PE secrétaire bureautique

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    R p u b l i q u e A l g r i e n n e D m o c r a t i q u e e t P o p u l a i r e

    MINISTREDELA FORMATIONETDELENSEIGNEMENT

    PROFESSIONNELS

    9. Chemin dHydra EL-BIAR -Alger - (Tl) : 92.24.27/36(Fax) : 92.23.18

    PROGRAMME DETUDESecrtariat de direction

    CODE : TAG 0716

    Niveau VBTS

    Comit dhomologation

    Visa N 02/05/06

    2006

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    . Spcialit : Secrtaire bureautique

    Semestre I Semestre II Semestre III Semestre IVTotal

    nral

    Cours

    TP+TD

    Totalheb

    Total

    Cours

    TD+TP

    Totalheb

    Total

    semestre

    cours

    TD+TP

    Totalheb

    Total

    semestre

    Cours

    TD+TP

    Totale

    Total

    ettres administratives 01 02 03 72 01 02 03 72 144Mthode de doigter 01 02 03 72 72

    raitement de texte de base 02 06 08 192 02 06 08 192 384roduction de correspondanceommerciale

    01 02 03 72 01 02 03 72 144

    omptabilit gnrale 01 02 03 72 01 01 02 48 120roduction de documents 01 02 03 72 01 02 03 72 144union 01 03 04 96 96estion du temps 03 / 03 72 02 / 02 48 120raitement de texte avanc 04 08 12 288 04 06 10 240 528tatistique 01 01 02 48 01 01 02 48 01 01 02 48 144

    Mthodologie 04 / 04 96 96gislation du travail 02 / 02 48 02 / 02 48 96nglais 02 02 04 96 02 02 04 96 02 02 04 96 01 02 03 72 360ommunication 01 02 03 72 01 02 03 72 144ranais 02 02 04 96 02 02 04 96 02 02 04 96 01 02 03 72 360

    Mathmatiques

    ommerciales .et financires

    01 01 02 48 01 01 02 48 96

    isposition de correspondance 01 02 03 72 01 02 03 72 144estion de documents 03 / 03 72 03 / 03 72 144ocuments commerciaux 01 02 03 72 01 01 02 48 120otal 864 864 864 864 3456

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    Tableau de mise en relation des modules professionnels avec les modules complmentaires.

    Dure 528 144 144 384 144 120 144 72 14

    4

    96

    MQ

    MC

    Traitementde

    texteavanc

    Productiond

    edocuments

    Productiondelacorrespondan

    cecommerciale

    Traitementde

    textedebase

    Lettresad

    ministratives

    Gest

    iondutemps

    Gestiond

    edocuments

    Mtho

    dededoigter

    Dispositiondelac

    orrespondance

    Runion

    Ordre 10 07 12 02 09 13 05 01 06 14360 Anglais 04 X 0 0 0 0 0 X X 0 0360 Franais 03 X X X X X X X X X X144 Communication 15 X X X X X X X X X X144 Statistique 17 X X 0 0 0 0 0 X 0 0

    96 Mathmatiquescommerciales et

    financires

    16 X 0 0 0 0 0 X X 0 0

    96 Lgislation du

    travail.

    18 0 0 X 0 X X X 0 X X

    96 Mthodologie 19 X X X X X X X X X X

    120 Comptabilit

    gnrale

    08 X X X X 0 X X X X 0

    120 Documents 11 X X X X 0 X X X X 0

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    commerciaux

    0 : Lien indirect

    X : Lien direct.

    2

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    Structure du programme

    Spcialit : Secrtaire bureautique

    Dure de formation : 24 mois plus 06 mois de stage pratique

    code Dsignation des modules Dure en heures

    MQ01 Traitement de texte avanc 528hMQ02 Production de documents 144hMQ03 Production de correspondance commerciale 144hMQ04 Traitement de texte de base 384hMQ05 Gestion du temps 120hMQ06 Gestion de documents 144hMQ07 Mthode de doigter 72hMQ08 Runion 96hMQ09 Disposition de correspondance 144hMC01 Anglais 360hMC02 Franais 360hMC03 Communication 144hMC04 Statistique 144hMC05 Mathmatiques commerciales et financires 96hMC06 Lgislation du travail 96hMC07 Mthodologie 96hMC08 Documents commerciaux 120MC09 Comptabilit gnrale 120h

    MI Stage pratique 864hTOTAL 4320 H

    Fiche de prsentation de lUMQ

    UMQ : Traitement des travaux de secrtariat

    Code : UMQ

    Dure : 4320 heures

    OBJECTIF DE LUMQ

    Comportement attendu :

    A Lissue de cette unit, la stagiaire doit tre capable de traiter les travaux de secrtariat

    Conditions dvaluation :

    A partir de :

    - Etude de cas- Des exercices

    3

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    - Simulations

    - Jeux de rles.

    A laide de :

    - Micro-ordinateur

    - Logiciels appropris

    - Machine crire

    - Une imprimante.

    Critres gnraux de performance :

    - Utilisation judicieuse de lquipement informatis

    -Application correcte du doigt.-Application correcte des formules.

    -Respect des rgles dorthographe et grammaticale.

    -Sans faute de frappe.

    -Respect du temps allou.

    FICHE DE PRESENTATION DU MQ

    MQ : Traitement de texte avanc

    Code : MQ01

    Dure : 528 heures

    OBJECTIF MODULAIRE

    Comportement attendu :

    A lissue de ce module, le stagiaire doit tre capable dutiliser les fonctions de base dun

    logiciel de traitement de texte avanc.

    Conditions dvaluation :

    A Partir :

    4

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    Document complexe reprsentant un milieu professionnel et ncessitant lemploi des

    fonctions de base dun logiciel de traitement de texte avanc.

    A Laide :

    - Micro-ordinateur avec un logiciel de traitement de texte et autres.

    - Une imprimante.

    Critres gnraux dvaluation :

    - Utilisation de commandes appropries.

    - Respect des rgles dutilisation de lquipement et du matriel informatique.

    - Respect des consignes et du temps allou.

    Objectifs

    Intermdiaires

    Critres

    particuliers de

    performance

    Elments contenu.

    1) Crer desinformationscomplmentaires dansun document. A partirdun document de base.

    - Mettre en formecorrectement undocumentcomplexe.

    - Cration et utilisation de signets- Cration de notes dans un document- Ajout de lgendes dans un document- Le multi colonnes.- Cration dindex- Cration dune table des matires.

    - Cration de table des illustrations.2) Crer un courrierpersonnalis etlenvoyer une ou

    plusieurs personnes.

    - Fusionnement etpublipostageadquats.

    - Cration dun environnement de publipostage.- Insertion de champs dans un document

    principale de publipostage.-Formats daffichage des champs simples.- Cration de champs calculs.- Formats daffichage des champs calculs.- Requtes de fusion.

    3- Crer desautomatismes sur destaches rptitives

    composes.

    - cration correctedes automatismes.

    - Gnralits sur les macros- Lenregistreur de macros.- Barres doutils personnalises et boutons de

    macros.- Exemples de construction de macros.

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    4- crer (contenu /miseen forme) une feuille decalcul et de grer lesclasseurs.

    - Cration justedes classeurs etfeuilles descalculs.

    - Rle et utilit dun tableur- La barre des onglets..- Les manipulations de bases sur les cellules, leslignes ou les colonnes.- Mises en formes des lignes et des colonnes.

    - Mise en forme des cellules.- Mises en page dune feuille de calcul- Enttes et pieds de page personnaliss.

    5-appliquer des formuleslmentaires(oprations, somme,moyenne, arrondi)dans une feuille decalcul.

    - applicationcorrecte desformules dans unefeuille de calcul.

    - Fonctionnement de la barre des formules.- Gnralits sur les fonctions.- Les oprations et la fonction SOMME- Les modes dadressage et les noms de cellules.- Analyse lors de la construction dune fonctioncompose.- Fonctions mathmatiques et statistiques de

    base.

    6-appliquer des formulespermettant de calculerdes rsultats diffrentsen fonction de situationsdiffrentes.

    - matrise de lafonction SI et lesfonctionslogiques correcte.

