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Microsoft Excel

Le Gall ClaudeOctobre 1998

SOMMAIRE

GÉNÉRALITÉS................................................................................................................................................................... 1Qu’est-ce qu’un tableur ............................................................................................................................................... 1Les feuilles de calcul ................................................................................................................................................... 2Les feuilles graphique ................................................................................................................................................. 2Les feuilles Boîte de dialogue ..................................................................................................................................... 2Les feuilles module Visual basic ................................................................................................................................. 2

LA FEUILLE DE CALCUL.................................................................................................................................................. 3LES MENUS DE LA FEUILLE DE CALCUL ...................................................................................................................... 4

LE MENU FICHIER ......................................................................................................................................................... 4LE MENU ÉDITION......................................................................................................................................................... 7LE MENU AFFICHAGE................................................................................................................................................... 9LE MENU INSERTION.................................................................................................................................................. 11LE MENU FORMAT ...................................................................................................................................................... 12

Format cellule............................................................................................................................................................ 13Format Options de forme .......................................................................................................................................... 17Format ligne .............................................................................................................................................................. 19Format colonne ......................................................................................................................................................... 19Format feuille ............................................................................................................................................................ 19Format mise en forme automatique .......................................................................................................................... 20Format Mise en forme conditionnelle ........................................................................................................................ 20

LE MENU OUTILS ........................................................................................................................................................ 21Outils Options............................................................................................................................................................ 21

LE MENU DONNÉES.................................................................................................................................................... 24LE MENU FENÊTRE..................................................................................................................................................... 25LES MENUS CONTEXTUELS ...................................................................................................................................... 26

LES DIFFÉRENTES BARRES D'OUTILS........................................................................................................................ 28BARRE D'OUTILS « STANDARD » .............................................................................................................................. 28BARRE D'OUTILS « FORMAT »................................................................................................................................... 29BARRE D'OUTILS « GRAPHIQUE » ............................................................................................................................ 29BARRE D'OUTILS « ARRÊT MACRO » ....................................................................................................................... 29BARRE D'OUTILS « DESSIN » .................................................................................................................................... 30BARRE D'OUTILS « TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE » ............................................................................................ 31BARRE D'OUTILS « FORMULAIRE » .......................................................................................................................... 31BARRE D'OUTILS « VISUAL BASIC » ......................................................................................................................... 31BARRE D'OUTILS « DONNÉES EXTERNES »............................................................................................................ 32BARRE D'OUTILS « IMAGE » ...................................................................................................................................... 32BARRE D'OUTILS "WORDART"................................................................................................................................... 32

COMMENT OBTENIR DE L'AIDE .................................................................................................................................... 33COMPAGNON OFFICE ................................................................................................................................................ 33LES OPTIONS DE L’ASSISTANT................................................................................................................................. 34L’UTILISATION DU MENU D’AIDE ............................................................................................................................... 36AIDE DANS UNE BOITE DE DIALOGUE ..................................................................................................................... 36

UTILISER UNE FEUILLE DE CALCUL............................................................................................................................ 37SÉLECTIONNER UNE CELLULE................................................................................................................................. 37SÉLECTIONNER DES CELLULES CONTIGUËS......................................................................................................... 38SÉLECTIONNER DES CELLULES NON CONTIGÜES................................................................................................ 39MODIFIER LA LARGEUR D’UNE COLONNE............................................................................................................... 39MODIFIER LA HAUTEUR D’UNE LIGNE...................................................................................................................... 40SELECTIONNER DES LIGNES OU DES COLONNES ................................................................................................ 40MODIFIER LA LARGEUR DE PLUSIEURS COLONNES............................................................................................. 40MODIFIER LA HAUTEUR DE PLUSIEURS LIGNES.................................................................................................... 41INSÉRER DES COLONNES......................................................................................................................................... 41INSÉRER DES LIGNES................................................................................................................................................ 41FUSIONNER PLUSIEURS CELLULES......................................................................................................................... 42ENTRER UNE DONNÉE DANS UNE CELLULE .......................................................................................................... 42METTRE EN FORME UNE DONNÉE DANS UNE CELLULE....................................................................................... 43MODIFIER UNE DONNÉE DANS UNE CELLULE........................................................................................................ 43COUPER - COLLER LE CONTENU D'UNE CELLULE................................................................................................. 44COPIER - COLLER LE CONTENU D'UNE CELLULE .................................................................................................. 44

Collage spécial.......................................................................................................................................................... 45COMMENT FAIRE RÉFÉRENCE À UNE CELLULE..................................................................................................... 46COMMENT FAIRE RÉFÉRENCE À UNE LIGNE OU À UNE COLONNE..................................................................... 46REMPLACER UNE RÉFÉRENCE PAR UN NOM......................................................................................................... 46UTILISER UNE RÉFÉRENCE ABSOLUE, RELATIVE OU COMBINÉE ....................................................................... 47

La référence relative ................................................................................................................................................. 47La référence absolue ................................................................................................................................................ 47La référence combinée ............................................................................................................................................. 47

CONSTRUIRE UNE FORMULE.................................................................................................................................... 48

RECOPIER UNE FORMULE ........................................................................................................................................ 49COLLER UNE FONCTION............................................................................................................................................ 50ENCADRER DES CELLULES ...................................................................................................................................... 52ENCADRER DES CELLULES SOUS CERTAINES CONDITIONS............................................................................... 52TRAVAILLER SUR PLUSIEURS FEUILLES À LA FOIS .............................................................................................. 53SUPPRIMER UN GROUPE DE TRAVAIL .................................................................................................................... 54INSERER UNE NOUVELLE FEUILLE DE CALCUL..................................................................................................... 54SUPPRIMER UNE FEUILLE DE CALCUL.................................................................................................................... 54COPIER OU DEPLACER UNE FEUILLE DE CALCUL................................................................................................. 55RENOMMER UNE FEUILLE......................................................................................................................................... 55MASQUER / AFFICHER UNE FEUILLE ....................................................................................................................... 55

LES GRAPHIQUES.......................................................................................................................................................... 56CRÉATION D’UN GRAPHIQUE.................................................................................................................................... 56MODIFICATION D’UN GRAPHIQUE ............................................................................................................................ 59

LES CARTES GÉOGRAPHIQUES .................................................................................................................................. 62PRÉPARER LES DONNÉES........................................................................................................................................ 62CRÉER UNE CARTE GÉOGRAPHIQUE...................................................................................................................... 62LES FORMATS DE CARTES ....................................................................................................................................... 63

Modifier un format ..................................................................................................................................................... 63Modifier les propriétés des formats........................................................................................................................... 64

MODIFIER L’APPARENCE DE LA CARTE .................................................................................................................. 65Barre d’outils MicroSoft Map ..................................................................................................................................... 65Menu contextuel........................................................................................................................................................ 65Ajouter un nouveau calque à une carte .................................................................................................................... 65

LIAISONS ENTRE FEUILLES DE CALCULS.................................................................................................................. 66CRÉATION DE DIFFÉRENTES VUES D'UNE FEUILLE DE CALCUL ........................................................................... 69

CRÉER UNE VUE......................................................................................................................................................... 69AFFICHER UNE VUE ................................................................................................................................................... 69SUPPRIMER UNE VUE................................................................................................................................................ 69

LES MACROS « COMMANDE » ...................................................................................................................................... 70PRÉSENTATION DES MACROS « COMMANDE » ..................................................................................................... 70

Création d’une macro................................................................................................................................................ 70EXÉCUTER UNE MACRO................................................................................................................................................ 73

À PARTIR DU CLAVIER ............................................................................................................................................... 73À PARTIR DU MENU OUTILS ...................................................................................................................................... 73À PARTIR D’UN NOUVEAU MENU.............................................................................................................................. 74À PARTIR D’UN BOUTON D’UNE NOUVELLE BARRE D’OUTILS ............................................................................. 75

Modifier l’image d’un bouton ..................................................................................................................................... 76LES MACROS « FONCTION »......................................................................................................................................... 77

CRÉATION D'UNE FONCTION PERSONNALISÉE..................................................................................................... 77UTILISATION D'UNE FONCTION PERSONNALISÉE ................................................................................................. 78INTERACTIVITÉ ........................................................................................................................................................... 79

La boîte de dialogue intégrée ................................................................................................................................... 79Les feuilles « boîte de dialogue » Excel 5 ................................................................................................................ 79Afficher une boîte de dialogue Excel 5 ..................................................................................................................... 80Récupérer la valeur d’une case à cocher ................................................................................................................. 81Récupérer la valeur d’une case d’option................................................................................................................... 81Récupérer la valeur d’une cellule.............................................................................................................................. 81Les boîtes de dialogue de VBA................................................................................................................................. 81

UTILISATION D'EXCEL EN BASE DE DONNÉES.......................................................................................................... 82TRIER ........................................................................................................................................................................... 82FILTRER ....................................................................................................................................................................... 83

Filtre automatique ..................................................................................................................................................... 83FILTRE ÉLABORÉ.................................................................................................................................................... 84Définition d'une zone de critères............................................................................................................................... 84Grille.......................................................................................................................................................................... 85Sous - totaux automatiques ...................................................................................................................................... 86Tableaux croisés dynamiques .................................................................................................................................. 86La boîte à outils « Tableau croisé dynamique » ....................................................................................................... 89

LIRE DES DONNÉES EXTERNES............................................................................................................................... 90LES OPTIONS IMPORTANTES....................................................................................................................................... 94LES FONCTIONS............................................................................................................................................................. 96ARGUMENTS ET FONCTIONS DE BASE DE DONNÉES............................................................................................ 101GLOSSAIRE................................................................................................................................................................... 102

MicroSoft Excel 97 Page : 1

GÉNÉRALITÉS

Qu’est-ce qu’un tableur

Imaginez une feuille divisée en colonnes et en lignes, à la manière d'un jeu de "Bataille navale". Chaque ligne estrepérée par un nombre et chaque colonne par une ou plusieurs lettres. Chaque case ainsi définie s'appelle une"Cellule", dont la première, en haut à gauche porte la référence "A1".

Les différentes feuilles de calculs

Références des lignes

Références des colonnes

Cellule

Un tableur est un logiciel capable de simuler de telles feuilles. Dans chaque cellule des données peuvent êtrerangées. Il mémorise les relations entre ces données et il effectue les calculs automatiquement dès qu’une donnée estmodifiée.

Excel dépasse le concept de base du tableur puisqu'un document Excel est un « Classeur » pouvant contenirplusieurs types de documents.

Le classeur par défaut contient 16 feuilles de calcul, nommées Feuil1, Feuil2, Feuil16. Les noms de feuillesapparaissent sur des onglets au bas de la fenêtre du classeur. Le fait de cliquer sur les onglets vous permet de passerd'une feuille à l'autre. L'onglet de la feuille active apparaît toujours en gras.

Un classeur peut contenir 255 feuilles. Vous pouvez : - Insérer et supprimer des feuilles; - Renommer les feuilles, le nom ne pouvant pas dépasser 31 caractères. - Copier ou déplacer des feuilles à l'intérieur du classeur ou dans un autre classeur.

Si vous placez le pointeur sur un onglet de feuille et cliquez sur le bouton droit de la souris, un menu contextuel decommandes propres aux feuilles apparaît.

Un classeur peut contenir 4 types de feuilles différents: - Feuille de calcul. - Feuille graphique. - Module Visual Basic. - Feuille de dialogue de Microsoft Excel 5. En plus des éléments cités ci-dessus, un classeur peut contenir des macros, mais contrairement aux versions

précédentes d’ Excel, ces macros n’apparaissent plus en tant que feuille dans le classeur.

Page : 2 MicroSoft Excel 97

Les feuilles de calcul

Ce sont les documents classiques d'un tableur, tels qu'ils ont été décrits précédemment. Une feuille de calcul peutcontenir 256 colonnes et 65 536 lignes soit 16 777 216 cellules.

Chaque cellule peut contenir soit : - Une donnée constante, texte ou nombres, dates et heures, ou des valeurs logiques. - Une formule, composée de valeurs constantes ou de références à d'autres cellules, d'opérateursmathématiques, logiques, de fonctions pré-définies, ou bien de fonctions écritent par l’utilisateur en « Visual BasicApplication », langage de programmation utilisé dans Excel 97.

Les feuilles graphique

Ces documents sont liés à une feuille de calcul et servent à représenter les données de celle-ci sous une formegraphique ( camemberts, courbes, histogrammes etc.)

