Objet du document - staniscia.castaniscia.ca/quentin/docs/TE_PLAN_MthodeAgile V2.docx · Web...
If you can't read please download the document
Transcript of Objet du document - staniscia.castaniscia.ca/quentin/docs/TE_PLAN_MthodeAgile V2.docx · Web...
HEC MONTRAL
Livrable 2 : Plan de projet
Travail prsent
Monsieur Fabian Moreno
Dans le cadre du cours
Gestion de projet, 30-470-12, Hiver 2017
par
quipe Mthode Agile
Ileana Butu 11126110
Quentin Jaquier 11211400
Ren Lajoie 11224955
Maxeau Mercier 11229238
Kiza Anicette Todou 11235661
20 fvrier 2017
Table des matires
Objet du document3
Personnes-ressources3
Rles et responsabilits (parties prenantes)3
Promoteur du projet3
Lquipe de projet4
Dfinition du mandat5
Rappel de la problmatique5
Mission du projet (le mandat)5
Vision5
Objectifs et bnfices escompts5
Contexte du projet6
Gestion de la porte6
Lenvergure du projet6
Inclusions6
Exclusions7
Contraintes et limites7
Identification et dfinition des livrables8
Plan de gestion de risques9
Dcomposition des livrables (WBS)9
Ressources requises10
Estimation de projet (dure, effort et budget)12
Objet du document
Le prsent plan vise fournir une description dtaille de la nature du projet, de sa mthode de prestation et de ses contrles afin de raliser sa porte et ses objectifs dfinis. Ce document fournit un contexte et des lignes directrices pour la conduite du projet et son interaction avec les parties prenantes, l'quipe de projet et d'autres entits (promoteur, collgues, etc.).
Personnes-ressources
Prnom
Nom
Tlphone
Adresse lectronique
Ren
Lajoie
514-431-8445
Anicette
Kiza -Todou
514-660-6720
Ileana
Butu
514-340-5623
Quentin
Jaquier
514-690-4062
Maxeau
Mercier
514-463-1444
Rles et responsabilits (parties prenantes)
Notre quipe est compose de 5 professionnels / tudiants uvrant dans diffrents domaines et industries. Les membres de lquipe dtiennent des formations et expertises varies et possdent ensemble des comptences pertinentes pour raliser ce projet. Les rles au sein de l'quipe ont t attribus en fonction de la disponibilit et des qualifications de chacun.
Promoteur du projet
Professeur
tablir les lments cls du projet
les contraintes de temps
date dchance des livrables
les critres de qualit des livrables
Lquipe de projet
Coordinateur de projet (Maxeau): responsable de la coordination, vrifie que tous les livrables ont t faits correctement, fait le suivi auprs des membres de lquipe, suggre des changements apporter.
Responsable de la qualit (Ileana): responsable de la rservation des salles de runions, rappel aux membres les heures des rencontres, du bon droulement des runions, soccupe de lanimation en rapport avec le projet, veille au respect et la tenue des runions.
Analyste (chercheur) (Kiza): responsable de la recherche, de lanalyse et du choix des sources, analyse les livrables avant leur soumission au promoteur.
Responsable de la communication/rdacteur (Quentin): responsable de la prsentation orale, de la rdaction, la correction et la synthse des documents.
Chef dquipe (Ren): gre lquipe, fournit une rtroaction aux membres de lquipe, veille ce que tous les membres de lquipe fassent leurs tches.
Rles et responsabilits de l'quipe
Rester positif et optimiste (pas seulement les mots, mais le ton et le langage corporel)
Se sentir confiant de ce que lon partage
Assister toutes les runions sauf avis contraire au reste de l'quipe
Terminer les tches assignes
Avoir de bonnes connaissances en technologie
Coacher / consulter / encourager lquipe
Assurer le processus de mise en uvre et le succs
Faciliter la communication lors de nos runions
Normes d'quipe:
Une runion se tiendra sur une base hebdomadaire, jusqu' la fin du projet
La runion doit durer au moins une heure
N'importe qui peut envoyer des points de l'ordre du jour dont il aimerait discuter
Les notes de runion seront prises base volontaire
Les dcisions seront prises aprs discussion en quipe
La dcision sera prise par vote majoritaire
Dfinition du mandatRappel de la problmatique
Le monde de la gestion de projet tant large et en constant mouvement, nous constatons que les techniques et thories se dveloppent rapidement et mme, parfois, disparaissent. Le programme de gestion de projet tant relativement statique et en constatant que son curriculum ne peut changer rapidement au gr des ''modes'' de gestion l'intrieur d'un format restreint (douze cours de trois heures), plusieurs sujets ne peuvent se retrouver dans ce programme, mme s'ils reprsentent pourtant des atouts importants pour tout tudiant en gestion de projet.
