OUTIL D’ÉVALUATION DU RISQUE CHIMIQUE...OUTIL DÉVALUATION DU RISQUE CHIMIQUE - AIDE OPPBTP –...

OUTIL D’ÉVALUATION DU RISQUE CHIMIQUE

OUTIL D’ÉVALUATION DU RISQUE CHIMIQUE - AIDE

OPPBTP – Mise à jour du 02/01/2017 www.preventionbtp.fr

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ACCÈS À L’OUTIL

Se connecter à l’espace e-prévention

Sélectionner éventuellement une entreprise, si vous en gérez plusieurs

Cliquer sur « Évaluation du risque chimique » depuis le bloc principal de la page ou dans la navigation de droite.

http://www.preventionbtp.fr/



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OUTIL D’ÉVALUATION DU RISQUE CHIMIQUE

INTRODUCTION

L’OPPBTP met à disposition des professionnels, un service en ligne d’évaluation du risque chimique

dédié et adapté aux entreprises du BTP.

Celui-ci leur permet :

de répertorier les produits chimiques dangereux utilisés dans l’entreprise et d’en

identifier les dangers.

L’utilisateur saisit les informations de l’étiquette du produit (pictogrammes, mentions de

danger, substances, etc..).

Il dispose, pour gagner du temps, d’une pré-liste d’une quinzaine de produits par métiers.

L’inventaire est retranscrit sous la forme d’un tableau facilement actualisable et exportable

sous Excel.

d’évaluer les risques en fonction des dangers des produits et de leur utilisation.

L’entreprise renseigne les conditions d’utilisation - mode d’application, fréquence, type de

chantier - et les mesures de prévention déjà en place. L’évaluation du risque se déclinera

selon 2 volets (santé et inflammabilité) et 3 niveaux de risques : sérieux, préoccupant ou

modéré.

de planifier les actions de prévention adaptées aux situations de travail incluant

notamment une démarche de substitution des produits les plus dangereux.

L’outil permet également d’éditer des documents pratiques : notice de poste (opérateurs), fiche

détaillée produit (employeur), étiquette produit, etc…

Les différentes actions de prévention constituent le plan d’action assurant ainsi la traçabilité de la

démarche de prévention du risque chimique dans l’entreprise.

Ce nouvel outil en ligne s’appuie sur le logiciel Lara-BTP développé par l’OPPBTP en 2006, et sur la méthode simplifiée d’évaluation du risque chimique développée par l’INRS (ND 2233).




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Contenu

AJOUTER DES PRODUITS CHIMIQUES À L’INVENTAIRE ................................................................. 5

1. Ajouter un nouveau produit à partir de l’étiquette .................................................................... 6

a. Ajouter un produit étiqueté dangereux .................................................................................... 7

b. Ajouter des produits dit « non étiqueté dangereux » ............................................................. 17

2. Ajouter un ensemble de produits à partir d’un fichier Excel .................................................. 20

3. Ajouter des produits types ..................................................................................................... 21

4. Copier un inventaire d’une autre entreprise .......................................................................... 22

CONSULTER L’INVENTAIRE DES PRODUITS ................................................................................... 23

1. Identifier, consulter ou saisir un commentaire ....................................................................... 24

2. Afficher / masquer des colonnes ........................................................................................... 25

3. Filtrer / Trier les produits et éditer ou exporter la sélection ................................................... 27

4. Exporter l’inventaire ............................................................................................................... 28

5. Gérer les listes (usages ou fabricant) .................................................................................... 29

ÉVALUER LE RISQUE CHIMIQUE....................................................................................................... 31

1. Créer un dossier d’évaluation du risque par unité de travail ................................................. 33

2. Ajouter des produits ............................................................................................................... 34

3. Estimer le niveau du risque chimique .................................................................................... 35

4. Évaluer le niveau du risque chimique .................................................................................... 37

5. Enregistrer l’évaluation .......................................................................................................... 39

AJOUTER UN PLAN D’ACTION ........................................................................................................... 40

1. Ajouter une action pour un produit évalué ............................................................................. 41

2. Modifier ou supprimer une action .......................................................................................... 45

ÉDITER LA DOCUMENTATION ........................................................................................................... 47

1. Éditer des conseils d’utilisation .............................................................................................. 48

2. Éditer le dossier d’évaluation du risque chimique ................................................................. 50

3. Éditer un plan d’actions de prévention .................................................................................. 52




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AJOUTER DES PRODUITS CHIMIQUES À L’INVENTAIRE

Contexte La première étape de l’évaluation du risque chimique consiste à recenser les produits et constituer l’inventaire dans l’outil. Vous pouvez inventorier les produits étiquetés dangereux et les produits dit « non étiquetés dangereux ». Pré-requis : nous vous conseillons d’avoir préalablement collecté les étiquettes des produits à recenser.

