Microsoft Office Microsoft Office 20072007

Benjamin Nathan Benjamin Nathan Chef de Produit Technique Chef de Produit Technique

Office et outils de Office et outils de collaborationcollaboration

AgendaAgenda

Feuille de route Office SystemFeuille de route Office System

Nouvel environnement de travailNouvel environnement de travail

Axes d’investissement d’Office “12” Axes d’investissement d’Office “12”

Microsoft Office SystemMicrosoft Office SystemFeuille de routeFeuille de route

octobre 2003octobre 2003OfficeOffice

SystemSystem

mai 2004mai 2004Piliers Piliers

d’Office 12d’Office 12

44èmeème trim. 2005 trim. 2005BétaBéta

techniquetechnique

Investissement de ~700 M$ annuellement en R&D sur les Investissement de ~700 M$ annuellement en R&D sur les composants clients, serveurs, et les services Office.composants clients, serveurs, et les services Office.Conditionné/piloté par les retours clients, partenaires et Conditionné/piloté par les retours clients, partenaires et analystes.analystes.Focus entreprise avec une emphase sur l’amélioration des Focus entreprise avec une emphase sur l’amélioration des capacités de travail de l’individu.capacités de travail de l’individu.Engagement long terme sur les différents axes Engagement long terme sur les différents axes d’investissements.d’investissements.Prérequis : Prérequis :

Logiciels clients : Windows XP SP1 ou ultérieur.Logiciels clients : Windows XP SP1 ou ultérieur.Serveurs : Windows Server 2003, SQL Server 2000 ou Serveurs : Windows Server 2003, SQL Server 2000 ou ultérieur.ultérieur.

44èmeème trim. 2006 trim. 2006DisponibilitéDisponibilité

publiquepublique

Nouvel environnement de travailNouvel environnement de travailLes individus, au cœur des décisions Les individus, au cœur des décisions métiermétier

TendancesTendances BesoinsBesoins

Un monde marchand

Toujours prêt,toujours connecté

Organisations transparentes

La génération Internet croise celle

du babyboom

Mise en Mise en relation client / relation client /

partenairepartenaire

InformationInformationpour la prise pour la prise de décisionsde décisions

Conformité Conformité améliorée & améliorée &

processus métierprocessus métier

Impact Impact personnelpersonnel

Travailler avec les Travailler avec les autres, au-delà autres, au-delà des frontièresdes frontières

Trouver qui, Trouver qui, et ce dont et ce dont vous avez vous avez

besoinbesoin

Contrôle du Contrôle du contenucontenu

& des processus& des processus

Obtenir de Obtenir de meilleurs meilleurs

résultats, plus résultats, plus rapidementrapidement

Investissements Office SystemInvestissements Office System Pour correspondre aux nouveaux Pour correspondre aux nouveaux environnements de travail des environnements de travail des entreprisesentreprises

CollaborationCollaborationSynchroniser l’activité Synchroniser l’activité

entre entre collègues, partenaires et collègues, partenaires et

clients.clients.

Productivité personnelleProductivité personnelle Accroître l’indépendance et Accroître l’indépendance et l’efficacité des utilisateurs.l’efficacité des utilisateurs.

Fondamentaux Fondamentaux Plus de sécurité, de Plus de sécurité, de

fiabilité, fiabilité, facilité de gestion.facilité de gestion.

Solutions Solutions Information WorkerInformation Worker

Construire des Construire des applications web et applications web et

clientes intégrant du clientes intégrant du workflow et une workflow et une

interopérabilité avec les interopérabilité avec les applications métier.applications métier.

Accès et mise en valeur de la Accès et mise en valeur de la connaissanceconnaissance

Fournir la bonne informationFournir la bonne informationà plus de personnes.à plus de personnes.

Gestion de contenu d'entrepriseGestion de contenu d'entrepriseFaciliter l’édition et la gestion Faciliter l’édition et la gestion des contenus et documents.des contenus et documents.

