Formation des équipes éducatives et des personnels de direction

Janvier 2015

APB 2015 www.admission-postbac.fr

1. Bilan statistique 2014

2. Dispositions de la loi ESR et procédure APB

3. La procédure APB pour le candidat

4. La procédure APB pour les établissements

pour les établissements d’origine

pour les établissements d’accueil

5. Informations diverses

SOMMAIRE

1. Bilan statistique

de

LA PROCEDURE APB 2014

A

4

• 45 516 élèves de Terminale en 2014 (+ 2000 environ)

• Hausse sensible des effectifs en série générale (+3%) et en série

professionnelle (+15,7%), baisse en série technologique (-3,7%)

20300 20471

20395

21014

11170

14445

12297 14227

11748

11161 10675

10275

2011 2012 2013 2014

bac général bac pro bac techno

Des effectifs de terminale en augmentation

La répartition des premiers vœux dans l’académie de Créteil

Bacs généraux : pas d’évolution majeure Bacs technologiques : Augmentation des vœux 1 vers un DUT Bacs professionnels : Augmentation des V1 vers une licence

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

2013 2014 2013 2014 2013 2014

Terminales générales Terminalesprofessionnelles

Terminalestechnologiques

4,1% 4,1% 3,8% 3,6% 3,4% 3,8%

13,7% 13,5%

2,5%

14,8% 14,9%

4,3% 5,6%

19,8% 22,2%

5,6% 6,3%

0,3% 0,3%

1,4% 1,7%

52,7% 52,4%

13,1% 15,4%

22,6% 22,4%

9,1% 8,7%

78,4% 75,1%

50,0% 47,4%

STS/DMA Licences Ecoles DUT CPGE/CPES Autres

APB

5

Répartition des vœux 1 dans et hors académie

50,1% 38,9%

11,0%

Répartition des vœux 1 toutes formations

Créteil Paris Autres

7263

1195

3600

5770

3551

1395

1314

4731

1041

374

672

1161

0% 20% 40% 60% 80% 100%

STS -DMA

CPGE-CPES

DUT

Licences

Créteil Paris Autres

*Répartition des Licences hors PACES

Répartition des vœux 1 selon le sexe

43,9%

29,5%

12,4%

7,2%

2,2%

4,8%

0,0%10,0%20,0%30,0%40,0%50,0%

Licences

STS / DMA

DUT

CPGE - CPES

Ecoles

Autres

vœux 1 filles

8901

449

2514

1461

973

5980

29,5%

35,2%

17,7%

8,9%

5,9%

2,9%

0,0% 10,0% 20,0% 30,0% 40,0% 50,0%

vœux 1 garçons

6123

5135

1020

3072

1549

497

Répartition des propositions acceptées selon le sexe et le type de bac

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Filles Garçons Filles Garçons Filles Garçons

Bac général Bac professionnel Bac technologique

2,1% 1,4%

1,3% 2,2%

1,7% 1,4%

10,7% 14,9%

1,9% 2,6%

6,4%

12,0%

1,2% 1,8%

7,9%

12,6%

2,3%

7,0%

1,7%

71,4%

58,1%

52,8%

38,5%

49,9% 36,7%

7,1% 6,6%

44,7%

57,4%

38,1%

44,9%

AP

9

• 98,3% des bacheliers généraux ont obtenu une proposition ; 78,3% l’ont acceptée

• 66,9% des bacheliers professionnels ont obtenu une proposition ; 49,8% l’ont acceptée

• 92% des bacheliers technologiques ont obtenu une proposition ; 71% l’ont acceptée

• Baisse significative du taux de satisfaction sur le vœu 1 : -2,1 pts en série technologique

et -0,8 pt en série professionnelle par rapport à 2013

Evolution du taux de satisfaction sur le

vœu 1

0

5000

10000

15000

20000

25000

Bac général Bacprofessionnel

Bactechnologique

20438

7755 9481

20096

5185

8726

16013

3864

6736

Nombre de vœux 1 Proposition d'admission Propositions acceptées

0

10

20

30

40

50

60

Bac général Bac professionnel Bactechnologique

49,7

16,1

33,4

51,4

24,9

36,5

51,4

24,1

34,4

%

2012 2013 2014

Propositions d’admission et propositions

acceptées (toutes procédures)

