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Les Fonctionnalités du PackEPS Introduction: Ce document tente de faire le tour des fonctionnalités de cet outil utilisable par les enseignants EPS, les chefs d’établissement, l’inspection, et les services UNSS. Le PackEPS est une suite logicielle, composée de divers modules utilisés par les différents acteurs de l’EPS : CollègeEPS / LycéeEPS / PocketPackEPS sont utilisés au sein des établissements par les équipes EPS et peuvent être consultés par les personnels administratifs (chef d’établissement, vie scolaire) AcadémieEPS est utilisé par les IPR EPS, les conseillers techniques EPS, les services départementaux/régionaux UNSS CommissionEPS / CommissionProEPS sont utilisés par des sous-commissions et commissions académiques d’harmonisation des notes aux examens EPS Sommaire : 1 –renseignement administratif des données du « Dossier Etablissement » (CollègeEPS / LycéeEPS) p. 4 2 – renseignement administratif du « dossier certificatif » (LycéeEPS / ExamensEPS p. 8 3 – outils au quotidien de la vie de l’EPS dans l’établissement (CollègeEPS / LycéeEPS) p. 9 4 –interface avec L’UNSS (CollègeEPS / LycéeEPS / AcadémieEPS) p. 23 5 – Suivi du dossier Accompagnement Educatif p. 26 6 – Utilisation Mobile : Le PackEPS sur PocketPC (PocketPackEPS) p. 29 – Saisie des notes aux Examens (LycéeEPS / ExamensEPS) p. 30 8 – Analyse et Harmonisation des notes EPS aux examens (CommissionEPS / CommissionProEPS) p. 33 9 – AcademieEPS : Outil de pilotage de la discipline p. 37 Sommaire : 1 –renseignement administratif des données du « Dossier Etablissement » (CollègeEPS / LycéeEPS) Le « dossier établissement » est un document rempli en début d’année par chaque équipe EPS, et envoyé à l’Inspection. Ce document offre un diaporama de l’EPS dans l’établissement (fonctions des enseignants dans l’établissement, programmation d’APSA, structure de l’AS, instalaltions sportives utilisées…). En savoir plus… © 2002 – 2009 - F. SACCO & F. BRUCHON – G.R.E.I.D.E.P.S. Créteil - http://eps.ac-creteil.fr/packeps/index.htm 1

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Les Fonctionnalités du PackEPS

Introduction: Ce document tente de faire le tour des fonctionnalités de cet outil utilisable par les enseignants EPS, les chefs d’établissement, l’inspection, et les services UNSS.Le PackEPS est une suite logicielle, composée de divers modules utilisés par les différents acteurs de l’EPS : CollègeEPS / LycéeEPS / PocketPackEPS sont utilisés au sein des établissements par les équipes EPS et peuvent être consultés par les personnels administratifs (chef d’établissement, vie scolaire)AcadémieEPS est utilisé par les IPR EPS, les conseillers techniques EPS, les services départementaux/régionaux UNSSCommissionEPS / CommissionProEPS sont utilisés par des sous-commissions et commissions académiques d’harmonisation des notes aux examens EPS

Sommaire :1 –renseignement administratif des données du « Dossier Etablissement » (CollègeEPS / LycéeEPS) p. 42 – renseignement administratif du « dossier certificatif » (LycéeEPS / ExamensEPS p. 83 – outils au quotidien de la vie de l’EPS dans l’établissement (CollègeEPS / LycéeEPS) p. 9

4 –interface avec L’UNSS (CollègeEPS / LycéeEPS / AcadémieEPS) p. 235 – Suivi du dossier Accompagnement Educatif p. 266 – Utilisation Mobile : Le PackEPS sur PocketPC (PocketPackEPS) p. 29 – Saisie des notes aux Examens (LycéeEPS / ExamensEPS) p. 308 – Analyse et Harmonisation des notes EPS aux examens (CommissionEPS / CommissionProEPS) p. 339 – AcademieEPS : Outil de pilotage de la discipline p. 37

Sommaire :1 –renseignement administratif des données du «   Dossier Etablissement   » (CollègeEPS / LycéeEPS)

Le « dossier établissement » est un document rempli en début d’année par chaque équipe EPS, et envoyé à l’Inspection. Ce document offre un diaporama de l’EPS dans l’établissement (fonctions des enseignants dans l’établissement, programmation d’APSA, structure de l’AS, instalaltions sportives utilisées…).