Productivité personnelleProductivité personnelleAccroître l’autonomie et l’efficacité des employésAccroître l’autonomie et l’efficacité des employés

Consulter les données clients Consulter les données clients et les informations produits et les informations produits pendant une visite clientpendant une visite client

Construire une proposition Construire une proposition complexe et pertinente pour complexe et pertinente pour une nouvelle opportunité une nouvelle opportunité métiermétier

Gérer votre travail plus Gérer votre travail plus efficacement au travers efficacement au travers d’une vue unifiée de d’une vue unifiée de l’agenda et des tâchesl’agenda et des tâches

Accéder aux ressources et Accéder aux ressources et aux meilleures pratiques aux meilleures pratiques des expertsdes experts

Exemples de scénariosExemples de scénarios

Créer des documents à haut impactCréer des documents à haut impactRédaction plus rapide avec des modèles Rédaction plus rapide avec des modèles prêts à l’emploiprêts à l’emploiCréation rapide de graphiques et Création rapide de graphiques et diagrammes professionnels diagrammes professionnels Formats de fichiers fixes – PDF et XPSFormats de fichiers fixes – PDF et XPS

Travailler en situation de mobilitéTravailler en situation de mobilitéSites SharePoint disponibles en mode Sites SharePoint disponibles en mode déconnecté via Outlook ou Groovedéconnecté via Outlook ou GrooveAccès extranet plus facile aux sites Accès extranet plus facile aux sites personnels et d’équipepersonnels et d’équipe

Gérer l’information, le temps et le Gérer l’information, le temps et le travailtravailSystème de gestion de tâchesSystème de gestion de tâchesRecherche rapide au sein des documents Recherche rapide au sein des documents et des e-mails et des e-mails Partage et intégration d’agendaPartage et intégration d’agenda

Rendre le travail plus facileRendre le travail plus facileInterface utilisateur orientée résultatsInterface utilisateur orientée résultatsRessources et communautés Office OnlineRessources et communautés Office OnlineApprentissage et aide en ligne améliorés Apprentissage et aide en ligne améliorés en continu, selon les retours utilisateursen continu, selon les retours utilisateurs

Formats de fichiers XML ouverts Formats de fichiers XML ouverts d’Office d’Office Fournir des formats de fichiers XML compacts et Fournir des formats de fichiers XML compacts et robustesrobustes

Formats de fichiers compacts et robustesFormats de fichiers compacts et robustesPermettre la compatibilité avecles autres versions Permettre la compatibilité avecles autres versions d’Office.d’Office.Préserver la fidélité de 20 ans de documents Office.Préserver la fidélité de 20 ans de documents Office.Réduire la taille des documents de 50%.Réduire la taille des documents de 50%.Améliorer la récupération de documents corrompus ou Améliorer la récupération de documents corrompus ou abîmés.abîmés.Prise en charge sécurisée des fichiers contenant des Prise en charge sécurisée des fichiers contenant des macros.macros.

InvestissementsInvestissements Compatibilité avec Office Compatibilité avec Office 2000, XP et 2003.2000, XP et 2003.Compression standard.Compression standard.Fichiers facilement Fichiers facilement récupérables.récupérables.Formats spéciaux pour les Formats spéciaux pour les contenus macros.contenus macros.

Spécification de fichier ouverte, publiéeSpécification de fichier ouverte, publiéeSpécification de format libre de droits.Spécification de format libre de droits.

Permet leur intégration par tout fournisseur de Permet leur intégration par tout fournisseur de technologies.technologies.

InvestissementsInvestissements Spécification de formats Spécification de formats de fichiers publiée.de fichiers publiée.

Complètement Complètement documenté.documenté.

Intégration avec les applications et les systèmesIntégration avec les applications et les systèmesPermet une intégration plus facile des contenus de Permet une intégration plus facile des contenus de documents.documents.Elimination des conversions de formats binaires.Elimination des conversions de formats binaires.Séparation du contenu des documents de leurs Séparation du contenu des documents de leurs présentations.présentations.

InvestissementsInvestissements Stockage segmenté.Stockage segmenté.Basé sur XML et ZIP.Basé sur XML et ZIP.Support des schémas Support des schémas personnalisés.personnalisés.

