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Océ 31x5E

Travaux d’impression et gestion des travaux

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Édition 5.0

Océ-Technologies B.V.

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Table des matières 3

Table des matières

Chapitre 1IntroductionL’Océ 31x5E 8

Présentation de l’Océ 31x5E 9Types d’utilisateurs 11

Le panneau de commande 12Mise sous tension/hors tension de l'Océ 31x5E 18Accès à l'Océ 31x5E 20

Impression de la boîte aux lettres à l'aide d'une pièce de monnaie ou d'une carte de crédit 20Impression de la boîte aux lettres à l'aide d'un code 21

Utilisation du Océ 31x5E Network Copier 23Arrêt d'un travail 25Installation du logiciel Print Logic 26

Première mise en route de Print Logic 27Installation du logiciel Job SubmitIT 28

Chapitre 2Travaux d’impression de baseIntroduction 30Impression de travaux à partir de la boîte aux lettres (en option) 33

Impression de travaux depuis la boîte aux lettres, via le panneau de commande 33Impression de travaux depuis la boîte aux lettres via Print Logic 36

Suppression de travaux de votre boîte aux lettres (en option) 38Impression de documents confidentiels 40Avancement des travaux d'impression directe dans la file d'attente 42

Chapitre 3Travaux de copie complexesImpression sur des supports spéciaux 46

Chapitre 4 Gestion des travaux.Introduction 50

4 Océ 31x5E Travaux d’impression et gestion des travaux

Surveillance de la progression des travaux 51Surveillance de vos travaux d'impression 51Démarrage automatique du module de surveillance des travaux 52Modification des paramètres du module de surveillance des travaux 52Fermeture du module de surveillance des travaux 54

Annulation de travaux d’impression 55Suppression de travaux de la file d’attente d’impression 55Annulation du travail d'impression en cours 56Suppression de travaux d’impression de la boîte aux lettres 57

Modification des paramètres d’impression 59Modification des paramètres d’impression des travaux de boîte aux lettres 59Modification des paramètres d'impression des travaux en attente 61

Modification des informations sur le travail 62Modification de l'ordre des travaux en attente 63Enregistrement de travaux d'impression sur disque 64

Chapitre 5 Gestion des imprimantesIntroduction 66Surveillance des imprimantes 67

Surveillance des activités des imprimantes 67Modification des paramètres du module de surveillance des imprimantes 68

Arrêt temporaire de l'impression automatique 69Accès aux informations relatives à l'imprimante 71

Obtention d'informations sur les stocks 71Obtention d'informations sur l'état de l'imprimante 72Obtention d'informations sur les fonctions de l'imprimante 72Paramètres d'informations détaillées sur les erreurs 73

Chapitre 6Impression centraliséeIntroduction 76Définition d’imprimantes dans Océ Job SubmitIT 80

Mise à jour de la liste des copieurs réseau 81Ajout de copieurs réseau un par un 81Suppression de copieurs réseau de la liste 82

Impression d’un travail soumis 83Impression de la liste des travaux soumis 85Utilisation d'un modèle 87Modification des paramètres d’impression 88Placement d’un travail dans une boîte aux lettres spécifique 89

Table des matières 5

Enregistrement de fichiers d’impression 91Personnalisation de l’affichage des détails d’un travail 93Utilisation de plusieurs fenêtres pour imprimer des travaux 95Impression de travaux à l’aide de raccourcis 96

Utilisation et création d’un raccourci 96Modification d’un raccourci 97

Résolution de problèmes 98

Annexe APrésentation générale et tableauxCaractéristiques techniques du produit 100Supports à utiliser 102

Remarques 104Paramètres par défaut des pilotes d’imprimante Océ 31x5E 105Présentation du mode d'impression 107Présentation des éventuelles limitations d'accès sur les copieurs réseau 108

Annexe BInformations sur la sécuritéPrécautions d’emploi 112Fiches de données de sécurité 114

Fiche de données de sécurité du copieur numérique Océ 3145 115Fiche de données de sécurité du copieur réseau Océ 3145 116Fiche de données de sécurité du copieur numérique Océ 3145 117Fiche de données de sécurité du copieur réseau Océ 3145 118Fiche de données de sécurité du copieur numérique Océ 3145E 119Fiche de données de sécurité du copieur réseau Océ 3145E 120Fiche de données de sécurité du copieur numérique Océ 3145E 121Fiche de données de sécurité du copieur réseau Océ 3145E 122Fiche de données de sécurité du copieur numérique Océ 3155 123Fiche de données de sécurité du copieur réseau Océ 3155 124Fiche de données de sécurité du copieur numérique Océ 3155 125Fiche de données de sécurité du copieur réseau Océ 3155 126Fiche de données de sécurité du copieur numérique Océ 3155E 127Fiche de données de sécurité du copieur réseau Océ 3155E 128Fiche de données de sécurité du copieur numérique Océ 3165 129Fiche de données de sécurité du copieur réseau Océ 3165 130Fiche de données de sécurité du copieur numérique Océ 3165 131Fiche de données de sécurité du copieur réseau Océ 3165 132Fiche de données de sécurité du copieur numérique Océ 3165E 133Fiche de données de sécurité du copieur réseau Océ 3165E 134Fiche de données de sécurité du copieur numérique Océ 3165E 135


Fiche de données de sécurité du copieur réseau Océ 3165E 136Fiche de données de sécurité Océ Master 137Fiche de données de sécurité F 11 toner 139

EPA ENERGY STAR® 141

Annexe CGénéralitésOrganisation du manuel 144Questionnaire d’évaluation 145Adresses des représentants Océ 147Index 149

7

Océ 31x5E

Travaux d’impression et gestion des

travaux

Chapitre 1Introduction

Ce chapitre donne une description générale de l’Océ 31x5E et du fonctionnement du panneau de commande. Il indique également comment accéder à l’Océ 31x5E, arrêter et interrompre des travaux.


L’Océ 31x5E

Les appareils Océ 3145E, Océ 3155 et Océ 3165E sont disponibles en deux configurations : le copieur numérique et le copieur réseau. Ce manuel ne concerne que les configurations du copieur réseau ; il décrit toutes les tâches relatives à l’impression de documents et à la gestion des travaux d’impression. Pour savoir comment copier des originaux sur papier et effectuer l’entretien quotidien (approvisionnement en agrafes, en papier, résolution des erreurs, etc.) sur un copieur réseau, reportez-vous au manuel “ Travaux de copie et entretien quotidien ”. Pour savoir comment numériser des documents sur un copieur réseau, reportez-vous au manuel “ Travaux de numérisation ”.

Copieur réseau Les copieurs réseau Océ 31x5E sont équipés en option d’un contrôleur DAC (Digital Access Controller) permettant de les connecter à un réseau Novell, LAN manager, Appletalk ou TCP/IP. Le copieur réseau Océ 31x5E prend en charge deux types d’originaux : les originaux sur papier (copie papier) et les originaux électroniques (fichiers d’impression). Les utilisateurs connectés au réseau peuvent imprimer directement sur le copieur réseau Océ 31x5E et utiliser des fonctions spécifiques de l’Océ 31x5E (impression recto-verso, formats de papier spéciaux et copies agrafées). Le copieur réseau Océ 31x5E offre une très bonne qualité d’impression à une résolution de 600 x 600 ppp.

Mémoire Le copieur réseau utilise la mémoire des jeux pour stocker chaque page d’un document et pour imprimer plusieurs jeux à partir de la mémoire. Le nombre de pages exact pouvant être stockées dans la mémoire dépend de la mémoire disponible. La mémoire est au minimum de 32 Mo (environ 140 pages A4). Le nombre exact de pages dépend du type d’informations de l’original (les graphiques demandent plus de mémoire que le texte). La capacité mémoire peut être étendue jusqu'à 128 Mo (environ 560 pages A4), par pas de 16 Mo.

N.B. : Lorsque l’option de numérisation est activée, la taille de la mémoire des jeux est de 128 Mo, même pour la copie.

Introduction 9

Présentation de l’Océ 31x5E

L’Océ 31x5E est simple à utiliser. Les fonctions disponibles sont affichées clairement sur le panneau de commande de l’Océ 31x5E. Il est très facile de choisir les paramètres adaptés au travail.

Pour faciliter la localisation des différentes parties du copieur réseau et des fonctions du panneau de commande, une illustration de l’Océ 31x5E et de son panneau de commande est présentée à l’annexe B (voir page 111).

Magasins papier Les magasins du compartiment à papier peuvent recevoir différents formats de support de copie : selon la configuration, le magasin inférieur (magasin 4) peut contenir jusqu'à 1 750 ou 2 250 feuilles A4. Les magasins papier 1 à 3 peuvent contenir chacun 500 feuilles de 80 g/m2 maximum. Le magasin 1 peut recevoir tout format de papier, tandis que les formats pouvant être utilisés dans les magasins 2 et 3 sont définis par l’utilisateur et réglés par le technicien de maintenance. Le papier peut être de grammages, d’orientation ( ou ) et/ou de couleurs différents.

Réceptacles de sortie L’Océ 31x5E est équipé de trois réceptacles de sortie : un réceptacle du module de finition, un réceptacle de sortie supérieur et un réceptacle de sortie inférieur. Les pages A4 en orientation portrait sont généralement déposée dans le réceptacle du module de finition. Le réceptacle du module de finition est également équipé d’une agrafeuse et d’un magasin de transit vers lequel sont envoyées le pages imprimées à agrafer. L’Océ 3165E est équipé en standard d’un module de finition pouvant contenir 1 000 feuilles, tandis que ce module de finition est en option sur l’Océ 3145E et l’Océ 3155. Les autres formats sont envoyés vers le réceptacle de sortie supérieur. Les pages d’erreur sont déposées dans le réceptacle de sortie inférieur (au-dessus du compartiment papier).

