PLANETE LOISIRS STERIA

Assemblée Générale du 8/2/2005

Ordre du jour

• Bilan Moral

- L’association

- Les sections

• Bilan Financier

• Prévisionnel 2005

• Renouvellement Conseil d’Administration

• 20h: Repas

Bilan Moral

L ’association

• Création effective en juillet 2002

• Un bureau de 3 personnes

• 14 sections animées par un Responsable

• 10 activités effectives en 2004 (31 en 2003)

Bilan moral - association

• 105 membres fin 2004 (108 en 2003)• Un membre est ‘ rattaché ’ à une ou plusieurs

sections• Les membres sont soit des salariés ou ‘ ayants-

droits ’(conjoints, enfants) de l ’établissement de Toulouse de Steria soit des ‘ extérieurs ’

• Souscription d’une assurance auprès de la MACIF en 2004 pour couvrir les activités et la responsabilité des bénévoles

Bilan moral - la communication

• Principe ‘ membre actif ’ => actif aussi dans la recherche des informations auprès des responsables de section ou auprès des membres du bureau

• Communiqués dans bulletins CE

• Bac courrier au CE

Bilan moral - l ’humain

• Les membres

• Les responsables de section

• Les membres du bureau

Bilan activités par Section

Section Arts Plastiques

• Responsable: Christine CARMIER

• Activité effective 2003: aucune

• Activités proposées 2004:

Stages Céramique (Raku, Engobés, Emaillage)

avec MJC Roguet-St Cyprien

Section Aviation

• Responsable: Patrick DUBOSQ

• Activités Effectives:

Heures de vol avec l ’Aéroclub du Gaillacois

Section Cylindrées

• Responsable de Section: Céline CHIQUET

• Activités réalisées en 2003:

Course 500 miles Kart à Muretsubventionnement conjoint PLS+CE+Steria

• Céline CHIQUET a quitté Steria, personne n’a repris la section

Section FOOT

Responsable: Philippe ROUMOIS• 24 membres actifs en 2004 (50% Steria, 50%

extérieurs)

• Activités 2004 :

- Séances hebdomadaires, de mars à octobre, ponctuellement pendant l'hiver.

- 3 Matchs contre l'ENA (2 fois) et SQLI

Bilan : 1 match nul, 2 défaites- Un bbq organisé pendant l'été

Section FOOT

• Prévision 2005 :- Inscription à deux tournois de sixte- Reprise des séances dès les beaux jours- Recherche d'un terrain éclairé pour jouer l'hiver- Améliorer le niveau !

Section Golf

• Responsable de Section: Thierry RAZEL

• Activités Effectives:– Pratique loisir et compétition, Initiation

sur la Ramée, Seilh ... (Club affilié à la FFG)– Cours collectifs à Seilh– Pour sa première participation, notre équipe a

terminé 12ème (sur 18) au championnat corpo Midi-Pyrénées

Section Linguistique

Responsable de Section: Marie-Line CASSE

Cours d ’Anglais et d ’Espagnol en 2003

Pour 2004: 2 niveaux de cours d ’Anglais

Section Montagne

Responsable de Section: Marie-Hélène CARRERE

• Avril 2003: sortie Ski de Randonnée, 4 participants

• 2004: Sortie Raquettes ... Pas de candidats … et donc une section qui n’a pas eu d’activité.

Section ORNITHOLOGIE

Responsable: Marcel GONZALVEZ

• 3 sorties ont été organisées en 2003 :

le 14/06 : “ Les oiseaux nicheurs des gravières ”

le 28/06: “ Les hérons de Cambounet ”

le 22/11 : “ Le passage des grues cendrées ”.

ORNITHOLOGIE

• Sorties 2004:

• Sorties d ’hiver: oiseaux hivernants, grues cendrées (Saint Caprais, Puydarieu, Saint Nicolas de la Grave Camargue)

• Sorties de printemps: oiseaux nicheurs, rapaces rupestres, hérons, gypaète

Section PARACHUTISME

Responsable Section: Franck PREJEANT

• Activité:– Sauts découverte– Sauts d’entraînement

Section RUGBY

Responsable: Julien BARES

• Entraînements sur le terrain du TOEC

• Matches contre d’autres équipes loisirs comme le CNES, les avocats….