Mission du projet (le mandat)
Trouver et dvelopper des outils qui permettront de transmettre adquatement les rsultats de notre projet de recherche sur la mthode agile aux autres tudiants de notre classe.
Vision
Qu'une fois le certificat de gestion de projet complt, les lves HEC aient un niveau de connaissance suffisant sur la gestion de projet Agile leur permettant dacqurir les outils ncessaires tre comptitifs et informs sur le milieu du travail.
Objectifs et bnfices escompts
Cette recherche sur Agile fait rfrence la ncessit des tudiants d'avoir tous les outils ncessaires durant leur certificat de gestion de projet et doffrir un point de perfectionnement au programme universitaire.
Nos objectifs pour mener bien ce projet sont :
Aider le programme rester l'coute des demandes et des besoins changeants du march
Maintenir les diplms comptitifs avant d'entrer sur le march du travail
Stimuler la pratique de la gestion de projet Agile auprs de la facult et/ou de l'enseignant
Obtenir la note de A au minimum la fin du cours
Faire une prsentation originale et captivante
Avoir de la documentation distribuer la classe
Contexte du projet
La porte du projet dcrite ci-dessous est un aperu ainsi que des suggestions sur la mise en uvre du processus de gestion de projet Agile dans le programme de certificat de gestion de projet au HEC Montral. Celui-ci mettra en vidence certaines recommandations pour aider les tudiants mieux s'outiller, dans le but d'tre prts devenir des leaders solides sur le march du travail dans le domaine de leur choix, une fois le certificat de gestion de projet et le cours de gestion de projet termin.
Les tudes rcentes dmontrent que les entreprises sappuient de plus en plus sur la mthode de gestion Agile pour faire amliorer leurs processus. Ce projet est ax sur la recherche de l'avantage de cette mthode et nous chercherons dmontrer pourquoi HEC devrait inclure l'enseignement de cette nouvelle faon de faire dans leur programme HEC. Nanmoins, ledit projet ne comprendra pas la planification ou la mise en uvre d'Agile dans le programme de gestion de projet ou le cours de gestion de projet. Un projet distinct sera ncessaire pour entreprendre la dtermination de la porte, la prparation et la mise en uvre d'Agile.
Le projet profitera la fois aux tudiants et au HEC Montral dans sa qute dexcellence et sa mission de fournir la plus haute qualit d'ducation, de programmes professionnels, de dveloppement et de formation continue qui sont communment consacrs la ralisation des rsultats d'apprentissage des lves et rpondent aux besoins de la main-d'uvre.
Gestion de la porte
Les documents de projets sont des lments cls qui dfinissent la porte du projet. Les objectifs et exigences du projet figurant dans le rapport de recherche, la structure de rpartition du travail (WBS), le registre des intervenants ainsi que d'autres documents de planification de projet sont en soient les fondements de la porte du projet
Lenvergure du projetInclusions
Tous les livrables:
Le document dorientation
Le plan de projet
Le rapport
La prsentation orale
Le contrat
Une dfinition claire du mandat raliser
La description claire de chacun des livrables du projet;
L'analyse des risques (au moins pour les principaux risques identifis);
La dcomposition des livrables (WBS)
La dcomposition dtaille des tches;
L'analyse des ressources requises
L'estimation globale (jalons) et dtaille (pour chacune des tches identifies) des efforts et des dures;
L'chancier global (jalons) et dtaill de projet (pour chacune des tches identifies) en montrant l'ordonnancement des tches (dpendances);
Le diagramme de Gantt rsultant.
Lvaluation par les pairs
Exclusions
Procs-verbaux des runions
Charte de projet
Ce projet ne comprendra pas la planification ou la mise en uvre d'Agile pour le programme de certificat de gestion de projet ou le cours de gestion de projet.
Ce projet se terminera au stade de la mise en uvre. Un autre projet devra tre mis en place pour planifier et grer un dploiement de l'ensemble du programme Agile.
