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Méthodologie

Exposé (scientifique)

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M2-IMFL/DU-TICE, [email protected]

Death By Powerpoint

2www.kapterev.com/.../Death.by.PowerPoint.eng.ppt

Les 4 clés du succès

1-Préparation efficace

2-Exposé dynamique

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3-Diaporama professionnel

4-Trac maîtrisé

Contenu� Pourquoi ? � À qui ?� Durée ? � 3 à 4 idées à retenir ?� Illustrer les idées ?

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Pensez-y à vos moments perdus

Pourquoi ? À qui ?Objectifs

� informer, faire connaître son travail, enseigner, obtenir un diplôme, obtenir des avis, remporter un prix, un contrat

Auditoire� culture, attentes, connaissance du sujet (souvent public hétérogène)

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hétérogène)Durée : respect du temps

� 15 min : exposé � 20 à 30 min : congrès, soutenance de stage� 45 min : thèse� 1h 30-3 h : séminaire/cours

De quoi parler ? Que voulez-vous que les gens retiennent de votre exposé ?

� 1 chose, maxi 2� Organisez l’exposé autour de ce point

• 3 ou 4 raisons � Laissez de côté le reste

• De toutes façons, ils oublieront

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• De toutes façons, ils oublieront� Revenez sur ce point sur la dernière diapo

Délivrez un message pas un écrit

5 phases• Captez l’attentionOuverture

• Expliquez le sujetIntroduction

Corps

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• Développez les points forts• Illustrez

Corps

• Récapitulez les points importantsConclusion

• Rappelez le message principalClôture

Ouverture Pourquoi ?

� Un temps pour se concentrer� Laisser le temps de s’habituer à votre accent/débit/intonation

� Les gens se souviennent des premiers moments et des derniers

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derniers� Les conditionner à vous écouter

• Ne pas les perdre dès le départComment ?

� En les intéressant� Faites court

pas plus de 5 % de l’exposé

Exemples d’ouvertureQuestion surprenanteQuestions de rechercheAffirmation d’un résultatAnalogieCitation appropriéeGénéralisation étonnante

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Généralisation étonnanteObjet, image, vidéoHistoire personnelle ou amusante

� En rapport avec ce que vous avez à dire

IntroductionÉtablir un lien avec l’ouverture

� C’est important car…ceci est à mettre en relation…Obligatoire

� Objectif, le sujet� Plan

• présenter les idées principales avec des phrases

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• présenter les idées principales avec des phrases courtes et simples

Facultatif� Situer le travail dans un contexte plus large� Motiver l’audience sur le sujet

5% de l’exposé

À éviterDes banalités

�Je vais vous parler de…�On m’a demandé de vous parler de…

Des excuses�J’ai raté mon train, mon ordi s’est planté�Je voulais vous montrer… mais c'est pas possible

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�Je voulais vous montrer… mais c'est pas possibleUne blague qui n’a rien à voir avec votre sujet

� Attention : les blagues sont (souvent) incompréhensibles dans une autre culture

Une auto-présentation officielle� Rôle du président de séance

Corps de l'exposéPlusieurs structurations possiblesPar thèmes et sous-thèmes, Causes/effets, Chronologie…En informatique :

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� Solution 1 � Problème� Solution

� Solution 2� Problème � Solutions usuelles

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� Solution� Objection

� Solutions usuelles� Votre solution� Évaluation� Conclusion

Informations précisesExemplesDéfinitions Précisions sur la recherche

� Ne vous contentez pas de généralitésMéthodologieStatistiques

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Statistiques � Données, traitements, résultats, discussion

Démo� Préparez très soigneusement

En conclusionRevenez sur la question de départ

� Vous avez• Atteint vos objectifs• Répondu aux questions posées• Découvert de nouvelles questions• Invalidé ou conforté vos hypothèses

Résumez et rappelez les points principaux

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Résumez et rappelez les points principaux� "Ma recherche pose 3 questions principales

• La première…. Nous avons appris…N'incluez pas de faits nouveauxVous pouvez

� Rappeler l'importance du problème� Ouvrir des perspectives de recherche

5% du temps d'exposé total

ClôtureL'argument décisifLe message que vous voulez leur laisserSans doute une reformulation de l'ouvertureÀ éviter

�Banalité�Il est temps de finir

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�Il est temps de finir�Merci de votre attention

�Excuse�Je vois que j'ai dépassé le temps imparti�Excusez moi j'ai oublié quelque chose d'important

�Questions�Avez-vous des questions ?

Les 4 clés du succès ?

