Conseil d’école n°2 – 18 février 2014 - 1

CONSEIL D’ECOLE n°2 - 2ème TRIMESTRE 2013/2014

Mercredi 12 février 2014 - Ecole primaire Charlemagne – 18h00. Après avoir remercié les participants de leur présence, les représentants des enseignants, le représentants des parents d’élèves et particulièrement celle de Mme Sandra Charpentier, IEN de la zone, Monsieur le Directeur de la Section Primaire, Loïc PARIS, excuse les absents (Monsieur Patrice Servantie, Consul de France, Monsieur le Conseiller de coopération et d’action culturlle, M. Moutuy, Monsieur Didier Tribout, Proviseur du Lycée, Monsieur David Morvant, président du comité de gestion). Il procède ensuite à la désignation du secrétaire de séance et à la lecture de l’ordre du jour. Lecture de l’ordre du jour :

Désignation d’un secrétaire de séance Approbation de l’ordre du jour Approbation du compte-rendu du précédent conseil d’école (du 14 novembre 2013) Vie de l’école Proposition du calendrier scolaire 2014-2015 Rentrée 2014 Questions diverses

- représentants des parents - délégués des élèves

Rappel sur le rôle et fonctionnement du conseil d’école

Référence : Circulaire 1894 du 7 juin 2012, Organisation et fonctionnement des instances Le conseil est obligatoirement consulté pour avis sur toutes les questions ayant trait au

fonctionnement et à la vie de l'école, notamment sur l’organisation du temps et le calendrier scolaire.

1 – Désignation d’un secrétaire de séance et d’un secrétaire adjoint

Secrétaire de séance : Mme LASSUS.

2 – Approbation de l’ordre du jour

Ordre du jour validé à la majorité.

3 – Approbation du compte-rendu du précédent conseil d’école 14 novembre 2013 Disponible sur le site de l’établissement : http://www.lycee-charlemagne.org/ Administration > Instances représentatives > Conseil d’école

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Compte-rendu du précédent conseil d’école validé à la majorité.

4 – Vie de l’école

a- Rencontre parents / enseignants A la fin de chaque trimestre pour l’école élémentaire et de chaque semestre pour l’école maternelle, un temps de concertation « conseils de suivi » permet de réunir les enseignants pour une analyse constante du déroulement de la scolarité de chaque élève et pour garder ensuite une liaison forte avec les familles. A la suite de ce conseil, le livret scolaire est remis aux parents selon le calendrier ci-dessous :

maternelle élémentaire N°1 / Semaine du 16 décembre 2013 N°2 Semaine du 10 février 2014 Semaine du 24 mars 2014 N°3 Livrets remis par le secrétariat Livrets remis par le secrétariat

Le troisième conseil de suivi fait le bilan de l’année et propose l’aménagement de cycle. Le livret scolaire du troisième trimestre sera remis aux familles par le secrétariat de façon à vérifier les irrégularités avec la gestion ou la BCD. La proposition de poursuite de scolarité (passage dans la classe supérieure, saut de classe ou éventuellement maintien) est transmise à la famille avant le 26 mai 2014. Dans un délai de 1 jours, la famille fait conna tre sa réponse sur ce e proposi on, l’absence de réponse équivalant à l’accepta on de la proposi on. Ces rencontres permettent un contact privilégié avec l'enseignant.

b- APC : activités pédagogiques complémentaires Comme nous le disions au dernier Conseil d’école, le décret du 24 janvier 2013 a abrogé les dispositions relatives à l'aide personnalisée. Les activités pédagogiques complémentaires (APC) s'ajoutent aux 24 heures hebdomadaires d'enseignement sur le temps scolaire. Elles se déroulent par groupes restreints d'élèves. Elles sont organisées par les enseignants et mises en œuvre sous leur responsabilité, éventuellement en articulation avec les activités périscolaires. Les activités pédagogiques complémentaires permettent :

une aide aux élèves rencontrant des difficultés dans leurs apprentissages ;

une aide au travail personnel ;

la mise en œuvre d'une activité prévue par le projet d'école. Le volume horaire annuel consacré par chaque enseignant aux activités pédagogiques complémentaires avec les élèves est de 36 heures. Pour cette première année, l’axe « Aide Personnalisée » est reconduit en partie (32h sur les 36h). Les APC fonctionnent sur deux créneaux par semaine, les lundis et les mercredis de 11h50 à 12h30, du 2 octobre au 4 juin 2014. Chaque enseignant sera donc conduit à mener 4 séances d’APC de 40 minutes, soit 36 heures sur l’année. Un minimum de 32 heures sera consacré à l’aide personnalisée, soit 48

