et

Rappel : une action ne peut s'effectuer que sur une sélection.

Ne pas confondre la sélection de la cellule avec la sélection de son contenu.

Plutôt que de procéder à la mise en forme cellule par cellule, il est plus rapide de sélectionner

(avant ou après la saisie) un maximum de cellules pour leur appliquer une mise en forme.

I - MISE en FORME des CELLULES

Chaque cellule peut avoir une mise en forme différente (police, taille, couleur, etc.).

A - Police

Pour choisir la police, il existe 3 possibilités :

● soit la barre contextuelle d'outils qui s'affiche par un clic droit sur la cellule sélectionnée

● Soit Accueil et les boutons du groupe Police.

● Soit la boite de dialogue Format de cellule que l'on atteint

□ soit par le lanceur du groupe police

□ soit par le lanceur du groupe Nombre

(voir photo page suivante)

MISE en FORME de TABLEAUX

DIMENSIONS

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exposant

Remarquer que c'est ici qu'un caractère peut être mis en : indice

barré

B - Taille

Deux boutons permettent aussi de faire varier la taille (voir photo page 1 : boutons A et A ) .

C - Couleur

D - Remplissage

{La police par défaut choisie par Excel 2007 est Calibri. Pour en changer, il faut passer par

bouton Office et les options d'Excel (nous avions choisi Times new Roman). Elle ne prendra effet qu'en

redémarrant l'ordinateur.

On ne modifie pas la police standard de toutes les feuilles d'un classeur lorsqu'on modifie celle

de la première feuille.

Dans une feuille et même dans une cellule, on peut utiliser des polices différentes.

Le lanceur du bouton taille permet d'afficher différentes dimensions. On peut choisir une

dimension différente de celles proposées par le lanceur du bouton (entre 1 et 409).

On entend par là l'application d'un fond sur toute la cellule, fond qui n'empêchera pas l'entrée de

données dans ladite cellule (attention de ne pas choisir un fond de même couleur que la police

de caractères).

Il est possible de choisir la couleur de la police avec le bouton A (voir photo page 1 : boutons du groupe Police)

.Son lanceur permet d'accéder à des milliers de couleurs (voir : Autres couleurs / couleurs personnalisées).

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Outre la mini barre, le remplissage peut être obtenu à partir :

● soit du groupe Police où se trouve un icône en forme de pot de peinture

● soit de la fenêtre Format de cellule

1) avec le "pot de peinture"

Noter qu'il faut cliquer sur Aucun remplissage pour supprimer le fond d'une cellule colorée.

2) avec la fenêtre Format de cellule

une couleur

On peut choisir un motif (couleur à définir)

un dégradé {

Il est possible d'appliquer n'importe quelle couleur dans une ou plusieurs cellules sélectionnées

(aperçu instantané lorsqu'on pointe sur une couleur).

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E - Autres attributs

Le bouton B permet d'écrire en gras

Le bouton I permet d'écrire en italique

II - FORMAT d'AFFICHAGE des NOMBRES

Trois façons d'y parvenir :

● Les boutons du groupe nombre

● Le lanceur du bouton Standard

accessible par le groupe Nombre

● La boite de dialogue format de cellule

accessible par le groupe Police

A - Format Standard

Excel l'applique par défaut. Il consiste en l'alignement

- des nombres à droite

- des textes à gauche

B - Format Nombre

Par défaut, Excel affiche les nombres de ce format

avec 2 décimales

sans séparateur des milliers

Le bouton U permet de souligner. Le lanceur

situé à coté permet de faire un double trait

(voir photo page 1 : boutons du groupe Police).

{

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1) Décimales

Pour modifier le nombre de décimales on peut utiliser deux boutons situés au dessous du

bouton Standard :

Bouton ajouter une décimale ( d )

Bouton réduire les décimales décimale ( e )

2) Séparateur des milliers

Le bouton en forme de virgule ( c ) est le séparateur de milliers. (voir photo Boutons du groupe Nombre page 4)

Par défaut, il affiche un espace.

Toutefois, il est possible d'afficher un autre caractère en le paramétrant dans

Options Excel / Options avancées / Options d'édition / Décocher la case "Utiliser les

séparateurs système" / Saisir le caractère souhaité puis OK.

C - Format Monétaire

Par défaut, Excel affiche les nombres de ce format

- avec 2 décimales

- avec des séparateurs de milliers

- avec la devise définie par défaut si elle a été saisie : par ex, si on saisit 5123,29€,

l'affichage avec ce format sera 5 123,29 €

Dans le clavier numérique, la touche portant un point permet de taper la virgule

précédant les décimales.

