Plan de leadership de club

Plan de leadership de clubPlan de leadership de club

J. KJ. KÉÉRISIT juillet RISIT juillet 20072007

D 1650Il apparaît

souhaitable

de mettre en place

cette structure

dès 2007-2008

pour diverses raisons

Cette structure est purement administrative

Elle a été recommandée aux Rotary-clubset adoptée par le Conseil Central

en novembre 2004

L’EVOLUTION DES STRUCTURES DE NOTRE CLUB :

• Est simple à réaliser

• Va s’harmoniser avec la mise en place du PLD

• Va permettre à chaque dirigeant de club d’avoir

un correspondant privilégié au sein du district

3 raisons principales à la modification

Volonté du district d’être proche des clubs

Ce qui existaitCe qui existait= les 4 domaines d’action= les 4 domaines d’action

IntérieureIntérieure

ProfessionnelleProfessionnelle

Intérêt PublicIntérêt Public

InternationaleInternationale

Mais ceci ne disparaît pas

Loin s’en faut !

Les 4 voies du Rotary

Ce que nous allons Ce que nous allons instituer = le PLCinstituer = le PLC

5 commissions permanentes

au lieu de 4

Nomination de responsables avec mandats de 3 ansmandats de 3 ans

Pour assurer la transition annuelle Pour assurer la transition annuelle et surtout la continuitéet surtout la continuité

Une communication plus soutenue

Une place plus importante

à l'implication des membres

Et le choix du district:

objectif JEUNESSE

NOUVEL ORGANIGRAMME D’UN CLUBNOUVEL ORGANIGRAMME D’UN CLUB

COMITÉ

PRÉSIDENTPRÉSIDENT ÉLU VICE PRESIDENT

SECRÉTAIRE TRÉSORIER PROTOCOLE

RESPONSABLES

RELATIONSPUBLIQUES

FONDATIONROTARY

EFFECTIF ACTIONSADMINISTRATION

DU CLUB

IMMEDIATPAST PRESIDENT

COMITÉ

PRÉSIDENTPRÉSIDENT ÉLU VICE PRESIDENT

SECRÉTAIRE TRÉSORIER PROTOCOLE

RESPONSABLES

RELATIONSPUBLIQUES

FONDATIONROTARY

EFFECTIF ACTIONSADMINISTRATION

DU CLUBCOMITÉ ÉLA

RGI o

u ASSEMBLÉ

ENOUVEL ORGANIGRAMME D’UN CLUBNOUVEL ORGANIGRAMME D’UN CLUB

Comité du club

Administrationdu club

Relationspubliques

Effectif ActionsFondation

Rotary

Comité du district

Adjointsdu gouverneur

CommissionRelationspubliques

CommissionDéveloppement

de l’effectif

CommissionsProgrammes

CommissionFondation

Rotary

Plan leadership district / clubPlan leadership district / club


Relationspubliques


Rotary

Comité du district

PLC

PLD

Résultat de la modificationRésultat de la modification

CommissiCommission actions on actions

Commission FONDATIONCommission FONDATION

Commission EffectifCommission Effectif

Commission Relations PubliquesCommission Relations Publiques

Commission AdministrationCommission Administration

La commission d’action d’intérêt publicLa commission d’action d’intérêt public La commission d’action professionnelleLa commission d’action professionnelle La commission d’action internationaleLa commission d’action internationale

ACTIONACTIONINTERIEUREINTERIEURE



Les nouvelles commissionsLes nouvelles commissions Ce sont des commissions dites Ce sont des commissions dites

permanentespermanentes

Elles permettent la création de Elles permettent la création de

sous-commissionssous-commissions

– FormationFormation

– JeunesseJeunesse

– Communication interneCommunication interne

– Communication externe …Communication externe …

– etc.etc.

Détail du contenu Détail du contenu de chaque commissionde chaque commission>>>>>> dias suivantes>>>>>> dias suivantes

Assiduité

Bulletin magazines

Programme Hebdomadaire


Relationspubliques


Rotary

Comité du club

PLAN LEADERSHIP DE CLUB

Une partie de l’ancienne action intérieure

La commission Administration du clubLa commission Administration du club

Organiser le programme des réunions statutaires et spéciales. Organiser le programme des réunions statutaires et spéciales.

