Office365 利用マニュアル - nfu.jpOffice365 利用マニュアル 日本福祉大学...

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Office365 利用マニュアル 日本福祉大学 ICTサポートデスク このマニュアルでは、「Office365」の使い方について説明します。 ※必ず「2.Office365 ご利用に関する注意事項」をお読み頂いたあとにご利用下さいますようお願いします。 【目次】 1. Office365 とは 2. Office365 ご利用に関する注意事項 3. サインイン方法 4. ブラウザ版 Office アプリの利用方法 5. Office アプリのインストール手順 1.)パソコンに Office アプリをインストールするための事前準備 2.)パソコンに Office アプリをインストールする場合 3.)スマートフォン・タブレットに Office アプリをインストールする場合 6. インストールしたアプリの起動方法(パソコン) 7. Microsoft オンラインヘルプ参照方法 Microsoft が提供するクラウドサービスで、文書アプリケーション(Microsoft Office)とグループウェアサービス(メール・ スケジュール、オンラインストレージ、Web 会議システム等)をセットで利用できる法人向けサービスです。インストール 不要なブラウザ版や iOS・Android 版など、個々の環境に依存しない Microsoft Office のご利用が可能です。 また、個人で所有するパソコン・スマートフォン・タブレットに Office アプリをインストールすることが可能です。 1. 本学が提供する「Office365」の使用可能期間は在籍期間のみとなります。卒業後・退学後・退職後には使用できな くなります。 ※OneDrive 内に保存されているファイル等も卒業・退学・退職により使用できなくなります。 2. パソコン・スマートフォン・タブレットにインストールできる Office アプリの台数には限りがあります。 ※パソコン(Windows・Mac)・スマートフォン(iPhone・Android)・タブレット(iPad・Android) 各5台までインストール可能 です。 3. インストール版 Office アプリの利用はオフラインでも可能ですが、初回のサインイン時と一定期間オフラインが続い た場合には再度サインインが必要なためインターネットへの接続が必要になります。 4. 各アプリの詳しい利用方法については、Microsoft 社のサイトをご参照ください。 https://support.office.com/ Office365 利用マニュアル はじめに 1.Office365 とは 2.Office365 ご利用に関する注意事項

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  • Office365 利用マニュアル

    日本福祉大学 ICTサポートデスク

    このマニュアルでは、「Office365」の使い方について説明します。

    ※必ず「2.Office365 ご利用に関する注意事項」をお読み頂いたあとにご利用下さいますようお願いします。

    【目次】

    1. Office365 とは

    2. Office365 ご利用に関する注意事項

    3. サインイン方法

    4. ブラウザ版 Office アプリの利用方法 5. Office アプリのインストール手順

    1.)パソコンに Office アプリをインストールするための事前準備

    2.)パソコンに Office アプリをインストールする場合

    3.)スマートフォン・タブレットに Office アプリをインストールする場合

    6. インストールしたアプリの起動方法(パソコン)

