Nouveau site web pour bibliothèques ups
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Un nouveau site web pour les bibliothèques de l’UPS…
Pierre Naegelen, chef de projet MOA Octobre 2012
L’humanité évolue…
Human evolution scheme. Par M. Garde (Self work (Original by: José-Manuel Benitos)) [GFDL (http://www.gnu.org/copyleft/fdl.html) ou CC-BY-SA-3.0 (http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/)], via Wikimedia Commons
Les sites web aussi…
Premier site web du SCD…
Source: Internet Archive. Version du 19 juillet 2005http://web.archive.org/web/20050719080109/http://www.scd.ups-tlse.fr/
Deuxième site web…
Source: Internet Archive. Version du 18 janvier 2006http://web.archive.org/web/20050719080109/http://www.scd.ups-tlse.fr/
Et bientôt…
Mais avant, quelques mots sur le projet de création
d’un nouveau site web…
Un projet qui mobilise 4 types d’acteurs
Maîtrise d’Œuvre et Maîtrise d’Ouvrage
Equipe projet MOA:
Missions:• Étude de l’existant• Définition des besoins
fonctionnels• Modélisation d’une
maquette PPT• Validation des travaux du
graphiste
Membres:• Chef de projet : Pierre Naegelen (Affaires
Générales)• Charpentier Hervé (Affaires Générales)• Comaills Tania (BU Santé)• Daudé Vincent (BU Sciences)• De Daran Henriette (BU Sciences)• Marty Laurent (BU Santé)• Piani Dominique (BU Sciences)• Rosier Fabienne (Santé/Affaires Générales)• Viguier Philippe (BU Sciences)
MOE : Le Département TIC/TICE et multimédia
Missions:• Apporter au MOA son concours pour l’expression des besoins, l’étude
d’opportunité et l’élaboration de la note de lancement d’un projet• Effectuer le choix du CMS• Sélectionner et paramétrer les modules dans Drupal
Membres:• Chef de projet : Gilles de Berranger• Philippe Baqué• Philippe Gil
Maîtrise d’Œuvre et Maîtrise d’Ouvrage
Comité Technique:
Missions:• pour le développement de la solution, il arbitre les priorités des besoins
détaillés, valide les documents de conception, suite les actions de sous-traitance
• réceptionne les travaux• pour le management du projet, il suit la gestion des risques
Membres:• Pierre Naegelen (SCD)• Hervé Charpentier (SCD)• Gilles de Berranger (PSN-DTICE)• Philippe Baqué (PSN-DTICE)• Philippe Gil (PSN-DTICE)
Maîtrise d’Œuvre et Maîtrise d’Ouvrage
Comité de pilotage
Missions: Instance de décision et de pilotage stratégique du projet• Lancement du projet: finalités, objectifs, facteurs qualité et arbitrage
des moyens du projet• Management du projet correspondant au suivi des échéances, des
risques et du contrôle qualité
Membres:• Eric Marchadier (PSN)• Pierre Chourreu (SCD)• Michel Jacob (PSN-DTICE)
Maîtrise d’Œuvre et Maîtrise d’Ouvrage
Graphiste
Vincent Fleury (société c’tookom) a élaboré la maquette graphique et la charte graphique
Intégrateur Drupal
La société Makina Corpus, chargée de réaliser l'intégration graphique de la maquette dans le CMS Drupal. Makina Corpus a également apporté son expertise et son appui technique pour le paramétrage de Drupal.
Prestataires externes
Concrètement, ça a commencé par beaucoup de remue-méninges et
beaucoup de post-it…
Un peu de carton et de colle…
Et beaucoup de maquettes plus ou moins affreuses…
Ce défilé d’horreurs nous a conduits à tirer la conclusion qui s’imposait:
nous avions besoin d’un graphiste…
Objectifs du site:
permettre un accès rapide aux services proposés par les bibliothèques de l’UPS
proposer des services nouveaux: chat, web-confs, rendez-vous bibliographiques individualisés, réservation de salle de travail en groupe
donner un maximum de visibilité aux actualités
constituer un espace ouvert interactif
permettre un accès facile et rapide aux informations pratiques
Objectifs du site:
faciliter l'accès nomade aux ressources électroniques pour lesquelles l'Université a souscrit un abonnement
proposer un accompagnement individualisé interactif via des accès thématiques profilés selon l’internaute
offrir un accès qui soit ouvert à tous et et en même temps personnalisé et ciblé en fonction des besoins des étudiants et personnels de l'établissement
Notions-clés: la bibliothèque hybride et les services
Caractère hybride des bibliothèques: les services articulent toujours deux niveaux: physique/numérique, local/global
Le site web doit être orienté vers les services et non pas simplement vers les documents
Le site web doit présenter comme un tout homogène l’ensemble des services, qu’ils soient physiques ou numériques
Qu’il s’agisse de services physiques ou numériques, il s’agit de mettre l’usager au cœur du dispositif
Le « benchmarking »… Autrement dit: regarder ce qui se fait ailleurs…
Quelques mots sur la méthode de travail…
La Boston University
La Cornell University Library
La NCSU Library
Autre élément de la méthode de travail: l’écoute de l’autre…
Domestic Quarrel. Par zubrow. CC BY-NC 2.0. Source: Flickr
Le calendrier…
De mars 2011 à juin 2011: réunions hebdomadaires Groupe projet site web + DTICE pour déterminer les spécifications fonctionnelles et techniques
De novembre 2011 à avril 2012: élaboration/validation des maquettes avec le graphiste Vincent Fleury
De janvier 2012 à octobre 2012: paramétrage du CMS Drupal par la dTICE
De fin août 2012 à mi-octobre 2012: intégration graphique par Makina Corpus
15 octobre: site disponible pour tout le personnel des bibliothèques de l’UPS
12 novembre : site ouvert au public