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2 – renseignement administratif du «   dossier certificatif   » (LycéeEPS / ExamensEPS) Le « dossier certificatif » est également rempli en début d’année, par les établissements qui proposent des élèves aux

examens certificatifs EPS de fin d’année (Baccalauréat général, technologique et professionnel, CAP, BEP, Brevet de Technicien, BMA).Ce dossier comporte toutes les informations sur la procédure d’évaluation (modalités de communication avec les familles, organisation des épreuves, dates d’épreuves, dates de rattrapage, co-évaluateurs, etc.)

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3 – outils au quotidien de la vie de l’EPS dans l’établissement (CollègeEPS / LycéeEPS) CollègeEPS et LycéeEPS proposent de nombreuses fonctionnalités facilitant le travail au quotidien des équipes EPS

(édition de document, suivi des élèves sur tout leur cursus dans l’établissement, compatibilité avec divers logiciels (word, excel, gestion de cross UNSS, etc…))

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4 –interface avec L’UNSS (CollègeEPS / LycéeEPS   / AcadémieEPS) CollègeEPS et LycéeEPS permettent :

- La saisie rapide des données et saisies de licences sur le site UNSS national- La récupération automatique des données disponibles sur le site national (n° licences)- L’envoi automatique des statistiques UNSS de l’établissement à tout moment aux services

départementaux / régionaux UNSSAcadémieEPS permet aux services départementaux et régionaux UNSS une visualisation de la vie des AS en cours d’année au sein des établissements (effectifs d’AS, compétitions, entraînements, événements internes…)

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5 – Suivi du dossier Accompagnement EducatifCollègeEPS et LycéeEPS permettent :

- De créer des groupes « accompagnement éducatif »- De renseigner sur les emplois du temps EPS des enseignants les créneaux Accompagnement éducatif

AcadémieEPS permet de synthétiser au niveau académique toutes ces données, et avoir un aperçu de l’encadrement de l’accompagnement éducatif par les professeurs d’EPS sur les volets Aide aux devoirs, culture, pratique sportive et langues.

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6 – Utilisation Mobile   : Le PackEPS sur PocketPC (PocketPackEPS) PocketPackEPS permet aux enseignants d’accéder aux données du PackEPS lorsqu’ils sont en déplacement sur leurs

installations. Ils peuvent ainsi notamment saisir directement l’appel via leur PocketPC, lors des séances EPS ou AS.En savoir plus…

7 – Saisie des notes aux Examens (LycéeEPS / ExamensEPS)Une des fonctionnalités premières du PackEPS est de permettre la saisie et la remontée des notes aux épreuves EPS.

Les enseignants peuvent grâce à LycéeEPS et/ou ExamensEPS saisir les notes de contrôle en cours de formation de l’enseignement commun, enseignement de complément ou option facultative. Ces notes sont ensuite transférées sur les logiciels CommissionEPS / CommissionProEPS

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8 – Analyse et Harmonisation des notes EPS aux examens (CommissionEPS / CommissionProEPS)Les logiciels CommissionEPS et CommissionProEPS intègrent les notes de tous les élèves d’une Académie. Ces

logiciels sont capables de proposer une analyse statistiques complète des données, à partir de multiples critères (sexe, APSA, série, examen, établissement, département…).En fonction des écarts repérés lors des tris statistiques, un module d’harmonisation permet de valider les décisions d’harmonisation prises par la commission.Les notes sont ensuite directement transférables dans la base OCEAN.

