Année 2017-2018

Polycopié de stage M1

4C 101

Master de sciences et Technologies Mention Chimie

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MASTER DE SCIENCES ET TECHNOLOGIES MENTION CHIMIE

STAGES M1

Responsable : Mme Annie Brossas, Maître de Conférences

Stages en entreprise en France et à l’Etranger

Tél : 01 44 27 30 67 – 06 50 53 69 37

Courriel : annie.brossas@upmc.fr

Responsable : Anne-Lise DHIMANE, Maître de Conférences

Stages Universitaires à l'Etranger

Tél : 06 81 52 30 37 Courriel : anne.dhimane@upmc.fr

Gestionnaire des Conventions de stages

Chargée des Relations Extérieures

Clémence KOUROUMA

Case Courrier 38

Tél : 01 44 27 30 55

Courriel : clemence.kourouma@upmc.fr

Case Courrier 38

4, Place Jussieu

75252 PARIS cedex 5

Sommaire

I- CHARTE DES STAGES DU MASTER SCIENCES ET TECHNOLOGIE ............................... 2

I-1 FINALITE DU STAGE ................................................................................................................... 2 I-2 LIEU D’ACCUEIL DU STAGE......................................................................................................... 2 I-3 CONTENU PEDAGOGIQUE DU STAGE .......................................................................................... 2 I-4 CARACTERISATION COMMUNE DES STAGES ............................................................................... 3 I-4-1 VALIDATION DU STAGE ........................................................................................................... 3 I-4-2 DATES ET DUREE DU STAGE ................................................................................................... 3 I-4-3 CONVENTION DE STAGE - RESPONSABILITE CIVILE ................................................................. 3 I-4-4 ENCADREMENT DU STAGE ...................................................................................................... 3 I-4-5 CONFIDENTIALITE – INFORMATIQUE ........................................................................................ 4 I-4-6 EVALUATION DU STAGE .......................................................................................................... 4

II- INFORMATIONS PRATIQUES POUR TOUS LES STAGES................................................. 4

II-1 LA CONVENTION DE STAGE....................................................................................................... 4 II-2-1 CE QUE VOUS DEVEZ A VOTRE TUTEUR .................................................................................. 5 II-2-2 CE QUE VOUS POUVEZ ATTENDRE DE VOTRE TUTEUR ............................................................ 5 II-3 L’ENSEIGNANT REFERENT ........................................................................................................ 5 II-3-1 ROLE DE L’ENSEIGNANT REFERENT ....................................................................................... 5 II-3-2 VISITE A MI-PARCOURS .......................................................................................................... 5 II-3-3 CE QUE VOUS DEVEZ A VOTRE ENSEIGNANT REFERENT ......................................................... 6 II-3-4 CE QUE VOUS POUVEZ ATTENDRE DE VOTRE ENSEIGNANT REFERENT .................................... 6 II-4 EVALUATIONS .......................................................................................................................... 6 II-5 LE RAPPORT DE STAGE ............................................................................................................ 7 II-5-1 REDACTION DU RAPPORT ...................................................................................................... 7 II-5-3 CONSEILS POUR LA REDACTION ET LA TYPOGRAPHIE .......................................................... 10 II-6-1 DESTINATAIRES................................................................................................................... 11 II-6-2 CONTENU ............................................................................................................................ 12 II-6-3 PRESENTATION ................................................................................................................... 12 II-7 LA SOUTENANCE .................................................................................................................... 12 II-7-1 LE FOND.............................................................................................................................. 12 II-7-2 LA FORME ........................................................................................................................... 13 II-7-3 LE DIAPORAMA.................................................................................................................... 13 II-7-4 DATES DE REMISE DES DOCUMENTS .................................................................................... 13 II-7-5 NOTATION DU STAGE ........................................................................................................... 14 II-8 PROLONGATION DU STAGE ..................................................................................................... 14

III REUSSIR VOTRE STAGE EN ENTREPRISE OU EN LABORATOIRE .............................. 14

III-1 AVANT LE STAGE ................................................................................................................... 14 III-2 PENDANT LE STAGE ............................................................................................................... 14

I- Charte des stages du Master Sciences et Technologie

Mention Chimie :

I-1 Finalité du stage

Dans le cadre du master, le stage est destiné à mettre l'étudiant dans une situation préprofessionnelle

dans une entreprise, en France ou à l'étranger, ou dans un laboratoire universitaire étranger pendant

3 mois minimum. Une durée de 5 mois est recommandée.

La validation du stage est nécessaire à l'obtention du diplôme du master.

I-2 Lieu d’accueil du stage

Ce stage s’effectue préférentiellement dans l’industrie en France ou à l’étranger.