Section Sécurité

Responsable de Section: Claude PITELET

• Projet d ’activités 2004 non aboutis

– Stage Conduite Sécurité CENTAURE

– Stage Secourisme

Formation Secourisme

Les photos ...

Section ULM

Responsable de Section: Sylvie BERTHIER

• Pas d’activités effectives:

• Activités proposées

– Initiation ULM 3 axes

– Initiation Paramoteur

Initiation Paramoteur

Suite à l’activité 2003, Patrick DUBOSQ a obtenu son brevet de pilote PARA-MOTEUR en 2004

Les photos 2003...

Section Vol Libre

Responsable de Section: Philippe FLAMENT

• Activités prévues:– Stage Initiation avec Toulouse Parapente – Stage Parapente en Auvergne– Stage Monitorat• Activité réalisée:– Stage d’été

Activité Parapente

Pas d’activités en 2004

Les photos 2003...

Bilan financier de l ’Association

• Fonctionnement basé sur une subvention forfaitaire du Comité d ’Etablissement de STERIA TOULOUSE aux activités de Planète Loisirs STERIA

• Politique de subventionnement pour toutes activités: entre 50 et 60%, uniquement pour les ayants-droits .

LIBELLES Recettes Dépenses

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SUBVENTION CET TOULOUSE 9 000,00 €Sponsoring Golf Corpo 700,00 €FONCTIONNEMENT 125,00 € 994,44 € 869,44 €Section ART PLASTIQUE 75,00 € 128,00 € 53,00 € 41% 1Section AVIATION 830,00 € 1 660,00 € 830,00 € 50% 2Section CYLINDREE 240,00 € 455,00 € 215,00 € 47% 3Section FOOT (animation) 0,00 € 193,32 € 193,32 € 24Section GOLF 2 238,00 € 4 326,75 € 230,00 € 1 858,75 € 43% 20Section LINGUISTIQUE 1 020,00 € 2 880,00 € 1 860,00 € 65% 9Section ORNITHOLOGIE (animation) 0,00 € 87,00 € 87,00 € 4Section PARACHUTISME 408,75 € 820,50 € 411,75 € 50% 3Section VOL LIBRE 250,00 € 550,00 € 300,00 € 55% 1

Sous-total partie 'activités spécifiques' 5 061,75 € 11 100,57 € 5 808,82 € 52% 66

TOTAL 14 886,75 € 12 095,01 €

Résultat exercice 2004Part de subvention CET utilisée

en 2004 6 678,26 €

COMPTE DE RESULTAT PLANETE LOISIRS STERIA 2004

2 791,74 €

Libellés Actif PassifMatériel en propriétéAppareil. Photo 330,01 €

Amortissement 2004 App. Photo 100,00 €Equipement Foot. 193,32 €

Amortissement 2004 Equ. Foot 40,00 €Equipement Rugby 45,95 €

Amortissement 2004 Equ. Rugby 15,00 €Tampon encreur 46,80 €

Amortissement 2004 tampon 16,80 €Report Résultat 2003 1 046,69 €Résultat 2004 2 791,74 €Solde 2003: bénéficiaire 4 282,71 €

Total équilibré 4 454,51 € 4 454,51 €

Situation de trésorerie au 31/12/2004 892,91 €

COMPTE DE BILAN PLANETE LOISIRS STERIA 2004

Activités subventionnées Total par section

Section Réalisé Golf Langues Aviation Vol Libre Art Plastique Cylindrée ParachutismeBudget total 4 201,75 € 2 880,00 € 1 660,00 € 550,00 € 128,00 € 455,00 € 820,50 €Subvention totale 1 712,75 € 1 860,00 € 830,00 € 300,00 € 53,00 € 215,00 € 411,75 €Sponsoring total 230,00 €Nbre membres actifs 20 9 2 1 1 3 3Subv. Moy. /Membre 85,64 € 206,67 € 415,00 € 300,00 € 53,00 € 71,67 € 137,25 €Taux moyen subv. 40,76% 64,58% 50,00% 54,55% 41,41% 47,25% 50,18%% /Subv. CE 2004 21,41% 23,25% 10,38% 3,75% 0,66% 2,69% 5,15%Budget global réalisé 10 695,25 €Subv global réalisé 5 382,50 € 50,33%