2012 2013 2014

6,3% 6,4% 6,4%

13,8% 13,9% 13,7%

4,2% 4,8% 4,7%

48,0% 45,0% 43,9%

26,3% 28,2% 29,4%

Évolution de la répartition des capacités dans les groupes de formation

Autres CPGE - CPES DUT Ecoles Licences STS/DMA

CAPACITES 2012 2013 2014

Evolution

capacités 2012/2013

Evolution

capacités 2013/2014

Groupes

formation

d'accueil Capacités Capacités Capacités

Autres 491 583 657 92 74

CPGE - CPES

2167 2117 2105 -50 -12

DUT 4769 4630 4541 -139 -89

Ecoles 1446 1591 1540 145 -51

Licences 16617 14938 14499 -1679 -439

STS/DMA 9115 9357 9702 242 345

Total 34605 33216 33044 -1389 -172

BILAN STATISTIQUE 2012

Autres STS - DMA CPGE - CPES DUT Ecoles Licences

1,8

1,2

0,8

1,5

0,6 0,6

1,9

1,3

0,8

1,8

0,7 0,7

Évolution du taux de pression par grands groupes de formation

2013 2014

2. Dispositions de la loi ESR

et procédure APB

Les nouvelles nomenclatures en licence

L’orientation préférentielle :

Les bacheliers professionnels → BTS

Les bacheliers technologiques → DUT

Les élèves de terminale concernés doivent prendre contact avec le service

médical de leur établissement d’origine mais aussi avec l’(les) établissement(s)

d’accueil visés.

Une priorité médicale peut être accordée sous certaines conditions :

→ Reconnaissance du handicap et/ou du trouble de santé par le service

médical.

→ Respect de toutes les étapes de la procédure APB.

→ Si la situation médicale nécessite une proximité du lieu de formation.

→ Pour un vœu en filière sélective (BTS, CPGE, IUT), si la candidature de

l’élève a été classée (retenue) par l’établissement d’accueil.

La priorité est accordée sur le vœu de rang le plus élevé répondant à ces

critères.

LES COMMISSIONS MÉDICALES

ET LA PROCÉDURE APB

3. LA PROCEDURE

APB Pour le CANDIDAT

www.admission-postbac.fr

ACCÈS AU SITE PUBLIC

Guides

Le guide du candidat en ligne sur le site public

Le guide ONISEP « Après le Bac - Ile de France» (diffusion en janvier aux élèves)

Salon

Salon INFOSUP - APB : les 9 et 10 janvier 2015

Site du SAIO

http://orientation.ac-creteil.fr/saio/

LES RESSOURCES

Inscription administrative

juillet à septembre

Classement des

vœux

20 janvier 31 mai

Procédure complémentaire

Du 26 juin

au 15 septembre

Novembre

Décembre

Janvier

Février

Mars

Avril

Mai

Juin

Juillet

Août

Septembre

Ouverture du site APB 1er décembre

Saisie des candidatures 20 janvier au 20 mars

Confirmation des candidatures Envoi et constitution

des dossiers 2 avril date limite

Admission Phase 1 : du 8 juin au 13 juin Phase 2 : du 25 juin au 30 juin Phase 3 : du 14 juillet au 19 juillet

CALENDRIER 2015

www.admission-postbac.fr

Moteur de

recherche

Dates des journées portes

ouvertes

Descriptif de la

formation

Mail pour poser des questions

Frais de scolarité

Lien vers le site internet de l’établissement

Université Dauphine

IEP (Instituts d’Etudes Politiques)

Ecoles paramédicales et sociales

Certaines Écoles Supérieures d’Arts, de commerce, d’ingénieurs…

Ecoles privées des arts appliqués, gestion, notariat, transport, secrétariat…

FCIL (Formation Complémentaire d’Initiative Locale)

Les candidats doivent s’adresser directement aux établissements.