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9 – AcademieEPS   : Outil de pilotage de la discipline AcademieEPS intègre les « dossiers établissement » et « dossiers certificatifs » de tous les établissements d’une

Académie. Ce logiciel permet donc une vision globale de la discipline, et dès lors un pilotage académique.Diverses requètes statistiques permettent le pilotage

- des inspections des équipes EPS (en fonction des demandes, historique des dates d’inspections individuelles, et des visites d’établissement),

- de l’offre de formation (à partir des emplois du temps et cycles d’APSA déclarés)- du dossier AS/UNSS (à partir des cahier d’AS saisis par les enseignants)- des inscriptions aux jurys d’examens- des futurs plans de formation académique

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1 – renseignement administratif des données du « Dossier Etablissement » (CollègeEPS / LycéeEPS)

En début d’année scolaire, chaque établissement remplit son « dossier d’établissement ». Le protocole est le suivant :

Configuration des classes (niveaux scolaires, enseignants EPS responsables)

Logiciel LycéeEPS / menu [Gestion] / [Classes]

sélection d’une classe (importée via une extraction de Sconet), désignation du cycle scolaire de cette classe, précision éventuelle de la série d’examen, description du fonctionnement du groupe en EPS (certaines classe peuvent être scindées, mélangées à d’autres élève,

rencontrer plusieurs enseignants EPS…) désignation du professeur responsable de classe (cf. P.V. Installation) Possibilité de préciser si ces élèves ont cours l’après-midi (auquel cas ceux-ci ne sont pas « licenciables » : les

statistiques d’AS prendront en compte cette information pour les calcul des pourcentages Licenciés / Licenciables

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Configuration des groupes (groupes d’AS, accompagnement éducatif, sections sportives, etc…)

Logiciel LycéeEPS / menu [Gestion] / [Groupes]

sélection d’un groupe existant ou création d’un nouveau groupe (AS, accompagnement éducatif, section sportive…), sélection des APSAs pratiquées dans l’année (listes prédéfinies) sélection des dates de cycles (dates pré-enregistrées) Attribution des élèves dans le groupe (par simple sélection)

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Renseignement des « fiches professeur » (responsabilité dans l’établissement, vœux de stages, vœux de Jury (épreuves ponctuelles…), messages pour l’inspection…)

Logiciel LycéeEPS / menu [Gestion] / [Professeurs]

Saisie des données « administratives », actions et fonctions dans l’établissement (permet à l’inspection de connaître le profil des équipes EPS avant les visites en établissement)

Saisie des vœux de jurys épreuves ponctuelles (permet aux Conseillers Techniques EPS une gestion optimisée des convocations aux épreuves ponctuelles en fin d’année)

Saisie des vœux de formation PAF de l’année suivante (permet à l’inspection de proposer un plan de formation adapté aux besoins de la profession, par département, district ou bassin)

Correspondance avec l’inspection (vœu d’inspection, devenir conseiller pédagogique, rapport d’activité, demande particulière…) (permet aux IA-IPR EPS de gérer leur plan d’inspection académique en fonction des demandes et profils)

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Renseignement des emplois du temps

Logiciel LycéeEPS / menu [Administratif] / [Emploi du temps] Saisie des créneaux d’emploi du temps, renseignement pour chaque créneau des APSA pratiquées dans l’année et des

lieux de pratique (permet à l’équipe EPS, à la vie scolaire, à l’inspection, de savoir à tout moment où se trouve chaque enseignant, sur quelle activité, avec quels élèves)

Le Dossier Etablissement est envoyé directement par mail à l’inspection, pour être intégré au logiciel AcadémieEPS.