Support de papier A3 Les impressions sur papier A3 sont déposées dans le réceptacle de sortie supérieur. Pour les papiers longs, tirez le support de papier A3 situé au bout du réceptacle de sortie supérieur.

Fente d’agrafeuse Le module de finition est doté d'une agrafeuse permettant l'agrafage automatique ou manuel des copies (jusqu'à 50 feuilles de 80 g/m2 pour l'Océ 3145E et l’Océ 3155. L'Océ 3165E permet d'agrafer 35 ou 50 feuilles, selon le type d'agrafeuse utilisé).La fente d'agrafeuse permet d'insérer les copies pour l'agrafage manuel, à condition qu'aucune copie ne soit alors en cours sur l'Océ 31x5E.


Dispositif supports spéciaux Le dispositif supports spéciaux permet d’imprimer sur des supports spéciaux (transparents, papier très fin ou très épais). Tous les formats de papier sont pris en charge : formats standard DIN A, formats américains et folio. Les pages imprimées à partir du dispositif supports spéciaux ne peuvent être imprimées qu’au recto et sont déposées face vers le haut dans le réceptacle de sortie supérieur. Le dispositif supports spéciaux ne peut être utilisé que si la boîte aux lettres en option est disponible.

Introduction 11

Types d’utilisateurs

Il existe trois types d’utilisateurs décrits dans ce manuel de l’Océ 31x5E et de Print Logic. La présente section décrit brièvement les différents types d’utilisateurs.

Utilisateurs finaux utilisent l'Océ 31x5E pour effectuer leurs travaux de copie et d'impression.

Opérateur Personne disposant de droits spéciaux dans Print Logic. Il dispose d’une fenêtre spéciale de contrôle des travaux dotée de boutons supplémentaires et d’une boîte aux lettres contenant tous les travaux de boîte aux lettres. Cette personne peut également arrêter momentanément la file d’attente d’impression.

Opérateur principal Personne responsable de la configuration et de la maintenance de l’Océ 31x5E. Le mode opérateur principal permet de configurer les paramètres standard les plus fréquemment utilisés. La maintenance de l'Océ 31x5E consiste notamment à réapprovisionner le copieur en toner et en agrafes. Il aide également les utilisateurs à réaliser leurs travaux de copie et d’impression.

Si un événement nécessite l'intervention de l'opérateur principal, un message demande à l'utilisateur de l'avertir.

Administrateur système La fonction de cette personne n’est pas décrite dans ce manuel. Pour plus d’informations, reportez-vous aux fichiers de l’aide en ligne.


Le panneau de commande

Le panneau de commande de l'Océ 31x5E est conçu pour vous permettre d'exécuter des travaux de copie simples et complexes de manière conviviale. Avec la boîte aux lettres en option, le panneau de commande permet de sélectionner, de modifier et d’imprimer des travaux. Si la boîte aux lettres n’est pas installée, seules les sections relatives aux paramètres standard, à la touche d’application, aux touches Copie, Correction et Annulation et au compteur de travaux vous concernent.

Paramètres standard A la fin de la période de préchauffage, l’Océ 31x5E se trouve en mode initial. Par défaut, le mode initial indique les paramètres de copie de base (voir figure 1). L’opérateur principal peut passer du mode initial au mode “ Impression ” ou “ Numérisation ”. Si la boîte aux lettres en option est configurée, le mode initial indique ensuite la liste des utilisateurs de l’Océ 31x5E pour l’impression (voir figure 2). Si aucune boîte aux lettres n’est configurée, le mode initial est semblable à celui présenté à la figure 4 à la page 13.

Une fois le travail terminé, à l'issue d'un délai donné (prédéfini par l'opérateur principal), l'Océ 31x5E repasse en mode initial.

[1] Mode initial pour la copie

Introduction 13

[2] Mode initial pour l’impression (boîte aux lettres disponibles)

[3] Mode initial pour la numérisation

N.B. : Le mode Numérisation est en option. Les illustrations qui suivent présentent l’écran sans mode de numérisation.

[4] Mode initial pour l’impression (sans boîte aux lettres, ni application de numérisation)

Touche d’application La touche gauche située sous l'écran est réservée au choix d'une application, telle que l'impression, la copie et la numérisation (voir figure 5 à la page 14).


Touches de section et de fonction Si la boîte aux lettres en option est configurée, les paramètres sélectionnées pour les travaux d’impression peuvent être affichés et modifiés. Lorsque vous appuyez sur une touche de section, vous accédez à un champ rassemblant les paramètres correspondants : les sections Paramètres de base, Papier, Autres paramètres et Boîte aux lettres. Les touches de section se trouvent au-dessus de l’écran. Les paramètres utilisés pour les travaux simples sont regroupés dans la section Paramètres de base.

[5] Touches de section et de fonction de l’Océ 31x5E

La touche de fonction permet de sélectionner une fonction donnée à l’intérieur d’une section. Les touches de fonction se trouvent sous l’écran (voir figure 5). Le nom de la fonction de chaque touche apparaît à l'écran.

Chaque fonction propose au moins deux options pour chaque paramètre. Le paramètre en cours d’utilisation est repéré par une puce noire placée sous son nom. Lorsque vous appuyez sur la touche de fonction, la puce passe au paramètre ou à l’ensemble de paramètres suivant. Certains paramètres ne peuvent être sélectionnés qu’à l’aide des touches fléchées ( , , et ).

Les fonctions que vous ne pouvez ni sélectionner ni modifier dans un cas particulier sont signalées par le dessin d'un cadenas. Les fonctions n’ayant pas été sélectionnées de manière explicite lors de l’impression du document sont accompagnées d’un dessin représentant un ordinateur.

C

0985 6 7431 2

Touches de fonction

Touches de sectionEcran

Touches fléchées

Touche d’application

Introduction 15

Lorsqu'une section comporte de nombreuses fonctions, ces dernières sont décrites dans plusieurs menus. Dans ce cas, la deuxième touche de fonction en partant de la gauche tient lieu de touche de sélection de menu. Il suffit d’appuyer sur cette touche pour passer d’un menu à l’autre (voir figure 6).

[6] Sélection de menu

Page cornée Lorsque des paramètres d’un travail d’impression sont modifiés, la section concernée est signalée par une “ page cornée ” (voir figure 7). Dans une section (ou une sous-section), cette marque indique à l'utilisateur qu'au moins un paramètre de cette section (ou de l'une des sous-sections) ne correspond pas à la valeur par défaut.

[7] Indication d’un paramètre modifié

Le format de papier et le taux de réduction/agrandissement sélectionnés automatiquement apparaissent également dans les sections correspondantes.


Compteur En cours d'impression, vous pouvez afficher l'état d'avancement du travail sur l'écran. Les informations suivantes sont affichées (voir figure 8).

� sur la première ligne, le numéro du jeu en cours d'impression, par rapport au nombre total de jeux ;

� sur la deuxième ligne, l'utilisateur du travail d'impression ;� sur la troisième ligne, le nom de fichier du travail d'impression ;� sur la quatrième ligne, le nombre total de pages du travail d'impression.

[8] Compteur d’impressions

Touche Copie La touche portant le symbole “ ” située sous l’écran permet de démarrer les travaux d’impression et de confirmer les paramètres. Si certains des paramètres définis entrent en conflit, la machine vous propose des réglages automatiques. La touche Copie permet alors de confirmer les paramètres proposés et de lancer le travail.

Touche de combinaison La touche portant le symbole “ ” située à gauche de l’écran permet de combiner des ensembles d’originaux différents dans un même travail de numérisation ou de copie. Lorsque vous souhaitez numériser un ensemble composé de plus de 50 originaux, cette touche permet de numériser ou copier le travail en deux sections au moins. Vous pouvezégalement combiner des originaux placés dans le chargeur automatique etsur la vitre d'exposition, ainsi que des originaux de différents formats.

Touche de correction “ C ” La touche de correction permet de réinitialiser des paramètres définis. La touche de correction affecte la phase de préparation d’un travail.

Appuyez une fois sur la touche de correction pour remettre le nombre de copies sur “ 1 ”. Lorsque vous appuyez de nouveau sur cette touche, tous les paramètres reprennent leurs valeurs initiales. Si le compteur de copies est déjà sur “ 1 ” et que vous appuyez sur la touche de correction, tous les paramètres reprennent leurs valeurs initiales. Si vous appuyez une troisième fois sur la

Introduction 17

touche de correction, la machine repasse dans le mode initial (Impression, Copie ou Numérisation).

Touche d’arrêt La touche rouge située au-dessus de la touche de correction et portant le symbole “ ” permet d’arrêter un travail en cours d’impression. La touche d’arrêt affecte la phase d’exécution d’un travail.

Pour arrêter après la fin du jeu en cours, appuyez une fois sur la touche d’arrêt ; pour arrêter immédiatement, appuyez deux fois sur cette touche. Avant d’arrêter définitivement le travail l’Océ 31x5E vous demande de confirmer votre choix. Si la boîte aux lettres en option est configurée, le travail interrompu est stocké dans la boîte aux lettres du propriétaire. Si aucune boîte aux lettres n’est configurée, les données du travail sont supprimées et le propriétaire doit réimprimer le document à partir de l’application.

Touches fléchées Les touches fléchées , , et , regroupées sous forme d’étoile à droite de l’écran, permettent de sélectionner des paramètres. La disponibilité de ces touches est indiquée à l’écran.

N.B. : La touche Haut, située à gauche de l’écran, n’est pas encore utilisée. Elle le sera dans une version ultérieure.


