Plan de continuité pédagogique(PCP de l’Université Claude Bernard Lyon 1)

Réunion gouvernance, directions de composantes, services

Lundi 16 mars 2020

Salle du Conseil MUDD

Campus de la Doua

Ce lundi 16 mars 2020,notre premier objectif est de sauver des vies

Stopper la progression de l’épidémie

Protéger la santé de nos étudiants et de leurs familles

Protéger la santé de nos enseignants, enseignants-chercheurs, chercheurs, personnels administratifs et techniques et de leurs familles

(16 mars 2020)

Evolution de la situation depuis le 9 mars 2020

• Lundi 9 mars – 14h : Réunion de la cellule sanitaire de l’UCBL

• Mardi 10 mars – 13h : Réunion DSI, iCAP, CISR pour la configuration des infrastructures en vue du déploiement du PCP ;

• Jeudi 12 mars - 14h : Mise en place de la « cellule de coordination » du PCP au niveau de l’UCBL, d’une « cellule de suivi » dans chaque composante, de « cellules de suivi spécifiques » pour les formations inter-composantes et d’une « cellule de suivi étudiants » ;

• Jeudi 12 mars - 14h : Première réunion de la « cellule de coordination » du PCP et préconisations à appliquer ;

• Jeudi 12 mars - 22h : Mise à jour des préconisations, suite à l’allocution du Président de la République ;

• Vendredi 13 mars – 14h : Recrutement et formation des étudiants volontaires pour assurer la hotline et les forums d’accompagnement des étudiants et des équipes pédagogiques ;

• Vendredi 13 mars – 17h : Ouverture du portail PCP ;

• Lundi 16 mars – 14h : Réunion de la Cellule sanitaire de l’UCBL ;

• Lundi 16 mars – 15h : Deuxième réunion de la « cellule de coordination » du PCP

(16 mars 2020)

Déploiement du portail PCP

Ce portail mis en ligne ce jeudi 12 mars va être enrichi de manière continue

• Vendredi 13 mars : 30 000 visites

• Samedi 14 mars : 30 000 visites

• Dimanche 15 mars : 20 000 visites

• Du vendredi 13 au lundi 16 mars – 11h : 180 tickets support traités par le support, principalement :

• Création de comptes enseignant

• Création de comptes Webex (classes virtuelles) (150 comptes créés)

• Conseils outils

Organisation du service iCAP

• Télétravail - mobilisation des équipes – matériel mis a dispo

• 4 personnels sur place

• 5 personnes sur support N1 + 8 personnes sur support N2

(16 mars 2020)

Déploiement du portail PCP

Enseignants

• 4 rubriques de base :

• Partager une ressource existante, enrichir un support de cours, interagir à distance, créer d'autres activités pédagogiques

• Forum public et FAQ

• Création en continu de tutoriel / fiche pdf / vidéo / ...

• Enrichissement de la rubrique « outils / ressources numériques » en permanence

• Mutualisation des outils établissements (Claroline, Tomuss, Moodle, initiatives de composantes mises à disposition de la communauté, …)

Les cellules de suivi des composantes sont invitées partager leur expérience sur l’utilisation d’outils / de ressources

(16 mars 2020)

Déploiement du portail PCP

Etudiants

• « Cellule de suivi étudiante » avec les 2 VPE + 1 représentant / filière : les représentants par filière auront pour mission d’interagir avec le référent enseignant désigné dans chaque composante pour recueillir les informations, les communiquer aux autres étudiants mobilisés et alimenter les informations sur la page du portail du PCP dédié ;

• Plus de 90 étudiants mobilisés sur le PCP;

• A partir du 17 mars : Ouverture d’un forum technique pour accompagner les étudiants à l’utilisation de Claroline Connect ;

• Création de 45 forums pédagogiques rassemblés en 6 secteurs (cf ci-contre).

(16 mars 2020)

Stages en France

Type de stage Période Préconisations

Stages en entreprise ou en

laboratoire

Se terminant prochainement,

devant commencer en mars ou

avril

Télétravail,

Mémoire bibliographique en lien

avec le stage ou en complément du

stage,

Sinon suspension

Devant commencer en mai et + Selon évolution de la situation

Stages en établissement scolaire

Se terminant prochainement,

devant commencer en mars ou

avril

Suspension

Devant commencer en mai et + Selon évolution de la situation

Stages dans le cadre des études

de santé *

Stages de premier cycle Suspension

Stages de deuxième cycle Suspension

(16 mars 2020)

* Concerne uniquement les stages prévus dans les cursus et ne présume pas d’éventuelles réquisitions

Mobilités à l’étranger

• Depuis le 12 mars : Suspension de toutes les mobilités entrantes (arrivées) et sortantes (départs) ;