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2 – renseignement administratif du « dossier certificatif » (LycéeEPS / ExamensEPS )

Renseignement de l’organisation de l’évaluation pour les examens (CAP, BEP, Bac Général et Techno, Bac Pro, Brevets Techniciens, BMA)

Logiciel LycéeEPS / menu [Administratif] / [Dossier certificatif] / [Saisie] Précision du type d’organisation adopté pour les épreuves EPS aux examens Renseignement des dates d’évaluation et rattrapage Renseignement des Coévaluateurs

Le Dossier Certificatif est envoyé directement par mail à l’inspection, pour être intégré au logiciel AcadémieEPS.

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3 – outils au quotidien de la vie de l’EPS dans l’établissement (CollègeEPS / LycéeEPS)

Suivi des élèvesAperçu du cursus de chaque élève en EPS, AS et périscolaire, sur toute sa scolarité

Logiciel LycéeEPS / Page Principale Pour un élève sélectionné, possibilité de connaître ses activités de l’année en cours L’onglet Cursus permet de connaître, depuis son arrivée dans l’établissement, toutes les classes fréquentées et les

APSA pratiquées chaque année

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Renseignement du cahier d’AS et fiches d’appel

Logiciel LycéeEPS / Menu [Edition] / [Fiche Appel] Pour chaque séance, possibilité de péciser le type de cours (EPS, entraînement AS, compétition, formation jeunes

officiels…) Fiche d’appel remplie par simple sélection / déselection Les niveaux de pratique en AS (district, département,…) et les niveaux de formation Jeunes Officiels sont

automatiquement mis à jour grâce aux fiches d’appel

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Impression de documents : Impression de fiches d’élèves (appel, observations, liste des inaptes, fiches collectives

examens…)Impression de fiches d’émargement pour les épreuves EPS d’examens

Logiciel LycéeEPS / Menu [Edition] Le menu Edition permet toutes sortes d’éditions papier Chaque aperçu avant impression permet également d’exporter la fiche au format word, excel, pdf, etc…

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Publipostage (convocation individualisée d’élèves, correspondance avec les familles…)

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Logiciel LycéeEPS / Menu [Edition] / [Publipostage] A partir de la sélection d’un groupe, possibilité de rédiger un document type individualisé. Possibilité par « copier / coller » d’importer des courriers déjà rédigés sous Word (conservation de la mise en page) Possibilité de personnaliser l’en-tête du document (logo de l’établissement, etc.)

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Editions de dossards (possibilité d’impression de codes barre) pour les compétitions UNSSCompatibilité avec le logiciel de gestion de Cross (lecteur codes barres) utilisé par l’UNSS

Logiciel LycéeEPS / Menu [Edition] / [Dossards] A partir de la sélection d’un groupe, paramétrage des informations à indiquer sur le dossard (n° UNSS, classe, type de

numérotation…). Impression de codes barres sur les dossards, permettant une utilisation avec les logiciels de gestion de cross utilisant

une lecture optique de codes barre Possibilité d’exporter les listes d’élèves dans un format compatible avec le logiciel de gestion de Cross de l’UNSS

nationale

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Compatibilité avec Excel (export de listes d’élèves vers des feuilles Excel préformatées)

Logiciel LycéeEPS / Fenêtre Principale bouton[Exporter] Dans toutes les fenêtres du logiciel, le [clic droit] sur un tableau propose de copier le tableau vers Word ou Excel Le bouton [Exporter] de la fenêtre principale permet d’envoyer une liste d’élèves vers des fiches Excel pré-formatées

Exemple de fiche Excel Dans cette fiche, les informations du PackEPS (nom, prénom et sexe) ont été recopiées automatiquement dans les

bonnes cellules

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Carnet d’adresses « installations » (éditions des installations utilisées (adresses, contact gardiens gymnases, etc.)

Logiciel LycéeEPS / Menu [Gestion] / [Installation] / [Imprimer] Impression de la liste des installations sportives utilisées par l’établissement. Outil essentiel pour les remplaçants ou

nouveaux arrivants.

