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FICHE TECHNIQUE

Nuance® eCopy® ScanStation™Kiosque d’OCR et de numérisation MFP pour un plus grand confort d’indexation, une meilleure accessibilité et une sécurité renforcée des applications

Face aux exigences auxquelles elles doivent répondre (notamment en matière de sécurité, d’accessibilité ou de compatibilité avec des périphériques multifonction de plus en plus variés), de nombreuses entreprises cherchent un moyen efficace pour déployer des solutions de numérisation et d’OCR, à commencer par la mise en place de processus de numérisation depuis leurs scanners et copieurs partagés.

C'est là où eCopy ScanStation entre en action ! Actionné par le logiciel eCopy ShareScan Suite, eCopy ScanStation constitue un kiosque sécurisé pour les applications de numérisation réseau qui exigent un niveau de sécurité élevé, une meilleure accessibilité, une saisie plus rapide des données d’index ou une prise en charge des copieurs, multifonctions et scanners dépourvus de solutions intégrées de numérisation et d’OCR.

Grâce à sa conception ergonomique associant un clavier complet, une souris et un écran tactile couleur de 10,5 pouces, ScanStation étend les puissantes fonctionnalités d’eCopy ShareScan Suite pour ces applications exigeantes. Avec ScanStation, les utilisateurs peuvent lancer des flux de travail, prévisualiser et valider des images numérisées, et saisir des informations d’indexation et des métadonnées, directement depuis leur scanner ou copieur. ScanStation est la solution idéale pour les administrations et entreprises qui exigent une sécurité renforcée au niveau de leurs copieurs multifonctions et scanners.

FONCTIONNALITÉS ET AVANTAGES

• Kiosque ergonomique, pour une meilleure accessibilité – Utilisez un clavier intégral et ajustable en hauteur, une souris et un écran tactile LCD de 10,5 pouces avec plate-forme coulissante.

• Prise en charge des lecteurs de cartes — eCopy ScanStation est la solution idéale pour les administrations et entreprises qui exigent une sécurité renforcée au niveau de leurs copieurs multifonctions et scanners.

• Numérisation et indexation avec saisie rapide des données – Lorsque vous devez indexer et classer manuellement des documents numérisés, eCopy ScanStation vous permet de saisir rapidement des métadonnées d’index et d'afficher des aperçus des documents pour vérifier que tous les éléments critiques (par exemple, un champ de signature, un tampon ou une marque d’identification) ont été entièrement numérisés.

• Activation eCopy pour les périphériques non compatibles eCopy – Grâce aux interfaces de numérisation standard ISIS et TWAIN, eCopy ScanStation prend en charge un large éventail de copieurs et de périphériques de numérisation afin qu'ils puissent bénéficier des fonctionnalités primées d'eCopy ShareScan : la numérisation réseau, l’OCR et l’écran tactile intuitif.

Avec son clavier complet, sa souris et son écran tactile, eCopy ScanStation est la solution idéale pour numériser, convertir, partager et distribuer des documents papier, directement depuis un copieur ou scanner de réseau.

L'interface s'affichant sur l'écran tactile varie selon le périphérique utilisé.

eCopy ScanStation

ACTIONNÉ PAR ECOPy ShARESCAN SuITE

Depuis un copieur de bureau et par simple pression d’une touche,

vous pouvez facilement et en toute sécurité numériser et traiter des

documents papier et leurs informations. Outre la numérisation et la

conversion directe aux formats Microsoft Office et PDF hautement

compressés, eCopy ShareScan Suite fournit des fonctions avancées

qui vous feront gagner en productivité lors du traitement de vos

documents.

•Reconnaissancedescodesàbarres

•Refacturationdescoûts

•NumérotationBates

•Indexation

•Traitementdeformulaires#

•Distribution

•Biffure/Miseensurbrillance

S’intégrantégalementàdenombreuxconnecteursetmodules

d'extension Nuance et tiers, eCopy ShareScan Suite vous permet

de développer des fonctions personnalisées de traitement de

documents.

eCopy ShareScan Suite est le moyen idéal pour intégrer en toute

sécuritédesinformationspapieràvosfluxdetravailélectroniques.

Directement depuis votre copieur, vous pouvez numériser, extraire,

classer, indexer les informations contenues dans vos documents

papieretlesconvertirendonnéesnumériquesfacilesàdistribuer

dans toute votre entreprise.

Pour plus d’informations, rendez-vous sur :

http://www.nuance.com/for-business/by-product/ecopy/index.htm

# Requiert le module complémentaire eCopy Forms Processing Extender

Avec eCopy ScanStation, vos utilisateurs disposent d'une méthode simple et sécurisée pour réaliser des numérisations, lancer des flux de travail, convertir et distribuer des documents papier et bien plus encore, directement sur leur copieur ou périphérique de numérisation.

MuLTIFONCTIONS ET SCANNERS COMPATIBLES AVEC ECOPy SCANSTATIONPour obtenir la liste complète des périphériques compatibles, rendez-vous sur :

http://www.nuance.com/support/ecopy/supported-devices/index.htm

CONFIGuRATION REQuISE PAR ECOPy SCANSTATION POuR MuLTIFONCTIONS Ou SCANNERS• Microsoft Windows® Vista (versions Business ou Enterprise)• Microsoft Windows XP 2000/2003• 512 Mo de mémoire recommandés• PC équipé d’un processeur Intel® Pentium®

(cadencé à 2 GHz ou plus)

© Copyright 1995-2010 Nuance Communications, Inc. Tous droits réservés. Nuance, le logo Nuance et eCopy sont des marques commerciales ou des marques commerciales déposées de Nuance Communications, Inc. ou de ses partenaires aux États-Unis ou dans d'autres pays. Toutes les autres marques indiquées sont la propriété de leurs propriétaires respectifs.