    7. Microsoft オンラインヘルプ参照方法

    Microsoft が提供するクラウドサービスで、文書アプリケーション(Microsoft Office)とグループウェアサービス(メール・

    スケジュール、オンラインストレージ、Web 会議システム等)をセットで利用できる法人向けサービスです。インストール

    不要なブラウザ版や iOS・Android 版など、個々の環境に依存しない Microsoft Office のご利用が可能です。

    また、個人で所有するパソコン・スマートフォン・タブレットに Office アプリをインストールすることが可能です。

    1. 本学が提供する「Office365」の使用可能期間は在籍期間のみとなります。卒業後・退学後・退職後には使用できな

    くなります。

    ※OneDrive 内に保存されているファイル等も卒業・退学・退職により使用できなくなります。

    2. パソコン・スマートフォン・タブレットにインストールできる Office アプリの台数には限りがあります。

    ※パソコン(Windows・Mac)・スマートフォン(iPhone・Android)・タブレット(iPad・Android) 各5台までインストール可能

    です。

    3. インストール版 Office アプリの利用はオフラインでも可能ですが、初回のサインイン時と一定期間オフラインが続い

    た場合には再度サインインが必要なためインターネットへの接続が必要になります。

    4. 各アプリの詳しい利用方法については、Microsoft 社のサイトをご参照ください。 https://support.office.com/

    Office365 利用マニュアル

    はじめに

    1.Office365 とは

    2.Office365 ご利用に関する注意事項

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    日本福祉大学 ICTサポートデスク

    以下の手順では、Office365 にサインインする方法を説明します。

    1 nfu.jp にログインし、「Office365(o)」をクリックし

    ます。

    2 本学のメールアドレスを入力し、「次へ」をクリッ

    クします。

    ※●●●@n-fukushi.ac.jp のメールアドレス

    3 パスワード(利用者 ID に対応したパスワード)を

    入力し「サインイン」をクリックします。

    3.サインイン方法

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    日本福祉大学 ICTサポートデスク

    4 パスワードを保存しますか?と表示されるので

    「はい」「このサイトではしない」を任意で選択し

    てクリックしてください。

    ※インターネットカフェなどの共有 PC では「このサイ

    トではしない」をクリックしてパスワードを保存しない

    ようにしてください。

    5 サインインの状態を維持しますか?と表示され

    るので「いいえ」「はい」を任意で選択してクリッ

    クしてください。

    ※「はい」を選択した場合、次回からはメールアドレ

    ス・パスワードを入力せずにサインインできるように

    なります。

    ※インターネットカフェなどの共有 PC では「いいえ」

    をクリックしてサインインの状態を維持しないようにし

    てください。

    6

    初回のサインイン時のみ Office365 を紹介する

    左の画面が 5 ページ表示されます。

    内容を確認し「→」をクリックして進んでくださ

    い。

    「✔」をクリックして先に進みます。

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    7

    Office365 の TOP ページが表示されます。

    a) サインインしているアカウントが表示されます。

    b) Office アプリをインストールします。 【5.Office アプリのインストール手順へ】

    c) 使用できるOfficeアプリ(ブラウザ版)が表示されます。

    【4.ブラウザ版Officeアプリの利用方法へ】

    d) 最近使ったドキュメントが表示されます。

    e) OneDrive 内の最近使用したフォルダーが表示されます。

    ヒント!

    下記のサイトからでもサインインすることができ

    ます。

    https://portal.office.com/

    ※サインイン画面をブラウザの[お気に入り登録]や

    [ブックマーク]に登録しておくと便利です。

    a

    c

    d

    e

    b

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    日本福祉大学 ICTサポートデスク

    以下の手順では、ブラウザ版の Office アプリの利用方法を説明します。

    1

    Office365 にサインインします。

    TOP画面の「アプリ」の表示の中から任意のア

    プリをクリックして起動してください。

    ※「すべてのアプリから探す」をクリックして表示され

    たアプリの中には、利用対象外アプリも含まれます。

    2 例)ブラウザ版の Word 画面です。

    ブラウザ版のアプリは、インストールしたアプリ

    に比べて使える機能が制限されます。

    使い方の詳細は Microsoft 社のサイトをご参照

    ください。

    (https://support.office.com/)

    ※ブラウザ版アプリで作成したファイルは OneDrive

    に自動保存されます。

    4.ブラウザ版 Office アプリの利用方法

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    日本福祉大学 ICTサポートデスク

    以下の手順では、パソコン・スマートフォン・タブレットに Office アプリをダウンロードして使用する場合のインストール方

    法を説明します。

    1.)パソコンに Office アプリをインストールするための事前準備

    ①インストールを行う前に、ご使用のパソコンのバージョンをご確認ください。

    【パソコンのバージョン確認方法】

    Windows8、8.1 の場合

    デスクトップ画面左下の「スタート」ボタン を

    右クリックします。PC 画面左下に表示されたメ

    ニューから「システム」をクリックします。

    【システムの概要】に記載してあるビット数が 32

    ビットか 64 ビットかを確認してください。

    Windows10 の場合

    デスクトップ画面左下の「スタート」ボタン を

    右クリックします。PC 画面左下に表示されたメ

    ニューから「システム」をクリックします。

    左の項目から【バージョン情報】をクリックしま

    す。

    【システムの概要】に記載してあるビット数が 32

    ビットか 64 ビットかを確認してください。

    ②既に Office アプリがインストールされているパソコンに、Office365 から最新版の Office アプリをインストールしたい場

    合は次のことをご確認ください。

    既に Office アプリがインストールされている場合は、新たに Office アプリをインストールすることはできません。現在イ

    ンストールされている Office アプリをアンインストールしてから再度 Office365 にサインインをしてインストール版 Office

    アプリをインストールしてください。

    また、本学から提供される Office365 は、本学に在籍中のみ利用できるサービスです。卒業後・退学後・退職後に元

    の Microsoft Office に戻す場合には、ご自身がお持ちの Microsoft Office のプロダクトキー等が必要となることがあり

    ます。復元方法を確認してからアンインストールするようにしてください。

    5.Office アプリのインストール手順

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    2.)パソコンに Office アプリをインストールする場合