Étapes / Instructions

Accéder à l’inventaire

Ajouter un produit étiqueté dangereux

Ajouter un produit dit « non étiqueté dangereux »

Accès :

Cliquer sur l’outil d’évaluation du risque chimique

Puis cliquer sur bouton « Aller à l’inventaire » de l’étape 1 –B




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1. Ajouter un nouveau produit à partir de l’étiquette

En cliquant sur l’icône vous pouvez :

AJOUTER UN PRODUIT : pour ajouter des produits un par un.

IMPORTER UN FICHIER DE PRODUITS pour importer un fichier Excel d’une liste

de produits préalablement constituée, d’après un modèle à télécharger.

IMPORTER DES PRODUITS TYPES pour importer quelques exemples de produits

par métier.

COPIER UN AUTRE INVENTAIRE pour dupliquer un inventaire d’une autre entreprise

dont vous êtes gestionnaire.




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a. Ajouter un produit étiqueté dangereux

Cliquer sur « AJOUTER UN PRODUIT »

Puis sur « Ajouter un produit étiqueté dangereux »

6 étapes à suivre dans la barre de progression :

Astuce : a minima saisir les champs obligatoires signalés par une étoile *, et passer

à l’étape suivante pour sauvegarder votre saisie avant de quitter le formulaire d’ajout

d’un produit. A tout moment, il est possible de compléter et de modifier la fiche produit

initialement enregistrée. Vous pourrez retourner directement aux étapes déjà

complétées en cliquant dans la barre de progression.

Étape 1 - Nom et fabricant

Indiquer le nom du produit

Les champs

nom du produit et

nom du fabricant doivent

obligatoirement être renseignés.




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Si le fabricant ne figure pas dans la liste,

vous pouvez le répertorier en cours de saisie

de votre produit.

Dans la liste déroulante associée au champ nom

du fabricant, cliquer sur Autre.

Compléter le formulaire : seul le nom du fabricant

est obligatoire.

Sauvegarder votre saisie en cliquant sur le bouton

Enregistrer.

Associer la Fiche de Données de Sécurité

La Fiche de données de sécurité (FDS) est un document obligatoire transmis par votre fournisseur.

Enregistrez-la sur votre ordinateur.

Pour l’associer à la fiche produit dans l’inventaire

cliquer sur choisissez un fichier et rechercher sur votre disque la FDS.

Vous pouvez aussi vous la procurer par le lien :

recherchez-la sur QuickFDS

Préciser la période d’utilisation du produit

Indiquer une date de début d’utilisation ; cette mention est obligatoire.

Lorsque vous indiquez une date de fin d’utilisation, la ligne produit est conservée (archivée)

et apparaît en gris clair dans le tableau inventaire.

Cliquer sur le bouton Étape suivante en bas de page pour enregistrer les informations

saisies et passer à l’étape suivante.

Valide et contrôle la saisie obligatoire




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Étape 2 - Usage

Les usages sont classés par famille d’usage :

choisir une famille d’usage

puis un usage associé parmi ceux recensés par l’OPPBTP.

Vous pouvez également enregistrer votre propre famille d’usage puis votre usage, qui restera associé

à cette famille :

Cliquer dans la liste Ajouter une famille d’usage

Puis Ajouter un usage et compléter le formulaire. Tous les champs sont obligatoires.

Sauvegarder votre saisie en cliquant le bouton étape suivante.




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Étape 3 - Substances

Saisir quelques caractères de la dénomination de la substance indiquée sur l’étiquette

dans la zone Substances (« contient du … »),

Puis cliquer sur la substance dans la sélection qui apparaît (l’affichage peut prendre

quelques instants).

Vous pouvez saisir les premiers caractères, ou les caractères présents dans le nom

de la substance.

Sauvegarder votre saisie en cliquant sur le bouton étape suivante.

