Prendre notre place - FNCSF · INVITATION Chers/Chères partenaires et collaborateurs/trices, La...
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24 au 26 octobre 2019 - Winnipeg (Manitoba) Prendre notre place : pour l’équivalence réelle en éducation Plan de visibilité du 29 e congrès annuel
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24 au 26 octobre 2019 - Winnipeg (Manitoba)
Prendre notre place :
pour l’équivalence réelle en éducation
Plan de visibilité du 29e congrès annuel
INVITATION
Chers/Chères partenaires et collaborateurs/trices,
La Fédération nationale des conseils scolaires francophones (FNCSF) tiendra son 29e congrès et
assemblée générale annuelle à Winnipeg (Manitoba) les 24, 25 et 26 octobre 2019.
Dans la foulée du mouvement de la résistance et des compressions dans les services en français un
peu partout au Canada, il nous apparaît opportun pour cette 29e édition de mettre l’accent sur
l’importance pour les francophones de faire entendre leur voix et de revendiquer leurs droits,
particulièrement en ce qui concerne l’éducation en langue française.
Les infrastructures des écoles de langue française doivent permettre l’offre d’une éducation au moins
équivalente à celle offerte à la majorité dans les écoles avoisinantes. Cette égalité réelle doit pouvoir
inclure un continuum en éducation de la petite enfance au postsecondaire.
Notre congrès se tiendra quelques jours après l’élection fédérale du 21 octobre, d’où l’importance
d’envoyer un message clair au nouveau gouvernement : que l’éducation en langue française doit être
au cœur du prochain Plan d’action pour les langues officielles.
C’est avec grand plaisir que nous vous invitons à faire connaître davantage votre organisme et ses
projets au niveau national, provincial, régional et communautaire en parrainant cet événement qui
accueillera près de 200 intervenant(e)s en éducation francophone du Canada. Cet investissement
vous permettra une grande visibilité auprès d’un auditoire spécifique, soit les conseils et commissions
scolaires et les organismes francophones nationaux et provinciaux, de l’Ouest, du Nord, du Centre et
de l’Atlantique, qui seront des nôtres pour ce congrès pancanadien. Nous prévoyons aussi la
participation de délégués jeunesse des conseils scolaires.
Vous trouverez en pages connexes le plan de visibilité que nous vous proposons pour ce 29e congrès
de la FNCSF, qui se tiendra à l’hôtel Fairmont Winnipeg, suivi de l’entente de parrainage. La date de
tombée pour confirmer votre participation est le 6 septembre 2019.
Pour tout renseignement par rapport à cet événement, veuillez communiquer avec la coordonnatrice
de projets et d’événements aux coordonnées ici-bas.
Nous vous remercions de l’attention que porterez à cet événement et nous souhaitons sincèrement
vous compter parmi nos partenaires lors de ce 29e congrès de la FNCSF.
Personne ressource: Michelle Koncz
Coordonnatrice de projets et d’événements
204-253-7022 / [email protected]
29e congrès annuel | 24 au 26 octobre 2019
PARTENAIRES MAJEURS
Plan de visibilité 2019
29e congrès annuel | 24 au 26 octobre 2019
PARTENAIRE MAJEUR
Visibilité
Partenaire OR
7 500 $
Partenaire ARGENT 6 000 $
Partenaire BRONZE 5 000 $
Message / publicité du partenaire dans le programme officiel du congrès
√ (pleine page)
√ (2/3 page)
√ (1/3 page)
*Nouveau* Message / publicité du partenaire sur le calendrier 2020 de la FNCSF qui sera remis aux congressistes
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Logo dans le programme officiel du congrès √ √ √
Logo dans l’édition spéciale du Bulletin d’octobre 2019 √ √ √
Logo sur le tableau « partenaires » installé sur les lieux de l’événement
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Logo sur affichettes placées sur les tables lors du banquet avec mention de partenariat OR
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Logo et hyperlien sur le site web de la FNCSF https://fncsf.ca/evenements/congres-annuel/partenaires/
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Remerciements par le Maître de cérémonie lors du banquet √ √ √
Mentions sur les médias sociaux (mot-clic #FNCSF2019) √ √ √
Installation de votre banderole rétractable sur les lieux de l’événement
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Insertion d’un catalogue ou dépliant (max. 10 pages) dans la trousse des congressistes
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Insertion d’un objet promotionnel ou encart publicitaire (feuille volante) dans la trousse des congressistes
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Inscription(s) sans frais au congrès pour un(des) représentant(s) de votre organisme
√ Deux (2) inscriptions
√ Une (1) inscription
√ Une (1) inscription
PARTENAIRES PRINCIPAUX
Plan de visibilité 2019
29e congrès annuel | 24 au 26 octobre 2019
PARTENAIRE PRINCIPAL
Visibilité
Prix Jean-Robert
Gauthier 5 000 $
VENDUE!
