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Nouveautés Open LineTM 2017 (v9)Gestion Commerciale, Compta, Paye

INFORMATIONS PRODUITS

6 Gestion Commerciale

10 Comptabilité

13 Paye

Nouveautés Open Line™ 2017 Les + fonctionnels des solutions Open Line™

Recherche simplifiée dans la gestion des vues

Un gain de temps précieux !

La gestion des vues s’est enrichie d’un champ de recherche. Il est ainsi beaucoup plus facile et rapide pour l’utilisateur de trouver les colonnes qu’il souhaite ajouter.

Gestion des sous-taxes

Il est désormais possible de rattacher un nombre illimité de sous-taxes à une taxe. L’utilisateur peut ainsi trouver une alternative lorsque son document intègre plus de 6 taxes.

Cela est par exemple valable pour la taxe sur la copie privée. Les barèmes sont différents en fonction de l’article visé par cette taxe. De ce fait, l’utilisateur peut attacher à la taxe « copie privée », autant de sous-taxes qu’il y a de barèmes différents.

Nouvelle option dans l’affichage des tableaux de bord

Les bons de livraison soldés n’étant pas facturés, le logiciel ne les affiche plus dans les bons de livraison non facturés du tableau de bord.

Simulations des différentes politiques tarifaires

L’utilisateur définit, pour certains de ses clients, des conditions tarifaires particulières dans ses fiches tarifs. Dorénavant il peut avoir un rendu immédiat des conditions appliquées, puisque le logiciel affiche directement le prix de référence, le prix HT et TTC en fonction de l’article choisi. Il peut ainsi les ajuster instantanément.

En gamme Classic et PRO

GESTION COMMERCIALELES NOUVEAUTÉS 2017

Gestion des frais d’approche

Lors de l’achat de produits à l’étranger, les frais de douane et de transport représentent un coût qu’il est nécessaire de prendre en compte pour avoir un prix d’achat final au plus juste.

Avec la version 2017, l’utilisateur peut répartir ces différents coûts, soit sur les articles du document en cours, soit en les ventilant sur les lignes articles de différents bons de réception et factures.

Il obtient alors son prix de revient réel et valorise au mieux ses stocks.

De nouvelles possibilités dans la gestion des promotions

Avec la version 2017, l’utilisateur peut gérer des tarifs et promotions qui s’appliquent à plusieurs lignes d’articles.

Par exemple, l’utilisateur met en place une promotion sur le rayon pantalons. Lorsqu’un client achète 3 pantalons différents (un jaune, un bleu, un vert), la promotion s’appliquera sur les 3 pantalons.

Une nouvelle alerte sur les clients en retard de paiement

Lors de la création d’un nouveau devis ou nouvelle commande, l’utilisateur peut être informé des retards de paiement du client pour lequel il établit le document. Selon l’option choisie, le logiciel peut même bloquer la création du document.

Ainsi, l’utilisateur à toutes les clés en mains pour appliquer la stratégie la plus adaptée pour ses clients qui ne payent pas à la date prévue.

Diminution de l’encours client à partir de la date d’encaissement de l’effet

Désormais, lorsqu’un client règle par lettre de change, l’utilisateur peut décider que tant que le règlement n’est pas passé en banque, l’encours du client n’est pas diminué. Cela permet un solde plus réaliste par rapport à la situation en cours.

En gamme PRO uniquement

QDN GC OL

Gestion CommercialeClassic

Gestion CommercialePRO

Version réseau Jusqu’à 3 postes Jusqu’à 10 postes

Gestion des favoris x x

Gestion des comptes auxiliaires x x

Escompte sur règlement x x

Signature des PDF x x

Liaison avec l’application EBP GesCom Mobile (abonnement en option)

x x

Livraison client depuis un document d’achat x x

Gestion des frais d’approche x x

Gestion des tarifs multi-lignes x x

Etats sur les bons de livraison et bons de réception x x

Gestion des remises à l’escompte (effets à recevoir, à payer) x x

Génération des codes-barres articles x x

Tableau de bord personnalisable x

Auto-facturation (ou mandat de facturation) x

Gestion des gammes (module en option) Jusqu’à 5 niveaux

SDK (Software Development Kit). La boîte à outils d’Open LineTM, pour interfacer les logiciels EBP avec d’autres solutions

x

Gestion des alertes x

Gestion des tables personnalisées x

Saisie de champs obligatoires x

Référence article chez client/fournisseur x

Gestion des impayés x

Ce tableau vous indique les fonctionnalités exclusives de la Gestion Commerciale Open LineTM, non disponibles en C++ :

