09/09/2015

Paie SageASTUCES D’UTILISATION 2015

Astuces d’utilisation de la paie- Analyser son état de cotisations mensuel / annuel

- Import de variables paie (constantes ou rubriques)

- Export états sous Excel. Filtre automatique

- Sélection rapide de salariés

- Tableau Excel avec 12 bruts mensuels

- Tableau Excel : historique des salaires de base

- Nouveaux compteurs de CP

- Précarité automatique

- Modifier les tuiles

- Utiliser le PPS

09/09/2015

Analyse de l’état des cotisations� Contrôle effectifs

� Contrôle assiette

� Contrôle cohérence des bases

� Contrôle base Forfait social 8%

� Contrôle base CSG

�Bouton : « avec détail des taux »

�Etat des bases de cotisations

Erreurs détectables�Rubrique de cotisation manquante pour un salarié

�Brut négatif sans dé-cotisation sur TA

�Cotisations manquantes pour un salarié

�Prise en charge de cotisation salariales par l’employeur

�Base FS erronée

�Base CSG erronée

09/09/2015

Import de variables de paie� Créer le masque d’importation

�Repérer les éléments à importer (code et colonne)

� Activer les rubriques dans tous les bulletins

� Construire le tableau navette

� Saisir sous Excel. Fermer le fichier.

� Importer

� Contrôler avec le Livre de Paie

� Démonstration

Export LP sous Excel� sur le livre de paie, sélection de l’imprimante :

�Export Excel

�Aperçu avant impression

� sélectionner un emplacement

� le tableau se génère et s’ouvre

� fonction filtrer pour analyser rapidement une valeur

� fonction « tableau croisé dynamique »

� disponible avec les autres états (bases de cotisations, cotisations salariales et patronales…)

09/09/2015

Sélection rapide de salariés

�clic droit sur l’entête de colonne -> ajout de zones puis tri

� option – tri permanent / tri temporaire

� ne pas mettre « Etablissement » si 1 seul établissement

� CTRL-F

� Combo en bas à gauche -> salariés actifs

Tableau avec 12 bruts mensuels1. Etat – Fiche Individuelle

1. Export Excel

2. Filtre sur ligne Brut

2. GA – 12 bruts en colonnes1. GA – Modèle – Créer – Liste

2. Appeler Matricule, Nom, Prénom

3. Appeler 12 fois le brut, Mois Courant, Mois-1, Mois-2

3. GA – 12 bruts en lignes1. GA – Modèle – Créer – Liste

2. Appeler Matricule, Nom, Prénom

3. Divers – Date de l’historique

4. Constante Brut

5. Type : clôtures par salariés

09/09/2015

Tableau Historique des Salaires

1. GA – Modèle – Créer – Liste

2. Appeler Matricule, Nom, Prénom

3. Divers – Date de l’historique

4. Salaire – Salaire de base du salarié (ou salaire horaire)

5. Type : historiques par salarié / salaires

Nota : il faut avoir validé les historiques à chaque augmentation individuelle et collective.

Compteurs de CP : RAZLors de la sortie du salarié, en standard :

- les compteurs de la fiche du salarié se remettent à 0

- l’affichage bulletin se remet à 0

Pour modifier :

� Fichier – Paramètres de paie – Congés -> décocher RAZ si sorti

� Fiche Salarié – Congés -> décocher RAZ au départ du salarié

09/09/2015

Compteurs de CP : Nouveautés I7.10

�2 exercices -> 3 Exercices

� 1 compteur -> 4 compteurs

Etape 1 : Fichier – Paramètres de Paie -> Paramètres généraux

� Gérer les règles de décompte suivant le type de congé

Etape 2 : Fiches salariés : positionner les soldes par type de Congé

Etape 3 : Evènements : créer un type d’évènement par type de congé

Etape 4 : Paramètre bulletins : modifier le pied de bulletin pour appeler les congés

Tableau avec 12 bruts mensuels1. Etat – Fiche Individuelle

1. Export Excel

2. Filtre sur ligne Brut

2. GA – 12 bruts en colonnes1. GA – Modèle – Créer – Liste

2. Appeler Matricule, Nom, Prénom

3. Appeler 12 fois le brut, Mois Courant, Mois-1, Mois-2

3. GA – 12 bruts en lignes1. GA – Modèle – Créer – Liste

2. Appeler Matricule, Nom, Prénom

3. Divers – Date de l’historique

4. Constante Brut

5. Type : clôtures par salariés

09/09/2015

Indemnité Précarité Automatique� DATEENTREE = date entrée société

� DATEDEBMOIS = date début mois

� Constante BRUTCDD1 = Cumul(BRUT) de DATEENTREE à DATEDEBMOIS

� Constante BRUTCDD2 = BRUTCDD1 + BRUT (brut du mois)

� Constante BRUTCDD3 = Test si SORTI = 1 et BSNCONTRAT = 32 alors BRUTCDD3 = BRUTCDD2

� Rubrique de Brut Indemnité Préca = BRUTCDD3 * 10%

� Démonstration

Nota : les étudiants retournant à l’école après le CDD n’ont pas de précarité.

Modifier les Tuiles

�Afficher les Favoris

� Dans la barre de commandes : Fenêtre – Barre de Favoris

� Clic droit dans la barre -> sélectionner les favoris

� Fenêtre – Barre de favoris -> retirer la barre de favoris

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Utiliser le PPS

�Mettre à jour le PPS

� Consulter les documentations

� Repérer les éléments à transférer

� Vérifier si des calculs actuels vont être impactés

� Sélectionner

� Transférer

� Activer les rubriques dans la société