Mise sous tension/hors tension de l'Océ 31x5E

Normalement, l’opérateur principal doit mettre l’Océ 31x5E sous tension le matin et hors tension à la fin de la journée. Néanmoins, il peut arriver que vous deviez mettre le Network Copier sous tension ou hors tension (par exemple, pour l’utiliser en dehors des heures ouvrables ou après la mise hors tension (Classic) ou en veille (Eco) de l’Océ 31x5E).

Si l'Océ 31x5E est doté de la clé en option (voir figure 9), vous ne pouvez mettre le Network Copier sous tension ou hors tension que si la clé est insérée dans la serrure.

[9] Interrupteur marche/arrêt de l’Océ 31x5E

� Mise sous tension

1 Si le copieur est équipé d'une clé, introduisez-la dans la serrure, puis faites-la tourner vers la droite pour la mettre à l'horizontale (voir figure 9).N.B. : Appelez l'opérateur principal si vous ne parvenez pas à mettre l'Océ 31x5E sous tension.

2 Appuyez sur l'interrupteur marche/arrêt vert, qui s'allume. 3 Si le copieur est pourvu d'une clé, retirez-la.

La période de préchauffage de l’Océ 31x5E dure environ 8 minutes. Pendant cette période, vérifiez s’il reste assez de papier et, le cas échéant, réapprovisionnez les magasins papier.

A la fin de la période de préchauffage de l’Océ 31x5E, le message “ Prêt à copier ”, “ Prêt à numériser ” ou “ Prêt à imprimer ” s’affiche à l’écran. Le

Interrupteur marche/arrêt

Clé

Introduction 19

copieur réseau est maintenant en mode initial ; tous les paramètres sont définis sur leurs valeurs par défaut.

Le copieur réseau se met hors tension (Classic) ou se met en veille (Eco)lorsqu'il reste inutilisé pendant une période donnée (la mise hors tension automatique est définie par l’opérateur principal, voir le manuel concernant la configuration et la maintenance).

N.B. : Le contrôleur d'impression (DAC) doit rester sous tension.

� Mise hors tension

1 Vérifiez qu'aucun travail n'est en cours.2 Si votre copieur est équipé d'une clé, introduisez-la dans la serrure, puis

tournez-la vers la gauche.3 Appuyez sur l'interrupteur marche/arrêt vert.4 Si le copieur est pourvu d'une clé, retirez-la.


Accès à l'Océ 31x5E

L'Océ 31x5E est muni d'un système de gestion qui permet de contrôler l'accès à la machine et d'enregistrer le nombre de copies et d'impressions effectuées par chaque personne ou chaque service.

N.B. : L’accès à l’impression automatique dépend du nom d’utilisateur. Par conséquent, les informations présentées dans cette section ne conviennent qu’aux utilisateurs des copieurs réseau dotés d’une boîte aux lettres en option.

Impression de la boîte aux lettres à l'aide d'une pièce de monnaie ou d'une carte de crédit

L'Océ 31x5E peut être muni d'un dispositif de contrôle des copies, auquel un monnayeur ou un lecteur de carte peut être connecté.

Si un tel dispositif est installé, le message “ Utilisez le service de gestion des copies ” apparaît à l’écran (voir figure 10) alors que les indicateurs apparaissent en grisé. Selon le type de dispositif installé, vous devez insérer des pièces de monnaie ou une carte de crédit pour payer les copies et les impressions que vous effectuez.

[10] Affichage de base lorsque le système de facturation des copies est actif

Introduction 21

� Paiement des impressions par pièce de monnaie ou par carte de crédit

1 Insérez la carte de crédit ou la pièce dans la fente.Le dispositif de facturation des copies est activé et la machine adopte les paramètres par défaut.

2 Le cas échéant, appuyez une fois sur la touche d'application pour passer en mode Impression.

3 Sélectionnez ensuite les travaux à imprimer.4 Quand vous avez terminé, retirez la carte de crédit (le cas échéant) de la fente.

La machine est désactivée.

Impression de la boîte aux lettres à l'aide d'un code

Si l’accès à la fonction de copie a été activée par l’opérateur principal, l’Océ 31x5E n’est accessible qu’aux utilisateurs dotés d’un code PIN. Ce code PIN permet d’accéder à un compte spécifique sur lequel est comptabilisée chaque copie ou impression effectuée par le propriétaire de ce compte. Si le contrôle d’accès à la fonction de copie est activé, l’écran affiche le message suivant : “ Entrez votre code ” alors que les indicateurs sont affichés en grisé (voir figure 11).

[11] Affichage de base lorsque le système de gestion est activé

Par ailleurs, le contrôle d’accès à la copie peut être désactivé, ce qui implique que votre boîte aux lettres est protégée par un code. Dans ce cas, vous êtes invité à entrer votre code pour ouvrir votre boîte aux lettres.

L’opérateur principal attribue aux utilisateurs un CODE à 5 chiffres pour accéder à l’Océ 31x5E. Chaque CODE est unique et seul l’opérateur principal est autorisé à le modifier. Chaque compte dispose de son propre compteur qui consigne le nombre de copies et/ou d’impressions effectuées.


Si vous effectuez des copies et des impressions pour plusieurs services, un CODE vous sera attribué pour chaque service. Si vous avez effectué des copies ou des impressions sur un compte, vous pouvez passer à un autre compte pour les travaux suivants. Lorsqu’un compte sélectionné n’est pas accessible, un message explicatif apparaît (dépassement du nombre maximum de copies, compte fermé ou gelé).

N.B. : Si la limite d’un compte est atteinte, un message s’affiche. Si la limite est atteinte pendant un travail, ce dernier est mené jusqu'à son terme, mais vous ne pouvez pas lancer d’autre travail. Contactez l’opérateur principal pour plus d’informations.

� Impression à l'aide d'un code

1 Introduisez le CODE à l’aide des touches de sélection du nombre de copies. Chaque fois que vous saisissez un chiffre, une puce apparaît pour que vous puissiez savoir combien de chiffres vous avez entrés. Le code n’apparaît pas.N.B. : Si vous commettez une erreur en saisissant votre CODE, appuyez sur la touche Correction (C) et entrez de nouveau le CODE.

2 Si le code entré correspond à un compte existant, le message “ Prêt à copier ”, “ Prêt à numériser ” ou “ Prêt à imprimer ” apparaît à l’écran. Le numéro du compte sélectionné s’affiche également. N.B. : Lorsqu’un compte inaccessible est sélectionné, le message qui s’affiche indique que le compte sélectionné est verrouillé. Contactez l’opérateur principal pour plus d’informations.

3 Quand le travail est terminé, appuyez deux fois sur la touche Correction désélectionner le compte. Vous pouvez également sélectionner une autre boîte aux lettres si vous effectuez des copies ou des impressions pour d’autres personnes.Le message Entrez votre code apparaît de nouveau.

Introduction 23

Utilisation du Océ 31x5E Network Copier

Si un travail de copie ou de numérisation est en cours sur le Network Copier, vous pouvez demander à la machine de lancer l’impression en appuyant sur la touche de fonction de gauche, appelée touche d’application (voir figure 5 à la page 14). Le copieur termine toujours le travail en cours avant que vous puissiez lancer un nouveau travail d'impression, de copie ou de numérisation. Si aucune boîte aux lettres n’est configurée, le Network Copier lance l’impression du premier travail de la file d’attente des travaux en attente. Si la boîte aux lettres est disponible, vous pouvez lancer l’impression du premier travail de la file d’attente ou ouvrir votre boîte aux lettres et imprimer le document souhaité.

Les travaux d’impression automatique sont traités lorsque le copieur réseau n’est pas en cours de copie ou d’impression de la boîte aux lettres. La machine imprime tous les travaux d’impression de la file d’attente. Lorsqu’une série de travaux est imprimée et qu’entre-temps, vous souhaitez faire une copie, une numérisation ou une impression d’un travail de boîte aux lettres, vous pouvez demander à ce que l’Océ 31x5E s’arrête dès la fin du travail d’impression en cours.

Pour annuler un travail de copie, de numérisation ou d'impression, reportez-vous à la section ‘Arrêt d'un travail’ à la page 25.

� Utilisation du Océ 31x5E Network Copier

1 Appuyez une fois sur la touche d'application pour passer en mode Impression.N.B. : Si l’Océ 31x5E était en attente pour imprimer un travail d’impression automatique, ce travail est alors annoncé. Pour lancer immédiatement ce travail, appuyez sur la touche Copie ( ).

[12] Mode Impression


N.B. : Lorsque le contrôleur n'est pas sous tension et que vous passez en mode Impression, un message apparaît à l'écran et vous informe que le contrôleur ne réagit pas. Le contrôleur doit être sous tension pour que vous puissiez imprimer.

2 Le cas échéant, entrez votre code ou utilisez le dispositif de facturation des copies. Dans ce cas, passez à l’étape 5.La liste répertoriant les personnes utilisant l'Océ 31x5E pour des travaux d'impression apparaît (voir figure 12).

3 Sélectionnez votre nom d’utilisateur dans la liste. Utilisez les touches fléchées et appuyez sur la touche de fonction “ Afficher docs ” pour afficher les travaux correspondants. Pour plus d’informations, reportez-vous au chapitre 2, ‘Travaux d’impression de base’ à la page 29.

4 Le cas échéant, entrez le code de votre boîte aux lettres.5 Sélectionnez le travail à imprimer.

Appuyez sur la touche Copie ( ) pour lancer l'impression.

� Interruption d'une série de travaux d'impression automatiques

1 Appuyez sur la touche d'application pour passer en mode Copie ou Numérisation ou placez vos originaux dans le chargeur automatique.Le message “ Une fois ce travail de copie terminé ” ou “ Une fois ce travail de numérisation terminée ” apparaît.