GESTION COMMERCIALELES + D’OPEN LINETM

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NOUVEAUTÉS OL 2017 COMPTA

La saisie par journal encore plus rapide

Dans le but de gagner du temps au quotidien dans votre saisie par journal, des icônes ont été ajoutées pour naviguer d’un journal à l’autre, d’un mois à l’autre (journal précédent, journal suivant, mois précédent, mois suivant) et d’un exercice à l’autre.

L’amélioration des notes de frais

La fonction « Notes de frais » est enrichie dans cette gamme 2017. Il est maintenant possible de saisir sur une période autre que le mois calendaire et d’utiliser le montant TTC comme base de départ de l’enregistrement. Autre nouveauté, une zone sur la fiche de « note de frais » permet de visualiser le justificatif de la ligne sélectionnée. Un double-clic sur la photo ouvre le justificatif. Plus besoin de cliquer sur l’action «Voir justificatif» !

En gamme Classic et PRO

La gestion des relances plus complète depuis la comptabilité

Les relances envoyées aux clients sont directement gérées depuis le logiciel. L’impression ou l’envoi par e-mail des courriers, le suivi des relances téléphoniques déjà effectuées et l’intégration d’un niveau de sévérité permet un meilleur suivi des clients.

La gestion des échéances douteuses, irrécouvrables et des impayés

Les échéances douteuses, irrécouvrables ainsi que les impayés sont désormais gérés. Lorsque tout ou partie d’une créance devient douteuse ou irrécouvrable, il est possible de générer les écritures très simplement. Le certificat d’irrécouvrabilité peut être intégré en document associé de l’écriture afin de servir de justificatif auprès des services fiscaux.

Lorsqu’un impayé est constaté (chèque non approvisionné, rejet d’un prélèvement, etc.), il est possible de passer le règlement saisi en impayé.

L’utilisateur a le choix entre différents motifs et peut intégrer les frais bancaires qui s’y rapportent.

Si besoin des nouveaux motifs peuvent être ajoutés pour correspondre parfaitement aux situations rencontrées par les entreprises.

L’enregistrement de cette fiche de règlement génère alors les écritures d’impayé et de frais bancaires. Le règlement pointe l’impayé, et la ou les échéances pointées initialement par le règlement sont de nouveau dues.

L’intégration d’alertes automatiques sur les abonnements

Lorsqu’une écriture d’abonnement est à générer, par exemple une facture de téléphone le 15 du mois, une alerte automatique indique à l’utilisateur qu’il est nécessaire de l’enregistrer.

De cette manière, les données comptables sont constamment à jour et l’alerte automatique permet d’éviter les oublis.

En gamme PRO uniquement

COMPTABILITÉLES NOUVEAUTÉS 2017

Compta Classic Compta PRO

Version réseau Jusqu’à 3 postes Jusqu’à 10 postes

Export Excel depuis toutes les listes et tous les aperçus x x

Comptabilité auxiliaire x x

États interactifs auxiliaires x x

Recherche multicritère dans l’ensemble du logiciel,pour retrouver rapidement vos opérations

x x

Gestion des fonctions favorites, pour naviguer rapidementdans le logiciel

x x

Insertion pièces jointes x x

Gestion des indemnités kilométriques dans les notes de frais x x

Balance interactive avec inter-exercices x x

Solde progressif dans le Grand-Livre interactif x x

Pointage automatique au lettrage x x

Service EBP Synchro Banque* x x

Consultation simultanée de plusieurs exercices x

Gestion des groupes d’écritures x

Prévision de trésorerie (ajout manuel) x

Bilan et Compte de résultat analytiques x

OD analytiques x

Statistiques analytiques et budgétaires x

Tableau de bord personnalisable x

Virements internationaux CFONB x

Comptabilisation automatique des écrituresprovenant d’un relevé bancaire

x

Gestion intuitive des budgets x

Service EBP Démat’ (abonnement en option) x

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Ce tableau vous indique les fonctionnalités exclusives de la Comptabilité Open LineTM, non disponibles en C++ :