Pour changer le format monétaire par défaut :

Démarrer (logo Windows)

Panneau de configuration (affichage classique)

Option régionale

Redémarrer Excel

On peut aussi changer la devise avec le lanceur du bouton ( a ) (voir photo Boutons du groupe Nombre page 4).

1) en euros ou en dollars

Sélectionner la ou les cellules qui seront en euros.

Clic sur le bouton Format Nombre Comptabilité qui se trouve dans Accueil / Nombre.

Le lanceur situé à coté de ce bouton permet d'accéder

au format dollar.

2) autres monnaies

Clic sur Accueil /Nombre / Lanceur de la boite de dialogue Nombre

(voir photo Boutons du groupe Nombre page 4)

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3) Les décimales des monnaies

Le format monétaire affiche, par défaut, 2 décimales mais ce nombre peut être modifié.

Sélectionner les cellules à modifier

Accueil / Nombre

clic sur pour ajouter une décimale

Possibilité aussi de modifier le nombre de décimales dans la boite de dialogue Nombre.

D - Format Comptabilité

Un nombre de ce format s'affiche comme un nombre du format Monétaire mais avec trois

particularités :

- le symbole de la devise s'affiche avec un retrait égal à un caractère du bord droit de la cellule

- une valeur nulle est remplacée par un tiret placé au centre de la cellule

- un montant négatif présente un signe - (moins) à gauche de la cellule

Le bouton ( a ) permet d'afficher directement ce format (voir photo Boutons du groupe Nombre page 4).

clic sur pour supprimer une décimale

Le format d'affichage ne modifie en rien la valeur de la cellule : ex : si on tape 3,1416 dans une

cellule, quel que soit le format retenu 3; 3,1; 3,14; 3,141; la valeur prise en compte sera

toujours 3,1416.

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E - Format Date

Pour qu'Excel reconnaisse une date, il faut écrire :

le mois en entier

ou bien

On peut choisir entre 2 types :

date courte : jours, mois et années seront séparés par des /.

date longue : le jour de la semaine sera affiché.

Si on tape uniquement 2 chiffres pour indiquer l'année, Excel considère qu'il s'agit du XXIe siècle.

Ainsi, pour écrire 1 juillet 1903, il ne faut pas supprimer le 19.

N.B : possibilité de formater après la saisie, ce qui est souvent plus rapide.

F - Format Heure

Pour les pays anglo-saxons, il peut indiquer post méridien (PM).

G - Format Pourcentage

Le format appliqué affichera le symbole %. Ainsi 0,063 s'affichera sous la forme de 6,30%

1) Avec le clavier alphanumérique

Pour des pourcentages simples, utilisez la touche ex : 12,5%

2) Avec la boîte de dialogue Format de cellule.

a) les cellules ne contiennent pas de valeurs

Sélectionner les cellules qui doivent recevoir les pourcentages (dont formatage avant saisie) :

Accueil / Nombre / Pourcentage

Indiquer le nombre de décimales souhaité

Valider

ou

bouton ( b ) (voir photo Boutons du groupe Nombre page 4).

b) Les cellules contiennent des valeurs qui doivent être transformées en pourcentage

Sélectionner les cellules dont les valeurs vont devenir des pourcentages :

par des /

ou des tirets

Excel reconnait le format Heure

lorsque les heures, les minutes et

les secondes sont séparées par :

(touche 2 points).

séparer les chiffres {

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Cette méthode est obligatoire pour les pourcentages inférieurs à 1. ex : pour 0,5%, écrivez ,005.

H - Format Fraction

Sélectionner les cellules à modifier :

Accueil / Nombre / Fraction / Choisir parmi les nombreux types

Si formatage après la saisie, les fractions simples devront être précédés d'un zéro suivi d'un

espace (sinon Excel les considérera comme des dates)

ex : Pour la fraction 3/4 on écrira :

I - Format Scientifique

En notation scientifique, un nombre positif s'affiche comme produit d'un nombre décimal (sauf

1 à 10) et une puissance de 10. La puissance est affichée sous la forme de la lettre E suivie

de l'exposant.

Ex : 123456 = 1,23456 * 105.

Le nombre 123456 sera affiché 1,235E05 s'il a été paramétré avec 3 décimales.

