Newsletter ADB septembre 2014 - Bretagne Nord
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Administration de biens SYNDIC - GESTION - LOCATION - TRANSACTION News letter SEPTEMBRE 2014 Trois questions à Caroline Blouin, Comptable de copropriétés à Saint-Malo L’interview L’actu réglementaire Assemblée générale des coproprétaires : que faut-il savoir ? Quel est votre parcours profession- nel ? J’ai débuté dans une entreprise du bâti- ment. Après l’obtention d’un BTS d’as- sistante de gestion j’ai intégré un cabi- net comptable. J’ai ensuite parfait mes acquis avec une licence en sciences de gestion et, après une première expé- rience dans l’administration de biens, j’ai intégré Espacil en tant que comp- table de copropriétés, chargée d’un portefeuille de 80 copropriétés. En quoi consiste votre fonction ? Outre les taches comptables classiques (clôture d’exercices, encaissements fac- turations), je dois répartir chacune des factures : la facture de chauffage ne sera pas répartie comme celle de l’ascenseur ou de l’assurance. Seule une connais- sance fine de chacun des immeubles, de leurs règlements de copropriété me permet d’acquérir et de parfaire la maîtrise du portefeuille dont j’ai la charge. J’accueille aussi et j’informe les copropriétaires. Rigueur, transparence, empathie sont nécessaires pour mener à bien toutes ces missions. Rencontrez-vous des difficultés par- ticulières ? L’actualité c’est le bouleversement pro- duit par la loi Alur avec, dès aujourd’hui, l’ouverture des comptes bancaires sé- parés pour les copropriétés de plus de 15 lots et, demain, la mise en place puis la gestion des provisions obligatoires pour travaux. Ces changements nous obligent à nous adap- ter, à nous former conti- nuellement. Comptable de copro- priété c’est loin d’être de la routine ! FLASH INFO IMPORTANT Avant le 8 mars 2015 les logements devront être équipés d’au moins un détecteur de fumée. En application de la loi ALUR, l’installation est à la charge du propriétaire, l’entretien et le renouvellement sont à la charge du locataire. Réunis en assemblée générale (AG) au moins une fois par an par leur syndic, les copropriétaires ont à prendre des décisions parfois lourdes de conséquences. C’est la raison pour laquelle le législateur a strictement encadré le formalisme qui l’accompagne ainsi que les règles de majorité qui s’y appliquent. La convocation d’assemblée générale doit contenir tous les documents permettant aux copropriétaires de se forger une opinion et de réfléchir au vote qu’ils émettront en assemblée. Parmi ces documents, l’ordre du jour fige le contenu des décisions à prendre à tel point qu’un copropriétaire qui souhaite voir figurer un projet de décision à l’ordre du jour doit impé- rativement adresser sa demande par lettre recommandée avant l’envoi de la convocation en l’accompagnant des pièces éventuelles à joindre aux copropriétaires. Lors de l’assemblée, chaque copropriétaire dispose d’un nombre de voix correspondant au nombre des tantièmes qui sont les siens dans la copropriété sauf cas particulier. Les dé- cisions prises nécessitent souvent plus qu’une simple majorité des présents et représentés. Selon la nature des décisions à prendre le législateur a en effet exigé un consensus plus ou moins grand allant jusqu’à, en certains cas (rares), l’unanimité de tous les copropriétaires. Les décisions prises sont consignées dans le procès-verbal qui sera ensuite diffusé à tous les copropriétaires et par lettre recommandée aux opposants et aux ab- sents qui ont alors deux mois pour contester les décisions prises sous la seule forme d’une assignation devant le tribunal de grande instance. Pas- sé ce délai, les décisions prises sont alors incontestables et le syndic peut engager l’exécution des décisions prises. L’assemblée générale peut être tendue, sérieuse ou même conviviale… Dans tous les cas elle doit rester un moment d’écoute et d’échange dans le respect mutuel, garantie indispensable de la bonne réussite de cette réunion.