Les feuilles Boîte de dialogue

Dans Excel 97, les « boîtes de dialogue » sont crées à l’aide de l‘éditeur Visual Basic, donc on ne peut plus insérerdans un classeur des feuilles « boîtes de dialogue ». En revanche, lors de la conversion d’un fichier Excel 5 en fichierExcel 97, les feuilles « boîte de dialogue » sont conservées et apparaîssent dans le classeur.

Les feuilles module Visual basic

Tout comme les « boîtes de dialogue », les feuilles module d’Excel 5, contenant les macros et les fonctions,n’apparaîssent plus en tant que feuille dans le classeur.

Les macros et les fonctions, qui sont de véritables programmes informatiques, ne peuvent être écritent que sousl’éditeur Visual Basic.


LA FEUILLE DE CALCUL

Liste déroulante des nomsattribués aux cellules

Coordonnées de la cellule active

Défilement de la feuille active

Onglets d'activationdes feuilles

Boutons de défilementdes feuilles

Icône d'annulationIcône de validation

Coller une fonction

Barre de menusBarre de formuleset contenu de la cellule active

Cellule active

Insertion du signe égal

Somme automatique

Barre d'outilsStandard

FormatBarre d'outils

Nom de la feuille active

Barre d'état


LES MENUS DE LA FEUILLE DE CALCUL

LE MENU FICHIER

Création d'un nouveau classeurOuverture d'un classeur existantFermeture du classeur actif

Enregistrement du classeur actif

utilisésListe des 4 derniers classeurs

Imprimer la zone d'impression

Enregistre les cellules sélectionnées en tant que zone d'impression

Enregistre l'état des classeurs ouverts dans le fichier "Revenir.XLW"

Touches de commande du menu FichierCTRL+NCTRL+OCTRL+SF12CTRL+PALT+F4

Nouveau classeurOuvrirEnregistrerEnregistrer sousImprimerQuitter Microsoft Excel

RemarquePour choisir une commande quelconque du menu « Fichier » à l'aide du clavier, appuyez sur « ALT+F », puis sur la

touche correspondant à la lettre soulignée de la commande.


Onglet « Page »

Contrôle l'orientation de la page, la mise àl'échelle, la taille du papier, la qualitéd'impression.

PortraitImprime le document verticalement.

PaysageImprime le document horizontalement.

AjusterAjuste la zone d’impression à une page

en largeur, ou en hauteur selon le choix.

Onglet « Marges »

Haut, Bas, Gauche, DroiteContrôle les marges de la page.

En-tête, Pied de pageDonne la position des en-têtes et

des pieds de page.

Centrer sur la pageCentre le tableau verticalement

et/ou horizontalement dans la page.

Onglet « En-tête/Pied de page »Les en-têtes et les pieds de page sont

des textes imprimés respectivement en hautet en bas de chacune des pages.

En-TêteListe des derniers utilisés.

Pied de pageListe des derniers utilisés.

En-Tête personnalisé...Zones vous permettant de définir un

nouvel En-tête.

Pied de page personnalisé...Zones vous permettant de définir un

nouveau Pied de page..


Onglet « Feuille »

Définition de la zone d'impression

Définir la ligne à répéter sur chaque feuille

Définir la colonne à répéter sur chaque page

Imprimer le quadrillage par défauf

Lignes à répéter en hautIndiquez ici une ou plusieurs lignes de la feuille de calcul à répéter sur chaque page imprimée.

Colonnes à répéter à gaucheIndiquez ici une ou plusieurs colonnes de la feuille de calcul à répéter sur chaque page imprimée.

En-têtes de ligne et colonneImprime ou pas les références des lignes et des colonnes.


LE MENU ÉDITION

Annule la dernière commandeRépète la dernière commande

Supprime la sélection de la feuille et la placedans le presse-papiersPlace la sélection dans le presse-papiers

Colle les valeurs, les formats, les formules ...

Efface tout ou partie de la sélection

Supprime lignes, colonnes ou cellulesSupprime la ou les feuilles sélectionnées

Copie ou déplace une ou plusieurs feuilles dans un autre classeur

Recopie à droite, à gauche, en haut, en bas, crée des séries

Colle le contenu de presse-papiers

Modification deliaisons existantes

Affiche un menu relatifà l'objet sélectionné


Pour obtenir la commande « Copier l’image », maintenez enfoncée la touche « Shift »au moment del'activation du menu « Edition ».

Touches de commande du menu EditionCTRL+ZF4 ou CTRL YCTRL+XCTRL +CCTRL+VCTRL+BCTRL+DSUPPRSUPPRCTRL+ (signe moins)CTRL+FCTRL+HMAJ+F4CTRL+MAJ+F4F5 ou CTRL T

AnnulerRépéterCouperCopierCollerRecopier vers le basRecopier à droiteEffacer le contenu (dans une feuille de calcul)Efface l'objet sélectionné dans un graphiqueSupprime la sélectionAffiche la boîte de dialogue « Rechercher »Affiche la boîte de dialogue « Remplacer »Rechercher suivantRechercher précédentAtteindre

RemarquePour choisir une commande quelconque du menu « Edition » à l'aide du clavier, appuyez sur « ALT+E », puis sur la

touche correspondant à la lettre soulignée de la commande.


LE MENU AFFICHAGE

pour apercevoir les sauts de page, il fautauparavant définir la zone d'impression

Barre d'état

Barre de formule

Commande ZoomModifie l'échelle d'affichage d'une feuille de calcul ou d'une feuille graphique.Cette commande vous permet d'agrandir une feuille de calcul ou une feuille graphique afin de la voir plus en détail

ou bien de la réduire pour augmenter la partie affichée à l'écran.Vous pouvez sélectionner un des paramètres du zoom ou taper un facteur de zoom compris entre 10 et 400 %.

Lorsque vous sélectionnez l'option « Ajusté à la sélection » Microsoft Excel calcule un facteur de zoom tel que lescellules ou la feuille graphique sélectionnées s'ajustent à la taille de la fenêtre active.

Vous pouvez également utiliser la zone « Zoom » de la barre d'outils.


Commande Affichages personnalisés....

Cette commande vous permet de créer différentes vues d'une feuille de calcul, voir d’un classeur. Une vue constitueune façon simple de visualiser vos données à l'aide d'options d'affichage diverses. Vous pouvez afficher, imprimer etstocker des vues différentes sans les enregistrer comme des feuilles distinctes.

Cliquez sur

1

2

Sélectionnez la plage de cellules

3 Donnez un nom à la vue

Remarque

Pour choisir une commande quelconque du menu « Affichage » à l'aide du clavier. appuyez sur « ALT+A », puis surla touche correspondant à la lettre soulignée de la commande.


LE MENU INSERTION

Insertion de cellules

Insertion de lignes

Insertion de colonnes

Insère une nouvelle feuilleLance l'assistant grahique

Insère un saut de page

Permet de donner un nom à une celluleJoint du texte ou du sonà une cellule

Insère une image

Insère une application

Lance l'assistant fonction

Lance l'assistant MsMap

ou à un groupe de cellules.

Touches de commande du menu Insertion

CTRL+(signe plus) Affiche la boîte de dialogue Insertion de celluleMAJ+FI I Insère une nouvelle feuille de calculF 11 Insère une nouvelle feuille graphiqueCTRL+F3 Affiche la boîte de dialogue « Définir un nom »F3 Affiche la boîte de dialogue « Coller un nom » si des noms

ont été définisMAJ+CTRL+F3 Affiche la boîte de dialogue « Créer des noms »

RemarquePour choisir une commande quelconque du menu « Insertion » à l'aide du clavier, appuyez sur « ALT+I », puis sur

la touche correspondant à la lettre soulignée de la commande.


LE MENU FORMAT

Police, taille, format des nombresencadrement, protection ...Hauteur, masquer, afficher

Largeur, masquer, afficher

Renomer, masquer

Création de styles

Touches de commande du menu FormatCTRL+ 1ALT+ (guillemets doubles)ALT+ (souligné)ALT+(parenthèse ouvranteALT+(parenthèse fermanteALT+ (apostrophe)

Affiche la boîte de dialogue « Format de cellule »Masque les lignesAffiche les lignesMasque les colonnesAffiche les colonnesAffiche la boîte de dialogue « Style »

RemarquePour choisir une commande quelconque du menu Format à l'aide du clavier, appuyez sur ALT+T, puis sur la touche

correspondant à la lettre soulignée de la commande.


Format cellule

Onglet « Alignement »Standard Aligne le texte à gauche, les nombres àdroite et centre les valeurs d'erreur et lesvaleurs logiques. Il s'agit de l'alignementpar défaut.

Renvoyer à la ligne automatiquementRépartit, sur plusieurs lignes, le contenude la cellule.

Fusionner les cellulesFusionne les cellules sélectionnées.

AjusterAjuste sur l’écran, les caractères à lataille de la cellule.

OrientationOriente le texte au degré près.

Onglet « Nombre »Détermine la façon dont les informations sont affichées dans les cellules sélectionnéesExcel possède des formats pré-définis, mais vous pouvez en créer autant que vous le désirez, il suffit demodifier un format existant.

Choisissez un format prédéfini

Pour créer un format personnalisé:

1 Cliquez ici

2 Tapez le format

.Raccourcis :CTRL+ RCTRL +!CTRL+QCTRL+JCTRL+M

CTRL+%CTRL+E

(format Standard)(format 0,00)(format h:mm AM/PM)(format jj/mm/aa)[format (# ##0,00 F);([rouge] - ##0,00 F)]

(format 0 %)(format 0,00E+00)


Microsoft Excel utilise les symboles suivants dans ses formats intégrés. Vous pouvez utiliser les mêmes pour créervos propres formats numériques personnalisés.

Symbole DescriptionStandard Affiche le nombre dans le format Standard.

# Espace réservé pour un chiffre. Si le nombre comprend, à droite du séparateur décimal, plusde chiffres qu'il n'est précise de symboles # à droite dans le format, Microsoft Excel arrondit lenombre en utilisant le nombre de positions décimales correspondant au nombre de symboles #précisés dans le format à droite du séparateur décimal. Si le nombre comprend, à gauche duséparateur décimal, plus de chiffres qu'il n’est précisé de symboles # à gauche dans le format,Microsoft Excel affiche tous les chiffres à gauche du séparateur décimal.

0 (zéro) Espace réservé pour un chiffre. Le zéro est soumis aux mêmes règles que le symbole # si cen'est que lorsque le nombre comprend moins de chiffres qu'il n'est précisé de zéros dans le format,Microsoft Excel affiche des zéros non significatifs. Par exemple, si vous voulez que la valeur 8,9s'affiche sous la forme 8,90, tapez le format #,00.

? Espace réservé pour un chiffre. Le symbole ? est soumis aux même règles que le zéro nonsignificatif; si ce n'est que Microsoft Excel affiche un espace à la place des zéros non significatifsde part et d'autre du séparateur décimal pour conserver l'alignement des séparateurs décimaux.Vous pouvez également utiliser ce symbole pour les fractions comprenant un nombre variable dechiffres.

Virgule Séparateur décimal. Ce symbole permet de déterminer combien de positions décimales(indiquées par des 0 ou des symboles #) sont affichées par Microsoft Excel de part et d'autre duséparateur décimal. Si le format ne contient que des symboles # à gauche du séparateur, MicrosoftExcel affiche les nombres inférieurs à 1 sans chiffre à gauche du séparateur. Vous pouvez évitercela en spécifiant 0 au lieu du symbole # comme premier espace réservé à un chiffre à gauche duséparateur décimal. Vous pouvez également utiliser le séparateur décimal pour définir des formatshoraires ou qui affichent les fractions de seconde.

% Pourcentage. Microsoft Excel multiplie par 100 et ajoute le symbole %.

(espace) Séparateur des milliers. Microsoft Excel sépare les milliers par un espace si le format contientun espace entouré de symboles # ou de 0. Un espace suivant un espace réservé attribue aunombre une valeur en milliers. Par exemple, le format # (avec 1 espace) attribue une valeur enmilliers et le format # (avec 2 espaces) attribue une valeur en millions. Le format 0,0 (avec unespace) affiche le nombre 12 200,00 sous la forme 12,2.

E- E+ e- e+ Format scientifique. Si un format contient un 0 ou un symbole # à droite d'un symbole E-, E+,e- ou e+, Microsoft Excel affiche le nombre dans le format scientifique et insère E ou un e. Lenombre de symboles # ou de 0 à droite détermine le nombre de chiffres de l'exposant. E- ou e-place un signe moins (-) devant un exposant négatif E+ ou e+ place un signe moins (-) devant unexposant négatif et un signe plus (+) devant un exposant positif

$+-l( ): espace Affiche le caractère spécifié. Pour afficher un caractère différent, faites-le précéder d'une barreoblique inverse (\) ou placez-le entre guillemets anglais doubles (" "). Vous pouvez égalementutiliser la barre oblique (/) pour les formats de fractions.