CompatibilitéCompatibilité des formats de des formats de fichiersfichiers

Mode de compatibilité :Mode de compatibilité :Les formats de fichiers Office 12 sont Les formats de fichiers Office 12 sont

complètement éditables jusqu’à Office 2000.complètement éditables jusqu’à Office 2000.Les ArtWork, graphes et diagrammes Les ArtWork, graphes et diagrammes

utilisent les formats Office 2000-2003.utilisent les formats Office 2000-2003.Désactivation des fonctionnalités Office 12 Désactivation des fonctionnalités Office 12

dans l’interface.dans l’interface.Vérificateur de compatibilité pour vérifier Vérificateur de compatibilité pour vérifier

l’interopérabilité.l’interopérabilité.Activée pour les formats Office 2003 ET Office Activée pour les formats Office 2003 ET Office

12.12.

Office 2003, XP, 2000Office 2003, XP, 2000 Office 12Office 12

Mode de mise à jour “toutes Mode de mise à jour “toutes fonctionnalités” :fonctionnalités” :

Permet l’activation de toutes les Permet l’activation de toutes les fonctionnalités Office 12.fonctionnalités Office 12.

Convertisseur par lot disponible pour Convertisseur par lot disponible pour convertir des lieux de stockage en globalité.convertir des lieux de stockage en globalité.

Office 2003, XP, 2000Office 2003, XP, 2000Office 12Office 12

Passage en mode de compatibilité :Passage en mode de compatibilité :Les fonctionnalités Office 12 peuvent être Les fonctionnalités Office 12 peuvent être rabaissées en mode Office 2003.rabaissées en mode Office 2003.

Un vérificateur de compatibilité assiste Un vérificateur de compatibilité assiste pendant le processus de passage en mode pendant le processus de passage en mode de compatibilité.de compatibilité.

De l’information structurelle est perdue De l’information structurelle est perdue (Bindings XML).(Bindings XML).

Office 2003, XP, 2000Office 2003, XP, 2000 Office 12Office 12

Formats de documents fixesFormats de documents fixesCréation de représentation de Création de représentation de documents selon des formats fixesdocuments selon des formats fixes

Nettoyer et sécuriser Nettoyer et sécuriser vos documents avant vos documents avant leur publication au-delà leur publication au-delà du pare-feu, ou dans du pare-feu, ou dans les archivesles archives

Création de documents de format fixe depuis Office :Création de documents de format fixe depuis Office :

Sauver sous… XPS ou PDF. Sauver sous… XPS ou PDF.

Hyperliens, bookmarks et documents PDF et XPS Hyperliens, bookmarks et documents PDF et XPS structurés.structurés.

Polices embarquées, graphiques et texte cherchables.Polices embarquées, graphiques et texte cherchables.

Protection IRM pour les documents XPS.Protection IRM pour les documents XPS.

Exemples de scénariosExemples de scénarios

Conversion de Conversion de documents en XPS ou documents en XPS ou PDF après production PDF après production pour préserver les pour préserver les archives long termearchives long terme

““Finaliser” les documentsFinaliser” les documentsUtiliser l’inspecteur de document pour enlever les Utiliser l’inspecteur de document pour enlever les commentaires, les textes cachés, et les méta-données commentaires, les textes cachés, et les méta-données de documents avant publication.de documents avant publication.““Marquer comme final” pour empêcher des Marquer comme final” pour empêcher des changements ultérieurs.changements ultérieurs.Appliquer des protections IRM à vos documents (y Appliquer des protections IRM à vos documents (y compris InfoPath 12).compris InfoPath 12).Ajouter des signatures numériques aux documents Ajouter des signatures numériques aux documents Office pour vérifer l’intégrité du contenu.Office pour vérifer l’intégrité du contenu.

Gestion de contenu d'entrepriseGestion de contenu d'entrepriseGérer le cycle de vie complet des Gérer le cycle de vie complet des contenus, avec des outils simples d’usagescontenus, avec des outils simples d’usages

Création et approbation d’un Création et approbation d’un rapport de recherche avec rapport de recherche avec des stratégies d’expiration et des stratégies d’expiration et une publication sur le webune publication sur le web

ISVs/SIs peuvent créer ISVs/SIs peuvent créer une application pour une application pour supporter un processus de supporter un processus de demande d’assistancedemande d’assistance

Les utilisateurs créent un Les utilisateurs créent un nouveau document Word nouveau document Word depuis un site central et depuis un site central et accèdent aux métadonnées accèdent aux métadonnées workflow et stratégies workflow et stratégies associées.associées.