En cas d’erreur de sélection, cliquer sur la X à droite du numéro entre parenthèses

(ex : 71-43-2, numéro CAS de la substance) pour la faire disparaître du recensement.

Si la substance n’apparaît pas dans la liste, cliquer sur le lien « Contactez l’OPPBTP »

pour qu’elle soit prise en compte dans de futures mises à jour de l’outil.




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Étape 4 - Pictogrammes

Le nouvel étiquetage des mélanges est obligatoire à partir du 1er juin 2015. Concernant

les substances pures, le nouvel étiquetage est déjà obligatoire depuis le 1er

décembre 2010.

L’étiquetage est de la responsabilité du metteur sur le marché.

Nous vous conseillons de ne pas faire vous-même de correspondance entre l’ancien et le nouvel

étiquetage.

Cliquer sur le(s) pictogramme(s) (anciens ou nouveaux) dans la liste, choisir ceux qui

apparaissent sur l’étiquette.

Si la FDS du produit considéré signale le nouvel étiquetage, vous pouvez prendre en compte

les nouveaux pictogrammes dans votre inventaire à la place des anciens qui sont présents

sur l’étiquette.




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Étape 5 - Phrases et mentions

Saisir dans la zone le code ou un terme significatif de la phrase.

Sauvegarder votre saisie en cliquant sur le bouton étape suivante.

Aux anciens pictogrammes sont rattachées des phrases de risque R et des phrases de sécurité

S.

Aux nouveaux pictogrammes sont rattachés des mentions de danger H ou EUH et des conseils

de prudence P.

Les phrases de sécurité / conseils de prudence doivent être recensés si vous voulez

éditer une étiquette pour l’apposer sur le récipient dans lequel vous transvasez

le produit.




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L’outil contrôle la cohérence entre les pictogrammes et les phrases collectées.

Il émet une alerte :

Vous pouvez décider soit de revenir à l’étape précédente pour la compléter soit de continuer en

cliquant sur continuer, outrepassant ainsi l’alerte.




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Étape 6 - Fiche produit

Récapitulatif de l’ensemble des informations collectées

Vous pouvez compléter ou modifier les informations soit par la barre de progression, soit par les liens

« Modifier ».

Données santé




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o VLEP : Valeurs limites d’exposition professionnelles.

VLEP[c] : valeurs limites contraignantes/vlep[i] : valeurs limites indicatives

o TMP : Tableau des maladies professionnelles [rg] : régime général

o REACH : Règlement européen en vigueur depuis 2007 pour sécuriser la fabrication

et l’utilisation des substances chimiques dans l’industrie européenne.




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Impression et conseils d’utilisation

Vous pouvez à présent :

Éditer les documents (cf ci-après)

Consulter l’inventaire de vos produits,

Ajouter un autre produit,

Évaluer le risque pour le produit que vous venez d’enregistrer (cf ci-après).




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b. Ajouter des produits dit « non étiqueté dangereux »

Le produit à ajouter a une étiquette ne possédant ni pictogramme de danger ni phrases

de danger. Cependant vous souhaitez le recenser car il fait partie des produits utilisés

par l’entreprise.

Cliquer sur « Ajouter un produit ». Puis choisir « Ajouter un produit non étiqueté dangereux »

2 étapes à suivre dans la barre de progression

Étape 1 - Informations étiquette

Renseigner les 3 champs obligatoires :

Nom du produit, tel qu’il figure sur l’étiquette,

Famille chimique de produit : choisir dans la liste

déroulante,

Nom du fabricant.

Si le fabricant ne figure pas dans la liste, vous pouvez le répertorier

en cours de saisie de votre produit.

Dans la liste déroulante associée au champ nom du fabricant, cliquer

sur le choix Autre

Compléter le formulaire : seul le nom du fabricant est obligatoire.

Sauvegarder votre saisie en cliquant sur le bouton Enregistrer.




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Associer la Fiche de Données de Sécurité

La FDS est un document obligatoire transmis

par votre fournisseur. Enregistrez-la sur votre

espace de stockage des documents de votre

ordinateur.

Pour l’associer à la fiche produit dans

l’inventaire, cliquer sur choisissez un fichier et

rechercher la FDS sur votre disque.

