Premiere Utilisation de Sage 100 Entreprise Et Sage Paie Pack
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Document 3 / Premire utilisation de Sage 100 Entreprise et Sage Paie Pack+PGI Sage
Premire utilisation de Sage 100 Entreprise et Sage Paie Pack+PREMIERE PARTIE: PREMIERE UTILISATION DE SAGE 100 ENTREPRISEI/ Vrification du mode daccs aux donnes gres par Sage
Avant dutiliser Sage, assurez-vous que laccs SQL Server soit dfini et que le nom du serveur SQL soit correct. Cette vrification seffectue au niveau du panneau de configuration
Ouvrir le panneau de configuration
Dmarrer paramtres Panneau de configuration
Double cliquer sur licne Sage InstallationVrifier que le mode daccs Sage soit bien dfini sur Accs SQL Server et que le nom du serveur hbergeant les bases de donnes soit correct
Cliquer sur Configurer pour ventuellement modifier le mode daccs et/ou le nom du serveur
II/ Ouverture du bureau Sage
Le bureau Sage donne accs lensemble des oprations de gestion qui peuvent tre ralises avec les applications de Sage 100 et de ldition pilote. Cest donc partir du bureau Sage que lutilisateur peut ouvrir une application Sage. La paie nest pas intgre au bureau Sage
Pour ouvrir le bureau SageCliquer sur Dmarrer Programmes Sage -
III/ Saisie du code DUA
La licence accorde par Sage a une validit dun an. Chaque anne, il est donc ncessaire dobtenir un Code Annuel dUtilisationDmarrer la comptabilit
Cliquer sur Un message vous indique quaucune socit nest rfrence
Cliquer sur Ok
Saisie du Code Annuel dUtilisationCliquer sur Saisie du code
Saisir le code annuel dutilisation figurant dans le courrier Ce code annuel dutilisation est conserver
Pour le logiciel DE Sage 100 Entreprise SQL
Ce code comporte 10 caractres alphanumriques rpartis sur 2 groupesCliquer sur OK aprs avoir saisi le code
Les logiciels Sage 100 (Compta, gestion commerciale, immos) sont maintenant utilisables durant toute la priode de validit du code annuel dutilisation.
Remarque: pour vrifierla dure de validit du code annuel, suivez le guide:Dans une application Sage100Cliquer sur? dans le menu
Cliquer sur propos de Sage 100
Cliquer sur Code annuelRemarque: pour Sage Paie la procdure est identique
IV/ Rfrencement dune socit
Le rfrencement dune socit permet douvrir la base de donnes de cette socit directement dans le bureau. Un socit doit tre rfrence aprs avoir t cre.
Dans lexemple, nous allons rfrencer la socit exemple nomme BIJOU
Ouvrir le bureau Sage
Cliquer sur Dmarrer Programmes Sage - Ouvrir le menu Outils
Double cliquer sur Rfrencer mes socits
Pour chaque fichier li, il faut rechercher sur disque le fichier correspondant (bijou.mae pour la compta, bijou.gcm pour la gestion commerciale et bijou.imo pour les immobilisations
Cliquer sur OuvrirPuis sur OKRecommencer la procdure pour les fichiers de la gestion commerciale puis des immobilisations
lissue de lopration, les noms des fichiers lis apparaissent droite
Afficher la liste des socits louverture dun programme SageCliquer sur le bouton Paramtres dans la bote de dialogue Rfrencement des socits
Slectionner Afficher la liste des socits dans la rubrique A louverture dune socitCliquer sur OK Pour valider
Fermer la bote de dialogue Rfrencement des socits en cliquant sur le bouton OK
Vrifier le rfrencement de la socit
Ouvrir le dossier Comptabilit dans le volet Applications droite dans le bureau SagePuis double cliquer sur Ma socitQuand plusieurs socits auront t cres, la liste de celles-ci sera affiche, sinon cest la socit exemple Bijou qui souvre automatiquement.