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Administration de biensSYNDIC - GESTION - LOCATION - TRANSACTION
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SEPTEMBRE 2014
Trois questions à Caroline Blouin, Comptable de copropriétés à Saint-Malo
L’interview L’actu réglementaire
Assemblée générale des coproprétaires : que faut-il savoir ? Quel est votre parcours profession-
nel ?J’ai débuté dans une entreprise du bâti-ment. Après l’obtention d’un BTS d’as-sistante de gestion j’ai intégré un cabi-net comptable. J’ai ensuite parfait mes acquis avec une licence en sciences de gestion et, après une première expé-rience dans l’administration de biens, j’ai intégré Espacil en tant que comp-table de copropriétés, chargée d’un portefeuille de 80 copropriétés.
En quoi consiste votre fonction ?Outre les taches comptables classiques (clôture d’exercices, encaissements fac-turations), je dois répartir chacune des factures : la facture de chauffage ne sera pas répartie comme celle de l’ascenseur ou de l’assurance. Seule une connais-sance fine de chacun des immeubles, de leurs règlements de copropriété me permet d’acquérir et de parfaire la maîtrise du portefeuille dont j’ai la charge. J’accueille aussi et j’informe les copropriétaires. Rigueur, transparence, empathie sont nécessaires pour mener à bien toutes ces missions.
Rencontrez-vous des difficultés par-ticulières ?
L’actualité c’est le bouleversement pro-duit par la loi Alur avec, dès aujourd’hui, l’ouverture des comptes bancaires sé-parés pour les copropriétés de plus de 15 lots et, demain, la mise en place puis la gestion des provisions obligatoires pour travaux. Ces changements nous
obligent à nous adap-ter, à nous former conti-nuellement.
Comptable de copro-priété c’est loin d’être de la routine !
FLASH INFO IMPORTANT
Avant le 8 mars 2015 les logements devront être équipés d’au moins un détecteur de fumée.
En application de la loi ALUR, l’installation est à la charge du propriétaire, l’entretien et le renouvellement sont à la charge du locataire.
Réunis en assemblée générale (AG) au moins une fois par an par leur syndic, les copropriétaires ont à prendre des décisions parfois lourdes de conséquences. C’est la raison pour laquelle le législateur a strictement encadré le formalisme qui l’accompagne ainsi que les règles de majorité qui s’y appliquent.
La convocation d’assemblée générale doit contenir tous les documents permettant aux copropriétaires de se forger une opinion et de réfléchir au vote qu’ils émettront en assemblée. Parmi ces documents, l’ordre du jour fige le contenu des décisions à prendre à tel point qu’un copropriétaire qui souhaite voir figurer un projet de décision à l’ordre du jour doit impé-rativement adresser sa demande par lettre recommandée avant l’envoi de la convocation en l’accompagnant des pièces éventuelles à joindre aux copropriétaires.
Lors de l’assemblée, chaque copropriétaire dispose d’un nombre de voix correspondant au nombre des tantièmes qui sont les siens dans la copropriété sauf cas particulier. Les dé-cisions prises nécessitent souvent plus qu’une simple majorité des présents et représentés. Selon la nature des décisions à prendre le législateur a en effet exigé un consensus plus ou moins grand allant jusqu’à, en certains cas (rares), l’unanimité de tous les copropriétaires.
Les décisions prises sont consignées dans le procès-verbal qui sera ensuite diffusé à tous
les copropriétaires et par lettre recommandée aux opposants et aux ab-sents qui ont alors deux mois pour contester les décisions prises sous la seule forme d’une assignation devant le tribunal de grande instance. Pas-sé ce délai, les décisions prises sont alors incontestables et le syndic peut engager l’exécution des décisions prises.
L’assemblée générale peut être tendue, sérieuse ou même conviviale… Dans tous les cas elle doit rester un moment d’écoute et d’échange dans le respect mutuel, garantie indispensable de la bonne réussite de cette réunion.
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