Power point

L’écran d’acceuil• L'écran principal de Powerpoint apparaît.• On y distingue quatre zones principales.• La zone de menu – barre d’outils – ruban• La zone du plan: on y trouvera la présentation sous la forme

de titres et sous-titres, ainsi que le texte principal des diapositives.

• La zone de diapositive: on y trouvera les différentes diapositives selon la présentation choisie

• La zone des commentaires: on pourra y indiquer le texte qui accompagne la diapositive, ce qui est expliqué par l'orateur mais qui n'apparaîtra pas à l'écran.

• Des barres de défilement pour chaque zone

Les modes d'affichage de Powerpoint • Les présentations peuvent être visualisées en différents

modes. Pour passer d'un mode à l'autre, il suffit de cliquer sur les boutons de la barre d'outils située en bas et à gauche de la fenêtre Powerpoint.

• Le mode d'affichage peut également être changé en utilisant les commandes du menu Affichage.

• Mode normal• Mode plan• Mode trieuse• Mode diaporama

Les barres d' outils de Powerpoint• Le logiciel Powerpoint est muni d'un certain nombre de barres

d'outils très utiles.Les commandes sont classées en groupes logiques, lesquels sont regroupés dans des onglets. Chaque onglet a trait à un type d'activité (comme l'écriture ou la mise en forme d'une page). • Les plus utiles sont au menu acceuil• certains onglets ne s'affichent que lorsqu'ils sont nécessaires. Par

exemple, l'onglet Outils Image apparaît uniquement lorsqu'une image est sélectionnée

• D'autres barres d'outils sont encore disponibles.Dans le menu Affichage, sélectionne la commande Barre d'outils;Une liste des barres d'outils disponibles apparaît: • Les barres d'outils déjà visibles sont marquées d'un coche.• Les barres d'outils disponibles mais invisibles ne sont pas marquées

Dans l’ordre:

1- commencer à créer les diapositives en noir et blanc en prédéterminant sur leur « structure »: titre sous titre, titre texte à puce, titre image etc…2- cela affiche au fur et à mesure les diapos à gauche dans l’ordre

3- ENSUITE et sans ordre d’importance :

4- Création du style arrière plan 5- finition en têtes pieds de pages commentaire

Travail en mode trieuse Travail sur diapo

On travaille: Réorganisation de la structure du diaporama ( ordre, ajout, suppression…)

Fignolage du contenu des diapos (contenu et mise en page)Rajout d’images, d’objets…

On s’amuse: Transitions Animation

1- Démarrer une nouvelle présentation• Une boîte de dialogue apparaît : choix de la mise en page de la

première diapositive• Dans la zone de plan, une seule diapositive existe.• Dans la zone de diapositive, la première dia attend de recevoir

un titre et un sous-titre

2- Deuxième diapo• commande Nouvelle diapositive.

• Choix de la disposition: différentes structures possibles

• La deuxième diapositive est prête à accueillir le texte dans les différents cadres ou un autre substrat

Pour le texte• Par défaut, pour le texte: listes à puce

• Correction orthographique

• mise en page du Texte Soit en séléctionnant le texte, soit en prenant tout l’encart

Utiliser les boutons au centre des fenetres• Avantage: pré-calibration en fonction de la disposition voulue,

le logiciel fait de lui-même la mise en page; une boite de dialogue s’ouvre à droite

Insérer une image

Depuis le disque dur

• Images provenant d'un fichier enregistréDans le menu Insertion, commande Images puis l'option A partir du fichier...Rechercher le répertoire puis sélectionne le fichier contenant l'image à insérer.

