PLANETE LOISIRS STERIA

Assemblée Générale du 06/04/2006

Ordre du jour

• Bilan Moral

- L’association

- Les sections

• Bilan Financier

• Règlement- Amendement article 6

• Prévisionnel 2006

• Renouvellement Conseil d’Administration

• 20h: Repas

Bilan Moral

L ’association

• Création effective en juillet 2002

• Un bureau de 3 personnes

• 14 sections animées par un Responsable 6 actives en 2006

• 9 activités effectives en 2006 (31 en 2003)

Bilan moral - association

• 95 membres fin 2005 (108 en 2003)• Un membre est ‘ rattaché ’ à une ou plusieurs

sections• Les membres sont soit des salariés ou ‘ ayants-

droits ’(conjoints, enfants) de l ’établissement de Toulouse de Steria soit des ‘ extérieurs ’

• Souscription d’une assurance auprès de la MACIF en 2004 pour couvrir les activités et la responsabilité des bénévoles

Bilan moral - la communication

• Principe ‘ membre actif ’ => actif aussi dans la recherche des informations auprès des responsables de section ou auprès des membres du bureau

• Communiqués dans bulletins CE

• Bac courrier au CE

Bilan moral - la communication

• Création du site internet en 2005 :

http://pls.steria.free.fr• Structure du portail

• Premiers bilans

• Objectifs 2006

Bilan moral - l ’humain

• Les membres

• Les responsables de section

• Les membres du bureau

Bilan activités par Section

Section Arts Plastiques

• Responsable: Christine CARMIER

• Activité effective 2003: aucune

• Activités proposées 2004:

Stages Céramique (Raku, Engobés, Emaillage)

avec MJC Roguet-St Cyprien

• Aucune activité 2005

Section Aviation

• Responsable: Patrick DUBOSQ

• Activités Effectives:

Heures de vol avec l ’Aéroclub du Gaillacois

Section Cylindrées

• Responsable de Section: Céline CHIQUET

• Activités réalisées en 2003:

Course 500 miles Kart à Muretsubventionnement conjoint PLS+CE+Steria

• Céline CHIQUET a quitté Steria, personne n’a repris la section

• Aucune activité 2005

Section FOOT

Responsable: Philippe ROUMOIS• 27 membres actifs en 2005 (50% Steria, 50%

extérieurs)

• Activités 2005 :

- Séances hebdomadaires, de mars à octobre.- 2 Matchs contre l'ENAC et le MIPIHBilan : 1 défaite, 1 victoire.- Un bbq organisé avant l'été.

Les séances hebdomadaires

Match contre l’ENAC (1-4)

Match contre le Mipih (5-4)

Le BBQ

Section FOOT

• Prévision 2006 :- Les séances ont repris hier, le 5 avril; et auront lieu jusqu’en octobre.- Chercher à réaliser quelques matchs

(revanche Mipih, match habituel ENAC, …).- Attirer de nouveaux membres.- Changement de responsable.

Section Golf

• Responsable de Section: Thierry RAZEL

• Activités Effectives:– Pratique loisir et compétition, Initiation

sur la Ramée, Seilh ... (Club affilié à la FFG)– Cours collectifs à Seilh– Achat de green-fees à tarif réduit– Championnat corpo Midi-Pyrénées

Section Linguistique

Responsable de Section: Marie-Line CASSE

Cours d ’Anglais et d ’Espagnol en 2003

Pour 2005: cours d ’Anglais

Section Montagne

Responsable de Section: Marie-Hélène CARRERE

• Avril 2003: sortie Ski de Randonnée, 4 participants

• 2004: Sortie Raquettes ... Pas de candidats … et donc une section qui n’a pas eu d’activité.

• Aucune activité 2005

ORNITHOLOGIE

• Sorties d ’hiver: oiseaux hivernants, grues cendrées (Saint Caprais, Puydarieu, Saint Nicolas de la Grave Camargue)

• Sorties de printemps: oiseaux nicheurs, rapaces rupestres, hérons, gypaète

Section PARACHUTISME

Responsable Section: Franck PREJEANT

• Activité:– Sauts découverte– Sauts d’entraînement

• Aucune activité 2005

Section RUGBY

Responsable: Julien BARES

• Entraînements sur le terrain du TOEC

• Matches contre d’autres équipes loisirs comme le CNES, les avocats….