2 Le cas échéant, appuyez sur le bouton Correction pour reporter le prochain travail.

3 Si vous souhaitez imprimer un travail de boîte aux lettres, appuyez sur la touche d'application pour passer en mode d'impression.

Introduction 25

Arrêt d'un travail

Si la machine est en train d'exécuter un travail, vous pouvez arrêter le processus à deux niveaux :� pendant la numérisation d'un travail de copie ou de numérisation (le travail

est abandonné immédiatement) ;� pendant l'exécution d'un travail de copie ou d'impression (le travail est

abandonné après confirmation).Dans les deux cas, vous devez lancer une nouvelle commande si vous souhaitez que le travail interrompu reprenne plus tard.

� Arrêt de la numérisation d'un travail de copie ou de numérisation

Appuyez sur la touche orange Correction (C).L’Océ 31x5E arrête la numérisation et l’impression du premier jeu de copies. Les pages déjà numérisées sont supprimées de la mémoire. L’Océ 31x5E est prêt pour un nouveau travail.

� Arrêt de l'impression d'un travail de copie

1 Appuyez sur la touche Stop rouge ( ).La machine indique que le jeu de copies ou d’impressions en cours est terminé. Aucun autre travail n’est commencé.

2 Si vous souhaitez arrêter immédiatement le travail en cours, appuyez de nouveau sur la touche rouge Stop ( ).La machine arrête l'impression et les feuilles toujours contenues dans la machine sont éjectées.

3 Appuyez une nouvelle fois sur la touche Stop ( ) pour confirmer la commande. Les informations relatives à ce travail sont définitivement effacées de la mémoire.

� Arrêt du travail d'impression en cours

Appuyez deux fois sur la touche Stop rouge ( ). Le travail est stocké dans la boîte aux lettres du propriétaire (si aucune boîte aux lettres n’est configurée, toutes les données sont supprimées). Le propriétaire du travail d’impression doit de nouveau soumettre le travail.


Installation du logiciel Print Logic

Print Logic est une application client/serveur qui permet aux utilisateurs de gérer et de contrôler l'Océ 31x5E. Le logiciel de bureau sert de client et le contrôleur sert de serveur pour plusieurs clients.

L'application comprend un module de surveillance des imprimantes qui affiche sur le bureau des informations en temps réel sur l'imprimante. Les utilisateurs peuvent obtenir des informations sur l'état actuel de l'imprimante, surveiller la quantité de papier disponible dans l'Océ 31x5E ou recevoir des informations détaillées sur les erreurs.

La seconde fonctionnalité disponible est le module de contrôle des travaux. Ce module informe les utilisateurs de l'état de leurs travaux sur l'Océ 31x5E. Via la boîte aux lettres en option, les utilisateurs peuvent modifier les paramètres de leurs travaux d'impression ou supprimer des travaux.

Le contrôle de numérisation constitue la troisième fonction. Cet outil indique à l'utilisateur l'état de l'exportation du fichier sur le serveur.

Print Logic permet également de configurer l’Océ 31x5E. Des utilisateurs peuvent être désignés comme opérateurs. Print Logic propose des options de gestion des travaux à distance pour tous les travaux d'impression réalisés sur l'Océ 31x5E. L'ordre des travaux dans la file d'attente d'impression peut être modifié ou des travaux d'impression peuvent être enregistrés sur disque. Lafonction de gestion est également disponible dans Print Logic.

Le module opérateur principal permet aux opérateurs de configurer à distance les paramètres de l'Océ 31x5E. Ils peuvent activer les pages d'erreur, configurer les bannières et désigner des opérateurs. L'administrateur système peut utiliser le module d'administration système de Print Logic pour configurer les paramètres réseau du contrôleur.

Pour obtenir des informations sur l'installation de Print Logic, reportez-vous au fichier Lisez-moi fourni.

Introduction 27

Première mise en route de Print Logic

Une fois Print Logic installé, vous devez ouvrir la fenêtre Imprimantes disponibles. L’application recherche sur le réseau les copieurs Océ31x5E et les regroupe dans une liste. Vous pouvez ensuite sélectionner les machines à contrôler dans cette liste.A chaque utilisation d’un outil Print Logic, la liste des imprimantes disponibles (conforme à celle définie dans la fenêtre Imprimantes disponibles) apparaît..

Vous pouvez mettre à jour cette liste en ajoutant des imprimantes ou en supprimant des imprimantes dont vous n’avez plus besoin.

Vous pouvez également sélectionner et supprimer des copieurs réseau dans la fenêtre Imprimantes disponibles.

� Démarrage

1 Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes, Océ, Print Logic, puis Imprimantes disponibles. La liste des imprimantes trouvées sur le réseau apparaît.

2 Sélectionnez les imprimantes sur lesquelles vous souhaitez travailler et cliquez sur OK.

3 Entrez votre code et cliquez sur OK.

N.B. : Si l’accès n’est pas limité, vous pouvez entrer n’importe quelle série de 5 chiffres. Vous n’aurez à entrer ce code qu’une fois. Il n’est pas nécessaire de le mémoriser. Si l’accès est limité, entrez le code qui vous a été attribué.


Installation du logiciel Job SubmitIT

Au sein d'un service de reprographie interne, les fichiers peuvent être stockés dans un répertoire central sur le réseau, accessible à la fois par les utilisateurs et par l'opérateur central Les utilisateurs peuvent créer de tels fichiers en imprimant dans un fichier à l'aide du pilote d'imprimante Océ 31x5E.

Les fichiers régulièrement utilisés peuvent être stockés comme fichiers d’impression. Dès qu’une copie imprimée d’un tel fichier est nécessaire, utilisez l’application Job SubmitIT. Il est inutile de démarrer l’application et d’utiliser le temps de traitement du PC pour convertir ce fichier au format PostScript ou PCL, puis de l’envoyer à l’imprimante.

L’application Job SubmitIT Océ 31x5E permet à l’opérateur central de récupérer et d’imprimer des fichiers depuis le répertoire dans lequel les utilisateurs stockent leurs fichiers d’impression. Les instructions d’impression (ticket de travail) peuvent être affichées dans l’applicationJob SubmitIT. Ces paramètres d’impression peuvent être modifiés avant l’impression.

Si vous imprimez aussi des fichiers d'application, vous avez également besoin du pilote d'imprimante Océ 31x5E.

29

Océ 31x5E


travaux

Chapitre 2Travaux d’impression de base

Ce chapitre décrit les fonctions requises pour effectuer une gamme standard de travaux d’impressions via le Network Copier Océ 31x5E. Il explique également comment utiliser la boîte aux lettres, une fonction particulière de l’Océ 31x5E. La boîte aux lettres étant optionnelle, les tâches impliquant l'utilisation de la boîte aux lettres décrites dans ce chapitre ne concernent pas toutes les configurations.


Introduction

Après avoir installé le pilote d'imprimante Océ 31x5E ou le fichier PPD Océ 31x5E, vous pouvez imprimer directement sur le copieur réseau . L’Océ 31x5E offre une qualité d'impression de haut niveau grâce à sa résolution de 600 x 600 ppp.

Il existe deux modes d'impression d'un document :� Vous pouvez l'imprimer automatiquement, ce qui signifie que le fichier est

envoyé à l'imprimante et imprimé dès la fin des travaux de copie, de numérisation ou d'impression précédents.

� Vous pouvez également l’envoyer à votre boîte aux lettres (fonction disponible en option) et émettre la commande d’impression ultérieurement. Vous pouvez effectuer cette opération depuis le panneau de commande de l’Océ 31x5E (uniquement si vous avez installé le pilote d’imprimante Océ 31x5E) ou via Print Logic sur votre PC.

Utilisation de la boîte aux lettres (en option) La boîte aux lettres constitue une zone de stockage des travaux d’impression dans l’Océ 31x5E. Cette zone est créée automatiquement pour chaque utilisateur qui envoie un travail d’impression au Océ 31x5E. Lorsqu’un travail est envoyé à la boîte aux lettres, il est très simple de donner la commande d’impression à l’aide de l’Océ 31x5E.

La boîte aux lettres vous permet :� de réaliser une épreuve d'impression pour vérifier les paramètres et les

modifier sur le panneau de commande avant d'imprimer le nombre de copies requis ;

� de vérifier le contenu réel des magasins papier concernés par le travail d'impression ;

� d'imprimer immédiatement un travail d'impression en file d'attente ou de l'annuler ;

� d'appliquer les mêmes paramètres à plusieurs travaux d'impression ;� de stocker les travaux à imprimer régulièrement.

Limitations d'accès (en option) L’opérateur principal peut limiter l’accès à l’Océ 31x5E à certains utilisateurs. Si l'impression est limitée, seuls les utilisateurs possédant un compte sous leur nom d'utilisateur peuvent imprimer. Selon la configuration et les paramètres propres à la machine, il existe

Travaux d’impression de base 31

plusieurs moyens d'en limiter l'accès. Reportez-vous au diagramme ci-dessous pour définir les possibilités d'accès qui vous sont propres.

L'opérateur principal peut accéder aux boîtes aux lettres protégées, c'est-à-dire qu'il peut imprimer et supprimer des documents de la boîte aux lettres de n'importe quel utilisateur. Il ne peut cependant pas imprimer de documents confidentiels.

L'opérateur principal peut limiter le nombre de pages que vous pouvez imprimer. Si la limite est atteinte pendant un travail, ce dernier est mené jusqu'à son terme, mais vous ne pouvez pas lancer d’autre travail. Une page d'erreur est imprimée pour vous informer que la limite a été dépassée. Si le travail d'impression est effectué via la boîte aux lettres, un message apparaît sur le panneau de commande.