Banquet (repas)
du vendredi 4 000 $
Banquet (vin)
du vendredi 3 000 $
Partenaire exclusif √
Brève allocution lors de la présentation du Prix au banquet (maximum 3 minutes)
√
Mention dans communiqué de presse et bulletin de la FNCSF suite au congrès
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Logo sur affichettes placées sur tables des congressistes lors du banquet avec mention « Repas offert grâce à la contribution de nom du partenaire. »
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Logo sur étiquettes de bouteilles de vin placées sur tables des congressistes lors du banquet avec mention « gracieuseté de nom du partenaire »
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Logo dans le programme officiel du congrès √ √ √
Logo sur le tableau « partenaires » installé sur les lieux de l’événement
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Logo et hyperlien sur le site web de la FNCSF https://fncsf.ca/evenements/congres-annuel/partenaires
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Remerciements par le Maître de cérémonie lors du banquet √ √ √
Mentions sur les médias sociaux (mot-clic #FNCSF2019) √ √ √
Installation de votre banderole rétractable sur les lieux de l’événement
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Insertion d’un encart publicitaire (feuille volante ou petit cahier) ou objet promotionnel dans la trousse des congressistes
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Inscription sans frais au congrès pour un(e) représentant(e) de votre organisme
√ Une (1) inscription
Invitation pour un(e) représentant(e) de votre organisme au banquet du vendredi soir
√ Une (1)
√ Une (1)
PARTENAIRES PRESTIGES
Plan de visibilité 2019
29e congrès annuel | 24 au 26 octobre 2019
PARTENAIRE PRESTIGE
Visibilité
Prix Edgar-Gallant 2 500 $
*nouveau!*
Déjeuner 2 000 $ (jeudi ou vendredi)
Petit-
déjeuner 1 500 $ (jeudi ou vendredi)
Pause- santé
1 000 $ (jeudi ou vendredi)
Partenaire exclusif √
Brève allocution lors de la présentation du Prix (maximum 3 minutes)
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Installation de votre banderole rétractable sur les lieux de la remise du Prix
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Logo sur affichettes placées sur les tables lors du déjeuner jeudi ou vendredi avec mention « Déjeuner offert grâce à la contribution de nom du partenaire. »
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Logo sur affichettes placées sur les tables lors du petit-déjeuner jeudi ou vendredi avec mention « Petit-déjeuner offert grâce à la contribution de nom du partenaire. »
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Logo sur affichettes placées sur les tables de pause-santé (am ou pm, jeudi ou vendredi) avec mention « Pause-santé offerte grâce à la contribution de nom du partenaire. »
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Logo sur tableau « partenaires » installé sur les lieux de l’événement
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Logo et hyperlien sur le site web de la FNCSF https://fncsf.ca/evenements/congres-annuel/partenaires
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Remerciements par le Maître de cérémonie lors du banquet du vendredi soir
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Mentions sur les médias sociaux (mot-clic #FNCSF2019) √ √
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Insertion d’un encart publicitaire (feuille volante ou petit cahier) ou objet promotionnel dans la trousse des congressistes
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PARTENAIRES PRESTIGES
Plan de visibilité 2019
29e congrès annuel | 24 au 26 octobre 2019
PARTENAIRE PRESTIGE
Visibilité
Exposant 1 000 $
Table (6 pi) avec nappe/jupe et chaise au foyer à l’étage du congrès (jeudi 10 h 15 à 17 h 30 et vendredi 7 h 30 à 18 h 30)
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Accès internet sans fil √
Logo sur le tableau « partenaires » installé sur les lieux de l’événement √
Logo et hyperlien sur le site web de la FNCSF https://fncsf.ca/evenements/congres-annuel/partenaires
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Remerciements par le Maître de cérémonie lors du banquet √
Mentions sur les médias sociaux (mot-clic #FNCSF2019) √
Repas : petit-déjeuner, déjeuner et pauses-santé du jeudi et vendredi pour un représentant(e) de l’organisme (soirée retrouvailles, banquet et autres événements non compris)
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Équipement audio-visuel (frais additionnels – formulaire de commande disponible sur demande)
PARTENAIRES ASSOCIÉS
Plan de visibilité 2019
29e congrès annuel | 24 au 26 octobre 2019
PARTENAIRE ASSOCIÉ À LA CARTE
Visibilité
Site web
400 $
Banderole rétractable
500 $
Trousse des
congressistes 500 $
Trousse des
congressistes 500 $
Remerciements par le Maître de cérémonie lors du banquet du vendredi soir