    - La fonction SI - Reprsentation algorithmique dun SI simple.- Le codage dun algorithme SI(Simple) sousExcel.- Reprsentation algorithmique et codage dunSI multiple.- Les fonctions Et, OU et NON

    Objectifs intermdiaires Critres

    particuliers de

    performance

    Elments contenu.

    7- Utiliser, dans desformules des fonctions peucourantes horsinformatique mais pouvantrendre beaucoup deservices dans la cration defeuilles de calcul en

    bureautique.

    - Utilisation justede fonctions noncommunes dansun tableur

    - Fonctions lies au temps- la fonction RECHERCHE- Les fonctions INDEX et EQUIV- Les autres fonctions matricielles importantes.

    8- Crer une table sousExcel et effectuer desoprations lmentaires derecherche et de tri.

    - Crationadquate de basede donnes sousExcel.

    - Gnralits sur les bases de donnes.- Saisir, modifier, consulter des donnes.- Critres dans une grille.- Trier des donnes- Filtres automatiques simples.- Filtres automatiques personnaliss.

    9- Sortir des informationscomposes partirdinformations contenuesdans une base de donnes

    sous Excel.

    - Cration justedun critre defiltre mmoris ettableaux croiss

    dynamiques.

    - Cration dun critre de filtre mmoris.- Utilisation dun critre de filtre mmoris.- Les groupes- Cration des tableaux croiss dynamiques.

    - Utilisation des tableaux croiss dynamiques.10-Crer et mettre en - cration juste de - Gnralits sur les graphiques.

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    forme les diffrents typesde graphiques courants

    partir dinformationscontenues dans les feuillesde calcul.

    graphiques. - Les principaux types de graphiques,- Construction dun graphique sous Excel- Modifier la prsentation dun graphique- Mises en forme spcifiques pour un axe dans ungraphique.

    - Mises en forme spcifiques pour une srie dedonnes.- La fentre options du graphique .- La fentre donnes source .

    11- Crer, partir defeuilles lmentaires desclasseurs complets prts lemploi et

    protgs de toutes faussemanuvre de la part dunutilisateur.

    - Cration juste. - Formation dun classeur partir de feuilleslmentaires.- Liaisons entre feuilles- Prparer la protection des feuilles- Protger les feuilles- La protection de classeurs.- Les modles.

    12- Crer et modifier lesstructures de base desinformations contenuesdans une base de donnes.

    - crationadquate destables.

    - Fonctionnement gnral dune base de donnes.- Vocabulaire de base.- La cabine de pilotage dune base de donnesAccess.- Cration dune table- Principales proprits secondaires dun champ- La cl primaire.- Cration dun index simple- Cration dun index multiple.

    Objectifs intermdiaires Critres particuliers de

    performance

    Elments contenu

    13- Utiliser lassistant decration de formulaire et demettre en forme les objetscrent pour cet assistant,savoir incorporer et mettre enforme des objets simplesdans un formulaire.

    - cration juste de base desformulaires.

    - Lassistant de cration dunformulaire.- Les diffrentes parties dunformulaire.-Les manipulations de basedes objets dun formulaire.-Objets associs dans unformulaire,

    -La boite outils et la fentredes proprits-Les objets Etiquettes et zone de texte - Les objets Traitset Rectangle

    14- Crer des objetscomposs (listes, boutonsdoptions, boites onglets),

    pour faciliter les tches desaisie de lutilisateur, et crer

    de petites formules montrantdes rsultats partir

    Cration correcte dobjetscomplexes ou contenant descalculs dans un formulaire

    - Boite onglets.- Zones de listes modifiables- Cadres, boutons doptionset cases cocher.- Former et crire une

    formule.- Le gnrateur dexpression

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    dinformations de base - Gnralits sur lesfonctions- Le SI simple.- Les limites de Access

    15- Crer des requtes

    permettant dextraire desinformations de tables ou derequtes et de calculer,

    partir celles-ci desinformations.

    - cration juste de requtes. - Gnralits sur les requtes

    - Demander la cration dunerequte sous Access.- Former une requte enmode cration- Requtes paramtres.- Requtes avec champscalculs.

    16- Former les propritspermettant de grer leserreurs potentielles dunutilisateur et chercher ou

    mettre dans /vers une autrebase de donnes desinformations ou desstructures existantes.

    - Utilisation adquate desfonctionnalitscomplmentaires dans lestables et formulaires

    - Proprits valide si et message si erreur .- Proprit format .- Proprit masque de

    saisie - Importer ou exporter desoutils dans /vers une base dedonnes- Lier des tables dune autre

    base de donnes- Les relations entre tables.

    Objectifs

    intermdiaires

    Critres

    particuliers de

    performance

    Elments contenus.

    17- Ajouter, modifier ousupprimerautomatiquement desinformations dans une

    base de donnes.

    - matrise correctedes requtesactions.

    - Quest ce quune requte action ?- Requtes ajout - Requtes mise jour - Requtes suppression -Requtes cration de table .

    18- Crer des listesdimpression et des

    fusions entre une tableou une requteAccess et un documentWord.

    - cration juste etun bon

    fusionnement entreune table ou unerequte Access etun document word.

    - Crer un tat sans regroupement de typetabulaire.

    - Crer un tat sans regroupement de typevertical.- Crer un tat avec regroupement- Crer une fusion avec Word- Crer un tat dtiquettes.

    19- Crer des sousformulaires et sous tats

    pour montrer /traiter desinformations de tablesdiffrentes dans le mmeformulaire ou le mme

    tat.

    - Cration correctedes sousformulaires et soustats.

    - Relations de type plusieurs plusieurs - Gnralits sur les sous formulaires et les soustats.- Mthodologie de construction dun sousformulaire.- Mthodologie de construction dun sous tat.

    - Proprits champs pres et champs fils .20-Prsenter du pr - prsentation juste - Introduction

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    AO-Microsoft power point.

    - Comment attribuer un nom aux prsentations- Cration dune nouvelle prsentation- Cration dune prsentation partir duneconception propose.- Cration dune prsentation existante.

    - Cration dune prsentation partir dunmodle de conception.- Cration intgrale dune prsentation- Types daffiches power point

    * Affichage normal* Mode trieuse de diapositives*Mode diaporama.

    21- Mettre en forme dudiaporama.

    - Mise en formeadquate.

    -Organisation du contenu de la prsentationdans un plan.- Ajouter des objets dans une diapositive.- Duplication de diapositives dans une

    prsentation.- Suppression dune diapositive- Diaporama personnalis.- Dplacement vers une diapositive donne.

    Objectifs

    intermdiaires

    Critres

    particuliers de

    performance

    Elments contenu.

    22- Concevoir undiaporama prsent surordinateur.

    - Conceptioncorrecte

    - Animation et transitions* Animations de texte et objets.

    - Aperu des effets danimation dans unediapositive.- Musique son et vido

    * Insertion dune musique ou dun son dansune diapositive.- Narration vocale

    - Rythme et rptition- Options de visionnage dun diaporama.

    23- Excuterautomatiquement les

    prsentations.

    - excutionadquate

    - Minutages automatiques ou manuels- Liens hypertexte.- Discours.

    24-consulter, chercher etenvoyer desinformations sur Internet

    respect des rglesdutilisation delInternet

    -Internet (historique, dfinition)-notion sur les rseaux- recherche des informations

    -envoyer des informations Out Look

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    FICHE DE PRESENTATION DU MODULE

    Spcialit : Secrtaire bureautique

    Module: Production de documents

    Code du module : MQ02

    Dure : 144heures

    OBJECTIF MODULAIRE

    Comportement attendu :

    Le stagiaire doit tre capable de produire des documents

    Conditions dvaluation :

    A Partir :

    -modles-Directives.

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    A Laide :

    - Micro-ordinateur

    Critres de gnraux dvaluation

    - Respect des rgles dutilisation de lquipement et du matriel informatique.

    - Matrise de lutilisation des fonctions de traitement de texte et autres.

    Objectifs intermdiaires Critres particuliers de

    performances.

    Elments contenu

    1- Appliquer la dmarche suivre pour la production dedocuments.

    - application correcte de ladmarche.

    - dmarche suivre en neuftapes :1- Analyse des Directives2- Organisation matrielle3- Disposition du document4- Rdaction du plan5- Rdaction du document6- Rvision et correction7- Classification8- Impression

    9- Copie de scurit2- Elaborer un communiqu - Elaboration correcte des

    communiqus.-Modles gnrauxPrsentation du communiqu

    - Composantes- Plan du communiqu.

