Samedi 29 juin 2019 Paris Event Center – Hall A

PARIS

VOS INTERLOCUTEURS

Notre équipe est à votre écoute !

Responsable technique Amand PHILIPPE Tél : 01.41.06.59.24 Port. : 06.22.70.48.96 amand.philippe@studyrama.com

Responsable commerciale Agnès JOUVIN Tél. : 01.41.06.51.38 Port. : 06.60.53.51.33 agnes.jouvin@studyrama.com

Responsable communication Anne-Charlotte SCHAEFER Tél. : 01.41.06.94.55 Port. : 06.59.20.24.38 anne-charlotte.schaefer@studyrama.com

Assistante commerciale Coralie MARTINEAU Tél. : 01.41.06.41.14 coralie.martineau@studyrama.com

DÉROULEMENT

Adresse de livraison :

PARIS EVENT CENTER – HALL A Salon Studyrama 20 avenue de la Porte de la Villette 75019 PARIS

Pour toute livraison effectuée par un transporteur ou un organisme de messagerie, veuillez compléter le bon de livraison que vous trouverez à la page suivante. Il est à coller sur chaque colis envoyé afin d’en faciliter la réception par les équipes STUDYRAMA. Le livreur devra également apposer un laissez-passer sur le pare-brise du véhicule et respecter les horaires d’accès prévus.

Horaires de livraison :

Vendredi 28 juin 2019 de 9:00 à 12:30 et de 14:00 à 18:30. Samedi 29 juin 2019 de 8:00 à 9:30.

Installation de votre stand :

Vendredi 28 juin 2019 de 17:00 à 19:00. Samedi 29 juin 2019 de 8:00 à 9:45.

Afin de vous accueillir dans les meilleures conditions, vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires, sans quoi nous ne pourrons garantir la mise à disposition complète de votre stand et de vos options.

Ouverture du salon :

Samedi 29 juin 2019 de 10:00 à 17:00.

Démontage et enlèvement de votre matériel :

Samedi 29 juin 2019 de 17:00 à 18:00.

Dans l’intérêt de tous, nous vous invitons à assurer une présence jusqu’à la fermeture du salon. Dans le cas contraire, votre départ se fera sous votre responsabilité. L’organisation ne pourra vous garantir un accès au plus proche du salon. Veuillez également noter que votre matériel devra être retiré maximum 1h après la fermeture du salon.

ATTENTION Veuillez prendre connaissance des

modalités d’accès au site LE PARKING EST DESORMAIS PAYANT PENDANT L’OUVERTURE DU SALON

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BON DE LIVRAISON

BON DE LIVRAISON EXPEDITEUR

EXPOSANT :

NUMERO DE STAND :

CONTACT : (Nom - Prénom - Téléphone)

NUMERO / NOMBRE DE COLIS : (ex : 1 / 2)

DESTINATAIRE

SALON Salon STUDYRAMA Paris

ADRESSE DE LIVRAISON Paris Event Center – Hall A

20 avenue Porte de la Villette 75019 PARIS

CONTACT SUR PLACE

Amand PHILIPPE Tél. : 06 22 70 48 96

Responsable technique Studyrama

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L’accès au parking du Paris Event Center est gratuit lors de votre installation, de la reprise de votre matériel, ainsi que pendant vos éventuelles livraisons selon les créneaux horaires suivants : Livraisons (effectuées par vous-même ou par un transporteur) : Vendredi 28 juin 2019 de 9:00 à 12:30 et de 14:00 à 18:30. Samedi 29 juin 2019 de 8:00 à 9:30. Installation de votre stand: Vendredi 28 juin 2019 de 17:00 à 19:00. Samedi 29 juin 2019 de 8:00 à 9:45. Reprise de votre matériel : Samedi 29 juin 2019 de 17:00 à 18:00. Un laissez-passer fourni ci-après vous permettra l’accès au parking durant ces horaires. SI VOUS SOUHAITEZ STATIONNER VOTRE VEHICULE AU DELA DE 9:45, IL FAUDRA VOUS ACQUITTER DU MONTANT FORFAITAIRE DES VOTRE ARRIVÉE (VOIR PAGE SUIVANTE) NOUS ATTIRONS VOTRE ATTENTION CONCERNANT LES CONTRAINTES DE SECURITÉ POUR ACCÉDER AU SITE ET COMPTE TENU DE L’APPLICATION DU PLAN VIGIPIRATE RENFORCÉ. EN CAS DE NON RESPECT DE LA PROCEDURE, L’ACCES DE VOTRE VEHICULE POURRA ETRE REFUSÉ. VOTRE VEHICULE NE PEUT ÊTRE STATIONNÉ SUR PLACE LA NUIT.

