Plan d’action opérationnel ANPE MALI Octobre 2010

Réalisation : HEA Validation : HEA Diffusion : CR Date : 28/10/2010

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Plan d’action opérationnel ANPE MALI Octobre 2010


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Sigles utilisés AFPA Association Nationale pour la Formation Professionnelle des Adultes (France) ANAPEC Agence Nationale de Promotion de l’Emploi et des Compétences (Maroc) ANEJ Agence Nationale pour l’Emploi des Jeunes (Sénégal) ANETI Agence Nationale pour l’Emploi et le Travail Indépendant (Tunisie) ANPE Agence Nationale Pour l’Emploi (Bénin, Mali) APEJ Agence Pour l’Emploi des Jeunes (Mali) APERP Appui à la Promotion de l’Emploi et à la Réduction de la Pauvreté BCMS Bénin, Cameroun, Mali, Sénégal CIGEM Centre d’Information et de Gestion des Migrations (Mali) DE Demandeur d’Emploi FIIAPP Fondation Internationale Ibérico-Américaine des Administrations Publiques et

Politiques FNE Fonds National pour l’Emploi (Cameroun) GIP Groupement d’Intérêt Public (France) MINEFOP Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle (Cameroun) MMEIA Ministère des Maliens de l’Extérieur et de l’Intégration Africaine MMEJF Ministère de la Microfinance et de l’Emploi des Jeunes et des Femmes (Bénin) OE Offre d’Emploi OFII Office Français de l’Immigration et l’Intégration (ex ANAEM, Agence Nationale

de l’Accueil des Etrangers et des Migrations OIM Organisation Internationale pour les Migrations OIT Organisation Internationale du Travail PAO Plan d’Action Opérationnel PGMP Partenariat pour la Gestion des Migrations Professionnelles ROAME Répertoire Opérationnel Africain des Métiers et Emplois ROME Répertoire Opérationnel des Métiers et Emplois SMO Service de la Main d’Œuvre VAE Validation des Acquis de l’Expérience


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Activité prévues pour la période Octobre 2010 – Juin 2011 Référence A04 Axe Communication, information Correspondant Drissa SIDIBE ([email protected]) Validation Makan Moussa SISSOKO

Hakam EL ASRI Activité Plan de communication Partenaire consortium

GIP International

Partenaire externe

à confirmer

Expert à confirmer Compléments d’information

L'action se portera essentiellement sur la communication et l'information des candidats à la migration professionnelle. Le principe d'un prestataire extérieur a été acté conjointement par l'ANPE Mali et le PGMP. L'ANPE Mali a émis le souhait que ce prestataire soit un prestataire malien (installé au Mali du moins). Le plan de communication recouvrera:

- la définition d’une stratégie de communication : enjeux, messages, cibles, canaux,

- la rénovation du site web ; - la réalisation de prospectus d'information; - la réalisation d'affiches; - l'achat de matériel de communication ; - …

Processus 02 options sont proposées pour procéder au choix de l'expert: - mise en concurrence de prestataires sur la base de TDR (attention aux

délais supplémentaires !) ; - conventionnement direct avec l’experte pressentie.

Qui (Bénéficiaires)

migrants, demandeurs d'emploi, employeurs, institutionnels, etc.

Comment Un plan d'action Où Mali Quand Elaboration d’un plan d’action selon le canevas proposé par le PGMP et

validation : 1ère semaine de novembre. Achèvement du plan d'action communication : début avril.

Résultats Selon Plan d’Actions (PA)


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Référence A12 Axe ROAME Correspondant Modibo Koly KEITA Validation Makan Moussa SISSOKO, Hakam EL ASRI Activité Plan d'action ROAME Partenaire consortium

Pôle Emploi, Actiris

Partenaire externe

Ouverture possible aux : CIGEM, PAPESPRIM, DNFP

Expert Experts locaux, Stéphane PIECK Compléments d’information

PA en cours, Difficultés de démarrage et problème budgétaire, retard de déploiement estimé à deux mois.

