Numen cfn-web-fr
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Safe Manager fait partie de la Suite Easyfolder
NOS EXPERTISES Easyfolder Safe Manager est la solution qui vous permet de créer des espaces confidentiels pour protéger et sécuriser les données personnelles, sensibles et engageantes, tout en préservant leur valeur juridique.
Votre système peut contenir un nombre infini de Coffres-Forts Numériques (CFN) dédiés à chacun de vos collaborateurs, partenaires, clients ou même citoyens.
Applications
Dématérialisation et sécurisation des processus RH: mise en place d’un coffre-fort pour chacun de vos collaborateurs
Dématérialisation des flux de contrats avec des tiers
Dématérialisation de courriers tracés engageants (notes de couverture, convocations AG)
Dataroom sécurisé
Dématérialisation de documents portables (relevés, factures)
Protection des documents sensibles en assurant confidentialité et intégrité
Secteurs d’activités
Secteur publicRessources humainesServicesImmobilier ( Promoteurs-BTP , Bailleurs sociaux)RetailBanques et AssurancesSanté Pérenniser
Sécuriser Assurer la confidentialité
Collaborer
Accéder en mobilitéGarantir l’intégrité
Intuitivité
Être en conformité
Conservation long terme des objets numériques
Accès sécurisé à un espace privé contenant documents et données sensibles
Coffre-fort numérique
Chiffrement des données Accès sécurisé aux coffres
Données secrètes vis-à-vis des administrateurs
Partage des documents grâce à des coffres de services, d’organisations,
de personnes
Contenu sécurisé accessible en nomade grâce à l’application mobile
Intégrité des documents conservés : mécanisme de
contrôle des empreintes, scellement, horodatage
Interfaces utilisateur et administrateur simples d’utilisation Produit conforme aux normes
NF Z 42-020 et NF Z42-013
Intégration Aisée
Interface fullweb compatible avec l’ensemble des navigateurs: Chrome, Internet Explorer, Mozilla et Safari
• Application mobile disponible
• Outil connecté à votre SI existant
• Choix du mode: SaaS, hébergé ou licence
Bénéfices
Assurer une totale confidentialité
Garantir la preuve numérique
Diminuer les coûts d’espace liés au stockage
Sécuriser l’information stratégique et confidentielle
Diminuer vos affranchissements (standards ou recommandés) grâce à la dématérialisation sécurisée de vos échanges
En Complément Pour Easyfolder Safe Manager, Numen conseille :
• Easyfolder Toolbar
• Easyfolder Hub
• Easyfolder Extranet
• Easyfolder for SharePoint
Archivez, Protégez, Partagez
CHIFFRES-CLÉS
LE SAVIEZ-VOUS ?
L’année 2015 placée sous le signe du CFN d’après l’étude « Solutions de coffre-fort numérique, Attentes & Perspectives » de Markess International.
Début 2013, 38% des décideurs interrogés recourent au CFN, 66% sont attendus en 2015.
Les CFN apportent de nouveaux services à valeur ajoutée et améliorent les relations employé (BtoE), fournisseur, client (BtoB et BtoC) et citoyen.
Numen 87, rue Saint Lazare75009 ParisFranceTel. : +33 (0)1 53 86 87 30www.numen.fr
Numen Europe15, rue des ScillasL-2529 HowaldLuxembourgTel. : +352 40.99.44.1www.numeneurope.com
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Coffre-fort du client• Données personnelles• Coordonnées bancaires• Contrats, factures, commandes• Courriers engageants
Coffre-fort du salarié• Carrière• Informations personnelles• Formation• Bulletins de paie• Comptes-rendus d’entretiens
Coffre-fort du fournisseur• Factures• Contrats • Devis, bons de commande
Coffre-fort du partenaire• Contrat• Supports R&D• Plans stratégiques• Kits commerciaux
Service Comptabilité /Finance• Factures entrantes et sortantes• Liasses fiscales CFCI• Déclarations
Service RH• Dossiers candidats• Dossiers salariés
Coffre-fort du citoyen• Feuilles d’impôt• Attestations• Documents administratifs
Coffre-fort du patient• Données personnelles• Historique médical
Coffre-fort du locataire• Dossier garant• Contrat de location• Etat des lieux• Correspondances locataires
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Une installation simple et assistée, en mode SaaS ou déployée dans vos datacenters
Des écrans clairs et efficaces pour l’administration de la plateforme, des coffres et des habilitations
Une alimentation des coffres intuitive par simple système de glisser-déposer
Un accès direct aux preuves liées aux documents pour justifier de la non-altération des documents conservés
Des technologies de chiffrement pour une confidentialité renforcée (y compris vis-à-vis des administrateurs)
Un accès en mobilité sur tout type de terminal grâce à des interfaces optimisées
Cimail159, avenue de la Marne59700 Marcq-en-BaroeulFranceTel. : +33 (0) 3 20 82 02 02www.cimail.fr
Vous partagez des informations par voie dématérialisée en mettant à disposition des espaces cloisonnés et sécurisés.
Valeur probatoire (ISO 14 641-1)
Norme CFN Référentiel CNIL
Technologie conforme aux normes
Gérez vos salles des coffres
Les + utilisateurs Les + administrateurs