Paie_saari Paie v10_mode Opratoire

7/28/2019 Paie_saari Paie v10_mode Opratoire

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SAARI PAYE V. 10.00MODE OPERATOIRE

)

Date systme : 02/01/anne en cours

I L ANCEMENT DU LOGICIEL

Double cliquer sur licne SAARI PAYE

II C RATION DE LA SOCIT

Menu Fichier / Nouveau Dans la zone Nom :

/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/157236845.doc 1

SAARI

En majuscules


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Saisir la raison sociale de la socit la place de lastrisque *, puis cliquer sur lebouton Enregistrer .

la question Dsirez vous procder au transfert dune socit existante ? :Rpondre OuiReprendre les paramtres de la socit ESSAISuivent ensuite 7 pages, cliquer successivement sur page suivante Saisir ensuite len-tte du dossier.

III P ARAMTRAGE



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1. Mise jour des caisses de cotisations sociales (St Marquez : pages 239 - 240)

Menu Listes / Caisses de cotisations

Caisses modifier :1. URSSAF2. ASSEDIC3. GARP4. GIRS5. CRICA6. CPI

Menu Listes / modlisation comptable / comptes gnraux Crer les comptes inexistants (St Marquez : document 2) Modifier les libells si besoin

Document 2 modifi

N de compte en comptabilit gnraleCode Libell Compte de charge Compte de part

salariale

Compte de part

patronaleURSSAFGARPAPECGIRSCRICACPI

Scurit SocialeAssurance chmageAssurance chmage cadreRetraite complmentaireRetraite complmentaire cadrePrvoyance

645100645810645820645310645320645500

431000437400437800437300437320437500

431000437400437800437300437320437500

2. Convention collective

Menu Listes / Convention collective cliquer sur licne Crer :

Crer la convention collective de lentreprise. (St Marquez : document 1)

3. Modification des constantes

Menu Listes / constantes



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Les constantes sont les paramtres qui composent les rubriques de paie. Il existe 2 typesde constantes :

- les constantes individuelles dont la valeur correspond des donnes saisies enparamtrage (ex : la date dentre du salari dans lentreprise), informations saisies sur lafiche du personnel.- Les constantes prdfinies, qui rsultent dun calcul. Ces constantes possdent descumuls mensuels, trimestriels ou annuels.

Les constantes sont classes par ordre alphabtique , mettre jour les constantes suivantes :HORSEMAINE Horaire hebdomadaire 35HORMOIS Horaire mensuel 52 X HORSEMAINE / 12HORAISOC Horaire de la socit HORMOISFORFAPEC Forfait APEC 16.93SMIC Smic horaire 6,83PLAFOSOC Plafond scurit sociale 2 352,00CONGE1 Congs acquis dans le mois 2,5

4. Modification des rubriques (lignes du bulletin de salaire) Menu Listes / Rubriques


Constante de typetest :Exemple de mise jour,

Taux danciennet dusalari dans la StMarquez (document 4 page 241)

Constante de typerubrique :

Exemple de cration,

Base de calcul de lataxe prvoyancecadre


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2 onglets de la fentre rubriques doivent tre utiliss : rubrique et lments constitutifs

Tableau rcapitulatif des cotisations sociales sur salaires au 1 er juillet 2002

Rubrique Nature des cotisations Taux en % Base de calculEmployeurs Salaris Total Par mois

URSSAF

70007100

1) CONTRIBUTION SOCIALE GNRALISE- Non dductible du revenu imposable- Dductible du revenu imposable

2.405.10 2.405.10

95% de la totalit du salaire+ part patronale de laprvoyance

7010

2) REMBOURSEMENT DE LA DETTE SOCIALE(CRDS)

- Non dductible du revenu imposable-

0.50 0.50 Idem CSG

21002110212022002300

2500260024005900

4670

3) SECURITE SOCIALE- Assurance maladie, maternit, invalidit, - Assurance veuvage- Vieillesse dplafonne- Assurance vieillesse- Allocations familiales- Allocations logement (FNAL)

Tous les employeursEmployeurs + de 9 salaris

- Accident du travail- Versement de transport Paris

(+ de 9 salaris)- Taxe prvoyance (+ de 9 salaris)

12.80

1.608.205.40

0.100.40

Taux variable

2.508.00

0.750.10

6.55

15.25

1.6014.75

5.40

0.100.40

Taux variable

2.508.00

Salaire totalSalaire totalSalaire totalJusquau plafondSalaire total

Jusquau plafondSalaire totalSalaire total

Salaire totalSur le montant de la partpatronale de la prvoyance

ASSEDIC (GARP en rgion parisienne)

400041004200

Cotisation chmage TACotisation chmage TB AGS (fond de garantie FNGS)

3.703.700.30

2.102.10

5.805.800.30

Jusquau plafondEntre 1 et 4 fois le plafondJusqu 4 fois le plafond

RETRAITE COMPLEMENTAIRE CADRES

4600

473046604650474048004900

- Retraite cadres TA

- AGFF cadres TA- Prvoyance cadre obligatoire- Retraite cadres TB- AGFF cadres TB- Cotisation APEC- CET (Contribution ExceptionnelleTemporaire)

4.50

1.201.5012.50

1.300.036

0.22

3.00

0.807.500.90

0.0240.13

7.50

2.001.5020.00

2.200.060.35

Jusquau plafond

Jusquau plafondJusquau plafondEntre 1 et 4 fois le plafondEntre 1 et 4 fois le plafondEntre 1 et 4 fois le plafondJusqu 8 fois le plafond

RETRAITE COMPLEMENTAIRE (non cadres)