Exemples de scénarioExemples de scénarioCapacités intégrées pour un cycle de vie Capacités intégrées pour un cycle de vie completcompletDepuis la création de contenu jusqu’à son Depuis la création de contenu jusqu’à son expirationexpirationGestion d’un large éventail de types de contenusGestion d’un large éventail de types de contenusIntégration en profondeur de fonctions de Intégration en profondeur de fonctions de recherche et de workflowrecherche et de workflow

Conçu pour être largement adoptéConçu pour être largement adoptéArchitecture unifiée basée sur la prochaine version Architecture unifiée basée sur la prochaine version de WSSde WSSFacile à utiliser avec MS Office et les navigateurs Facile à utiliser avec MS Office et les navigateurs Web Web Des outils IT simples pour le déploiement et Des outils IT simples pour le déploiement et l’administrationl’administration

ExtensibleExtensible etet interopérableinteropérable Support de XML, SOAP, SMTP et des Web ServicesSupport de XML, SOAP, SMTP et des Web Services

API/OM définie pour une intégration aisée avec les API/OM définie pour une intégration aisée avec les sitessites

Intégration avec FrontPage et Visual StudioIntégration avec FrontPage et Visual Studio

CollaborationCollaborationSynchroniser l’activité entre collègues, partenaires et Synchroniser l’activité entre collègues, partenaires et clientsclients

Résoudre les demandes de Résoudre les demandes de support clients de façon support clients de façon efficace avec des efficace avec des connexions temps-réels connexions temps-réels avec des expertsavec des experts

Mettre à niveau Mettre à niveau rapidement les membres rapidement les membres d’une équiped’une équipe

Collaboration et partage Collaboration et partage d’informations avec une d’informations avec une société de servicessociété de services

Faire circuler les documents Faire circuler les documents de groupe pour contribution de groupe pour contribution et approbationet approbation

Exemples de scénarioExemples de scénario Communications intégréesCommunications intégréesExpérience intégrée pour la téléphonie, le web Expérience intégrée pour la téléphonie, le web conferencing, la présence et la messagerie conferencing, la présence et la messagerie instantanée.instantanée.Une seule boîte aux lettres pour l’e-mail et le Une seule boîte aux lettres pour l’e-mail et le voice mail.voice mail.

Espaces de travail collaboratif étendusEspaces de travail collaboratif étendusMise en oeuvre aisée d’extranet de sites Mise en oeuvre aisée d’extranet de sites d’équipes.d’équipes.Espaces de travail ad hoc, mobile, cross-Espaces de travail ad hoc, mobile, cross-organisations – Groove.organisations – Groove.Prise de notes en groupe.Prise de notes en groupe.

Trouver les bonnes personnes et Trouver les bonnes personnes et informationsinformationsFonction de recherche étendue aux personnes et Fonction de recherche étendue aux personnes et sites d’équipes.sites d’équipes.Enregistrements de réunions, organisation de Enregistrements de réunions, organisation de contenu, archivage et recherche post-réunion.contenu, archivage et recherche post-réunion.

Améliorer les processus interfaçants des Améliorer les processus interfaçants des utilisateursutilisateursWorkflows configurables pour coordonner des Workflows configurables pour coordonner des processus de groupe.processus de groupe.Rassemblement de données en continu, en provenance de Rassemblement de données en continu, en provenance de partenaires.partenaires.Mettre à jour les espaces de groupe vers Project Server.Mettre à jour les espaces de groupe vers Project Server.

Accès et mise en valeur de la Accès et mise en valeur de la connaissanceconnaissance Fournir la bonne information à plus de personnesFournir la bonne information à plus de personnes

Partager les résultats de Partager les résultats de feuilles de calcul avec les feuilles de calcul avec les clients et les partenaires clients et les partenaires sans révéler la logique sans révéler la logique métier confidentiellemétier confidentielle

Découvrir l’information et Découvrir l’information et l’expertise de l’entreprise, l’expertise de l’entreprise, via un typage des via un typage des contenus et des relationscontenus et des relations

Rassembler et analyser Rassembler et analyser l’information métier, pour l’information métier, pour des résultats impactantdes résultats impactant

Exemples de scénariosExemples de scénariosProtéger et partager une version unifiée de la Protéger et partager une version unifiée de la véritévéritéAccès sécurisé aux feuilles de calcul, avec des Accès sécurisé aux feuilles de calcul, avec des calculs serveurs et des accès via navigateurs calculs serveurs et des accès via navigateurs Web.Web.Accès Web Services aux feuilles de calcul.Accès Web Services aux feuilles de calcul.Gestion centralisée des rapports métier, des Gestion centralisée des rapports métier, des feuilles de calcul et des sources de données.feuilles de calcul et des sources de données.