Préparation efficace

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Diaporama Professionnel

Trac maîtrisé



Exposé dynamique

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Diaporama professionnel

Trac maîtrisé

Les 5 droits de l’auditeur

Écouter

RegarderÉvaluer

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Regarder

ComprendreMémoriser

Évaluer

Aidez l’auditeur

Ne lui demandez pas trop d’effort

Donnez lui plusieurs chances

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chances

Ne le laissez pas s’endormir

Ne noyez pas le poisson19

“Tout doit être rendu aussi simple que possible mais pas plus”

Pas trop d’effort

1-Questions de rechercheQuestion initialeQ1.0 Comment des élèves, parmi les meilleurs de lycée professionnel, peuvent-ils se retrouver en échec en classe passerelle de lycée général ?HypothèsesH1.1 Les difficultés sont liées en partie aux décalages entre les

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H1.1 Les difficultés sont liées en partie aux décalages entre les rapports institutionnels

H1.2 Les réponses à un ensemble de problèmes recouvrant le domaine algébrique permettent d’identifier les cohérences de fonctionnement des élèves en algèbre

Questions de rechercheQ1.1 Comment identifier et mettre en relation rapport personnel et rapport institutionnel à l’algèbre élémentaire ? Q1.2 Comment déterminer des leviers pour l’apprentissage ?

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Lire ou écouter ?

Les gens lisent plus vite que vous ne parlez

Diapo chargées : vous êtes inutile

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Collaborateurs dans le monde

110 000 collaborateurs, répartis dans 100 pays

France:

28.000 collaborateurs Europe:

Allemagne Albanie Autriche Biélorussie Belgique Bosnie et Herzégovine

Lettonie Lituanie Macédoine Norvège Pays-Bas Pologne Portugal

Amérique :

CanadaEtats-UnisArgentine Bolivie Brésil Chili Colombie

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Herzégovine Bulgarie Croatie ChypreDanemark Espagne Estonie Finlande France Grèce Hongrie Irlande Italie

Portugal République Tchèque RoumanieRoyaume-Uni Russie Slovaquie Slovénie Suède Suisse Turquie Ukraine

ColombieCosta Rica Cuba EquateurGuatemalaHondurasMexiqueNicaragua Panama ParaguayPérou République Dominicaine Uruguay Venezuela

Asie Pacifique

Australie Bangladesh Cambodge ChineCorée du Sud Hong Kong Inde Indonésie

Japon Malaisie Nouvelle-Zélande PhilippinesSingapour Taïwan Thaïlande Vietnam

Afrique & Moyen-Orient

Afrique du Sud Algérie Arabie Saoudite Azerbaïdjan Bahrain Cameroun Côte d'IvoireEgypte Emirats Arabes Unis Géorgie Iran Israël Jordanie Kazakhstan

Kenya Koweït Liban Maroc Nigéria Oman OuzbékistanPakistan Qatar Sénégal Syrie Tunisie Yémen

Ne le laissez pas s’endormirRappelez la structure de l'exposéMénagez des transitions

� e.g. Posez des questionsImpliquez l'auditoire

� Dans votre discours• Comme vous l'imaginez, les résultats sont mitigés

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• Comme vous l'imaginez, les résultats sont mitigés• Vous avez deviné ?

� En accrochant son regard

VoixParlez

� assez fort mais pas trop� pas trop vite, ni trop lentement� distinctement : articulez

Accentuez Ne foncez pas

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Ne foncez pasRespirez calmementMénagez des pauses

RegardRegardez les auditeurs

� Pas l'écranBalayez l'auditoire

� Ne regardez pas seulement le président� Captez le regard du fond de la salle

Détectez les signes

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Détectez les signes� d'incompréhension, d'impatience, d'ennui� pour reformuler, résumer, questionner

Soignez le langageVocabulaire

� Précis, bien défini, � Évitez les sigles, le jargon, l’abstraction inutile

Phrases� Complètes, courtes� Utiliser la voix active

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� Utiliser la voix active� Pas de « on », il y a, ni de tournures impersonnelles� Présentation d’un système : qui fait quoi ?

• Système, concepteur, utilisateur• Ne vous identifiez pas à votre système

PostureNe cachez pas l'écranFaites face aux auditeursUtilisez vos mains pour appuyer votre discours

� Pas dans vos poches� Pas accrochées à votre souris, à votre aide-mémoire

Bougez (sans gesticuler)

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Bougez (sans gesticuler)� Approchez vous des gens (si possible)

Parcourez avec l'auditoire � les diagrammes ou figures compliquées� les définitions complexes � les citations

Le plus important

Respecter le temps imparti

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Ayez l’air heureux d’être là



Exposé dynamique

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Trac maîtrisé



Exposé dynamique

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Diaporama professionnel

Trac maîtrisé

Pour le public, pas pour vousAide

� à la compréhension� à la mémorisation

Règle� Lisible� Compréhensible

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� Compréhensible• Impossible à comprendre de travers

Les basesDéfilement

• ~ 3 min par diapo� Pas plus d'une diapositive par minute

Discours � Partie « commentaires » pas sur les diapos

Lisibilité

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Lisibilité� Images ou schémas plutôt que du texte

Cohérence� Entre diapo : utiliser des modèles� Dans une diapo : points de même nature