Les changements ou les ajouts la porte du projet tabli seront grs en utilisant des procdures formelles de gestion du changement.
Contraintes et limites
chance des travaux
Remise du document d'orientation avant la troisime sance (23 janvier 2017)
Remise du plan de projet avant la septime sance (20 fvrier 2017)
Remise du rapport de projet, de la prsentation et de lvaluation des pairs lors de la douzime sance (10avril 2017)
Spcifications techniques respecter
Format ~12 pages (police Arial 10 points pour le contenu et Arial 12 pour les titres, interligne et demi)
Format papier ou lectronique pour le plan et rapport de projet (selon les indications du professeur)
Format PowerPoint pour la prsentation
Nom des fichiers remettre prdfinis
Ce projet n'a pas de budget, mais devra tre budgt par effort
Nombre impos de membres de lquipe (pas plus de 7)
Identification et dfinition des livrables
Quatre livrables ont t identifis par le promoteur:
1. Document d'orientation
Ce document est conu pour exposer le sujet de recherche choisi par lquipe, ainsi que laxe sur lequel le travail sera prsent. Il inclut nos objectifs et notre mission en ce qui concerne le projet Agile, notre fonctionnement en termes de recueil d'information ainsi que les diffrents mdias utiliss, puis les liens tablis entre notre projet et la thorie tudie en classe. Ces recherches seront confirmes et rvises de faon graduelle dans la mise en uvre du plan de projet. Il doit tre remis la sance 3.
2. Plan du projet d'quipe
Le plan de projet est essentiellement le fondement de ce projet. Il comprend tout le travail qui s'appliquera ce projet. Comme demand par notre promoteur, le plan doit tre livr la sance 7 de la classe et doit inclure les documents suivants:
Une dfinition claire du mandat raliser (mission, vision, inclusions, exclusions, objectifs, contraintes, hypothses de planification, etc.);
Une description claire de chaque livrable du projet
Une analyse des risques pour les principaux risques identifis par l'quipe du projet
La WBS
Lanalyse des ressources et de la gestion des tches avec les diffrents temps et efforts
Tous les jalons du projet
Le plan de MS Project (diagramme de Gantt)
Le document doit comprendre au moins 12 pages et tre soumis par voie lectronique ou sur papier avant la sance 7.
3. Rapport du projet d'quipe
Le rapport doit donner un rsum de notre recherche sur la thmatique choisie et ncessite au moins quatre articles / documents comme sources de recherche (livres, magazine, Internet). Il doit prsenter lorientation de recherche choisie et incluse dans le Document dorientation. Tout en sappuyant sur les sources retenues et la thorie vue en classe, le rapport doit inclure une analyse ainsi que des recommandations.
Le document contiendra au moins 12 pages, sera soumis par voie lectronique ou sur papier avant la sance 12. Il comprend des photocopies ou l'impression des rfrences des articles utiliss au cours de notre recherche.
4. Prsentation orale
Le dernier livrable comprend la prsentation de notre travail de recherche devant le promoteur et les autres collgues de classe. l'intrieur de 20 minutes, la prsentation doit synthtiser lensemble des activits effectues par notre quipe tout au long du projet. Le document de support la prsentation sera en format PowerPoint et remit avant le dbut de la sance 12.
Plan de gestion de risques
Afin de rduire la probabilit dun chec dans la ralisation de notre projet, nous avons mis en place un plan de gestion de risques qui vise identifier les facteurs de risques et les actions prendre pour pallier leur ventualit. Les risques ayant le score le plus lev sont relis aux estimations, stratgiques ou oprationnelles. Pour nous assurer dela ralisation de notre projet, nous avons tabli des actions de suivi et contrle qui nous aideront pratiquer une saine gestion de projet.
