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PLANIFICATION

METH05

[email protected] du 23-12-02

Planifier

Définir et programmer les actions à accomplirPrévoir les moyens nécessairesContrôler le bon déroulement des actions programméesRéagir aux dérives

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Démarche de planification

Identifier les tâches et leur responsableTrouver la LOGIQUE d'enchaînementDéterminer la durée des tâchesCalculer les MARGESCalculer le CHEMIN CRITIQUEDéduire les dates clésDéduire la durée totale du projetAffecter les ressourcesVérifier les charges

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PLANIFICATION des TACHES d'un PROJET

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Notions de TACHES

On s'intéresse au contenant, non au contenu

Le cahier des charges, l'analyse, les spécifications définissent des fonctionsL'architecture, les programmes, la documentation définissent les objets à fabriquer

Une fonction peut nécessiter plusieurs objetsUn objet peut réaliser plusieurs fonctions

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Notions de tâches (suite)

Une tâche est une action requise pour contribuer à fabriquer un objet

Elle peut être entièrement décriteElle est affectée à un responsable uniqueElle a une duréeElle peut consommer des ressourcesElle dépend de certaines conditions de réalisation

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ANALYSE du PROJET

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Décomposition Technique

Consiste à décomposer un projet en sous-ensembles plus simplesRépond au "QUOI"Prépare le "QUI"Préalable au "QUAND"

Cette technique est également connue sous le terme de Work Breakdown Structure

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OBJECTIFS

Objectifs/Facteurs Critiques Succès Buts

Projet

Objectif1

Fon

FCS

Fon

FCS

Fon

FCS FCS

Objectif 2

Fon

FCS

Fon

FCS

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Etapes de réalisation

Toute étape du projet doit fournir un produit

OpérationnelDocumentérentable

Les critères de priorité et de découpage seront :

(MUST HAVE) DOIT AVOIR(SHOULD HAVE) DEVRAIT AVOIR(NICE to HAVE) AGREABLE d'AVOIR

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Work Breakdown StructureProjet

Fonction

Act

Tea

tâche élémentaireauto suffisante

Act

Tea

Act

Tea Tea

Fonction

Act

Tea

Act

Tea Tea

O p e Ope

Fonction

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WBS

Identification (titre codification)Objectifsétendueétapes clefsrésultats à produiredescription et normalisation des interfaces

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REPRESENTATIONS d'un PLANNING

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Réseau PERT

A1

B2 C2

D5

F7

E1 G1

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Program Evaluation and Review Technique

CaractéristiquesTâches représentées par des flèchesEtapes représentées par des symbolesDépendances des tâches entre elles

AvantagesLogique évidenteRecherche de solution en cas de dérapage

InconvénientsNotion de durée et de dates ne sont pas représentées

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Réseau des Antécédents

A1

B2 C2

D5

F7

E1 G1

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Egalement Méthodes des potentiels

CaractéristiquesTâches représentées par des rectanglesDépendances: flèches reliant les tâches

AvantagesLogique de représentationPossibilité de définir des relations avec délais

InconvénientsReprésentation moins densePeu d'information pour les tâches

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Type de réseau

A

B C

D E

F

Exercice : faire représentation PERT

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Type de relations

Fin à Début Fin à Fin

Début à Début

Début à Fin

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Marge LIBRE

Marge Libre : Possibilité qu'a une tâche de glisser sans impacter aucune autre tâche du projet

AB

C

D E

FG

Marge libre allouée à la dernière tâche d'une branche

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Dates au plus tard

AB

D

C

E

F G

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MARGE TOTALEPossibilité maximale qu'a une tâche de glisser sans mettreen cause la date de fin du projet

A BC

DE

FG

La marge est le seul degré de liberté du planning à ressource constante

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Utilisation marge totaleB utilise la totalité de sa marge C et E deviennent Critiques

