Mode Op Saarie Paie

8/9/2019 Mode Op Saarie Paie

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Saari PAIE - 2 -

1 Crer la socit

Clic sur licne Pmsaari pour lancer le programme de paie (ou clic sur le boutonDEMARRER PROGRAMMES - SAGE SAARI - PAIE 100 )

Taper le mot de passe en majuscule SAARI , puis Clic surCONTINUER. Clic sur le menuFICHIER - OUVRIR Dans la bote de dialogue slectionner votre fichier. Clic surOUVRIR . Complter lentte du dossier (FICHIER PARAMETRE ENTETE)


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Saari PAIE - 3 -

2 Paramtrer la socit

Clic sur le menuLISTE ETABLISSEMENT. Clic sur le menuEDITION MODIFIER. Complter lemplacement de la convention collective,

et de lactivit.

Clic sur le bouton BANQUES , puis sur loutilMODIFIER.

Taper lesdiffrentsrenseignementscorrespondant la banque de lasocit et taper surOK

Clic sur longlet

AdresseOrganisme , puissur loutilMODIFIER.

Saisir lesrenseignementssur les organismesURSSAF,ASSEDIC,ARRCO etAGIRC (INIRS)

Clic sur longle Mdecine du travail , et renseigner les champs.

3 Saisie guide dun salari

Clic sur le menuLISTE FICHE DE PERSONNEL. Clic sur le menuOPTION SAISIE ABREGEE. Clic sur le menuEDITION CREER . Complter les diffrentes pages travers les renseignements donns :

ATTENTION : renseignez les pages unes unes avant de Clic sur OK.


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Saari PAIE - 4 -

4 Vrification des constantes et des rubriques de la paie

Les constantesAu 1er janvier N plusieurs modifications sont apporter sur les constantes de la paie. Il sagit notamment du

plafond de la Scurit Sociale, de la valeur du SMIC horaire, de la cotisation forfaitaire APEC, etc.Les principales constantes vrifier sont :

Code Saari Signification Valeur au 1 er janvier 2006FORFAPEC Forfait Apec (sur Mars 2006)HORSEMAINE Horaire hebdomadaire de la socit 35MINGARANTI Minimum Garanti 3,11PLAFOSOC Plafond Scurit sociale 2589SMIC Smic horaire 8,03

Pour vrifier une constante Clic sur le menuLISTE CONSTANTES. Slectionner le code de la constante (ex :

PLAFOSOC) et Clic sur loutilMODIFIER Indiquer la valeur au 01/01/N et Clic surOK .

Procder de la mme manire pour les autres constantes.

Les rubriques de cotisationsDes modifications peuvent intervenir sur les taux de cotisation de la paie. L'ensemble de ces taux figurent dansles rubriques 2000 8000 (part salariale et part patronale).

Clic sur le menuLISTE RUBRIQUES. Slectionner la caisse de cotisation

Slectionner le code (ex :4000 ASSEDIC) et Clicsur loutilMODIFIER

Slectionner longlet Elments constitutifs Indiquer la valeur au 01/01/N et Clic surOK .

Procder de la mme manire pour les autres rubriquesde cotisation.

Les principales rubriques sont :

Pour les cotisations URSSAF & ASSEDIC Pour les cotisations retraite


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Saari PAIE - 6 -

6 Paramtrer les bulletins modles

Pour sassurer de lexactitude des renseignements qui figureront sur le bulletin de paie, il est ncessaire de procder un contrle des rubriques de cotisation pour chaque famille de modle. Travaillons au dpart sur lemodle du Dirigeant :

Clic sur le menuGESTION BULLETINS MODELES. Pour ajouter des rubriques de cotisations un bulletin modle :

Slectionner la catgorie concerne et Clic sur loutilMODIFIER Clic sur loutilACTIVER

Slectionner longlet mmo (URSSA, ASSED, RET) Slectionner le code de cotisation ajouter et clic sur loutilSELECTIONNER. Vous pouvezajouter plusieurs codes simultanment par un clic surAJOUTER

Clic surOK. Pour supprimer des rubriques de cotisations un bulletin modle :

Dans la catgorie deBULLETINS MODELES Slectionner le code supprimer et Clic sur loutilDESACTIVER Clic surOK.

Procder une vrification visuelle des modifications opres.

7 Prparer et diter les bulletins de paieAvant dditer la paie des salaris, il faut prparer le travail.

Clic sur le menuGESTION BULLETINSSALARIES.

Slectionner le salariconcern et Clic sur loutilMODIFIER.

Renseigner les onglets Rubriques, Valeursbases, Absences /eCongs .

Clic sur le boutonBULLETINCALCULE . Vous avezun aperu avant impression. Attention la date de paiement ! (elle correspond la date du jour).

Editer le bulletin de paie avec loutil IMPRIMER .


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Saari PAIE - 7 -

Pour sassurer de lexactitude des renseignements qui figureront sur les dclarations, il faut vrifier si le montant

des cotisations prleves correspond aux cotisations reverses. Un cadrage des bases et des montants doit trefait.La procdure est la suivante :

1. diter un rsum des cotisations (Vrifier la bonne affectation des rubriques, les corriger au besoin).2. Gnrer et diter les DUCS3. Contrler les ducs (un contrle sera fait grce ltat rsum des cotisations).4. diter les ducs (vrifier les dates avant impression).

8 diter un tat rsum des cotisations

Clic sur le menuETAT Etats des cotisations Rsum des cotisations

Slectionner la priode de cotisation. Clic surOK .

9 Gnrer et diter les DUCS

Ouvrir le menuEtats , le sous-menuEtats descotisations et valider la commande Dclarationunique.