Section Sécurité

Responsable de Section: Claude PITELET

• Projet d ’activités 2004 non aboutis

– Stage Conduite Sécurité CENTAURE

– Stage Secourisme

• Aucune activité 2005

Formation Secourisme

Aucune activité 2005

Section ULM

Responsable de Section: Sylvie BERTHIER

• Pas d’activités effectives:

• Activités proposées

– Initiation ULM 3 axes

– Initiation Paramoteur

Initiation Paramoteur

Suite à l’activité 2003, Patrick DUBOSQ a obtenu son brevet de pilote PARA-MOTEUR en 2004

Aucune activité 2005

Les photos 2003...

Section Vol Libre

Responsable de Section: Philippe FLAMENT

• Activités prévues:– Stage Initiation avec Toulouse Parapente – Stage Parapente en Auvergne– Stage Monitorat• Activité réalisée:– Stage d’été

Activité Parapente

Pas d’activités en 2004

Aucune activité 2005

Les photos 2003...

Bilan financier de l ’Association

• Fonctionnement basé sur une subvention forfaitaire du Comité d ’Etablissement de STERIA TOULOUSE aux activités de Planète Loisirs STERIA

• Politique de subventionnement pour toutes activités: entre 40 et 60%, uniquement pour les ayants-droits .

Règlement de l’association

• Article 6 – 1: Dans tous les cas, la part payée par le membre pour bénéficier d’une activité spécifique ne peut être inférieure à 20% de l’estimation du coût individuel (ECI) de l’activité proposée.

• Je propose de compléter l’article par: «Dans le cadre de compétitions ou d’animations collectives, sponsorisées ou non, la subvention pourra couvrir la totalité du coût »

Règlement de l’association

• Article 6 – 2- Un même membre ne peut à lui seul avoir bénéficié au cours de la même année civile d’un total de Subvention C.E. supérieur à 20% des Subventions C.E. reçues par l’association pour l’année concernée .

• Pour 2005 cela aurait correspondu à 20% de 5407€, soit environ 1080€. La subvention maximum a été 520€

LIBELLES Recettes Dépenses

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Tau

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Nb

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SUBVENTION CET TOULOUSE 7 000,00 €FONCTIONNEMENT 90,00 € 826,46 € 736,46 €Section AVIATION 1 200,00 € 2 000,00 € 800,00 € 40% 2Section FOOT (animation) 0,00 € 260,49 € 260,49 € 27Section GOLF 1 708,00 € 3 361,37 € 1 653,37 € 49% 22Section LINGUISTIQUE 750,00 € 1 500,00 € 750,00 € 50% 7Section ORNITHOLOGIE 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0% 3Section PARACHUTISME 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0% 1Section ULM 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0% 1Section Rugby 0,00 € 1 117,09 € 1 117,09 € 28Section VOL LIBRE 180,00 € 300,00 € 120,00 € 40% 4

Sous-total partie 'activités spécifiques' 3 838,00 € 8 538,95 € 4 700,95 € 45% 95

TOTAL 10 928,00 € 9 365,41 €

Résultat exercice 2005Part de subvention CET utilisée

en 2005 5 437,41 €

COMPTE DE RESULTAT PLANETE LOISIRS STERIA 2005

1 562,59 €

Libellés Actif PassifMatériel en propriétéAppareil. Photo 2002 330,01 €Equipement Foot. 2003 128,38 €Equipement Foot. 2004 5,29 €Equipement Foot. 2005 26,99 €

Amortissement Equ. Foot 50,00 €Equipement Rugby 2003 45,95 €

Amortissement Equ. Rugby 15,95 €Tampon encreur 2004 46,80 €

Amortissement tampon 15,00 €Report Résultat 2004 2 791,74 €Résultat 2005 1 562,59 €Solde 2003: bénéficiaire 4 856,80 €