\ Affiche le caractère qui suit dans le format. Microsoft Excel, n’affiche pas la barre obliqueinverse. L'utilisation de ce symbole devant un caractère à afficher revient à placer ce caractèreentre guillemets anglais doubles. Si vous précisez dans le format l'un des symboles ! ^ & (guillemetanglais simple gauche)' (guillemet anglais simple droit) ~ {} = <>, Microsoft Excel ajouteautomatiquement une barre oblique inverse.

* Répète le caractère qui suit dans le format, un nombre de fois suffisant pour remplir la cellule.Vous ne pouvez pas inclure plus d'un astérisque dans la même section d'un format.

Trait de soulignement Affiche un espace de la largeur du caractère suivant. Par exemple, vous pouvez taper _ à la find'une section définissant le format des nombres positifs pour que Microsoft Excel laisse un espacecorrespondant à la largeur d'une parenthèse, ce qui permet d'aligner les nombres positifs avec lesnombres négatifs affichés entre parenthèses.

"texte" Affiche le texte qui se trouve entre les guillemets anglais doubles.

@ Espace réservé pour du texte. Si la cellule comprend du texte, celui-ci prend la place dusymbole @ dans le format.

m Affiche le mois sous la forme d'un nombre sans zéro de tête (1 à 12). Si le symbole m suitimmédiatement le symbole h ou hh, Microsoft Excel affiche la minute au lieu du mois.

mm Affiche le mois sous la forme d'un nombre avec zéro de tête (01 à 12). Si le symbole mm suitimmédiatement le symbole h ou hh, Microsoft Excel affiche la minute au lieu du mois.

mmm Affiche le mois sous forme abrégée (jan-dec).mmmm Affiche le nom complet du mois (janvier décembre).j Affiche le jour sous la forme d'un nombre sans zéro de tête ( 1 à 31).jj Affiche le jour sous la forme d'un nombre avec zéro de tête (01 à 31).jjj Affiche le jour de la semaine sous forme abrégée (dim à sam).jjjj Affiche le nom complet du jour de la semaine (dimanche à samedi).aa ou aaaa Affiche l’année sous la forme d'un nombre à deux chiffres (00 à 99) ou à quatre chiffres (1900 à

2078).


h ou hh Affiche l'heure sous la forme d'un nombre sans zéro de tête (0 à 23) ou sous la forme d'un nombreavec zéro de tête (00 à 23). Si le format comprend l'indicateur AM ou PM, l’heure est expriméedans le format horaire sur 12 heures. Dans le cas contraire, I'heure est exprimée dans le formathoraire sur 24 heures

m ou mm Affiche la minute sous la forme d'un nombre sans zéro de tête (0 à 59) ou sous la forme d'unnombre avec zéro de tête (00 à 59). Le symbole m ou mm doit suivre immédiatement le symbole hou hh, faute de quoi Microsoft Excel l'interprète comme le mois.

s ou ss Affiche la seconde sous la forme d'un nombre sans zéro de tête (0 à 59) ou sous la forme d'unnombre avec zéro de tête (00 à 59).

[ ] Affiche des heures supérieures à 24, ou des minutes ou des secondes supérieures à 60.Placez entre crochets droits la partie du code horaire situé à l'extrême gauche; par exemple, lecode [h]:mm:ss permet d’afficher un chiffre supérieur à 24 pour I'heure.

AM/am/A/aPM/pm/P/p

Affiche l’heure sur une base de 12 heures. Microsoft Excel affiche AM, am, A ou a pour lesheures allant de minuit à midi, et PM, pm, P ou p pour les heures allant de midi à minuit. Si aucunindicateur AM/PM n'est mentionné dans le format, I'heure est exprimée sur une base de 24 heures.

[NOIR] Affiche les caractères contenus dans la cellule en noir.

[BLEU] Affiche les caractères contenus dans la cellule en bleu.[CYAN] Affiche les caractères contenus dans la cellule en cyan

[VERT] Affiche les caractères contenus dans la cellule en vert.

[MAGENTA] Affiche les caractères contenus dans la cellule en magenta.

[ROUGE] Affiche les caractères contenus dans la cellule en rouge.

[BLANC] Affiche les caractères contenus dans la cellule en blanc.

[JAUNE] Affiche les caractères contenus dans la cellule en jaune.

[COULEUR n] Affiche la couleur correspondante dans la palette. La lettre n représente un nombre de 0 à 56

[condition valeur] Ou condition peut être <, >, =, >=, <= ou <> et valeur un nombre quelconque. Le symbole[condition valeur] vous permet de définir un critère personnalisé pour chaque section du formatnumérique.

Si vous ne voulez pas afficher les valeurs négatives, tapez le format suivi d'un point -virgule.

Si vous ne voulez pas afficher les valeurs négatives ou égale à zéro, tapez le format suivi de deux points-virgules.

Si vous voulez afficher tous les nombres, sauf ceux qui sont égaux à zéro, tapez le format positif. puis négatif suivid'un point- virgule.

Si vous ne voulez afficher aucun nombre, tapez trois points-virgules.

Onglet « Police »

Modifie la police, le style, la taille, la couleur, lesoulignement et les attributs du texte dans lescellules sélectionnées.

Couleur Affiche la liste des couleurs disponibles.Choisissez une couleur dans la liste ousélectionnez « Automatique » pour choisir lacouleur définie pour le texte des fenêtres dansle Panneau de configuration de MicrosoftWindows, à savoir le noir, sauf si vous avezmodifié ce paramètre.


Onglet « Bordure »

Contour Place une bordure autour des bordsexternes de la sélection.

Intérieur Place une bordure sur toutes les cellules dela sélection, sauf sur les bords externes.

CouleurDéfinit la couleur de la bordure, 56 couleurssont disponibles. L'option « Automatique »applique la couleur et le style de la bordurepar défaut.

Onglet « Motifs »

CouleurContrôle la couleur de la ou des cellulessélectionnées.

MotifContrôle le motif et la couleur de motif de lacellule, ou des cellules sélectionnées.

Onglet « Protection»

VerrouilléeEmpêche toute modification des cellulessélectionnées lorsque le document estprotégé.

MasquéeEmpêche l'affichage d'une formule de celluledans la barre de formule, lorsque ledocument est protégé.

RemarqueLe verrouillage des cellules n'a aucuneffet si vous ne protégez pas la feuille.Pour protéger une feuille, choisissez« Protection » dans le menu « Outils » puischoisissez « Protéger la feuille ».


Format Options de forme

Lorsque vous sélectionnez un ou plusieurs objets, la commande « Cellule » du menu « Format » devient « Objet ».

Onglet « Couleurs et traits »

RemplissageCouleur et motif de l’intérieur des objetssélectionnés.

BordureCouleur et type de trait de la bordure desobjets sélectionnés.

FlèchesForme des objets « flèches ».

Onglet « Dimension »

Dimensionnement et rotationPermet de définir une hauteur et unelargeur pour les objets sélectionnés.

Echelle Modifie, en pourcentage, les dimensionsdes objets sélectionnés, de façonproportionnelle ou non.


Onglet « Protection »

Détermine si les objets graphiques sontverrouillés ou pas

VerrouilléEmpêche la modification, le déplacement, leredimensionnement ou la suppression desobjets sélectionnés lorsque le document estprotégé.

RemarqueLe verrouillage des objets n'a aucun effet si vous ne protégez pas la feuille. Pour protéger une feuille, choisissez

« Protection » dans le menu « Outils », puis choisissez « Protéger la feuille »

Onglet « Propriétés »

Détermine :- Si les objets changent de position lors

d’insertion de lignes ou de colonnes, ou s’ilschangent de taille lors du redimensionnementdes cellules.

- Si les objets doivent être imprimés ou pas.


Format ligne

Ajuste la hauteur de ligne à la taille du texte

Masque les lignes sélectionnéesRéaffiche les lignes masquées comprisent dans la sélection

Format colonne

Ajuste la colonne à la longueur du texte

Masque les colonnes sélectionnées

Réaffiche les colonnes masquées comprisent dans la sélection

Format feuille

Permet de renommer une feuilleMasque la feuille active

Permet de mettre une image en arrière plan


Format mise en forme automatique

Applique automatiquement une combinaison intégrée de formats, appelée format automatique, à une plage decellules ou à un tableau croisé dynamique se trouvant dans une feuille de calcul.

Microsoft Excel propose un grand nombre de formats automatiques s'appliquant aux nombres, à l'alignement, auxpolices, aux bordures, aux motifs et aux ombrages, à la largeur de colonne et à la hauteur de ligne.

Format Mise en forme conditionnelle

Permet la mise en forme d’une ouplusieurs cellules en fonction de certainscritères.


LE MENU OUTILS

Vérificateur orthographique

Donne les liaisons entre les cellules

Ajuste la valeur d'une celluleUtilisé pour réaliser des hypothèsesde simulation

Protection des feuilles et du classeur

Installation des macros Excel

Exécute, ou supprime une macro

Débute et termine l'enregistrementd'une macro

Saisie des mots ou des caractèresà remplacer automatiquementOptions de partage du classeur

avec d'autres utilisateursPermet de garder la trace des diversesmodifications effectuéesPermet de fusionner dans un classeur maître les

modifications effectuées dans d'autres classeurs

Accès à l'éditeur Visual Basic

Personalisation des menuset des barres d'outils

Assistant de recherche d'une valeur etassistant de somme conditionnelle

Modification des options d'Excel

Outils Options

Onglet « Affichage »

Valeurs zéroLorsque cette option est désactivée, les valeurs zéro ne sont plus affichées.N'affecte pas les cellules que vous avez mises en forme à l'aide de lacommande « Format ».

Détermine les éléments deMicrosoft Excel qui doivent êtreaffichés ou pas.

Indicateur de commentairesAffiche un petit point rouge dans lecoin supérieur droit de la cellulelorsqu'une annotation lui est jointe.

Indicateurs de positionAffiche les images et les graphiquessélectionnés sous forme derectangles gris. Les autres objetsgraphiques, boutons et zones detexte sont affichés normalement.

Masquer toutMasque tous les objets graphiques,les boutons, les zones de texte, lesobjets dessinés et les images. Lesobjets masqués ne sont pasimprimés.

Sauts de pageAffiche ou pas, les sauts de page(Lignes en pointillés) sur l’écran.

FormulesAffiche les formules dans lescellules, au lieu des valeursproduites.


Onglet « Calcul »

Contrôle le moment et la manièredont sont calculées les formulesdans des documents ouverts.

Calcul avec la précision au formataffichéRamène les valeurs stockées dansles cellules de la précision maximum(15 chiffres) à celle du formataffiché. Ces valeurs sont ensuiteutilisées dans les calculs.

Onglet « Modification »

Contrôle la saisie, lamodification, la copie et ledéplacement de données.

Glissement-déplacement de lacellule

Vous permet de déplacer et decopier des cellules en les faisantglisser.

Déplacer la sélection aprèsvalidation

Déplace automatiquement lacellule active d'une ligne vers le baslorsque vous appuyez sur la touche« Entrée ».

Onglet « Transition »

Contient des options qui vousaident à passer d'un autre tableur àMicrosoft Excel.


Onglet « Général »Contrôle les options telles que le

nombre de feuilles d'un nouveauclasseur, la police standard...

RéférenceA1 Exprime les références des en-têtes de ligne et de colonne, etcelles des cellules, sous forme deréférences de type A1.

L1C1Exprime les références des en-têtesde ligne et de colonne, et celles descellules, sous forme de référencesde type L1C1.

Onglet « Couleur »

Personnalise les couleurs de lapalette de couleurs Microsoft Excelet copie ces palettes de couleursd'un classeur à un autre.

Copier les couleurs deContient la liste des classeursouverts à partir desquels vouspouvez copier une palette decouleurs. La sélection d'un classeurentraîne la copie de sa palette dansle classeur actif.

Par défautRétablit les 56 couleurs d'origine dela palette.

Onglet « Listes personnalisées »

Création de listes personnalisées,utilisable ensuite pour créer des séries dedonnées.

Vous pouvez également utiliser uneliste personnalisée comme ordre de tripersonnalisé lorsque vous triez une listeou un tableau croisé dynamique.

Les listes intégrées et les listespersonnalisées que vous créez peuventêtre employées avec tous les classeurs.


