Présentation AcceDe au Salon Handica 2011

Des outils au service de tous

COMMENT RENDRE UN DOCUMENT PDF ACCESSIBLE À TOUS ?

Christophe PineauATALAN

Handica – 08 juin 2011


Atalan : une expertise et des références

• Expertise technique et expérience reconnue en accessibilité numérique

• Savoir-faire en formation et transfert de compétences

• Savoir-faire en mobilisation et conduite de changement

Atalan est une société de conseil et un organisme de formation agréé.

Atalan intervient en tant que tiers indépendant

Notre objectif : faire progresser

l’accessibilité numérique et sensibiliser au handicap


Qu’est ce que l’accessibilité numérique ?


Ce qu’il faut savoir du cadre réglementaire

1999 Disablity Act

juil. 2002Décret sur

l’accessibilité numérique

Obligation en 2005

oct. 2003Loi sur

l’accessibilité numérique

juil 2002 – dec 2003Sites publics accessibles en

2005Elargissement aux sites privés

1990ADA (American Disability Act)

1998, puis 2003Section 508, étendue ensuite aux sites web commerciaux et privés

EUROPE: 2003Résolution pour la mise en place d’une marque de

e-accessibilité conforme aux standards de l’accessibilité

11 fev 2005Loi pour l’égalité des droits et des chances, la participation et la

citoyenneté des personnes

handicapées.

Article 47 :Obligation de rendre les services

publics en ligne accessible

Article 24 :Article général sur la non

discrimination

1995 Disability Discrimination Act

Oct 2004Extension aux entreprises privées


Il est donc essentiel de s’intéresser à l’accessibilité des documents PDF

Bulletins d'information, catalogues et brochures grand public, factures,rapports, horaires des trains,plaquettes institutionnelles, journaux internes...

Exemples de documents PDF

De plus en plus de types de documents diffusés au format PDF

Pour rappel : le PDF est un format de document électronique


Quelle accessibilité pour les documents d’édition au format PDF ?

Par défaut, les documents PDF ne sont pas accessibles à certaines personnes handicapées

Les personnes aveugles

Les personnes malvoyantes

Les personnes avec un handicap moteur

« J’ai toujours la crainte de passer à côté d’informations en lisant un PDF car j’ai régulièrement des problèmes : problèmes car les couleurs ne se changent pas correctement, problèmes si j’utilise la synthèse vocale car elle ne fonctionne pas sur tous les documents, etc. C’est également difficile pour moi d’avoir une vue d’ensemble car la fonction qui me permet d’afficher le sommaire d'un document fonctionne rarement… »

Hélène Soubaras,Ingénieur de recherche en mathématiques appliquées chez Thalès


Distinguer :

Chaîne de conception « manuelle »

Chaîne de production « industrielle »

• Automatisation de la chaîne de production

• Génération des PDF « à la volée »

• Balisage des PDF à la source avec automatisation possible

Comment produire des documents PDF accessibles ?

Documents d’édition PAO (InDesign, Xpress, Scribus…)

Sujet de cette présentation

Documents bureautiques (word, ppt…)

• Conception par des professionnels

•Conception mais pas diffusion (diffusion papier ou PDF)

• Intégration à la chaîne

• Conception par tous

• Conception et diffusion

• Intégration à la source


Aperçu des différentes étapes pour rendre les documents d’édition accessibles

Règles d’accessibilité graphique

Règles d’accessibilité de mise en page PAO

Règles de génération du PDF

Manipulations pour baliser le PDF

Etape 1 : Charte

graphique

Etape 2 :

Maquettage du document

Etape 4 :

Balisage du PDF

Etape 3 :

Générationdu PDF

Mise en ligne

Textes, images

Schémas et graphiques

Tableaux…

• Chaque étape de conception est concerné

Quelques exemples…


Etape 1 : conception de la charte graphique

• Exemple 1 : contraste de couleursVersion non recommandée Version recommandée

• Exemple 2 : informations données par la couleur uniquement

Version non accessible Version accessible







Etape 1 : Charte

graphique

Etape 2 :


Etape 4 :

Balisage du PDF

Etape 3 :

Générationdu PDF

Mise en ligne

Textes, images


Tableaux…




Etape 2 : maquettage des pages dans le logiciel de PAO

• Exemple 1 : contenu à cheval sur 2 pages

•Exemple 2 : césures en fin de ligne







Etape 1 : Charte

graphique

Etape 2 :


Etape 4 :

Balisage du PDF

Etape 3 :

Générationdu PDF

Mise en ligne

Textes, images


Tableaux…




Etape 3 : génération du PDF

• Exemple : ordre logique de lecture des pages







Etape 1 : Charte

graphique

Etape 2 :


Etape 4 :

Balisage du PDF

Etape 3 :

Générationdu PDF

Mise en ligne

Textes, images


Tableaux…




Etape 4 : manipulations dans le PDF (balisage)

Titre et langue du document

Balisage ordre de lecture

+Balisage

sémantique

+

+

Balisage images et tableaux


Un exemple de PDF accessible/non accessible

Plaquette de

l’Agefiph


Le projet AcceDe, une démarche collaborative entre…

Neuf entreprises engagées pour faire progresser l’accessibilité des PDF.

Atalan, l’une des principales sociétés de conseil spécialisées dans l’accessibilité numérique en France.

1

2

3 Des soutiens institutionnels


… qui a permis de créer des outils désormais à la disposition de tous

Des manuels téléchargeables en libre accès sur www.accede.info

Un accompagnement sur les projets

d’accessibilité des PDF

La notice AcceDe PAO : « Règles accessibilité à respecter en phase de

conception PAO »

Le manuel AcceDe PDF : « Rendre accessibles les documents PDF avec

Adobe Acrobat Pro »

Les supports d’exercices balisés et non balisés

Des formations adaptées aux besoins des concepteurs de documents d’édition

Accessibilité des PDF avec Adobe AcrobatAccessibilité des PDF avec Adobe InDesignAccessibilité des PDF avec Word

3

2

1


Des résultats encourageants


L’accessibilité numérique, c’est du confort pour tous


Christophe [email protected]

01 45 26 77 89

www.accede.info

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