Gnrer les dclarations (URSSAF et ASSEDIC).La gnration des DUCS doit tre effectue aprsdition des bulletins.

Slectionner la priode de dclaration mensuelleou trimestrielle.

Faire un aperu avant impression et vrifier sur lerapport que tous les salaris y figurent.

Faire un aperu des dclarations partir du bouton

Edition Modifier au besoin les dclarations (datenotamment).

Editer les dclarations.

Contrler les bases de Scurit sociale et Assedic. Sont-elles correctes ?Contrler les taux de cotisation de Scurit sociale et Assedic. Sont-ils corrects ?Contrler les cotisations URSSAF et ASSEDIC. Figurent-elles toutes ?


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10. Vrifier le paramtrage de lcriture comptable

Avant de transfrer les critures en comptabilit, il convient de vrifier la cohrence des rsultats.La paie se comptabilise en 2 critures :

- les charges salariales (criture 1) ;- les charges patronales (criture 2).

Aprs avoir diter un rsum des cotisations, il convient de vrifier chaque criture,:- criture 1 : le total de la pice doit tre gal au total des salaires bruts ;- criture 2 : le total de la pice doit tre gal au total des cotisations patronales.

Les carts constats sont souvent dus un mauvais/manque de paramtrage dans la paie. Ainsi chaque rubriquede cotisations ajoute un bulletin modle/salari doit faire lobjet dun nouveau paramtrage pour la passationcomptable.

Editer le rsum des cotisations. Pour diter un rsum des cotisations :

Clic sur le menuETAT Etats des cotisations Rsum des cotisations

Slectionner la priode de cotisation. Clic surOK .

Editer le journal de contrle. Pour diter le journal de contrle :

Clic sur le menuANNEXE - Journal de contrle Slectionner la priode de comptabilisation. Clic

sur OK .

Le journal de contrle est cohrent ds lors : Dans la premire criture : aucun solde dbiteur ou

crditeur ne doit apparatre. Vrifier que le total de la pice correspond au total des bruts

Dans la seconde criture : le total de la pice doitcorrespondre aux lments fournis par ltat descotisations mensuelles (total des charges patronales).


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Saari PAIE - 9 -

Paramtrer une criture . Pour ajouter (ou supprimer) une rubrique de cotisation un compte :

Clic sur le menuLISTES Modlisationcomptable Ecritures.

Double clic sur le journal des OD de paie. Slectionner lcriture (1 ou 2) par un double clic. Slectionner le compte modifier. Clic sur Montant. Dans longlet lesrubriques

salariales ou rubriques patronales , Insrer ouSupprimer le code rubrique.

Fermer lensemble des fentres et vrifier le rsultatdans le journal de contrle.

Crer un compte. Pour ajouter un compte :

Clic sur le menuLISTES Modlisationcomptable Comptes gnraux.

Clic sur loutilCrer . Indiquer le numro de compte, son intitul et son

sens. Valider parOK .

Fermer lensemble des fentres et vrifier le rsultatdans le journal de contrle.

Ajouter une ligne dcriture. Pour ajouter une ligne supplmentaire :

Clic sur le menuLISTES Modlisationcomptable Ecritures.

Double clic sur le journal des OD de paie. Double clic sur lcriture modifier. Clic sur le boutonCrer . Slectionner le compte gnral. Indiquer le sens du mouvement(dbit ou crdit) .

Valider parOK . Fermer lensemble des fentres et vrifier le rsultat

dans le journal de contrle.


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Saari PAIE - 10 -

11. Clturer un mois

La passation comptable ne peut tre lance qu'aprs clture mensuelle et avant ouverture du

nouveau mois de paie. La clture mensuelle est effectue pour l'ensemble du personnel. Elle doit donc tre lance lorsque toutes les paies du mois sont vrifies et les bulletins dits.Elle permet l'enregistrement dfinitif des bulletins pour le mois en cours de traitement ; les bulletins de paie ne peuvent plus tre modifis.

Avant toute clture, procder une copie de votre fichier dans un dossier sauvegarde.

Pour clturer un mois :

Ouvrir le menu Gestion et activer le sous-menu

Cltures puis la commande Mensuelle. Valider parOK . Procder ldition du rapport de clture simplifi.

Cliquer surOK.

12. Editer des bulletins clturs

Vous pouvez rditer un bulletin de paie correspondant une priode dj clture (priodeantrieure la priode de paie en cours) si la gnration de duplicata de bulletins a tdemande en Page 2 des Paramtres de paie.

Pour un bulletin dont le mois a t cltur :

Ouvrir le menuANNEXES et activer le sous-menuDuplicata de bulletin.

Double clic sur le salari concern. Slectionner la priode. Valider parEditer . Procder ldition du duplicata. Clic surOK.


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13. Gnrer lcriture en comptabilitLa passation comptable consiste gnrer les critures de paie (journal de paie) sur un fichier ASCII. C'est le pont comptable destination du logiciel de comptabilit de l'utilisateur.La passation comptable ne peut tre lance qu'aprs clture mensuelle et avant ouverture du

nouveau mois de paie. Un message cran s'opposerait autrement sa validation. Pour la passation comptable :

Cliquer sur la commandePassation comptable ,menuAnnexes , ou sur le bouton [Journal de paie].

Slectionner loptionGnration . Clic surOK . Enregistrer le fichier ASCII dans un dossier

Transfert ( crer ). Fermer les fentres.

Remarque : vous pouvez ditez le journal de paie en

slectionnant Edition du journal de paie .

Le transfert en comptabilit seffectue par la procdure dexportation et dimportation.o Crer ou ouvrir le fichier comptable correspondant (comptes 8 chiffres).o Crer le code journal 009 - OD paye (type : Gnral)

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