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séances, et 6 séances en plus sur les axes « Aide au travail personnel » ou « Projet en relation avec le projet d’école ». Des projets en relation avec le projet d’école ont débuté avec cette quatrième session, en GS avec la fabrication de jeux de société et, en inter-niveaux, avec la mise en œuvre de l’APP (action pédagogique pilote) des sacs à histoire qui permettent aux élèves d’accéder à des histoires à la fois en français et dans leur langue maternelle ; d’initier un travail sur la comparaison de langues. Comme l’an dernier, l’anglais a été intégré au dispositif. Bilan de la session 1 (sept, oct) : en moyenne 23 % d’élèves suivis (141 élèves, hors PS). Bilan de la session 2 (nov, déc) : en moyenne 20 % d’élèves suivis (12 élèves, hors PS). Bilan de la session 3 (janvier) : en moyenne 23 % d’élèves suivis (14 élèves, hors PS). Bilan de la session 4 (février) : en moyenne 30 % d’élèves suivis (208 élèves, hors PS). Pour cette dernière session, 79 (11%) dans un projet en relation avec le projet d’école et 129 (19%) en aide personnalisée. Cette activité pédagogique complémentaire répond à des élèves en difficulté, à besoins particuliers ou, plus particulièrement, pour apporter une aide méthodologique. Il y a deux actions dans le cadre du projet école en plus de l'extra english (208 élèves en février). Les élèves en APC ne sont pas forcément en difficulté, mais peuvent être en projet de classe. La communication avec les parents sera renforcée afin de bien spécifier que les enfants inscrits en APC ne sont pas nécessairement en difficulté : certaines activités concernent des projets spécifiques en lien avec le projet d’école et visent l’excellence.

c- Projet d’établissement Le conseil d’établissement du lycée Charlemagne, lors de sa première réunion de l’année scolaire 2013/14, a voté le principe de la définition d’un nouveau projet d’établissement visant à réévaluer les objectifs du projet actuel en tenant compte de l’évolution de la situation du lycée dans son environnement proche. Le projet finissant a été élaboré lors de l’année scolaire 2010/11. Il est alors adopté pour répondre à une double problématique, d’une part, moderniser un établissement vieillissant, d’autre part, élargir l’offre éducative afin de garantir un niveau d’excellence dans le cadre de la réussite pour tous. Sa construction s’est réalisée autour de quatre axes : - Maintenir un enseignement d’excellence de l’école au lycée ; - Renforcer l’autonomie et la responsabilité des élèves en tant que futurs citoyens ; - Renforcer les relations avec le pays d’accueil et favoriser l’ouverture de l’établissement, - Favoriser une politique de modernisation de l’établissement. La démarche actuelle proposée par le chef d’établissement vise à faire du futur projet un document contractuel engageant l’ensemble des acteurs de la communauté scolaire. Afin d’y parvenir, il a été mis en place une démarche participative. Nous en sommes aujourd’hui au bilan du projet actuel et de la définition des axes du futur

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projet. Les étapes suivantes permettront la définition des actions et la rédaction des fiches-actions, puis la validation par le service pédagogique de l’Agence et le conseil d’établissement.

d- Actions du projet d’école Des actions de classe, de niveau ou de cycle permettent de travailler les axes inscrits au projet d’école. Ces projets étant nombreux, le Directeur félicite l’investissement des enseignants avec une orientation notable cette année vers des actions fédératives du niveau voire de plusieurs niveaux. Il s’agit d’une cinquantaine d’actions qui représentent un budget de près de 8 000 € pris en charge pour 1/3 par la coopérative scolaire. Il remercie également l’implication de la coopérative et le soutien de cette association dans l’accompagnement financier de ces actions. Les actions les plus récentes sont alors présentées par les représentants des enseignants. PS : Découverte des fruits, présentée par Vanessa THALY MS : Les oiseaux du Congo, présentée par Anne-Lise LEFEVRE GS : Le jardin des GS, présentée par Julie DEMANY CP : Fête des 100 jours, présentée par Serge MAISONNEUVE CE 1 : Concours de poésie, présentée par Sophie MOLLIN CE 2 : Classe transplantée à Matombi, présentée par Frédérique GUIVARCH CM 1 : Classe transplantée à Dolisie, présentée par Pascal REYES CM 2 : Partenariat Ecole Fouta, présentée par Françoise LECOCQ