4500453047104720

- Retraite TA- Retraite TB- AGFF TA- AGFF TB

4.509.001.201.30

3.006.000.800.90

7.5015.00

2.002.20

Jusquau plafondEntre 1 et 4 fois le plafondJusquau plafondEntre 1 et 4 fois le plafond

DIVERS

57005750

5600

5500

1) Formation professionnelle- Entreprises < 10 salaris- Entreprises > 10 salaris

2) taxe dapprentissage- Toutes les entreprises

3) Participation la construction- Entreprise > 10 salaris

0.151.50

0.50

0.45

0.151.50

0.50

0.45

Salaire total

PLAFOND

SMICHORAIRE

2 352,00

6,83

Exemple de cration de la rubrique 4670 Taxe prvoyance

Onglet Rubriques



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Onglet lments constitutifs

TAXEPREV est une constante de type rubrique.

IV C RATION DES SALARIS


Slectionner la caisse decotisation.

Saisir les deux taux, patronal et salarial.


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Menu Listes / Fiches de personnel

1. Pour crer un nouveau salari, cliquer sur licne : ou menu dition / Crer Complter successivement les diffrents onglets :


Onglet salari

Onglet tat civil

Onglet lieu de travail :Saisir la date dentre

dans lentreprise


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Onglet Affectation :Saisir lemploi et le

coefficient

Onglet Salaire :Slectionner le bulletin modlecorrespondant la

catgorie du salari.

Onglet congs :Permet dinscrire lenombre de jours decongs restant prendre.


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2. dition des fiches salaris : sur la liste des salaris, menu : dition / diter

V C RATION DES BULLETINS MODLES

Menu Gestion / Bulletins modles


Onglet banqueAccepter le recalcul

automatique de lacl.

Cocher les pages

- immatriculation- tat civil- lieu de travail- affectation- salaire- congs


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Chaque salari correspond un profil appel bulletin modle (voir onglet salaire de lafiche salari).La cration des bulletins modles vitera de ressaisir chaque mois et pour chaque salari demme profil, lensemble des cotisations.

Crer un bulletin modle

Pour insrer une nouvelle rubrique dans un bulletin modle, activer le clic droit de la souris etcliquer sur activer une rubrique .

Crer successivement les bulletins modles suivants :

1 Employ mensuel3 Direction cadre5 Cadre mensuel

Liste des rubriques insrer (Exemple : St MARQUEZ)

Employ mensuel Direction cadre Cadre mensuel



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BRUT10

220250400500600900

10001250130013501800

BRUT10

500900

1000

BRUT10

400500900

10001500

COTISATIONS21002110212022002300240025002600400041004200450045304710472055005600575059006100700070107100

COTISATIONS2100211021202200230024002500260046004650466046704700473047404800485049005500560057505900700070107100

COTISATIONS2100211021202200230024002500260040004100420046004650466046704700473047404800485049005500560057505900700070107100

NON SOUMISES9000

NON SOUMISES8200

NON SOUMISES9500

9910*

(* : opposition)

VI B ULLETINS SALARIS

Menu Gestion / Bulletins salaris



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1. Calcul des bulletins

Double cliquer sur le premier salari de la liste pour ouvrir la fentre Valeurs de base

si aucun lment particulier nest indiquer, cliquer sur le bouton Bulletin ,toutes les rubriques sont alors accessibles par un double clic, modifier puis cliquer sur OK

Exemple : Remboursement des frais de M. Marquez

Exemple : saisie des heures supplmentaires de M. Plantard



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saisir le nombre dheures supplmentaires dans longlet Heures, il sera automatiquementreport sur les lignes du bulletin.

2. dition des bulletins

Menu Gestion / dition des bulletins Sur papier blanc (Penser indiquer la date de paiement)

3. Rglement des salaires

Menu Gestion / Paiement / Virement sur disquettes

Slectionner le mode de paiement. (Exemple St Marquez : Virement) Indiquer la date de paiement Enregistrer sur la disquette en conservant le nom de fichier propos Enregistrer

Menu Gestion / Paiement / Ordre de virement

Slectionner le mode de paiement. (Exemple St Marquez : Virement) Slectionner les matricules des salaris Faire un aperu et contrler les montants laide des bulletins Imprimer



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VII A PRS LES SALAIRES

Une fois les bulletins imprims et les salaires pays, le travail du comptable nest pas termin, ilreste encore imprimer diffrents tats mensuels, complter les dclarations sociales etclturer le mois en cours afin de rouvrir le suivant.

1. Limpression des tats mensuels

- Livre de paieMenu tat / Livre de paie

- tat des cotisations

Menu tat / tat des cotisations / tat rsum Ltat des cotisations regroupe, pur chaque cotisation, les sommes des quatre bulletins depaie.

2. La clture mensuelle

La clture consiste valider les bulletins du mois (ex : janvier).Une fois le contrle des bulletins ralis, nous pouvons valider ou clturer les bulletins. La clturemensuelle est une opration obligatoire qui permet deffectuer la paie du mois suivant.Attention ! un bulletin valid nest plus modifiable.

Les tats imprim aprs clture mensuelle portent la mention aprs clture mensuelle , ce quisignifie que les bulletins ou tats sont dfinitifs. La clture mensuelle saccompagne delimpression dun rapport de clture.

Par prudence, dans la pratique, la clture doit tre prcde dune sauvegarde.

Menu Gestion / Clture mensuelle

Louverture permettra la saisie du mois suivant (ex : fvrier) et la mise zro des compteursmensuels.

Menu Gestion / Ouverture du mois


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