Vous pouvez aussi vous la procurer par le lien :

recherchez-la sur QuickFDS

Préciser la période d’utilisation du produit

Indiquer une date de début d’utilisation. Cette mention est obligatoire.

Lorsque vous indiquez une date de fin d’utilisation, la ligne produit est conservée

(archivée) et apparaît en gris clair dans le tableau inventaire.

Remarque : pour enregistrer les informations saisies et passer à l’étape suivante, cliquer sur le bouton

en bas de page étape suivante.

Valide et contrôle la saisie obligatoire




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Étape 2 - Informations étiquette

Éditer les documents (plus d’information ci-après)

Cette rubrique vous permet de communiquer les conseils d’utilisation qui apparaissent sur la fiche

détaillée et la notice de poste en fonction du mode d’application et du type de chantier (plus

d’information ci-après).

Vous pouvez à présent consulter l’inventaire ou ajouter un produit.

Les produits dit « non étiqueté dangereux » ne font pas l’objet d’évaluation du risque

(cf. avertissement produit).

Imprimer la fiche détaillée, la notice de poste ou l’étiquette




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2. Ajouter un ensemble de produits à partir d’un fichier Excel

Cliquer sur l’icône et sélectionner « IMPORTER UN FICHIER DE PRODUITS »

Vous avez la possibilité d'importer plusieurs produits d'un coup, notamment si vous avez déjà fait

un inventaire de produits.

Avant de procéder à l’import :

Télécharger le modèle de fichier

o remplir le tableau selon le modèle,

o et l’enregistrer sur l’ordinateur.

Puis Cliquer sur « Choisissez un fichier » pour sélectionner le fichier de produits

à importer.

À noter : vous devez respecter les formats dans le fichier modèle :

Indiquer des dates avec séparateur « tiret » impérativement : JJ-MM-AAA,

Utiliser les libellés proposés dans les onglets :

o Famille chimique uniquement si le produit n’est pas étiqueté dangereux,

o Famille d’usage - Usage pour les produits étiquetés :

Saisir un « x » dans la ou les cases pour chaque pictogramme présent sur l’étiquette

Utiliser les codes tels que mentionnés dans les onglets Mentions H – P pour les phrases

R / Mentions H et conseils / phrases de prudence

Sélectionner les mentions « danger » et « attention » à dans la liste proposée (texte en

minuscules).

1

2

1

2




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3. Ajouter des produits types

Cliquer sur l’icône et sélectionner « IMPORTER DES PRODUITS-TYPES »

Télécharger le fichier modèle pour le ou les métiers de votre choix.

Vous pouvez le modifier si besoin, et l’enregistrer sur votre ordinateur, puis cliquer sur « Continuer »

pour importer le fichier (éventuellement modifié).




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4. Copier un inventaire d’une autre entreprise

Cliquer sur l’icône et sélectionner « COPIER UN AUTRE INVENTAIRE »

Pour copier un inventaire, vous devez être gestionnaire de deux entreprises au moins.

Sélectionner depuis le menu déroulant l’entreprise dont vous souhaitez copier l’inventaire.

Les produits seront alors automatiquement importés dans votre inventaire, seuls les doublons (même

nom, même fabricant) ne seront pas importés.




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CONSULTER L’INVENTAIRE DES PRODUITS

Contexte

Le tableau d’inventaire offre de nombreuses possibilités. L’objet de cette fiche est de vous aider

à l’exploiter de façon optimale.

Accès

Depuis votre espace e-prévention, allez à l’outil d’évaluation du risque chimique et sélectionnez

l’étape 1 : Aller à l’inventaire.


Identifier et consulter un commentaire

Afficher / masquer des colonnes

Filtrer / Trier les produits et éditer ou exporter la sélection

Gérer les listes fabricants / usages

Trier les produits par ordre alphabétique Gérer les listes avec

le crayon

Filtrer par Nom de produit / Fabriquant / Usages / substance etc.

Personnaliser l’affichage des colonnes

Voir un produit archivé : apparaît grisé dans la liste Accéder aux fonctions

complémentaires

Accéder au détail du produit en cliquant sur le nom




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1. Identifier, consulter ou saisir un commentaire

1. À droite du libellé du produit apparaît l’indicateur de commentaire. La bulle est grise lorsqu’il

n’y a pas encore de commentaire, et devient rouge lorsqu’il existe un commentaire à

consulter.

