Ouverture

Antonin Beurrier – Président

Daryush Khoshneviss – Directeur Général

Condamnés à l’exploit !

Etats Généraux : Une démarche appréciée

• Participation nombreuse et constructive

• Partage inédit de constats et de mesures concrètes de

progrès

• Point de départ de nouvelles relations, durables et

exigeantes

Un contexte qui s’est encore dégradé, appelant des changements

radicaux

• Marchés du Nickel et du Fer déprimés en 2015

• Situation de Vale critique, Vale Métaux de Base sous

pression

• VNC : déterminés à réussir un challenge extrême

Thème 1 :

S’engager avec Vale

Sandrine Lambrigot – Directrice Finance, IT, Achats et Chaine d’approvisionnement Anthony Marchand – Responsable Achats

• Poids des contrats dans l’opex : 280 M$

• Entre 20 à 30% de réduction

• Processus achat:

Plus performant

Plus de transparence

Plus de contrôles

Nouvelle organisation

S’engager avec Vale

10

1. Quels sont les critères de référencements chez VNC ? Comment devenir sous-

traitants?

Action VNC :

• Système de qualification fournisseurs

• Etude de l’implémentation d’un outil type Cognibox

Quand : Q3 2015

Critères de référencement:

• HSE

• Economique (prix compétitif)

• Administratif (ridet, cotisations sociales, assurances…)

S’engager avec Vale

11

2. Comment fait-on pour avoir connaissance des appels d’offre et y participer ?

Action VNC :

• Appels d’offre en ligne (site internet VNC ou autre outil)

Quand : Q4 2015

Ce que l’on attend de vous:

• Répondre à nos critères d’homologation

S’engager avec Vale

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3. Quelles sont les règles du jeu? Sur quels critères sommes-nous évalués

lors des appels d’offre ?

Action VNC :

• Matrice d’évaluation des appels d’offre commune

• Communication des critères d’évaluation

Quand : Q3 2015

S’engager avec Vale

13

4. Pourquoi VNC fait beaucoup de bons de commande et des contrats à court

terme ? ‘’Donnez-nous de la visibilité et nous vous ferons faire des économies !’’

Action VNC:

• Révision du process achat de services

• Mise en place de contrats cadre d’ici la fin de l’année

(principalement pour Maintenance et Ingénierie)

• Finalisation des contrats longue durée

Quand : Q4 2015

Ce que l’on attend de vous:

• Economies et productivité

14

S’engager avec Vale

5. Délais de paiement parfois longs / Comment faire pour être payé dans les temps ?

• Passer par le service achats

• Ne pas commencer de travaux sans bon de commande

• Pas de bon de commande => pas de paiement

• Connaître votre responsable des travaux

Action VNC :

• Identifier 1 référent technique Vale pour chaque contrat

Quand :

• Q4 2015

15

S’engager avec Vale

6. Autres actions VNC:

• Monitoring plus systématique de la performance des contrats

• Pour le top 10 des sous-traitants:

Mise en place de réunions mensuelles client interne / achat /

sous-traitant

Mise en place de plans de progrès

Quand : Q4 2015

S’engager avec Vale

16

S’engager avec Vale

Création d’un poste d’Analyste Préventions des Pertes et Investigations à compter du 1er

juillet 2015 : Julien VAN-LAETHEM

• Au sein du département Sûreté de Vale Nouvelle-Calédonie, en lien avec le contrôle

interne de la Direction financière et le service Juridique, l’analyste mène les

investigations nécessaires à la prévention des pertes financières.

• Il veille à la bonne application du code de conduite et d’éthique du Groupe Vale dans le

contexte spécifique de VNC.

• Le périmètre du poste inclut non seulement VNC mais aussi ses sous-traitants, en

conformité avec leurs engagements contractuels.

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Thème 2 :

Améliorer ensemble notre performance

Joao Vidoca – Directeur HSEQR

Objectifs

• Renforcement des réunions et échanges avec nos sous-traitants

• Améliorer la diffusion et la mise en œuvre d’une culture sécurité

(présence terrain, formation…)

• Plus de transparence dans la notation de la performance HSE

• Mise en œuvre d’un passeport sécurité.

