P R I N T E M P S 2 0 1 4

Rendez-vous à ne pas manquer…

Mini Smash www.rtcj.be

Agenda 01 avril: ouverture de la saison. 13 avril: Tirage au sort de raquettes dès 10h + « pain + saucisse » à Flénu. (vers 13h) 22 avril: Réunion pour les cours de 18h30 à 20h. 23 avril: Remise des tubes de balles gratuits à tout ceux qui ont payé avant le 31 mars 2014 dès 18h + Distribution des balles et documents aux divers capitaines. (Flénu) 23 avril: Assemblée générale dès 20h au club-house de Flénu. 26 avril: Début des interclubs…

Mot du président En ce début avril, permettez-moi de vous souhaiter à toutes et à tous une excellente saison tennistique ! Suite à l’incendie criminel du club-house, vous comprendrez aisément qu’il est impératif que vous soyez en ordre de cotisation le plus rapidement possible afin de nous permettre d’assurer la facture pour la réfection de nos terrains. Cette année, vos cotisations constitueront, en effet, notre unique rentrée financière ! J’espère que vous réagirez en « adulte responsable » et que nous pouvons compter sur vous pour assurer la pérennité du club !

Doubles surprises

Dimanche 13 avril

Dès 10h, “doubles surprises” +

« Pain/saucisse » dès 13h à Flénu

Réunion interclubs

Mercredi 23 avril

Dès 18h, remise des fardes et des

balles aux capitaines à Flénu.

Assemblée Générale

Mercredi 23 avril

Nous vous attendons

nombreux dès 20h à Flénu!

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Cotisations 2014 Cette année, une liste des personnes en règle de cotisation

sera fournie à la Roseraie afin de faciliter les contrôles! La liste sera mise à jour régulièrement !

(Tarifs disponibles sur notre site internet !!!)

Interclubs 2014 Nous vous rappelons que vous devez être en ordre de cotisation afin de participer aux diverses rencontres d’interclubs. Cette année, plus besoin de certificat médical !

Afin d’éviter les amendes, veillez à respecter les règles et à contacter le responsable Didier Gevart en cas de doute ou de problèmes lors d’une rencontre !

Invitations… Pour rappel, toutes les personnes jouant sur nos courts doivent impérativement être membres du club ! Plus aucune invitation ne sera acceptée sauf en cas de rencontre amicale prévue avec un autre club.

Coordonnées membres

Afin d’être tenu informé régulièrement des diverses activités proposées, veuillez compléter le document ad hoc disponible sur notre site internet afin de compléter notre base de données. Cette dernière est incomplète, il manque souvent un mail, un numéro de gsm… Sans votre aide, nous ne pouvons pas actualiser les données… et vous risquez de ne pas recevoir les infos (sms, mails…) en temps et en heure !

Contactez-nous rapidement afin d’y remédier…

Occupation des terrains

Notre club dispose de 11 terrains, de ce fait, nous avons la chance de ne pas devoir réserver pour pratiquer notre sport favori. Néanmoins, en cas d’affluence, nous vous rappelons que vous devez céder le terrain après 30 minutes de jeu ou proposer un double aux nouveaux arrivants afin que tout le monde puisse jouer.

Fair-play et courtoisie sont de rigueur…

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Club-House Chers membres, Suite à l’incendie de notre club-house en date du 14 janvier 2014, nous avons multiplié les rencontres avec la ville de Mons (Mr Martin, Mr Lafosse, Mr Bouchez) dans les plus brefs délais (rendez-vous obtenu dès le 21/01/2014 !) ainsi qu’avec l’asbl du Parc. Notre proposition consistait à libérer les subsides promis par l’asbl MonsSports depuis 2008 (et reconduits en août dernier !) dans le but de reconstruire un club-house similaire à celui que nous avions (superficie, structure…) et surtout afin d’être dans les temps pour le début de la saison d’été. Ces subsides s’élevaient à 53 000 € dont 25 000 € étaient à rembourser en 10 ans sans intérêts. Suite à nos diverses investigations, les devis reçus par les différentes firmes nous confirmaient que la construction d’un nouveau chalet était réalisable d’un point de vue budgétaire d’une part, et d’un point de vue timing d’autre part. Malheureusement, notre proposition n’a pas été suivie par la ville de Mons. Toutefois, une décision a été prise lors du dernier collège du vendredi 14 mars 2014. Voici ce qui a été décidé lors de ce dernier : « Le Collège Communal, prend connaissance des problèmes rencontrés par le Tennis Club de Jemappes suite à l'incendie du pavillon d'accueil, sis dans le Parc Communal de Jemappes et décide : - d'autoriser la Régie des Travaux à procéder au transport et à l'installation provisoire de pavillons préfabriqués (pour le début de la saison : à savoir avril/mai); - de marquer un accord sur l'inscription d'un crédit au budget extraordinaire 2015, pour une construction définitive sur base d'un programme fonctionnel à fournir par le Service des Sports; - d'inviter les Services Techniques à prévoir l'étude d'un projet. » Suite à l’ouverture officielle de la saison au Parc communal ce samedi 15 mars, nous avons eu l’occasion de rencontrer une nouvelle fois Mr Martin, Mr Barvais, Mr Bouchez (ainsi que l’échevine des travaux) qui ont unanimement confirmé le choix réalisé lors du dernier collège ainsi que l’intention d’aider notre club à se relever. Concrètement, il est prévu, dans une première phase, que nous obtenions les préfabriqués provenant du football de Saint-Symphorien dès le 10 ou 15 mai (uniquement des vestiaires !). Dans une deuxième phase, la ville se renseigne sur une location d’un autre préfabriqué qui servirait de club-house. Ce dernier étant à aménager par nos soins et à nos frais ! Malheureusement aucune date précise n’a été fournie par la ville quant à la mise à disposition de ce préfabriqué. Affaire à suivre… Nous attendons donc avec impatience, la construction définitive proposée par la ville dès 2015. Afin d’accélérer la procédure, nous avons fourni le dossier complet (permis de bâtir, plans…) que nous avions réalisé pour l’ancien projet de club-house. Notre objectif étant de prouver, d’une part, qu’il est possible de construire au sein du parc communal de Jemappes et, d’autre part, insister sur la nécessité d’avoir un club-house au nom du RTC Jemappien afin de garder une « relative » indépendance vis-à-vis de l’asbl du Parc et conserver un lieu de convivialité et de communication pour nos membres. Vous constaterez aisément que le dossier avance (lentement !) mais j’espère que vous prenez conscience également que nous ne sommes en aucun cas responsables de l’état d’avancement puisque nous répondons dans les plus brefs délais aux diverses demandes formulées par la ville (documents à fournir, réunions…). Sachez que nous restons à votre entière disposition quant aux éventuelles questions que vous vous posez. N’hésitez donc pas à nous contacter (téléphone, mails…), cela évitera de répandre des rumeurs infondées qui nuisent à la pérennité du club ! Pour rappel, l’Assemblée Générale se déroule le 23 avril dès 20h à Flénu et c’est l’occasion de poser toutes vos questions ! D’avance merci…