2. Cliquer sur l’indicateur ‘Bulle’ pour afficher la zone de commentaires et saisir / modifier ou

compléter / lire les informations.

3. En cas de saisie ou de modification n’oubliez pas de cliquer sur enregistrer.




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2. Afficher / masquer des colonnes

Cette fonction est très utile pour faciliter la lecture du tableau à l’écran ou définir le type

d’information à exporter ou à éditer.

Pour afficher des informations supplémentaires dans l’inventaire

Cliquer sur le bouton Personnaliser (Roue crantée ci-dessus)

Dans la fenêtre qui apparaît :

1. Sélectionner un intitulé dans la liste des informations disponibles (à gauche),

2. Cliquer sur le bouton Ajouter pour le transférer dans la liste de droite des colonnes qui seront

affichées. Procéder ainsi pour chaque colonne à afficher.

3. Cliquer sur le bouton valider pour sauvegarder vos choix.

Sélectionner une colonne disponible

1

Cliquer le bouton 2

Sauvegarder

votre sélection

3

Ajouter toutes les colonnes souhaitées puis

passer au point 3




26

Pour masquer des colonnes

Cette fonctionnalité facilite la lecture du tableau à l’écran et le traitement

des extractions.

Cliquer à nouveau sur le bouton Personnaliser,

Dans la fenêtre qui apparaît :

1. Sélectionner un intitulé dans la liste des colonnes sélectionnées (à droite),

2. Cliquer sur le bouton Supprimer pour le transférer dans la liste de gauche des informations

disponibles. Procéder ainsi pour chaque colonne à masquer.

3. Cliquer sur le bouton valider pour sauvegarder vos choix.

Sélectionner une colonne disponible

1 Cliquer le bouton 2

Sauvegarder votre sélection

3

Masquer toutes les colonnes souhaitées

puis passer au point 3




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3. Filtrer / Trier les produits et éditer ou exporter la sélection

1. Afficher les critères de filtre en cliquant sur « + RECHERCHER ET FILTRER

LES PRODUITS… »

2. Définir les filtres

Rechercher dans l’inventaire de l’entreprise : saisir ici un terme significatif du libellé.

Si c’est le seul critère, lancer la recherche en validant par ok.

Vous pouvez aussi sélectionner des filtres dans les listes déroulantes (Fabricant,

usages etc.) et / ou cocher les options :

Avec VLEP (Valeur Limite d’Exposition Professionnelle),

Produits CMR,

Avec TMP (Tableaux des Maladies Professionnelles) identifié,

Facteur ACD (Agent Chimique Dangereux).

3. Cliquer sur filtrer et consulter le tableau d’inventaire filtré en fonction des critères

précédemment définis.

Le(s) résultat(s) correspondant(s) est (sont) affiché(s) dans le tableau d’inventaire.

Pour trier, cliquer dans l’entête de la colonne PRODUIT ou Fabricant ou Usage ou Substance.

Pour supprimer tous les critères de filtre en un seul clic, actionner le lien « Annuler

tous les filtres ».

1

2

3




28

4. Exporter l’inventaire

L’export prend en compte les filtres et le tri.

1. Cliquer sur la flèche « Exporter dans un fichier ».

2. Dans la fenêtre qui s’affiche, vous pouvez opter pour exporter selon le paramétrage

de votre affichage de l’inventaire.

3. Lancer le traitement d’export au format Excel (.xlsx) en cliquant sur le bouton valider.

Le fichier Excel s’affiche dans le dossier téléchargement de votre navigateur.




29

5. Gérer les listes (usages ou fabricant)

Cliquer sur le crayon dans la colonne « Usage » ou Fabricant

Ajouter une famille d’usage ou un usage

Modifier ou supprimer un libellé d’usage ou de fabricant

Afficher les fonctions Modifier / supprimer en cliquant sur l’icône




30

Choisir l’option « modifier » :

Saisir la modification et valider en cliquant sur enregistrer.

Pour Supprimer un libellé :

Choisir Supprimer puis confirmer la suppression du libellé.

Les produits ne sont plus associés à ce libellé.




31

ÉVALUER LE RISQUE CHIMIQUE

Contexte

Vous souhaitez évaluer le risque chimique pour mieux gérer ce risque et faciliter la mise en œuvre

des mesures de prévention.