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Renforcement des réunions et échanges avec

nos sous-traitants

• Situation actuelle :

Réunions mensuelles animées par le département HSE avec

l’ensemble des représentants HS et l’encadrement des sous-traitants ;

rencontres hebdomadaires avec les sous-traitants critiques (HS sous-

traitants et HS VNC).

Depuis deux mois, réunion mensuelle HSE animée par la direction

maintenance de VNC avec ses principaux sous-traitants.

• Objectif :

Etendre cette pratique à toutes les directions

Communication directe

avec son client VNC

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Améliorer la diffusion et mise en œuvre d’une

culture sécurité (présence terrain, formation…)

• Situation actuelle :

Démarche HSE aujourd’hui trop perçue comme une « charge » administrative

(statistique, formulaire d’accès, AST…), la part opérationnelle n’est pas

suffisamment valorisée par VNC.

• Objectif:

Donner plus d’autonomie au sous-traitants dans la mise en œuvre des actions

HSE et valoriser le travail dans le domaine du HSE en particulier :

Diffusion des inductions, informations et formations HSE

Implication dans les processus d’analyse des risques

Analyse et enquête d’incident

Processus d’inspection et observation…

Reconnaître & Encourager

les initiatives HSE

21

Plus de transparence dans la notation de la

performance HSE

• Situation actuelle :

Traitement à la discrétion du client interne

Audits périodiques de la performance HS des sous-traitants par le département

HSR depuis environ 3 ans. Suivi mensuel RG-0115-HS des principaux

indicateurs de performance HS (Le taux de fréquence des accidents, nombre de

discussions HSE, observation, inspection…).

• Objectif :

Simplifier le « reporting » en donnant accès aux bases de données VNC au

représentant HS des sous-traitants et établir une note HSE par prestataire.

Etablir une base de donnée avec SLN, KNS et Vale pour partager les

indicateurs de performance (COGNIBOX).

La performance HSE comme priorité

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Mise en place d’un passeport sécurité

• Situation actuelle :

Travail en partenariat avec SLN, KNS sous pilotage de l’AMD.

Le travail vise à uniformiser les référentiels de formation HS afin d’externaliser la

formation HS vers des organismes de formation habilités.

Etablir une induction HSE commune afin d’alléger les processus actuels.

Mise en ligne des inductions HS spécifiques et apprentissage e-learning.

• Objectif

Mise en place d’ici fin 2015.

Des référentiels de compétences partagés

Des exigences communes

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Thème 2 :

Améliorer ensemble notre performance

Célio Avancini – Directeur Maintenance

Maintenance – Etat des lieux

• Nombre d’incidents HS très élevé

• Coût de maintenance très élevé: 68% au dessus du budget à fin mai

2015

• Coûts très largement supérieurs aux entreprises concurrentes

opérant dans le Nickel

• Coût des services très au dessus de la moyenne observée dans les

autres pays

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Maintenance – Plan d’actions VNC

• Mieux définir les cahiers des charges (spécification des besoins) Mise en place de visites techniques pour tous les contrats de services

• Planification Mise en place d’une nouvelle organisation maintenance avec pour objectif de

se concentrer sur la planification pour passer progressivement à une logique

de maintenance préventive

• Contrôle et management des contrats Renforcement du contrôle terrain et amélioration du management des contrats

Mise en place de contrats à moyen et long terme avec clauses de

performance basées sur des indicateurs précis (KPIs)

Révision progressive de tous les contrats de maintenance

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Maintenance – Nos attentes : Des actions

immédiates

SECURITE

Une réduction drastique du nombre d’incidents HS dès 2015

PRODUCTIVITE

• Optimiser l'emploi de vos ressources internes et partager des

suggestions avec VNC pour être collectivement plus efficaces

• Travailler en partenariat pour surmonter les obstacles qui sont devant

nous

QUALITE

• Améliorer la qualité : faire « Bon du 1er coup »

• Former et développer les hommes

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Thème 3 :

Infrastructures et Services Associés

Christian Gendre – Directeur Sûreté

Simplifier les procédures d’accès sur site

1/ Ouverture d’un bureau à Nouméa pour les inductions et l’obtention des

badges permanents

• Où ? Complexe « La Belle Vie », 224 rue Jacques Iekawé, au 3ème

étage du Bâtiment C (entrée à côté de l’OPT)

• Quand ? A partir du 4 août 2015, deux fois par semaine, le mardi et

le vendredi de 7h00 à 10h30 pour les inductions et 12h00 pour les

badges. Tous les jours ouvrables sur le site

• Comment ?