    3- Elaborer des procsverbaux et des comptesrendus.

    - Elaboration correcte 1) Procs verbaux- Modle- Prsentation- Composantes- plans2) Comptes rendu

    - Modle- Prsentation

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    - Composantes- plan.

    4- Elaborer un tableaugraphique et un rapport

    - Elaboration adquate 1) Tableau et graphique :- Modle dun tableau

    - prsentation- Composantes du tableau- plan dun tableau.- Modle dun graphique- Composantes du

    graphique- plan dun graphique.2- Rapports :- modles- Prsentation- Composantes :

    * pages prliminaires.*Parties principales*Pages annexes

    - plans.

    Objectifs intermdiaires Critres particuliers de

    performances.

    Elments contenu

    5-Elaborer un formulaire etdocument publicitaire

    Elaboration juste. 1- Formulaire :- Prsentation- Composantes

    Au recto : - Le nom

    - Le titre-Les instructions-Les zones derponse

    -Les composantes

    graphiques-Le numro declassement

    Au verso- Un encadr --Ladresse de retour

    2- Document publicitaire- Prsentation- Composantes :* Lidentification du

    document

    * Lidentification

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    de lentreprise* Linformation* Les coordonnes de

    lentreprise.

    6-Elaborer un appel doffres,la soumission et le contrat - Elaboration adquate - 1- Appel doffre :- Modle- Prsentation- Composantes de lappel

    doffres.* Lidentification dudocument* lidentification delentreprise* lidentification du projet* La description des travaux

    *La procdure pourlobtention des plans et devisou des documentscontractuels* La clture de lappeldoffres.* Louverture dessoumissions* Les rglements principaux* Les noms et titre de la

    personne responsable delappel doffre.*plan dun appel doffre.2- Soumissions :

    - Modle- Prsentation- Composantes de la

    soumission :* Lidentification dudocument* Lidentification de

    lentreprise* Les directives pour le dptde la soumission.* Les documents de lasoumission* Lidentification du projet* Le montant soumissionn* Les coordonnes dusoumissionnaire* le numro du formulaire- plan dune soumission

    3- Contrat :

    13

  • 7/29/2019 PE secrtaire bureautique

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    - Modle dun contrat- Prsentation- Composantes du contrat.* lidentification dudocument

    * lidentification delentreprise* lidentification des parties* La description du matrielvendu* Les clauses* Le bloc signature* La date de signature.

    FICHE DE PRESENTATION DU MODULE

    Spcialit : Secrtaire bureautique

    Module: lettres administratives

    Code du module : MQ03

    Dure : 144 heures

    OBJECTIF MODULAIRE

    Comportement attendu :

    Le stagiaire doit tre capable de rdiger les lettres administratives.

    Conditions dvaluation :

    A Partir :

    Un texte

    14

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    A Laide :

    Critres de gnraux de performance

    - Respect des rgles dorthographe dusage et grammaticale- Respect du temps allou

    - Fidlit du contenu par rapport aux consignes.

    Objectifs intermdiaires Critres

    particuliers de

    performances.

    Elments contenu

    1- Organiser le travail - organisation juste 1-Interprtation des ides :-Directives manuscrites-Directives verbales

    2- Planification de la rdaction-Introduction- Dveloppement classement desides .

    - Conclusion3- Elaboration dun plan lordinateur

    - Note et note de service- Lettre.2- Caractriser une lettreadministrative

    -rdaction justedune lettreadministrative

    1-Quelques lments de la lettreadministrative

    * Formules dappellations* Corps de la lettre* formules de politesse

    * Signature2- Les caractristiques de la lettreadministrative

    * Style

    - Formes de langue parleet crite

    15

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    - Niveau de langue clart,concision, nettet, ton de la lettre.

    * Rdaction.- Utilisation des mots incorrection ,anglicisme , synonyme , abrviation ,

    droulement logique , longueur desphrases, mot de liaisons , ponctuation,temps et mode des verbes ,majuscule,fminisation des titres , chiffres oulettres .* Qualits essentielles de la lettre :

    - Concision- Prcision- Pertinence- Courtoisie

    3-Classifier et acheminer la

    correspondance

    - classification et

    acheminement justedes lettres

    1- Classification

    * rgles de classification- plan de classification- Valeur des lettres

    - Cration du sommaire lordinateur.

    Objectifs intermdiaires Critres

    particuliers de

    performances.

    Elments contenu

    2- Acheminement des documents :- Signature- Pices jointes- Copie conforme- Format de lenveloppe

    4-Produire de lacorrespondanceadministrative

    - Cration correcte etsans faute de lacorrespondanceadministrative

    - Note et note de service.- Accus de rception- Invitation- Remerciement

    - Rservation- Demande de renseignement- Rponse la demande derenseignement- Correction derreurs.- Rclamation- Rponse la rclamation- Recommandation- Mise en demeure- Lettre circulaire-convocation

    - lettres administratives personnelles

    16

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    FICHE DE PRESENTATION DU MODULE

    Spcialit : Secrtaire bureautique

    Module: Production de la correspondance commerciale

    Code du module : MQ04

    Dure : 144 heures

    OBJECTIF MODULAIRE

    Comportement attendu :

    Le stagiaire doit tre capable de produire de la correspondance commerciale

    Conditions dvaluation :

    A Partir :

    Un texteA Laide :

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    Critres de gnraux de performance

    - Respect des rgles dorthographe dusage et grammaticale

    - Respect du temps allou

    - Fidlit du contenu par rapport aux consignes.

    Objectifs intermdiaires Critres

    particuliers de

    performances.

    Elments contenu

    1- Organiser le travail - organisation juste 1- Interprtation des ides. :- Directives manuscrites- Directives verbales

    2- Planification de la rdaction- Introduction- Dveloppement classement

    des ides .- Conclusion

    3- Elaboration dun plan lordinateur

    - Lettre commerciale2- Caractriser une lettrecommerciale

    rdaction correctedune lettrecommerciale

    1-Quelques lments de la lettrecommerciale

    *Formule dappellation* Corps de la lettre*formules de politesse* Signature

    2- Les caractristiques de la lettrecommerciale

    * Style- Formes de langue parle

    et crite - Niveau de langue clart,

    18

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    concision, nettet, ton de la lettre.* Rdaction.

    - Utilisation des mots incorrection ,anglicisme , synonyme , abrviation ,droulement logique , longueur des

    phrases, mot de liaisons , ponctuation,temps et mode des verbes ,majuscule,fminisation des titres , chiffres oulettres .* Qualits essentielles de la lettre :

    - Concision- Prcision- Pertinence- Courtoisie

    3-Classifier et acheminer lacorrespondance

    - classification etacheminement

    correcte des lettres

    1- Classification* rgles de classification

    - plan de classification- Valeur des lettres

    - Cration du sommaire lordinateur.

    Objectifs intermdiaires Critres

    particuliers de

    performances.

    Elments contenu

    2- Acheminement des documents :- Signature- Pices jointes- Copie conforme- Format de lenveloppe.

    4-Produire de lacorrespondance commerciale

    - Cration correcte etsans faute de lacorrespondancecommerciale

    - Accus de rception- Demande de renseignementcommerciale- Rponse la demande de

    renseignement- Correction derreurs.- Rclamation- Rponse la rclamation- Demande de crdit.- Recouvrement- Relance

    19

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    FICHE DE PRESENTATION DU MQ

    MQ : Traitement de texte de base

    Code : MQ 05

    Dure : 384 heures.

    OBJECTIF MODULAIRE

    Comportement attendu :

    A lissue de ce module, le stagiaire doit tre capable dutiliser les fonctions de

    base dun logiciel de traitement de texte.

    Conditions dvaluation :

    A Partir :

    Texte reprsentant le milieu professionnel et ncessitant lemploi des fonctions de base dun

    logiciel de traitement de texte.

    A Laide :

    - Micro-ordinateur

    20

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    - logiciel de traitement de texte.

    - Une imprimante.

    Critres gnraux dvaluation :

    - Utilisation de commandes appropries.

    - Respect des consignes et du temps allou.