COMPTABILITÉLES + D’OPEN LINETM

* EBP Synchro Banque est inclue dans les Offres de Services PRIVILEGE ou PREMIUM, ou à acquérir séparement.

Personnalisation des rubriques du bulletin

L’utilisateur a la possibilité de personnaliser l’ordre des rubriques de ses bulletins. Il peut ainsi exporter cet ordre et l’importer dans un autre dossier. Véritable gain de temps, cette fonction permet d’éviter de personnaliser un positionnement identique dans d’autres dossiers.

Interrogation des données de paye exportables vers un tableur

L’utilisateur peut interroger une ou plusieurs données de paye, sur une période choisie, pour un ou plusieurs salariés. Il peut ainsi réaliser des analyses salariales précises (recherche du nombre d’heures travaillées pour tous les salariés par exemple) qui sont désormais exportables vers un fichier tableur de type CSV. L’utilisateur peut ainsi aisément exploiter les données qui en ressortent.

Assistant de sortie de salarié

L’utilisateur peut centraliser toutes les démarches liées à la sortie d’un salarié : dernier bulletin de paye, solde de tout compte, signalement de fin de contrat, certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, etc. et lancer en un seul clic toutes les impressions post paye. Il peut effectuer toutes les formalités et imprimer en masse tous les documents relatifs à la sortie d’un salarié à partir de la fiche salarié.

PAYELES NOUVEAUTÉS 2017

En gamme Classic et PRO

En gamme PRO uniquement

MIGRATION : TC DES + D’OL EN PAYE

Paye Classic Paye PRO

Version réseau Jusqu’à 3 postes Jusqu’à 10 postes

Personnalisation des droits utilisateurs x x

Calcul automatique des jours d’absences pour Congés payés en jours ouvrés ou ouvrable et calcul des indemnités correspondantes sur le bulletin de paye

x x

Application des taux et plafond selon la période de paye ou d’emploi x x

Mise à jour du paramétrage système x x

Définition d’un planning annuel x x

Définition des sous profils de paie x x

Gestion du CPF (Compte Personnel de Formation) x x

Assistant de création d’un salarié x x

Historisation des définitions des profils x x

Etats des charges salariales et patronales x x

Outils de vérification du paramétrage de paye x x

Validation d’un bulletin ou de tous les bulletins sans faire la clôture périodique

x x

Gestion des prêts x

Gestion des familles de salariés x

Définition de nouveaux types d’absence x

Neutralisation des plafonds et des congés payés pour un bulletin x

Prise en compte des montants d’intéressement / participationdans le bulletin

x

Import des absences et congés x

Ce tableau vous indique les fonctionnalités exclusives de la Paye Open LineTM, non disponibles en C++ :

PAYELES + D’OPEN LINETM

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FOCUS SUR LA LÉGALITÉ ET LA PAYEFOCUS SUR LA LÉGALITÉ ET LA PAYE

DSN : dernière ligne droite

Le 18 mai 2016, le décret n°2016-611 a fixé les dates limites de transmission obligatoire de la DSN avec une généralisation pour toutes les entreprises fixée en 2017.Aujourd’hui, la DSN est une priorité absolue, les gestionnaires de paie n’ont plus le choix.

L’impact

Le calendrier

BULLETIN DE PAIE

(CODE DU TRAVAIL)

TRANSMISSION UNIQUE

ET AUTOMATISÉE

...

