Oracle Microsoft Excel KeySQL 5.0...

KeySQL 5.0 操作概要Oracle®データベースとMicrosoft® Excelの連携ツール

テニック株式会社

2004年7月

Vol. 2 検索編

2Copyright(C) 2004 Tenik CO.,LTD.

本資料の目的

本講習会では、KeySQLをはじめてお使いになる方を対象

として、Oracleクライアントのインストールから、KeySQL

の基本的な使用方法までをご説明いたします。

実際にアプリケーションを操作しながら実習を進めてまい

りますので、KeySQLの容易な操作性をご理解頂けるかと

思います。

皆様のビジネスにおきまして、KeySQLを活用していただく

契機となれば幸いです。

はじめに＞


全体の流れ

1章 Oracle Clientのインストール

2章 KeySQLのインストール

3章 KeySQLの起動とDBへのログイン

4章操作の前に知っておきたいこと

5章検索操作の基本

6章検索条件設定

7章グループ設定

8章ソート設定

9章表結合（JOIN）操作

10章データの更新

11章データの追加と削除

12章 KeySQLマクロの保存と実行

13章 Excelアプリケーションの作成

14章その他便利な機能

はじめに＞



＜目次＞

4-1. メインウィンドウの各部の名称

4-2. ツールバーの各ボタンの説明

4-3. ヘルプ画面の表示

4-4. ヘルプの「目次」の利用方法

4-5. ヘルプの「キーワード」の利用方法

4-6. ヘルプの「検索」の利用方法

4-7. 作業状態の設定画面の表示

4-8. 作業状態設定の変更方法

4-9. サンプルテーブルの説明

操作の前に、画面の構成やヘルプの使い方などについて説明します。

KeySQL 5.0講習会（基本編）＞


4-1. メインウィンドウの各部の名称

操作の基本となる「メインウィンドウ」は、以下のような構成になっています。

4章操作の前に知っておきたいことKeySQL 5.0講習会（基本編）＞

ワークスペース

テーブルボックス

ツールバー

メニューバー

検索項目リスト

条件リスト

プロパティウィンドウ

テーブル一覧

ワークシート


4-2. ツールバーの各ボタンの説明

ツールバーの各ボタン/ボックスついて、機能を簡単に説明します。

4章操作の前に知っておきたいことKeySQL 5.0講習会（基本編）＞

：貼付け先のアプリケーションを選択します。Excel 97～2003のほか、CSV / HTML形式にも対応。

：出力先ブック名とシート名を指定します。

　※保存済みのブックに出力する場合、拡張子.xlsを付ける必要があります（例：[売上.xls]Sheet1）

：ログアウトします。

：ワークシートを新規に作成します。

：マクロファイルを読み込みます。

：検索内容をマクロに保存します。

：ワークシートの初期化を行います。

：ヘルプを表示します。

：オブジェクトのプレビューを行います。

：検索を実行します。

：追加/更新/削除を実行します。

：検索結果のプレビューを行います。

：作業状態設定を行います。

基本のボタン基本のボタン

：出力先の先頭セル位置を指定します。Excel標準のA1形式でも指定可能です。


4-3. ヘルプ画面の表示

「ヘルプ(H)」メニューから「目次(C)」を選択するか、

　　（ヘルプ）ボタンをクリックして、ヘルプ画面を表示します。

KeySQL 5.0講習会（基本編）＞ 4章操作の前に知っておきたいこと


4-4. ヘルプの「目次」の利用方法

「目次」タブを選択し、表示したい項目をツリーから選んでクリックします。



4-5. ヘルプの「キーワード」の利用方法

「キーワード」タブを選択し、キーワードを入力後「Enter」ボタンを押します。

下のリストボックス候補が表示されるので、該当するものをクリックします。



4-6. ヘルプの「検索」の利用方法

「検索」タブを選択し、キーワードを入力後「検索開始」ボタンを押します。

下のリストボックスに入力したキーワードが含まれるトピックが表示される

ので、該当するものをクリックします。



4-7. 作業状態の設定画面の表示

　　（作業状態設定）ボタンをクリックして、設定画面を表示します。



4-8. 作業状態設定の変更方法

「検索・更新」タブを選択します。

ここでは検索・更新時の設定を変更することができます。

設定を変更したら、「OK」をクリックします。


※今回の実習を行うにあたっては、上の画面と同じ設定項目にチェックを入れてください。



4-9. サンプルテーブルの説明

本講習会では、サンプルとして以下の2つのテーブルを使用します。


・EMP表

・DEPT表部署番号で2つの表が

関連付けられている

（社員表）

（部門表）




＜目次＞

5-1. テーブル内容の確認

5-2. 検索項目の指定（表の全データ）

5-3. 検索の実行

5-4. Excelへの検索結果の貼り付け

5-5. ワークシートの初期化