Activité Golf Licence Golf cours Langue 1er T Aviation Golf Carte Seilh Langue 2e TBudget mini engagé 465,00 € 1 890,00 € 1 440,00 € 1 660,00 € 1 180,00 € 1 440,00 €Budget maxi engagé 775,00 € 1 890,00 € 1 440,00 € 1 660,00 € 1 180,00 € 1 440,00 €Budget employé 601,75 € 1 890,00 € 1 440,00 € 1 660,00 € 1 180,00 € 1 440,00 €subv. Maxi Engagée 387,50 € 908,00 € 900,00 € 830,00 € 580,00 € 960,00 €subv. Employée 274,75 € 858,00 € 900,00 € 830,00 € 580,00 € 960,00 €Taux subvention 45,66% 45,40% 62,50% 50,00% 49,15% 66,67%Sponsoringnbre bénéficiaires 18 16 9 2 10 8subv. Engagée/p 21,53 € 56,75 € 100,00 € 415,00 € 58,00 € 120,00 €subv. employée/p 15,26 € 53,63 € 100,00 € 415,00 € 58,00 € 120,00 €

Activité VL forfait P Cylindrée Art Plast 1 Golf Corpo Golf Estolosa ParachutismeBudget mini engagé 550,00 € 455,00 € 128,00 € 230,00 € 300,00 € 820,50 €Budget maxi engagé 550,00 € 455,00 € 128,00 € 230,00 € 300,00 € 820,50 €Budget employé 550,00 € 455,00 € 128,00 € 230,00 € 300,00 € 820,50 €subv. Maxi Engagée 300,00 € 215,00 € 53,00 € 0,00 € 411,75 €subv. Employée 300,00 € 215,00 € 53,00 € 0,00 € 411,75 €Taux subvention 54,55% 47,25% 41,41% 0,00% 0,00% 50,18%Sponsoring 230,00 € 0,00 €nbre bénéficiaires 1 3 1 6 3 3subv. Engagée/p 300,00 € 71,67 € 53,00 € 0,00 € 0,00 € 137,25 €subv. employée/p 300,00 € 71,67 € 53,00 € 0,00 € 0,00 € 137,25 €

Détail des subventions Pour les activités payantes

LIBELLES Recettes Dépenses

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SUBVENTION CET TOULOUSE 8 000,00 €Sponsoring Steria 2 000,00 €FONCTIONNEMENT 125,00 € 1 000,00 € 875,00 €Animation collective 0,00 € 1 000,00 € 600,00 € 400,00 €Section ART PLASTIQUE 76,80 € 128,00 € 51,20 € 40% 2Section AVIATION 996,00 € 1 660,00 € 664,00 € 40% 3Section CYLINDREE 300,00 € 500,00 € 200,00 € 40% 5Section FOOT (animation) 0,00 € 500,00 € 300,00 € 200,00 € 24Section GOLF 2 520,00 € 5 000,00 € 800,00 € 1 680,00 € 40% 20Section LINGUISTIQUE 2 592,00 € 4 320,00 € 1 728,00 € 40% 9Section MONTAGNE 600,00 € 1 000,00 € 400,00 € 40% 10Section ORNITHOLOGIE (animation) 0,00 € 100,00 € 100,00 € 4Section PARACHUTISME 720,00 € 1 200,00 € 480,00 € 40% 5Section RUGBY (animation) 0,00 € 500,00 € 300,00 € 200,00 € 24Section SECURITE 900,00 € 1 500,00 € 600,00 € 40% 10Section VOL LIBRE 900,00 € 1 500,00 € 600,00 € 40% 3

Sous-total partie 'activités spécifiques' 9 604,80 € 17 908,00 € 2 000,00 € 6 903,20 € 40% 117

TOTAL 19 729,80 € 19 908,00 €

Résultat exercice 2005Part de subvention CET utilisée

en 2005 8 178,20 €

COMPTE PREVISIONNEL PLANETE LOISIRS STERIA 2005

178,20 €

Clôture Bilans

• Vote Bilan Moral

• Vote Bilan Financier

Renouvellement C.A.

• Renouvellement annuel de 3 personnes

• Candidats ?

• Élections

• Nouveau bureau

Pensez à renouveler votre adhésion pour 2005...

.. Et Bon Appétit