Copie ou numérisation limitée ?

oui

Des pièces de monnaie ou une carte de crédit sont nécessaires pour accéder à l'Océ 31x5E. Le coût des travaux de boîte aux lettres est comptabilisé sur le système de gestion externe. Le coût des impressions directes est enregistré sur un compte sous votre nom utilisateur.

Système de gestion externe actif ?

Impression directe possible. Le coût des impressions est enregistré sur un compte sous votre nom utilisateur. Lorsque vous essayez d'afficher la liste des documents figurant dans votre boîte aux lettres, vous êtes d'abord invité à entrer votre code.

oui

Autorisation d'imprimer ?

nonVous en êtes informé via une page d’erreur imprimée. Les documents que vous avez envoyés sont stockés dans votre boîte aux lettres créée automatiquement (si elle est disponible). Si vous n'êtes pas habilité à imprimer, vous ne pouvez pas imprimer ces documents. Vous pouvez toutefois les supprimer, à condition que la copie ou la numérisation ne soit pas limitée. Demandez à l’opérateur principal de vous donner l’autorisation d’imprimer.

oui

non

Impression directe possible. Le coût des impressions est enregistré sur un compte sous votre nom utilisateur. Code nécessaire pour accéder à l’Océ 31x5E et imprimer des documents de votre boîte aux lettres. Lorsque vous passez en mode d'impression, votre boîte aux lettres est automatiquement sélectionnée. Vous pouvez y imprimer et y supprimer des documents.

non

Boîte aux lettres protégée par un code ?

non

oui

Quiconque peut y imprimer et y supprimer des documents. Le coût des impressions est enregistré sur un compte sous votre nom utilisateur. Demandez à l’opérateur principal de vous attribuer un code pour votre boîte aux lettres.


Enfin, l'opérateur principal peut avoir refusé l'accès au dispositif supports spéciaux et/ou aux magasins papier. Dans ce cas, vous ne pouvez utiliser que le support de copie actuellement disponible dans les magasins papier


Impression de travaux à partir de la boîte aux lettres (en option)

La boîte aux lettres en option affiche les travaux d'impression suivants envoyés à l'Océ 31x5E :

� les travaux que vous avez envoyés à la boîte aux lettres et qui n'ont pas encore été imprimés ;

� les travaux de boîte aux lettres qui ont déjà été imprimés, mais pas supprimés (ces derniers sont accompagnés du signe �) ;

� les travaux d'impression automatique, le cas échéant, qui se trouvent encore dans la file d'attente d'impression.

Vous pouvez imprimer ces travaux de boîte aux lettres via le panneau de commande ou via l'application en option Print Logic.

Impression de travaux depuis la boîte aux lettres, via le panneau de commande

Lorsque vous ouvrez votre boîte aux lettres à partir du panneau de commande de l'Océ 31x5E, (il peut vous être demandé d'entrer votre code utilisateur ou d'insérer au préalable une pièce de monnaie ou une carte de crédit), les travaux de boîte aux lettres sont affichés.

[13] Liste des travaux d'impression dans une boîte aux lettres


Tous les nouveaux travaux de la liste des travaux d'impression, c'est-à-dire ceux qui n'ont pas encore été imprimés, sont sélectionnés. Vous pouvez également sélectionner un seul travail ou tous les travaux. Lorsque vous avez appuyé sur les touches de section, les paramètres d’impression des travaux sélectionnés s’affichent sur le panneau de commande du copieur réseau :

Les paramètres dont le nom de fonction est accompagné d’un symbole représentant un ordinateur ont été définis dans la fenêtre de commande d’impression Comme défini dans le document. Si vous sélectionnez plusieurs documents dotés de paramètres d’impression différents, les options de la fonction correspondante ne sont pas sélectionnées. Pour annuler les paramètres de chaque document, sélectionnez un paramètre pour ces fonctions.

Les paramètres peuvent être modifiés à votre guise. Cette méthode vous permet d’effectuer une impression test avant de lancer la production du document.

� Impression des travaux stockés dans la boîte aux lettres via le panneau de commande (en option)

1 Déplacez-vous jusqu'à l'Océ 31x5E. Le cas échéant, saisissez votre code utilisateur ou insérez des pièces de monnaie ou votre carte de crédit.

2 Ouvrez la section Boîte aux lettres.Vous êtes maintenant en mode d'impression et le panneau de commande affiche une liste de boîtes aux lettres (voir figure 14).

[14] Section Boîte aux lettres

N.B. : Si vous avez entré un code pour accéder à l'Océ 31x5E, votre propre boîte aux lettres est déjà ouverte et les travaux qui n'ont pas encore été imprimés (les nouveaux travaux) sont sélectionnés. Passez à l’étape 6.

3 Sélectionnez votre boîte aux lettres dans la liste des utilisateurs à l'aide des touches fléchées.

4 Appuyez sur la touche de fonction Afficher docs.5 Le cas échéant, entrez votre code.


S'il est correct, le contenu de votre boîte aux lettres apparaît et les travaux qui n'ont pas encore été imprimés (les nouveaux travaux) sont sélectionnés.

6 Si vous ne souhaitez pas imprimer tous les nouveaux travaux, utilisez les touches fléchées pour sélectionner un seul travail ou appuyez sur la touche de fonction Tout sélectionner pour sélectionner tous les fichiers.Pour vérifier ou modifier les paramètres depuis le panneau de commande, effectuez les étapes suivantes.

7 Ouvrez la section Paramètres de base. Vous pouvez modifier les paramètres pour l'impression recto ou recto-verso et l'agrafage (voir figure 15).N.B. : De la même manière, vous pouvez également vérifier les paramètres d'un seul travail d'impression.

[15] Paramètres de base du mode d'impression

8 Ouvrez la section Papier. Dans cette section, vous pouvez ignorer des paramètres du type dispositif supports spéciaux, magasin papier et couvertures.

9 Ouvrez la section Autres paramètres. Le cas échéant, modifiez la reliure, le décalage de marge, la qualité de l'image, la bannière et le réceptacle de sortie.

10 Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur la touche Copie pour lancer l'impression.


Impression de travaux depuis la boîte aux lettres via Print Logic

L'application en option Print Logic permet d'imprimer les travaux de votre boîte aux lettres depuis votre ordinateur, sans avoir à vous rendre jusqu'au copieur réseau.

� Impression des travaux stockés dans la boîte aux lettres via Print Logic

1 Cliquez sur le bouton du menu Démarrer, puis sélectionnez Programmes, Océ, Print Logic, puis Contrôle des travaux.

2 Si une boîte de dialogue contenant la liste des imprimantes apparaît, sélectionnez l'imprimante requise dans cette liste, puis cliquez sur OK.N.B. : Vous pouvez également ouvrir la fenêtre de contrôle des travaux en sélectionnant l'imprimante requise dans la fenêtre Imprimantes disponibles, puis en choisissant Contrôle des travaux dans le menu Outils ou dans le menu contextuel.

La section Boîte aux lettres répertorie tous les travaux de la boîte aux lettres (voir figure 16).

[16] Fenêtre Contrôle des travaux

3 Sélectionnez les travaux d'impression requis.4 Dans le menu Document, sélectionnez l'option Modifier les paramètres.

N.B. : Vous pouvez également cliquer deux fois sur un travail pour le modifier, ou sélectionner ce travail et cliquer sur le bouton Modifier les paramètres situé au-dessus de la section Boîte aux lettres de la fenêtre Contrôle des travaux.


Les paramètres du travail sélectionné apparaissent sur des onglets identiques à ceux du pilote.

5 Modifiez les paramètres voulus, puis cliquez sur OK.6 Pour imprimer les travaux sélectionnés, cliquez sur le bouton Imprimer ou

faites-les glisser de la section Boîte aux lettres vers la section Travaux en attente.Les travaux d'impression apparaissent dans la section Travaux en attente, en fin de file d'attente.

N.B. : L’opérateur principal peut imposer l’envoi de tous les nouveaux travaux vers la boîte aux lettres en sélectionnant l’option correspondant dans le système de l’opérateur principal. Dans ce cas, vous ne pouvez pas imprimer les travaux de votre boîte aux lettres via Print Logic. Le bouton Imprimer apparaît en grisé. Pour imprimer les travaux de votre boîte aux lettres, vous devez utiliser directement l’Océ 31x5E.


Suppression de travaux de votre boîte aux lettres (en option)

Vous devez régulièrement supprimer vos travaux de la boîte aux lettres afin d’éviter toute saturation de la mémoire du copieur réseau. Pour la même raison, vous pouvez également supprimer automatiquement tous les travaux de la boîte aux lettres à intervalles réguliers (tous les jours, toutes les semaines, etc.). Pour plus d’informations, contactez l’opérateur principal.

� Suppression de travaux de votre boîte aux lettres à l’aide du panneau de commande (en option)


2 Ouvrez la section Boîte aux lettres en appuyant sur la touche correspondante.3 Sélectionnez votre boîte aux lettres.4 Le cas échéant, entrez votre code.5 S'il est correct, le contenu de votre boîte aux lettres apparaît et tous les

nouveaux travaux sont sélectionnés.6 Utilisez les touches fléchées pour sélectionner un seul travail ou appuyez sur

la touche de fonction Tout sélectionner pour sélectionner tous les fichiers (voir figure 17).

[17] Travail sélectionné à supprimer

7 Appuyez sur la touche de fonction Supprimer.Le travail sélectionné est supprimé de votre boîte aux lettres.


� Suppression de travaux de la boîte aux lettres via Print Logic

1 Ouvrez la fenêtre Contrôle des travaux.La section Boîte aux lettres répertorie tous les travaux de votre boîte aux lettres.

2 Dans la section Boîte aux lettres, sélectionnez les travaux à supprimer.3 Pour supprimer les travaux d'impression sélectionnés, cliquez sur le bouton

Supprimer situé au-dessus de la section Boîte aux lettres.N.B. : Vous pouvez également appuyer sur la touche Suppr de votre clavier, ou cliquer sur le menu Document, puis sur Supprimer.