L’ensemble des produits étiquetés dangereux a été préalablement ajouté à l’inventaire dans l’outil

de prévention du risque chimique

Accès

évaluation du risque chimique

étape 2 : Évaluez le risque chimique


Accéder à l’évaluation du risque

Créer un dossier d’évaluation par unité de travail

Estimer le risque

Évaluer le risque

Enregistrer l’évaluation du risque chimique




32

Accéder à l’évaluation du risque chimique

Cliquer sur l’étape 2 – Aller à l’outil d’évaluation

L’évaluation du risque chimique ne concerne que les produits étiquetés dangereux

Avant de commencer une évaluation, pensez à la façon dont votre activité est organisée

pour définir des unités de travail* et saisissez au préalable les produits chimiques utilisés

dans ces unités.

* Une unité de travail regroupe des salariés exposés de façon similaire à des risques professionnels

(exemples : bureaux, dépôt, atelier, chantiers...).




33

1. Créer un dossier d’évaluation du risque par unité de travail

Cliquer sur le bouton commencer pour créer un nouveau dossier.

Option : Créer un nouveau dossier d’évaluation du risque chimique

Dans la liste déroulante sélectionner l’option « Nouveau… »

Saisir le libellé dans la zone située en dessous.

Cliquer sur le bouton créer le dossier.

Option supplémentaire :

dans la liste déroulante, sélectionner le nom d’un document unique d’évaluation

des risques (DUER) existant dans votre espace e-prévention afin d’annexer l’évaluation

du risque chimique à ce Document unique.




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Option : Créer un dossier d’évaluation du risque chimique à partir d’un dossier existant

Cette option vous permet de récupérer l’ensemble des produits pour une nouvelle

évaluation en fonction des conditions d’utilisation de l’unité de travail.

Cocher Créer à partir d’un dossier existant

Sélectionner l’établissement puis le dossier à dupliquer.

Cliquer sur le bouton créer le dossier.

2. Ajouter des produits

Étape 1 : associer au dossier d’évaluation les différents produits étiquetés dangereux utilisés

par l’unité de travail.

Cocher le(s) produit(s) à ajouter à cette évaluation. Les produits sélectionnés s’affichent

dans le cadre de droite « Produits sélectionnés ».

Cliquer ensuite sur Ajouter ces produits.




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3. Estimer le niveau du risque chimique

Estimer le niveau du risque c’est mesurer le danger lié aux substances

dans les conditions d’utilisation du produit.

Cliquer sur le lien « Estimer et évaluer » - dans l’étape 2 – Utilisation et Prévention,

pour chaque produit de l’évaluation




36

Puis dans la section Estimation du risque, sélectionner les conditions d’utilisation

du produit :

le mode d’application,

la fréquence d’utilisation,

le type de chantier.

Enfin, cliquer sur le lien Calculer qui s’affiche pour afficher l’estimation

Pour l’inflammabilité et la santé, 3 niveaux de risque sont identifiés :

Rouge : Risque sérieux

Orange : Risque préoccupant

Jaune : Risque modéré




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4. Évaluer le niveau du risque chimique

Évaluer le risque : c’est pondérer l’estimation du risque par la prise compte des mesures

de prévention.

Dans la section évaluation du risque :

Sélectionner l’une des propositions pour chaque affirmation (de ‘Vrai’ à ‘Faux’),

Cliquer sur le lien Calculer pour lancer l’évaluation,

Consulter le résultat de l’évaluation du risque.

Un produit CMR de catégorie 1A ou 1B (nouvel étiquetage, CLP) ou catégorisé 1 ou 2

(ancien étiquetage) est toujours évalué Sérieux en risque Santé, quelles que soient

les mesures de prévention adoptées.

Ces produits doivent faire l’objet d’une démarche de substitution.

Ajouter au besoin un commentaire, (il pourra figurer dans l’édition de l’évaluation)

Cliquer sur le bouton Valider.

1

2




38

Les produits ainsi évalués sont affichés dans l’étape 2 du dossier dévaluation.

Il est toujours possible de retourner au détail d’une estimation ou d’une évaluation en cliquant

sur la ligne du produit, dans les colonnes estimation ou évaluation.

