Plan d’action 2017 - Centre Oméga

Plan d’action 2017

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LE CONTEXTE D’ÉLABORATION DE CE PLAN D’ACTION Depuis sa fondation en février 1999, le Centre Oméga ne cesse d’innover pour offrir des programmes d’accompagnement de qualité aux jeunes défavorisés de la MRC Thérèse-De Blainville.

Depuis plusieurs années, nous comptons sur de fidèles partenaires financiers et malgré cela, le financement demeure précaire. Nous avons au fil des ans, développé des expertises et du

matériel afin de réussir à augmenter notre autonomie financière. Cette expertise est à point et prend une place importante dans la recherche de financement de ce plan d’action.

Au fil des ans, nous avons aussi consolidé les programmes et l’équipe de coordination-direction. Pour une première fois depuis des années, le Centre Oméga termine l’année avec un surplus

financier. De plus, à la fin de l’année 2016, le Ministère de l’Éducation a annoncé une hausse substantielle du financement de base du Programme d’action communautaire sur le terrain de

l’éducation (PACTE). Avec cette hausse, la poursuite de recherche de financement associé à des projets et la mise à profit de notre expertise, nous pouvons affirmer que ce plan d’action est

associé à des prévisions budgétaires qui nous permettent d’élargir notre offre de services. Cela permettra d’offrir des tâches plus intéressantes aux intervenants et aura un impact sur la stabilité

de l’équipe d’intervention et la qualité des programmes. Nous pourrons aussi envisager d’améliorer les conditions de travail, d’innover avec de nouveaux programmes ou d’ajouter des services

aux programmes existants.

Ce plan d’action est le premier d’un plan stratégique triennal. Il est réalisé dans un contexte positif alors que l’équipe a le vent dans les voiles après une année 2016 chargée de défis à relever.

En 2016, les intervenants ont offert 1391 heures d’accompagnement à 203 jeunes par l’entremise de nos trois principaux programmes. Cela représente 9588 heures d’accompagnement

individuel. L’année 2016 fut marquée par :

- La rédaction d’un cahier des charges pour établir l’ensemble des procédures de l’organisme.

- La consolidation d’un projet concerté Le coffret familial.

- La consolidation de tous les programmes.

- L’élaboration de formations offertes aux parents et l’animation des premiers groupes.

- L’obtention de nouvelles sources de financement.

- La poursuite d’un modèle d’affaires impliquant les parents et qui s’est avéré difficile à vendre.

- L’élaboration d’un modèle d’affaires misant sur l’exportation de notre expertise.

- La diffusion du programme PARL’Oméga auprès des écoles de la CSSMI et d’autres commissions scolaires.

- Une campagne de financement difficile auprès des gens d’affaires.

- La tenue d’un événement de financement la Course de la persévérance peu payant.

- La consolidation de son image positive auprès des partenaires et de la population.

- L’embauche d’une codirection et la redéfinition des tâches.


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PLAN D’ACTION 2017

ORIENTATION 1. POURSUIVRE LE DÉVELOPPEMENT DES PROGRAMMES

Objectif 1.1 Consolider les programmes et les activités

Axe d’intervention Stratégies et moyens Échéancier/trimestre Responsable

Résultats attendus Outils d’évaluation T 1 T 2 T 3 T 4

Programmes

• PARL’Oméga

• Formations offertes aux parents

• Communication avec les écoles et les parents

• Activités familiales ludiques

• Matériel pédagogique

• Élaboration et actualisation d’un plan de diffusion.

• Élaboration du programme PARL’Oméga destiné aux parents pour qu’il soit diffusé.

• Offre d’un plan de formation aux parents.

• Présentation des programmes aux milieux scolaires.

• Utilisation des outils de communication avec les enseignants et les parents.

• Organisation d’activités ludiques et de sorties familiales

• Développement d’activités pédagogiques pour LAO et de francisation.

• Structuration du programme de francisation.

• Dir. Programmes

• Dir. Programmes

• Coordination

• Intervenants

• Dir. Programmes

• Dir. Programmes

• 30 écoles ont implanté le programme.

• Le volet parents du programme PARL’Oméga est terminé, mis en page et joint à la trousse.

• Six groupes de formation sont animés.

• Plus de 90 % des intervenants, des parents et des enseignants considèrent que la communication avec le Centre Oméga est adéquate.

• Cinq activités ludiques ou sorties familiales sont organisées.