Dans le cas où l’étudiant a un projet professionnel académique, ce stage a lieu dans un laboratoire

d’une université étrangère.

Les stages dans des universités françaises ne sont possibles qu’à titre exceptionnel (contacter Mme

Annie BROSSAS ).

I-3 Contenu pédagogique du stage

Ce peut être un stage classique d'application focalisé sur un sujet pointu en lien direct avec les

connaissances précédemment acquises ou un stage de type Propriété Industrielle, Marketing,

Communication, Commercial en adéquation avec le projet professionnel et dans le secteur de la Chimie

bien sûr !

Dans le cas d'un sujet qui ne serait pas purement scientifique, le stage doit permettre la perception

globale de l'entreprise sur le plan technologique, économique et social et comporter un travail ou une

étude technique ou économique de niveau "assistant d'ingénieur ou de cadre gestion".

Pour ce stage de niveau Bac + 4, le travail demandé à l'étudiant doit lui donner l'occasion de faire

preuve d’autonomie, de créativité et d’initiative face à un problème à traiter seul ou en équipe.

Le travail effectué donne lieu à la rédaction d'un mémoire, à la présentation d’un poster et à une

soutenance orale.

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I-4 Caractérisation commune des stages

I-4-1 Validation du stage

Hors ceux en université à l’étranger validé par Mme Poquet Dhimane, la validation de vos stages,

sera faite en envoyant à Mme BROSSAS par mail, les informations suivantes :

- Nom de l'entreprise ou du laboratoire avec son adresse complète

- Nom du responsable du laboratoire ou du responsable des stages dans l'entreprise.

- Sujet détaillé avec le nom du responsable du sujet et/ou le nom de l'encadrant (maître de stage).

I-4-2 Dates et durée du stage

Entre le 03 avril et le 08 septembre 2018,

D’une durée de 3 mois minimum à 5 mois ;

I-4-3 Convention de stage - Responsabilité civile

Tout stage, qu'il soit universitaire ou industriel, fait l'objet d'une convention de stage tripartite

entre l'Université, l'Entreprise/l’Université d’accueil et l'Etudiant.

Vous devez être couvert par une assurance en responsabilité civile et en fournir une attestation que

vous trouverez auprès de votre mutuelle. Sa validité doit recouvrir la durée du stage.

Une fois votre sujet de stage validé par Mme BROSSAS, vous téléchargez la convention, sur le site

http://www.master.chimie.upmc.fr/fr/04_stages/01_conventions/index.php, vous la complétez, puis

vous l’envoyez par mail à l’entreprise qui la complète, l’imprime en 3 exemplaires, puis signe et

appose son cachet sur chaque exemplaire papier. L’entreprise vous renvoie ces 3 exemplaires

papier à votre adresse personnelle. Dès réception, vous les signez puis prenez contact avec votre

enseignant référent que vous aura attribué la responsable des stages afin qu’il signe également les 3

conventions. Vous les rapportez ensuite avec votre attestation de responsabilité civile, qui doit

couvrir les dates de stage à Mme Kourouma qui les fait signer par Mr Hasenknopf pour Sorbonne

Université. Mme Kourouma enregistre ensuite la convention, en garde un exemplaire et vous donne le

vôtre et celui à renvoyer à l’entreprise.

Aucun stage ne peut débuter avant la signature de la convention.

I-4-4 Encadrement du stage

L'encadrant industriel ou universitaire appelé « tuteur de stage » :

• ➢ pilote l'étudiant dans le laboratoire ou l'entreprise et dirige son travail,

• ➢ est responsable du rapport de stage, contenu et forme,

• ➢ assiste à la soutenance,

• ➢ participe à la notation de l'étudiant à travers son évaluation du stage.

Le stagiaire est suivi également par un « enseignant référent » dont le rôle est triple :

• ➢ Il est le correspondant universitaire du stagiaire

• ➢ Il effectue une visite " à mi-parcours" sur le lieu du stage si possible

• ➢ Il examine le rapport de stage, le poster et participe au jury de soutenance.

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I-4-5 Confidentialité – Informatique Confidentialité :

L'étudiant est soumis à la clause de confidentialité concernant les informations et documents qui lui

sont communiqués par le laboratoire ou l'entreprise.

Les enseignants-chercheurs et les chercheurs sont tenus de respecter les règles de déontologie.

L’entreprise peut demander que soient signés, par l’enseignant référent et l’étudiant, des documents

spécifiques concernant ses propres clauses de confidentialité.