Logiciel LycéeEPS / Menu [Administratif] / [Emploi du temps] Permet à une date donnée (ici « 10/01/09 ») de connaître les installations utilisées dans la semaine (et donc d’en

déduire les installations disponible en cas de modification imprévue d’emploi du temps) Je sais ici que le mercredi à 8H, seuls le gymnase Romain Rolland (RR), et la salle de Gymnastique (GymTT) sont

occupées, les autres installations sont donc libres.

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Analyses statistiques : Analyse du profil d’un groupe d’élèves

Logiciel CollègeEPS / Fenêtre principale bouton [Analyse] Dans cet exemple, la classe 41 va pratiquer le tennis de table : l’enseignant sait déjà que dans ce groupe, 3 élèves ont

déjà vécu 2 cycles de TT, 14 élèves ont déjà vécu 1 cycle, et 5 élèves ne connaissent pas encore l’activité. 2 élèves ont déjà 2 ans de pratique d’AS en TT, 2 autres élèves ont 1 an de pratique.

L’enseignant peut donc à partir de ce profil de classe sur chaque APSA, construire avec précision un projet de cycle ou de classe.

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Visualisation de l’offre de formation : statistiques par APSA, par groupement… des pratiques de l’établissement.

Logiciel LycéeEPS / Menu [statistiques] / [APSA] A partir des données saisies (cycles programmés, emplois du temps…), toutes les statistiques sur les répartitions

d’effectifs et la programmation d’APSA sont disponibles. Dans cet exemple on voit que l’activité Acrosport est programmée pour 777 élèves cette année, le badminton pour

643 élèves, etc.

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Logiciel LycéeEPS / Menu [statistiques] / [APSA] Les statistiques permettent également de voir la répartition de l’offre de formation de l’établissement, dans les

différents groupes d’activité, pour chaque niveau de classe.

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Visualisation des statistiques d’AS complètes (niveaux de pratique des élèves, formation jeunes officiels, etc.)

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Logiciel CollègeEPS / Menu [statistiques] / [AS] Les statistiques d’AS permettent une vue globale de la vie de l’AS de l’établissement. Possibilité d’imprimer le bilan complet de l’AS pour le présenter en C.A. de fin d’année Possibilité de retrouver l’historique de tous les élèves formés Jeunes Officiels dans l’établissement (y compris ceux

des années antérieures)

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4 – interface avec l’UNSS (CollègeEPS / LycéeEPS /AcadémieEPS)Renseignement aisé des données UNSS (saisie de licences, saisies des statistiques d’AS)

Logiciel CollègeEPS / Fenêtre Principale Site UNSS national Utilisation des fonctions [copier] / [coller] pour créer de nouvelles licences sur le site unss.org (tout risque d’erreur de

saisie est écarté)

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Importation automatique des n° de licences depuis le site www.unss.org

Logiciel CollègeEPS / Fenêtre Principale / Onglet [AS] / [Importation de licences] Lorsque les licences ont été créées sur le site UNSS.org, récupération automatique des n° de licences sur le PackEPS

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Envoi automatique par mail en fin d’année du bilan d’AS aux services départementaux UNSS

Logiciel AcadémieEPS / Requète [AS] Le logiciel AcadémieEPS récupère les dossiers d’AS de chaque établissement, et permet une analyse détaillée de la

vie des AS Les pourcentages recueillis ne traitent que les élèves « licenciables » (n’ayant pas cours le mercredi après-midi)

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5 – Suivi du dossier Accompagnement éducatif (CollègeEPS / LycéeEPS /AcadémieEPS)

Création des groupes spécifiques Accompagnement éducatif

Logiciel CollègeEPS / Menu [Gestion] / [Groupe et Cycle] / [Création] Création d’un nouveau groupe d’accompagnement éducatif : précision du « volet » (ici : pratique artistique culturelle),

et de l’enseignant responsable

Logiciel CollègeEPS / Menu [Gestion] / [Groupe et Cycle] / [Attribution des élèves] Sélection de la liste des élèves intégrés dans ce groupe d’accompagnement éducatif