Veuillez communiquer via le lien ci-dessous les informations suivantes, avant le mercredi 26 juin :

CLIQUEZ ICI POUR AJOUTER VOS INFORMATIONS

- Immatriculation de votre véhicule. - Nom / Prénom. - Nom de votre organisme. - Précisez les jours concernés par votre demande d’accès au site selon le créneau ci-dessus. - Présentez aux agents de sécurité le laissez-passer (page suivante) , apposez-le sur votre pare-brise.

Pour les transporteurs ou organismes de messagerie, nous vous remercions dans la mesure du possible de nous communiquer les informations complètes mentionnées ci-dessus. Toutefois, compte tenu de l’éventuelle difficulté à obtenir ces informations en amont, il pourra y avoir une tolérance si une information manquait. Mais il est impératif de fournir le laissez-passer aux transporteurs afin de garantir leur entrée sur le site. Notez qu’un agent de sécurité contrôlera le contenu des coffres des véhicules au moment de leur entrée sur site.

En cas de problème, le responsable technique sera joignable toute la journée du montage au 06 22 70 48 96.

MODALITÉS D’ACCES AU PARKING

GRATUIT : LORS DE VOTRE INSTALLATION, DES LIVRAISONS

ET DU DÉMONTAGE DE VOTRE STAND.

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Nom : ………..…………………………………………………………………….........................………………................

Téléphone portable : ………………………………………………………………………………………………………………

Nom du stand : ……………………………………………………………………………..………………………………………..

N°du stand : …………………………………………………………………………………………………………………………….

Nom de la manifestation SALON STUDYRAMA

28/06/2019 de 9:00 à 18:30 (livraisons) de 17:00 à 19:00 (installation de votre stand) 29/06/2019 de 8:00 à 9:45 (livraisons/installation) de 17:00 à 18:00 (reprise de votre matériel)

Dates & horaires d’autorisation

PASS MONTAGE/DÉMONTAGE Le détenteur de ce laissez-passer est autorisé

à accéder au parking du Paris Event Center Merci de l’apposer sur votre pare-brise toute la durée du stationnement gratuit.

Paris Event Center ne sera tenu responsable des dégradations ou vols qui pourraient avoir lieu

MODALITE D’ACCES AU PARKING

PAYANT : DURANT LES HORAIRES D’OUVERTURE DU SALON

En dehors du créneau d’installation, de livraison et de reprise de votre matériel, vous devrez vous acquitter d’un montant forfaitaire pour stationner au Paris Event Center et ce, pendant toute la durée d’ouverture du salon au public : Stationnement le jour du salon de 9:45 à 17:00 : 15€/véhicule pour la journée complète. Stationnement en demi-journée (à partir de 14:00) : 10€/véhicule. Le paiement se fera directement sur place par CB uniquement à votre arrivée.

Merci de noter que si vous livrez et/ou installez votre stand le samedi matin entre 8:00 et 9:45 mais que vous comptez rester la journée, il vous faudra directement régler ce forfait à votre arrivée pour la journée complète. Si ce parking devenait complet, le plus proche est celui de la Cité des Sciences et de l'Industrie : 61 boulevard Macdonald – 75019 Paris – 1 500 places (plan ci-dessous) :

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Se rendre au salon

En métro : Ligne 7 – station Porte de la Villette En tramway : Ligne T3B – station Porte de la Villette En Bus : Bus ligne 150 : Station Magenta En taxi : Taxi G7 – 3607

Se restaurer

Plusieurs offres de restauration seront proposées : - Un espace de restauration sera installé au sein du salon. Voir la carte sur la page suivante. - Un Food-Truck sera également présent sur place.

Séjourner à proximité

Mercure Paris La Villette 216 avenue Jean Jaurès (à 1km) Tél. : 01.44.84.18.18

Forest Hill Paris La Villette 28ter avenue Corentin Cariou (à 200m) Tél. : 01.44.72.15.30

Ibis Paris La Villette 31-35 quai de l’Oise (à 100m) Tél. : 01.40.38.04.04

SE RESTAURER

Un espace restauration sera mis en place sur le salon. Pour votre confort lors de votre déjeuner, un formulaire de pré-commande sera déposé sur votre stand. Ce dernier est à retourner au traiteur avant 10:30. Les produits chauds ou nécessitants une cuisson seront réalisés au moment du retrait. Nous vous rappelons que la restauration est à votre charge (moyens de paiement acceptés : espèces et CB).