    - Respect des rgles dutilisation de lquipement et du matriel informatique.

    Objectifs intermdiaires. Critres particuliers de

    performance

    Elments contenu.

    - donner un aperu sur MS-DOS Avoir un aperudensemble. - Introduction : sur loutilinformatique et sespriphriques.

    - MS- DOS.Retrouver un logiciel etorganiser lordinateur defaon personnalise.

    Organiser correctementle bureau.

    - La souris, son rle, sesfonctions.

    - La barre des tches, rle etproprits.

    - Le bureau, rle et priorits.- Les manipulations de base sur

    les fentres

    - Les principaux objets visuelsde windows.

    - Crations de dossiers etraccourcis

    - Manipulations de base sur lesdossiers.

    - La corbeille.- Manipuler les fichiers sousWindows et les principauxmenus dune applicationwindows.

    - manipulationadquate

    - Utiliser lexplorateur- Utiliser le panneau de

    configuration.- Utiliser le gestionnaire

    dimprimantes.- Les sous menus principaux du

    21

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    menu FICHIER- Les sous menus principaux de

    menu EDITIONS- Les menus FENETRE- Les barres doutils, la barre

    dtat et les boites outilsdune application.Saisir, mettre en forme etsauvegarder un documentcourt dune page.

    - Saisie correcte- cration et mise en

    forme dundocument simpleadquatement

    - Introduction : lunivers dutraitement de texte, lesdiffrentes mises en formesdans un texte.

    - Mise en forme des caractres.- Mise en forme des

    paragraphes- Bordures et trames- Mise en page.

    - La vrification orthographiqueet grammaticale.

    - Insertion de la date courantedans un document.

    Objectifs intermdiaires. Critres particuliers de

    performance

    Elments contenu.

    Crer et mettre en forme deslistes dinformations dans untexte.

    - cration et mise enforme de tableauxadquatement

    - Cration dun tableau- Bordures et trames pour lescellules dun tableau

    - Tabulations numriques dansun tableau

    - Fusionner et fractionner lescellules .

    - Trier un tableau- Calculs dans un tableau.

    - Crer et utiliser des misesen forme mmorises (styles)

    dans un document ou dansune collection de styles(modles.).

    Cration et utilisationcorrecte.

    - Dfinition et utilit des styles.- Mthodologie gnrale de

    crations de styles dans undocument.- Cration de styles et mise en

    forme dun document avecdes styles.

    - Modification et suppressionde styles

    - Rcupration de styles depuisun autre document.

    - Cration dun modle,collection de styles.

    - Cration dun modlecomportant du texte fixe.

    22

  • 7/29/2019 PE secrtaire bureautique

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    - Crer et mettre en formedes en ttes et pieds de pagesimples ou composs.

    - Crer adquatementden ttes et de pieds de

    page.

    - Cration dun en-tte et unpied de page simple.

    - La notion de sections.- En ttes et pieds de page

    diffrents selon les sections.

    - En ttes et pieds de page pairset impairs diffrents.- Les en ttes filigranes.

    Incorporer des images dansun texte et illustrer cesimages laide dobjetscontenant textes et dessinssimples.

    - Insertion justedimages documentesdans un texte.

    - Insertion dune image dans untexte

    - Habillage dune image.- Les autres outils de mises en

    forme dune image.- La barre doutils images .- La barre doutils dessin - Insertion et mise en forme de

    zones de textes et de bulles etlgendes.

    Objectifs intermdiaires. Critres particuliers de

    performance

    Elments contenu.

    - Ajouter et retirer desdonnes dans des documents. Correctement et sansaucune faute. - Rcupration exacte desdonnes partir de sourcesvaries.

    - Modification appropries desdocuments quant :

    * lajout et au retrait de textes.*Lajout et au retrait de chapitres.*Lajout de glossaires ou dindex.- Ajustement de la

    numrotation et de la table desmatires en fonction des

    ajouts et des retraits effectus.- Insertion de dessins, tableauxet graphiques.

    - Changer des lments de lamise en forme desdocuments..

    Changement adquat. - Changements appropris de lamise en forme des documentsquant :

    * lutilisation de polices decaractres pour les titres, sous-titres, les mots importants et letexte courant.

    *Aux paramtres de disposition

    relatifs lensemble du document.- Ramnager des listes de - Ramnagement - Fusion de champs contenus

    23

  • 7/29/2019 PE secrtaire bureautique

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    donnes. correct- Prsence de toutes lesdonnes.

    dans diffrentes bases dedonnes.

    Produire les nouvellesversions des documents.

    - Application correctede la procdure

    dimpression.- Dterminationexacte du nombre decopies ncessaires.

    - La procdure dimpression- Dtermination du nombre de

    copies ncessaires.

    Vrifier le travail. - Vrificationrigoureuse.

    - Application dune procdurede vrification quant :

    * La comparaison du calendrieravec la dure de la ralisation destravaux*La comparaison desmodifications prvues dans le

    plan de travail avec les versionsfinales

    Assurer le suivi oulacheminement desdocuments mis jour.

    - suivi correcte - Dtermination de cotesappropries aux nouveauxdocuments.

    - Dtermination du modedexpdition appropri.

    FICHE DE PRESENTATION DU MODULE

    MQ : Gestion du temps.

    Code : MQ 06

    Dure : 120 heures.

    OBJECTIF MODULAIRE

    Comportement attendu :

    A lissue de ce module, le stagiaire doit tre capable dappliquer une mthode de gestion du

    temps.

    Conditions dvaluation :

    A Partir :

    Situation reprsentant un milieu professionnel et portant sur la planification et la gestion du

    temps.

    A Laide :

    Outils de gestion du temps.

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  • 7/29/2019 PE secrtaire bureautique

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    Critres de gnraux dvaluation :

    - Respect de la mthode de gestion du temps.

    - Utilisation optimale du temps.

    Objectifs intermdiaires. Critres particuliers de

    performance

    Elments contenu.

    Grer le temps personnel et

    professionnel.

    - gestion correcte du

    temps personnelle etprofessionnelle

    - Valeur temps - Emploi du temps en

    secrtariat Processus de travail. Tches.

    - Mode demploi de la gestiondu temps.*Moyens :-Etre autonome.

    - Etre responsable.- Organiser le bureau.- Courbe dnergie.

    Planifier le temps. - Planification correcte. - Principe de planification :*Processus : le but, les

    chances .*Dlgation*Contrle.

    .-Distinguer entre un but et unobjectif.-Formuler un objectif.

    - Distinction justeentre un but et unobjectif,

    - Bonne formulation

    dun objectif.

    - Distinction entre un but et unobjectif

    - Formulation dobjectif.

    -Utiliser les moyens de - Utiliser - Outils de planification :

    25

  • 7/29/2019 PE secrtaire bureautique

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    planification adquatement lesoutils de

    planification.

    *Agenda*Agenda lectronique*Plan de travail.

    Grer les chronophages. - Gestion correcte deschronophages.

    1) Dfinition : Absence dorganisation

    personnelle. Procrastination Au travail : tlphone,

    drangement, runions,paperasse et courrier,dsordre

    2- Gestion des chronophages :Impact des chronophages surlorganisation

    FICHE DE PRESENTATION DU MODULE

    MQ : Gestion de documentsCode : MQ 07

    Dure : 144 heures.

    OBJECTIF MODULAIRE

    Comportement attendu :

    A lissue de ce module, le stagiaire doit tre capable dappliquer les notions de gestion de

    documents.

    Conditions dvaluation :

    A Partir :

    - Un plan de classification

    - Un calendrier des dlais de conservation

    - Etudes de cas- Mises en situation.

    26

  • 7/29/2019 PE secrtaire bureautique

    29/60

    A Laide :

    Critres de gnraux dvaluation :

    - Respect de la mthode de gestion de documents

    - Utilisation optimale du temps.

    Objectifs intermdiaires. Critres particuliers de

    performance

    Elments contenu.

    Classifier les entreprises. - Classificationcorrecte.

    - Lentreprise et ses structures.

    1) Analyse dune entreprise

    un systme

    Composantes du systmede lentreprise.

    Caractristiques dunefonction de gestion.