Logiciel CollègeEPS / Menu [Administratif] / [Emploi du temps] Placement du groupe dans la fiche d’emploi du temps du professeur

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Logiciel AcadémieEPS / [Statistiques et requêtes] / [Accompagnement éducatif] Affichage de la liste des établissements dont au moins un enseignant EPS encadre de l’accompagnement éducatif Pour chaque volet de l’accompagnement éducatif (Aide aux devoirs, pratique artistique et culturelle, volet sportif,

soutien langue), affichage du nb de groupes encadrés par un enseignant EPS

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6 – Utilisation Mobile : Le PackEPS sur PocketPC (PocketPackEPS)Exportation du PackEPS sur un PocketPC

Logiciel PocketPackEPS

Récupération sur PocketPC des données du PackEPS Visualisation des listes de classes, fiches élèves, emplois du temps Saisie des fiches d’appel Synchronisation du PocketPC pour mettre à jour les données du PackEPS

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7 – LycéeEPS / ExamensEPS : Saisie des notes aux Examens Saisie des notes des élèves à tous les examens d’EPS

Vérification automatique des données en conformité avec les textes officiels (respect des contraintes du nombre de CC, épreuves collectives, académiques…)

Import automatique de notes saisies sous Excel ou logiciel de conseil de classe.

Logiciel LycéeEPS / Fenêtre principale / Onglet [Evaluation] Saisie des notes aux examens EPS (CAP, BEP, baccalauréats…) Vérification automatique de la conformité des ensembles d’épreuves (respect des exigences des textes) En CAP / BEP, sélection automatique des 2 meilleures notes de chaque élève pour le calcul des moyennes pour les

examens Possibilité d’importer des listes complètes de notes via Excel

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Création automatique du dossier de notes à communiquer à la sous-commission académique d’harmonisation des notes

Logiciel LycéeEPS / Menu [Administratif] / [Dossier de notes pour la commission] PackEPS vérifie que les données de chaque élève sont valides Création du fichier de notes qui sera transmis à la commission académique d’harmonisation des notes

Visualisation des statistiques d’évaluation de l’établissement

Logiciel LycéeEPS / Menu [Statistiques] / [Evaluation] / Onglet [Epreuves] Ici le tri sur la colonne [Moy T] permet d’afficher en premier les épreuves qui ont le mieux réussi aux élèves : dans cet

établissement les filles obtiennent en moyenne 4 points de plus en Step (15,24) qu’en Tennis de table (11,86). La connaissance des résultats pour chaque épreuve permet de réguler d’année en année l’offre de formation aux élèves

(proposer par exemple des épreuves moins pénalisantes pour les filles)

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Logiciel LycéeEPS / Menu [Statistiques] / [Evaluation] / Onglet [Professeurs] Pour chaque épreuve, possibilité d’afficher les résultats de chaque enseignant. Dans cet exemple, les notes sont homogènes entre les enseignants, les conditions d’évaluation semblent avoir été

optimales. Ceci permet de discuter en équipe des conditions d’évaluation, que le responsable de la certification pourra exposer en

sous-commission académique (par exemple des notes nettement en deça de la moyenne des autres classes peut s’expliquer par un cycle perturbé par des conditions météo mauvaises, des installations indisponibles, etc…)

Logiciel LycéeEPS / Menu [Statistiques] / [Evaluation] / Onglet [Répartition des notes] Les graphiques de répartition permettent un aperçu rapide de la dispersion des notes, des écarts garçons filles, etc. Les affichages peuvent être triés sur de multiples critères (par série, enseignant, épreuve,etc.)

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8 – CommissionEPS : Analyse et Harmonisation des notes EPS aux examens

Analyse statistique détaillée des dossiers de notes remis par chaque établissement (tri par sexe, par APSA, par série, par établissement, par département, etc.)