e- Kermesse

De façon à lutter contre l’absentéisme, la date de la Kermesse initialement fixée au samedi 14 juin est décalée au 21 juin, cela afin d'obliger les élèves à rester jusqu'au bout de l'année scolaire.

f- Natation scolaire

Cette année, le calendrier du projet pédagogique de natation scolaire a pu être respecté, seulement deux séances ont été annulées.

PERIODE LUNDI MERCREDI JEUDI AM

du lundi 30/09 au jeudi 19/12 10 séances

8H15-9H00 : CE2 C 9H15-10H00 : CE2 B 10H15-11H00 : CE2 A

8H15-9H00 : CE2 D 9H15-10H00 : CE1 E 10H15-11H00 : CE1 C

15H15-16H00 : CE1 A

du lundi 06/01 au jeudi 27/03 10 séances

8H15-9H00 : CM1A 9H15-10H00 : CM1 B 10H15-11H00 : CP A

8H15-9H00 : CE1 B 9H15-10H00 : CE1 D 10H15-11H00 : CP C

15H15-16H00 : CP B

du mardi 31/03 au lundi 19/06 10 séances

8H15-9H00 : CM1 C 9H15-10H00 : CM1 D 10H15-11H00 : CP E

8H15-9H00 : CM2 A 9H00-9H45 : CM2 B 9H45-10H30 : CM2 C 10H30-11H15 : CM2 D

15H15-16H00 : CP D

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5 – Proposition du calendrier

g- Cadre de mise en œuvre Le calendrier scolaire, proposé par l’équipe de Direction aux enseignants de l’école primaire, est soumis pour consultation au Conseil d’école, puis présenté aux enseignants du second degré avant d’être voté en Conseil d’établissement. Il n’est donc pas définitif pour l’instant. Après vérification de sa conformité par Madame l’Inspectrice de l’Education Nationale, il est validé définitivement par l’AEFE. Il doit respecter :

36 semaines de travail sur 5 périodes, séparées par 4 périodes de vacances,

un volume horaire de 864 heures minimum (jours fériés compris). Comme par le passé, certaines matinées (samedi) seront travaillées et les dates communiquées ultérieurement. Devant l’important problème d'absentéisme dans notre école, qui a le taux le plus élevé d'Afrique de l'ouest, l’homologation pourrait être remise en question ce qui engendrerait beaucoup de problèmes. En France, un courrier du rectorat est envoyé aux parents qui font manquer l'école à leurs enfants, la convocation qui s’ensuit à réglé en grande partie le problème de l’absentéisme. A Pointe-Noire, un courrier de la direction est systématiquement envoyé aux familles. Devant l’explosion des effectifs, un article pourrait être ajouté au règlement intérieur de l'école stipulant qu’un trop grand nombre d’absences peut conduire l’établissement à libérer la place pour un enfant en liste d’attente. Les parents seront sensibilisés sur ce problème par un courrier des représentants des parents d'élèves dans les cahiers de correspondance des élèves.

h- Calendrier Prérentrée des enseignants lundi 1er septembre 2014 Rentrée mardi 2 septembre 2014 Vacances d’Automne (Toussaint) du vendredi 17 octobre au lundi 3 novembre 2014 Noël du vendredi 19 décembre au lundi 5 janvier 2015 Vacances d’Hiver du vendredi 20 février au lundi 9 mars 2015 Pâques du vendredi 24 avril au lundi 11 mai 2015 Sortie mercredi 1er juillet 2014 Jours fériés :

vendredi 28 novembre 2013 – journée de la République

lundi 6 avril 2014 – lundi de Pâques

jeudi 14 mai 2014 – Ascension

lundi 25 mai 2014 – lundi de Pentecôte

mercredi 10 juin 2014 - journée de réconciliation nationale

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Une deuxième proposition consistait à ajouter deux jours avant les vacances de Noël pour répondre aux difficultés liées à l’absentéisme important avant ces vacances, cette solution n’a pas été retenue. Le calendrier est validé à l’unanimité avec un rythme de 7 semaines de travail suivies de 2 semaines de vacances. Les congés pour l'année 2014/2015 correspondent à ceux de la zone B en France. On a pu voir l'intérêt des 2 semaines de vacances à Toussaint.