Enfin, vous pouvez, à l’aide de l’icône en fin de ligne :

dupliquer un produit, pour l’évaluer dans d’autres conditions d’utilisation,

supprimer un produit de l’évaluation du risque pour l’unité de travail, s’il fait l’objet d’une

substitution par un produit non étiqueté dangereux, par exemple.

Une fois l’ensemble des produits évalués, cliquer sur le bouton Terminer l’évaluation.

1 2

1 2




39

5. Enregistrer l’évaluation

Cliquer sur le bouton Enregistrer le PDF dans le pavé « Évaluation en PDF »

Préciser si vous souhaitez voir apparaître les commentaires dans l’édition,

Puis cliquer sur le bouton enregistrer.

Le document est alors disponible dans la rubrique Documents en ligne

de votre espace e-prévention.

Cliquer sur le bouton « Fermer ».




40

AJOUTER UN PLAN D’ACTION

Contexte

Parce que ‘Le risque est un événement non encore survenu qui motive l’action’ (Ulrich Beck), évaluer

le risque c’est bien, mais définir des actions et construire ainsi un plan d’actions c’est mieux.

Accès

- Accéder à l’outil « évaluation du risque chimique »,

- Choisir l’étape 2 : Évaluez le risque chimique : cliquer sur le bouton « Aller à l’outil

d’évaluation »,

- Sélectionner le dossier d’évaluation concerné dans le menu déroulant et cliquer

sur le bouton « Reprendre ».


Ajouter une action pour un produit évalué

Ajouter une action à la liste des actions

Construire et éditer les plans d’actions




41

1. Ajouter une action pour un produit évalué

Afficher le dossier d’évaluation terminé (étape 3)

Cliquer sur le bouton « Ajouter des actions » du pavé ‘Actions de prévention’

La liste des produits évalués s’affiche

Cliquer sur le lien « Ajouter » pour définir les actions à mettre en place pour ce produit




42

Cocher l’action ou les actions à mettre en place

L’OPPBTP propose une sélection d’actions selon l’évaluation réalisée en étape 2.

Vous pouvez aussi définir l’action de votre choix en sélectionnant : « Autre action ».

Saisir une date d’échéance - indispensable pour paramétrer une alerte ou rappel

Si vous sélectionnez Autre Action :

Dans la fenêtre qui s’affiche :




43

- Renseigner l’intitulé de l’action (champ obligatoire, saisir un libellé significatif)

Vous pouvez préciser le nom du produit dans le libellé de l’action pour qu’il soit identifié

dans le tableau récapitulatif des actions de l’entreprise.

- Spécifier le type d’action :

Équipement,

Formation,

Mode opératoire,

Santé.

- Identifier les facteurs de pénibilité et autres facteurs éventuellement impactés

par l’action.

- Cliquer sur Valider

Renseigner les informations complémentaires éventuelles

Le responsable de l’action et les détails de l’action à entreprendre ou menée.

Définir un rappel par e-mail pour recevoir une alerte avant la date d’échéance de l’action

(à vous mais aussi pour d’autres gestionnaires identifiés sur l’espace e-prévention

de l’entreprise).

Valider l’ensemble de la saisie en cliquant sur le bouton « Enregistrer l’action ».




44

Les actions renseignées sont alors affichées dans le tableau récapitulatif des produits évalués.

Vous pouvez consulter le détail de l’action en cliquant sur le lien [ x action(s) prévue(s)].




45

2. Modifier ou supprimer une action

Vous pouvez modifier ou supprimer les actions créées dans la rubrique « Actions de prévention »

de votre espace e-prévention.

Cliquer sur le bouton « Voir les actions de ce dossier » depuis l’outil d’évaluation du risque

chimique

Ou accéder directement à la rubrique « Actions de préventions » depuis la navigation

principale.

3

3




46

Le plan d’action s’affiche ; utiliser les filtres pour sélectionner le dossier d’évaluation du risque

chimique concerné.

À cette étape vous pouvez :

Consulter la liste des actions en cours ou des actions terminées.

Ajouter une action dans la liste des actions de l’établissement.

Une action annuelle Mise à jour de l’évaluation du risque chimique est générée

automatiquement par l’application.

Construire et éditer les plans d’actions

Pour définir un plan d’action, filtrer la liste des actions à l’aide des critères disponibles dans le pavé filtrer les actions.

À l’aide des icônes, vous pouvez télécharger au format Excel les actions sélectionnées afin d’établir un état navette pour le reporting.