Informatique :

L'étudiant ayant accès à un système informatique

✓ s'interdit toute utilisation frauduleuse,

✓ s'interdit toute copie de logiciels,

✓ s'engage à ne pas tenter de lire ou copier les fichiers d'un autre utilisateur sans son autorisation.

I-4-6 Evaluation du stage

A l'issue du stage, l'étudiant rédige un rapport, fait une présentation orale et une présentation de poster

devant un jury comprenant 3 membres au moins dont le maître de stage et le tuteur, le président du

jury étant un professeur ou un maître de conférence de la spécialité.

Des bilans sont adressés au cours du stage au tuteur de stage, à l’enseignant référent et à l’étudiant

afin d’évaluer les différents aspects du stage.

L'ACCEPTATION D'UN STAGE PAR LE RESPONSABLE DU LABORATOIRE

UNIVERSITAIRE OU LE RESPONSABLE INDUSTRIEL ET PAR L'ETUDIANT

IMPLIQUE DE LEUR PART LE RESPECT DE CETTE CHARTE

II- Informations pratiques pour tous les stages

Votre stage constitue une UE de 9 ECTS dans le M1S2 de votre MASTER de CHIMIE.

C'est votre tuteur industriel/universitaire qui dirige votre travail, assurant ainsi votre formation.

Votre enseignant référent, représentant de Sorbonne Université, suit et évalue pédagogiquement votre

stage. La réussite de votre stage dépend, entre-autre, de la qualité des échanges entre votre

tuteur, votre enseignant référent et vous-même.

Important :

- Conservez avec vous tous les documents concernant votre stage :

- Votre exemplaire de la convention. Elle peut vous être demandée plusieurs années après !

- Tous les documents concernant les stages qui vous ont été remis entre la rentrée universitaire et

votre départ en stage

- Consultez-les avant toute demande de renseignement complémentaire.

- Répondez dans les délais à nos courriers.

- Respectez le délai d'envoi des rapports et du poster.

Toutes les questions (hors aspect scientifique ou technique du stage) et difficultés éventuelles

sont à soumettre à Mme BROSSAS.

II-1 La Convention de stage

Une convention tripartite entre vous-même, l'UPMC et l'organisme qui vous accueille est obligatoire

pour tous les stages.

Aucun stage ne peut débuter avant la signature de la convention par le représentant de

l’UPMC. Attention au délai d'acheminement de la convention.

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II-2 Le tuteur

II-2-1 Ce que vous devez à votre tuteur : Il est le responsable du stage dans l'établissement d'accueil. C'est votre tuteur qui dirige votre

travail, assurant ainsi votre formation.

N’hésitez pas, au début du stage, à lui poser suffisamment de questions pour bien cerner ce qui vous

est demandé tout en respectant son mode de travail.

➢ A la fin de la première semaine, prenez rendez-vous avec lui pour faire le bilan de ce que

vous avez fait et pour présenter la manière dont vous planifiez votre travail à venir.

➢ Pendant tout le stage, tenez-le régulièrement au courant de votre travail et faites-lui part de

vos difficultés, s’il y a lieu.

➢ A mi-parcours, vers la mi-mai organisez avec lui la visite de votre enseignant référent, ce qui

vous permettra de faire un bilan sur l’avancée de votre travail.

➢ A la fin du stage

Vous devez lui soumettre votre rapport de stage suffisamment à l’avance pour qu’il ait le temps de la

correction. Présentez-lui également votre présentation orale et votre poster avant.

➢ Avant votre départ

Laissez la meilleure impression possible de vous-même en laissant bureau et paillasse bien rangés

même si vous êtes stressés par le rapport et la soutenance à venir !

N’oubliez pas de remercier tous ceux qui vous ont aidés lors de ce stage et tout particulièrement votre

tuteur.

II-2-2 Ce que vous pouvez attendre de votre tuteur : ➢ Avant et au début du stage

Une présentation de l’entreprise et/ou du laboratoire et des informations sur son fonctionnement. Une

présentation globale de votre sujet de stage et des conseils scientifiques pour bien démarrer votre

stage.

➢ Pendant le stage

Soutien, conseils, explications

➢ A la fin du stage

Votre rapport de stage est sous la responsabilité de votre tuteur, de même que la présentation orale et

le poster.

II-3 L’enseignant référent

Le nom de l’enseignant référent sera communiqué à l'étudiant par Mme BROSSAS.

Il est indispensable de prendre contact très tôt avec l’enseignant référent avant le début du

stage quand cela est possible.

II-3-1 Rôle de l’enseignant référent

Le rôle de l’enseignant est triple :

- Il est l’interlocuteur universitaire privilégié de chaque étudiant qui peut s’adresser à lui pour des

conseils ou en cas de problèmes concernant l’aspect scientifique, technique ou humain du stage.