• Tous les intervenants utilisent les activités pédagogiques et considèrent qu’elles sont adéquates pour leur travail.

• Le programme de francisation est structuré dans un cartable d’animation.

• Bon de commande

• Fascicule formation aux parents

• Inscription des parents

• Évaluation des parents

• Sondage auprès des intervenants, des parents et des enseignants

• Calendrier des activités

• Nombre de participants

• Tableau de programmation des intervenants

• Cartable d’animation

Concours CBI

• Édition annuelle améliorée du concours

• Sondage aux enseignants.

• Modification du moment du concours (remise de prix JPS).

• Dir. Programmes

• Le concours tient la 7e édition de février à mai et la 8e édition de septembre à décembre.

• Sondage aux enseignants


Évaluation des programmes et reddition de compte

• Outils d’évaluation des programmes

• Amélioration des outils d’évaluation des programmes.

• Dir. Programmes

• Les outils d’évaluation sont modifiés.

• Outils d’évaluation des programmes

Amorce des stratégies et des moyens Poursuite des stratégies et des moyens Réalisation finale des stratégies et des moyens


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ORIENTATION 1. POURSUIVRE LE DÉVELOPPEMENT DES PROGRAMMES

Objectif 1.2 Développement d’aspects nouveaux liés aux programmes actuels ou de nouveaux programmes



Activité parents-enfants

• Programme PARL’Oméga

• Coffret littéraire

• Coffret familial

• Élaboration d’un plan de travail et de la programmation générale visant à offrir un Camp « Parenfant ».

• Élaboration des activités lecture

• Diffusion des activités lecture et emprunt par les parents.

• Accompagnement individuel à domicile des familles

• Codirection

• Coordination

• Dir. Programmes

• Dir. Programmes

• Dir. Programmes

• Coordination

• Intervenants

• Le plan de travail du Camp « Parenfant » et la programmation générale sont élaborés.

• 100 Capsules de lecture sont disponibles pour les intervenants et les parents.

• Un intervenant accompagne 10 familles dans le soutien scolaire de leurs enfants.

• Plan de travail et programmation du camp.

• Capsules de lecture

• Fiches d’emprunt


Activité intergénérationnelle


• Sollicitation des aînés

• Dir. Programmes

• Coordination

• Le ratio est de 4 jeunes/adulte lors des ateliers LAO

• Compilation des heures de bénévolat

Programme thématique


• Installation et gestion d’un Croque-livres

• Dir. Programmes

• Coordination

• Un Croque-livres est installé dans les locaux du Centre

• Nombre de livres déposés dans le Croque-livres



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ORIENTATION 2. POURSUIVRE LE DÉVELOPPEMENT DE COLLABORATIONS ET DE PARTENARIATS AXÉS SUR LA PRÉVENTION DU DÉCROCHAGE SCOLAIRE

Objectif 2.1 Maintenir le nombre d’actions concertées et reconnues efficaces



Activités en partenariat



• Ateliers Oméga offerts dans des OSBL de la MRC

• Formations pour les parents (autres OSBL, CISSSL, CSSMI)

• Intégration de programmes des partenaires dans nos programmes

• Conception des activités de lecture

• Diffusion des activités

• Dir. Programmes

• Coordinaton

• Dir. Programmes

• Dir. Programmes

• Coordination

• Dir. Programmes

• Trois groupes LAO sont animés dans des OSBL (OMH, MDJ TDB, une bibliothèque)

• Trois groupes de formation aux parents sont animés en partenariat avec des partenaires (OMH, Maison Parenfant, Maison famille SADP)

• PANDA offre un atelier aux jeunes du programme LAO

• 100 capsules sont disponibles pour les intervenants et les parents d’OSBL partenaires.




• Capsules de lecture

Ressources humaines

• Bénévoles

• Stagiaires

• Sollicitation d’aînés vivant en résidence

• Affichage site Jebenevole.ca

• Rencontre de Benelove

• Partenariat avec le milieu postsecondaire

• Dir. Programmes

• Coordination

• Dir. Admin.

• Dir. Programmes

• Le ratio est de 4 jeunes/adulte lors des ateliers LAO

• Accueil de trois stagiaires

• Compilation des heures de bénévolat

• Nombre de stagiaires

Partenaires (MRC et CSSMI)

• Tables de concertation

• Persévérons ensemble

• Chambres de commerce et Clubs sociaux

• Participation aux tables et comités pertinents

• Participation active au sein de Persévérons ensemble

• Membre de la CCITB

• Dir. Programmes

• Coordination

• Codirections

• Dir. Admin.