5-6. 検索項目の指定（複数列指定①）

5-7. 検索項目の指定（複数列指定②）

5-8. 検索結果のプレビュー

表の全データや、一部の列を指定しての検索を行います。



5-1. テーブル内容の確認

「テーブル一覧」から「SCOTT」スキーマの「EMP」表を選択し、

　　（テーブルプレビュー）ボタンを押すとテーブル内容を確認できます。

KeySQL 5.0講習会（基本編）＞ 5章検索操作の基本


5-2. 検索項目の指定（表の全データ）

「EMP」表の全データを検索してみましょう。

「テーブル一覧」から「EMP」表を選択（マウスでクリック）し、

そのまま「検索項目」へドラッグアンドドロップします。


表を選択して

ドラッグ＆ドロップ

EMP表の全列が、

検索項目に指定されました



5-3. 検索の実行

　　（検索実行）ボタンを押すと「確認画面」が表示されます。

「OK」をクリックすると検索が実行されます。



5-4. Excelへの検索結果の貼り付け

Excelが自動的に起動し、検索結果がBook1のSheet1に貼り付けられました。

このまま使い慣れたExcelを使用して、レポートやグラフ作成などが可能です。


ＳELECT *

FROM EMP



5-5. ワークシートの初期化

次の操作に入る前に、いったん画面を元に戻します。

　　（ワークシート初期化）ボタンを押すと「確認画面」が表示されます。

「OK」をクリックすると、ワークシートが初期化されます。



5-6. 検索項目の指定（複数列指定①）

「EMP」表から、「ENAME」列と「SAL」列だけを取り出してみましょう。

「テーブル一覧」の「EMP」表をダブルクリックし、表示された列の中から

「ENAME」を選択し、そのまま「検索項目」へドラッグアンドドロップします。


テーブル一覧から列を選択して

ドラッグ＆ドロップ指定した列が検索項目に

追加されました



5-7. 検索項目の指定（複数列指定②）

列の指定は「ワークスペース」からも行うことができます。

「テーブルボックス」に表示されている列名の中から今度は「SAL」を選択し、

そのまま「検索項目」の2番目のセルへドラッグアンドドロップします。


テーブルボックスから



指定した列が検索項目に

追加されました



　　（検索プレビュー）ボタンを押すと、検索結果をプレビューできます。

確認後、再びワークシートの初期化（※5-5参照）を行ってください。


ＳELECT ENAME, SAL

FROM EMP



6章検索条件設定

＜目次＞

6-1. 検索条件の入力（文字列）

6-2. 検索条件の確定

6-3. 検索条件の入力（数値）

6-4. 検索条件のキャンセル

6-5. 条件間の論理式の表示


文字列や数値による条件を指定して、検索を行います。



6-1. 検索条件の入力（文字列）

"「JOB」が「SALESMAN」の社員"という検索条件を設定してみましょう。

KeySQL 5.0講習会（基本編）＞ 6章検索条件設定

① 検索項目に「EMP」表の全項目（※5-2参照）を指定します。

②「検索条件」タブを選択します。

③「JOB」列を選択し、「検索条件リスト」へドラッグアンドドロップします。

④ 検索条件式の右辺に「SALESMAN」と入力します。

③

④

①

②

列を選択して



6-2. 検索条件の確定

　　（入力条件式の挿入）ボタンを押して、入力した条件式を確定します。


条件式が確定された状態


6-3. 検索条件の入力（数値）

先ほどの条件に、「SAL」が「1500」以上という条件を追加してみましょう。


①「SAL」列を選択し、「検索条件リスト」の2行目にドラッグアンドドロップします。

② 　（以上）ボタンをクリックして、演算子を変更します。

③ 検索条件式の右辺に「1500」と入力します。

①

③列を選択して


②


6-4. 検索条件のキャンセル

　　（入力条件式の挿入）ボタンを押して、入力した条件式を確定します。

次の行に移ったら、他に入力する条件はないので　　（条件式入力取りやめ）

ボタンで押してキャンセルします。


条件式が確定された状態


6-5. 条件間の論理式の表示

　　（論理式入力）ボタンを押すと、入力された条件間の関連が論理式で

表示されます。今回は｢AND条件｣（AかつB）のままでよいので､

このまま　　ボタンで閉じてしまいます。　




　　（検索プレビュー）ボタンを押すと、以下の検索結果が表示されます。



SELECT *

FROM EMP

WHERE JOB = ‘SALESMAN’AND　SAL　>= 1500



＜目次＞

7-1. 検索項目の設定（グループ関数）

7-2. 検索項目詳細画面の表示

7-3. グループ関数入力画面

7-4. グループ関数入力の決定


7-6. グループ条件設定方法

7-7. グループ条件の入力


グループ関数を利用したグループ設定を行います。



7-1. 検索項目の設定（グループ関数）

"「JOB」ごとの「SAL」の小・大・平均"を検索してみましょう。

