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Proposition à retourner au plus tard le 20/01/20UNIFAF/ Délégation Régionale Ile-de-France

A l’attention de :

Nicolas Mazzoli Chargé de projet ingénierie

40, rue Gabriel Crié – CS 70001 – 92247 MALAKOFF CEDEX : 01 46 00 41 86

E-mail : [email protected] et [email protected]

Tout dossier incomplet ne sera pas examiné.

OPCO Santé Ile-de-France40 rue Gabriel Crié • CS 70001 • 92247 Malakoff Cedex

Tél : 01 46 00 41 29 / Fax : 01 46 00 41 21 • [email protected] • www.opco-sante.frSiren : en cours d’immatriculation

Appel à projets

Ateliers Cycle RGPD

mailto:[email protected]

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1 – UNIFAF - L’OPCO Santé

En 2019, Unifaf est délégataire de l’Opérateur de Compétences (OPCO) Santé.Créé en 1972 par les partenaires sociaux, Unifaf devient en 2020 l’OPCO santé, l’operateur de compétences du secteur privé de la santé, du médico-social et du social.Il est composé de 4 secteurs : le secteur sanitaire, médico-social et social privé à but non lucratif, le secteur des services de santé au travail interentreprises, le secteur de l’hospitalisation privée, le secteur du thermalismeIl a pour mission de contribuer au développement de l’emploi, des compétences, des parcours professionnels dans son champ tel que défini ci-dessus.

L’OPCO Santé au niveau national, compte 11 000 établissements adhérents et plus d’ 1 000 000 de salariés couverts. Présent sur l’ensemble du territoire métropolitain et ultra marin l’OPCO Santé est composé de 25 implantations régionales dont l’île de France.

Dans le cadre de son offre de service Unifaf OPCO Santé île de France propose une vaste palette d’ateliers méthodologiques à destination de ces adhérents :

- Construire son plan de développement des compétences, Recruter via les réseaux sociaux, l’AFEST …

Afin d’accompagner nos adhérents dans l’appropriation de la démarche RGPD, Unifaf OPCO Santé île de France souhaite leur proposer un cycle d’ateliers. Deux modalités sont retenues afin de les accompagner :

Atelier 1 distanciel : Comprendre le RGPD Atelier 2 présentiel : Faire vivre sa démarche RGPD

Lors de l’atelier 1, l’organisme de formation devra privilégier des modalités pédagogiques permettant d’intégrer les données légales et réglementaires ainsi que le process de mise en conformité.

L’atelier 2 sera l’occasion de faire un point sur les évolutions, les « bonnes pratiques liées à notre secteur » et partager les démarches menées dans les établissements. Le niveau d’avancée des projets RGPD étant différents selon les participants, l’animateur favorisera la paire guidance tout en apportant une expertise. Il assistera le déploiement du plan d’action RGPD de chacun, quelque soit sa phase. Il soumettra une méthodologie tout en favorisant le retour d’expériences et les bonnes pratiques.



COMMANDITAIRE

L’approche du RGPD se voudra pragmatique et porteuse d’outils facilitant l’appropriation au contexte de chaque établissement.

Atelier 1 en distanciel : Comprendre la mise en œuvre du RGPD dans notre secteur

Comprendre le cadre législatif et réglementaire, les délais légaux

Connaître les obligations spécifiques liées aux données de Santé (compris au sens large du terme CF OMS)

Identifier les différentes étapes et points de vigilance de la démarche au sein de nos secteurs d’activité

Livrable : - un support reprenant :

une fiche synthèse des obligations légales et réglementaires une liste de liens internet vers des ressources pertinentes

(ex : préconisations MOOC de la CNIL)

Atelier 2 en présentiel : Optimiser sa démarche RGPD Comprendre les spécificités de la mise en œuvre du RGPD

dans notre secteur au regard des retours d’expérience. Présenter sa démarche et identifier collectivement des pistes

d’amélioration Déterminer des facteurs de risques juridiques et

organisationnels Intégrer le RGPD dans les process actuels/à venir de

l’établissement. Communiquer sur l’impact du RGPD sur l’activité des

différents services et diffuser une culture « RGPD » au sein de ces derniers.

Situer son rôle dans la démarche de l’établissement et contribuer au pilotage de la démarche RGPD

Livrable : - un support reprenant :

Une actualisation des informations et exigences réglementaires

Un outil retro planning de la démarche Un retour d’expérience sur les principaux points de vigilance Des conseils en termes de communication et pilotage de la

démarche Une fiche synthèse du rôle et des missions du Délégué à la

protection des données



ARCHITECTURE ET OBJECTIFS DE FORMATION

- une feuille de route actualisable permettant à chaque participant d’identifier quelques indicateurs de suivi spécifiques pour chaque étape clé.