Logiciel [CommissionEPS] / [Statistiques académiques] Résultats détaillés pour chaque examen

Logiciel [CommissionEPS] / [Statistiques établissements] Résultats détaillés pour chaque établissement, chaque épreuve Possibilité de tris multi-critériés (écarts entre moyennes filles et garçons, etc.)

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Test d’écarts à la moyenne (écarts-type, nuages de points, tests statistiques, etc…)

Logiciel [CommissionEPS] / [Comparaison des notes] / Onglet [Répartition établissement] Le graphique en nuages de points (abscisse : moyenne de l’établissement, ordonnée : ecart-type des notes obtenues)

permet d’identifier rapidement les établissements qui « sortent » de la répartition moyenne observée (dispersions de notes faibles ou fortes, moyennes faibles ou élevées)

Logiciel [CommissionEPS] / [Comparaison des notes] / Onglet [Etablissement / Commission] Possibilité de comparer les données d’un établissement aux données de l’académie (tri multi-critériés)

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Possibilité d’harmonisation automatique sur des critères précis (sexe, APSA, série, etc.)

Logiciel CommissionEPS / Comparaison des notes / Harmonisation Sélection d’un établissement dont on veut harmoniser les notes Sélection affinée des élèves à modifier (filles, garçons, série, APSA, etc…) Possibilité d’appliquer l’harmonisation sur toutes les notes d’une Académie (par exemple augmenter les notes de

toutes les filles en Volley-ball)

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Remontée des résultats aux chefs d’établissements

Logiciel CommissionEPS / menu [Edition Bilan Statistiques] Après harmonisation des notes, envoi automatisé par mail d’un bilan à chaque établissement qui présentait des élèves

aux ExamensEPS. Ce bilan permet un bilan comparatif des résultats de l’établissement par rapport à ceux de l’académie.

Remontée automatique des notes vers la base OCEAN

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9 – AcademieEPS : Outil de pilotage de la discipline

Importation des Dossiers Etablissement et Dossiers Certificatifs de chaque établissement

Vision instantanée de la structure de l’équipe EPS d’un établissement, accès aux données individuelles et de l’équipe (emplois du temps, installations, …)

Logiciel AcadémieEPS / Dossier Etablissement Résumé des informations saisies par les équipes EPS dans CollegeEPS et LycéeEPS Permet à l’inspection un accès direct au profil d’une équipe EPS, aux commentaires laissés par les enseignants

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traitement automatisé des dossiers établissement

Logiciel AcadémieEPS / Gestion Dossiers Etablissement Affichage de la liste des établissements ayant renvoyé leur dossier établissement Possibilité pour les IA-IPR d’accéder immédiatement aux requêtes et messages adressés par les enseignants dans leur

fiche professeur

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traitement automatisé des dossiers certificatifs

Logiciel AcadémieEPS / Gestion Dossiers Certificatif Affichage de la liste des établissements ayant renvoyé leur dossier certificatif Analyse automatique de la validité des dossiers : repérage des incompatibilités, commentaires d’équipes, etc. Traitement optimisé des dossiers par la commission académique Envoi automatisé aux établissements des décisions de la commission académiques (dossier validé / refusé)

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Accès aux données complètes de l’Académie (données profs, installations, programmation d’APSA, horaires emplois du temps, vœux de formation PAF, vœux de

jury, AS/UNSS, etc.)

Logiciel AcadémieEPS / Statistiques et requètes Possibilité d’accès à de multiples requètes, pour un pilotage administratif et pédagogique de la discipline

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Données générales sur la profession (tris par statuts, grades…)

Logiciel AcadémieEPS / Statistiques et requètes / Professeurs / Statuts Profs Permet d’afficher des listes d’enseignants en fonction de leur statut (dans cet exemple, l’intégralité des

coordonnateurs de section sportives est affichée)

Logiciel AcadémieEPS / Statistiques et requètes / Professeurs / Spécialités sportives Permet d’afficher la liste des enseignants spécialistes d’une activité

