Outils pour les AMAPs Poisson Rencontre coordinateurs pêcheurs 25 mai 2013.
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Outils pour les AMAPs Poisson
Rencontre coordinateurs <> pêcheurs25 mai 2013
● Les objectifs● Les étapes● Accompagnement des coordinateurs● Le contrat dématérialisé● Participation financière● Et après ? Le paiement en ligne
Les objectifs● Travail très fastidieux pour les coordinateurs
– Gestion des inscriptions– Coordination des différents niveaux
● Gestion complexe pour les pêcheurs– Pas beaucoup de visibilité– Plus de 1000 chèques par mois
● Utiliser Internet pour– Communiquer, coordonner– Dématérialiser les contrats
Les étapes● Avant septembre
– Guide pratique, exemples, accompagnement– Inscription des membres et communication
● Année 1 : les contrats dématérialisés– Renouvellement de septembre 2013– Accompagnement des coordinateurs– Contrats papier toujours possibles
● Année 2 (ou courant année 1)– Possibilité de payer les contrats en ligne– Paiement en plusieurs fois possible
Ce qui existe déjà● Les membres
– Répartir par groupes (lieux de retrait)– Coordinateurs / mangeurs– Import / export– Saisir les contrats, les chèques versés, etc– Envoyer des emails ciblés– Communiquer (blog, espace membres)– S'inscrire « en ligne »
● Pour la mise en place => accompagnement– Vidéos, email accompagnement@energie
locale.org, visites distribution, téléphone
● Également– Saisie du contrat type
une fois– Planning prévisionnel
livraisons– Montant du colis– Choix du nombre de
colis– Archivage du contrat– Génération des
commandes automatique
Participation aux coûts● Les coûts
– Accompagnement mise en place et support– Réalisation du contrat dématérialisé (8j
travail)– Réalisation paiement en ligne (5j travail)– Maintenance et évolutions
● Participation financière : 1€ / an / famille– Accompagnement Energie Locale– Réalisation et support Panier Local
● Ces modules seront réutilisables en AMAPs
Synthèse● Utiliser Internet pour mieux coordonner et
communiquer– Financement d'un module contrat en ligne– Evolution vers le paiement en ligne– Participation financière à intégrer au contrat
● Démarrage dès à présent– Sur les modules existants– Réalisation d'exemples et accompagnement
● En septembre renouvellement des contrats en ligne