• Participation à trois tables de concertation et aux comités TDAH et Semer l’avenir

• Participation au comité des partenaires, valorisation et adhoc.

• Contribution à l’organisation du Souper tournant

• Membre de la CCITB

• Participation à quatre activités de réseautage




Évaluation des programmes

• PARL’Oméga

• Sollicitation d’une université ou le CTREQ

• Dir. Programmes

• Une entente est établie avec un groupe de recherche

• Entente



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ORIENTATION 3. PROMOUVOIR LES PROJETS, LES PROGRAMMES ET L’EXPERTISE DU CENTRE OMÉGA

Objectif 3.1 Augmenter la visibilité en tant qu’incontournable de la persévérance sur le territoire de la MRC Thérèse-De Blainville



Utilisation des médiums de communication

• Porte-parole

• InfOméga

• Chronique persévérance

• Site internet

• Réseaux sociaux

• Médias traditionnels

• Présentation et utilisation du porte-parole

• Enregistrement de capsules persévérance

• Planification des publications trimestrielles

• Rédaction

• Diffusion

• Rédaction de la chronique persévérance

• Diffusion de la chronique aux parents de la CSSMI et dans les infolettres des partenaires

• Mise à jour régulière

• Publications régulières

• Contribution à des groupes liés à l’éducation

• Partage de nouvelles

• Dir. Admin

• Dir. Programmes

• Dir. Admin

• Codirectrices

• Dir. Admin

• Dir. Programmes

• Dir. Admin

• Dir. Admin

• Dir. Admin

• Dir. Admin

• Dir. Admin

• Le porte-parole participe aux événements de représentation

• Le porte-parole visite les jeunes de LAO

• Enregistrement et diffusion d’une capsule

• L’InfOméga est diffusé 4 fois

• Une chronique persévérance est publiée dans chaque Inf’Oméga.

• Chaque chronique persévérance est diffusée à tous les parents de la CSSMI et dans les Infolettres des partenaires.

• Le site est mis à jour chaque semaine

• Le calendrier est disponible

• Les nouvelles et les activités sont toutes partagées

• Trois publications par semaine de septembre à juin.

• La portée des publications est augmentée

• Les médias traditionnels ont partagé 2 à 3 nouvelles du Centre Oméga


• Capsules en ligne

• Inf’Oméga

• Chroniques publiées

• Nombre d’écoles et de partenaires rejoints

• Calendrier des mises à jour

• Nombre de publications

• Nombre de publications

• Nombre de personnes rejointes

• Nombre de nouvelles partagées

Relations avec les partenaires

• Événement portant sur la persévérance

• Élaboration et actualisation d’un plan de travail visant à tenir un événement portant sur la persévérance en 2018

• Codirectrices

• Préparation d’un événement qui aura lieu en 2018

• Plan de travail



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ORIENTATION 4. ASSURER LA RÉTENTION ET LA STABILITÉ DES RESSOURCES HUMAINES

Objectif 4.1 Valoriser les ressources humaines


T 1 T 2 T 3 T 4

Outils d’encadrement

• Politique des conditions de travail

• Code d’éthique

• Contrats et évaluation

• Plan de formation des intervenants

• Élaboration de la politique des conditions de travail

• Diffusion de la politique auprès des employés

• Diffusion du code d’éthique auprès des employés

• Établissement de procédures pour la signature rapide des contrats

• Évaluation des salariés à forfait

• Établissement et actualisation d’un plan de formation pour chacun des programmes

• Mise à jour des outils de formation et d’animation

• Dir. Admin

• Dir. Admin

• Dir. Admin

• Dir. Admin

• Dir. Admin

• Dir. Programmes

• Dir. Programmes

• La politique des conditions de travail est élaborée et appliquée

• Le code d’éthique est signé par tous les employés

• Les procédures sont respectées

• L’évaluation des salariés à forfait est systématique

• Le plan de formation est élaboré et respecté

• Les outils de formation et d’animation sont à jour et utilisés

• Politique des conditions de travail

• Signatures des employés

• Dates de signature des contrats

• Dates des évaluations et rapports au dossier


• Contenu de la formation

ORIENTATION 4. ASSURER LA RÉTENTION ET LA STABILITÉ DES RESSOURCES HUMAINES

Objectif 4.2 Consolider l’équipe d’intervention


Résultats attendus Outils d’évaluation T 1 T 2 T3 T4

Personnel à forfait

• Activités et programmes

• Subvention gouvernementale

• Jumelage de projets pour augmenter le nombre d’heures offert à un intervenant

• Demande de subvention en soutien à l’emploi (Emploi Québec)

• Codirectrices

• Dir. Admin

• Un intervenant travaille à temps plein.