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SANDWICHES FROIDS : Jambon beurre : baguette, jambon blanc, beurre : 4,80 € Rosette : baguette, rosette, beurre, salade : 5,20 € Chèvre : baguette, chèvre frais, salade, tomate : 5,20 € Bagna : bun’s, thon, mayonnaise, salade, tomate, roquette : 5,60 € Poulet : baguette, filet de poulet, mayonnaise, salade, tomate, roquette : 5,60 € Wrap végétarien : tortilla, fromage philadelphia, origan, tomate, carotte, salade : 5,60 € Wrap charcutier : tortilla, fromage philadelphia, salami, tomate, salade : 5,60 €

SANDWICHES CHAUDS : Hot-dog : baguette, knack x 2, sauce au choix : 4.80 € Panini « classic » : baguette blanche, tomate, jambon blanc, emmental : 5.60 € Panini « italien » : baguette blanche, tomate, jambon cru, mozzarella : 6,00 €

DESSERTS & GOURMANDISES : Pâtisserie - tarte ou donut’s : 2,00 € Crêpe au sucre : 2,30 € Barre chocolatée : 1,70 € Crêpe Nutella : 2,80 € Fruit de saison : 1,90 € Panini Nutella : 3,50 € Dessert lacté : 1,70 €

BOISSONS : Soft 33cl : 2.40 € Boisson énergétique 25 cl: 3,00 € Eau de source 50 cl: 2,00 € Thé : 1,90 € Expresso : 1,80 € Boisson au chocolat : 2,20 €

LES FORMULES MENU : Jambon beurre : sandwich jambon beurre + eau (50cl) / soda (33cl) + Dessert + Café : 8,80 € Chèvre : sandwich chèvre tomate salade + eau (50cl) / soda (33cl) + Dessert + Café : 9,20 € Poulet : sandwich poulet mayonnaise + eau (50cl) / soda (33cl) + Dessert + Café : 9,60 € Bagna : bun’s salade thon mayonnaise + eau (50cl) / soda (33cl) + Dessert + Café : 9,60 € Wrap végé : tortilla, fromage frais légumes + eau (50cl) / soda (33cl) + Dessert + Café : 9,60 € Panini italien : baguette blanche jambon cru mozzarella + eau (50cl) / soda (33cl) + Dessert + Café : 10,00 €

VOTRE STAND

Vous trouverez ci-dessous une présentation des configurations de base. Toutefois, ces visuels ne rendent pas compte de l’ensemble des possibilités. Renseignez-vous auprès de votre contact commercial.

Visuels non contractuels

Stand de 6 m² ouvert sur 1 côté Stand de 6 m² ouvert sur 2 côtés

Cloisons mélaminées blanches Face visible d’une cloison : 2389 x 940 mm Profilés aluminium laqués gris Largeur d’un poteau : 45,5 mm Rail de spots (sur la base d’1 pour 3m²) Enseigne drapeau recto / verso Moquette : Études Supérieures : bleu canard Sup’Alternance : Bordeaux

Dimensions d’une cloison

940

1000

2500 2389

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Les options doivent être commandées auprès de votre contact commercial.

VOS OPTIONS

Mobilier:

Mobilier A Mobilier B

Visuels non contractuels

Table 110 x 70cm

Pour répondre à vos attentes nous vous proposons de composer vous-même votre dotation ou de commander du mobilier complémentaire selon vos besoins.

Prise électrique: Branchement électrique d’une puissance de 1kw. Consultez-nous si vous avez besoin d’une puissance électrique supérieure.

Connexion Wifi: Connexion Wifi utilisable pour un seul PC. Avant de commander cette option, assurez-vous de la compatibilité de votre matériel.

Options complémentaires: Nous avons élaboré pour vous un éventail d’options complémentaires : réserves, solutions d’aménagement de votre stand, signalétiques spécifiques… N’hésitez pas à nous solliciter.