Là, le logiciel la calibre tout seul

3a - Organisation de la structure du diaporama - trieuse de diapo• SupprimerSelectionner - Soit clic droit - Soit menu édition – supprimer

• Reclasser les diaposDéplacerCopier-coller

3b – on fignole les diapos• Mode normal sur chaque diapo• On travaille son contenu bien sûr• On fignole la mise en forme du texte: sélection du texte et clic

droit ou menu ; ou sélection complète de l’encart

• On peut toujours rajouter image, forme, tableau, zone de texte supplémentaire, grace au ruban « insertion » ou par copié collé: MENU INSERSION

Insertion d’image• Images provenant d'un fichier enregistréDans le menu Insertion, commande Images puis l'option A partir du fichier...Rechercher le répertoire puis sélectionne le fichier contenant l'image à insérer.L'image vient alors se disposer sur la diapositive sélectionnée, mais probablement pas à l'emplacement ni à la taille qui convient. Nous allons la déplacer et la redimensionner.

• Images provenant du presse-papiers• Copie cette image dans le presse-papiers (clic-droit, Edition > Copier ou crlC).• Dans PowerPoint, sélectionner la diapositive qui doit recevoir cette image.• Dans le menu Edition, choisisr la commande Coller.• L'image va s'insérer dans la diapositive, mais probablement pas au bon

emplacement ni à la bonne dimension.

Les encarts ainsi créés• le positionnement et le dimensionnement d’un encart

• Celle-ci s'entoure 8 poignées qui se présentent sous la forme de petits carrés blancs. Ceux-ci serviront pour le redimensionnement de l'image.

• pointeur de souris sur l‘encart, il prend une forme de croix fléchée c'est le signe que l'image est prête à être déplacée.

• Réalise un cliquer/glisser de l’encart jusqu'à sa position définitive.• Déplacer le pointeur sur l'une des poignées de redimensionnement: il

prend alors la forme d'une double flèche . Par un cliquer/glisser, redimensionner comme il convient.

• les poignées des coins ( ou ), pout redimensionner sans changer les proportions.

• Mise en forme

Insérer une forme automatiqueLes formes automatiques sont des formes prédéfinies proposées par PowerPoint (étoiles, bulles, flèches,).�

• Sélectionner une forme.• Cliquer dans la page à l'endroit où on veut voir apparaitre la forme.

• La forme sélectionnée s'insère, entourée des poignées de dimensionnement. Un curseur de texte clignote dans la forme.

• Ajouter le texte de la légende.• Redimensionner et repositionner la forme.

• Les couleurs de fond, de contour et de la police de caractères peuvent être modifiés en utilisant les boutons , et de la barre d'outils Dessin.

Insérer un tableau • Fenêtre de choix du nombre de lignes et colonnes

Insérer un graphique • Ouvre ficher excel pour rentrer les valeurs

Insérer une zone de texte

Insérer un WorldArt• effets typographiques particuliers.

• Chaque effet prédéfini possède ses propres mises en valeur, police, couleur de police, taille des caractères, orientation... Ces mises en valeur peuvent être modifiées ultérieurement.

• Effectuer un double clic sur l'effet à utiliser.• frapper le texte

• L'objet WordArt s'insère dans la diapositive et est entouré de habituelles poignées de redimensionnement. La barre d'outils WordArt s'affiche.

Insérer un son

Insérer un film • Attention au volume, mieux vaut un lien

• Ne pas déplacer le fichier source

Insertion de liens hypertexteInsertion de boutons de navigation

3c- Insérer des animations• PowerPoint offre la possibilité d'appliquer des effets prédéfinis sonores et/ou visuels aux objets

d'une diapositive

• Sur les titres et les corps de texte Faire apparaître la barre d'outils Effets d'animation.Sélectionner la diapositive concernée.Sans sélectionner aucun élément, clique sur les boutons suivants de la barre d'outils Effets d'animation

• pour faire « tomber » le titre du haut de la diapositive.• pour faire apparaître le corps de texte étape par étape.

• Sur des objets quelconquesSélectionner l'objet à animer (objet qui peut également être un titre ou un corps de texte). En fonction de l'animation voulue , cliquer sur l'un des boutons de la barre Effets d'animation

• Dès qu'une animation a été définie sur un objet, son numéro d'apparition s'affiche dons la liste Ordre de l'animation de la barre d'outils Effets d'animation et, en mode Trieuse de diapositives, l'icone s'affiche sous la miniature.

