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SYMPAUn nouveau service pour la diffusion et l’échange d ’informations, sécurisé

et adapté aux besoins de l’académie


SYMPAUn nouveau service de listes pour la diffusion et l’échange d ’informations


SYMPA Un nouveau service pour la diffusion

et l’échange d ’informations

Sympa a été développé par le CRU (Comité Réseau des Universités) et il est diffusé par l ’académie de Nantes.

Ce nouveau service Internet vient d ’être installé dans l ’académie de Toulouse.

Il permet de gérer et d ’offrir aux utilisateurs un nouveau service de LISTES




fonctionnement ?

- chaque liste a une adresse unique sur le serveur

- tout message expédié à cette adresse est distribué à tous les abonnés grâce à un système de robot.




types de listes :

listes de diffusion

- institutionnelles ( par établissement, discipline, grade...)- bulletins d ’informations (newsletter)

listes de discussion avec abonnement-désabonnement




des listes dynamiques, vivantes ...

- car en liaison avec l’annuaire académique (LDAP) de @melouvert

- ou fonctionnant avec abonnement/désabonnement




modes de contribution ...

- liste de diffusion:le propriétaire de la liste transmet de l ’information

- liste de discussion:chacun peut envoyer un message à tous les abonnés




types de contributions ...

- libre:tout le monde peut écrire à la liste

- restreint:seuls les abonnés ont le droit d ’envoyer des messages

-modéré:l ’émission des messages est soumise à la validation d ’un modérateur




les acteurs ...

- le propriétaire de la liste qui est responsable du contenu. Il fixe les objectifs et les modalités de fonctionnement de la liste.

- le modérateur qui lit et valide les messages avant diffusion. Plus un guide qu ’un censeur car il s’assure que l ’objet de la liste est respecté

- l’utilisateur qui peut être abonné a plusieurs listes. Il peut se désabonner (sauf liste de diffusion institutionnelles)

- l ’administrateur qui assure le suivi technique du service SYMPA et s’assure des autorisations avant l ’ouverture d ’une liste




l ’authentification

pour tous les acteurs l ’authentification est effectuée grâce :

- à un compte utilisateur (ou login)- et à un mot de passe

les personnels de l ’académie utilisent leur identifiant habituel de messagerie

les personnels des académies extérieures et les « étrangers » qui sollicitent l ’adhésion à une liste, obtiennent automatiquement, quand leur adhésion est retenue un mot de passe personnel.




paramétrage des droits d ’accès ...

- visibilité d’une liste (générale, intranet, pers EN, abonnés, aucune..)

- possibilité d’écrire (réservée aux abonnés, avec accord préalable du propriétaire..)

- possibilité de s ’abonner, de se désabonner (avec ou sans accord préalable)

- possibilité de visualiser les membres de la liste

- possibilité de lancer des invitations à s ’abonner…

- ….




personnalisation de la liste

le propriétaire de la liste peut ou non décider d ’adresser des messages de bienvenue, de rappel, d ’erreur, de rejet de message

Il en définit le contenu. Il peut ajouter des « attachements» automatiques en début ou fin de message

Il décrit la liste dans la page d ’accueil du service SYMPA (si cette liste est visible)...

Tous ces paramètres peuvent évoluer au fil du temps


SYMPAUn service sécuriséDes listes protégées contre une une utilisation malveillante et abusive


SYMPA un service sécurisé

des listes sécurisées

les adresses des abonnés sont protégées (lutte contre les SPAMS)

les messages sont protégés par un anti-virus


SYMPA un service sécurisé

des listes protégées par des paramétrages:

l ’émission de message peut être soumise à autorisation

les messages peuvent être soumis à un modérateur

les pièces jointes peuvent être interdites

la liste peut être non visible...


SYMPAUn service adapté aux besoins de l ’académie


SYMPA Un service adapté aux besoins de

l ’académie

possibilités offertes et nouveaux outils

- conversion des listes existantes

- publication dans l’annuaire académique

- gestion d ’archives avec moteur de recherche intégré

- espace de dépôt pour les documents partagés. Pour certaines listes (listes restreintes ou privées, il est possible d ’associer un espace de partage des documents)


SYMPAComment créer une liste ?- autorisations préalables- opérations à effectuer


SYMPA Comment créer une liste ?

Autorisation préalable

La création d ’une nouvelle liste nécessite l ’autorisation préalable de l ’inspecteur de la discipline, du chef d ’établissement ou de service.

Adhésion à une charte de bon usage (à définir)



Opérations à effectuer

Le propriétaire de la liste se connecte au service SYMPA sur l ’internet académique , s ’authentifie, définit sa liste en précisant toutes les options ..

Une aide en ligne est disponible.

Une notice de prise en main est en cours de réalisation



Puis selon le cas

- s ’il s ’agit d ’une liste simple : il peut créer ses abonnés

- s ’il s ’agit d ’une liste liée à l ’annuaire académique, l ’intervention de l ’Administrateur Sympa est requise



Création des abonnés

1- liste simple

Le propriétaire saisit les abonnés.

Il peut initialiser sa listes d ’abonnés à partir d ’un fichier d ’adresses existants



• les listes institutionnelles sont réalisées par le SIGAT :

ex: listes existantes: tous les LP du Lot, tous les établissements de l ’académie…

ex: autres listes à définir en fonction des besoins ( ex: tous les personnels du rectorat )

• les listes dynamiques liées à l ’annuaire nécessiteront également l ’intervention de l ’administrateur Sympa

ex: listes des professeurs d ’une ou plusieurs disciplines, liste des enseignants d ’un établissement...

Création des abonnés

2 -Listes dynamiques liées à l ’annuaire académique Il s ’agit des listes conditionnelles résultant de requêtes:

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