6 – Rentrée 2013

i- Inscriptions / réinscriptions Réinscriptions : du 7 avril au 30 mai 2014 Lorsque la deuxième tranche des écolages sera réglée et à partir du 7 avril 2014, les parents pourront retirer la fiche de réinscription au secrétariat de l’école primaire, auprès de S. Ensminger. Celle-ci devra être déposée au Lycée et les frais de réinscription réglés avant le 30 mai 2014. Préinscriptions (phase 1) : du 7 avril au 31 mai 2014 A compter du 7 avril 2014, les parents pourront retirer, au secrétariat du Lycée ou sur le site Internet, un dossier de demande d’inscription. Ce dossier, complet, devra être déposé ou envoyé par courriel au secrétariat du Lycée avant le 31 mai 2014. Commission d’inscription n°1 : le vendredi 6 juin 2014 La première commission des inscriptions se tiendra le vendredi 6 juin et statuera sur les dossiers déposés. Les familles seront informées des décisions le mercredi 11 juin. Paiement : du 11 au 20 juin 2014 Les élèves dont les dossiers auront été retenus seront conduits à payer les frais d’inscription avant la deuxième commission. Les dossiers des élèves qui ne se seront pas acquittés de ces frais perdront de fait la place attribuée et seront représentés à la commission n°2, le 21 juin 2014. Préinscriptions (phase 2) : du 1er juin au 20 juin 2014 Les dossiers retirés après le 31 mai seront traités à la commission n°2, y seront joints les dossiers retenus à la commission n°1 mais pour lesquels les frais d’inscriptions n’ont pas été acquittés. Commission d’inscription n°2 : le samedi 21 juin 2014 La deuxième commission des inscriptions se tiendra le samedi 21 juin et statuera sur les dossiers déposés. Les familles seront informées des décisions le lundi 23 juin. Tests d’entrée : mercredi 2 et vendredi 27 juin 2014 Les élèves retenus sous condition de test lors des commissions n°1 et 2 seront convoqués le lundi 23 juin pour les tests qui se dérouleront les mercredi 25 et vendredi 27 juin à partir de 14h30. Paiement : du 23 juin au 28 août 2014 Les élèves dont les dossiers auront été retenus lors de la deuxième commission seront conduits à payer les frais d’inscription avant la commission de rentrée. Les dossiers des élèves qui ne se seront pas acquittés de ces frais perdront de fait la place attribuée et seront représentés à la commission n°3. Préinscriptions (phase 3) : du 21 juin au 28 août 2014 Les dossiers retirés après le 20 juin seront traités à la commission n°3 (rentrée scolaire), y

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seront joints les dossiers retenus à la commission n°2 mais pour lesquels les frais d’inscriptions n’ont pas été acquittés. Commission d’inscription n°3 : le jeudi 28 août 2014 La troisième commission des inscriptions se tiendra le jeudi 28 août et statuera sur les dossiers déposés. Les familles seront informées des décisions le vendredi 29 août. Paiement : du 29 août au 1er septembre 2014 Les élèves dont les dossiers auront été retenus lors de la troisième commission seront conduits à payer les frais d’inscription avant la rentrée scolaire. Les dossiers des élèves qui ne se seront pas acquittés de ces frais ne pourront effectuer leur rentrée le mardi 2 septembre.

j- Restructuration La première partie du projet de restructuration est en terminée avec le jury qui a sélectionné trois cabinets d’architectes afin de présenter un avant projet. Décembre 2013 : publication d’un AAPC (Avis d'Appel Public à la Concurrence) dans le moniteur en vue de recruter un cabinet d’architectes 1er février 2014 : Jury n°1 de sélections des cabinets d’architectes 19 mai 2014 : jury n°2 pour désigner l’équipe de ma trise d’œuvre Juin 2014 : remise de l’Avant-Projet Sommaire (avec engagement sur le coût provisoire) Décembre 2014 : remise de l’Avant-Projet Définitif (avec engagement sur le coût définitif des travaux) Mars 2015 : remise du Projet détaillé Juillet 2015 : ouverture du chantier phase 1 Différentes phases de travaux avec condamnations de certaines parties de l'école. L’accroissement des effectif conduisant à empiéter sur les espaces collectifs pour les transformer progressivement en salles de classe pose problème pour le maintien de l'homologation de l'école (salle de sport, salle de motricité, salle informatique...) et montre à quel point cette restructuration s’avère nécessaire. Au niveau des espaces de récréation la surface au sol est suffisante.