Autre ex : 0,057 = 5,7 * 102

Le nombre 0,057 sera affiché 5,700E-02 (avec l'option 3 décimales)

Vous pouvez aussi diviser le nombre par 100 et entrer son équivalent décimal ex : pour 10%

vous pouvez taper ,10 (inutile de taper le zéro) puis clic sur le bouton % du groupe Nombre.

Veillez à avoir indiqué le nombre de décimales souhaitées sinon Excel affichera une valeur

arrondi mais il tiendra compte de la valeur réelle.

Attention : il faut diviser

le nombre par 100. Ainsi

pour obtenir 25%, il faut

taper 0,25.

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J - Format Texte

Pour formater une cellule contenant un chiffre à considérer comme du texte :

Sélectionner les cellules à modifier

Accueil / Nombre / Texte

faire précéder le chiffre par une apostrophe.

K - Format Spécial

Excel est capable d'écrire :

les codes postaux

les numéros de téléphone

les numéros de sécurité sociale

Sélectionner les cellules à modifier

Accueil / Nombre / Spécial / Choisir le type

L - Formats personnalisés

Sélectionner les cellules à modifier

Accueil / Nombre / Personnalisée / Choisir le type

Accueil Excel 2007 > Aide et procédures Excel 2007 >

Principes de base des feuilles de calcul et tableaux Excel > Mise en forme des nombres

III - ALIGNEMENT du CONTENU d'une cellule

A - Alignement horizontal et vertical

Par défaut, le texte est aligné à gauche et les nombres sont alignés à droite mais cet alignement

horizontal peut être modifié.

De plus, Excel peut écrire en haut, au centre ou en bas de la cellule (alignement vertical).

Par défaut, il écrit en bas de la cellule.

Sélectionner la ou les cellules à mettre en forme.

Accueil / Alignement / Clic sur l'un des boutons suivant :

Pour retrouver l'alignement standard, il suffit de cliquer sur le bouton sélectionné (en orange).

Si Excel affiche un nombre à gauche de la cellule (sans que cette dernière ait été paramétrée

exprès) c'est qu'il le considère comme du texte et il ne sera pas pris en compte dans une

opération.

Excel permet de personnaliser des valeurs en modifiant les schémas proposés (voir dans l'aide le

chapitre : "Créer ou supprimer un format de nombre personnalisé"

ou bien

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B - Retrait

Possibilité de ménager un retrait à l'intérieur d'une cellule.

● pour ajouter un retrait : clic sur le bouton 2 (photo alignements page 9)

● pour diminuer un retrait : clic sur le bouton 1 (photo alignements page 9)

Chaque retrait correspond à la largueur d'un caractère d'une police standard.

C - Ajuster

D - Plusieurs lignes dans une cellule

1) automatiquement

Excel peut disposer un texte long sur plusieurs lignes dans une même cellule.

Sélectionner la ou les cellules à mettre en forme.

Accueil / Alignement / Clic sur bouton Renvoyer à la ligne automatiquement.

S'il ne modifie pas la hauteur de la cellule, il faudra tirer sur la ligne inférieure

En cochant cette case dans la

fenêtre Format de cellule, la

taille des caractères est

réduite, s'il en est besoin, au

fur et à mesure de la saisie

mais la cellule a gardé les

mêmes dimensions (impossible

avec des cellules fusionnées).

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2) selon son gré

IV - ORIENTATION du TEXTE dans une cellule

Dans Alignement, le bouton permet d'incliner le texte (à utiliser en particulier pour

les en-têtes de tableaux longues).

Pour une orientation plus précise :

Sélectionner la ou les cellules à mettre en forme.

Accueil / Alignement / clic sur le lanceur

Onglet Alignement

Tapez l'angle désiré dans la zone orientation

La zone Orientation offre un aperçu du résultat.

Terminer par OK.

Pour forcer Excel à aller à la ligne, il faut faire :

Alt + Entrée

Noter que l'on aboutit à cette même

boîte de dialogue (Format de

cellule) par le clic droit.

Par un clic sur le lanceur de ce bouton, il

est possible de choisir l'inclinaison.

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V - QUADRILLAGE et BORDURES

Le quadrillage que vous voyez à l'écran ne sera pas imprimé.

Pour ne plus le voir sur l'écran (afin de juger de l'effet d'un

tableau par ex ) :

Affichage / Afficher /masquer puis décocher Quadrillage

A - Sur toute la feuille

B - Sur une partie de la feuille

Outre la mini barre, les bordures peuvent être commandées :

soit depuis le groupe Police où se trouve le bouton Bordure

soit depuis la fenêtre Format de cellule

1) Bordures avec le bouton

Un clic sur le lanceur (encadré en bleu) fait apparaitre une fenêtre divisée en 3 parties :

La première propose des bordures prédéfinies (1).