( conférences…): ( conférences…):

sous-commission FAM ( Fêtes –Animation -Manifestations)sous-commission FAM ( Fêtes –Animation -Manifestations)

Suivre l’assiduité(conjointement avec le secrétaire).Suivre l’assiduité(conjointement avec le secrétaire).

Promouvoir une bonne ambiance au sein du club. Promouvoir une bonne ambiance au sein du club. CONVIVIALITCONVIVIALITÉÉ

Produire le bulletin du club.Produire le bulletin du club.

Effectuer toute autre tâche pour assurer le fonctionnement Effectuer toute autre tâche pour assurer le fonctionnement

efficace du club .Exemples: Annuaire interne, Annuaire de poche,efficace du club .Exemples: Annuaire interne, Annuaire de poche,

sous-commission MAP (Mémoire du club,Archivessous-commission MAP (Mémoire du club,Archives,,Photos)Photos)

……

RÔLE : S’assurer que le club fonctionne efficacementRÔLE : S’assurer que le club fonctionne efficacement

ResponsabilitésResponsabilités

Assiduité

Bulletin magazines


Relations Publiques

Communication


Relationspubliques


Rotary

Comité du club



Magnifier la CommunicationMagnifier la Communication

Privilégier l’outilinformatique

Internet & mail

UtilisationDu site WEB

www.rotary1650.org

AnimerRotary Ouest et Le Rotarien

Développer la communication interne – club et district

Informationorale

en réunion Bulletin hebdomadaire

Information rotarienne Information rotarienne régulièrerégulière

Magnifier la CommunicationMagnifier la Communication

ClubsClubs Rapports

avec la presse écrite

locale

DistrictDistrictInformer sur les

actions pour la

couverture régionale

Développer la communication externe

ClubsClubs Rapports

avec les radios et

télés

Prix des relations publiques

Développer un plan pour informer le public sur le Rotary et promouvoir les actions et activités du club

Porter son insigneSite Internet du club intéressant pour le public

Assiduité

Effectif

Recrutement

Bulletin magazines

Formation

IntégrationFidélisation


Relations Publiques

Communication


Relationspubliques


Rotary

Comité du club



Citation présidentielle

Les Objectifs à long terme de la Les Objectifs à long terme de la sous-commission FORMATIONsous-commission FORMATION

Tous les membres sont appelés à devenir DIRIGEANTS

Responsabiliser & Fidéliser les nouveaux rotariens :

rôle des parrains et des mentors

Formation continue des membres pour motiver

Séminaires Fondation et de perfectionnement

Faire participer aux Conférences et Assemblées de District

SFPE et formation

des secrétaires

Assiduité

Effectif

Recrutement

Bulletin magazines

Formation



Relations Publiques

Actions Locales

Environnement

Rotaract

Action Jeunesse

Volontaires du Rotary

Action Intérêt PublicAction Professionnelle

Communication


Relationspubliques


Rotary

Comité du club


Action Internationale


La commission Action du clubLa commission Action du club

Cette commission planifie et monte des actions humanitaires, éducatives et professionnelles répondant aux besoins de la région et des pays étrangers.

Les Objectifs à long termeLes Objectifs à long termedu Programme du Programme

d’Action Intérêt Publicd’Action Intérêt Public

Prix Pour Réalisation Marquante

Une Action d’intérêt public répond aux besoins de la collectivité tout en développant l’idéal de service

de chaque Rotarien dans sa vie privée, sociale et professionnelle.

Elle est l’expression même de la devise du Rotary : Servir d’abord


d’Action Intérêt Publicd’Action Intérêt PublicMon Sang Pour

les Autres

Conférences

Sponsoring par

entreprises

Actions Manifestations

Espoir en tête

Carrefour des métiers

Illettrisme

Gestion de l’eau

Prix Pour Réalisation Marquante

Handicapés

Faim et pauvreté

Enfance à risque

Questions urbaines


d’Action Professionnelled’Action Professionnelle

BOURSES

professionnelles

ConférencesVisites

d’entreprisesManifestations

E G E

Carrefour des métiersPrix du travail manuel

Elle permet aux Rotariens de partager leurs compétences professionnelles avec d’autres membres de leur collectivité pouvant en bénéficier grandement.