以下のとおり、検索項目に「EMP」表の「JOB」と、「SAL」を3列の

計4項目を設定します。※検索項目の指定の仕方は、"5-6～7"を参照してください。

KeySQL 5.0講習会（基本編）＞ 7章グループ設定


7-2. 検索項目詳細画面の表示

検索項目の2番目のセルをダブルクリックすると「検索項目詳細画面」が

表示されるので、　（グループ関数入力）ボタンを押します。



7-3. グループ関数入力画面

「グループ関数入力画面」が表示されるので、左の「なし」となっている

プルダウンメニューから「小」を選択し、　　ボタンで確定します。

再び「検索項目詳細画面」に戻るので、「貼付け項目名」に「MIN」と入力し、

　　ボタンで確定します。



7-4. グループ関数入力の決定

同様のやり方で、 3番目のセルには「大」（項目名 MAX）を、

4番目のセルには「平均」（項目名 AVG）を設定します。






ＳELECT JOB, MIN(SAL), MAX(SAL), AVG(SAL)

FROM EMP

GROUP BY JOB



7-6. グループ条件設定方法

先ほどグループ設定を行ったシートに対し、さらに"「SAL」の平均が1000台"

という条件を追加してみましょう。

「グループ条件」タブを選択します。



7-7. グループ条件の入力

以下の手順で、"「SAL」の平均が1000台"というグループ条件を入力します。


①「SAL」列を「条件リスト」へドラッグアンドドロップします。

② カーソルを左辺に移し、　（グループ関数入力）ボタンを押します。

③ ドロップダウンメニューから「平均」を選択し、　　ボタンで確定します。

④ ドロップダウンメニューから「BETWEEN」演算子を選択します。

⑤ 条件式の右辺に「1000」と「1999」を入力し、　ボタンで確定します。

①

③

②

④⑤






ＳELECT JOB, MIN(SAL), MAX(SAL), AVG(SAL)

FROM EMP

GROUP BY JOB

HAVING　AVG(SAL) BETWEEN　1000　AND　1999



8章ソート設定

＜目次＞

8-1. 検索項目の設定（ソート）

8-2. ソートの設定


データの並び替えを行います。



8-1. 検索項目の設定（ソート）

データを入社日が遅い順（降順）に並べ替えてみましょう。

以下のとおり、検索項目に「EMP」表の「ENAME」、「JOB」、「HIREDATE」

列を設定します。※検索項目の指定の仕方は、"5-6～7"を参照してください。

KeySQL 5.0講習会（基本編）＞ 8章ソート設定


8-2. ソートの設定

「ソート」タブを選択し、「HIREDATE」列を「条件リスト」へ

ドラッグアンドドロップします。

　　（降順）ボタンをクリックして、昇順から降順に切り替えます。

KeySQL 5.0講習会（基本編）＞ 8章ソート設定

後に「DESC」が付くと降順に設定された状態






ＳELECT　ENAME, JOB, HIREDATE

FROM EMP

ORDER BY HIREDATE DESC

8章ソート設定


9章表結合（JOIN）操作

＜目次＞

9-1. 検索項目の設定（表結合）

9-2. 表結合候補の表示

9-3. 表結合条件の設定


表同士を結合し、複数の表から項目を一度に検索します。



9-1. 検索項目の設定（表結合）

「EMP」表と「DEPT」表を結合して、各社員がどこ（LOC）にあるなんという部署（DNAME）に所属しているのか検索してみましょう。

以下の通り、検索項目を設定します。

KeySQL 5.0講習会（基本編）＞ 9章表結合（JOIN）操作

□１番目：「EMP」表の「ENAME」列

□２番目：「DEPT」表の「DNAME」列

□３番目：「DEPT」表の「LOC」列

＜EMP表＞

＜DEPT表＞


9-2. 表結合候補の表示

検索項目を設定すると、「ワークスペース」に表示された

「EMP」表の「DEPTNO」と「DEPT」表の「DEPTNO」を結ぶ線が現れます。


結合の候補となる

項目同士が線で結ばれる


9-3. 表結合条件の設定

以下の手順で、表結合条件の設定を行います。


①「DEPTNO」同士を結ぶ線上にカーソルを移動し、右クリックします。

② メニューが表示されるので、「表結合条件へ追加(A)」を選択します。

③「表結合」タブに条件式が表示されるので、　ボタンで確定します。

①

②

③






ＳELECT　EMP.ENAME, DEPT.DNAME, DEPT.LOC

FROM EMP,　DEPT

WHERE　EMP.DEPTNO = DEPT.DEPTNO


FROM　EMP　JOIN DEPT

USING (DEPTNO)


FROM　EMP　JOIN DEPT

ON (EMP.DEPTNO = DEPT.DEPTNO)

＜SQL99準拠の場合＞


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