k- Structure et organisation pédagogique Durant la restructuration, l’organisation pédagogique de l’école sera figée en raison de la disponibilité des locaux et du profil des publics accueillis (âge des populations). L’homologation de l’établissement peut être révisée si nous ne conservons pas suffisamment d’espaces collectifs pour maintenir un enseignement de qualité (EPS).

sept-13 évo moy 4 ans sept-14 moy 2014-15 nb classes

PS 78 6% 83 28 3

MS 84 1% 85 28 3

GS 103 7% 110 28 4

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CP 117 11% 130 26 5

CE1 119 8% 129 26 5

CE2 96 6% 102 25 4

CM1 95 4% 99 25 4

CM2 97 6% 103 26 4

Mater 265 5% 280 28 10

Elém 524 7% 563 26 22

Ecole 789 7% 843 26 32

D’autre part, l'école Charlemagne a les frais de scolarité les moins élevés de la zone. On attend un ralentissement des effectifs dans les années à venir.

l- Fournitures scolaires et manuels L’harmonisation de la liste des fournitures scolaires par niveau qui a permis de proposer à la rentrée, un « kit » de l’ensemble des fournitures scolaires « consommables » à chaque élève, a été une réussite. Pour la prochaine rentrée, l’équipe a encore ajusté ces listes et un nouvel appel d’offre sera lancé sur la place de Pointe-Noire. Nous maintiendrons également le principe de la bourse aux livres organisée en fin d’année.

m- Changement de zone De façon à optimiser la formation continue des personnels, l’AEFE a redécoupé les 19 zones pour la rentrée prochaine. Le réseau passe ainsi à 17 zones. La Zone Afrique Centrale sera effective à la rentrée 2014 et notre établissement y sera rattaché. Elle comprend : 12 Pays, 22 établissements dont (1 EGD à Niamey, 15 conventionnés, 7 homologués)

7 – Questions diverses

n- Proposées par les délégués des élèves Lors des deuxièmes conseils des délégués des élèves des cycles 2 et 3 qui se sont déroulés les semaines précédentes, plusieurs propositions ont été faites. Des demandes concernent les différents terrains et espaces de jeu et notamment la cour goudronnée. Les différents marquages de la cour goudronnée seront repeints durant les vacances de février puisque l’enrobé sera entièrement refait. Les élèves souhaitent également planter de la pelouse dans la cour de récréation. Il ne sera pas possible de planter de la pelouse sur l’ensemble de la cour de sable, celle-ci étant très fréquentée, l’herbe ne pourrait pas résister mais il est envisagé de créer des espaces verts plus nombreux, par exemple sous les manguiers au niveau des tables extérieures. Concernant la sécurité aux abords de l’école, les élèves demandent d’enlever les barbelés sur le trottoir. Une nouvelle demande vient d’être communiquée à la Mairie de Pointe-Noire pour que les barbelés soient enlevés. La police est venue constater la dangerosité de cette barrière.

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o- Proposées par les représentants des parents d’élèves Certains points proposés en amont du conseil d’école par les parents d’élèves ont été évoqués au fil du conseil puisqu’ils faisaient partie de l’ordre du jour. Il s’agissait : - du calendrier des travaux de restructuration - de l’organisation pédagogique 2014-2015 - l’effectif maximum par classe D’autres points ont été proposés : - existence de livres peu adaptés aux enfants dans la bibliothèque : les parents rencontrant cette situation sont invités à se présenter à la Direction ; - dangerosité du passage piéton à la sortie du portail des maternelles : la Police refuse que les gardiens de l'école fassent la circulation.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20h30 et se termine sur des rafraîchissements et collations. M. Loïc PARIS, Mme LASSUS Directeur de la Section Primaire Secrétaire de séance du Conseil d’Ecole