    Fonctions de gestion duneentreprise

    Fonction de gestion dune

    prdominante. Fonctions de gestion des

    services2) Sous systmes de lentreprise

    Organigramme Relation dautorit. Types de gestion

    3) Classification des entreprises

    * Types dentreprise : publique ouprive

    * Secteurs dactivits desentreprises

    27

  • 7/29/2019 PE secrtaire bureautique

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    * Taille de lentreprise.* Formes juridiques desentreprises.

    - Dterminer lvolution dubureau et la gestion dedocuments.

    - Dtermination juste delvolution du bureau etla gestion de documents.

    - Lvolution du bureau et lagestion de documents.

    1) Evolution du travail de bureau* Circulation de linformation* Fonctions du travail de

    bureau relatives linformation* Bureautique.

    Objectifs intermdiaires. Critres particuliers de

    performance

    Elments contenu.

    2- Ergonomie et gestion dedocuments :

    * Environnement du travail.* Amnagement de

    lquipement.* Organisation mthodique

    du travail.3- Analyse de la gestion dedocuments Un systme

    * Fonction de la gestion de

    documents.*Traitement des documents* Outils essentiels la gestionde documents.* Responsabilit relatives lagestion de documents.

    - Caractriser les documentset planifier linventaire.

    - Donner correctementles caractristiques dundocument.- Choisir adquatement

    lapproche delinventaire et la bien

    1) Caractristiques dundocument :

    * Cration des documents .* Diffusion des documents

    * Rception des documents.* Types de documents

    28

  • 7/29/2019 PE secrtaire bureautique

    31/60

    organiser.. * Valeur des documents.* Cycle de vie.

    2) Inventaire des documents : Objectifs de linventaire Planification de

    linventaire Choix de lapproche. Organisation de

    linventaire. Droulement de

    linventaire.Etablir un plan declassification

    tablissement etmodification dun plande classification

    adquatement.

    - Lanalyse du plan declassification :

    1) composition dun plan de

    classification2) Index et modifications duplan de classification.

    Objectifs intermdiaires. Critres particuliers de

    performance

    Elments contenu.

    Analyser le calendrier desdlais de conservation. - Donner lescaractristiques descalendriers desdlais deconservationcorrectement

    - Codification justedes documents.

    1) Contenu du calendrier desdlais de conservation.* Caractristiques du calendrierdes dlais de conservation.* rgles de conservation* Elments composant lecalendrier des dlais deconservation* Calendrier informatis desdlais de conservation.2) Codification et emprunt des

    documents* Codification dun document

    produit par lentreprise.* Codification dun documentreu par lentreprise.* Identification dune chemise declassement.* Fermeture dune chemise declassement.* Emprunt des documents.

    Classer les documents - classement juste desdocuments.

    1) Mobilier, fournitures etmatriel de classement

    29

  • 7/29/2019 PE secrtaire bureautique

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    2)- Classement des documents :* Objectif de classement* Indexage des documents.* Confidentialit des

    documents actifs.

    Dclasser les documents. Dclassement correctdes documents. -1) Dclassement des documentset taches connexes.2) Dclassement des documents

    actifs en documents semi actifs.3) Dclassement des documentssemi actifs en documents inactifs.

    FICHE DE PRESENTATION DU MODULE

    MQ : Mthode de doigt

    Code : MQ 08

    Dure : 72 heures.

    OBJECTIF MODULAIRE

    Comportement attendu :

    A Lissue de ce module, le stagiaire doit tre capable dappliquer une mthode de doigtdun clavier.

    Conditions dvaluation :

    A Partir :

    Un texte simple

    A Laide :

    - Micro ordinateur

    30

  • 7/29/2019 PE secrtaire bureautique

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    - Machine crire.

    Critres de gnraux dvaluation :

    - Atteinte dune vitesse maximale.

    Objectifs intermdiaires. Critres particuliers de

    performance

    Elments contenu.

    Identifier une machine crire et un micro-ordinateuret ses priphriques.

    - Identification juste. - Machine crire et sespriphriques.- Micro-ordinateur et

    priphrique. Clavier Ecran Lecteur de disque Imprimante.

    Appliquer les principalesrgles dergonomie.

    - application juste. - Lergonomie :*Principales rgles dergonomie.

    - Poste de travail idal.* Sige* Appui pied* Angle cuisse jambe* Dossier* Surface de travail* Angle de travail pour les bras* Niveau de travail* Distance et angle devisionnement* Support de document

    * Clavier-Ajustement de lquipement.

    31

  • 7/29/2019 PE secrtaire bureautique

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    Appliquer la mthodologiede calcul du format de la

    page.

    - Application exacte 1) Format de page- Format vertical- Format horizontal- Marges latrales.

    Matriser les touches du

    clavier

    - Matrise correcte. * Apprentissage du clavier

    les touches .

    FICHE DE PRESENTATION DU MODULE

    Spcialit : Secrtaire bureautique.

    Module : Runion

    Code du module : MQ09

    Dure : 96 heures.

    OBJECTIF MODULAIRE

    Comportement attendu :

    Le stagiaire doit tre capable de prparer des runions.

    Conditions dvaluation :

    A Partir :

    - Etude de cas.

    A Laide :

    - quipements informatiques ou autres.

    32

  • 7/29/2019 PE secrtaire bureautique

    35/60

    Critres de gnraux dvaluation :

    - Utilisation judicieuse des moyens de communication.

    - Gestion efficace du temps.

    - Respect des rgles dutilisation de lquipement et du matriel informatiques.

    Objectifs intermdiaires. Critres particuliers de

    performance

    Elments contenu.

    Identifier les procduresdassemble dlibrante.

    - Appliquercorrectement les

    procdures dassembledlibrante.

    1)- Interprtation des Directives :- Directives manuscrites.- Directives verbales.2) Types de rencontres :

    *Assemble gnrale. :- Comit spcial- Comit permanent.

    *Runion :-Runion du conseildadministration:

    Runion ordinaire Runion extraordinaire

    - Autres formes de rencontres : Confrence lectronique :

    Tlconfrence, vidoconfrence.3) Procdure dassemble

    dlibrante. :- Procdure dbut dassemble :* Vrification du quorum* Election dun prsident

    *Election dune ou dunsecrtaire.*Lecture et adoption

    33

  • 7/29/2019 PE secrtaire bureautique

    36/60

    de lordre du jour.*Lecture et approbation du procsverbal de la runion prcdente,- Procdure lors des dbats.*Formulation de propositions.

    * Mise aux voies.* Question de privilge.*Point dordre- Clture de lassemble.*Leve de lassemble.* Procs verbal

    Elaborer un calendrier detravail.

    - Elaboration adquatedun calendrier detravail.

    * Ouverture du dossier :- Formulaire de convocation- Formulaire de prparation des

    runions.

    - Calendrier de travail.

    Objectifs intermdiaires. Critres particuliers de

    performance

    Elments contenu.

    - Vrifier la disponibilit desressources humaines etmatrielles

    - Vrification correctede la disponibilit desressources.

    * Disponibilit des ressourceshumaines et matrielles :- Vrification de lagenda des

    personnes participantes.- Disponibilit des ressourcesmatrielles.

    -Produire et classifier lavisde convocation et de lordredu jour.

    - Production etclassification juste.

    - Avis de convocation-Ordre du jour.-Feuilles dmargement

    -Produire et classifier le

    procs verbal et le compterendu.

    - Production et

    classification juste.

    - Procs verbal

    - Compte rendu.

    -Acheminer des documents.- -Acheminement correctdes documents.

    - Choix des moyens dexpdition.

    -Amnager la salle derunion.

    - amnagement adquatde la salle de runion

    -Prparation de la salle-Accueil des personnes

    participantes.-Organiser des dplacements - organisation juste - Slection des moyens de

    transports-Frais de voyage.

    34

  • 7/29/2019 PE secrtaire bureautique

    37/60

    FICHE DE PRESENTATION DU MQ

    MQ : Disposition de correspondance

    Code : MQ 10

    Dure : 144 heures.

    OBJECTIF MODULAIRE

    Comportement attendu :

    A Lissue de ce module, le stagiaire doit tre capable dappliquer les rgles de disposition de

    la correspondance

    Conditions dvaluation :

    A Partir :

    -Texte dune lettre.

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  • 7/29/2019 PE secrtaire bureautique

    38/60

    A Laide :

    - Machine crire ou sur micro-ordinateur

    Critres gnraux dvaluation :

    - Utilisation correcte de lquipement

    - Application correcte du doigt.