Total équilibré 4 937,75 € 4 937,75 €

COMPTE DE BILAN PLANETE LOISIRS STERIA 2005Reste à amortir

Activités subventionnées Total par section

Section Réalisé Golf Langues Aviation Vol Libre Foot Rugby FonctionnementBudget total 3 361,37 € 1 500,00 € 2 000,00 € 300,00 € 260,49 € 1 117,09 € 826,46 €Subvention totale 1 653,37 € 750,00 € 800,00 € 120,00 € 260,49 € 1 117,09 € 736,46 €Sponsoring total 0,00 €Nbre membres actifs 18 5 2 1 15 30 100Subv. Moy. /Membre 91,85 € 150,00 € 400,00 € 120,00 € 17,37 € 37,24 € 7,36 €Taux moyen subv. 49,19% 50,00% 40,00% 40,00% 100,00% 100,00% 89,11%% /Subv. CE 2005 23,62% 10,71% 11,43% 1,71% 3,72% 15,96% 10,52%Budget global réalisé 9 365,41 €Subv global réalisé 5 437,41 € 58,06%

Activité Golf Licence Golf cours Langue 1er T Aviation Golf Carte LaRamée Langue 2e T VL stage PBudget mini engagé 465,00 € 1 890,00 € 1 440,00 € 1 660,00 € 1 180,00 € 1 440,00 € 427,00 €Budget maxi engagé 775,00 € 1 890,00 € 1 440,00 € 1 660,00 € 1 180,00 € 1 440,00 € 854,00 €Budget employé 466,37 € 1 890,00 € 750,00 € 2 000,00 € 880,00 € 750,00 € 300,00 €subv. Maxi Engagée 387,50 € 908,00 € 900,00 € 830,00 € 580,00 € 900,00 € 454,00 €subv. Employée 188,37 € 960,00 € 375,00 € 800,00 € 380,00 € 375,00 € 120,00 €Taux subvention 40,39% 50,79% 50,00% 40,00% 43,18% 50,00% 40,00%Sponsoringnbre bénéficiaires 16 11 5 2 10 5 1subv. Engagée/p 24,22 € 82,55 € 180,00 € 415,00 € 58,00 € 180,00 € 454,00 €subv. employée/p 11,77 € 87,27 € 75,00 € 400,00 € 38,00 € 75,00 € 120,00 €

Section Foot Rugby GolfBudget mini engagéBudget maxi engagéBudget employé 260,49 € 1 117,09 € 125,00 €subv. Maxi Engagéesubv. Employée 260,49 € 1 117,09 € 125,00 €Taux subvention 100,00% 100,00% 100,00%Sponsoringnbre bénéficiaires 27 28 22subv. Engagée/p 0,00 € 0,00 € 0,00 €subv. employée/p 9,65 € 39,90 € 5,68 €

Détail des subventions

LIBELLES Recettes Dépenses

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en

%

Nb

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SUBVENTION CET TOULOUSE 7 000,00 €Sponsoring Steria 1 000,00 €FONCTIONNEMENT 125,00 € 1 000,00 € 200,00 € 675,00 €Section AVIATION 1 200,00 € 2 000,00 € 800,00 € 40% 2Section ULM-PARAMOTEUR 1 710,00 € 2 850,00 € 1 140,00 € 40% 3Section VOL LIBRE 180,00 € 300,00 € 120,00 € 40% 1Section FOOT 0,00 € 250,00 € 100,00 € 150,00 € 27Section GOLF 2 280,00 € 3 800,00 € 300,00 € 1 220,00 € 32% 22Section LINGUISTIQUE 1 350,00 € 2 250,00 € 900,00 € 40% 9Section WAKEBOARD–SKI NAUTIQUE 360,00 € 600,00 € 240,00 € 40% 10Section ORNITHOLOGIE (animation) 0,00 € 100,00 € 100,00 € 4Section PARACHUTISME 510,00 € 850,00 € 340,00 € 40% 3Section RUGBY 0,00 € 1 500,00 € 400,00 € 1 100,00 € 28

Sous-total partie 'activités spécifiques' 7 590,00 € 14 500,00 € 6 110,00 € 39% 109

TOTAL 15 715,00 € 15 500,00 €

Résultat exercice 2006Part de subvention CET

utilisée en 2006 6 785,00 €

COMPTE PREVISIONNEL PLANETE LOISIRS STERIA 2006

215,00 €

Clôture Bilans

• Vote Bilan Moral

• Vote Bilan Financier

• Vote amendement article 6 règlement

Renouvellement C.A.

• Renouvellement annuel de 3 personnes

• Candidats ?

• Élections

• Nouveau bureau

Pensez à renouveler votre adhésion pour 2006...

.. Et Bon Appétit