• Depuis le 16 mars : Communication avec tous les établissements partenaires pour les informer de la situation ;

• Depuis du 16 mars - Mobilités sortantes :

• Retour immédiat de tous les étudiants de Lyon 1 en mobilité à l’international ;

• Pour les stages longue durée dans des zones où les activités sont maintenues :

• Des retours plus tardifs peuvent être envisagés si les étudiants le souhaitent ;

• Possibilité de retour immédiat si les étudiants le souhaitent ;

• Depuis le 16 mars – Mobilités entrantes :

• Retour conseillé dans le pays en concertation avec leur établissement d’origine ;

• Tous les étudiants en mobilité doivent s’inscrire sur le portail « Ariane » (https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html)

(16 mars 2020)

La DRI a contacté tous les étudiants en mobilité en ce sens.

Il est demandé à l’ensemble des composantes de relayer ces informations.

Formation Continue - Alternants

• Le ministère du travail indique clairement que « tous les CFA et les organismes de formation suspendent l’accueil en formation, et ce jusqu’à nouvel ordre. Ce principe s’applique à l’ensemble des personnes en formation quel que soit leur statut »

• Les jeunes en formation devront rejoindre/entrer en contact avec leur entreprise. Si celle-ci est en activité partielle, ils en bénéficieront au même titre que les salariés ; leur rémunération sera maintenue.

• Pour les organismes de formation, le principe est de privilégier le maintien de l’activité lorsque les formations peuvent se poursuivre par un enseignement à distance et donc le maintien du financement de la prestation par leur financeur. Si des formations ne peuvent être mises en œuvre, « les décalages éventuels des sessions seront rendus possibles ».

• Un « Question / Réponse » précise les modalités applicables aux organismes de formation / Alternants / Entreprises.

(16 mars 2020)

Enseignements Etat des lieux

• Mise à disposition des composantes d’un tableau de bord permettant de suivre les enseignements présentiels planifiés dans ADE

• http://umr5558-entrepot.univ-lyon1.fr/PCP-suivi-enseignements/

• Pour l’ensemble des UE, possibilité de voir les enseignements planifiés et leur nature (CM, TD, TP, CC, autres, …)

• Possibilité d’extraire l’ensemble des données dans un tableur Excel

(16 mars 2020)

Mesures et préconisations du PCP - enseignements

* La mise en place des enseignements distanciels peut impliquer un réaménagement des emplois du temps (16 mars 2020)

Activités pédagogiques A partir du lundi 16 mars 2020 A partir du mardi 17 mars

CM Distanciel obligatoire* Distanciel obligatoire*

TD Distanciel obligatoire* Distanciel obligatoire*

TP expérimentaux Report obligatoire Suspension

TP info Distanciel obligatoire* Distanciel obligatoire*

Pratiques sportives Report obligatoire Suspension

Stages créditants Report recommandé Voir tableau (p.7)

Stages libres Report recommandé Voir tableau (p.7)

Mobilités internationales Report obligatoire ou suspension Suspension

Visites de site Report obligatoire ou suspension Suspension

Sorties terrain Report obligatoire ou suspension Suspension

Projets Report obligatoire ou suspension Suspension sauf si télétravail possible

Mesures et préconisations du PCP – opérations de scolarité

Limiter les opérations de scolarité aux opérations essentielles (télétravail et dématérialisation obligatoire)

Sécuriser la clôture de l’année universitaire 2019-2020

• Evaluation des enseignements

• Limiter l’évaluation aux compétences et connaissances fondamentales et incontournables ;

• Simplifier au maximum les modalités d’évaluation (nombre d’épreuves, …) ;

• Adapter les MCCC des UE si nécessaire (neutralisation d’épreuves (CP, CC, …), nature des épreuves, etc.) ;

• Centraliser les modifications des MCCC et les communiquer à la cellule Apogée

• Préparer la reprise d’activité

Préparer l’année universitaire 2020-2021

• Organiser les campagnes de recrutement (en distanciel uniquement)

• Préparer la planification des enseignements

• Organiser la remontée des MCCC (le document de cadrage des MCCC 2019-2020 est applicable à l’année 2020-2021)

(16 mars 2020)

Plan de continuité pédagogique(PCP de l’Université Claude Bernard Lyon 1)

Réunion gouvernance, directions de composantes, services

Jeudi 12 mars 2020

Salle du Conseil MUDD

Campus de la Doua

Communication – coordination – cellules de suivi du PCP

• Mise en place d’une « cellule de coordination » du PCP au niveau de l’UCBL

• VP rattachés à la CFVU, VP CA, VP numérique, VP étudiants, Direction des services (DEVU, iCAP, CISR, DSI, SSU, etc.), fonctionnaire sécurité défense, référents des cellules composantes et des cellules spécifiques