    Objectifs intermdiaires. Critres particuliers de

    performance

    Elments contenu.

    1/- Appliquer les dispositions

    des notes et les notes de

    service.

    - Application correcte.

    .

    .1. Les notes et les notes deservices.* Dfinition note et note deservice .* Composantes :

    - Destinataire- Expditeur.- Date- Objet

    - Bloc signature* Rgles de disposition :- Coupures de mots- Espacement.- Notions de mise en pages.

    Appliquer les dispositions

    dune lettre

    -Application juste - Dfinition

    - Styles de lettres

    - Ponctuation

    - Composantes dune lettre

    36

  • 7/29/2019 PE secrtaire bureautique

    39/60

    administrative et

    commerciale

    - Rgles de disposition.Adresser les enveloppes - Application correcte des

    dispositions des enveloppes.

    - Adressage et mise sous

    enveloppe

    - Enveloppe de formats

    diffrents.Appliquer les dispositions

    des lettres mentions

    spciales.

    -Application adquate - Partie suprieure de la lettre

    - Partie infrieure de la lettre.

    Appliquer les dispositions

    des lettres plusieurs pages.

    -Application juste. - Composantes

    supplmentaires.

    FICHE DE PRESENTATION DU MQ

    Spcialit : Secrtaire bureautique.

    Module : Anglais.

    Code du module: MC 01

    Dure : 360 heures

    OBJECTIF MODULAIRE

    Comportement attendu :

    Le stagiaire doit tre capable de lire et interprter la documentation technique en langue

    anglaise.

    Conditions dvaluation :

    A Partir :

    - Etude de texte- Exercices.

    A Laide :

    - Labo

    Critres de gnraux dvaluation :

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  • 7/29/2019 PE secrtaire bureautique

    40/60

    Lecture et interprtation juste de la documentation.

    Objectifs intermdiaires. Critres particuliers de

    performance

    Elments contenu.

    1/ Appliquer les rgles degrammaire, de conjugaison etde vocabulaire.

    1/ Application juste desrgles de grammaire, deconjugaison et devocabulaire.

    1.1Gnral English.

    1.1/ word order in simplestatements1.2/ Tenses :

    * Present simple- Reading comprehension- Written expression- Vocabulary

    * Present continuous- Reading comprehension- Written expression- Vocabulary.

    * Future simple- Reading comprehension- Written expression- Vocabulary

    * Simple past- Reading comprehension- Written expression.- Vocabulary

    * Paste continuous- Reading comprehension- Written expression

    - Vocabulary* Present perfect

    38

  • 7/29/2019 PE secrtaire bureautique

    41/60

    - Reading comprehension- Written expression- Vocabulary

    * Present perfect continuous- Reading comprehension

    - Written expression- Vocabulary* Past perfect.

    - Reading comprehension-Written expression- Vocabulary

    * Past perfect continuos- Reading comprehension- Written expression- Vocabulary

    1.3/ negative

    and interrogative forms1.4/active and passive forms1.5/Relative pronouns : which, who,where

    Objectifs intermdiaires. Critres particuliers de

    performance

    Elments contenu.

    2/ Lire et interprter ladocumentation en langueanglaise.

    2/ Lecture et interprtationcorrecte de ladocumentation.

    1.6/ expressing : cause , effectsand purpose1.7/ expressing: amount andquality.

    Numbers and figures Comparatives Superlatives.

    2/ Technical English :

    2/1/ Reading text treating of:

    Branche of trade Factors of production International trade Transport Incoterms Money, insurance,

    banking

    Market exchange National and

    39

  • 7/29/2019 PE secrtaire bureautique

    42/60

    international.

    Commercial institution Advertising andCommercial communication Commercial documents International sales and

    purchases contracts Business letters. Terminology.

    FICHE DE PRESENTATION DU MC

    MQ: Franais.Code : MC02

    Dure : 360 heures.

    OBJECTIF MODULAIRE

    Comportement attendu :

    Le stagiaire doit tre capable dappliquer les notions de franais.

    Conditions dvaluation :

    A partir :

    - Travaux effectus partir de situations reprsentant le milieu professionnel

    A Laide :

    40

  • 7/29/2019 PE secrtaire bureautique

    43/60

    Critres de gnraux dvaluation :

    - Respect des rgles dorthographes, dusage et grammaticale.

    Objectifs intermdiaires Critres

    particuliers de

    performance

    Elments contenu

    Analyser grammaticalementdes textes

    Analysegrammaticalecorrecte des textes

    - Reconnaissance de la nature et de lafonction des mots.

    - Dtermination approprie du genreet du nombre des mots.

    Accorder des termes Accordsappropris

    - Accords appropris des :*Noms*Dterminants*Pronoms*Adjectifs*Participes.

    Accorder et conjuguer desverbes - Accordsappropri- Conjugaison

    conforme auxrgles.

    - Accord appropri, en nombre et enpersonne, avec le sujet ou avec lecomplment selon le cas.

    - Respect du temps, du mode, de lapersonne et des rgles decorrespondance des temps.

    Orthographier des textes - Orthographeapproprie desmots.

    - Orthographe dusage- Orthographe grammaticale- Orthographe du verbe.

    Ponctuer des textes - Appliquer correctement les

    lments desyntaxiques.

    - Utilisation des signes appropris- Emplacement appropri des signes.

    41

  • 7/29/2019 PE secrtaire bureautique

    44/60

    Corriger des textes. - Correctioncorrecte

    - Utilisation approprie du vocabulairedaffaires.- La structure des phrases simples etcomplexes.- ne pas abuser danglicisme

    - Respect des rgles de ponctuation- Accord appropri des mots.Prendre en note le contenu

    de messages verbaux- Prendre en notecorrectement

    - Reconnaissance exacte de lobjet- Prsence des ides principales- Prsence des dtails importants retenir.

    Rsumer des textes crits Rsum prcisdun texte.

    - Reconnaissance exacte de lobjet- Prsence des ides Principales.- Prsence dun lien entre les ides- Respect de lordre des ides- Personnalisation des rsums.

    FICHE DE PRESENTATION DU MC

    UMQ : Secrtaire bureautique

    Module : Communication

    Code du module : MC 03

    Dure : 144 heures

    OBJECTIF MODULAIRE

    Comportement attendu :

    Communiquer et sexprimer en milieu professionnel.

    Conditions dvaluation :

    A Laide :

    - De moyens appropris.

    - Guides de rdaction

    A Partir :

    42

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    - Simulations

    - Les jeux de rles.

    Critres de gnraux dvaluation :

    - Application des principes et des techniques de communication en milieu professionnel.

    Objectifs intermdiaires. Critres particuliers de

    performance

    Elments contenu.

    Comprendre limportance de lacommunication pour le travailde bureau et appliquer des

    principes et des techniques decommunication.

    - Application correctedes principes.

    - Notions gnrales sur lacommunication :

    *Dfinition*Le schma de lacommunication.*Les principes de base de lacommunication.* Les thories de lacommunication.

    - Les freins de la

    communication.- Les Formules du langage.Matriser les moyens et lesformes de communication

    Bonne matrise -les moyens de communication-les formes de communication

    Sinformer sur les lments duprocessus de communication.

    - Sinformercorrectement.

    - Les lments dunecommunication efficace.

    * Laccueil* lcoute* Les questionnements* largumentation

    * La reformulation.* La relance.

    43

  • 7/29/2019 PE secrtaire bureautique

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    Communiquer en groupe -Communiquercorrectement

    - Les relations du groupe* Dfinition* Classification des groupes* La communication dans le

    groupe

    * Les thories de groupe* Les phnomnes de groupe

    - Indiquer des moyens prendrepour samliorer en matire decommunication et permettre dersoudre des problmes .enquipe.

    - Grer conformmentles conflits.

    - La gestion des conflits* dfinition* Les sources des conflits.* Rsolution des conflits.

    FICHE DE PRESENTATION DU MC

    UMQ: Secrtaire bureautique

    Module : Statistiques

    Code du module : MC 04

    Dure : 144 heures.

    OBJECTIF MODULAIRE

    Comportement attendu :

    Le stagiaire doit tre capable dappliquer les formules de statistiques se rapportant son

    mtier.