Impression de documents confidentiels

Il est parfois nécessaire d’imprimer un document confidentiel. Pour que ce document ne soit imprimé qu’en votre présence (même si une autre personne connaît votre code d’utilisateur), affectez un code à ce document. Un travail confidentiel est automatiquement placé dans la boîte aux lettres. Cette fonction ne peut donc être utilisée qu’avec des copieurs réseau dotés de boîtes aux lettres. La section Boîte aux lettres de l’application Print Logic permet de protéger des travaux (voir ‘Modification des paramètres d'impression des travaux de la boîte aux lettres via Print Logic’ à la page 60). L’impression des travaux sécurisés doit être néanmoins effectuée depuis le panneau de commande.

N.B. : Si votre boîte aux lettres n'est pas protégée par un code, d'autres utilisateurs, y compris l'opérateur principal, peuvent supprimer vos travaux confidentiels, mais ils ne peuvent pas les imprimer.

� Impression de documents confidentiels à l’aide du panneau de commande (en option)

1 Pour imprimer le document, déplacez-vous jusqu’à l’Océ 31x5E. Le cas échéant, saisissez votre code utilisateur ou insérez des pièces de monnaie ou votre carte de crédit.

2 Ouvrez la section Boîte aux lettres.3 Sélectionnez votre nom dans la liste d'utilisateurs à l'aide des touches fléchées.4 Appuyez sur la touche de fonction Afficher docs.5 Le cas échéant, saisissez votre code pour afficher votre travail.

Vos fichiers d'impression apparaissent dans la liste. 6 Sélectionnez le travail à imprimer à l'aide des touches fléchées.7 Le cas échéant, modifiez les paramètres de ce travail à partir du panneau de

commande.8 Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur la touche Copie .9 Entrez le code que vous avez attribué à ce travail (voir figure 18).


[18] Impression d’un document confidentiel à l’aide d’un code

Si ce code est correct, le travail d'impression est lancé.


Avancement des travaux d'impression directe dans la file d'attente

Les travaux d'impression sans paramètres spéciaux et qui nécessitent l'intervention de l'utilisateur sont ajoutés à la file d'attente de l'Océ 31x5E et imprimés lorsqu'ils se trouvent en haut de cette file. Si vous souhaitez récupérer un travail d'impression directe sur l'Océ 31x5E et que vous constatez que celui-ci n'a pas été encore imprimé, vous pouvez l'avancer dans la file d'attente et l'imprimer dès la fin de l'impression du travail actuel (à l'aide de la boîte aux lettres en option).

Toutefois, une fois imprimé de cette façon, le travail d'impression directe devient un travail de boîte aux lettres qui doit être supprimé. Il ne disparaît pas automatiquement comme les autres travaux d'impression directe.

N.B. : Si le contrôleur n’est pas sous tension, un message vous indique que le contrôleur ne répond pas. Pour imprimer des documents, le contrôleur doit d’abord être mis sous tension.

� Impression d’un travail d’impression directe à partir de votre boîte aux lettres à l’aide du panneau de commande

1 Saisissez votre code utilisateur sur l'Océ 31x5E ou insérez des pièces de monnaie ou votre carte de crédit (le cas échéant).

2 Ouvrez la section Boîte aux lettres.Vous êtes maintenant en mode d'impression et le panneau de commande affiche une liste de boîtes aux lettres (voir figure 14 à la page 34).N.B. : Si vous avez entré un code pour accéder à l'Océ 31x5E, votre propre boîte aux lettres est déjà ouverte et les travaux qui n'ont pas encore été imprimés (les nouveaux travaux) sont sélectionnés. Passez à l’étape 6.


4 Appuyez sur la touche de fonction Afficher docs.5 Le cas échéant, entrez votre code.

S'il est correct, le contenu de votre boîte aux lettres apparaît et les travaux qui n'ont pas encore été imprimés (les nouveaux travaux) sont sélectionnés.

6 Si vous ne souhaitez pas imprimer tous les nouveaux travaux, utilisez les touches fléchées pour sélectionner un seul travail ou appuyez sur la touche de fonction Tout sélectionner pour sélectionner tous les fichiers.


Pour vérifier ou modifier les paramètres depuis le panneau de commande, effectuez les étapes suivantes.

7 Ouvrez la section Paramètres de base. Vous pouvez modifier les paramètres pour l'impression recto ou recto-verso et l'agrafage (voir figure 15 à la page 35).N.B. : De la même manière, vous pouvez également vérifier les paramètres d'un seul travail d'impression.



10 Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur la touche Copie pour lancer l'impression.

45

Océ 31x5E


travaux

Chapitre 3Travaux de copie complexes

Certains travaux d’impression plus complexes sont effectués plus rarement. Ce chapitre décrit toutes les fonctions d’impression qui peuvent être exécutée avec le Network Copier Océ 31x5E.


Impression sur des supports spéciaux

Les copies peuvent être effectuées sur différents types et formats de support. Ces supports spéciaux comprennent les transparents (avec ou sans dos papier), le papier pré-imprimé ou perforé, les étiquettes, le film adhésif, le papier transparent, etc.

Ce support spécial peut être placé dans l'un des magasins papier, à condition que ce dernier accepte le format et le grammage du support. Si le support n'est pas placé dans l'un des magasins papier, utilisez à la place le dispositif supports spéciaux ou chargez le support vous-même.

Pour plus d'informations sur les types de support pouvant être utilisés dans chaque magasin et dans le dispositif supports spéciaux, reportez-vous à ‘Supports à utiliser’ à la page 102.

Pour imprimer sur des supports lourds, ouvrez la section Autres paramètres et sélectionnez Paramètres spéciaux. Appuyez sur la touche de fonction Réceptacle de sortie et sélectionnez le réceptacle supérieur pour éviter les bourrages papier.

Un travail d'impression effectué à l'aide du dispositif supports spéciaux est automatiquement déplacé vers la boîte aux lettres.

N.B. : L'opérateur principal n'a peut-être pas autorisé l'utilisation du dispositif supports spéciaux et/ou le compartiment papier a été verrouillé. Dans ce cas, vous ne pouvez utiliser ni l'un, ni l’autre, ni les deux

� Impression sur un support spécial via le dispositif supports spéciaux

1 Déplacez-vous jusqu'à l'Océ 31x5E. Le cas échéant, entrez un code, ou insérez une pièce de monnaie ou une carte de crédit.

2 Ouvrez la section Boîte aux lettres. Si vous avez entré un code, votre boîte aux lettres s’ouvre automatiquement. Dans ce cas, passez à l’étape 11.

3 Utilisez les touches fléchées pour sélectionner votre compte dans la liste des utilisateurs.

4 Appuyez sur la touche de fonction Afficher docs.5 Le cas échéant, entrez votre code. Vos fichiers d'impression apparaissent dans

la liste.

Travaux de copie complexes 47

6 Sélectionnez le travail à imprimer sur support spécial à l'aide des touches fléchées (voir figure 19).

[19] Sélection d’un travail dans la section Boîte aux lettres

7 Le cas échéant, vous pouvez encore définir des paramètres supplémentaires depuis le panneau de commande (voir ‘Impression de travaux à partir de la boîte aux lettres (en option)’ à la page 33).

8 Ouvrez le dispositif supports spéciaux situé au-dessus de la porte du compartiment à papier, à l'aide de la poignée encastrée (voir figure 20).

[20] Ouverture du dispositif supports spéciaux

Poignée encastrée


9 Insérez une feuille de support en plaçant le côté à copier vers le bas.

[21] Insertion d'un support de copie spécial dans le dispositif supports spéciaux

N.B. : L’orientation du support de copie doit correspondre à celle de l’original à copier. Le dispositif supports spéciaux accepte tout support A4 dans les deux orientations.

10 Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur la touche Copie pour lancer l'impression.Toutes les copies sont envoyées vers le réceptacle supérieur.

11 Fermez le dispositif supports spéciaux quand la copie est terminée.N.B. : N'oubliez pas de supprimer le travail de la boîte aux lettres.

49

Océ 31x5E


travaux

Chapitre 4 Gestion des travaux.

Ce chapitre contient des informations sur le contrôle et la surveillance des travaux d’impression. Il décrit également la manière dont l’opérateur peut enregistrer ces travaux sur disque. Certaines tâches décrites dans ce chapitre concernent l’application Print Logic en option et risquent de ne pas être disponibles sur votre système. Cette remarque s’applique également aux tâches relatives à la boîte aux lettres en option.


Introduction

L’Océ 31x5E étant un copieur réseau, il peut être utilisé par des utilisateurs distants. Ces derniers n’ont pas à se déplacer jusqu’à l’Océ 31x5E pour effectuer chaque tâche. Ils peuvent imprimer un travail sur le copieur réseau depuis leur bureau. Comme ils ne travaillent pas sur la machine proprement dite, ils ne peuvent généralement ni surveiller la progression du travail, ni modifier ses paramètres, ni supprimer des travaux.

Le logiciel Print Logic, en revanche, permet de contrôler et de surveiller les travaux d’impression depuis le bureau. La boîte aux lettres en option permet, par exemple, de modifier les paramètres des travaux de boîte aux lettres ou de supprimer des travaux d’impression.

L’application Print Logic met à la disposition de l’opérateur des options de gestion des travaux à distance pour tous les travaux d’impression effectués sur l’Océ 31x5E. Il est, par exemple, possible de modifier l’ordre des travaux dans la file d’attente d’impression ou d’enregistrer des travaux d’impression sur disque.