• Obtention de la demande de subvention et embauche d’une personne

• Ressources humaines

• États financiers



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ORIENTATION 5. CONSOLIDER LE FINANCEMENT ET AUGMENTER L’AUTONOMIE FINANCIÈRE

Objectif 5.1 Obtenir des subventions et des dons



Financement de nouveaux programmes et actions

• Coffret familial et littéraire


• Programme scientifique

• Jumelage intergénérationnel

• Sollicitation d’une subvention pour les phases 1 et 2 du projet

• Élaboration et actualisation d’un plan de financement

• Élaboration et actualisation d’un plan de financement.

• Élaboration d’un plan de financement.

• Association avec un partenaire financier.

• Élaboration et actualisation d’un plan de financement.

• Codirectrices

• Dir. Admin

• Dir. Admin

• Dir. Admin

• Dir. Admin

• Dir. Admin

• Une subvention permet d’actualiser la phase 1

• Un plan de financement est élaboré est actualisé.

• Un plan de financement est élaboré et actualisé.

• Un plan de financement est élaboré.

• Un partenaire financier est associé au projet.

• Un plan de financement est élaboré est actualisé.


• Demandes de subventions



• Suivi des partenariats financiers


Financement d’activités régulières

• Collations

• LAO-Desjardins

• Francisation

• Omégabus

• Poursuite du partenariat avec la Fondation Le Berlingot

• Poursuite du partenariat avec les caisses Desjardins.

• Poursuite du partenariat avec la CSSMI

• Évaluation des possibilités liées au transport

• Dir. Admin

• Dir. Admin

• Dir. Programmes

• Dir. Admin

• 5 000 $ de la Fondation Le Berlingot.

• 30 000 $ des caisses Desjardins.

• La CSSMI finance le programme de francisation.

• Une rencontre avec la CSSMI permet d’évaluer les possibilités liées au transport





Visibilité des partenaires

• Événements et documents • Élaboration et actualisation

d’un plan de visibilité.

• Dir. Admin • Chacun des partenaires et des bailleurs de fonds obtient la visibilité prévue dans le plan.

• Plan de visibilité

Représentation politique

• ROCLD • Être actif au sein d’un des

comités du ROCLD

• Dir. Programmes • Les négociations du ROCLD avec le

gouvernement sont positives. • Partenariats communautaires



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ORIENTATION 5. CONSOLIDER LE FINANCEMENT ET AUGMENTER L’AUTONOMIE FINANCIÈRE Objectif 5.2 Mettre en place des mesures d’autofinancement basée sur l’utilisation maximale de nos expertises en persévérance



Valorisation de notre expertise en persévérance

• Guide pédagogique du programme PARL’Oméga

• Formation en persévérance (entreprise)


• Membres

• Élaboration et actualisation d’un plan de communication visant la diffusion.

• Élaboration et actualisation d’un plan de communication visant à offrir des formations payantes aux entreprises.

• Élaboration et actualisation d’un plan de communication et de financement pour un événement en 2018.

• Évaluation des modalités et des privilèges associés aux catégories de membre.

• Dir. Programmes

• Codirectrices

• Dir. Admin

• Dir. Admin

• Un plan de diffusion du guide est élaboré

• 25 guides sont diffusés (vendus)

• Des ententes de formation sont signées avec 2 entreprises pour une valeur de 20 000 $.

• Un plan de communication et de financement est élaboré.

• Modification des modalités liées aux membres.

• Augmentation du nombre de membres de chacune des catégories



• Plan de communication et de financement


• Nombre de membres

Programmation

• Formation aux parents

• Programme scientifique

• Facturation de frais de participation pour les formations aux parents.

• Élaboration d’un plan de financement.

• Association avec un partenaire financier.

• Dir. Admin

• Dir. Admin

• Dir. Admin

• Les parents contribuent financièrement à soutenir les coûts reliés aux formations

• Un plan de financement est élaboré.

• Un partenaire financier est associé au projet.

• Montant cumulé

• Plan de financement


• Suivi des partenaires financiers



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PRÉVISIONS BUDGÉTAIRES

Plan d’action 2017 - Centre Oméga

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