Pour les inductions, sans formalité particulière

Pour les badges, avec demande d’accès dûment remplie.

29

Simplifier les procédures d’accès sur site

2/ Demande d’accès en ligne

• Cela existe déjà :

http://www.memovale.nc/documents-externes

Cliquer «sûreté» dans le menu déroulant «propriétaire»

puis cliquer «formulaire» dans le menu déroulant «Type de

document».« Lancer la recherche » puis télécharger « RG-

110-SUR Demande d'autorisation d'accès sur site»

Objectif : simplifier l’accès au formulaire (en un seul clic depuis la

page principale)

- Délai de 48h minimum (2 jours ouvrés) pour transmettre au

correspondant VNC. Si ce délai n’est pas respecté, l’attente ne sera

pas payée.

30

Simplifier les procédures d’accès sur site

- Le correspondant VNC signe la demande et l’envoie à la Sûreté,

avec copie au sous-traitant, dans un délai minimum de 24h avant

l’intervention sur site (1 jour ouvré)

- L’employé se présente avec la demande d’accès signée par le

correspondant VNC

- Pour le ferry, le personnel sans badge doit fournir une pièce

d’identité et, soit la demande d’accès signée par le correspondant

VNC, soit le correspondant VNC doit être présent.

Si ces conditions ne sont pas remplies, l’accès à bord sera

refusé.

31

Thème 3 :

Infrastructures et Services Associés

Pierre Paris – Directeur Développement Minier

Aire de sous-traitance Mine

Attribuer une aire maintenance aux sous-traitants de la mine

• Regrouper l’ensemble des sous-traitants sur une zone dédiée et

adaptée à la maintenance des engins mobiles

• A proximité de la Mine

• Un emplacement pour chaque sous-traitant

Objectifs :

• Travailler en toute sécurité – zone dédiée et adaptée

• Protection de l’environnement – fin des maintenances sauvages

• Meilleure qualité de la prestation – zone dédiée à proximité de la mine

• Baisse des coûts de maintenance

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Aire de sous-traitance Mine

2,9 km de la mine

20 000m2 disponibles

Gestion des eaux opérationnelle

34

Aire de sous-traitance Mine

Mode de fonctionnement à définir

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Contrôle des accès Mine

• Améliorer la connaissance et le contrôle des flux, des personnes et des

activités

En cas d’évacuation d’urgence, garantir que l’ensemble du personnel

soit évacué

• Sécurisation du CR10

• Réduire le temps de transport du personnel VNC entre ferry / base vie / Kwé /

mine.

36

3 accès à la mine

Accès avec tourniquet – type Vale 4

37

Gasoil

• Afin d’améliorer la distribution et de mieux contrôler la consommation

d’hydrocarbures sur site:

Annulation de toutes les puces Gasoil sous-traitants avec restitution

des puces ainsi que toutes les autorisations de bord à bord sous-

traitants le 31 août 2015.

Les nouvelles autorisations de bord à bord, ainsi que l’attribution de

nouvelles puces Gasoil, devront être validées par chaque responsable

de contrat avant cette date et respecter les termes du contrat et la

législation.

Gasoil

• Mise en place avant la fin de l’année de systèmes de contrôle

fiables au niveau de tous les points de distribution fixes et mobiles

• Lors du renouvellement de chaque contrat de sous-traitance

nécessitant la fourniture de Gasoil, un système de refacturation

sera mis en place.