Il doit à mi-parcours (vers la mi-mai) rendre visite au stagiaire et à cette occasion faire le point avec le

le tuteur et le stagiaire.

- Il participe à l’évaluation en examinant le rapport, le poster et en assistant à la soutenance.

II-3-2 Visite à mi-parcours

L’enseignant référent rendra visite à l'étudiant entre mai et juillet suivant la date de soutenance du

stagiaire.

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L’étudiant lui exposera son travail et pourra discuter avec lui de tout sujet.

Si l’enseignant référent ne peut pas se déplacer, l'étudiant devra obligatoirement lui faire parvenir par

mail avant la fin mai un pré-rapport. Skype et aussi une bonne alternative.

Il comptera deux pages maximum et comportera :

- La présentation du sujet

- La description des travaux effectués jusqu'au jour de son envoi et des résultats obtenus

- Le planning des travaux à venir.

II-3-3 Ce que vous devez à votre enseignant référent

Pour que le suivi de votre enseignant référent soit efficace, vous devez avoir des contacts réguliers

avec lui :

- Avant votre départ en stage

Vous le rencontrerez pour qu’il signe votre convention de stage et lui présenterez alors ce que vous

savez sur ce stage.

Vous vous mettrez d’accord sur votre manière de communiquer pendant le stage et éventuellement

prévoirez sa visite à mi-parcours.

- A la fin de la première quinzaine, reprécisez-lui votre sujet et communiquez-lui vos premières

impressions.

- Pendant tout le stage, donnez-lui régulièrement de vos nouvelles : avec l'accord de votre tuteur,

envoyez-lui au moins une fois par mois un résumé de ce que vous avez réalisé depuis le dernier

contact.

- A mi-parcours, exposez-lui votre travail au cours de sa visite ou envoyez-lui un pré-rapport.

- Avant la soutenance, remettez-lui votre rapport et envoyez-lui votre poster dans les délais prescrits

et si possible rencontrez-le pour faire avec lui un bilan de votre stage.

II-3-4 Ce que vous pouvez attendre de votre enseignant référent

- Avant et au début du stage

De l'information supplémentaire et des conseils scientifiques pour préparer et bien démarrer votre stage

Ex : mise à niveau de vos connaissances scientifiques ou techniques indispensables pour le projet sur

lequel vous travaillerez.

- Pendant le stage

Soutien, conseils, explications complémentaires

- A la fin du stage

Votre rapport de stage est bien sûr sous la responsabilité de votre tuteur mais en cas de difficulté, vous

pouvez demander conseil à votre enseignant référent.

Idem pour votre soutenance.

II-4 Evaluations

Trois évaluations seront effectuées

- une à mi-parcours par l’enseignant référent s'appuyant sur la visite sur place ou sur le rapport

envoyé par l'étudiant - deux autres en fin de stage :

* une par le tuteur

* une par le stagiaire qui restera confidentielle

Les fiches d’évaluation seront envoyées en temps utile à chacun des intervenants.

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II-5 Le rapport de stage

Il est sous la responsabilité du tuteur car il doit constituer un document utilisable par

l'entreprise ou l'université d’accueil et respecter la confidentialité, le cas échéant.

Si le stage est effectué à l'étranger, le rapport sera rédigé en français ou en anglais après accord

du tuteur.

II-5-1 Rédaction du rapport

La rédaction d’un rapport prend souvent plus de temps que l'on ne pense. Rédigez, si possible,

en dehors de vos heures de stage.

Commencez très tôt à concevoir votre rapport de stage et soumettez rapidement votre plan à votre

tuteur.

Ce rapport sera constitué de la présentation de votre travail proprement dit et ne devra pas dépasser

15 pages dactylographiées.

Les tableaux, spectres etc… figureront de préférence en annexe sauf s'ils sont indispensables à la

compréhension du texte ; dans ce cas, ils peuvent être placés face aux textes qu’ils illustrent et ne

seront pas comptabilisés dans les 15 pages.

Destinataires

Les destinataires du rapport sont l'entreprise ou les chercheurs du laboratoire et les membres du jury.

Couverture du rapport : très soignée

Doivent être portés sur la couverture le nom de l’étudiant en haut à gauche, du master, de

l’université, le nom, l’adresse (et si possible le logo) de l’organisme d’accueil, le titre du rapport,

les dates du stage … (voir modèle page suivante).

Remerciements : L’étudiant présente, au début, des remerciements aux personnes qui l’ont guidé.

Résumé : Un résumé d'une demi page maximum sera imprimé en 4ème de couverture.