Processus cf. plan d'action ROAME fourni par l'ANPE Mali et procédure budgétaire établie par le PGMP


ANPE

Comment Enquêtes emploi, exploitation documentaire, rencontres pour les analyses de synthèse, validation par l'équipe de suivi

Où Bamako et régions Quand Phase de collecte: fin pour le 10 novembre (1ère tranche versement)

Phase de validation interne: 10 au 25 novembre (2e tranche versement) Validation par l'équipe multidisciplinaire élargie: 25 novembre au 5 décembre Préparatif pour les branches « fabrication »: 25 novembre au 5 décembre (CF PA ROAME)

Résultats Fiches sectorielles élaborées et mutualisées


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Référence A07.PA.M Axe Accueil Emploi Correspondant Groupe de travail Accueil Emploi Validation Makan Moussa SISSOKO, Hakam EL ASRI, Abdoulaye KONATE, Modibo

KADJOCKE, Modibo MALET

Activité Intégration Accueil Emploi Partenaire consortium

CIGEM (au Mali)

Partenaire externe

BIT Migrant

Expert Experts locaux, Rapid'Echo, Pauline Leonard, Compléments d’information

En cours : Identification de formateurs Java et Tomacat, En suspend : Le financement des deux serveurs devant héberger le système d'information.

Processus - Formation des informaticiens à Java et Tomcat (décembre) - Intégration de la nouvelle version d'Accueil Emploi (janvier) - Formation des conseillers emploi à l'utilisation d'Accueil Emploi (janvier ou février) - Intégration de la 2e version d'Accueil Emploi intégrant les modules « auto emploi » et « statistiques » (avril) A noter : - Organisation d'un atelier transversale sur la thématique de l'auto emploi / et entreprenariat (Echanges de pratiques et définition d’un cahier de charges sur les nouvelles fonctionnalités à intégrer)


ANPE Mali, APEJ, CIGEM

Comment Formation Java et Tomcat assuré par un cabinet/expert externe Intégration d'Accueil Emploi par Rapid'Echo Formation des conseillers emploi par un expert Organisation d'un atelier de mutualisation pour l'élaboration du cahier des charges du module « auto emploi »

Où Bamako, Mali Quand Semaine du 13 décembre: formation des informaticiens à Java et Tomcat

Semaine du 10 janvier: intégration de la 1ère version d'Accueil Emploi Dans la foulée: formation des conseillers Semaine du 24 janvier: organisation d'un atelier transversal sur la thématique de l'auto emploi en vue de définir les fonctionnalités nécessaires dans le module correspondant Avril: intégration de la 2e version d'Accueil Emploi

Résultats AE intégré et utilisé


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Référence A09 Axe Mise en place de l'offre de service Mobilité Internationale (Finalisation) Correspondant Aldiouma TOURE Validation Makan Moussa SISSOKO, Hakam EL ASRI Activité Démultiplication des formations des correspondants locaux (Mopti, Ségou,

Bamako) Partenaire consortium

Pôle Emploi (supervision), CIGEM

Partenaire externe

BIT Migrant (Co-financement)

Experts Formateurs ANPE (module formation de formateurs) Compléments d’information

Action partenariale – chef de file PGMP

Processus Préalables: - Finaliser la trame de module - Définir les modalités de supervision


49 CL + 6 de Bamako répartis en 3 groupes (Bamako, Ségou, Mopti)

Comment Sessions de formation Où Bamako, Ségou, Mopti Quand Date limite d'intervention: 15 décembre 2010

Formation Mopti: semaine du 8 novembre (à confirmer) Formation Bamako: semaine du 22 novembre (à confirmer) Formation Ségou: semaine du 6 décembre (à confirmer)

Résultats Correspondants locaux formés


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Référence A09. Axe Mise en place de l'offre de service Mobilité Internationale (Finalisation) Correspondant Aldiouma TOURE Activités Elaboration et édition de référentiels agents Partenaire consortium

Partenaire externe

Prestataire d’édition.