LE MENU DONNÉES

Toutes les commandes concernant la base de données sont regroupées dans ce menu.

Permet de filtrer une base de données

Affiche une grille de saisie sur une base de données

Insère des sous totaux

Création d'une table de donnéesRépartition du texte d'une cellule dans plusieurs cellulesSynthétise les données et les affiche sous forme de tableau

Démarre l'assistant "tableau croisé"

Masque des lignes et/ou des colonnes

Permet de définir des contrôles de saisie

Tri les lignes en fonction des valeurs contenues dans les colonnes

ALT+MAJ+DROITEALT+ MAJ +GAUCHE

Groupe une ligne ou une colonneDissocie une ligne ou une colonne

RemarquePour choisir une commande quelconque du menu « Données » à l'aide du clavier. appuyez sur « ALT+D », puis sur



LE MENU FENÊTRE

Création d'une nouvelle fenêtre de la feuille active

Réorganise les fenêtre sur l'écranMasque la fenêtre active

Partage la fenêtre active en 4 fenêtres

Fige 2 des 4 fenêtres crées par la commande "Fractionner"

Liste des classeurs ouvert

Liste des fenêtres masquées

CTRL+F6CTRL+MAJ+F6F6MAJ+F6

Fenêtre suivanteFenêtre précédenteVolet suivantVolet précédent

RemarquePour choisir une commande quelconque du menu « Fenêtre » à l'aide du clavier, appuyez sur « ALT+N », puis sur


Vous pouvez ouvrir plusieurs fenêtres pour une feuille ou un classeur donné. La seule limite est imposée par lamémoire disponible. La barre de titre affiche le nom du classeur d'origine suivi d'un deux points (:) et du numéro de lanouvelle fenêtre.

Vous pouvez réorganiser les fenêtres individuelles en les faisant glisser à l'aide de la souris. Vous pouvezégalement réorganiser les fenêtres individuelles en utilisant la commande « Déplacement » et la commande« Dimension » du menu « Système ».

Mosaïque :Réorganise les fenêtres en réduisant leur taille en fonction de la taille de l'écran.

Horizontal :Répartit les fenêtres uniformément de haut en bas.

Vertical :Répartit les fenêtres uniformément de la gauche vers la droite.

Cascade :Fait se chevaucher les fenêtres.

Fenêtres du classeur actifSi cette option est active la commande « Réorganiser » ne s'applique qu'aux fenêtres du classeur actif.Si cette option est désactivée la commande « Réorganiser » s'applique à toutes les fenêtres affichées.

La commande « Réorganiser les icônes » permet de réorganiser toutes les fenêtres réduites en icônes. Elle estdisponible uniquement lorsqu'une fenêtre réduite est active.


LES MENUS CONTEXTUELS

Que vous soyez occupé à mettre en forme un document ou un graphique, ou à modifier une cellule, vous disposez àtout instant de commandes adaptées à la tâche que vous êtes en train d'effectuer sans avoir à utiliser la barre demenus.

Pour afficher un menu contextuel dans lequel vous pourrez sélectionner une commande:

- Sur PC, appuyez sur le bouton droit de la souris.- Sur Mac, maintenez les touches « Commande + Option » enfoncées et cliquez sur le bouton de la souris.

Positionné sur une cellule Positionné sur un en-tête de colonne

Positionné sur un en-tête de ligne Positionné sur un objet

En cliquant sur l’onglet d’une feuille


Positionné sur un des onglets de plusieurs feuillesgrouper

Positionné dans la barre d’état

Positionné dans la barre de menu ou sur une barre d’outils


LES DIFFÉRENTES BARRES D'OUTILS

Dans le menu « Affichage » la commande « Barre d'outils » vous permet d'afficher les outils appropriés à votretravail.

Pour obtenir des informations sur les boutons d'une barre d’outils,placez le curseur de souris pendant 2 secondes, sur le bouton dontvous désirez connaître la fonction.

aperçu avant impression

BARRE D'OUTILS « STANDARD »

La barre d'outils « Standard » s'affiche lorsque vous démarrez Microsoft Excel. Elle contient des boutons qui vousaident à effectuer les opérations les plus courantes.

Nouveau classeur

Ouvrir

Enregistrer

ImprimerAperçu avant impression

Orthographe

Couper

Copier

CollerReproduire la mise en forme

AnnulerRépéter

Somme automatiqueAssistant fonction

Tri croissant

Tri décroissant

Assistant graphique

Barre d'outils dedessin

Coefficient du Zoom

Insérer un lien hypertexte

Barre d'outils Web

Compagnon office

Assistant carte


BARRE D'OUTILS « FORMAT »

Les boutons de la barre d'outils « Format » vous aident à mettre en forme des objets, des cellules et le contenu decelles-ci. Vous pouvez également mettre en forme des objets tels que le texte et le quadrillage dans un graphique.

Police en cours

Choix des polices

Taille des caractèresGras

Italique

Souligné

Cadré à gauche

Centré

Cadré à droite

Centré sur plusieurs colonnes

PourcentageStyles : Monétaire

Milliers

Ajouter une décimale Supprimer une décimale

Couleur du texte

Couleur de la cellule

Diminuer le retrait

Augmenter le retrait

Bordures

BARRE D'OUTILS « GRAPHIQUE »

Les boutons de la barre d’outils « Graphique » vous aident à créer et à mettre en forme vos graphiques.

Choix de la représentation graphique LégendeFormat de la série de données Séries par colonnes

Séries par lignes

Ajouter la table de données

Orienter le texte à 45°

Vous permet de sélectionner facilement un objet du graphique

BARRE D'OUTILS « ARRÊT MACRO »

Cette barre d'outils contient le bouton « Arrêter l’enregistrement » qui vous permet d’arrêter l'enregistrement d'unemacro Excel. Elle s'affiche automatiquement dès que vous commencez à enregistrer une macro.


BARRE D'OUTILS « DESSIN »

Les boutons de la barre d’outils « Dessin » vous aident à créer et à mettre en forme les objets graphiques.

Trait

Rectangle

Ellipse

Zone de texte

Flèche

Rotation libre

Couleur de remplissageCouleur du contour

Couleur des caractères

Insérer unobjet Wordart Style de flèche

Ombré3D

Si vous maintenez la touche « Shift » enfoncée lors de la création d’un objet, vous obtenez les effetssuivants :• Les outils « flèche » et « trait » dessinent des droites verticales, horizontales ou diagonales contraintes

par des incréments de 15°.• L’outil « rectangle » dessine des carrés parfaits.• L’outil « ellipse » dessine des cercles parfaits.

Ouverture d'une zone de texte.

Ce texte peut ensuite être orienté à l'aide de la commande « Zone de texte » dumenu « Format ».


BARRE D'OUTILS « TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE »

Les boutons de la barre d'outils « Tableau croisé dynamique » vous aident à extraire et à analyser des donnéesprovenant soit de listes et de tables crées avec Microsoft Excel, ou dans une application ou un système de gestion debase de données externe à Microsoft Excel.

Assistant tableau dynamique

Champ dynamique

Dégrouper

Grouper

Masquer les détailsAfficher les détailsAfficher les pages

Actualiser les données

Sélectionner un intituléSélectionner des données

Sélectionner un intituléet des données

BARRE D'OUTILS « FORMULAIRE »

Les boutons de la barre d'outils « Formulaire » sont destinés à modifier les boîtes de dialogue crées sous Excel 5.Vous pouvez également placer un de ces outils sur une feuille de calcul, afin d’améliorer la convivialité de votreapplication.

Etiquette

Zone de modification

Zone de groupe

Bouton

Case à cocher

Case d'option

Zone de listeZone combinée déroulante

Zone combinée modifiableZone combinée déroulante modifiable

Barre de défilement

Compteur

Propriétés du contrôle

Modifier le code

Afficher ou masquer la grille

Exécuter la boîtede dialogue

BARRE D'OUTILS « VISUAL BASIC »

Les boutons de la barre d'outils « Visual Basic » vous aident à utiliser le code Visual Basic dans vosmodules.

Continuer

Enregistrer une macro

Exécuter la macroEditeur Visual Basic

Mode création

Boîte à outils contrôles


BARRE D'OUTILS « DONNÉES EXTERNES »

Propriétés de la plage de données

Modifier la requête

Paramètres de la requête


Annuler l'actualisation

Réactualiser tout

Etat de l'actualisation

BARRE D'OUTILS « IMAGE »

Insérer une image depuisun fichier

Contrôle de l'image

Accentuer le contraste

Diminuer le contraste

Accentuer la luminosité

Diminuer la luminosité

Rogner l'image

Contour

Format de l'image

Couleur transparente

Rétablir l'image d'origine

BARRE D'OUTILS "WORDART"

Insérer un objet WORDART

Modifier le texte

Modifier l'effet

Format d'objet

Forme

Rotation libre

Hauteur

Texte vertical

Espacement des caractères

Alignement, justification


COMMENT OBTENIR DE L'AIDE

COMPAGNON OFFICE

Dès la première utilisation de Microsoft Excel 97, vousferez la connaissance de « Compagnon Office »,l’assistant de l’aide en ligne.

Si l’assistant n’est pas visible sur l’écran, vous pouvez le réactiver en appuyant sur la touche F1, en cliquant sur le

bouton d’aide de la barre d’outils Standard,

ou bien encore en sélectionnant Aide de MicroSoft Excel dans la barre de menu.

Lors de la première apparition, la bulle de recherche vous demande ce que vous désirez faire. La plupart du temps,vous choisirez de saisir une question.

Par exemple, essayez de taper : Comment puis-je colorer ma cellule en vert.

Lorsque vous validez par la touche « Entrée »,l’assistant affiche une liste de sujets susceptiblesde se rapporter à votre question.

Si aucun de ces sujets ne semble correspondreà votre attente, cliquez sur « Suivant »

Dans cet exemple, la réponse semble être apportée par « Ombrage de cellules avec des motifs ». Cliquez sur cetterubrique pour afficher l’aide correspondante.


L’assistant se permet parfois de formuler des suggestions concernant l’action que vous tentez de réaliser, oudes conseils sur l’action que vous venez de réaliser. Dans ce cas, une ampoule s’allume sur le bouton de la

barre d’outils , cliquez sur ce bouton pour afficher « Compagnon Office ».

Cliquez ensuite sur l’ampoule de « Compagnon office » pour obtenir le conseil approprié.

LES OPTIONS DE L’ASSISTANT

Pour modifier les options de l’assistant :

1

1. Affichez « Compagnon Office ».

2. Cliquez sur la barre de titre

3. Cliquez sur « Options »

2

3

Déclenche une animation

de Compagnon


Onglet « Présentation »Cette boîte de dialogue vous permet de choisir un compagnon, parmi les 9 qui vous sont proposés.

Trombine Bille de clown Professeur Génial

RobOffice Logo Office Mère Nature

Médor Gribouille William

Onglet « Options »

Réagir à la touche F1Il est préférable de désactiver cette option, de façon à activer l’aide en ligne sans passer par « Compagnon Office ».


L’UTILISATION DU MENU D’AIDE

Affiche "Compagnon Office"

Transforme le curseur de souris en "?"

déclenche une aide.Dès lors, un clic sur un élément d'Excel

AIDE DANS UNE BOITE DE DIALOGUE

1. Cliquez sur le point d’interrogation.2. Le curseur de souris se transforme en point d’interrogation.3. Cliquez sur la commande pour avoir de l’aide.

2

1

3


UTILISER UNE FEUILLE DE CALCUL

SÉLECTIONNER UNE CELLULE

1- Placez le pointeur de souris sur la cellule à sélectionner.

1

2- Cliquez, la cellule devient la cellule active.

2

TAB Permet de se déplacer d'une cellule déverrouillée à une autre, sur la celluleimmédiatement à droite.

Touche de direction Permet de se déplacer d'une cellule dans la direction de la flècheMAJ+Touche de direction Etend la sélection dans la direction de la flècheORIGINE Se déplace vers le début de la ligneCTRL+ORIGINE Se déplace vers le début de la feuille de calculCTRL+FIN Se déplace vers la dernière cellule utilisée (coin inférieur droit) de la feuille de

calculMAJ+RET ARR Réduit la sélection à la cellule activeFIN Se déplace vers la cellule inférieure droite de la fenêtre


SÉLECTIONNER DES CELLULES CONTIGUËS

1 ère méthode.1. Placez le curseur de souris sur la 1ère cellule de la zone à sélectionner.2. Cliquez et maintenez enfoncé le bouton de la souris, puis déplacez-vous sur la dernière cellule de la

sélection.