Sommaire : Il tiendra en une page maximum.

Introduction

Après une brève présentation de l’entreprise, le sujet et ses objectifs seront replacés dans le

contexte général de l'activité de l’entreprise et dans son contexte scientifique. Un exposé clair de

la problématique posée sera suivi du plan du rapport.

Développement

Présentez votre entreprise, le département ou laboratoire de stage en deux pages maximum, puis

votre travail, vos résultats analysés et leur interprétation avec les commentaires appropriés.

Conclusion

La conclusion fait le bilan des réponses apportées par votre travail aux questions posées dans

l’introduction. Si vos résultats n’ont pas été concluants, donnez les directions de travail les plus

appropriées pour résoudre la problématique. En conclusion, vous donnerez également une vision

personnelle de l’accomplissement de la mission et expliciterez, en particulier, les points forts et

points faibles du vécu de ce stage.

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Prénom et nom de l’étudiant

MASTER DE CHIMIE

2017 - 2018

Rapport de stage 4C101

CONFIDENTIEL OUI NON

TITRE

Nom

Tuteur de stage :

Lieu du stage :

Logo de l’université ou de l’entreprise d’accueil

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Annexes

Selon les cas : bibliographie, partie expérimentale, spectres, tableaux et glossaire

N'oubliez pas les légendes des figures, les unités des tableaux de chiffres et des graphiques.

4ème de couverture, au dos de votre rapport

Elle doit suivre le plan indiqué ci-dessous, chaque rubrique « spécialité, secteur du stage ou de

l’entreprise » devant être remplie à partir des mots clés choisis dans les listes correspondantes.

Choisissez vos indicateurs de spécialités, secteurs du stage et de l’entreprise parmi les

listes suivantes en gardant le code couleur.

SUJET DU STAGE

Année

Prénom NOM

Spécialité du stage ex : POLYMERES

Secteur du stage ex : PEINTURES

Mots - Clé :

Entreprise ex : PSA

Code NAF : (que vous pouvez trouver sur le site www.pagespro.co m )

Secteur de l’entreprise ex : AUTOMOBILE

Lieu du stage ( adresse postale complète) :

Tuteur de stage : M. Mme Mlle Prénom NOM

Fonction dans l’entreprise

Email

Résumé :

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Spécialités du stage : ACHATS, ARC, BIOCHIMIE, CATALYSE, CHIMIE

ANALYTIQUE, CHIMIE INORGANIQUE, CHIMIE PHYSIQUE, CHIMIE THEORIQUE,

CINETIQUE, COMMERCIAL, COMMUNICATION, CONTROLE QUALITE,

ELECTROCHIMIE, ETUDES, FINANCES, FORMULATION, GESTION,

INFORMATIQUE, INGENIERIE CHIMIQUE, LOGISTIQUE, MANAGEMENT,

MARKETING, MATERIAUX, MATHEMATIQUES, MODELISATION, MOLECULAIRE,

OCEANOGRAPHIE, PHYSIQUE, POLYMERES, PROPRIETE INDUSTRIELLE,

QUALITE, SECURITE, SYNTHESE ORGANIQUE, TOXICOLOGIE

Secteurs du stage : AGRO-ALIMENTAIRE, ANIMATION, AQUACULTURE,

ASSURANCES, AUTOMOBILE, BANQUE, BASE DE DONNEES, BETONS &

CIMENTS, BIOCHIMIE, BIOLOGIE, CHIMIE, CHIMIE INORGANIQUE, COMMERCE,

CONSEIL, CONSULTANT, COSMETIQUE, DEFENSE & SECURITE, EAU,

ELECTROCHIMIE, ELECTRODIALYSE, ELECTRONIQUE, EMBALLAGE, ENERGIE,

ENSEIGNEMENT, ENVIRONNEMENT, EXPORT, FORMULATION, GALENIQUE,

IMPORT, INFORMATIQUE, INSTRUMENTATION, MATERIAUX, MATERIEL

MEDICAL, MEDECINE, METALLURGIE, MODELISATION, NANOMATERIAUX,

NUCLEAIRE, ODEURS, AROMES, PARFUMS, PAPETERIE, PATRIMOINE,

PEINTURES, PETROLE, PHARMACIE, POLYMERES, PRESSE, PROCEDES,

PRODUITS CHIMIQUES, PROPRIETE INDUSTRIELLE, RECHERCHE,

RESTAURATION, REVETEMENT DE SOL, SPORT, TEXTILE, TOXICO-CHIMIE,

TRANSPORTS, VEGETAUX, VEILLE REGLEMENTAIRE, VERRE.