La deuxième permet de tracer les bordures avec le pointeur qui s'est devenu un crayon.(2)

La troisième ouvre la fenêtre Format de cellule qui sera examinée dans le paragraphe

suivant (3).

Choisir d'abord la couleur puis le style de

trait.

Quand le pointeur devient crayon ou

gomme (si vous avez opté pour Effacer les

bordures), procéder par des clics et des

cliqués-glissés.

Pour appliquer une bordure à une plage de

cellules, faire un cliquer-glisser en

diagonale.

Pour terminer, appuyer sur la touche

Echap ou Esc.

Traçage des bordures

Toutefois, si vous désirez conserver à

l'impression le quadrillage tel qu'il est

affiché, il suffit de le demander à

Excel.

Excelini 05 Page 12 / 20

L'info-bulle dépend de la dernière commande appliquée.

2) Bordures avec la fenêtre Format de cellules

Accueil / Police / Clic sur le lanceur

Noter qu'il faut repasser par cette fenêtre pour supprimer une ou toutes les bordures.

VI- MODIFIER les DIMENSIONS de la CELLULE

A - Largeur d'une colonne

1) modification approximative

Placez le curseur sur la bordure droite de l'en-tête de la colonne à modifier : il a la forme de

Cliquer-glisser jusqu'à la largeur désirée.

Une info-bulle affiche la taille en points .

Elle s'affiche en cm lorsque le mode Mise en page est activé.

Pour modifier la largeur d'une cellule, il faudra modifier toute la colonne, de même pour

modifier la hauteur d'une cellule, il faudra modifier toute la ligne. On peut y procéder :

soit avec la souris

soit avec le bouton Format du groupe Cellules dans Accueil.

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2) modification automatique en fonction du contenu de la cellule

La largeur de la colonne s'ajustera au contenu des cellules en faisant un double clic sur la bordure

droite de l'en-tête.

3) modification précise

Sélectionner la ou les colonnes à modifier.

Clic droit sur la sélection.

B - Hauteur d'une ligne

Pointez le curseur entre 2 numéros de ligne : il prend la forme de puis procéder comme pour

les colonnes. La hauteur de ligne est exprimée en points (comme pour les colonnes) ou en cm.

C - Reproduction de la largeur des colonnes et de la hauteur des lignes

Sélectionner la colonne à reproduire par un clic dans la case d'en-tête.

Cliquer sur le bouton Reproduire la mise en forme (voir T.P pinceau)

Cliquer ou cliquer-glisser sur les cases d'en-tête des colonnes auxquelles vous souhaitez

appliquer la mise en forme.

Si les colonnes ne sont pas adjacentes, vous devrez double-cliquer.

Dans ce dernier cas, à la fin de la manipulation, vous devrez désactiver le pinceau

en faisant un double-clic sur son icône.

VII- FUSIONNER des CELLULES

En mode Mise en page, la largeur

tapée sera exprimée en cm.

La largeur tapée correspond au

nombre de caractères affichables

avec une police standard.

Noter que le bouton Format du groupe Cellules

permet d'ajuster la largeur des colonnes et la

hauteur des lignes au texte.

Dans le tableau Tarif courrier , le titre occupe une seule

cellule dont la largeur est égale à la somme des largeurs

des cellules au dessous. Pour parvenir à un tel résultat :

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Sélectionner les cellules à fusionner.

Accueil / Alignement / Bouton Fusionner et centrer

VIII- APPLIQUER une MISE en FORME PREDEFINIE

A - Les thèmes

Excel propose toute une série de mises en forme prête à être appliquées appelée Thème.

Chaque thème comprend un ensemble de couleurs, de police, d'effets.

Pour voir instantanément l'effet de ces thèmes sur un tableau, aller à :

Mise en page / Thèmes / bouton Thèmes

Si l'aperçu n'est pas visible, après avoir choisi le thème, aller dans :

En utilisant la boite de dialogue, on n'est pas obligé de centrer.

Noter que cette même boîte permet de supprimer une fusion.

Attention : s'il y a des informations dans plusieurs cellules que

l'on veut fusionner, seules les données de la cellule en haut à

gauche seront conservées (les autres seront perdues).

Accueil / Police / bouton Pot de peinture.

Noter qu'il est aussi possible de fusionner des cellules les unes au dessous des autres ou une

plage quelconque de cellules.