APB POUR LE CANDIDAT ADMISSION HORS APB

Attention : les préparations aux écoles paramédicales et sociales en

IDF ne passent pas par APB, contrairement à d’autres régions.

Pour créer son dossier, il faut :

une adresse électronique valide et personnelle possibilité d’ajouter l’adresse des parents son numéro INE (Identifiant National Elève) 10 chiffres et 1 lettre

un numéro de portable

SAISIE DES VOEUX Du 20 janvier au 20 mars

www.admission-postbac.fr

Au-delà du 20 mars, aucun vœu ne pourra être ajouté.

12 en L1, DEUST, PACES

12 en BTS, DMA et DTS

12 en DUT

12 en CPGE, CPES

12 « Autres formations » (DCG, MANAA, MAN, MC…)

CONFIRMATION DES VOEUX

Du 20 janvier au 20 mars

CAS PARTICULIERS

CPGE : 6 candidatures maxi par voie

MANAA : 3 candidatures maximum

36 candidatures maximum 12 maximum par type de formation

1 Candidature = 1 formation dans 1 établissement

Saisie en ligne des pièces constitutives du dossier dématérialisé

Confirmation de chaque candidature

Impression de la fiche de candidature si dossier papier

Constitution et envoi du dossier papier si demandé

2 Avril au plus tard

CONFIRMATION ENVOI DOSSIERS PAPIER

La confirmation de la candidature est impossible si tous les éléments demandés

ne sont pas entièrement saisis.

3 phases d’admission et de réponse :

du lundi 8 juin 14h au samedi 13 juin 14h

du jeudi 25 juin 14h au mardi 30 juin 14h

du mardi 14 juillet 14h au dimanche 19 juillet 14h

Juin - Juillet

ADMISSIONS ET RÉPONSES

4 réponses possibles « OUI DEFINITIF » L’ élève accepte la proposition et renonce aux autres candidatures.

« OUI MAIS » L’élève accepte la proposition, mais maintient sa candidature pour d’autres vœux mieux classés.

« NON MAIS » L’élève refuse la proposition mais maintient ses candidatures sur des vœux mieux classés.

« DEMISSION GENERALE »

L’élève renonce à toutes ses candidatures.

Juin - Juillet RÉPONSES

Pour qui ?

→ ceux qui ne se sont jamais inscrits au 20 mars

→ ceux qui n’ont eu aucune proposition d’admission

→ ceux qui ont démissionné de leur proposition d’admission

Comment ?

→ Création d’un dossier APB/Formulation de nouveaux vœux sur les places

restées vacantes : 12 maximum

→ Délai de 8 jours pour accepter ou refuser une place proposée

(72h à partir du 20 août - 1 jour à partir du 1er septembre)

→ Inscription administrative dans l’établissement

25 juin au 15 Septembre

PROCÉDURE COMPLÉMENTAIRE

LES CATÉGORIES DE LICENCES EN ILE-DE-FRANCE

CATÉGORIE

1

L1 ayant habituellement des capacités d’accueil

suffisantes pour accueillir les candidats

bacheliers néo-entrants* d’IDF. (* néo-bacheliers + bacheliers antérieurs jamais inscrits dans l’enseignement supérieur).

CATÉGORIE 2 L1 ayant habituellement des capacités d’accueil

insuffisantes pour accueillir les bacheliers néo-

entrants* d’IDF.

CATÉGORIE 3 L1 délivrées dans seulement une ou deux des

académies franciliennes.

CATÉGORIE 4 L1 à modalités particulières d’admission définies par

l’établissement d’accueil (accès sur dossier et/ou tests).

CATÉGORIE 5 1ère année commune aux études de santé (PACES),

uniquement pour les bacheliers franciliens.

CATÉGORIE 6 L1 a recrutement national.