Les trois principaux éléments de Print Logic pour la gestion des travaux sont :� Le module de surveillance des travaux� La fenêtre Contrôle des travaux

Le module de surveillance des imprimantes Au démarrage du module de surveillance des travaux, une petite fenêtre apparaît sur votre bureau. Elle vous informe de l’état de vos travaux d’impression. Le module de surveillance des travaux permet également d’envoyer un message de notification lorsque le travail est prêt. Enfin, un message d’alerte peut être envoyé chaque fois que l’intervention de l’opérateur est nécessaire sur l’imprimante.

La fenêtre Contrôle des travaux Pour contrôler les travaux sur l’Océ 31x5E, ouvrez la fenêtre du module de contrôle des travaux. Cette fenêtre est composée de deux parties : la partie des travaux en attente et la partie Boîte aux lettres. Cette fenêtre permet d’accéder directement aux travaux et de les manipuler sur l’Océ 31x5E.

Gestion des travaux. 51

Surveillance de la progression des travaux

Le logiciel Print Logic permet de suivre la progression des travaux envoyés à l’Océ 31x5E. Le module de contrôle des travaux est un outil qui peut être stocké sur le bureau (voir figure 22). Il vous informe de l’état de vos travaux d’impression.

[22] Utilisation du module de surveillance des travaux

N.B. : Si vous utilisez plusieurs Océ 31x5E,, vous pouvez ouvrir un module de contrôle des travaux pour chacun d’eux. Pour chaque dispositif, une fenêtre de contrôle des travaux apparaît sur le bureau, ce qui permet de surveiller plusieurs dispositifs.

Surveillance de vos travaux d'impression

Vous pouvez démarrer l'application Contrôle des travaux manuellement ou la lancer automatiquement à chaque démarrage de Windows.

� Affichage de la progression de vos propres travaux d'impression

1 Cliquez sur le bouton du menu Démarrer, puis sélectionnez Programmes, Océ, Print Logic, puis Imprimantes disponibles.

2 Sélectionnez l'imprimante dont vous voulez surveiller les travaux.3 Cliquez sur le menu Outils et sélectionnez Contrôle des travaux.

Un module de contrôle des travaux correspondant à l'imprimante sélectionnée est ouvert et vous informe du nombre de travaux en attente d'impression.

4 Répétez les étapes 2 et 3 pour chaque imprimante à surveiller. Les informations de chaque module de surveillance sont ajoutées à la fin de celles du module précédentRemarquez également qu'une icône est ajoutée à la partie système de la barre des tâches de Windows (à l'extrémité droite).N.B. : Lorsque le module de contrôle des travaux est fermé (mais pas entièrement arrêté), placez le curseur l’icône correspondant dans la partie système pour connaître le nombre de travaux en attente.


Démarrage automatique du module de surveillance des travaux

1 Cliquez sur le bouton Démarrer et pointez sur Paramètres.2 Cliquez sur Barre des tâches, puis sur l'onglet Programmes du menu Démarrer.3 Cliquez sur Avancé, puis cliquez deux fois sur le dossier Programmes.

Le dossier Océ contient un dossier de programmes intitulé Print Logic, sauf si vous avez installé Print Logic dans un autre dossier de programmes.

4 Cliquez deux fois sur le dossier de programmes contenant les outils Print Logic.

5 Copiez l'application Contrôle des travaux.6 Ouvrez le dossier Démarrage du dossier Programmes.7 Collez l'application.8 Refermez les fenêtres.

A chaque démarrage de Windows, le module de contrôle des travaux est lancé automatiquement.

Modification des paramètres du module de surveillance des travaux

Lorsque le module de contrôle des travaux est activé, vous recevez par défaut un message sur le bureau chaque fois que vos travaux d’impression sont prêts. Si votre intervention est nécessaire pendant l’impression d’un travail, un message d’alerte s’affiche. Ces paramètres du module de contrôle des travaux peuvent être modifiés.

[23] Modification des paramètres du module de surveillance des travaux


� Modification des options de notification relatives aux travaux

1 Cliquez sur la fenêtre Contrôle des travaux avec le bouton droit de la souris.2 Cliquez sur Options.3 Sélectionnez ou désélectionnez l'option permettant de recevoir une notification

lorsque les travaux d'impression sont prêts. 4 Sélectionnez ou désélectionnez l'option permettant de recevoir une alerte si

vous devez intervenir sur l'imprimante au cours de l'impression d'un de vos travaux.

5 Cliquez sur OK.

� Masquage / affichage du module de surveillance des travaux

1 Placez le pointeur de la souris sur la barre de titre de la fenêtre du module de surveillance.

2 Cliquez sur le bouton droit de la souris et sélectionnez l'option Masquer.Seule l'icône de l'application Contrôle des travaux apparaît désormais dans la partie système de la barre des tâches (à l'extrémité droite). N.B. : Pour masquer le module de surveillance, vous pouvez également cliquer sur le bouton portant un X, dans l'angle supérieur droit de sa fenêtre.

3 Pour afficher à nouveau le module de surveillance, cliquez sur son icône dans la partie système de la barre des tâches.

La fenêtre Contrôle des travaux est placée devant toutes les autres fenêtres. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le barre de titre de la fenêtre Contrôle des travaux et sélectionnez Toujours sur le dessus.


Fermeture du module de surveillance des travaux

Le module de surveillance des travaux est composé de deux parties : le fenêtre sur le bureau et l’icône dans la barre des tâches. Pour quitter complètement le module de surveillance des travaux, vous devez ces deux éléments.

� Fermeture du module de surveillance des travaux

1 Placez le pointeur de la souris sur la barre de titre de la fenêtre du module de surveillance.

2 Cliquez sur le bouton droit de la souris et sélectionnez l'option Quitter.Vous fermez ainsi entièrement le module Surveillance des travaux.

N.B. : Pour masquer le module de surveillance, cliquez sur le bouton portant un X, dans l'angle supérieur droit de sa fenêtre. Seule l'icône de l'application Surveillance des travaux apparaît désormais dans la partie système de la barre des tâches (à l'extrémité droite). Pour quitter, placez le curseur sur l’icône, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Quitter. Pour supprimer une imprimante de la liste, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’imprimante, puis cliquez sur Supprimer.


Annulation de travaux d’impression

Un travail en attente d’impression peut être annulé. Une fois le travail en cours de traitement par l’imprimante, il disparaît de la liste des travaux en attente et s’affiche comme travail en cours. Le travail en cours peut être abandonné au début du processus d’impression.

Pour supprimer un travail dans la boîte aux lettres, utilisez le panneau de commande de l’Océ 31x5E ou le logiciel en option Print Logic. Videz régulièrement la boîte aux lettres pour éviter toute saturation de la zone de stockage du contrôleur. Pour la même raison, vous pouvez également supprimer automatiquement tous les travaux de la boîte aux lettres à intervalles réguliers (tous les jours, toutes les semaines, etc.). Pour plus d’informations, contactez l’opérateur principal.

N.B. : Vous ne pouvez annuler que vos propres travaux. L’opérateur, en revanche, peut annuler tout travail via le logiciel Print Logic.

Suppression de travaux de la file d’attente d’impression

Lorsqu’un document est envoyé à l’Océ 31x5E, le travail d’impression apparaît dans la file d’attente d’impression. Si d’autres travaux sont en attente d’impression, le travail est placé à la fin de la file d’attente. Dans Print Logic, ces travaux sont affichés dans la section Travaux en attente de la fenêtre Contrôle des travaux.

� Annulation de travaux de la file d’attente d’impression à l’aide du panneau de commande


2 Ouvrez la section Boîte aux lettres en appuyant sur la touche correspondante.3 Sélectionnez votre boîte aux lettres.4 Le cas échéant, entrez votre code.5 Le travail figurant dans la file d'attente d'impression apparaît également dans

votre boîte aux lettres.


6 Sélectionnez le travail à imprimer, à l'aide des touches fléchées (voir figure 25).

[24] Travail sélectionné à supprimer de la file d'attente d'impression

7 Appuyez sur la touche de fonction Supprimer.Le travail sélectionné est supprimé de la file d'attente.

� Annulation de travaux dans la file d'attente d'impression via Print Logic

1 Ouvrez la fenêtre Contrôle des travaux depuis le bouton du menu Démarrer ou en cliquant deux fois sur Surveillance des travaux.

2 Dans la liste de vos travaux en attente, sélectionnez le travail à annuler. 3 Cliquez sur le bouton de suppression situé dans la partie supérieure de la

section des travaux en attente ou sélectionnez l'option Supprimer du menu Document.N.B. : Si vous disposez de droits d'opérateur, vous pourrez supprimer tous les travaux.

Annulation du travail d'impression en cours

Si aucun travail n’est en attente d’impression, votre travail est immédiatement imprimé. Pour annuler le travail d’impression en cours, déplacez-vous jusqu'à la machine ou utilisez Print Logic.

� Annulation du travail d'impression en cours à l’aide du panneau de commande

1 Déplacez-vous jusqu'à l'Océ 31x5E.2 Appuyez deux fois sur le bouton Stop pour annuler immédiatement le

travail en cours.Avant d’annuler le travail, l’Océ 31x5E demande confirmation. Si vous n'annulez aucun travail de boîte aux lettres, le travail annulé est déplacé vers la boîte aux lettres de l'utilisateur. Si vous n'avez installé aucune boîte aux lettres, le travail est effacé de la mémoire.


� Annulation du travail d'impression en cours via Print Logic

1 Ouvrez la fenêtre Contrôle des travaux depuis le bouton de menu Démarrer ou en cliquant deux fois sur Surveillance des travaux.

2 Pour supprimer le travail d'impression en cours, cliquez sur le bouton Abandonner.Le travail supprimé est déplacé vers la boîte aux lettres de l'utilisateur.