Thème 3 :

Infrastructures et Services Associés

Christine Martinetti – Directrice Ressources Humaines et Administration Générale Lionel Moreira – Responsable Administration Générale

Restauration et Hébergement

Objectif : Augmenter la qualité tout en réduisant les coûts

Actions Vale

Optimisation de l’utilisation de la base vie afin de garantir contrôle et qualité

Actions sous-traitant

Respect des installations existantes

Uniformisation de la restauration sur l’ensemble du site (repas chaud, service

à l’assiette)

Prise en charge directe de tous les services en hébergement et

restauration

Tarification unique et compétitive appliquée de façon progressive à Vale et aux sous-

traitants par le prestataire AU PLUS TARD AU 1er janvier 2016

Investissements pour la restauration chaude sur les satellites.

Construction d’un restaurant à Vale 2

41

Transport

L’augmentation des besoins de Vale entrainera à terme un usage exclusif du

VGS pour ses employés

Groupe de travail Institutions / entreprises sous-traitantes / Vale NC

dès Juillet 2015

42

Objectif : Optimiser les moyens de transport

Actions Vale Actions sous-traitant

Mise en place de zones d’activités

Objectif : Permettre aux sous-traitants de disposer d’espaces

spécifiques correspondant aux besoins de leur activité

Mise à disposition de la zone Wagner Prise en charge des coûts d’installation et d’exploitation des structures (construction, maintenance, sécurité).

43

Actions Vale Actions sous-traitant

Définition d’une convention de mise à disposition

- 9000m2

- 21 lots

- Parcelles de 150 à 700 m2

- Priorité donnée aux

activités nécessaires aux

opérations VNC

Zone d’activités « Wagner »

Thème 4 :

Renforcer nos partenariats

Georges Mandaoué – Directeur Développement Durable

Pierre Paris – Directeur Développement Minier

Une nouvelle licence sociale

Actions Clés

• Mise en place d’un forum d’échanges mensuel avec les instances

représentatives des entreprises (Medef, CGPME, AMD, Finc, Représentant

des entreprises du Grand Sud).

• Lancement d’un groupe de travail sur les infrastructures et les services avec

les Mairies concernées et le chargé de mission de la Province Sud.

• Recrutement d’un chargé de mission Vale pour les relations économiques

locales, au sein de la Direction du Développement Durable.

• Nouvelles formes de partenariats avec les entreprises du Grand Sud.

Priorité : Insertion, Formation et Emploi

Formation et recrutement : Diviser par 2 le taux de chômage du Grand Sud (=

250 emplois)

• Partenariats Mairies du Mont-Dore et de Yaté (échanges

d’informations, référents, bureaux délocalisés de Vale)

• Mobilisation des partenariats avec

l’Université NC (DEUST, bourses réussite Fondation)

le CFTMC de PORO (insuffisamment mobilisé)

le RSMA (Partenariat Vale signé en 2015 – 44 postes)

• Mise en place de contrats d’insertion chez Vale

Entreprises du Grand Sud

• Accès direct de l’ensemble des entreprises au système de référencement Vale

• Ouverture plus large des appels d’offre :

Favoriser les offres conjointes de sous-traitants locaux (regroupement des

petits sous-traitants, co-entreprises ou groupement d’entreprises). Eviter

cascade à 2 ou 3 niveaux.

Favoriser les entreprises qui adhèreraient à une charte prévoyant

notamment des mesures d’insertion et d’emploi-formation à destination des

jeunes du Grand Sud

Mise en ligne des appels d’offre

• Favoriser le développement de groupements d’entreprises

complémentaires ou spécialisés par branche afin de soutenir les petites

structures (TP, Transport, Maintenance,…)

• Mesures d’accompagnement à la gestion, à la formation, à l’accès au

crédit et aux garanties financières (en partenariat avec institutions

spécialisées)

• Xee Nuu (renforcée et incluant un nouveau GDPL de Goro) est légitime à

travers ses filiales et en particulier SAS Goro Mines d’entretenir des

relations privilégiées mais non exclusives avec Vale , dans le cadre

d’accords renégociés.

• En parallèle, volonté de consolider les relations de long terme avec les

Entreprises du Mont-Dore bien établies.

Entreprises du Grand Sud

Conclusion

Antonin Beurrier – Président