APB 2015

Bien

s’assurer

que les

élèves

saisissent

6 vœux de

L1 (non

sélectives)

en Ile de

France (au

minimum),

dont 1

dans

l’académie

d’origine

pour les

catégories

2 et 3

,,

CATÉGORIE 2 L1 à capacité d’accueil insuffisante

LE TRAITEMENT DES LICENCES EN ILE-DE-FRANCE

1 – Bacheliers néo-entrants de l’académie

2 – Bacheliers néo-entrants IDF

3 – Autres

CATÉGORIE 3 L1 délivrée dans 1 ou 2 académie(s)

francilienne(s)

1 – Bacheliers néo-entrants IDF

2 – Autres

RECOMMANDATIONS POUR LA FORMULATION D’UN VŒU EN L1

6 vœux de L1 pour toute candidature sur une L1 dite « en tension »...

1 vœu obligatoire sur l’académie d’origine

Un rang de classement élevé pour une L1 de son académie dite « en

tension »

4. LA PROCEDURE APB

POUR LES ÉTABLISSEMENTS

ACCÈS AU SITE DE GESTION ÉTABLISSEMENT

https://gestion.admission-postbac.fr

ACCÈS EN CONSULTATION POUR LES CIO

https://saio.admission-postbac.fr

UNE QUESTION ?

Messagerie interne

Au SAIO

ce.saio-postbac@ac-creteil.fr

Martine BOUTELDJA Fatoumata SANGARE

01 57 02 68 13 01 57 02 68 04

GESTION DES COMPTES

→ Le compte administrateur :

Login : UAI/RNE de l’établissement

Mot de passe : personnalisé à la 1ère connexion (contacter le SAIO en cas de perte du

mot de passe).

→ Les comptes utilisateurs créés et gérés par l’administrateur :

Login : par défaut « prénom.nom »

Mot de passe : mot de passe temporaire modifié à la 1ère connexion.

LES RESSOURCES

Guides

techniques

Fil Info

3. LA PROCEDURE APB POUR LES ETABLISSEMENTS ÉTABLISSEMENTS D’ORIGINE

Décembre Janvier

Vérification n° OCEAN

2 Décembre Avant 15 Janvier

Remontée SIECLE

Contacter le SIEC en cas de problème

Du 1er Mars au 2 Avril

Saisie des appréciations en ligne (AEL) par les enseignants et chefs d’établissement

Recommandée avant le 21 Mars

Au plus tard le 28 Mars

Remontée des notes et appréciations → 2ème trimestre de terminale

CALENDRIER ETABLISSEMENT d’ORIGINE

Avant le 20 février Remontée des notes et appréciations → 1er trimestre/semestre de terminale

VÉRIFICATION DU N° OCEAN

Décembre - Janvier

Cliquer sur « Saisir »

Contacter le SIEC en cas de problème

Élèves de 1ère

du 15 Mai au 30 Septembre 2015

→ Nomenclatures → Structures → Élèves avec adresses

Préparation de la session 2016

Élèves de Terminale

du 1er Décembre au 15 Janvier 2015

→ Nomenclatures → Structures → Élèves avec adresses → Responsables avec adresses

OBJECTIF Remonter les données concernant les classes et les élèves dans APB

via la base établissement SIECLE.

REMONTÉES

Rubrique

«SIECLE»

Onglet

« Élèves de

1ère »

Onglet

« Élèves »

Rubrique

«SIECLE»

Élèves de Terminale Avant le 20 février 2015

(pour les bulletins du 1ertrimestre/semestre)

Avant le 26 mars 2015

(pour les bulletins du 2ème trimestre)

Élèves de 1ère

Du 15 Mai au 30 Septembre 2015

OBJECTIF Remonter les bulletins scolaires dans APB via le logiciel de notes

utilisé par l’établissement.

REMONTÉES DES

Onglet

« Élèves »

Rubrique

« Remontée des notes

et des

appréciations » »

Onglet

« Élèves de

1ère»

Rubrique

« Remontée des notes

et des appréciations »

Saisie des notes et appréciations par les enseignants

Les enseignants sont tous utilisateurs du site et possèdent un compte AEL.