Secteurs de l’entreprise : AERONAUTIQUE, AGRO-ALIMENTAIRE,

AGRONOMIE, AMENAGEMENT URBAIN, ASSOCIATION, AUTOMOBILE, BANQUE,

CABINET DE CONSEIL, CABINET DE CONSEIL EN PHARMACIE ET COSMETIQUE,

CABINET DE CONSEIL EN ASSURANCE, CABINET DE CONSEIL EN CHIMIE,

CABINET DE CONSEIL EN COMMUNICATION, CABINET DE CONSEIL EN

ENVIRONNEMENT, CABINET DE CONSEIL EN INFORMATIQUE, CABINET DE

CONSEIL EN MARKETING, CABINET DE CONSEIL EN PHARMACIE, CABINET DE

CONSEIL EN PROPRIETE INDUSTRIELLE, CAOUTCHOUC, CHAUFFAGE, CHIMIE,

CIMENTS, COMMERCE DE BIENS DE CONSOMMATION, COMMERCE DE

MATERIEL MEDICAL, COMMERCE DE PRODUITS CHIMIQUES,

COMMUNICATION SCIENTIFIQUE, CONSEIL EN GESTION DES RISQUES,

COSMETIQUE, DEFENSE, DISTILLERIE, DOUANES, EAU, EDITION,

ELECTRONIQUE, EMBALLAGE, ENERGIE, ENVIRONNEMENT, GENDARMERIE,

INSTRUMENTATION, MATERIAUX, MATERIEL MEDICAL, MEDECINE,

METALLURGIE, NUCLEAIRE, PARC NATIONAL, PARC ZOOLOGIQUE,

PARFUMERIE, PATRIMOINE, PEINTURES, PETROLE, PHARMACIE,

PHOTOGRAPHIE, POLICE, POLYMERES, POUDRES & EXPLOSIFS, RECHERCHE

SECTEUR PUBLIC, SIDERURGIE, SOCIETE DE SERVICES, SPORT,

TELECOMMUNICATIONS, TRANSPORTS.

II-5-3 Conseils pour la rédaction et la typographie

Présentation Elle doit être claire et aérée pour permettre une lecture facile, avec une marge suffisante côté

reliure.

Rédaction : En bon français. Orthographe correcte

Faites des phrases simples et courtes. Utilisez des termes précis. Faites vous relire.

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Glossaire

Définissez les termes spécialisés et les sigles et abréviations dans un glossaire particulier.

Typographie

Utilisez une police taille 11 ou 12, interligne 1 ou 1,15.

Après un signe (virgule ou point), laissez un espace.

Avant et après deux signes (point-virgule, deux points, point d'interrogation …), laissez un espace.

Adoptez une police qui permette une lecture facile.

Bibliographie

Attribuez un numéro à chaque référence dans le texte

Classez les références par numéro croissant. Conformez-vous à la présentation officielle pour les

articles et pour les livres. Votre tuteur ou votre enseignant référent pourront vous la communiquer.

Pagination

Numérotez les pages :

- En chiffres arabes de l’introduction à la conclusion, pour le glossaire, partie bibliographique etc…

- En chiffres romains pour les annexes.

Dans la note attribuée au rapport de stage, il sera tenu compte de la clarté et de la qualité

de la rédaction, de l’orthographe, de la syntaxe et du soin apporté à la présentation.

II-6 Le poster

Lors des soutenances de Master, tous les posters d’une même session de jury seront présentés

dans la même demi-journée pour permettre un échange entre étudiants, tuteurs et enseignants

référents.

Le poster est rédigé en anglais

Dans le cas des sujets confidentiels, seules la présentation de l’entreprise, la méthodologie du

travail effectué, la démarche de résolution de la problématique seront présentées en accord bien

sûr et sous la responsabilité du tuteur.

Tout problème lié à la confidentialité du stage pourra être résolu en concertation avec

Mme BROSSAS.

Dans le cadre du Forum TESS, Transmission d’Expériences Sur les Stages, ces posters seront

également présentés et regroupés par spécialité le 07 Septembre 2018. Seront conviés à cette

présentation générale les tuteurs, enseignants référents et les étudiants de M1 entrants. Ceux-ci

pourront ainsi être sensibilisés dès la rentrée à la problématique du stage en ayant l’occasion de

rencontrer les M2 qui pourront leur faire partager leur expérience fraîchement vécue ! Ils pourront

également rencontrer vos tuteurs et avoir ainsi leurs premiers contacts industriels très tôt dans

l’année.

Si le stage est effectué à l'étranger, le poster sera bien sûr rédigé également en anglais.