Pour communiquer le plan d’action vous pouvez l’éditer ou générer un fichier PDF à transmettre électroniquement. Pour enregistrer le fichier PDF, cliquer avec le bouton droit de la souris sur le document

qui s’affiche dans le navigateur et choisir dans le menu contextuel enregistrer sous.




47

ÉDITER LA DOCUMENTATION

Contexte

À partir de l’inventaire des produits et de l’évaluation des risques vous pouvez :

Communiquer les fiches détaillées et les notices de poste en fonction du mode d’application

et du type de chantier.

Annexer le dossier d’évaluation du risque chimique à votre document unique d’évaluation

des risques (DUER).

Editer le plan d’action de prévention.

Accès

1- Pour éditer une fiche détaillée, une notice de poste ou une étiquette :

o Sélectionner l’outil « Évaluation du risque

chimique »

o Puis étape 1 : Aller à l’inventaire

2- Pour éditer une évaluation du risque chimique

o Sélectionner la rubrique « Documents en ligne »

3- Pour éditer le plan d’action :

o Sélectionner l’outil « Actions de prévention »


Accéder à l’inventaire pour éditer les états disponibles

Éditer une fiche détaillée ou une notice de poste

Accéder aux documents en ligne pour éditer un dossier d’évaluation

Éditer un dossier d’évaluation

Accéder aux actions de prévention pour éditer le plan d’actions

Editer le plan d’actions de prévention

1

2

3




48

1. Éditer des conseils d’utilisation

Cliquer sur l’étape 1 de l’outil Risque chimique, et aller à l’inventaire

Vous pouvez accéder aux éditions disponibles depuis le tableau d’inventaire des produits,

en cliquant sur l’icône de fin de ligne :

ou depuis la fiche d’un produit, en cliquant sur le nom du produit, dans la section « Impression

et conseils d’utilisation » en bas de la page :




49

Cliquer sur le bouton imprimer selon le document à éditer.

Vous pouvez imprimer différentes fiches détaillées et notices de poste selon le mode d’application

et le type de chantier.

Préciser le format désiré et cliquer sur le bouton continuer et afficher le document. Le format Word

vous permet de compléter le document avec vos propres annotations ou d’y adjoindre tout élément

qui vous paraît important.

Éditer une étiquette produit

Vous ne pourrez éditer une étiquette produit seulement si vous avez pris la peine

de recenser les phrases sécurité / les conseils de prudence (S ou P) au moment

de l’inventaire.

Pour compléter la rubrique conseils de prudence :

Dans la barre de progression, cliquer sur l’étape 5. Phrases ou mentions

Valider votre saisie en cliquant sur le bouton étape suivante situé en bas de page.




50

2. Éditer le dossier d’évaluation du risque chimique

Préalablement vous avez procédé à l’évaluation des produits concernés.

En étape 3, une fois l’évaluation terminée, cliquer sur « Enregistrer le PDF ».

Le dossier d’évaluation du risque chimique est alors disponible au format PDF dans la rubrique

« Documents en ligne » de l’espace e-prévention.




51

À l’aide du lien ‘Modifier les propriétés’ vous pouvez renommer le document.

Cliquer sur le nom du document pour l’afficher dans Acrobat Reader et utiliser

les fonctionnalités d’Acrobat pour l’imprimer.




52

3. Éditer un plan d’actions de prévention

Vous devez au préalable avoir ajouté des actions en étape 3, une fois l’évaluation terminée.

Dans l’outil « Actions de prévention », l’ensemble des actions de l’entreprise est affiché. Vous pouvez

filtrer les actions et éditer un plan d’action spécifique à un dossier d’évaluation du risque chimique.

Pour définir un plan d’action, filtrer la liste des actions à l’aide des critères disponibles

dans le pavé filtrer les actions.

À l’aide des icônes, vous pouvez télécharger au format Excel les actions sélectionnées

afin d’établir un état navette pour le reporting.

Pour communiquer le plan d’action vous pouvez l’éditer ou générer un fichier PDF

à transmettre électroniquement.

Pour enregistrer le fichier PDF, cliquer avec le bouton droit de la souris sur le document

qui s’affiche dans le navigateur et choisir dans le menu contextuel enregistrer sous....

Retrouvez tous vos outils dans votre espace e-prévention

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