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B - Les styles

Un style est un ensemble d'éléments de mise en forme (format d'affichage, police, alignement)

auquel on donne un nom afin de le retrouver en vue d'une autre utilisation. Il est applicable à

toutes les feuilles d'un classeur.

On peut créer des styles personnalisés mais Excel 2007 dispose de nombreux styles prédéfinis.

1 - Styles prédéfinis

Pour accéder à la galerie des styles, il faut utiliser le bouton Styles de cellules (dans le groupe Style).

2 - Création d'un style

Commencer par appliquer le style souhaité à une cellule qui a été sélectionnée. On retrouvera

ses paramètres dans Format de cellule.

Activer la Galerie des styles (lanceur du bouton Styles de cellules)

et cocher Nouveau style de cellules;

Attribuer un nom au style.

Terminer en validant.

Le nouveau style apparait dans la galerie à la rubrique personnalisé.

IX- SUPPRIMER une MISE en FORME

X- MISE en FORME CONDITIONNELLE

Excel peut appliquer une mise en forme à une cellule en fonction du contenu : Par ex, on peut

demander à Excel de remplir en vert toutes les cellules qui ont une valeur comprise entre 10

et 20.

Il existe des mises en forme conditionnelles prédéfinies mais on peut aussi créer des mises en

forme personnalisées..

Cliquer sur le nom d'un style

permet de l'appliquer aux cellules

sélectionnées.

Lorsqu'on supprime le contenu d'une cellule, on n'efface pas la mise en forme. Ainsi, si on

supprime un chiffre de couleur rouge et qu'on écrive dans la même cellule un mot, il sera écrit

en rouge. Pour supprimer la mise en forme (rouge) en même temps que le chiffre, il faut passer

par Accueil / Edition / Effacer et choisir Effacer tout.

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A - Procédure pour définir et appliquer une mise en forme conditionnelle

Sélection de la plage de cellules à traiter.

Groupe Style / bouton Mise en forme conditionnelle.

Pointer sur le type choisi puis cliquer sur l'option désirée.

cliquer sur Nouvelle règle (si on veut une règle personnalisée)

Renseigner la ou les fenêtres.

Valider.

B - Mise en forme conditionnelle prédéfinie

Il existe 5 types prédéfinis.

1) Surbrillance des cellules

Pour définir la valeur, on peut

soit :

- la saisir directement.

-sélectionner une cellule la contenant

-saisir une formule qui sera précédée

du signe =

La mise en forme peut être :

soit sélectionnée dans la liste

soit crée à partir de la fenêtre Format de cellule (si on a choisi format personnalisé)

Le contenu de la cellule

sélectionnée est comparé à une

ou plusieurs valeurs prédéfinies.

Ou bien

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2) Règle des valeurs plus ou moins élevées

Avec ce type de règle, chaque contenu de cellule sélectionnée est comparé à un ensemble des

valeurs de la sélection.

3) Barres de données

4) Nuances de couleurs

Avec ce type de règle, les cellules sélectionnées vont acquérir

des remplissages de couleurs différentes en fonction de leur contenu.

4) Jeux d'icônes

Avec ce type de règle, les cellules sélectionnées contiennent

un icône en fonction de leur contenu.

Les jeux d'icônes proposés sont très variés.

Avec ce type de règle, chaque cellule sélectionnée comporte une

barre de couleur, de longueur proportionnelle à sa valeur.

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C - Mise en forme conditionnelle personnalisée

Activer le bouton Mise en forme conditionnelle.

Afficher la fenêtre Nouvelle règle de mise en forme.

Six types de règles sont proposées.

Dans le cadre supérieur, sélectionner le type souhaité.

Dans le cadre inférieur, définir la règle à appliquer à la

sélection de cellules.

Ainsi, si dans la sélection il y a un mot en double, les 2 cellules

qui contiennent ce mot deviendront rouges (dans le cas présent).

D - Gérer les règles

On peut appliquer à une sélection de cellules plusieurs mises en forme conditionnelle. Pour

gérer ces règles :

Bouton Mise en forme conditionnelle.

Gérer les règles.

Les règles s'appliquent selon leur ordre de priorité : la première à être appliquée occupe la place

la plus haute dans la fenêtre. (on peut modifier cet ordre avec les flèches).

En cas d'incompatibilité entre plusieurs règles, seule la dernière s'appliquera.

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E - Effacer les règles

Sélectionner les cellules dont on veut supprimer la ou les règles.

Activer le bouton Mise en forme conditionnelle;

Sélectionner Effacer les règles.

Choisir une des 4 propositions.

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