• Missions : coordonner le PCP à l’échelle de l’établissement, accompagner sa mise en œuvre dans les composantes

• Mise en place d’une « cellule de suivi » du PCP dans chaque composante

• Direction (référent de la cellule, assisté d’un suppléant), Direction administrative, …

• Missions : déployer et coordonner le PCP au sein des composantes, suivi RH (gestion des absences des enseignants, …), coordination des équipes pédagogiques, communication avec les étudiants

• Mise en place de « cellules spécifiques pour les formations inter-composantes » (Portails de Licence, formations santé, …)

• Référent (Direction du portail ou coordinateur de la formation, assisté d’un suppléant), …

• Missions : déployer et coordonner le PCP, coordinations des équipes pédagogiques, communication avec les étudiants

• Mise en place d’une « cellule de suivi étudiants »

(12 mars 2020)

Objectif du Plan de continuité pédagogique

Garantir au mieux la formation des étudiants pour sécuriser la diplomation dans l’ensemble des formations dans le contexte épidémiologique actuel :

• Assurer la continuité des activités pédagogiques ;

• Réduire au maximum les déplacements des étudiants ;

(12 mars 2020)

Déclinaison du Plan de continuité pédagogique

Série de mesures à mettre en œuvre à l’échelle des activités pédagogiques (CM, TD, TP, stages, …) afin de prémunir au maximum les personnels et les étudiants

Chaque mesure sera déclinée avec trois niveaux de mise en œuvre

- Possible : mesure pouvant être déclinée à l’échelle d’une ou plusieurs formations et dont la mise en œuvre est laissée à l’appréciation de la composante ;

- Recommandé : mesure devant être déclinée dans la mesure du possible à l’échelle de toutes les formations ;

- Obligatoire : mesure s’appliquant à toutes les formations sans exception.

Le niveau de préconisation associé à chaque mesure pourra être révisé en fonction de l’évolution de la situation sanitaire nationale et internationale.

(12 mars 2020)

Réduire au maximum le temps de présence des étudiants sur les campus

• Maximiser les enseignements distanciels ;

• Mettre en place des dispositifs pédagogiques distanciels ;

• Portail unique : http://pcp.univ-lyon1.fr afin d’accompagner les équipes pédagogiques et les étudiants ;

• Mise en place de tutoriels Claroline ;

• Mise en place de forums étudiants / enseignants ;

• Mise à disposition d’un système de conférences à distance (CISCO) ;

• Hotline support technique à destination des étudiants et des équipes pédagogiques ;

• Adapter les modes d’évaluation ;

• Evolution des MCCC ;

• Modification des calendriers d’examen ;

(12 mars 2020)

Réduire au maximum les déplacements des étudiants

• Stages créditants (laboratoire, entreprise, établissement scolaire, milieu hospitalier, …) ;

• Stages libres ;

• Mobilités internationales (semestres d’échange, mobilités courtes, stages, …) ;

• Visites de site, visite d’établissements scolaires, visites d’entreprises, … ;

• Sorties terrain ;

• Projets ;

• ….

(12 mars 2020)

Mise en œuvre - calendrier

• Jeudi 12 mars après-midi : Réunion des VPs de la CFVU, du VP CA, du VP numérique, des VPs étudiants, de la Direction Générale des Services, des Directions des services (DEVU, iCAP, SSU), du fonctionnaire sécurité défense, des Directions des composantes ;

• Jeudi 12 mars après-midi : Ouverture du portail pcp.univ-lyon1.fr, mise en ligne de tutoriels pour l’accompagnement des étudiants et des équipes pédagogiques, forum étudiants / équipes pédagogiques ;

• Jeudi 12 / vendredi 13 mars : Mise en place des « cellules de suivi » dans les composantes ;

• Lundi 16 mars : Réunion de la « cellule de coordination » de l’établissement, déploiement du PCP dans les composantes ;

(12 mars 2020)

Mesures et préconisations devant être appliquées dans le cadre du PCP

Activités pédagogiques Lundi 16 mars 2020

CM Distanciel obligatoire*

TD Distanciel obligatoire*

TP expérimentaux Report obligatoire

TP info Distanciel obligatoire*

Pratiques sportives Report obligatoire

Stages créditants Report recommandé

Stages libres Report recommandé

Mobilités internationales Report obligatoire ou suspension

Visites de site Report obligatoire ou suspension

Sorties terrain Report obligatoire ou suspension

Projets Report obligatoire ou suspension

* La mise en place des enseignements distanciels peut impliquer un réaménagement des

emplois du temps(12 mars 2020)