Suppression de travaux d’impression de la boîte aux lettres

L’opérateur principal peut vider automatiquement toutes les boîtes aux lettres à intervalle régulier (une fois par jour, une fois par semaine, etc.). Vous pouvez vider régulièrement votre boîte aux lettres pour éviter toute saturation de la zone de stockage du contrôleur.

� Suppression de travaux de la boîte aux lettres via le panneau de commande


2 Ouvrez la section Boîte aux lettres en appuyant sur la touche correspondante.3 Sélectionnez votre boîte aux lettres.4 Le cas échéant, entrez votre code.5 S'il est correct, le contenu de votre boîte aux lettres apparaît et tous les

nouveaux travaux sont sélectionnés.6 Utilisez les touches fléchées pour sélectionner un seul travail ou appuyez sur

la touche de fonction Tout sélectionner pour sélectionner tous les fichiers (voir figure 25).

[25] Travail sélectionné à supprimer

7 Appuyez sur la touche de fonction Supprimer.Le travail sélectionné est supprimé de votre boîte aux lettres.


� Suppression de travaux de la boîte aux lettres via Print Logic

1 Ouvrez la fenêtre Contrôle des travaux depuis le bouton de menu Démarrer ou en cliquant deux fois sur Surveillance des travaux.La section Boîte aux lettres répertorie tous les travaux de votre boîte aux lettres.

2 Dans la section Boîte aux lettres, sélectionnez les travaux à supprimer.3 Pour supprimer les travaux d'impression sélectionnés, cliquez sur le bouton

Supprimer situé au-dessus de la section Boîte aux lettres.N.B. : Vous pouvez également appuyer sur la touche Suppr de votre clavier ou cliquer sur le menu Document, puis sélectionner Supprimer.


Modification des paramètres d’impression

Via la boîte aux lettres en option, les utilisateurs peuvent modifier les paramètres d'impression des travaux de boîte aux lettres. L’application en option Print Logic permet de modifier les paramètres d’impression des travaux figurant dans la file d’attente d’impression. Déplacez ces travaux dans la boîte aux lettres et modifiez les paramètres d’impression.

Modification des paramètres d’impression des travaux de boîte aux lettres

Vous pouvez modifier les paramètres des travaux de la boîte aux lettres à l'aide du panneau de commande ou via l'application Print Logic.

� Modification des paramètres d'impression des travaux de la boîte aux lettres à l'aide du panneau de commande


2 Ouvrez la section Boîte aux lettres.Vous êtes maintenant en mode d'impression et le panneau de commande affiche une liste de boîtes aux lettres (voir figure 26).

[26] Section Boîte aux lettres

N.B. : Si vous avez entré un code pour accéder à l'Océ 31x5E, votre propre boîte aux lettres est déjà ouverte et les travaux qui n'ont pas encore été imprimés (les nouveaux travaux) sont sélectionnés. Passez à l’étape 6.


4 Appuyez sur la touche de fonction Afficher docs.


5 Le cas échéant, entrez votre code.S'il est correct, le contenu de votre boîte aux lettres apparaît et les travaux qui n'ont pas encore été imprimés (les nouveaux travaux) sont sélectionnés.

6 Utilisez les touches fléchées pour sélectionner un travail ou appuyez sur la touche de fonction Sélectionner tout pour sélectionner tous les fichiers et appliquer les paramètres à tous les travaux.

7 Ouvrez la section Paramètres de base. Vous pouvez modifier les paramètres pour l'impression recto ou recto-verso et l'agrafage (voir figure 27).

[27] Paramètres de base du mode d'impression



� Modification des paramètres d'impression des travaux de la boîte aux lettres via Print Logic

1 Ouvrez la fenêtre Contrôle des travaux.2 Sélectionnez le travail dont vous voulez modifier les paramètres d'impression.3 Dans le menu Document, sélectionnez l'option Modifier.

N.B. : Vous pouvez également cliquer deux fois sur le travail à modifier ou le sélectionner et cliquer sur le bouton Modifier les paramètres situé au-dessus de la section Boîte aux lettres de la fenêtre Contrôle des travaux.Les paramètres d'impression du travail sélectionné apparaissent sur plusieurs onglets, identiques à ceux du pilote.

4 Modifiez les paramètres voulus, puis cliquez sur OK.Les nouveaux paramètres sont enregistrés.


Modification des paramètres d'impression des travaux en attente

Si vous décidez de modifier les paramètres d'impression d'un travail de la file d'attente, vous pouvez utiliser Print Logic pour déplacer ce travail vers la boîte aux lettres et en modifier les paramètres.

� Modification des paramètres d'impression des travaux en attente via Print Logic

1 Ouvrez la fenêtre Contrôle des travaux.2 Sélectionnez le travail dans la section Travaux en attente.3 Déplacez le travail en attente vers la boîte aux lettres à l'aide du bouton Vers la

boîte aux lettres ou en le faisant glisser vers la section correspondant à la boîte aux lettres.

4 Vous pouvez alors modifier les paramètres du travail.


Modification des informations sur le travail

Les informations des sections Boîte aux lettres et Travaux en attente de la fenêtre Contrôle des travaux peuvent être modifiés de plusieurs façons. Vous pouvez modifier, par exemple, les détails et l’ordre de tri des travaux de boîte aux lettres.

� Modification des détails affichés sur les travaux dans Print Logic

1 Dans le menu Options de la fenêtre de contrôle des travaux, cliquez sur Boîte aux lettres ou sur Travaux en attente, selon le cas.

2 Lorsque vous modifiez les détails d'un travail de la boîte aux lettres, vérifiez que la valeur Détails est sélectionnée pour le paramètre Afficher.

3 Sélectionnez ou désélectionnez des éléments de la liste pour choisir les informations à afficher pour chaque travail. N.B. : Le nom du travail est toujours affiché et ne peut être désactivé. Pour les travaux en attente, les éléments Nom du travail et Position ne peuvent être désactivés.

4 Utilisez les touches Haut et Bas pour trier les travaux dans l'ordre souhaité.5 Cliquez sur OK.

Les éléments d'informations sélectionnés apparaissent sous forme de colonnes, dans l'ordre indiqué.

N.B. : Vous pouvez également modifier l'ordre des détails des travaux en faisant glisser les colonnes vers la position de votre choix.


Modification de l'ordre des travaux en attente

Si vous disposez de droits d’opérateur dans Print Logic, la section Travaux en attente de la fenêtre Contrôle des travaux contient des boutons supplémentaires (voir figure 28). Deux de ces boutons (les touches fléchées) permettent de modifier la position d’un travail dans la section Travaux en attente. En tant qu’opérateur, vous pouvez non seulement modifier la position de vos propres travaux, mais également celle de tous les travaux d’impression de la section Travaux en attente.

[28] Fenêtre de contrôle des travaux contenant des boutons supplémentaires

� Modification de l'ordre des travaux d'impression via Print Logic

1 Ouvrez la fenêtre Contrôle des travaux.2 Sélectionnez le travail à remonter ou à redescendre dans la liste des travaux en

attente.3 Cliquez sur les touches fléchées autant de fois que nécessaire pour placer le

travail à l'emplacement voulu.


Enregistrement de travaux d'impression sur disque

Si vous disposez des droits d’opérateur dans Print Logic, votre fenêtre Contrôle des travaux contient des boutons supplémentaires. L’option Document, Enregistrer.. permet d’enregistrer des travaux d’impression sur disque. Ces travaux d’impression peuvent être stockés et imprimés ultérieurement par l’application Job SubmitIt (voir ‘Impression d'un travail soumis via Job SubmitIT’ à la page 84).

� Enregistrement d'un travail d'impression sur disque via Print Logic

1 Ouvrez la fenêtre Contrôle des travaux.2 Dans la section Boîte aux lettres, sélectionnez le travail à enregistrer.

[29] Enregistrement de travaux d'impression sur disque

3 Dans le menu Document, sélectionnez l'option Enregistrer.... (voir figure 29).La boîte de dialogue Enregistrer sous... apparaît.

4 Accédez au répertoire où le fichier d'impression doit être stocké.5 Entrez un nom de fichier6 Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le fichier d’impression sur disque.

65

Océ 31x5E


travaux

Chapitre 5 Gestion des imprimantes

L’application en option Print Logic permet de surveiller l’Océ 31x5E depuis votre bureau. Ce chapitre indique comment surveiller les imprimantes, arrêter momentanément l’impression automatique et accéder aux informations relatives à l’imprimante.


Introduction

Des informations sur l’état actuel du copieur réseau ou sur la disponibilité du papier dans la machine peuvent être nécessaires. Le logiciel Print Logic permet de surveiller l’Océ 31x5E depuis votre bureau à l’aide du module de surveillance des imprimantes.

Vous pouvez stocker, sur votre bureau, un module de surveillance des imprimantes pour chaque Océ 31x5E ; ce module vous informe de l’état actuel de l’imprimante. Lorsque vous êtes responsables de la gestion de plusieurs machines, le module de surveillance des imprimantes permet de surveiller facilement toutes les imprimantes Océ 31x5E.

Si vous êtes chargé de la maintenance quotidienne de l’une des imprimantes, vous pouvez êtes averti si celle-ci nécessite votre intervention ou un dépannage. Dans ce cas, une boîte de dialogue s’affiche sur votre écran.

Gestion des imprimantes 67

Surveillance des imprimantes

Le logiciel Print Logic permet de surveiller les imprimantes Océ 31x5E disponibles. Le module de surveillance des imprimantes est un outil qui peut être stocké sur le bureau . Il vous indique l’état actuel des imprimantes disponibles.

Si vous utilisez plusieurs Océ 31x5E, vous pouvez ouvrir un module de surveillance des imprimantes pour chacun d’eux.

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