    Conditions dvaluation :

    A partir :

    - Etude de casA Laide :

    44

  • 7/29/2019 PE secrtaire bureautique

    47/60

    - Calculatrice.

    Critres de gnraux dvaluation :

    - Application correcte des formules

    - Exactitude des calculs.

    Objectifs intermdiaires. Critres particuliers de

    performance

    Elments contenu.

    1/ Identifier les notions debase de la statistique.

    2.1 / tablir les tableauxstatistiques2.2/ reprsentergraphiquement les donnes.

    3.1 Calculer les diffrentsparamtres de position

    1- Identification correcte.

    2/ reprsentation correcte.

    3.1 Application correcte dela formule.3.2 Rsultat juste.

    1.1/ Dfinition : lesstatistiques, la statistique.

    1.2/ Domaine dapplication1.3/ Vocabulaire de base :

    * population statistique* Unit statistique* Caractristique tudie.(Qualitatif, quantitatif)*Variable statistique(discrte, continue).

    2.1/ Les distributionsstatistiques a un caractre.

    * Les diffrents tableaux.Statistiques

    * Reprsentation graphique.3.1/ Les mesures de la tendancecentrale

    le mode la mdiane

    Les moyennes :-Numrique

    45

  • 7/29/2019 PE secrtaire bureautique

    48/60

    3.2 Calculer les diffrents

    paramtres de dispersion.

    4.1 Appliquer les diffrenteslois de probabilits.

    4- Application correcte desformules.

    -Harmonique-Gomtrique Les moyennes penderies

    3.2/ les indices de dispersion

    ltendue Lcart moyen Les quartiles La variance Lcart type

    4.1/ La multiplication desprobabilits4.2/ Lintervalle dchantillon.4.3/ vnement incompatibles

    4.4/Probabilit conditionnelle(vnements dpendants etindpendants).4.5/ Les permutations4.6/ Les combinaisons.

    FICHE DE PRESENTATION DU MC

    Spcialit : Secrtaire bureautique.

    Module : Mathmatique commerciales et financires.

    Code du module : MC05

    Dure : 96 heures.

    OBJECTIF MODULAIRE

    Comportement attendu :

    Le stagiaire doit tre capable deffectuer les calculs commerciaux et financiers.

    Conditions dvaluation :

    A partir :

    - Exercices et tudes de cas

    - Tables financires.

    46

  • 7/29/2019 PE secrtaire bureautique

    49/60

    A Laide :

    - Calculatrice

    -Critres de gnraux dvaluation :

    - Application correcte des formules

    - Exactitude des calculs.

    Objectifs

    intermdiaires.

    Critres particuliers de

    performance

    Elments contenu.

    1/ Dterminer et calculerun escompte.

    2/ Calculer lquivalencedes effets.

    3/ Calculer les intrts

    simples.

    4/ Calculer les intrtscomposs.

    5/ Calculer le dlais deremboursement.

    6/ Identifier les

    1.1/ Exactitude de calcul1.2/ application correcte des formules.

    2.1/ Exactitude de calcul

    2.2/ Application correcte desformules.3.1/Exactitude de calcul

    3.2/ Application correcte des formules

    4.1/ Exactitude de calcul4.2/ Application correcte des formules

    5.1/Exactitude de calcul

    5.2/Application correcte de diffrentesformules.

    6/ Identification exacte

    1.1/ lescompte commercial1.2/ lescompte rationnel1.3/ le bordereau descompte

    2.1/ Equivalence de deux effets

    * chance commune* chance moyenne

    3.1/ Dfinition et formule

    3.2/ la valeur acquise3.3/ mthodes de calculs desintrts4.1/ Calcul de la valeur actuelle4.2/ Calcul de la valeur acquise.4.3/ escompte intrt compos

    5.1/les annuits de dbut depriode.5.2/ Les annuits constantes de finde priode.

    6.1/ Thorie gnrale des emprunts

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  • 7/29/2019 PE secrtaire bureautique

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    emprunts indivis

    7/ Identifier lesemprunts obligatoires.

    8/ Evaluer les actions etobligations

    7 / Identification exacte.

    8/ Evaluation correcte.

    indivis6.2/ La vie dun emprunt7.1/ Thorie gnrale des emprunts

    obligatoires.7.2/ La vie dun emprunt

    obligataires.7.3/ Etude de quelques modalitsparticulires dempruntsobligataires.

    8.1/ Evaluation des obligations8.2/ Evaluation des actions

    privilges8.3/ Evaluation des actionsordinaires.

    FICHE DE PRESENTATION DU MC

    Spcialit : Secrtaire bureautique.

    Module : Lgislation du travail.

    Code du module : MC06

    Dure : 96 heures.

    OBJECTIF MODULAIRE

    Comportement attendu :

    Le stagiaire doit tre capable dappliquer les dispositions lgales qui rgissent la relation liant

    lemployeur aux travailleurs.

    Conditions dvaluation :

    A partir :

    - Notion thorique du cours

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  • 7/29/2019 PE secrtaire bureautique

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    - La loi de la relation de travail.

    - Conventions collectif et accords.

    - Rglementations

    - Rglementation intrieure

    - Etude de cas.

    A Laide :

    Critres de gnraux dvaluation :

    -Reprage correct des informations rgissant chaque situation.

    -Interprtation juste des diffrentes dispositions lgales.

    -Bonne connaissance aux textes rglementaires

    .

    Objectifs intermdiaires. Critres particuliers de

    performance

    Elments contenu.

    1/ Identifier les notions debase de la lgislation dutravail.

    1/ Identification correcte. 1.1/ Evolution du droit de travail algrien

    1.2/ Objet et champ dapplication de droitde travail.1.3/ les conventions collectives du travailet le rglement intrieur

    * Contenu des conventionscollectives.* Ngociations des conventions

    collectives* Excution des conventions

    collectives

    1.4/ Relation individuelle de travail.

    * Dure de travail.1.5 / Conclusion du contrat de travail2/ droits et obligations fondamentaux des

    travailleurs.

    49

  • 7/29/2019 PE secrtaire bureautique

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    2/ Citer et dfinir les droitset obligations detravailleurs.

    2.1/ Citer et dfinir correctement lesdroits et obligations de travailleurs.

    2.1/ Les droits de travailleur* rmunration du travail* Exercice de droit syndical* Repos* Recours la grve* Droit la formation

    Professionnelle et la formation dans letravail.2.2/ Les obligations des travailleurs

    *Excution des instructions*Observer les mesures dhygine etde scurit.*Ne pas divulguer les informations etdocuments.

    Interne lorganisme employeur.

    Objectifs

    intermdiaires.

    Critres particuliers de

    performance

    Elments contenu.

    3/ Identifier lacouverture sociale dontdoit bnficier letravailleur.

    4/ Expliciter lesprincipales dispositionslgales affrentes aux

    risques professionnels.

    5/ Dterminer lesmodalits de rglementdes conflits.

    3/ Identification exacte.

    4/ Expliciter correctement lesprincipales dispositions lgalesaffrentes aux risques professionnels

    5/ Dtermination exacte.

    3/ La protection sociale dutravailleur (la scurit sociale,la retraite, les uvres sociales).

    4/ Les accidents de travail etles maladies professionnelles.

    5.1/ Conflits individuels

    Procdure interne fixepar la convention ou lalgislation du travail.

    Bureaux de conciliation Tribunaux en matire

    sociale

    5.2/ Conflits collectifs

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  • 7/29/2019 PE secrtaire bureautique

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    Dispositions applicables.

    FICHE DE PRESENTATION DU MODULE

    Spcialit : Secrtaire bureautique.

    Module : Mthodologie

    Code du module : MC07

    Dure : 96 heures.

    OBJECTIF MODULAIRE

    Comportement attendu :

    Le stagiaire doit tre capable dlaborer un mmoire de fin dtude partir du stage de mise

    en situation pr professionnelle.

    Conditions dvaluation :

    A partir :

    - Etude de cas.

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  • 7/29/2019 PE secrtaire bureautique

    54/60

    A Laide :

    - Matriels de projection

    - Affichage.

    -Critres de gnraux de performance

    Respect des tapes de rdaction du mmoire

    Respect de lenchanement des ides.