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1. Quid de l’éclairage des terrains à l’arrière et de l’arrosage ? Pas de panique, tout sera disponible dans les prochaines semaines (voire prochains jours). Le système provisoire réalisé pour la réfection des terrains sera remplacé définitivement dans les prochaines semaines, après la remise en état de l’éclairage à l’arrière. 2. 140€ de cotisation, c’est cher et en plus on n’a pas de club-house ! Pour rappel, les cotisations ont augmenté de 15€ en 25 ans ! Compte tenu des diverses hausses de prix durant toutes ces années, nous pensons que la notre est dérisoire et justifiée en raison de la hausse des prix des terrains ! De plus, 140€/6mois = 23,33€/mois pour un accès illimité durant 6 mois ! Pour un sport individuel, cela nous paraît plus que raisonnable ! Le club-house n’ayant rien à voir avec le service proposé puisque les terrains sont disponibles et que la cotisation couvre le droit d’accès à ces derniers. 3. Puisqu’il n’y a pas de club-house, je vais aller jouer sans payer car il n’y aura pas de contrôle ! Mauvaise idée ! Un système de contrôle a été mis en place en partenariat avec Eric Detaille qui veillera au grain chaque jour. Néanmoins, si certains mauvais payeurs (ou récalcitrants) récidivent, sachez que tous les membres seront pénalisés car nous fermerons les terrains avec des cadenas. Vous serez dès lors obligé de passer par la Roseraie pour obtenir la clé du terrain sur lequel vous désirez jouer et devrez laisser votre carte d’identité sur place. (une liste des membres en règle sera déposée à la Roseraie régulièrement !) Nous vous demandons dès lors de vous munir systématiquement de la preuve de votre paiement (extrait de compte ou carte d’affiliation 2014 !) Nous espérons bien évidemment ne pas devoir en arriver là… 4. Comment se fait-il que les 11 terrains ne soient pas opérationnels ? Rassurez-vous, les 11 terrains seront opérationnels dans quelques semaines (fin avril max !). La raison c’est qu’actuellement, nous ne disposons pas des fonds nécessaires pour assurer la réfection de tous les terrains. Nous attendons avec impatience les cotisations afin de pouvoir achever les préparatifs… Merci de votre compréhension ! 5. La communication du comité envers les membres est insuffisante ? Si c’est ce que vous pensez ou entendez, sachez que chaque membre est tenu de s’intéresser un minimum à la vie du club et que notre communication s’articule autour de 4 axes : sms, mails, site internet et affiches ! Si vous ne recevez rien, plutôt que de râler dans votre coin et jouer les Caliméro, réagissez en membre responsable et contactez le comité dans les plus brefs délais afin de compléter les informations manquantes (gsm, adresse mail…). Sachez que certaines de vos informations sont erronées sur le site de la fédération et que nous sommes dans l’incapacité de les trouver sans votre aide. A bon entendeur… 6. Comment puis-je aider le club ? Dans un premier temps, en payant votre cotisation rapidement et, dans un second temps, n’hésitez pas à contacter le comité afin de proposer vos services et/ou vos idées. Nous sommes à votre écoute… 7. Comment s’organisent les interclubs ? Comme d’habitude, à savoir distribution des fardes le mercredi 23 avril au club-house de Flénu (voir l’agenda) et pour les repas, tant que nous ne disposerons pas d’un club-house, la Roseraie a accepté de fournir des repas à des prix raisonnables (si vous le souhaitez !) et de mettre à disposition une salle si nécessaire (en fonction du nombre de repas et de personnes !) Il sera demandé au capitaine d’équipe de prévenir la tenancière le plus rapidement possible du nombre de repas et du repas choisi ! (la veille pour les équipes du dimanche et le samedi à 14H30 maximum pour les repas du soir !)

F.A.Q.