1

2

2 ème méthode1. Placez le curseur de souris sur la 1ère cellule de la zone à sélectionner puis cliquez.2. Relâchez le bouton de la souris puis déplacez-vous sur la dernière cellule de la sélection.3. Maintenez la touche « Shift » enfoncée et cliquez.

1

23

CTRL+ESPACE Sélectionne la totalité des colonnes contenant les cellules sélectionnéesMAJ+ESPACE Sélectionne la totalité des lignes contenant les cellules sélectionnéesMAJ+ORIGINE Etend la sélection jusqu'au début de la ligneCTRL+MAJ+ORIGINE Etend la sélection jusqu'au début de la feuille de calculCTRL+ESPACE Sélectionne la totalité de la colonneMAJ+ESPACE Sélectionne la totalité de la ligneCTRL+A Sélectionne la totalité de la feuille de calculTouche de direction Etend la sélection dans la direction de la flèche jusqu'au bord de la région de

données en coursMAJ+PG.SUIV Etend la sélection d'un écran vers le basMAJ+PG.PREC Etend la sélection d'un écran vers le hautCTRL+MAJ+FIN Etend la sélection jusqu'à la dernière cellule utilisée (coin inférieur

droit) de la feuille de calcul


SÉLECTIONNER DES CELLULES NON CONTIGÜES

1. Sélectionnez normalement la première plage de cellule comme nous venons de le voir précédemment.2. Déplacez le curseur de souris sur la première cellule de la 2ème zone à sélectionner.3. Appuyez sur la touche « CTRL » sur PC (« Pomme »sur Mac), puis cliquez, gardez enfoncé le bouton de la

souris et déplacez-vous sur la dernière cellule de la zone à sélectionner.4. Recommencez les opérations 2 et 3 pour les plages suivantes.

1

2

3

MODIFIER LA LARGEUR D’UNE COLONNE

1

2

1 ère Méthode Sélectionnez la colonne à modifier. Utilisez le menu « Format - Colonnes » pour

définir une largeur de colonne de façon trèsprécise.

2 ème Méthode Pour régler à vue la largeur d'une colonne

1. Placez le curseur de souris à droite de lacolonne à modifier et à l'intersection de lacolonne suivante il se transforme en doublesflèches.

2. Déplacez la souris à droite ou à gauche touten gardant le bouton enfoncé.


MODIFIER LA HAUTEUR D’UNE LIGNE

12

1 ère Méthode Sélectionnez la ligne à modifier. Utilisez le menu « Format - Ligne » pour définirune hauteur de ligne de façon très précise. 2 ème Méthode Pour régler à vue la hauteur d'une ligne : 1. Placez le curseur de souris en bas de la ligne à

modifier, à l'intersection de la ligne suivante, il setransforme en doubles flèches.

2. Monter ou descendez la souris tout en gardant lebouton enfoncé.

Vous pouvez masquer une colonne ou une ligne en utilisant le mode plan, mais aussi en tapant 0 pour la largeur oula hauteur de la ligne. Vous les rendrez visibles par l'opération inverse.

SELECTIONNER DES LIGNES OU DES COLONNES

Pour sélectionner entièrement toute une ligne ou toute une colonne, cliquez sur le numéro de la ligne ou lalettre de la colonne.Pour sélectionner entièrement plusieurs lignes ou plusieurs colonnes contigües, cliquez sur le numéro de lapremière ligne ou la lettre de la première colonne colonne, gardez le bouton de la souris et déplacez vous.Pour sélectionner entièrement plusieurs lignes ou plusieurs colonnes non contigües, sélectionnez la premièreplage normalement, puis les suivantes avec la touche « CTRL » sur PC, (« Pomme »sur Mac).

MODIFIER LA LARGEUR DE PLUSIEURS COLONNES

2

31

1 ère Méthode Sélectionnez les colonnes à modifier. Utilisez le menu « Format - Colonnes » pourdéfinir une largeur de colonne de façon très précise. 2 ème Méthode Pour régler à vue la largeur de plusieurscolonnes : 1. Sélectionnez les colonnes à régler.2. Placez le curseur entre 2 colonnes, le curseur de

souris se transforme en doubles flèches.3. Déplacez la souris à droite ou à gauche tout en

gardant le bouton enfoncé.


MODIFIER LA HAUTEUR DE PLUSIEURS LIGNES

Même opération que la modification de plusieurs colonnes.

INSÉRER DES COLONNES

L’insertion des colonnes se fait toujours à gauche des colonnes sélectionnées.

1. Sélectionnez une ou plusieurs colonnes, le nombre de colonnes sélectionnées détermine le nombre decolonnes à insérer.

2. Activez la commande « Colonnes » du menu « Insertion ».

21

INSÉRER DES LIGNES

L’insertion des lignes se fait toujours au dessus des lignes sélectionnées.

1. Sélectionnez une ou plusieurs lignes, le nombre de lignes sélectionnées détermine le nombre de lignes àinsérer.

2. Activez la commande « Lignes » du menu « Insertion ».

2

1


FUSIONNER PLUSIEURS CELLULES

Excel 97 permet de fusionner des cellules en ligne et en colonne.

1. Sélectionnez les cellules à fusionner, soit sur plusieurs lignes, ou plusieurs colonnes.2. Activez la commande « Cellule.. » du menu « Format ».3. Dans la boîte de dialogue « Format de cellule », cliquez sur l’onglet « Alignement ».4. Cochez la case « Fusionner les cellules ».5. Déterminez l’alignement du texte à l’intérieur de la cellule fusionnée.6. Déterminez l’orientation du texte.

21

3

4

5

6

Remarque. Pour fusionner plusieurs colonnes et centrer l’information à l’intérieur de la cellule fusionnée,

vous pouvez utiliser le bouton ci-contre :

ENTRER UNE DONNÉE DANS UNE CELLULE

1. Activez la cellule en cliquant dessus, et tapez la donnée.

2

1

2. Validez soit :Avec la case de validationou avec la touche « Return »ou avec les « Flèches »ou avec la touche « Tabulation »


METTRE EN FORME UNE DONNÉE DANS UNE CELLULE

L’ information contenue dans une cellule est par défaut au format « Standard », c’est à dire que les données« numériques » sont cadrées à droite et seulement les décimales significatives sont affichées. Les données« Texte » sont cadrées à gauche.Pour modifier le format :1. Sélectionnez les cellules à modifier.2. Activez la commande « Cellule » du menu « Format ».3. Cliquez sur l’onglet « Nombre » pour les données numériques, et choisir, par exemple, le nombre de décimales.4. Cliquez sur l’onglet « Alignement » pour modifier le cadrage des informations (Gauche, droite ou centré).5. Cliquez sur l’onglet « Police » pour changer la taille et la police.

2

3 4 5

MODIFIER UNE DONNÉE DANS UNE CELLULE

1 ère méthode.1. Activez la cellule à modifier en cliquant dessus.2. Placez-vous dans la barre d'édition de formules, puis modifiez la donnée comme dans un éditeur de texte

1

2

3

3. Validez.


2 ème méthode

1. Activez la cellule à modifier en faisant un double clic sur la cellule.2. Modifiez la donnée directement dans la cellule.

1

23

3. Validez.

COUPER - COLLER LE CONTENU D'UNE CELLULE

1 ère méthode Sélectionnez la cellule contenant la formule ou la donnée à couper.

Activez la commande « Couper » du menu « Edition » ou cliquez sur le bouton de la barre d’outils.

Activez la cellule destinataire.

Exécutez la commande « Coller » du menu « Edition » ou cliquez sur le bouton de la barre d’outils

2 ème méthode1. Activez la cellule contenant la formule ou la donnée à couper2. Placez le curseur de souris au centre et en bas de la cellule sélectionnée, il se transforme en flèche.

1

2

3

3. Cliquez et gardez le bouton de la souris enfoncée, puis déplacez-vous sur la cellule destinataire.

COPIER - COLLER LE CONTENU D'UNE CELLULE

1 ère méthode Activez la cellule contenant la formule ou la donnée à copier.

Activez la commande « Copier » du menu « Edition » ou cliquez sur le bouton de la barre d’outils.

Sélectionnez la cellule destinataire.

Activez la commande « Coller » du menu « Edition » ou cliquez sur le bouton de la barre d’outils.


2 ème méthode1. Activez la cellule contenant la formule ou la donnée à copier.2. Placez le curseur de souris au centre et en bas de la cellule sélectionnée, il se transforme en flèche.3. Appuyez sur la touche « CTRL » sur le PC, ou sur la touche « Option » sur Mac, une croix doit apparaître à coté

de la flèche.

1

2

3

4

4. Cliquez et gardez le bouton de la souris enfoncée puis déplacez-vous sur la cellule destinataire.

Collage spécial

Colle les valeurs, formats, formules ou les annotations des cellules copiées dans les cellules sélectionnées de lafeuille active ou du groupe actif. Cette commande combine également les données copiées avec les données de lazone de collage, transpose des données et colle les données copiées à partir d'autres applications. Pour plusd'informations, reportez-vous à la commande « Collage spécial » du « Edition ».


COMMENT FAIRE RÉFÉRENCE À UNE CELLULE

Une formule ne contient que très rarement des données constantes, mais au contraire des références à d'autrescellules.

Toute référence à une cellule est faite par la combinaison d'une ou deux lettres, indiquant la colonne, et d'unnombre précisant la ligne.

Exemple:A1 est la référence de la première cellule située en haut à gauche, IV65536 est la référence de la dernière cellule

placée en bas à droite de la feuille.

B4 est la référence de la cellule de la 4 ème ligne, 2 ème colonne.

COMMENT FAIRE RÉFÉRENCE À UNE LIGNE OU À UNE COLONNE

Pour faire référence à une ligne complète, entrez simplement le numéro de la ligne.

Exemple:

5:5 fait référence aux cellules de la ligne 5.1:4 fait référence aux cellules des lignes 1 à 4.C:C fait référence aux cellules de la colonne C.

REMPLACER UNE RÉFÉRENCE PAR UN NOM

Les références peuvent être remplacées efficacement par des noms. 1 ère méthode1. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules à nommer.2. Choisissez: « Insertion - Nom - Définir ».

34

5

3. Entrez le nom que vous désirez attribuer à la cellule ou à la plage sélectionnée.4. Vérifiez la référence de, ou des cellules, ainsi que le nom de la feuille dans la zone « Fait référence à ».5. Cliquez sur « Ajouter ».


2 ème méthode1. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules à nommer.2. A droite de l’éditeur de formule, remplacez la référence de la cellule par le nom que vous désirez lui attribuer.

12

Vous pouvez dès lors utiliser dans une formule, le nom à la place de la référence.

Exemple:Si vous avez définis la cellule C3 par le nom TVA, vous pouvez écrire:B12*C3 ou B12 * TVA

UTILISER UNE RÉFÉRENCE ABSOLUE, RELATIVE OU COMBINÉE

Le type d'une référence devient important au moment de copier cette référence. En effet lorsque l'on copie uneformule dans d'autres cellules, Excel examine chaque référence et agit différemment en fonction du type de référence.

La référence relative

La plupart des références utilisées sont relatives, telles que A1, B16, D4:F10. Lors d'une copie, une telle référenceest toujours modifiée en fonction de sa nouvelle position. Il en résulte que la formule collée ne fait plus référence auxmêmes cellules que la formule copiée.

La référence A12 copiée vers le bas devient A13, copiée vers la droite elle devient B12.

La référence absolue

Ce type de référence n’est jamais « adaptée » lors d'une copie. Pour transformer une référence relative enréférence absolue il suffit d'insérer le signe « $ » devant la référence de la ligne et de la colonne.

Exemples : $B$16, $A$1.

La référence combinée

Ce type de référence est la combinaison des 2 types précédents EX: $A1, B$16. Lors d'une copie seul le paramètrerelatif sera adapté.

Exemples :Référence de départ Copier à droite devient Copier vers le bas devient

A12$A12A$12$A$12

B12$A12B$12$A$12

A13$A13A$12$A$12


CONSTRUIRE UNE FORMULE

Une formule est toujours précédée du signe « égal ».

1. Sélectionnez la cellule qui doit recevoir la formule.2. Dans l’éditeur de formule, cliquez sur le signe « égal ».

12

3. Cliquez dans la cellule qui contient le premier opérande.4. Au clavier, tapez l'opérateur.

3

4

5. Cliquez dans la cellule qui contient le second opérande, et ainsi de suite.

5

67

6. Validez (La touche « Return » valide également l'entrée de la formule).

OU

7. Annulez en cas d'erreur.


RECOPIER UNE FORMULE

1 ère méthode1. Sélectionnez la cellule contenant la formule ainsi que la plage de cellules où doit être recopiée la formule.2. Activez la commande « Recopier en bas », ou « Recopier à droite » etc. du menu « Edition ».

