Mise à jour mars 2012 1

Politique d’intégration pour les

enfants présentant des besoins

particuliers

Adopté au conseil d’administration du 12 mars 2012

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Politique d’intégration pour les enfants présentant des besoins

particuliers

Objectif :

Dispenser des services adaptés aux enfants présentant des besoins

particuliers, et ce, dans le cadre des activités quotidiennes du milieu de

garde.

Clientèle cible :

Enfant de 18 mois-5 ans ayant une ou des déficiences physiques et/ou

intellectuelles, des troubles de comportement, ou toute autre particularité

nécessitant des interventions spéciales.

Ressources extérieures

Les ressources extérieures sont des ressources nécessaires au service de

garde, afin de faciliter son cheminement avec l'enfant présentant des

besoins particuliers :

CLSC

Regroupement des CPE de la région 03-12;

Ministère de la Famille, des Aînés

O.P.H.Q.;

Autres : soutien au secteur privé

Principe général

Le service de garde veut permettre à l’enfant et à sa famille d’avoir accès à

un milieu de vie de qualité, visant le développement optimal de l’enfant, en

respectant ses caractéristiques personnelles et ses besoins particuliers.

Niveaux de responsabilités par rapport à la politique d’intégration

Approbation : le conseil d’administration

Application : les intervenants du service de garde

Révision : les intervenants du service de garde et le conseil d’administration

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Important

Lors de l’intégration d’un enfant ayant des besoins particuliers, il faut

également tenir compte des besoins des enfants du groupe. Ils n’ont pas à

être témoins d’interventions qui concernent seulement l’enfant et

l’éducatrice. Cette dernière pourrait s’isoler avec l’enfant ou encore, porter

l’enfant ayant un comportement inacceptable (gros mots, violence envers les

autres enfants ou envers l’éducatrice) dans un autre endroit avec

surveillance d’un adulte, le temps que l’enfant se calme. La sécurité de tous

ne devra jamais être mise en péril.

Note : la titulaire de la salle 6 (local en retrait) étant isolée des autres

éducatrices devra utiliser le cellulaire pour contrer aux urgences

Étape du dépistage

1 ère étape

L’éducatrice constate, à l'aide de ses observations ou par le biais d’un outil

d’évaluation, qu’un enfant présente des difficultés ou des besoins

particuliers. Elle en informe la direction du service de garde afin de

motiver une rencontre avec le parent.

Délai : À partir du moment où la direction est avisée, l’éducatrice fixe une

rencontre avec les parents à l’intérieur d’un délai de deux semaines.

L’éducatrice devra en informer les membres du personnel lors de la réunion

d’équipe en exposant succinctement la problématique et les démarches qui

seront entreprises

2 ème étape

Par le biais d'une rencontre, l’éducatrice informe les parents des difficultés

rencontrées et suscite leur collaboration en déterminant avec eux, des

modes d’intervention permettant de corriger la situation. Il est important

d’avoir à l’esprit que le parent doit cheminer dans cette situation

(acceptation, temps pour les démarches, etc.). L’éducatrice peut informer les

parents des ressources spécialisées disponibles.

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3 ème étape

L’éducatrice informe la direction des résultats obtenus.

A. Si les parents reconnaissent la problématique : la directrice leur remet la

politique d'intégration. Selon les besoins., les parents, ou le service de garde

demande une rencontre multidisciplinaire qui implique tous les intervenants

concernés par l’enfant ainsi que les parents. Elle permet d’élaborer le plan

de services, le partage des responsabilités et le type/ fréquence du suivi

accordé par le ou les milieux spécialisés pour pouvoir maintenir l’enfant dans

le service de garde.

B. Si les parents refusent de reconnaître le problème ou de collaborer, la

directrice contacte ces derniers afin d’expliquer la situation et les raisons

qui motivent la démarche de soutien. Délai : deux semaines suivant la

rencontre qui a eu lieu avec l’éducatrice.

En dernier recours, si le parent refuse toujours de collaborer ou si le service

de garde n’est pas en mesure de répondre aux besoins particuliers de

l’enfant, le cas sera soumis au conseil d'administration par l'éducatrice du

groupe qui recevra l'appui de la directrice dans cette démarche. Après

examen de la situation, le CA pourra allouer des ressources humaines

supplémentaires, ou se réservera le droit de mettre fin à la fréquentation du

service de garde de l’enfant.

Soutien au personnel

Afin d’échanger sur les difficultés rencontrées et maintenir une cohérence

d’interventions, les différentes éducatrices qui soutiennent l’enfant ayant

des besoins particuliers tiennent des rencontres ponctuelles. L’objectif de

ces échanges est d’assurer une intégration réussie de l’enfant.

Si elles en expriment le besoin, les éducatrices en soutien peuvent également

avoir recours à du coaching, planifier des périodes d’échanges avec des

spécialistes, ou encore, planifier des rencontres personnalisées avec une

collègue de travail.

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Rôle des intervenants

Le conseil d’administration ou la direction

Approuver la politique d’intégration des enfants présentant des besoins

particuliers et voir à son application, à son évaluation et à sa révision au

besoin;

Voir à ce que la politique d’intégration des enfants présentant des besoins

particuliers soit mentionnée dans le document de régie interne du service de

garde.