II-6-1 Destinataires

Les destinataires du poster sont les membres du jury, les étudiants de M1 et les futurs M1 de

2018-2019.

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II-6-2 Contenu

Les rubriques traitées sur le poster concernent :

- La présentation de l’entreprise

- La présentation du sujet dans son contexte et les objectifs du stage.

- La démarche méthodologique

- L’analyse des résultats obtenus. Cette partie ne pourra pas être donnée par les étudiants travaillant

sur des sujets confidentiels les techniques utilisées

- La conclusion :

Conclusion chimique dans un premier temps, puis conclusion concernant les apports de ce

stage pour l’étudiant au niveau professionnel et au niveau humain, notez éventuellement les

erreurs commises lors de votre recherche de stage ou lors du stage afin que cela serve pour les

étudiants suivants. Notez les points forts et les points faibles de votre stage.

II-6-3 Présentation

Doivent être visibles sur le poster le nom de l’étudiant, du master, de l’université, le nom,

l’adresse et le logo de l’organisme d’accueil, le sujet du stage, les dates du stage. Cette

présentation sera mise en forme à l’aide de Power Point, ce qui permettra à l’étudiant de l’envoyer

au préalable à son maître de stage universitaire pour correction éventuelle.

Format A1 vertical. Titre visible à 4 ou 5 m (lettres majuscules de 3 cm par exemple).

Texte visible à 2 ou 3 m (lettres d’imprimerie de 1 cm par exemple).

Les résultats importants doivent apparaître clairement principalement sous forme de courbes,

diagrammes, schémas, figures diverses dont les légendes sont brèves. Doivent apparaître, en

commentaire, les conclusions tirées de ces graphes ou tableaux.

L’emploi de couleurs variées, mais présentant une cohérence dans leur utilisation, est conseillée.

II-7 La soutenance

Elle se passe devant un jury composé d’un président de jury, enseignant chercheur de Sorbonne

Université, de votre tuteur et de votre enseignant référent. Elle se déroule sur 45mn : 15mn de

soutenance proprement dite, 15mn de questions, 15mn de délibération de jury.

II-7-1 Le fond

L’exposé oral comporte obligatoirement : introduction, développement, conclusion.

Introduction : Elle situe clairement et brièvement votre stage dans son environnement industriel

ou universitaire et votre sujet dans son contexte scientifique.

Développement : Choisissez-le ou les points qui vous semblent les plus intéressants ou les plus

importants lors de votre stage. Si vous présentez des tableaux, n’oubliez pas qu’ils n’auront

d’intérêt qu’à travers vos commentaires.

Conclusion : brève et synthétique.

N’oubliez pas d’évoquer les développements futurs.

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II-7-2 La forme

✓ Gérez bien votre temps de parole, respectez le temps imparti (+/- 1 à 2 mn).

✓ Soyez synthétique. Utilisez un style clair, précis, concret. Parlez en phrases courtes.

✓ Parlez plus fort, plus lentement et de façon plus articulée que dans la conversation habituelle.

✓ Ne lisez pas vos notes. Ayez une fiche avec le plan et les mots-clefs.

✓ Sachez mettre en évidence votre travail personnel.

II-7-3 Le diaporama

Pour 15 minutes, le nombre de 8-10 diapositives est judicieux (1 à 2min/diapo). Votre exposé sera

ainsi bien équilibré.

Prévoyez un transparent :

✓ Pour le titre

✓ Pour le plan

✓ Pour l’introduction

✓ Pour les plans importants que vous allez développer

✓ Pour la conclusion

Inscrivez sur chaque diapositive votre nom, le nom de l’organisme d’accueil, la date de la

présentation orale.

Le texte des diapositives doit être pensé en fonction de la communication orale. Il ne

comportera que des mots-clés, des croquis simples, des tableaux clairs.

Sa présentation doit être aérée.

L’emploi des couleurs doit être significatif et non décoratif. Quelques animations seront

bienvenues.

II-7-4 Dates de remise des documents

Pour ceux qui sont en France et qui soutiennent en Juin :

Date limite d’arrivée des deux exemplaires papier de votre rapport de stage soit directement Tour

54-55, Bureau 117 ou par courrier à l’adresse de Mme Brossas, Case Courrier 38, Sorbonne

Université, 4 Place Jussieu, 75252 Paris Cedex 05

Le mardi 19 Juin 2018

Nous en remettrons un exemplaire au président du jury, l’autre à votre tuteur. Vous viendrez avec

votre poster le jour de votre soutenance.