• Veiller à rester relativement sobre dans les 'vraies' présentations

Modifier l'ordre d'apparition des objets animés• En général, les objets apparaissent dans la page dans le même ordre

que celui de leur création.• Parfois, on souhaitera modifier cet ordre sans devoir re-créer tous les

objets les uns après les autres. On dispose, pour cela, de deux méthodes.

• En changeant leur numéro d'ordre• Sélectionner l'objet concerné.• Ouvre la liste Ordre de l'animation de la barre d'outils Effets

d'animation.• II y a autant de numéros d'ordre que d'objets animés dans la

diapositive.• Cliquer sur le bon numéro d'ordre.• En déplaçant les objets dans la liste• Diaporama - Personnaliser l'animation - onglet Ordre et minutage• Dans la liste Ordre de l'animation, sélectionner l'objet à déplacer.

3d- Appliquer un effet de transition aux diapositivesMENU TRANSITION

• Ouvre la liste du cadre Effet et choisis la transition que tu veux.• Lors du choix d'un effet, regarder l'exemple affiché par PowerPoint.• Si besoin, modifier la vitesse de l'effet par les options Lent, Moyen, Rapide.• Pour associer un son à l'effet de transition, sélectionner dans la liste Son.

.• Les options du cadre Avancer te permettront de définir si le défilement des diapositives doit se faire de

façon automatique ou manuelle.• Pour une présentation orale, on ne choisira jamais l'option Automatique.

• Si seule la diapositive sélectionné est concernée, cliquez sur le bouton Appliquer. Si toutes les diapositives sont concernées, cliquez sur le bouton Appliquer partout.

• Dès qu'une transition est appliquée à une diapositive, l'icône s'insère sous sa miniature (en mode Trieuse de diapositives).

• La liste Effets de transition entre les diapositives de la barre d'outils Trieuse de diapositives permet de choisir un effet, sans visualisation préalable et sans possibilité d'intervention sur la vitesse d'exécution.

4- Modifier l'arrière-plan des diapositives• Menu CREATION

5 – Finition• commentairesServent à regrouper les informations utiles à l’orateur; non visibles par les auditeurs• En tête et pieds de page Menu Insersion

Enregistrement du diaporama

Diapositives masquées• En mode trieuse de diapo, sélectionner la diapo à masquer et

clic droit

Lancer le diaporama• Cliquer sur l’icône diaporama• Pour quitter Esc• Défilement manuel ou minuté

impression• Diapo ou mode plan

Exercice à présenter devant tout le groupe• Créez un diaporama contenant les éléments suivants:

• Une diapositive de titre et sous titre avec animation du sous titre• Une diapo avec modification la mise en forme de la police (couleur ou taille ..)• Une diapo avec une forme automatique• Un effet de transition• Une diapo avec une image • Une diapo avec un tableau de 5 lignes • Un pied de page rempli• Diapos numérotées

• N’oubliez pas d’enregistrer votre travail

• Prenez le sujet de votre choix; récupérez du substrat sur internet• Si vous êtes en panne d’idée, de la doc sur le champagne et les exploitations

champenoises est chargée sur la clé USB pour gagner du temps

CONSEIL POUR UN DIAPORAMA SUJET MEDICAL

La règle des 1-7-7

• UNE seule idée par diapo• Sept lignes de texte maximum• SEPT mots par lignes maximum

Conseils• Mélanger maj et min; les majuscules sont difficiles à lire• Taille dépend de la salle en théorie• Maxi 3 couleurs• Eviter le jaune• Unité de textes logiques avec la même couleur

• Vocabulaire juste, simple et précis• Choisir les mots avec soin• Répéter le même terme plusieurs fois plutôt que synonyme.• Éviter les formes négatives• Ne pas abuser des animations