Vous pouvez aussi ouvrir la gestion commerciale et les immobilisations pour vrifierLa socit BIJOU est automatiquement ouverte:
DEUXIEME PARTIE: PREMIERE UTILISATION DE SAGE PAIE PACK +
I/ Lancement du logiciel de paieCliquer sur Dmarrer Programmes Sage Sage paie & RH -Saisie du Code Annuel dUtilisation
Cliquer sur Saisie du code
Saisir le code annuel dutilisation figurant dans le courrier Ce code annuel dutilisation est conserver
Pour le logiciel DE Paie par salaris Edition Pilote
Ce code comporte 10 caractres alphanumriques rpartis sur 2 groupes
Cliquer sur OK aprs avoir saisi le code
Vous accdez ensuite lcran didentification qui vous permet douvrir le logiciel de paie
Saisir comme mot de passe: SAGE (en majuscule) et ne pas saisir de nom dutilisateur
Cliquer sur Continuer
Cliquer sur le bouton Terminer pour fermer la bote de dialogue Informations utilisateur
Pour ne plus voir cet cran, cocher la case Ne plus visualiser cet assistant avant de fermer la bote de dialogue
II/ Ouverture de la socit exemple
Pour la paie la socit exemple est accessible par le fichier ESSAISQL.PRH. La base de donnes correspondante sur le serveur est nomme: SagePaieSQL
Cliquer sur Fichier Ouvrir Puis double cliquer sur le fichier essaisql.prh(Ce fichier est situ dans le dossier C:\Program Files\SagePaie)
Connexion au serveur de base de donnes SQL Serveur 2008
Vous pouvez maintenant travailler sur la paie pour la socit exemple.
Remarque: pour une connexion automatique, il est possible de modifier le contenu du fichier EssaiSQL.prh
TROISIEME PARTIE: CONFIGURATION DE LEDITION PILOTEE POUR UNE SOCIETE CREE
Aprs avoir cre une socit au niveau de la comptabilit, de la gestion commerciale ou de la paie, vous pouvez tre amen raliser des statistiques, ou des calculs labors partir des donnes gnres par Sage en utilisant ldition pilote.
Dans ce cas, il faut configurer ldition pilote de manire que la socit puisse tre gre par le module. Cette configuration intervient deux niveaux:
Au niveau du serveur hbergeant la base SQL
Au niveau du poste client
Dans le cas dune installation de Sage sur poste autonome, ces deux niveaux se retrouvent galement puisque le poste de travail fait la fois office de serveur et de client
Dans lexemple, nous allons configurer ldition pilote pour la socit BIJOU
I/ Configuration de ldition pilote au niveau du serveur
Cliquer sur Dmarrer Programmes Sage Edition Pilote Outils dadministrationPuis
Cliquer sur Oui pour ajouter la socit Bijou au niveau de ldition pilote sur le serveur
Cliquer sur OK
Fermer la fentre en cliquant sur le bouton fermerLa socit BIJOU a bien t ajoute au niveau du serveur
e l'a fois office de serveur et de client
, vous pouvez
II/ Configuration de ldition pilote au niveau du client
Cliquer sur Dmarrer Programmes Sage Edition Pilote Outils dadministrationPuis
Saisir les paramtres de connexion et tester la connexion
Fermer la fentre Outil dadministration client
n
Cliquer sur la socit BijouCliquer sur le bouton Lancer ldition pilote pour tester le bon fonctionnement de ldition pilote
Ce qui a t fait pour la socit BIJOU peut tre fait pour la paie sachant que la socit exemple a pour nom de base de donnes: SagePaieSQL.Volet Favoris
Les favoris correspondent des liens relatifs des sites Webs ou des applications telles que Word
Ce volet peut tre ferm
Espace de travail
Affiche des pages Web ou le tableau de bord de lentreprise gnr par ldition pilote (comme ici)
Volet Applications
Permet daccder aux applications Sages et aux socits rfrences
1) Cliquer sur Ajouter
2) Saisir le nom de la socit (soit BIJOU)
3) Cliquer sur OK
1) Cliquer sur Comptabilit
Rechercher le dossier Sage Entreprise qui se trouve dans
Poste de travail\Documents partags\Sage
accessible aussi par
C:\Documents and Settings\All Users\Documents partags\SAGE
2) Cliquer sur Attacher
Double cliquer sur Ma socit
Le Bureau SAGE
Saisir le mot de passe: SAGE
1) Slectionner le serveur (local)
2) Saisir le nom de lutilisateur par dfaut SQL de la paie
3) Saisir le mot de passe: ADMINPAIE (en majuscule)
4) slectionner la base exemple nomme SagePaieSQL
1) Slectionner le serveur
2) Choix par dfaut
3) Cliquer sur Ajouter
4) Cliquer sur BIJOU
5) Cliquer sur Valider
1) Choisir lapplication (pour Bijou: Sage gestion )
2) Cliquer sur Administrer
1) Cliquer sur Ajouter
2) Saisir le nom du serveur et de la base
3) Tester la connexion
4) Valider
5) Valider pour terminer
Acadmie de Lille
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