Pour ceux qui sont à l’étranger et qui soutiennent en Juin :

Le mardi 26 Juin 2018

à adresser par mail à Anne-Lise DHIMANE et Annie BROSSAS

Pour ceux qui se sont inscrits à la 2ème session

Le mardi 28 Août 2018

à adresser à :

Anne-Lise DHIMANE pour ceux étant en Université à l’étranger

Annie BROSSAS pour tous les autres

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II-7-5 Notation du stage :

Pour ceux faisant leur stage en France et le soutenant en Juin :

• Rapport de stage /30

• Soutenance /30

• Appréciation du Maître de stage /20

• Poster en Anglais /20

Pour ceux faisant leur stage à l’étranger et soutenant en juin ou pour tous ceux inscrits à la

session de septembre :

• Rapport /40

• Appréciation du Tuteur de stage /20

• Appréciation du tuteur /20

• Poster en Anglais /20

Ces notes sont attribuées par le jury après délibération.

II-8 Prolongation du stage

Au-delà de la date initialement prévue, le stage peut être prolongé dans les mêmes conditions.

Pour cela, 15 jours avant cette date, il suffit de nous demander un avenant à la convention. Cet

avenant devra être signé (comme la convention initiale) par l'étudiant et par le signataire des

conventions dans l’entreprise ou l’université puis par l’enseignant référent et Mr Hasenknopf.

III Réussir votre stage en entreprise ou en laboratoire

III-1 Avant le stage

- Recueillez le maximum d'informations sur l'entreprise ou l'université et le service ou le laboratoire

qui vous accueille en lisant des plaquettes institutionnelles, des revues professionnelles, en

consultant le web,

- Renseignez-vous sur les stages éventuels effectués par d’autres étudiants de Sorbonne Université

dans cette entreprise ou cette université, tous les rapports sont répertoriés et à votre disposition

dans l’armoire du bureau 117, Tour 54-55.

- Confirmez et faites confirmer votre mission par écrit.

- Rendez visite à votre enseignant référent dans la mesure du possible.

III-2 Pendant le stage

Début du stage : intégration et observation

Sachez - vous intégrer : n’attendez pas que l’on vienne vous chercher, parlez à votre entourage.

N’hésitez pas à solliciter ses conseils.

Faites-vous repréciser les objectifs de votre mission. Décomposez-les en sous objectifs

élémentaires, présentez-les à votre tuteur pour confirmer que vous avez bien compris ces

objectifs.

N'oubliez pas de rendre compte de vos débuts à votre enseignant référent.

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Réalisation de la mission

Le succès de votre stage dépend de vos compétences scientifiques, de votre capacité de travail et

repose en grande partie sur la mise en œuvre de qualités simples comme l’écoute, l’esprit d’équipe,

la rigueur, l’organisation, le bon sens, l’autonomie, l’initiative,

Sachez valoriser vos compétences scientifiques en faisant preuve d’intelligence dans vos relations,

de sociabilité, de ponctualité.

Evitez de porter des jugements prématurés ou entiers sur des situations ou des personnes.

Soyez diplomate.

Gardez le contact avec votre enseignant référent et préparez sa visite (stage en entreprise),

tant en ce qui concerne votre présentation de l’avancement de votre travail et des difficultés

éventuelles que vous y rencontrez, qu’en ce qui concerne sa rencontre avec votre tuteur.

Pour les stages à l’étranger, le suivi se fait par courrier électronique.

Approfondissez vos connaissances sur les fonctions dans l'entreprise

Profitez de votre statut de stagiaire pour - avec l’accord de votre tuteur - rencontrer le plus de

personnes possible, en particulier celles qui remplissent des fonctions que vous aimeriez occuper

plus tard.

Faites-vous des notes sur ces entretiens d’information et conservez les coordonnées des

personnes avec lesquelles vous vous êtes entretenu.

Demandez rendez-vous à votre tuteur pour bénéficier de ses conseils et obtenir son accord sur la

structure et les conclusions de votre rapport

Soyez prévoyant : N'oubliez pas que mise en page, corrections et impression prennent du temps.

Remettez votre rapport dans les délais.

En fin de stage

Laissez une excellente image de vous.

Remerciez les personnes qui vous ont aidé au cours de votre stage.

➢ Après le stage

Faites votre propre bilan de votre stage à l'aide du document « bilan de stage » qui vous a été

envoyé avec votre convocation à la soutenance.

Profitez-en pour mettre à jour votre CV et rédiger sur votre stage un résumé d'une dizaine de lignes

pouvant être utilisé ultérieurement lors d'entretiens ou joint à un dossier de candidature. N'oubliez

pas de transmettre votre évaluation de stage à Mme BROSSAS et/ou à Mme DHIMANE.

Vous pouvez également demander à votre tuteur une lettre de recommandation.