.

1

2

2 ème méthode1. Sélectionnez la cellule contenant la formule à recopier.2. Placez le curseur de souris sur le carré noir en bas et à droite du cadre de sélection, sans appuyer sur le bouton

de la souris.

2

1 3

3. Lorsque le curseur de souris se transforme en croix, appuyez sur le bouton de la souris, puis déplacez la sourisde façon à recouvrir les cellules qui doivent contenir la formule.

4. Relâchez le bouton de la souris, la formule est recopiée.


COLLER UNE FONCTION

Lorsque vous utilisez une fonction pour la première fois, vous avez intérêt à utiliser « l’assistant fonction ».Pour lancer « l’assistant fonction » vous pouvez utiliser le menu « Insertion - Fonction », ou utiliser la méthode

décrite ci-dessous.

1. Après avoir activé la cellule qui doit contenir la fonction, cliquez sur le signe « égal ».2. Cliquez sur le menu déroulant.3. Sélectionnez une fonction dans la liste, ou « Autres fonctions.. » pour avoir la liste complète.

21

Liste des dernières fonctions utiliées.

La fenêtre « Coller une fonction » comprend à gauche, la liste des catégories et à droite la liste des fonctionsclassées dans la catégorie sélectionnée.

4. Sélectionnez une catégorie.5. Sélectionnez une fonction.6. Cliquez sur « Ok ».

1

4

5

6


7. Dans la fenêtre ci-dessous vous devez définir les arguments de la fonction.8. Cliquez sur l’icône pour avoir accès aux cellules de la feuille de calcul

8

9. Définissez la cellule ou la plage de cellule devant servir d’argument à la fonction.10. Appuyez sur la touche « Entrée ».

910

11. Recommencez les étapes 8, 9 et 10 si la fonction nécessite d’autres arguments, ou cliquez sur « Ok » pourterminer.

11


ENCADRER DES CELLULES

1. Sélectionnez la plage de cellules à encadrer.2. Activez la commande « Cellule » du menu « Format ».3. Cliquez sur l’onglet « Bordure ».4. Sélectionnez le type de bordure.5. Cliquez sur contour.6. Sélectionnez éventuellement un autre de type de bordure, puis cliquez sur « Intérieur ».

2 1

3 4

5

6

Remarques :On appelle « Contour », le cadre extérieur à la zone sélectionnée. L’intérieur étant les traits intérieurs à lasélection.

Lorsque l’on décide d’encadrer des cellules, il est préférable de supprimer le quadrillage par défaut, pour cefaire, activez la commande « Mise en page » du menu « Fichier », puis cliquez sur l’onglet « Feuille » pourdésactiver la case « Quadrillage ».

ENCADRER DES CELLULES SOUS CERTAINES CONDITIONS

1. Sélectionnez les cellules à mettre en forme.2. Dans le menu « Format », cliquez sur « Mise en forme conditionnelle ».3. Pour utiliser des valeurs situées dans les cellules sélectionnées comme critères de mise en forme, sélectionnez

« la valeur de la cellule est », sélectionnez un type de comparaison, puis tapez une valeur dans la zoneappropriée. Vous pouvez taper une valeur constante ou une formule, et devez insérer un signe égal (=) avant laformule.

Pour évaluer des données sur une condition autre que les valeurs situées dans les cellules sélectionnées, utilisezune formule comme critère de mise en forme. Sélectionnez « La formule est » dans la liste située à gauche, puis tapezla formule dans la zone située à droite. La formule doit avoir une valeur logique VRAI ou FAUX comme résultat.


2

3 4

5

4. Cliquez sur le bouton « Format ».5. Sélectionnez le style et la couleur de police, le soulignement, les bordures, l'ombrage ou les motifs que vous

souhaitez appliquer.6. Pour ajouter une autre condition, cliquez sur le bouton « Ajouter », puis répétez les étapes de 3 à 5.

Vous pouvez spécifier jusqu'à trois conditions.

TRAVAILLER SUR PLUSIEURS FEUILLES À LA FOIS

Comme dans la version 5, Excel 97 vous offre la possibilité d'effectuer certains travaux sur plusieurs feuilles à lafois. Pour ce faire, sélectionnez un groupe de travail de la façon suivante :

1. Sélectionnez la première feuille en cliquant sur son onglet.2. Enfoncez la touche « CTRL », puis sélectionnez les autres feuilles. Lorsque vous travaillez sur plusieurs feuilles,

vous devez voire apparaître « Groupe de travail » à la suite du nom du classeur.

3. Tapez ce que vous avez à taper, cela se répercute sur toutes les feuilles sélectionnées.

21

3


Exemple :

Ci-dessous nous avons sélectionné « Feuil1 »", « Feuil2 » et « Feuil3 ». Le mot « Totaux » qui a été tapé dans lacellule B17 de « Feuil1 » se répercute dans la cellule B17 de « Feuil2 » et dans la cellule B17 de « Feuil3 ».

SUPPRIMER UN GROUPE DE TRAVAIL

1. Placez le curseur de souris sur l’onglet d’une des feuilles du « Groupe de travail ».2. Enfoncez le bouton droit de la souris pour afficher le menu contextuel ci-dessous.

1

3

3. Activer la commande « Dissocier les feuilles ».

INSERER UNE NOUVELLE FEUILLE DE CALCUL

Dans le menu « Insertion », activez la commande« Feuille ».

SUPPRIMER UNE FEUILLE DE CALCUL

1. Cliquez sur l’onglet de la feuille à supprimer.2. Dans le menu « Edition », activez la commande

« Supprimer une feuille ».


COPIER OU DEPLACER UNE FEUILLE DE CALCUL

1. Sélectionnez la ou les feuilles à copier, ou à déplacer.2. Dans le menu « Edition », activez la commande « Déplacer ou copier une feuille ».3. Sélectionnez le classeur destination.4. Ordonnez la feuille dans le classeur.5. Déplacez ou copier.6. Cliquez sur « Ok ».

3

2

4

5

6

RENOMMER UNE FEUILLE

1. Activez la feuille à renommer.2. Cliquez sur l’onglet de la feuille avec le bouton droit

de la souris.3. Dans le menu contextuel, activez la commande

« Renommer ».

MASQUER / AFFICHER UNE FEUILLE

1. Activez la feuille à masquer.2. Dans le menu « Format », activez la commande

« Feuille ».3. Activez la commande « Masquer » pour cacher la

feuille.

Pour démasquer une feuille, utilisez la commande« Afficher... », puis dans la liste cliquez sur le nom dela feuille à réafficher.


LES GRAPHIQUES

Un graphique est une représentation visuelle des données d'une feuille de calcul. L'utilisation d'un graphique peutrendre les données plus claires, plus intéressantes et faciliter leur lecture et leur interprétation.

Lorsque vous créez un graphique à partir d'une sélection effectuée dans une feuille de calcul, Microsoft Excel utiliseles valeurs de la feuille de calcul et les présente dans le graphique sous forme de points de données. Ces données sontreprésentées par des barres, des lignes. des colonnes, des secteurs, des pointillés, etc. Ces différentes formes portentle nom de « marques de données ».

Les groupes de points de données. ou marques de données, se trouvant dans des lignes ou colonnes isolées d'unefeuille de calcul sont regroupés en séries de données. Chaque série de données se différencie par une couleur et/ou unmotif unique.

Une fois le graphique créé, vous pouvez l'agrémenter et mettre en valeur certaines informations en y ajoutant deséléments tels que des étiquettes de données, une légende, des titres, du texte, des courbes de tendance, des barresd'erreur et un quadrillage. La majorité de ces éléments peuvent être déplacés et redimensionnés. Vous avez égalementla possibilité de les mettre en forme en utilisant des attributs de mise en forme tels que des motifs, des couleurs, ou despolices.

Avant de créer un graphique, il est utile de penser à la façon dont vous allez l'utiliser. Si vous souhaitez utiliser ungraphique en complément des données d'une feuille de calcul et l'afficher avec ces celle-ci, créez un graphiqueincorporé dans la feuille de calcul.

Si vous souhaitez afficher un graphique dans une feuille distincte de votre classeur, créez une feuille graphique.

Ces deux types de graphiques sont liés aux données de la feuille de calcul à partir desquelles ils ont été créés ettoute modification de la feuille de calcul entraîne la mise à jour automatique du graphique.

Un graphique incorporé est enregistré dans la feuille de calcul lorsque vous enregistrez le classeur. Ce type degraphique est parfaitement adapté pour des rapports ou tout autre document pour lesquels vous souhaitez que lareprésentation graphique apparaisse avec les données de la feuille de calcul.

CRÉATION D’UN GRAPHIQUE

1. Sélectionnez dans la feuille de calcul, les cellules concernées par le graphique.


2. Cliquez sur le bouton « Assistant Graphique » dans la barre d’outils standard, ou choisissez la commande

« Graphique » du menu « Insertion ».

2

34

5

3. Sélectionnez le type de graphique.4. Sélectionnez le sous-type.5. Cliquez sur « Suivant ».6. Dans l’onglet « Plage de données », vous pouvez éventuellement modifier les séries.

66


7. Si vous avez sélectionné correctement vos données, vous pouvez cliquez sur « Suivant », néanmoins, enactivant l’onglet « Séries », vous pouvez éventuellement modifier :

8. Les références des cellules contenant le nom des

séries.9. Vous pouvez éventuellement modifier la référence

de la plage de cellules contenant les données.10. Vous pouvez éventuellement modifier la référence

de la plage de cellules contenant les étiquettes del’axe des X.

7

8

10

9

11. Donnez un titre au graphique.12. Donnez un nom à l’axe des Y.13. Donnez un nom à l’axe des X. 11

12

13

14

Onglet « Axes »Affiche ou pas les valeurs de l’axe des YAffiche ou pas les étiquettes de l’axe des X

Onglet « Quadrillage »Affiche ou pas un quadrillage sur les axes

Onglet « Légende »Affichage et dispostion de la légende.

Onglet « Etiquettes de données »Affiche les valeurs au dessus des barres.

14. Cliquez sur suivant.15. Décidez de l’emplacement du graphique.

15


MODIFICATION D’UN GRAPHIQUE

Lorsqu’un graphique est terminé, on peut toujours le modifier. D’une manière générale, il faut faire un double clicsur l’objet du graphique que l’on veut modifier.

Pour modifier le type de graphique :

1. Cliquez sur le cadre du graphique, de manière avoir apparaître 8 carrés noirs.

2. Choisissez « Type de graphique » dans le menu

« Graphique ».

1

2

Pour sélectionner une série de données :

1. Cliquez une fois sur un élément de la série àsélectionner.

1

Pour sélectionner un seul élément d’une série :

1. Sélectionner toute la série comme indiqué au-dessus.

2. Cliquez une nouvelle fois sur l’élément à sélectionner.

1

2

Pour ajouter des étiquettes, un titre, un quadrillage,une légende, à votre graphique :

1. Cliquez sur le cadre du graphique, de manière à voirapparaître 8 carrés noirs

2. Choisissez « Options du graphique » dans le menu

« Graphique ». 1 2


Pour créer un graphique combiné :

1. Cliquez sur le cadre du graphique, de manière à voirapparaître 8 carrés noirs.

2. Sélectionnez une série de données dans le

graphique. 3. Choisissez « Type de graphique » dans le menu

« Graphique », et sélectionnez un type de graphiquedifférent pour cette série.

12

3

Pour modifier le motif ou la couleur d'une série : 1. Faites un double clic sur un des éléments de la série. 2. Cliquez sur l’onglet « Motifs » dans la fenêtre

« Format de série de données ».

1

Pour changer le pourcentage de superposition desbarres et l’espacement des séries :

1. Faites un double clic sur un des éléments de lasérie.

2. Cliquez sur l’onglet « Options » dans la fenêtre

« Format de série de données ».

1

Pour représenter les séries sous forme d’image :

1. Sous un logiciel de dessin, créer ou afficher uneimage.

2. Copier l’image. 3. Cliquez sur un élément de la série. 4. Coller.

3

Pour ajouter une nouvelle série de données à ungraphique :

1. Dans le tableau, sélectionnez la nouvelle plage decellules.

2. Faites glisser la sélection dans le graphique.

1

2


Pour modifier soit la position, l’orientation, ou lapolice des étiquettes de l’ axe des abscisses :

1. Sélectionnez l’axe des abscisses.2. Faites un double clic sur l’axe des abscisses pour

afficher la boîte de dialogue « Format de l’axe ».