1. PUBLIC VISE

Personnels de direction, responsables informatiques, responsables qualité, personnes ressources RGPD, Délégués à la protection des données, personnels en lien avec la gestion des systèmes d’information …

Atelier 1 pré-requis : devoir contribuer à une démarche RGPD dans son établissement

Atelier 2 pré requis : avoir suivi l’atelier 1 ou avoir participé à au moins un des ateliers RGPD d’Unifaf OPCO Santé en 2019

2. DUREE :

Atelier 1 : un temps distanciel type webinaire capsule vidéo, durée à proposer (maximum 1h – 45 min de présentation et 15 min de questionnement)

Atelier 2 : temps présentiel se centrant sur l’opérationnel : Mise à jour, retours d’expérience et analyse des démarches et/ou difficultés de chaque participant, 3 heures

3. CALENDRIER ET RYTHME Les ateliers se dérouleront sur l’année 2020

3. NOMBRE DE GROUPE :1 session pour l’atelier 1, avec possibilité de visionnages différés2 groupes pour l’atelier 2, de 12 à 17 stagiaires.

Ces actions pourront éventuellement être reprises par d’autres délégations d’Unifaf OPCO Santé aux mêmes conditions financières jusqu’en 2022.



PUBLIC VISE ORGANISATION DE LA FORMATION

CRITERES DE SELECTION

La méthode active est privilégiée afin de favoriser la participation, notamment dans le cadre de mises en situation vécues ou à anticiper et d’études de cas.

Une attention particulière sera portée sur la capacité de l’organisme de formation à intégrer une approche multimodale dans ses dispositifs pédagogiques. Cette demande correspond à la volonté d’Unifaf de penser la formation (au sens large du terme) différemment en s’appuyant notamment sur les enseignements des neurosciences et leur impact sur nos méthodes d’apprentissage.Quelques exemples de moyens qui pourront être proposés :

Partie de l’atelier réalisée à distance : webinaires, classes virtuelles ;

Modèle participatif style « forum », plate-forme collaborative, classe inversée ;

Padlet, sondage ou quizz, nuages de mot, mind mapping, missions et gamification ;

Utilisation de capsules vidéo ; Séquences de micro learning …

Toute suggestion sera la bienvenue.Les ateliers devront être le plus pragmatique et interactif possible afin de favoriser le transfert en situation de travail. Ils alterneront entre apports théoriques et exercices d’analyse de situations.

Les ateliers devront comporter : - des apports de contenus théoriques et méthodologiques,- des temps d’échanges de pratiques, et de mise en situation

permettant aux stagiaires d’expérimenter dans « l’ici et maintenant »,- des outils concrets et opérationnels,- des temps d’évaluation formative.

L’organisme pourra faire des propositions quant au titre et aux livrables de ces ateliers.

Les critères de sélection des candidatures s’apprécieront dans l’ordre suivant :

1. Qualité de la proposition de formation

- Adéquation entre les objectifs du cahier des charges et les contenus proposés ;

- Originalité et pertinence de l’organisation pédagogique (contenus, méthodes) ;

- Pertinence des supports pédagogiques.

2. Moyens humains mis à disposition de la formation- Expérience et qualification des formateurs pressentis

3. Références de l’organisme dans le secteur d’activité ou dans le domaine de l’action



4. Coût de la prestation (prix/jour/groupe)



Nom du prestataire

I. Coordonnées

Interlocuteur référent de la mission :Téléphone :Email : N° de SIRET : N° Datadock :Interlocuteur administratif : Téléphone :Email :Adresse :

Téléphone :

Fax :

Site internet :

II. Analyse de la demande et proposition d’intervention A. Décrivez votre compréhension du contexte et de la demande de l’association. Décrire les enjeux et les objectifs de la formation selon vous.



DOSSIER DE CANDIDATURE

III-B. Présentez les consultants mobilisés sur cette intervention et leur expérience en lien avec la demande (Connaissance : secteur, public, thématique)

Joindre les CV des consultants

III-C. Décrivez votre approche pédagogique et méthodologique



III-D. Précisez votre déroulé pédagogique

Séquence Objectifs Contenus Méthodes et supports

Durée

Propositions de titre pour l’ensemble du cycle :

VI- Eléments financiers

- Coût de la 1/2journée d’intervention – (incluant : les supports, les frais de déplacement et l’ingénierie en amont)

Je certifie l’authenticité des informations portées sur la présente proposition d’intervention

Fait le ……. ,

En qualité de



Annexe 1 : Fiche synthétique (à renvoyer sous format WORD – 2/3 pages max) –

Titre de l’action : Nom du prestataire : Référence du prestataire

Références : Connaissance du secteur, du public et de la thématique

Qualité des intervenants

Action proposée

Objectifs

Public et nombre de stagiaires

Contenu

Démarche pédagogique

Supports

Evaluation

Durée, rythme et Coût

Commentaires ou informations diverses



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