Autoriser les démarches pour obtenir les ressources matérielles, humaines

et financières nécessaires;

Autoriser, participer ou organiser des activités de sensibilisation aux besoins

particuliers de certains enfants. Par exemple : conférences, présentation de

littérature enfantine et animation, présentation de vidéos et échanges,

accorder du temps de libération au personnel pour les rencontres, etc.

La directrice (face aux parents)

Informer tous les parents, lors de l’inscription de leur enfant de l’existence

de la politique d’intégration pour les enfants présentant des besoins

particuliers. Cette information peut être donnée en révisant avec les

parents, la régie interne du CPE. Répondre aux questions des parents;

Remettre aux parents concernés par l'intégration, le document " Politique

d'intégration pour les enfants présentant des besoins particuliers " les

informant de la philosophie de la politique, des buts poursuivis et du

processus d’intégration;

Faire le bilan de l’enfant, en collaboration avec les parents et les

représentants de l’organisme, s’il y a lieu. Évaluer les besoins et les

ressources matérielles, humaines et financières requises, et les possibilités

de les satisfaire. Au besoin, entreprendre les démarches nécessaires, en

collaboration avec les parents;

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Préciser les attentes des parents et s’assurer qu’elles soient réalistes.

Présenter clairement les possibilités du service de garde et souligner

l’importance de l’implication et de la collaboration des parents.

La directrice (face à l’équipe du personnel)

Informer l’équipe du personnel du bilan de l’enfant et de la démarche

d’intégration pour répondre à ses besoins;

Voir à la formation et à l’information de l’équipe si nécessaire (fournir de la

documentation, inviter une personne-ressource, inciter à participer à des

cours de formation, etc.)

Encourager le support que l’équipe peut apporter à l’éducatrice responsable;

Convoquer des réunions d’équipe au besoin.

La directrice (face à l’éducatrice responsable)

S’assurer que l’éducatrice responsable connaisse bien la situation de l’enfant;

Donner du temps à l’éducatrice pour préparer l’accueil de l’enfant (aller

observer l’enfant dans son milieu avant son entrée au service de garde, faire

des lectures; etc.)

Être disponible en temps opportun pour lui assurer un support moral et être

attentive aux changements et au suivi;

Libérer l’éducatrice pour qu’elle participe aux étapes du plan d’intervention

et au plan de services s’il y a lieu;

Libérer l’éducatrice pour assister à des cours de formation, pour rédiger un

rapport d’évaluation de l’enfant, etc;

Évaluer si les ressources prévues sont adéquates et répondent bien aux

besoins. Faire les ajustements qui s’imposent;

S’assurer qu’une suppléante possède toute l’information nécessaire.

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Soutenir les éducatrices durant toutes les étapes du soutien en offrant des

possibilités de coaching, de consultation avec des spécialistes (secteur public

ou privé), ou des échanges plus personnels avec une collègue de travail.

L’éducatrice responsable

Veiller à l’épanouissement de l’enfant et du groupe d’enfants;

Se préparer à la venue de l’enfant dans le groupe en recueillant de

l’information le concernant, sans que cette dernière vienne entraver notre

perception que nous avons de cet enfant. Nous devons avoir un regard neuf

et cela, quotidiennement.

Établir une collaboration suivie avec les parents autant à l'oral qu'à l'écrit;

Durant la période d’observation, évaluer la situation et faire des

recommandations au besoin;

Participer à la formation qui lui sera offerte, s’il y a lieu;

Tenir à jour un dossier sur la démarche entreprise : date et résumé des

rencontres, compilations des observations, échange écrit avec le parent,

autres…

Participer à l’élaboration du plan d’intervention et du plan de services de

l’enfant, sur les modes d’intervention et de fonctionnement et le mettre en

pratique,

Si l’éducatrice travaille en collaboration avec une accompagnatrice, initier et

impliquer cette personne dans le groupe;

Demander de l’aide au besoin, ne pas attendre qu’une situation se

détériore. Échanger avec la directrice ou la personne-ressource au sujet des

situations conflictuelles et des modes d’intervention possibles;

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De façon régulière, informer la directrice de la qualité de vie de l’enfant et

de celle de son groupe, de son propre bien-être et de celui des autres

intervenants;

Compléter des évaluations de l’enfant au besoin;

Surveiller si les équipements spécialisés sont adéquats, sinon faire la

demande pour du matériel adapté;

Les parents

Informer le service de garde des besoins particuliers de leur enfant; si

connu

Participer activement au processus d’intégration;

Participer aux rencontres reliées à l’intégration de l’enfant;

Participer au plan d’intervention ou au plan de services s’il y a lieu;

Poursuivre à la maison les objectifs établis;

Fournir un support à l’occasion;

Communiquer régulièrement avec les intervenants afin de leur transmettre

toute information pertinente pouvant affecter le comportement de leur

enfant, ex : voyage d’un des 2 parents, séparation, autres;

Favoriser les rencontres multidisciplinaires (orthophonistes, travailleur

social, etc.)

Les ressources externes

Fournir de l’information sur l’enfant, à un niveau plus spécialisé;

Apporter le support nécessaire en terme de ressources humaines et

matérielles;

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Élaborer les plans de services et d’intervention en collaboration avec tous les

intervenants réunis (besoins, objectifs à atteindre, moyens d’action, rôle de

chacun, échéancier);

Réviser les plans de services et d’intervention avec tous les intervenants;

Assurer un suivi régulier et une disponibilité au besoin;