A BC

DE

FG

Ne jamais divulger les GANTT et les PERT avecles Marges

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Planning de Gantt

AB

C

DE

FG

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

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Planning de Gantt

CaractéristiquesPlanning à barre sur échelle de tempsTâches calées au plus tôt

AvantagesNotion de durée

InconvénientsAucune logique apparentePlanning en hauteur

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Critères de choix

Moins de 200 tâchesMoins de 500 tâchesLogique de 1000 à 2000 tâches

Planning de GANTTRéseau des antécédentsRéseau PERT

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DEFINITIONS

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Rappel

Chemin critiqueDate de début au plus tôtDate de fin au plus tôtDate de fin au plus tardDate de début au plus tardDurée de la tâcheMarge totaleMarge LibreTâche critique

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Report des informations sur réseau

Id étapedébut

Id étape fin

Début + tard

Début + tôt

Fin + tard

Fin + tôt

Marge libreNom tâche durée

Marge totale

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Méthodes de Planification

Planification standard

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Du Général au Particulier

Analyse préalable du projetDécomposition technique (WBS)Découpage en phase de développementEbauche du macro-planning

Définition des dates clés (étape jalon)

Séances de PlanificationInterlocuteurs compétentsIdentification des macro-tâchesMatérialisation des tâches sur "flips charts"Description des tâches et des résulats Identification des dépendances

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Général au particulier (suite)

Création du planningdéfinition des options globalesentrée des tâches, ressourcescalculsanalyse résultats

correction

Communication des résultatsprésentation des résultatspréparation des principaux rapportsdiffusion des rapportsinclusion dans le plan projet

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Différents types de plannings

Planning d'Etudeentre 100 à 300 tâches

Projet conduite standardentre 300 et 600 tâchesNotions de sous-projets

Projet conduite complexeentre 600 et 2000 tâchessous-projetappel à un spécialiste

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GRANULOMETRIE du Planning

Pas d'ambiguïté sur le responsable (OBS) Organisation Breackdown Structure

Pas de dépendances externes avec autres tâchesPlus d'incertitude sur la duréeDurée pas plus de 5% à 10% de la durée du projet

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NOTIONS DE DUREE

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Constituants d'une durée

Un temps de réalisationEstimation de la charge de fabrication

Fonction de la quantitée de travail et la quantité de ressource

Un temps de contrôleUn temps d'attente

Disponibilité d'un élément, d'une ressourceObtention d'un accordCircuit administratifPropagation de l'information

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Causes habituelles de décalage

Définition insuffisante des fonctions à réaliserMauvaise maîtrise des temps de réalisationTâches imprévuesDépendances imprévuesTemps d'attente imprévuesDélais de prise de décisionConflits d'affectation des ressourcesMauvaise estimation des réssources

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Démarche générale conseillée

Estimation d'un projet

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La démarche

Etude préalableméthodes analogiques

Définition du projetcombiner méthodes analogiques et paramétriques

LancementCombiner 3 méthodes

Analytiques tâches non techniques/supportParamétrique sous projet techniquesAnalogiques

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Démarche d'étude détaillée

Décomposer le projet en sous-projetDécomposition technique

Analyser les tâches par naturesEvaluer chaque nature de tâches

ConsoliderAjouter charges de structure, de contrôle, de supportRéinjecter dans le planning détailléCalculer les datesCalculer charges par type de compétence et par périodeCalculer les ressources nécessairesConstruire votre équipe projet

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Planification du projet

Evaluation et SSP

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A partir de la décomposition technique

Charges de travail des pavés de réalisationCompétences requisesPossibilités de parallélismeMoyens matériels à mettre en oeuvreDurée de réalisationCoûts de réalisationInvestissements nécessairesBénéfices escomptés

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Recenser par domaine

Environnement et installations physiquesInstallations systèmes d'exploitationInstallations sous-systèmes (ex SGBD)Développement d'applicationFormationMise en place du pilotetestsBasculement