Cette fenêtre permet à l’inspection de pouvoir contacter très rapidement des enseignants ou établissements, en fonction de besoins spécifiques (trouver un spécialiste d’une APSA pour remplacer un formateur PAF, envoyer un mail d’information à tous les conseillers pédagogiques pour signaler une note de service, etc…)

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Données statistiques sur les inspections individuelles et visites d’établissement par les IA IPR-EPS

Logiciel AcadémieEPS / Statistiques et requètes / Inspections Permet aux IA-IPR EPS de connaître : les dates de dernier passage dans les établissements, les dates de dernière

inspection des enseignants et équipes EPS, les enseignants qui ont sollicité une inspection, d’afficher la liste des enseignants demandant à devenir.

Cette fenêtre permet à l’inspection de pouvoir mettre en place un plan d’inspection au plus près des besoins de l’Académie

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Installations sportives (type, temps d’accès…)

Logiciel AcadémieEPS / Statistiques et requètes / Installations Affiche les conditions de pratique de l’EPS dans l’académie, ou au sein d’un établissement.

Cette fenêtre permet de s’appuyer sur une base solide de statistiques pour les discussions avec les élus locaux dans le cadre des aménagements sportifs dans les communes, dépratements, régions.

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Programmation des APSA

Logiciel AcadémieEPS / Statistiques et requètes / APSA / Généralités Affiche l’offre de formation de l’académie, permet de repérer la diversité la répartition de l’enseignement des

pratiques, par niveau de classe. Dans cet exemple, les chiffres se lisent ainsi :

o sur 100 heures de pratique, toutes séries confondues (de la 6° à la terminale), les élèves pratiquent en moyenne 8,85heures en badminton, 7,41heures en Tennis de table, etc.

o en terminale, sur 100heures de pratique, 15,55h sont du badminton, 7,98h en Tennis de table, etc.

Logiciel AcadémieEPS / Statistiques et requètes / APSA / APSA Pour une APSA donnée, affiche la liste des établissements ayant programmé cette APSA. La répartition du temps de pratique par cycle scolaire est également disponible. Dans cet exemple, on peut dire que

sur 100h de pratique d’arts du cirque, l’établissement de Vitry en propose 41,67 en 5°, 8,33 en 4°, etc.

Cette fenêtre permet d’analyser l’offre de formation sur l’académie, et de connaître la répartition des différentes compétences culturelles (ou compétences propres) et groupements d’APSA sur tout le cursus scolaire.

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Vœux de formations

Logiciel AcadémieEPS / Statistiques et requètes / Formations FPC Affiche la liste des APSA dans lesquels les enseignants expriment des vœux de formation cet exemple, le bassin 5 du département 93 exprime le plus fort besoin de formation en Arts du cirque et Badminton.

Cette fenêtre permet donc d’élaborer un plan de formation (PAF) pour l’année suivante, correspondant au plus près aux besoins exprimés des enseignants.

Vœux de jury aux épreuves ponctuelle EPS (candidats libres, épreuves handicap…)

Logiciel AcadémieEPS / Statistiques et requètes / Jurys Epreuves Ponctuelles

Pour chaque épreuve de la liste officielle des APSA proposées en contrôle ponctuel, affiche la liste des enseignants se proposant en tant que jury

. Dans cet exemple on voit s’afficher la liste des enseignants de Lycée et LP du bassin 6 du département 93, qui se proposent pour encadrer l’épreuve de Course de demi-fond.

Cette fenêtre permet aux conseillers techniques de convoquer automatiquement les jurys d’examens pour les épreuves ponctuelles, dans leur bassin respectif.

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Données à rajouter+ SUIVI DE COMPETENCES+ RENSEIGNEMENT PROTOCOLE PROJET EPS (épreuve maison, niv 1 et 2, activité académique choisie)

Le Support Technique : Frank SACCO : [email protected]

Fabrice BRUCHON : [email protected]

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