Experts Agents ANPE (Compilation des données et processus) Compléments d’information

Edition des guides des processus opérationnels pour les conseillers à l’emploi. Ces référentiels feront l’objet d’une édition papier pour chaque agent concerné, et pour chaque agence. Les référentiels doivent pouvoir être actualisés. Prise en compte de la charte graphique ANPE (Lien avec l’action A4)

Processus Envoi de trames de documents pour rédaction; Rédaction des documents; Validation des documents; Edition des documents; Achat de classeurs pour reliure.


Département coopération internationale. Mission placement internationale. (base et correspondant régionaux)

Comment Finalisation des processus

Où ANPE Bamako Quand Rédaction pour fin décembre Résultats Une offre de service écrite est déclinée en termes de processus de mise en

œuvre.


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Référence A15 Axe Actions pilotes de formation Correspondant Aldiouma TOURE, Modibo MALET, Laurent TIKANOU

Validation Makan Moussa SISSOKO, Nianazan DIABATE, Hakam EL ASRI

Activité Démultiplication de la formation des directeurs de centres de formation professionnelle

Partenaire consortium

AFPA

Partenaire externe

BIT Migrant (Cofinancement)

Expert Philippe LORIEN, autres experts AFPA Compléments d’information

Démultiplication de la formation selon les mêmes modalités.

Processus Validation des centres parties prenantes à la formation par la Direction de la formation professionnelle en liaison avec l’ANPE.


36 en 3 ateliers (12 directeurs de centre de formation professionnelle par atelier)

Comment Formation-action Où Mopti, Bamako, Ségou Quand Formation Mopti: semaine du 15 novembre

Formation Bamako: semaine du 29 novembre Formation Ségou: semaine du 13 décembre Ces dates sont données sous réserve de la disponibilité des experts de l’AFPA, à confirmer par le chef de projet PGMP.

Résultats Directeurs de centres formés, PA progrès définis.


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Référence A09.S1.M Axe Appui au déploiement du Plan stratégique de l'ANPE Mali Correspondant Groupe de travail stratégie Validation Makan Moussa SISSOKO Activité Accompagnement de la nouvelle dynamique organisationnelle de l’ANPE Mali

(Création d’un département de coopération et de mobilité internationale, fusion proposée des services IP, définir des cadres complémentaires des interventions de la DG et des DR (Directions régionales) …)

Partenaire consortium

Eventuellement Pôle Emploi

Partenaire externe

Expert Consultant RH externe, G. Brosset Compléments d’information

Actualisation de l'organigramme Appui à la mise en place de référentiels (Missions, modalités d’interventions des différents départements) Appui à la mise en place d'outils et ressources nécessaires

Processus Expression besoin et définition TDR Qui (Bénéficiaires)

Encadrement supérieur de l'ANPE

Comment Intervention prestataire, groupe de travail, finalisation avec G. Brosset. Où DG ANPE Quand Proposition d'organigramme: avant décembre 2010 (prochain CA de l'ANPE

Mali) Résultats Organigramme actualisé et validé, missions départements précisés, moyens

et outils définis.


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Référence A09.S2.M Axe Appui au déploiement du Plan stratégique de l'ANPE Mali Correspondant Aldiouma TOURE, Groupe de travail stratégie Validation Makan Moussa SISSOKO Activité Définition d'une stratégie partenariale Partenaire consortium

Pôle Emploi

Partenaire externe

Expert Expert pôle emploi Compléments d’information

Définir un cadre pour une politique partenariale à différents échelons (du niveau local au niveau national) Déterminer les modalités (appui, validation, etc.)

Processus En parallèle avec A09.S1.M Qui (Bénéficiaires)

ANPE Mali

Comment Mission d’expertise, groupe de travail Où DG ANPE Quand Dès que possible Résultats Politique partenariale définie, modalités de mises en œuvre arrêtée par

l’ANPE.