12

axe des abscisses

Pour modifier soit la position, l’orientation, lesgraduations ou la police du texte de l’ axe desordonnées :

1. Sélectionnez l’axe des ordonnées.2. Faite un double clic sur l’axe des ordonnées pour

afficher la boîte de dialogue « Format de l’axe ».

1

2

axe des ordonnées


LES CARTES GÉOGRAPHIQUES

PRÉPARER LES DONNÉES

Les cartes géographiques d’Excel, tout comme les graphiques, permettent de représenter des lignes et descolonnes d’informations sous un format plus explicite.Lorsque vous créez une carte, la première étape consiste à définir et à sélectionner les données à afficher.

1. Organisez les informations en colonnes dans une feuille de calcul. L'une des colonnes doit contenir les donnéesgéographiques, comme par exemple des noms de régions, ou de pays.

2. Les autres colonnes doivent contenir les données pour chaque entité de carte, telles que la population pourchaque régions.

3. Si vos colonnes comportent des titres, incluez-les dans la sélection.

1

2

3

CRÉER UNE CARTE GÉOGRAPHIQUE

1. Sélectionnez vos données.

2. Cliquez sur le bouton Carte .

3. Dans la feuille de calcul, faites glisser un rectangle de la taille et de la forme souhaitées.4. Si un message vous le demande, sélectionnez la carte à utiliser.5. Dans le panneau de configuration qui s’affiche, définissez le format de la carte.

Le format par défaut est « Ombrage de valeur » qui différencie les valeurs de la colonne spécifiée en plages,puis colore les régions représentées en fonction des valeurs associées aux zones géographiques.

Ombrage de valeur

Ombrage de catégorie

Densité du point

Symbole de proportion

Secteurs

Histogrammes

Noms des colonnes sélectionnées

Colonne représentée sur la carte et son format

5

6

6. Si le format vous convient, fermez le panneau de configuration.


LES FORMATS DE CARTES

Les formats « Ombrage de valeur », « Ombrage de catégorie », « Densité du point » et « Symbole de proportion »ne s’appliquent qu’à une série de données, tandis que « Secteurs » et « Histogrammes » peuvent afficher demultiples séries de données.

Modifier un format

De façon à simplifier les choses, nous allons prendre un exemple. Actuellement le format de la carte est« Ombrage de valeur » sur la colonne « POP_75 ». Nous allons transformer le format de façon à obtenir leformat « Secteurs » sur les colonnes « POP_75 », « POP_76 » et « POP_77 ».

1. Placez-vous sur l’image de la carte (le curseur se transforme en ).

2. Faite un double clic sur la carte de façon à afficher le menu « Cartes ».

3. Dans la barre d’outils standard, cliquez sur pour afficher le panneau de configuration.

4. Faites glisser en-tête de colonne vers le haut.

4

5. Faites glisser l’icône « Secteurs » sur la zone « Format ».6. Faites glisser les en-têtes de colonnes sur l’icône « Colonne », puis recommencez avec les autre en-têtes

de colonnes.

5

6

7. Fermer le « Panneau de configuration ».

7


Modifier les propriétés des formats

Chaque format possède ses propres propriétés que vous pouvez modifier selon vos besoins.

1. Dans le panneau de configuration, faites un double clic sur le format actif.2. Modifiez les propriétés.

12

Propriétés de « Ombrage de valeur » Propriétés de « Graphique Histogramme »

Propriétés de « Ombrage de catégorie » Propriétés de « Densité du point »

Propriétés de « Symbole de proportion » Propriétés de « Secteur 2D »


MODIFIER L’APPARENCE DE LA CARTE

Vous pouvez utiliser la barre d’outils MicroSoft Map pour modifier l’aspect de la carte ou le menu contextuel.

Barre d’outils MicroSoft Map

Sélectionner les objets

Déplacer

Centrer la carte

Etiquette de carteRepère de cartepersonnalisé

Ajouter du texte

Afficher en entier

Redessiner la carte

Rafraîchir la carte

Afficher/masquerla panneau de configuration

Menu contextuel

Ajouter un nouveau calque à une carte

Chaque ligne d’icône présente dans la zone blanche du « Panneau de configuration » représente un calque de lacarte. Il est généralement possible d’ajouter un ou plusieurs calques en glissant les icônes de « format » et « d’en-têtede colonne » pour insérer une nouvelle ligne dans la zone blanche.

Certains types de données sont en mesure de coexister sur les calques et d’autres pas. En général, le « Panneaude configuration » est intransigeant à ce sujet, et ne vous autorise aucun choix insensé.

Calque n° 1

Calque n° 2

Calque n° 3

ConseilsSi vous souhaitez consulter la liste des orthographes et abréviations standard pour les

caractéristiques de carte, reportez-vous au classeur d'exemples Mapstats.xls qui se trouve dans le dossierData, sous le dossier dans lequel vous avez installé Microsoft Map.

Si vos données contiennent des codes postaux numériques, veillez à ce que les codes postauxsoient mis en forme en tant que textes et non pas en tant que nombres. Cette action permet d'empêcher lasuppression des zéros qui peuvent faire partie d'un code postal.


LIAISONS ENTRE FEUILLES DE CALCULS

Excel permet de lier des feuilles de calculs entre elles.

La feuille contenant les « références externes » et utilisant des informations provenant d'une autre feuille estappelée « feuille dépendante », tandis que la feuille de calcul qui contient une valeur ou une formule utilisée dans unautre document s'appelle « feuille initiale ».

On appelle « référence externe simple », une référence qui ne comporte qu'une simple égalité. A partir du momentoù elle intègre la moindre opération avec une donnée numérique ou une autre référence, on parle de « référenceexterne complexe ».

=Feuillel!$A$12= Feuillel!zone=Feuillel!$A$4:$D$63 sont des références externes simples

=Feuille!$A$12 + 1=SOMME(feuillel!$A$3:$C$3) sont des références externes complexes

Dans l'exemple ci-dessous, nous avons trois feuilles de calculs « Salle 101 », « Salle 102 » et « Salle 103 »,contenant chacune l'inventaire du mobilier d'une salle.

Liée à ces 3 feuilles, nous avons une 4 ème feuille dépendante des 3 autres, nommée « Récapitulatif » contenant lasomme des chaises, des tables et des bureaux.

1 ère feuille

2 ème feuille

3 ème feuille


Pour chacune de ces 3 feuilles nous allons, à l'aide de la commande « Définir » du menu « Insertion-Nom »définir un nom pour chaque cellule contenant une quantité.

1. Sélectionnez la cellule à nommer.2. Tapez le nom que vous désirez donner à cette cellule.3. Vérifiez que les références des cellules sont correctes.4. Cliquez sur « Ajouter » et recommencez pour chaque cellule.

3

42

Pour la feuille Salle 101 Chaises101 pour la cellule B10. Tables101 pour la cellule B11 Bureaux101 pour la cellule B12

Pour la feuille Salle 102 Chaises102 pour la cellule B10 Tables102 pour la cellule B11 Bureaux102 pour la cellule B12

Pour la feuille Salle 103 Chaises103 pour la cellule B10. Tables103 pour la cellule B11 Bureaux103 pour la cellule B12

Dans les cellules de la feuille « Récapitulatif », nous faisons la somme des cellules correspondantes de chaquefeuille initiale.

Vous pouvez taper directement les noms de cellules, ou utiliser la boîte de dialogue « Coller un nom » du menu« Insertion - nom », ou mieux encore, cliquez sur les noms du menu déroulant de la barre d'édition de formule, commedans l'exemple ci-dessous.

1. Tapez le signe égal.2. Allez chercher les noms dans le menu déroulant.

2 1


Première remarque

Dans l'exemple précédent nous avons choisi de nommer les cellules des feuilles « Salle 101 », « Salle 102 » et« Salle 103 ». Le prétexte étant de montrer comment on nomme des cellules.

La solution la plus simple étant, de ne pas nommer les cellules, mais d'insérer directement dans les formules, lesréférences de ces cellules.

Comment procéder ?

1. Dans la cellule de la feuille dépendante, tapez « = »2. Cliquez sur l'onglet du classeur « Salle 101 ».3. Cliquez dans la cellule B104. Tapez le signe +.

5. Cliquez sur l'onglet « Salle 102 ».6. Cliquez dans la cellule B107. Recommencez les étapes 4, 5 et 6 pour « salle 103 ».8. Validez la formule.


CRÉATION DE DIFFÉRENTES VUES D'UNE FEUILLE DE CALCUL

Grâce au Gestionnaire de vue vous pouvez créer différents modes de visualisation d'une feuille. Chaque vueenregistre les différents paramètres d'affichage et d'impression, ce qui évite d'enregistrer des versions différentes de lamême feuille de calcul.

Les paramètres d'impression, la hauteur de ligne et la largeur de colonne, les paramètres d'affichage, les cellulessélectionnées, la taille, la position, les volets et les titres figés de la fenêtre sont stockés pour chaque vue.

CRÉER UNE VUE

1. Dans le menu « Affichage », cliquez sur « Affichages personnalisés ».2. Cliquez sur « Ajouter ».3. Dans la zone « Nom », entrez le nom de la vue.4. Sélectionnez les options souhaitées parmi celles proposées « Inclure dans l’affichage ».5. Choisissez « Ok ».

Conseil.Microsoft Excel listant toutes les vues du classeur dans la boîte de dialogue « Vues personnalisées », le fait

d'inclure le nom de la feuille active dans le nom d'une vue facilite l'identification de celle-ci.

3

4

52

AFFICHER UNE VUE

1. Dans le menu « Affichage », cliquez sur « Affichages personnalisés ».2. Sélectionnez le nom de la vue que vous voulez afficher.3. Choisissez le bouton « Afficher ».

SUPPRIMER UNE VUE

1. Dans le menu « Affichage », cliquez sur « Affichages personnalisés ».2. Sélectionnez le nom de la vue à supprimer.3. Choisissez le bouton « Supprimer ».4. Répétez les étapes 2 et 3 jusqu'à ce que vous ayez supprimé toutes les vues.5. Choisissez le bouton « Fermer ».


LES MACROS « Commande »

PRÉSENTATION DES MACROS « COMMANDE »

Une macro commande est une série de commandes qu'Excel exécutera automatiquement, technique qui réduit unesérie d'actions au clavier et à la souris, à une commande unique.

Chaque fois que vous devez appuyer régulièrement sur les mêmes touches, ou choisir fréquemment les mêmescommandes ou répéter les mêmes séquences d'actions, pensez à enregistrer une macro.

Dans Excel 97 I'enregistrement d’une macro se fait dans un langage appelé VBA (Visual Basic Application).

Création d’une macro

Nous allons prendre comme exemple une macro qui applique sur une cellule sélectionnée des caractères gras,italique avec une police de 14 points, puis met les caractères en rouge sur fond vert.

1. Dans le menu « Outils », activez la commande « Macro ».

2

1

2. Choisissez l'option « Nouvelle macro ».3. Dans la boîte de dialogue ci-dessous, donnez un nom à la macro.

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4. Affecter éventuellement une touche de raccourci.5. Choisissez l’emplacement où la macro doit être enregistrée.6. Cliquez sur « Ok ».

7. La boite de dialogue ci-contre s’affiche et tout ce que vous allez faire maintenant est enregistré.


8. Exécuter les actions que vous désirez voire exécuter plus tard par cette macro.

Pour notre exemple, nous allonscliquer sur les boutons suivant :

8

9. Lorsque vos actions sont terminées, choisissez la commande « Arrêter l'enregistrement » du menu « Outils -Macro », ou cliquez sur la boîte de dialogue « Arrêt de l'enregistrement », si celle-ci est affichée.

9

Arrêter l'enregistrement

Références relativesRéférences absolues ou

9

Vous avez maintenant une macro qui contient les commandes enregistrées sous forme d’instructions VisualBasic Application. Pour visionner ces instructions :

1. Dans le menu « Outils », exécuter la

commande « Macro - Macros... » 2. Dans la liste, sélectionnez la macro. 3. Cliquez sur modifier.

1

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Vous entrez alors sous l’éditeur Visual Basic, un environnement indépendant d’Excel.Vous pouvez visionner le code généré par l’enregistreur de macros, saisir, copier, déplacer, insérer ou détruire des

instructions Visual Basic et des commentaires tout comme à l’aide d’un traitement de textes.

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2

1. La partie gauche contient tous les objets du classeur.2. La partie droite est l’éditeur de texte, et contient les instructions VBA.