NUANCE COMMUNICATIONS, INC.

eCopy Barcode Recognition Extender

System Requirements• eCopy ShareScan 5.0 or later

• Windows 2000, Windows XP, Windows 2003 Server

• 10 MB of free disk space

• Other system requirements as specified for eCopy ShareScan 5.0 or later

COMPATIBILITY

• All Connectors written for eCopy ShareScan 5.0 or later

For more information on the full portfolio of eCopy products, go to: www.ecopy.com

AUTOMATE ROUTINE, ERROR-PRONE TASKS

Business need Features/benefits

Cost reduction Streamline document processing and organization by automatically filing scanned documents in network folders. If the folder does not exist, the service can create one on the fly.

Improved productivity Pre-defined rules save time and enforce filing and naming conventions by automatically separating pages from batches of paper documents directly into discretely-named electronic document files based on identifying barcodes, barcode types, barcoded text strings, blank pages, dates, and page counts.

Simplified processes Modular service design integrated into the workflow of eCopy ShareScan working in concert with eCopy or third-party Connectors right at the device, enables office workers to perform scanning tasks easily with a single button.

Seamless workflow integration

Barcode data published to eCopy Quick Connect™ automatically indexes the document with an XML file and distributes to Quick Connect destinations.

Reduced data entry errors Extender can be configured to write XML and CSV index files containing the metadata, e.g., date, time, file path, and barcode values.

Index legal matter quickly Law firms and legal departments can further streamline document management and distribution by automatically capturing Client ID, Matter ID, and Billing Codes from barcodes and passing the index values to eCopy Connectors for Interwoven Worksite, Open Text Livelink eDOCS DM, and Captaris RightFax.

Batch scanning Barcode recognition streamlines scanning for consistent and error-free batch processing. Using all common barcode fonts, the Barcode Recognition Extender automatically splits scanned files into separate files, using barcodes to identify the beginning of a new file. Barcodes can be on existing pages or on separate barcode cover pages and can be read anywhere on any page.

© 1995–2010 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Nuance, the Nuance logo and eCopy are trademarks orregistered trademarks of Nuance Communications, Inc. and/or its affiliates in the United States and/or other countries.

Extend the value of imageRUNNER ADVANCE technology with eCopy document imaging solutions

advancing business

SOFTWARE SOLUTIONS

paper-to-digital document workflow

dynamic document distribution

business process integration

1209-CeC-PDF-MC

eCopy ShareScanMinimum System Requirements for eCopy ShareScan for MEAP

Supported OS: Windows Vista® (Business and Enterprise Editions), Windows® XP/2003/2000

Processor: Intel® Pentium® PC(2.0GHz)

Memory: 512MB Memory (recommended)

eCopy Connectors and ServicesSystem requirements differ for each Connector and Service. Please find individual requirements on their respective data sheets.

eCopy Supported DevicesFor a full list of supported Canon devices, please visit www.ecopy.com.

eCopy PaperWorks Minimum System Requirements

Supported OS: Microsoft Windows Vista x86 (32-bit) (Business and Enterprise Editions), or Microsoft Windows XP with latest service pack, or Windows 2003 Server with latest service pack

Processor: Intel Pentium based PC or equivalent recommended; 800MHz processor for Windows Vista; 300MHz processor for Windows XP and Windows 2003

Memory: 512MB RAM and 500MB free disk space recommended for Windows Vista; 512MB RAM (for color images), 256MB RAM (for B/W images), and 500MB free disk space recommended for Windows XP and Windows 2003

1-800-OK-CANONwww.canon.ca

eCopy, the eCopy logo, eCopy PaperWorks, eCopy ShareScan Essentials, eCopy ShareScan Suite, eCopy ScanStation, and eCopy Quick Connect are trademarks of eCopy, Inc. ShareScan is a registered trademark of eCopy, Inc. CANON, IMAGERUNNER, and MEAP are registered trademarks of Canon Inc. in the United States and may also be registered trademarks or trademarks in other countries. IMAGEANYWARE is a trademark of Canon. All other referenced product names and marks are trademarks of their respective owners and are hereby acknowledged. Specifications and availability subject to change without notice.

©2009 eCopy, Inc.©2009 Canon U.S.A., Inc. All rights reserved.

ShareScan Essentials ShareScan Suite

Desktop/Network Folder Connector ✔ ✔

Mail via Exchange Connector ✔ ✔

Mail via Notes Connector ✔ ✔

Mail via SMTP Connector ✔ ✔

Fax via Mail Connector ✔ ✔

RightFax Connector + ✔

Quick Connect + ✔

SharePoint Connector + ✔

eDOCS DM Connector + ✔

iManage Worksite Connector + ✔

Documentum Connector + ✔

Livelink ECM Connector + ✔

imageWARE Connector + ✔

Bates Numbering Service + ✔

Cost Recovery Service + ✔

Barcode Recognition Service + +

Image Enhancement Service + +

eCopy PaperWorks One Seat Included Ten Seats Included

✔= included+ = optional Connector/Service available at additional cost

Note: Additional Services and Connectors to business applications are available by third-party developers.

System Requirements

eCopy ShareScan Feature Comparison