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Mentions sur les médias sociaux (mot-clic #FNCSF2019)
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Logo et hyperlien sur le site web de la FNCSF https://fncsf.ca/evenements/congres-annuel/partenaires
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Installation de votre banderole rétractable sur les lieux de l’événement
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Insertion d’un encart publicitaire (feuille volante) dans la trousse des congressistes
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Insertion d’un objet promotionnel dans la trousse des congressistes
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VISIBILITÉ SUR LE WEB
Plus de 11 000 nouveaux visiteurs en 2018
sur le site fncsf.ca
Plus de 2 500 abonnés sur
Twitter / Facebook / YouTube / LinkedIn
Plus de 2 500 abonnés du Bulletin de la FNCSF
Plan de visibilité 2019
29e congrès annuel | 24 au 26 octobre 2019
MATÉRIEL À FOURNIR
Plan de visibilité 2019
29e congrès annuel | 24 au 26 octobre 2019
Matériel à fournir selon le partenariat :
• Compléter et retourner l’entente de parrainage à [email protected]
• Logo couleur en format JPG, haute résolution, par courriel à [email protected]
• Partenaires majeurs : logo et message / publicité en couleur pour programme • pleine page = 6,5 po L x 8 po H (39 x 48 picas)
• 2/3 page = 6,5 po L x 5,33 po H (39 x 32 picas)
• 1/3 page = 6,5 po L x 2,67 po H (39 x 16 picas)
• Fichier haute résolution (300 dpi, CMYK) est recommandé
• Partenaire OR : logo et message publicité en couleur pour calendrier 2020
• Pleine page – 10 po L x 5 po H (210 mm x 95 mm)
• Fond perdu (bleed) +0,125 sur tous les côtés
• Fichier haute résolution (300 dpi, CMYK) est recommandé
• Insertions trousses – format 8,5 L x 11 po H max • Nous prévoyons la participation de 200 délégués
• Date de tombée : le 6 septembre 2019
Livraison de matériel sur les lieux du congrès :
Le cas échéant, un formulaire pour la manutention de matériel vous sera transmis suite à la
réception de l’entente de parrainage, énumérant tous les détails par rapport à la livraison et
l’entreposage du matériel.
Le partenaire assume la pleine responsabilité de son matériel, y compris les frais de
production, de transport/livraison (aller-retour) et d’entreposage s’il y a lieu, ainsi que les
frais de déplacement, de repas et les frais d’inscription (selon l’option de parrainage) et
d’hébergement de représentant(e)s le cas échéant.
La FNCSF ne sera pas responsable de pertes, vols ou dommages au matériel des
partenaires.
Les partenaires présents au congrès pourront profiter du tarif de chambre accordé aux
congressistes par l’hôtel Fairmont Winnipeg – consulter le site web de la FNCSF
https://fncsf.ca/evenements/congres-annuel/ pour de plus amples renseignements.
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec Michelle Koncz,
coordonnatrice de projets et d’événements pour le congrès, aux coordonnées suivantes :
204-253-7022 / [email protected] .
Plan de visibilité 2019 ENTENTE DE PARRAINAGE
Visibilité Tarif Total $
Partenaire OR 7 500 $
Partenaire ARGENT 6 000 $
Partenaire BRONZE 5 000 $
Prix Jean-Robert Gauthier 5 000 $
Banquet (repas servi) du vendredi 4 000 $
Banquet (vin) du vendredi 3 000 $
Prix Edgar-Gallant 2 500 $
Déjeuner du jeudi 2 000 $
Déjeuner du vendredi 2 000 $
Petit-déjeuner du jeudi 1 500 $
Petit-déjeuner du vendredi 1 500 $
Pause-santé du jeudi – matinée ou après-midi (prière d’encercler) 1 000 $
Pause-santé du vendredi – matinée ou après-midi (prière d’encercler) 1 000 $
Exposant (jeudi et vendredi) (+TPS 5 % pour frais de location) 1 000 $
Banderole rétractable 500 $
Trousse des congressistes - insertion d’un encart publicitaire ou objet promotionnel 500 $
Site web – logo et hyperlien 400 $
SOUS-TOTAL
TPS 5 % pour frais de location Exposant seulement
GRAND TOTAL
Des frais administratifs de 200 $ seront retenus pour toute annulation et aucun remboursement ne sera effectué après le 6septembre 2019. ENTENTE DE PARRAINAGE
ENTRE
La Fédération nationale des conseils scolaires francophones (FNCSF)
435, rue Donald, bureau 203, Ottawa (Ontario) K1K 4X5
ET
Nom Fonction
Nom de l’organisme
Adresse postale
Ville Province Code postal
Téléphone Télécopieur
Courriel
Adresse Twitter (p. ex. @FNCSF) Site web (hyperlien)
Par la présente, le partenaire s’engage à défrayer la somme de ______________ pour les visibilités en question. Pour sa part, la FNCSF s’engage à respecter le plan de visibilité selon les options choisies par le partenaire. _____________________________________________ _______________________________________ Signature du partenaire Date
Prière d’envoyer ce formulaire à Michelle Koncz, coordonnatrice de projets et d’événements par courriel [email protected]. Une facture suivra dès réception de l’entente.
Grand merci de votre collaboration!
Pour plus d’informations :
Michelle Koncz, coordonnatrice d’événements
Téléphone : 204-253-7022