    Respect des rgles de mise en forme.

    Objectifsintermdiaires.

    Critres particuliers deperformance

    Elments contenu.

    1/ Dterminer lesobjectifs et finalit dustage de fin dtude.

    2/ Identifier lesdiffrentes mthodes derecherche.

    3/ Appliquer unedmarchemthodologique pourlaborer un mmoire..

    4/ Appliquer le

    1/ Dtermination exacte des objectifset finalit du stage de fin dtude.

    2/ Distinction exacte entre lesmthodes de recherche.

    3/ Application correcte de la dmarchemthodologique.

    4/ Respect les recommandations

    1/ Objectifs et finalit du stage.

    2/ Diffrents types et mthodes derecherche

    3.1/ Le choix du thme de stage

    3.2/ La formulation duneproblmatique

    3.3/ llaboration des hypothses3.4/ Outils de collecte desdonnes.3.5/ Organisation et traitement desdonnes.

    4.1/ Recommandation pratique

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  • 7/29/2019 PE secrtaire bureautique

    55/60

    droulementmthodologique dustage au sein duneentreprise.

    5/ Appliquer les rgleset principes de rdactiondun mmoire.

    6/ Prparer lasoutenance

    pratique, les orientations du stage.

    5/ Rdaction dun mmoireconformment aux rgles.

    6/ Prparation correcte de lasoutenance

    pour imprgnation sur le terrain.

    4.2/ Chercher un lieu enadquation avec le thme etdtermination de la dure.

    4.3/ Relation avec lencadreur danslentreprise.4.4/ Suivi et orientation dustagiaire.4.5/ La collecte des informations/

    5.1/ Les rgles universelles derdaction

    5.2/ Elaboration dun plan.

    5.3/ Mthodes dexploitation desdonne.5.4/ Mise en forme du mmoire.

    6.1/ Fixation de la date desoutenance

    6.2/ Choix du jury.

    FICHE DE PRESENTATION DU MC

    Spcialit : Secrtaire bureautique.

    Module : Comptabilit gnrale.

    Code du module: MC08

    Dure : 120 heures.

    OBJECTIF MODULAIRE

    Comportement attendu :

    Le stagiaire doit tre capable de comptabiliser les diffrentes oprations et laborer les

    diffrents documents comptables.

    Conditions dvaluation :

    A Partir :

    - Exercices et tudes de cas

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  • 7/29/2019 PE secrtaire bureautique

    56/60

    - Plan comptable national (PCN)

    A Laide :

    - Calculatrice.

    Critres de gnraux de performance

    Respect de la procdure denregistrement

    Comptabilisation correcte

    Elaboration correcte des documents comptables.

    Objectifsintermdiaires

    Critres particuliers deperformance

    Elments contenu

    1/ Identifier lesprincipaux lments dela comptabilit delentreprise.

    2/ Comptabiliser les

    oprations lies auxfonds propres.

    3/ Comptabiliser lesoprations lies auxinvestissements.

    1/ Identifier correctement lesprincipaux lments de lacomptabilit de lentreprise.

    2.1/ Comptabilisation correcte des

    oprations lies aux fonds propres2.2/ Exactitude des calculs

    3/ Respect des procdures de lacomptabilisation des oprationslies aux investissements.

    1.1/ Quest ce que lacomptabilit ?1.2/ les flux financiers.

    1.3/ le bilan1.4/ le compte1.5/ le journal2.1/ le fond social

    2.2/le fonds personnel2.3/ Les primes dapports2.4/ Les rserves2.5/ Les rsultats en instancedaffectation.3.1/ Rgles defonctionnement3.2/ Diffrents comptes desinvestissements.3.3/ Oprations sur les

    investissements.

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  • 7/29/2019 PE secrtaire bureautique

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    4.1/ Comptabiliser unefacture dachat /ventequi contient desrductions, des frais detransport, et la TVA

    4.2/ Comptabiliser lesoprations demballage ;

    4.3/ Comptabilit dessalaires.

    4.1/ Comptabilisation correcte denimporte quelle facture.

    4.2/ Comptabiliser correctementles oprations demballage.

    4.3/ Comptabiliser correctementles oprations des salaires.

    4.1/ Diffrents comptes destocks.

    4.2/ mouvement de stocksdans une entreprisecommerciale et industrielle

    4.3/Les rductionscommerciales et financires

    4.4/ les frais de transport surachat et vente.

    4.5/ les oprationsdemballage4.6/ La TVA sur achat et survente.4.7/ La fiche de paie.

    Objectifs

    intermdiaires

    Critres particuliers de

    performance

    Elments contenu

    5/ Comptabiliser lesoprations lies auxcrances.

    6/ Comptabiliser lesoprations lies auxdettes.

    7/ Comptabiliser lesoprations des charges et

    produits.

    8/ Procder aux travauxde fin dexercice.

    5/ Comptabiliser correctement lesoprations lies aux crances.

    6/ Comptabilisation correcte desoprations lies aux dettes.

    7/ Respect des procdures decomptabilisation.

    .

    8.1/ Exactitude des calculs8.2/ Comptabilisation juste des

    oprations de fin dexercice.8.3/ Elaboration exacte des

    5.1/ Etudes des principauxcomptes de crances.

    5.2/ La comptabilisation

    6.1/ Etudes des principauxcomptes de dettes.6.2/ La comptabilisation.

    7.1/ Les comptes de charges.7.2/ Les comptes de produits7.3/ Les soldes intermdiaires degestion.

    8.1/ Les provisions8.2/ Les frais prliminaires.

    le transfert des charges.8.3/ Les amortissements

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  • 7/29/2019 PE secrtaire bureautique

    58/60

    documents de synthse. 8.4/ Inventaires des crances8.5/ Inventaires des dettes.8.7/ Autres critures dergularisation.8.8/ la dtermination du rsultat

    net.8.9/ Les documents de synthse(TCR, bilan et annexes).

    FICHE DE PRESENTATION DU MC

    Spcialit : Secrtaire bureautique.

    Module : Documents commerciaux

    Code du module: MC09

    Dure : 120 heures.

    OBJECTIF MODULAIRE

    Comportement attendu :

    Le stagiaire doit tre capable dtablir les documents commerciaux

    Conditions dvaluation :

    A Partir :

    - Exercices et tudes de cas

    A Laide :- Calculatrice.

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  • 7/29/2019 PE secrtaire bureautique

    59/60

    Critres de gnraux de performance

    Elaboration correcte des documents commerciaux

    Objectifs intermdiaires. Critres particuliers de

    performance

    Elments contenu.

    Identifier lactivitcommerciale

    Identification correcte 1/lactivit commerciale :1. dfinition dune activit

    commerciale2. les obligations, les prrogatives du

    commerant3. modalits de la vente

    dterminer les documentsrelatifs la commande

    Dtermination exacte 2/ les documents relatifs lacommande :1. le bon de commande2. la lettre de commande3. la confirmation de vente

    dterminer les documentsrelatifs la livraison

    Dtermination exacte 3/les documents relatifs la livraison :1. le bon de livraison2. la facture les diffrentes formes

    de factures dterminer les documentsrelatifs au paiement

    Dtermination exacte 4/les documents relatifs au paiement :1. le reu

    2. le chque bancaire3. le chque postal

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  • 7/29/2019 PE secrtaire bureautique

    60/60

    4. la lettre de change5. le billet ordre

    Identifier le contrat detransport et citer lesdiffrents types de

    transport

    Identification adquate 5/les transport :1. contrat de transport2. les transports maritimes

    3. les transports ferroviaires4. les transports routiers5. les transports ariens

    Dterminer les courriersrelatifs aux services desPT

    Dtermination exacte 6/les postes et tlcommunications :1. courrier relatif aux services des PT2. taux appliqu pour service rendu3. les services tlphoniques4. le service tlgraphique

    Comprendre les oprationsbancaires

    Matrise des documentsbancaires

    7/les banques :1. le chque rappel 2. les banques

    3. les oprations bancairesComprendre la policedassurance et dterminerles diffrentes catgoriesdassurances

    Dtermination exacte 8/les assurances :1. la police assurance2. les diffrentes catgories

    dassurancesComprendre le domainede la douane

    La bonne comprhension 9/les douanes :1. le transit2. les magasins gnraux