Critère des 4 questions et Déclaration relative

à l’action professionnelle

En octobre, mois de l’Action professionnelle

http://www.rotary.org/languages/french/programs/vs.html


d’Action Internationaled’Action InternationaleComités

Inter-Pays

C.I.P.

Clubs

contacts

Participer aux E G E

A I P M avec

Fondation

Bourses d’immersion linguistique

SHARE avec Fondation

Assister à une Convention

Amicales du

Rotary

Aides aux clubs de pays défavorisés

Les Objectifs à long terme de la Les Objectifs à long terme de la sous-commission JEUNESSEsous-commission JEUNESSE

Bourses Fondation et district

Assister Séminaires Fondation et de perfectionnement

Échange scolaire d’un an

E G EIllettrisme

Prix du travail manuel

Nommer un responsable Jeunesse

Rotaract

Prix d’expression oraleEurope

et les jeunes

Interact

Assiduité

Effectif

Recrutement

Bulletin magazines

Formation



Relations Publiques

Actions Locales

Environnement

Rotaract

Action Jeunesse


Fondation Rotary

PolioPlus

AIPM

EGE

Bourses Student Exchange


Communication


Relationspubliques


Rotary

Comité du club




Les Objectifs à long termeLes Objectifs à long termede la commission Fondation de la commission Fondation

Rechercher des candidats Échange scolaire

boursiers & EGE

Participer à des programmes de la

Fondation

Participer à un séminaire Fondation +++

Nommer un

responsable

Jeunesse

Lancer une AIPM

Récompenser les membres méritantspar une reconnaissance PHF

Fixer un Objectif

annuel de don :

80 à 100 euros

par membre

Assiduité

Effectif

Recrutement

Bulletin magazines

Formation



Relations Publiques

Actions Locales

Environnement

Rotaract

Action Jeunesse


Fondation Rotary

PolioPlus

AIPM

EGE

Bourses Student Exchange


Communication


Relationspubliques


Rotary

Comité du club



Une partie de l’ancienne action intérieureC‘e s t

d

o n c s

i m p l e

implicationsimplications

Bien choisir les responsables de commissionsBien choisir les responsables de commissions

en pensant également à l’aveniren pensant également à l’avenir

Modifier l’organigramme classiqueModifier l’organigramme classique Modifier le Règlement intérieurModifier le Règlement intérieur

deux articles à modifier au cours d’une réuniondeux articles à modifier au cours d’une réunion

statutaire du club où le quorum est atteint, par un vote à la majorité statutaire du club où le quorum est atteint, par un vote à la majorité des deux tiers des membres présents, à condition toutefois que les des deux tiers des membres présents, à condition toutefois que les membres aient été avisés par écrit du projet d’amendement au moins membres aient été avisés par écrit du projet d’amendement au moins dix jours avant la réunion.dix jours avant la réunion.

Importance accrue du rôle de l'ADG

AINSI … AINSI … le PLC mettra en lumièrele PLC mettra en lumière

La formatio

n

Le recrutement et l’expansion

Les

actions

L’attractivité du club

La participation

à la Fondation

La communication

La participation de tous les membres :

accroît le nombre de dirigeants potentiels.

concept de planification de la succession

« …L’une de nos responsabilités « …L’une de nos responsabilités

de dirigeants de dirigeants

est d’identifier et de développer les est d’identifier et de développer les

talents de ces membres talents de ces membres

qui n’ont jamais eu l’occasion qui n’ont jamais eu l’occasion

de faire leurs preuves. »de faire leurs preuves. »

Clem RENOUF, ancien président du RotaryClem RENOUF, ancien président du Rotary

……UN DON CHAQUE ANNÉEUN DON CHAQUE ANNÉE

Objectif global : Objectif global :

100 dollars100 dollars

par Rotarienpar Rotarien

Chaque club fixe

son propre objectif

……Un Club performant et attractif s’appuyant Un Club performant et attractif s’appuyant sur des Structures nouvellessur des Structures nouvelles

Le défi est lancéLe défi est lancéBON COURAGE

Le district sera toujours là pour vous renseigner

et vous aider

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