    1 Office365 にサインインします。

    a) TOP画面の「Office アプリをインストールする」をクリックしてください。

    b) 「その他のインストールオプション」をクリックします。

    2 a) 「32 ビット」もしくは「64 ビット」(ご使用のパソコンのバージョンに合わせて選択してく

    ださい)をクリックします。

    b) 「Office のインストール」をクリックします。

    ※)参考

    利用可能な日本語以外の言語を選択することがで

    きます。

    3 「実行」をクリックします。

    a

    b

    a b

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    日本福祉大学 ICTサポートデスク

    4

    「はい」をクリックします。

    5 左の画面が表示されるので、そのまましばらく

    お待ちください。

    6 ダウンロード準備中の画面が表示されるので、

    そのまましばらくお待ちください。

    7 左の画面に切り替わり、Office をダウンロードし

    ます。この作業は約 15 分ほどかかります。オン

    ラインにしたままお待ちください。

    ※通信状況により作業時間は異なります。

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    日本福祉大学 ICTサポートデスク

    8 「閉じる」をクリックしてください。

    ※【Microsoft Corporation の Lync Browser Helper

    アドオンが使えるようになりました。】と表示された場

    合「有効にしない」をクリックしてください。

    9 「閉じる」をクリックしてください。

    10

    インストールしたアプリを使用する場合は「×」

    をクリックして画面を閉じてください。

    ※ブラウザ版アプリや最近使ったドキュメントを起動

    する場合は、左の画面からそのまま利用してくださ

    い。

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    3.)スマートフォン・タブレットに Office アプリをインストールする場合

    1 Android スマートフォンまたはタブレットの場合

    ① インストール方法

    Android 版 Office アプリは、Google Play ストアで各アプリ(Word・Excel・PowerPoint・OneNote)を個別にダ

    ウンロードしてください。

    ※インストール時に「デバイスに互換性がありません」と表示されエラーが発生した場合は、デバイスがシス

    テム要件を満たしていないか、またはデバイスが現時点でサポートされていないため利用できません。

    ② 起動方法

    任意の Office アプリをタップして起動します。

    説明を読んだ後、「サインイン」をタップし、サインインして Office の利用を開始します。

    サインインするアカウントは、【3.サインイン方法】にて入力していただいた大学のアカウントになります。

    【例:Android 版 Word アプリ サインイン方法】

    「サインイン」を

    タップします

    「サインイン」をタップ

    してアカウント(本学の

    メールアドレス)とパス

    ワードを入力します

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    2 iOS デバイス(iPhone または iPad)の場合

    ① インストール方法

    iOS 版 Office アプリは、Apple App Store で各アプリ(Word・Excel・PowerPoint・OneNote)を個別にダウンロ

    ードしてください。

    ※iOS10.0 以降の iPhone・iPad に対応しています。

    ② 起動方法

    任意の Office アプリをタップして起動します。

    説明を読んだ後、「サインイン」をタップし、サインインして Office の利用を開始します。

    サインインするアカウントは、【3.サインイン方法】にて入力していただいた本学のアカウントになります。

    【例:iOS 版 Word アプリ サインイン方法】

    ヒント!

    すでに Office アプリがインストールされている場合、「サインイン」を行うことで Office365 の機能が利用できるように

    なります。

    「サインイン」を

    タップします アカウント(本学のメー

    ルアドレス)を入力し、

    「次へ」をタップしてパ

    スワードを入力します

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    以下の手順では、パソコンにインストールしたアプリの起動方法を説明します。

    (※起動方法は OS によって異なります。ここでは Windows10 の画面を利用して説明します。)

    1 デスクトップの左下にある「スタート」ボタンをクリ

    ックします。

    Excel などの起動したい任意のアプリをクリック

    します。

    2 Office ライセンス認証と表示されるので「メール

    アドレス」を入力して「次へ」をクリックします。

    ※サインインするアカウント(入力するメールアドレ

    ス)は、【3.サインイン方法】にて入力していただいた

    大学のアカウントになります。

    ※Office ラインセンス認証画面は初回のみ表示され

    ます。

    3 「OK」をクリックします。

    6.インストールしたアプリの起動方法(パソコン)

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    4 「同意する」をクリックします。

    5 サインインが完了しアプリを使用することができ

    ます。

    サインインしている場合、画面の右上にアカウ

    ントが表示されます。サインアウトをする場合

    や、別のアカウントで起動する場合は「アカウン

    トの切り替え」をクリックしてください。

    6 「サインアウト」をクリックするとサインアウトしま

    す。

    「+アカウントの追加」をクリックすると、別のアカ

    ウントでサインインできます。

    ヒント!

    「サインアウト」のままアプリを利用した場合や、ネットに接続しない(オフライン)状態のままアプリを利用した場合、

    一定の期間が過ぎると再度サインインを求められます。

    ※サインイン時(Office ライセンス認証時)にはインターネット接続が必要となります。

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    この手順では、Microsoft オンラインヘルプの参照方法を説明します。

    1 Office365 にサインインし、「?」をクリックしま

    す。

    2 質問したいキーワードを入力し、 マークをク

    リックします。

    3 キーワードにヒットしたヘルプ内容が下に表示

    されます。タイトルをクリックすると詳細が表示さ

    れます。

    ※詳細を全画面で表示させたい場合は、詳細内容

    の一番下に記載されている「ブラウザーで記事を読

    む」をクリックしてください。

    7.Microsoft オンラインヘルプ参照方法