1 même traitement de la DSN.La paie devient la source directe de la DSN mensuelle

• Obligation pour tous les employeursdu régime général

• Obligation pour tous les employeursdu régime agricole quand le montantdes cotisations sociales de 2014 estsupérieur ou égal à 3 000€

• Obligation pour tous

(DSN exigible le 5 ou le 15 février 2017)

(DSN exigible le 5 ou le 15 mai 2017)

Janvier 2017

Avril 2017

Document non contractuel • Toutes les marques et produits cités appartiennent à leurs propriétaires respectifs • SA au capital de 1 million d’euros RCS VERSAILLES B 330 838 947 NAF 5829C TVA IC FR 49330838947 • Janvier 2016

ATTESTATION DE CONFORMITÉ DSN

Les logiciels de gestion sont fortement impactés par les évolutions légales. EBP s’engage à respecter toutes les évolutions législatives et réglementaires pour offrir à ses utilisateurs des logiciels conformes et avec les services associés. EBP en qualité d’éditeur s’engage en outre à répondre aux questions du client ou de l’administration lors d’un contrôle éventuel et « présenter à l’administration fiscale, sur sa demande, tous codes, données, traitements ou documentations qui s’y rattachent. »

EBP garantit des logiciels conformes

Les logiciels de paye cités ci-après sont conformes aux recommandations de la loi de simplification du 22 mars 2012 (article 35) appelée aussi la loi Warsmann concernant la Déclaration Sociale Nominative (DSN)(1).

• Les logiciels de la gamme Paye en technologie C++ à partir de la version 19.0.1.• Les logiciels de la gamme Paye en technologie Open Line™ à partir de la version 7.0.6.

La société EBP Informatique SA certifie par la présente attestation de la conformité des logiciels de paye à la date de production du logiciel (sous réserve d’évolution ultérieure) et de leurs services associés à la législation en vigueur.

Fait à Rambouillet, le 05.01.2016

René SENTISPDG d’EBP – Informatique SA

EBP INFORMATIQUE SARue de cutesson - ZA du Bel Air BP 9578 513 RAMBOUILLET CedexTél. : 01 34 94 80 00 • Fax : 01 34 85 62 07info.fr@ebp.com • www.ebp.com

(1) Pour générer la DSN il est nécessaire de souscrire au service PRIVILEGE ou PREMIUM. Pour la télétransmission directe de la DSN une version PRO ou supérieure est nécessaire et la souscription à une offre de services (PRIVILEGE ou PREMIUM) et au service EBP Télédéclaration Sociale. Offre non commercialisée aux cabinets d’expertise comptable.

Le + EBP

• Notre livre blanc sur la DSN

• Notre attestation de conformité

Le bulletin clarifié : à venir

Depuis quelques années, la gestion de la paye en France est en pleine évolution. Après la DSN, c’est au tour du bulletin clarifié de venir impacter le quotidien des gestionnaires de paie.

Le bulletin clarifié a pour objectif de rendre plus lisible le bulletin de paie pour les salariés en divisant par 2 le nombre de lignes du bulletin, en rendant les libellés plus clairs et en structurant le bulletin par postes de charges.

Les dates de mise en application sont fixées au 1er janvier 2017 pour les entreprises de plus de 300 salariés et au 1er janvier 2018 pour tous. Comme pour toutes les évolutions règlementaires, le logiciel de paye EBP sera conforme à cette nouveauté légale.

Courrier et email types :

profitez d’outils de conquête de nouveaux clients.

Actions de marketing direct auprès de vos clients :

EBP communique fortement auprès de vos clients. Ces communications ont pour objectif de les sensibiliser sur la nécessité d’utiliser un logiciel à jour.

Pour le salarié,faciliter la lisibilité et la compréhension

du bulletin de paye

Pour les entreprises,simplifier la gestion de la paye

EBP : un accompagnement sur-mesure

Le bulletin clarifié, un double avantage

EBP Académie :

formez-vous aux solutions EBP.

EBP Informatique SA • Rue de Cutesson • ZA du Bel Air BP 95 • 78 513 Rambouillet Cedex Tél : 01 34 94 80 00 • Fax : 01 34 85 62 07 • www.ebp.com • SA au capital de 1million d’euros RCS VERSAILLES B 330 838 947 NAF 5829C • TVA IC FR 49330838947

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