StylePolice de caractères

� Police sans sérif (arial, comic, tahoma etc.)• Pas de times

� Taille des caractères• Grande salle : Pas moins de 24

� Ni italique, ni de majuscules

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� Ni italique, ni de majuscules� Moins de 3 polices différentes� Moins de 3 couleurs

Fond� pas surchargé, ni trop coloré

Utiliser des modèles� Celui de la conférence, Celui de votre labo, Le vôtre…

Titre de l'exposéIndispensable

� Le sujet principal� Votre nom en plus petit

Facultatif� Sous-titre� Affiliation

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� Affiliation� Date� Image ou graphique

• Seulement si en rapport avec le thème

DiapositiveUn titre

� Pas de diapo sans titreUn numéro

� Utile pour les questionsFormulation

� Concise• Mots-clés

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• Mots-clés • Pas de phrases• Pas de ponctuation

� Non ambigüe

Graphiques et animationsDoivent être

� Valides (vérifiés plusieurs fois)� Commentés� Concis (limités à l’essentiel)� Animés (si plusieurs points)

Comportent

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Comportent� Titre

• Met en évidence le résultat� Couleur

• Guide le regard vers ce qui est important� Légendes

• Écrites en clair

Inspection automatiqueEnlevez

� diapositives pas indispensables� ponctuation, articles, phrases

Vérifiez� orthographe� graphiques et schémas

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� graphiques et schémas� cohérence

Ne gardez que� 4 points importants par diapositive� 7 points maxi en tout

Dernière diapoTrès importanteRestera le plus longtemps pendant les questionsContient

� Toujours : Ce que vous voulez qu'ils retiennentMessage, résultatAdresse de votre site web

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Adresse de votre site web� Jamais :

�Merci �Questions ?

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PrudenceFaites des sauvegardes

� Sous plusieurs formats (ppt, odt, pdf)� Sur plusieurs supports

• clé USB• Site web• Web mail

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• Web mail• Nuage

Attention aux polices exotiques, couleurs etc.Vérifier l’équipement de la salle



Exposé dynamique

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Exposé dynamique

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Trac maîtrisé

Hit parade des peurs1. Parler en public2. Hauteur, vertige3. Insectes4. Problèmes financiers5. Eau profonde6. Maladie

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6. Maladie7. Mort8. Voler9. Solitude10.Chiens

Marschall &Boehm-davis 2004

Entraînez-vous

� Parlez en public le plus souvent possible

� Étudiez le comportement des orateurs

� Notez leurs trucs

� Prenez des cours

� Filmez-vous

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RépétezTestez votre exposé auprès de

� vos collègues (pré-soutenance)� votre glace� votre fauteuil� votre web cam

Apprenez par cœurouverture � ouverture

� clôtureRédigez les points difficilesChronométrez-vousPrévoyez des raccourcis

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Rassurez-vousL'audience

� n'est pas là pour vous voir vous effondrer� est là pour écouter et apprendre

Vous � êtes un expert sur votre sujet� avez passé des heures à y travailler

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� avez passé des heures à y travailler Personne

� n'en sait plus que vous sur votre travail

Concentrez-vous pour établir le contact avec l'auditoireFaites-leur confiance !

Surmontez le trac

Prenez le temps de bien vous préparer

Détendez-vous� Respirez profondément� Allongez vos expirationsFaites rouler votre la tête, vos épaules

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� Faites rouler votre la tête, vos épaules

Souriez

Positivez� Tout le monde fait des fautes

SoutenanceRépétez et chronométrez-vousPréparez soigneusement

� commentaires qui accompagnent le diaporama� sauvegardes, versions de secours etc.

Soignez particulièrement les démos� Effet démo…Prévoyez un scénario bien rodé et déroulez le

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� Prévoyez un scénario bien rodé et déroulez le� Laissez le temps aux auditeurs de comprendre vos actions

Répondez honnêtement aux questions� Notez les questions tout de suite après l’exposé (ou enregistrez-les)• Sources d’idées nouvelles

SourcesG. Tisseau (ed),

� Les activités d’un chercheur en Intelligence Artificielle : méthodes et conseils, rapport LAFORIA 93/10, mars 1993

L. Marshall, D. Boehm-Davis� The art of speaking, CHI 2006 Courses notes, ACM Press, 2006

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2006 Tutorial C2i pour faire des diaporamas :

� http://www.c2imes.org/MODULES/B5/_lfrFR/index.htmlUn méta exposé sur les exposés

� http://www.enib.fr/~tisseau/pdf/course/metaExposeSlide.pdf

Death by Powerpoint� www.kapterev.com/.../Death.by.PowerPoint.eng.ppt

Les 5 droits de l’auditeur

Les 4 clés du succès� 1) ???? 2) ???? 3) ???? 4) ????

Pour la route…

� 1) ???? 2) ???? 3) ???? 4) ????Les 5 phases d’un exposé

• 1) ???? 2) ???? 3) ???? 4) ???? 5) ????N’oubliez pas

� Distillez votre travail pour en extraire l’essentiel� Respectez le temps imparti� Prenez plaisir à exposer

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