Suivi des AEL et saisie de l’appréciation générale par :

→ Le chef d’établissement, Administrateur du site → Un utilisateur auquel le chef d’établissement aura délégué des droits spécifiques (CE AEL)

SAISIE DES APPRÉCIATIONS EN LIGNE (AEL) Du 1er Mars au 2 Avril (recommandée après le 21 mars)

OBJECTIF Alimenter les fiches pédagogiques, document permettant aux établissements d’accueil de

disposer d’éléments d’appréciations pour l’étude des dossiers de candidature (résultats obtenus, progrès constatés, aptitudes pour réussir dans le type de formation sollicité).

Accès des candidats aux appréciations des fiches pédagogiques à partir du 11 Juin.

Connexion sur le site de gestion avec un identifiant et un mot des passe

s’assurer que chaque élève a créé son dossier

veiller à la saisie des candidatures

s’assurer de la transmission des dossiers par l’élève et de la

validation jusqu'au 2 avril

S’assurer que chaque élève a répondu à la proposition qui lui a été

faite

Rôle du Professeur Principal

Tout au long de l’année

3. LA PROCEDURE APB POUR LES ETABLISSEMENTS

ÉTABLISSEMENTS D’ACCUEIL

Paramétrage des formations

Traitement et suivi des candidatures

Capacités et données d’appel

Procédure complémentaire

PROCÉDURE POUR LES ETABLISSEMENTS D’ACCUEIL

PARAMÉTRAGE DES FORMATIONS

Jusqu’au 30 Novembre

Vérification/Modification des différents modules

VALIDATION FINALE OBLIGATOIRE pour que la formation soit référencée sur le site public.

Le mercredi 8 avril

Récupération des listes des candidats inscrits pour les commissions d’admission

Jusqu’au lundi 4 mai

« Pointage » des dossiers reçus

→ permet d’informer le candidat en cas de pièce manquante (consultation par le

candidat du 5 au 8 Mai).

Constitution des groupes

Retour des classements

SUIVI DES CANDIDATURES

Avant le jeudi 28 juin

Saisie des capacités d’accueil = Capacités financées (DOS)

Saisie des données d’appel :

→ places à pourvoir = capacités financées – redoublants

→ nombre de candidats à appeler

(auquel on peut ajouter un surbooking de 20%)

SAISIE DES CAPACITÉS

Du 2 Avril au 30 Avril

À partir du 16 Mai jusqu’au 28 mai

SAISIE DES DONNÉES D’APPEL

SAISIE DES DONNÉES D’APPEL

À partir du 16 mai

INSCRIPTION ADMINISTRATIVE

Juillet à Septembre

PROCÉDURE COMPLÉMENTAIRE

Du 26 Juin au 15 Septembre

5. Informations diverses

DOSSIER SOCIAL ETUDIANT

BAC EN SEPTEMBRE

Demande en ligne sur le site du CROUS

Nouveauté en 2015 : tout nouveau dossier créé par un candidat sur APB fera l’objet de la création d’un dossier sur le site du Portail Vie Etudiante(PVE). Le CNOUS enverra ensuite un mail l’encourageant à compléter son dossier social étudiant pour gérer ses demandes de bourse, de logement…

Les élèves concernés doivent se signaler au SAIO (pour éviter les démissions

automatiques à l’issue du résultat au baccalauréat).

Message via leur dossier APB Rubrique « Contact ».

Important ! en informer la personne qui sera chargée des inscriptions auprès du SIEC.

Du 15 Janvier au 30 Avril

51

Guides

Guide du Professeur Principal en Ile de France APB 2015

(diffusion en janvier dans les lycées)

Lettre aux parents d’élèves de Terminale

Guides en ligne sur le site de gestion APB (onglet « information » -

rubrique « guide »)

Diaporamas (SAIO)

Candidat

Équipes Éducatives

Autres

Le calendrier APB officiel 2015

Salon APB (9 et 10 janvier 2015)

.

LES RESSOURCES