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Votre présence sur le salon présuppose la connaissance et l’acceptation des règles suivantes : Horaires Pour garantir le bon déroulement du salon, les exposants s’engagent à respecter scrupuleusement les horaires définis par STUDYRAMA. Les exposants ne respectant pas ces consignes s’exposent à des désagréments dont l’organisation ne pourra être tenue pour responsable. Respect des allées de circulation Pour des raisons de sécurité, le respect des allées de circulation est obligatoire. Votre matériel ou mobilier ne devra donc pas dépasser de votre stand. De même, les personnes intervenant sur votre espace ne devront pas occuper outre mesure les allées à proximité. Bon voisinage Le groupe STUDYRAMA ne saurait accepter toute attitude qui remettrait en cause la bonne cohabitation de l’ensemble des exposants. Pour ne pas gêner les stands à proximité, il est donc nécessaire que le nombre de personnes sur votre stand soit en adéquation avec sa surface. En cas de manquement à ce principe, STUDYRAMA se réserve le droit d’agir en conséquence. Tractage Les opérations de distribution de tracts dans l’enceinte ou aux abords du salon qui n’auraient pas fait l’objet d’un contrat préalable avec STUDYRAMA seront prohibées. Respect du matériel mis a votre disposition L’emploi d’éléments adhésifs sur les cloisons ou le mobilier est toléré dans la mesure où vous procédez à leur enlèvement en fin de salon. L’utilisation d’adhésifs puissants qui ne pourraient se décoller, ainsi que le perçage des éléments constitutifs du stand ou du mobilier, sont formellement interdits. Le non respect de ces règles entraînera la facturation du nettoyage ou des réparations.

RÈGLEMENT

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Assurance Votre organisme devra avoir souscrit avant le début de la manifestation, une garantie responsabilité civile, afin de couvrir les éventuels dommages pouvant être causés à autrui par imprudence ou négligence. Nous vous invitons également à vérifier auprès de votre compagnie d’assurance, l’éventuelle nécessité d’une extension de garantie dans le cadre de la participation à un salon (s’agissant notamment du matériel de valeur vous appartenant ou vous étant confié).

Vols, pertes et dommages D’une manière générale, les manifestations publiques sont la cible de personnes malveillantes. Il est donc nécessaire de veiller à votre matériel et vos effets personnels. Le groupe STUDYRAMA se dégage de toute responsabilité concernant les éventuels vols, pertes et dommages sur les biens appartenant aux participants, et cela durant la totalité de la manifestation (montage / exploitation / démontage). La responsabilité de la salle ne pourra nullement être engagée.

Intervention d’un standiste extérieur Le montage d’un stand particulier suppose le respect des points suivants : - Le montage et le démontage du stand doivent intervenir dans la limite des créneaux horaires fixés par les équipes d’organisation. - Le stand doit répondre aux règles de sécurité en vigueur dans les établissements recevant du public (ERP). - Les personnes présentes sur place doivent être en mesure de fournir les procès verbaux de réaction au feu des matériaux utilisés.

Diffusion de musique La diffusion de musique sur votre stand est autorisée si celle-ci est mesurée et ne dérange pas les exposants à proximité. Les équipes d’organisation se réservent le droit d’interdire les diffusions qui ne respecteraient pas ces principes. Par ailleurs, le Code de la Propriété intellectuelle prévoit que les auteurs, compositeurs et éditeurs donnent leur autorisation et reçoivent une rémunération contre la diffusion publique de leurs œuvres. Si vous souhaitez diffuser de la musique vous devrez donc respecter vos obligations légales auprès de la SACEM. Pour plus d’informations : www.sacem.fr

RÈGLEMENT

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La législation concernant la sécurité incendie sur les salons vous oblige à respecter la règle qui suit : Les matériaux utilisés pour les aménagements et la décoration des stands sont réglementés. La classification est la suivante : M0 = incombustible M1 = non inflammable M2 = difficilement inflammable M3 = moyennement inflammable M4 = facilement inflammable Vous devez être en mesure de prouver la résistance au feu des matériaux autorisés en présentant le procès-verbal d’ignifugation. Sont autorisés : - Les matériaux M1 pour les éléments de décoration ou d’habillage flottants (guirlande, objets légers de décoration…). - Les matériaux M2 pour les rideaux et voilages. Ils sont cependant interdits au travers des dégagements. - Les matériaux M3 pour les plantes et fleurs de synthèse. Les peintures et vernis sont interdits car inflammable. Le contrôle du respect de la législation est assuré par le chargé de sécurité du salon. S’il l’estime nécessaire, il pourra vous demander d’enlever les matériaux non conformes. Le non respect de son autorité pourra aboutir à l’interdiction d’ouverture de votre stand. Le groupe STUDYRAMA dégage toute responsabilité dans ce cas.

SÉCURITÉ INCENDIE

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