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Exemple de fiche de tâches

S/P Tâche Précédente Responsable Durée Charge Ressources

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GESTION des RESSOURCES

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Principes de base

Une tâche "consomme des ressources"PersonnesMatérielsMatériaux

Chaque type de ressource a un mode de gestion différent

individualisé, par groupeRéutilisable, consommables

La Planification met en évidence l'utilisation des ressources dans le temps et les contraintes

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Principes de base (suite)

il faut raisonner àRESSOURCES INFINIES

Seule façon d'identifier la logique de réalisationSeule façon d'optimiser, de réagir, d'utiliser les ressources supplémentaires

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Ressource contrainte

Question ?Est-il techniquement possible de commencer B et E en même temps ?En cas de conflit, cela permet de commencer indifféremment B ou E

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18A A

B B B BC C

D DE E E E

F F F F F F F F F FG G

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Histogramme des charges1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

A A A3 3 3 B B B B B B

4 4 4 4 4 4 C C C5 5 5 D D D

2 2 2 E E3 3 F

G G G G 22 2 2 2 H H

3 3

0

1

2

3

4

5

6

7

8

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Décaler les tâches les moins prioritairesSegmenter les tâchesDonner la priorité soit aux dates, soit aux ressources

Principes de base du lissage

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Nivellement à 51 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

A A A3 3 3 B B B B B B

4 4 4 4 4 4 C C C5 5 5 D D D

2 2 2 E E3 3 F

G G G G 22 2 2 2 H

3

0

1

2

3

4

5

6

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Il existe plusieurs types de ressources humaines

Celles qui dépendent de la tâche à réaliserCelles qui dépendent de la durée de la tâcheLes compétences indispensables

Il ne faut s'intéresser qu'aux ressources les plus critiques

-de 10%Responsabilité des chefs de sous-projets

Conseils pratiques de gestion

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Mise à jour d'un Planning

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Auprès des responsables de tâchesTâche commencent prochainementTâches en coursTâches terminent prochainement

Question ?Pouvez vous me confirmer que vous tiendrez cette date ?

Se concentrer sur les tâches du chemin critiqueMise à jour manuelle du planning

Contrôle Hebdomadaire

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Mise à jour Mensuelle

Passé : noter l'avancementFutur : ne modifier que ce qui est essentielMettre en place un plan d'action

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COUTS DEPENSESDate données par rapport à coûts budgetés

Moins dépensé, Retard ou Avance ?

FONCTIONS REALISEESDate donnée par rapport à fonctions prévues

Suivi d'avancement

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BTA : Coût Budgeté du Travail Accompli

CRTA : Coût Réel du Travail Accompli

CPTA : Coût Prévisionnel du travail Accompli

CPTA/CBTA : % d'avancement du projet en terme de

fonctions

CRTA/CBTA % d'avancement du projet en terme de

coûts

CRTA/CPTA : Ecart des coûts par rapport à prévision à avancement "fonctions" identiques

Principaux indicateurs

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Exemple de résultat

CRTA/CBTA = 1.1 Dépensé plusCPTA/CBTA = 1.2 En avanceCRTA/CPTA = 0.9 Moins Cher

CBTA = 10CPTA = 12CRTA = 11

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Planification des tâches

QUI a BESOIN de QUOI

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Chef de projet

Phases d'étude : Analyse du projetDurées, dates clésCharges et ressources

Affectation des responsabilités

Phase de lancementIdentification des tâches de réalisationAffectation (nom) des responsabilitésDate de lancement, marges

Analyse des ressources critiques

Phase de réalisationLancement des tâchesContrôle d'avancement

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Les Acteurs

DirectionPrésentations de synthèse

AdministrationAvancement par rapport aux plansContrôle du respect des datesLogistique

ExécutantsListe des tâches à faire, quandConnaissance de leurs dépendances

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PLANIFIER c'EST

Identifier les tâches les ordonner logiquement Leur affecter un responsableEvaluer leur duréeLeur allouer des ressourcesCalculer les datesCalculer les margesCalculer les charges

Produire un plan de travailDATE, QUANTIFIE, NOMINATIF

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