Mise en œuvre de l’informatique décisionnelle

Yves Giovannangeli Iut Aix-en-Provence . Département Gestion des entreprises

Mise en œuvre de l’informatique décisionnelle

Panorama des solutions utilisées en PME


Solution 1

Utiliser les fonctionnalités de l’ERP


Les outils de l’ERP

Des rapports et des graphiques standards Paramétrables Personnalisables

Des générateurs de rapports intégrés


Solution 1 : schéma général

INTERFACE APPLICATIVE DU

PGI

BDD

GENERATEUR D’ ETATS DE

GESTION

État standard

Base de données transactionnelle

État sur mesure


Solution 2

Acquérir un module complémentaire de l’ERP


Les modules décisionnels de l’éditeur d’ERP

Conçu par l’éditeur ERP et compatible avec le seul ERP

Intégration des modules opérationnels et du module décisionnel

Deux catégoriesModules décisionnels verticaux destinés à une

fonction• Exemple Etats financiers chez Sage

Production-plaquette chez Cegid

Module de « business intelligence » horizontaux• Exemple Reporting & Décisions 100 chez Sage

Cegid Business Intelligence chez Cegid



DECISIONNELDECISIONNEL

GPAOGPAO

ComptabilitéComptabilité

AchatsAchats

StocksStocks

R.H.R.H.

TransportTransport

FDVFDV

FinanceFinance


Solution 3

Extraire les données à partir de l’ERP et les envoyer dans

un fichier


La mise en œuvre de l’extraction

À partir des fonctions d’exportation de l’ERP Cas N°1 : exporter les données d’un état

• Tout état est fondé sur une requête• Principe : rediriger les résultats de la requête dans un

fichier ( ≠ vers l’imprimante)

Cas N°2 : utiliser un générateur de requêtes d’exportation

• Principe : construire une requête stockée dans l’Erp au format propriétaire ou au format Sql

• Possibilité d’exécuter plusieurs fois cette requête

Dans tous les cas : différents formats d’export possible

• Texte• Html• Tableur



INTERFACE APPLICATIVE DU

PGI

BDD

PRODUCTION D’ ETATS DE

GESTION

Exporter les données dans un fichier

REALISATION D’ UNE REQUETE D’

EXPORTATION


TexteHTMLTableur

Fichier

Fichier

Requête


Solution 4

Établir une communication entre l’application qui stocke les

données traitées par l’ERP et une application décisionnelle

(tableur , base de données ou autres)


Problématique de la communication entre applications

Nécessite la mise en place de middlewareLe middleware peut être défini comme tout logiciel d ’intermédiation permettant à des applications clientes de communiquer avec des serveurs distants quelque soit l ’hétérogénéité des ressources mise en jeu. S Miranda

MIDDLEWAREAPPLICATIONCliente

APPLICATIONServeur

API : Application programminginterface


Problématique de la communication entre applications

décisionnelles Client : outil de retraitement des données

Tableur Base de données décisionnelle Autres applications :stat …

Serveur : application hébergeant les données ERP bâti sur une base de données « propriétaire » Une base de données relationnelle Sql séparée de l’ERP

DRIVERTableurSGBD-R

ERP propriétaireSGBD-R

Client Serveur


Les fournisseurs de middleware

Les outils d’accès aux applications Serveur

• Pilotes d’accès à la base propriétaire (driver ERP)• Pilotes d’accès aux SGBD-R (driver SGBD)

Client • Pilotes d’accès aux outils de restitution (tableur, sgbd

…)

ils dépendent de la plateforme puisqu’il font appel au système d’exploitation (OS)

Les gestionnaire d’interface du système

d’exploitation• Gestionnaire ODBC de Microsoft• Manager JDBC



APPLICATION

API ODBC

GESTIONNAIRE DE DRIVERS ODBC

APPLICATION

API ODBC

En environnement MICROSOFT

APPLICATION

APPLET JAVA

MANAGER DE DRIVERS JDBC

SGBD-R

Driver JDBC

En environnement LINUX


MS Office / Sage en environnement Microsoft

EXCEL / ACCESS

Pilote excel compatible odbcPilote access compatible odbc fournis avec OFFICE

GESTIONNAIRE DE DRIVERS ODBCfourni avec WINDOWS XP

SAGE

Pilote odbc sagevendus par Sage

MS Office / Sage propriétaire

SQL SERVER

Pilote odbc Sql serveurFourni avec Sql server

MS Office / Sage sur SQL Server


Qui interroger ?

Choix de l’application à interroger Interrogation de la base opérationnelleCréation d’une base décisionnelle

BDD


Interrogation

BDD

Base de données décisionnelle

Interrogation

Outils de restitution

Solution 1

Solution 2


Qui interroge ?

Choix du requêteur1. La requête est réalisée sur le serveur

dans le SGBD hébergeant les données de l’ERP

2. La requête est réalisée sur le client 3. La requête est réalisée dans un

requêteur indépendant

BDD

CAS N° 1requête

Outils de requête

Outils de restitutionRequête

Outils de restitution

Outils de restitutionCAS N°1

CAS N°2

CAS N°3


Qui utilise quoi ?TPEPetite PME

Un seul progiciel Pas de sgbd

Rapport standardExport simple vers Excel

PME moyenne

Un seul ERP Parfois SGBD

Rapports personnalisésTableau Excel dynamiquesBase de données décisionnelle

Grosse PME

Une ou plusieurs applications

Module BI de l’éditeurBusiness intelligence (Tableaux de bord)

Grand compte

Plusieurs ERP

Business intelligence (datawarehouse ,datamining …)


Critères de choix : réactualisation des données

Reporting périodique Mode deconnecté

• État• Export Excel

Tableau de bord temps réel Liaisons dynamiques entre système

opérationnel et système décisionnel• Base de données décisionnelle avec liaisons• Module BI éditeur• Solution BI

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