Accroître le discernement grâce aux Accroître le discernement grâce aux donnéesdonnéesAméliorer l’exploration des données, outils Améliorer l’exploration des données, outils d’analyse et de visualisation Excel et Visio.d’analyse et de visualisation Excel et Visio.Tableaux de bord, Web parts, indicateurs clés Tableaux de bord, Web parts, indicateurs clés pour le décisionnel.pour le décisionnel.Intégration avec les capacités d’analyse et de Intégration avec les capacités d’analyse et de rapport de SQL Server 2005.rapport de SQL Server 2005.

Trouver des experts ainsi que les informations Trouver des experts ainsi que les informations critiquescritiquesRechercher sur les sites Web, les gestionnaires de Rechercher sur les sites Web, les gestionnaires de fichiers, et les PC locaux.fichiers, et les PC locaux.Déverrouiller les contenus SAP et de lieux de stockage Déverrouiller les contenus SAP et de lieux de stockage personnalisés.personnalisés.Trouver instantanément les personnes ayant une Trouver instantanément les personnes ayant une expertiseexpertise significative. significative.

Gestion de contenu d'entrepriseGestion de contenu d'entrepriseFaciliter l’édition et la gestion des contenus

et documents

CollaborationCollaborationSynchroniser l’activité

entre collègues, partenaires et

clients

Investissements Office SystemInvestissements Office SystemPour correspondre aux nouveaux Pour correspondre aux nouveaux environnements de travail des environnements de travail des entreprisesentreprises

Accès et mise en valeur de la Accès et mise en valeur de la connaissanceconnaissance

Fournir la bonne informationFournir la bonne informationà plus de personnesà plus de personnes

Productivité personnelleProductivité personnelleAccroître l’indépendance et Accroître l’indépendance et l’efficacité des utilisateursl’efficacité des utilisateurs

Fondamentaux Fondamentaux Plus de sécurité, de fiabilité, Plus de sécurité, de fiabilité,

facilité de gestionfacilité de gestion

Solutions Solutions Information WorkerInformation Worker

Construire des applications Web et Construire des applications Web et clientes intégrant des workflows et clientes intégrant des workflows et

une interopérabilité avec les une interopérabilité avec les applications métierapplications métier

Nouvel environnement de Nouvel environnement de travailtravailLes individus, au cœur des décisions Les individus, au cœur des décisions métiermétier BesoinsBesoins

Travailler avec les Travailler avec les autres, au-delà autres, au-delà des frontièresdes frontières

Trouver qui, et ce Trouver qui, et ce dont vous avez dont vous avez

besoinbesoin

Contrôle du Contrôle du contenu et des contenu et des

processusprocessus

Obtenir de Obtenir de meilleurs résultats meilleurs résultats plus rapidementplus rapidement

Meilleures sécurité Meilleures sécurité et administrabilitéet administrabilité

Connexion aux Connexion aux personnes, données personnes, données

et périphériqueset périphériques

Façon claire Façon claire d’organiser et de d’organiser et de

rechercherrechercher

Protection des Protection des données & données & documentsdocuments

Focus sur ce Focus sur ce qui compte qui compte réellementréellement

Meilleures Meilleures sécurité & sécurité &

administrabilitéadministrabilité

Un monde marchand

Toujours prêt,toujours connecté

Organisation transparente

La génération Internet croise celle

du BabyBoom

Efficacité opérationnelle

Connexion Connexion partenaires/clientspartenaires/clients

InformationInformationpour la prise de pour la prise de

décisionsdécisions

Conformité améliorée Conformité améliorée & processus métier& processus métier

Plus grand impact Plus grand impact utilisateurutilisateur

TendanceTendance

Meilleur retour sur Meilleur retour sur investissement de l’ITinvestissement de l’IT