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Référence A09.S3.M Axe Appui au déploiement du Plan stratégique de l'ANPE Mali Correspondant Ibrahim DEMBELE (DARH), Groupe de travail stratégie Validation Makan Moussa SISSOKO Activité Renforcement des capacités managériales Partenaire consortium

Partenaire externe

Cabinet de consultants

Expert Compléments d’information

Mise en place d’une dynamique de management par objectif pour appuyer les évolutions organisationnelles en cours.

Processus A09.S1.M et A09.S2.M réalisées Qui (Bénéficiaires)

Encadrement supérieur de l'ANPE

Comment Ateliers de formation Où DG ANPE Quand A partir de janvier Résultats Managers formés en capacité de décliner les modalités opératoires du

management par objectifs et/ ou projet.


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Référence A11.01.M Axe Aide à la mise en place de dispositifs d’intermédiation et de rapprochement

entre les offres d’emploi et la demande d’emploi aussi bien au niveau national qu’international.

Correspondant Aldiouma TOURE, Validation Makan Moussa SISSOKO

Hakam EL ASRI Activité Opérations pilote pour décliner l’offre de service mise en place au sein de

l’ANPE Mali. Dispositif de migration professionnelle circulaire. Partenaire consortium

OFII

Partenaire externe

Groupements employeurs et investisseurs…

Expert Conseiller Emploi de l’ANPE Mali, Experts Partenaires Stéphane DARMAS, OFII Philippe COGNIE, OFII Sandrine TROMBETTA FLAMENT, OFII

Compléments d’information

L’action se propose la réalisation effective d’actions pilotes permettant de mieux appréhender et valoriser les compétences des candidats à l’immigration des pays bénéficiaires dans des métiers porteurs en France, ou à double niche, pour lesquels une expérience à l’international faciliterait au retour dans le pays d’origine une réinsertion professionnelle. L’action pilote vise trois objectifs :

- déclinaison d’actions opérationnelles qui viserait des groupes cibles restreints ;

- expérimentation des processus et apprentissage mutuel du travail commun inter-institutions ;

- retour sur expérience et leçons apprise à l’issue de l’opération pilote. Processus 1. Identifier des métiers porteurs dans le pays d’origine pour lesquels

une expérience professionnelle en Europe pourrait compléter la formation académique disponible dans le pays d’origine : métiers ouverts / en tension (à discuter de façon concertée)

2. Réaliser une analyse comparative de ces métiers exercés dans un pays européen et le pays d’origine en termes de compétences et de techniques. En fonction des résultats de cette étude identifier les moyens à mettre en œuvre pour y palier aux éventuelles différences de techniques ou de savoir faire en terme de formation.

3. Retenir quelques métiers cibles en fonction des besoins en main d’œuvre dans le pays d’accueil.

4. Accompagner le migrant dans le pays d’accueil vers la concrétisation de son projet de réinstallation


ANPE Mali

Comment Plan d’action Où Région Bamako Quand 3ieme trimestre 2010 et 1er trimestre 2011 Résultats Processus opérationnel mis en place, retour sur expérience formalisé…


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Activités en lien avec le Secrétariat Général de la Présidence Référence Date prévisionnelle Activité A05.02.M A définir Etude ou ICN micro finance dans les projets de réinsertion

socioprofessionnelle A02.05.M Missions Chef de

projet à Bamako Atelier d’échanges sur les suites à donner au projet PGMP et conditions de pérennisation.

Activités transversales Référence Date prévisionnelle Activité A09.03.T A définir Atelier d’échanges sur les processus et dispositifs mis en

place dans les pays BCMS (à l’issue des nominations officielles des responsables)

A14.01.T Semaine du 24 janvier 2011

Atelier transversal d’échanges de pratiques Auto Emploi, entreprenariat, Définition d’un cahier de charges de nouvelles fonctionnalités AE.

A04.01.T Semaine du 1er février 2011

Remise de prix concours « un très court film pour un long destin »

A12.02.T Semaine du 14 février 2011

Atelier de mutualisation ROAME, échanges leçons apprises PAO, présentation V3 ROME (PE)

A08.01.S Semaine du 28 mars 2011

Séminaire intra régional DAKAR (leçons apprises projet PGMP, conditions de pérennisation…

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