Risques identifis
Actions prendre pour rduire le risque
Score du risque (initial)
Sous-estimation du temps ncessaire la prparation des livrables
Identifier correctement les livrables et avoir une marge de manuvre pour viter le retard de livraison
16
Malentendu du travail requis
Rencontrer le promoteur pour clarifier le travail demand
12
Mauvaise identification de la porte du projet
Clarifier l'envergure du projet et imposer des critres relativement aux changements acceptables
16
Indisponibilit des personnes responsables de la prsentation des livrables
Prvoir un remplaant pour chaque membre de l'quipe qui a le rle de remettre/prsenter un livrable
15
Nous ajouterons en annexe le registre des risques: TE_PLAN_MthodeAgile_Risques.xlsm
Dcomposition des livrables (WBS)
Nous avons tabli un WBS en deux tapes: un diagramme par bulles pour un premier jet qui ensuite prit la forme dun organigramme. De ceci ressortent les principaux points suivants:
Nous ajouterons en annexe le WBS complet: TE_PLAN_MthodeAgile_WBS_GANTT.mpp
Ressources requises
Pour mener bien notre projet, nous aurons besoin des ressources humaines, matrielles et informationnelles suivantes:
Informationnelles:
Thorie du cours: Le contenu prsent en classe devrait nous fournir linformation ncessaire pour pouvoir prsenter linformation pertinente sous la structure requise.
Entrevue avec un professionnel: Nous allons pour notre premire source prendre contact avec un professionnel dexprience en gestion de projet dune grande compagnie (Morneau Shepell) qui est bien au courant du monde du travail et de sa dynamique.
Livre 1 : Messager Rota, Vronique. 2009, Gestion de Project: Vers les mthodes agiles ,2e d, Paris, Eyrolles, 272 p.
Livre 2: Rob Cole, Edward Scotcher, 2016, Brilliant Agile Project Management, UK, Pearson Education Limited, 200 p.
Vido: Coulombe Richard, Jenkins Dany (2012).La planification et le suivi d'un projet agile, audiovisuels Service de l'audiovisuel de HEC Montral. Rcupr de http://tintin.hec.ca/audiovisuel/melies/melies2/visionnement_hector.cfm?version=15032
Matrielles:
Salle de runion: La salle de runion pour les rencontres hebdomadaires devra pouvoir accueillir confortablement de 5 7 personnes, tre quipe dun tableau (noir ou blanc) pour faciliter la discussion et les changes ainsi que dun accs HDMI ou VGA pour pouvoir projeter lcran dun portable.
Ordinateurs: Nous aurons besoin dordinateurs autant lors de nos rencontres que pour le travail en luimme. Les ordinateurs devront avoir une prise HDMI ou VGA et tre assez performants pour pouvoir supporter les logiciels suivants (requis):
Word
Excel
PowerPoint
MS Project
Outlook
Visio
Papeterie: Nous aurons besoin davoir un accs constant et fiable aux lments suivants:
Papier
Crayons
Stylos
Agrafes
Dictaphone: De faon faciliter le retour sur la matire vue en classe ou sur les discussions lors des runions hebdomadaires, nous aurons besoin dun dictaphone pour enregistrer les cours et discussions.
Cl USB: De faon garder une copie de scurit de nos livrables, nous aurons besoin dune cl USB dau moins 512Mb.
Humaines:
Vicky Boulogaris: Comptant plusieurs annes dexprience en gestion de Projet, travaillant prsentement chez Morneau Shepell.
Fabian Moreno: En plus dtre le promoteur, Fabian est aussi notre professeur et reste en soit disponible pour rpondre nos questions afin de clarifier le contenu du travail attendu (voir gestion des risques).
Coordinateur de projet: Il sera responsable de la coordination, de vrifier que tous les livrables ont t faits adquatement, de faire le suivi auprs des membres de lquipe et de suggrer des changements apporter.
Responsable de la qualit : Il sera responsable de la rservation des salles de runions, du rappel aux membres des heures des rencontres, du bon droulement des runions, de soccuper de lanimation en rapport avec le projet et de veiller aux respects et la tenue des runions.
Analyste (chercheur) : Il sera responsable de la recherche, de lanalyse et du choix des sources, ainsi que lanalysent les livrables avant leur soumission au promoteur.
Responsable de la communication/rdacteur : Il sera responsable de la prsentation orale, de la rdaction, de la correction et de la synthse des documents.
Chef dquipe : Il devra grer lquipe, fournir une rtroaction aux membres de lquipe, veiller ce que tous les membres de lquipe fassent leurs tches.
Estimation de projet (dure, effort et budget)
Phase, activit ou livrable
Date Dbut
Date Fin
Budget
Janvier
Fvrier
Mars
Avril
Document dorientation
13 janvier 2017
23 janvier 2017
30h
Plan de Projet
13 janvier 2017
20 fvrier 2017
75h
Rapport de recherche
13 fvrier 2017
10 avril 2017
165h
Prsentation orale
13 mars 2017
10 avril 2017
90h
Projet
355h