Visual Basic est un langage de programmation « orienté objets ». Cela signifie que chaque élément del’environnement Excel est considéré comme un objet. L’objet le plus haut dans la hiérarchie est l’applicationelle même.La syntaxe de la plupart des instructions commence par faire référence à un objet, suivi d’une actionaffectant cet objet. Ex : Objet.ActionLes différents comportements, ou le jeu d’actions connus d’un objet sont appelés les « Méthodes » de l’objet.Ces objets disposent par ailleurs de « propriétés » ( couleur, taille etc..). pour modifier une propriété, il fautfaire suivre le nom de la propriété du signe « = » et d’une valeur. Ex : Objet.propriété = valeur


EXÉCUTER UNE MACRO

À PARTIR DU CLAVIER

Si vous avez défini un raccourci clavier, tapez cette séquence de touches.

À PARTIR DU MENU OUTILS

1. Dans le menu « Outils », sélectionnez lacommande « Macro - Macros... ».

2. Sélectionnez la macro. 3. Cliquez sur « Exécuter ». 3

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2


À PARTIR D’UN NOUVEAU MENU

1. Afin de vous faciliter la tâche, n’affichez aucune barre d’outils.2. Sélectionnez la commande « Personnaliser » du menu « Outils ».

3. Déroulez la liste et sélectionnez « Nouveaumenu ».

4. Positionnez le pointeur de souris sur ce nouvelélément et faites-le glisser à droite du dernierélément de la barre de menus.

3

4

5. Placez-vous sur le nouveau menu, puis cliquez

avec le bouton droit de la souris afin d’obtenir lemenu contextuel ci-contre.

6. Donnez un nom au menu, par exemple « &Mes

macros » ; le caractère « & » étant placé devantla lettre qui servira de raccourci clavier.

5

6


7. Sélectionnez « Macros ».8. Sélectionnez « Elément de menu

personnalisé », et faites-le glissersous le nouveau menu.

9. Positionnez-vous sur le nouveaumenu, puis cliquez avec le boutondroit pour obtenir le menucontextuel.

10. Donnez un nom au sous menu,par exemple Macro&1. Lecaractère « & » étant placédevant le caractère devant servirde raccourcis clavier.

11. Sélectionnez la commande« Affecter une macro ». 7

9

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12. Dans la boîte de dialogue « Affecter une macro »,sélectionnez la macro à associer au menu.

13. Cliquez sur « Ok »

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À PARTIR D’UN BOUTON D’UNE NOUVELLE BARRE D’OUTILS

1. Sélectionnez la commande « Personnaliser » dumenu « Outils ».

2. Cliquez sur « barres d’outils ». 3. Cliquez sur « Nouvelle ». 4. Donnez un nom. 5. Cliquez sur « Ok ».

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4

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6. Cliquez sur l’onglet « Commandes ».

7. Cliquez sur « Macros ». 8. Faites glisser « Bouton personnalisé »

dans la nouvelle barre d’outils. 9. Dans la nouvelle barre d’outils, cliquez

avec le bouton droit pour obtenir lemenu contextuel.

10. Donnez un nom. 11. Affectez une macro.

6

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Modifier l’image d’un bouton

Excel 97 vous offre la possibilité de choisir différentes images, et même un éditeur de bouton afin de créerdes boutons personnalisés.

1. Cliquez avec le bouton droit sur le bouton, pour afficher le menu contextuel.2. Activez la commande « Modifier l’image du bouton » pour choisir parmi des boutons prédéfinis. Ou3. Activez la commande « Editeur de bouton » pour créer votre propre bouton.

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LES MACROS « Fonction »

Ce sont des fonctions de calculs spécifiques. Excel propose un peu plus de 200 fonctions pré-programmées quipeuvent être insuffisantes pour certains utilisateurs. Ces derniers peuvent créer leurs propres fonctions, qu'ils utiliserontensuite au même titre que les fonctions pré-programmées.

Une fonction personnalisée se comporte comme n'importe quelle fonction intégrée de feuille de calcul, telle que lesfonctions SOMME ou MOYENNE, mais c'est vous qui en définissez le nom, les arguments et la valeur qu'elle renvoie.

CRÉATION D'UNE FONCTION PERSONNALISÉE

Excel 97, comme les versions précédentes, vous offre la possibilité d’écrire vos propres fonctions. Pour écrireune fonction, il faut appeler l’éditeur Visual Basic. 1. Dans le menu « Outils », activez la commande « Macro », puis la sous commande « Visual Basic Editor »

2. Lorsque vous êtes dans l’éditeur, activez la commande « Module » du menu « Insertion ».

3. Dans la partie droite de l’écran, écrivez le code de la nouvelle fonction, comme dans la figure ci-dessous.


UTILISATION D'UNE FONCTION PERSONNALISÉE

Lorsque vous avez créé une fonction, elle est automatiquement connue dans le classeur. Vous pouvez donc vousen servir immédiatement dans une feuille de calcul. Vous pouvez également appeler une fonction personnalisée à partird'une macro ou l'utiliser comme argument d'une autre fonction.

1. Tapez un signe égal, suivi du nom de la fonction et de ses arguments, comme vous le feriez pour une fonctionintégrée.

ou

1. Utilisez l'assistant « Fonction ».2. Sélectionnez « Fonction » dans le menu « Insertion ».3. Sélectionnez la catégorie « Personnalisées ».4. Sélectionnez la fonction.

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INTERACTIVITÉ

Lorsqu'une saisie devient compliquée pour l'utilisateur, vous pouvez établir un dialogue interactif entre la feuille decalcul et l'utilisateur.

Visual Basic Application, langage de programmation utilisé dans Excel 97, est très complet et vous donne lapossibilité de tout envisager en matière d'automatisation et de convivialité.

La boîte de dialogue intégréeL'exemple très simple ci-dessous vous donne un très bref aperçu de ce que l'on peut faire dans ce domaine. Le but

de cette Macro est d'afficher 2 boîtes de dialogues, permettant à l'utilisateur de taper 2 données, et de les affecter à 2cellules de la feuille de calcul.

1. Dans l’éditeur VBA, nous tapons la procédure suivante:

Sub Saisie()Dim Titre As StringDim nombre1, nombre2 As Single

Titre = "Saisie des coordonnées (étape 1/2)"nombre1 = InputBox("Entrez la valeur en X", Titre)Titre = "Saisie des coordonnées (étape 2/2)"nombre2 = InputBox("Entrez la valeur en Y", Titre)Cells(3, 1).Value = nombre1Cells(4, 1).Value = nombre2End Sub

2. Quittons maintenant l’éditeur VBA, menu « Fichier » commande « Fermer et retourner à Microsoft Excel ».3. Dans le menu « Outils - Macro - Macros... », sélectionnez la macro « Saisie » et cliquez sur le bouton

« Exécuter ».4. La boîte de dialogue ci-dessous s’affiche, tapez une valeur, puis cliquez sur « Ok ».

Instruction exécutéenombre1 = InputBox("Entrez la valeur en X", Titre)

5. La boite de dialogue ci-dessous s ‘affiche, tapez une autre valeur, puis cliquez sur « Ok ».

Instruction exécutéenombre2 = InputBox("Entrez la valeur en Y", Titre)

La macro est terminée et à rangé les 2 valeurs dans les cellules A3 et A4.

Instruction exécutéesCells(3, 1).Value = nombre1Cells(4, 1).Value = nombre2

Les feuilles « boîte de dialogue » Excel 5


Lorsque vous avez besoins de boîtes de dialogues plus éléborées, vous pouvez toujours faire appelle auxfeuilles « boîte de dialogue » Excel 5.

1. Placez le pointeur de souris sur un onglet de feuille, puis cliquez avec le bouton droit de la souris.2. Dans le menu contextuel, activez la commande « Insérer.. ».3. Dans la boite de dialogue « Insérer », sélectionnez « Boîte de dialogue Microsoft Excel 5 », puis cliquez sur

« Ok ».

4. Excel vous à créé une nouvelle feuille, semblable à celle ci-dessous, dans laquelle vous allez pouvoir mettre descases à cocher, des cases d’options, des listes déroulantes etc.

Afficher une boîte de dialogue Excel 5

If DialogSheets("nom de l’onglet de la feuille").Show = True ThenOn passe ici si l’utilisateur à cliqué sur OKElseOn passe ici si l’utilisateur à cliqué sur AnnulerEnd If


Récupérer la valeur d’une case à cocher

If DialogSheets("nom de la feuille").CheckBoxes("nom de la case").Value = xlOn ThenOn passe ici si la case est activée ElseOn passe ici si la case est activéeEnd If

Récupérer la valeur d’une case d’option

If DialogSheets("nom de la feuille ").OptionButtons("nom de l’option ").Value = xlOn ThenOn passe ici si l’option est activée ElseOn passe ici si l’option n’ est pas activéeEnd If

Récupérer la valeur d’une cellule

Variable = Cells(1, 2).Value

Les boîtes de dialogue de VBA

Depuis Excel 97, vous pouvez utiliser VBA pour construire des applications interactives.1. Activez l’éditeur VBA.2. Dans le menu « Insertion », activez la commande « UserForm ».3. A l’aide de la boîte à outils, construisez votre boîte de dialogue..


UTILISATION D'EXCEL EN BASE DE DONNÉES

Microsoft Excel 97 offre un ensemble de commandes facilitant la gestion d'une liste ou d'une base de données.

Dans Microsoft Excel 97, vous n'avez pas besoin d'apporter de changements particuliers à votre liste pour en faireune base de données. Lorsque vous effectuez des tâches propres aux bases de données telles que la recherche, le triou le calcul de sous-totaux, Microsoft Excel identifie automatiquement votre liste comme une base de données.

Les colonnes de la liste constituent les champs de la base de données.Les étiquettes de colonne de la liste constituent les noms de champ de la base de données.Chaque ligne de la liste constitue une fiche de la base de données.

Toutes les commandes concernant les bases de données sont placées dans le menu « Données ».

TRIER

Vous pouvez utiliser la commande « Trier » du menu « Données » pour réorganiser les lignes d'une liste en fonctiondu contenu des colonnes sélectionnées, vous sélectionnez les données et l'ordre de tri souhaité.

1. Sélectionnez l'ensemble des lignes à trier, sans oublier une colonne car elle ne serait pas triée, ce qui peut êtredésastreux.

2. Cliquez sur « Oui » si vous avez sélectionné la ligne contenant les étiquettes de colonne, ce qui est conseillé.3. Choisissez une ou plusieurs clés de tri.4. Définissez l’ordre de tri pour chaque clé.5. Choisissez éventuellement une option.6. Cliquez sur « Ok ».

2

3 4

5 6

Vous pouvez utiliser une liste personnellepour trier les lignes.


FILTRER

Vous pouvez utiliser la commande « Filtre » du menu « Données » pour rechercher et utiliser un sous ensemble dedonnées dans votre liste. Une liste filtrée affiche seulement les lignes contenant une certaine valeur ou répondant à unesérie de critères, et masque temporairement les autres lignes. Dans le menu secondaire « Filtre », Microsoft Excel vouspropose les commandes « Filtre automatique » et « Filtre élaboré ».

Filtre automatique

1. Sélectionnez la ou les colonnes sur lesquelles vous envisagez de filtrer. ( Les colonnes doivent être contigües).2. Dans le menu « Données », activez la commande « Filtre automatique ».

2

1

Vous obtenez alors un menu déroulant sur la colonne, ou les colonnes que vous aviez sélectionnées.3. Cliquez sur la liste déroulante du champ ou des champs concernés par le filtre, et choisissez votre critère de tri

en sélectionnant un élément dans la liste.Ou4. Avec la commande « Personnalisé », vous pouvez entrer 2 critères de comparaison..5. Choisissez l'opérateur de comparaison.6. Dans la liste déroulante, recherchez une valeur.7. Choisissez l'opérateur logique.8. Choisissez l'opérateur de comparaison et la valeur.9. Cliquez sur « Ok ».

3

4

5 6

78

9

Le filtre automatique répond à la plupart des besoins. Toutefois, lorsque vous devez utiliser des critères complexespour filtrer une liste, utilisez le filtre élaboré.


FILTRE ÉLABORÉ

Le filtre élaboré est plus complexe à mettre en place. il faut quelque part dans la feuille, définir une zone de critères.

Définition d'une zone de critères

1. Recopiez, puis collez les nom des champs de la base de donées dans une autre plage de cellules.2. Si vous avez plusieurs critères pour un champ qui doivent être liés par l’opérateur « OU », dupliquez ce champ

autant de fois que vous avez de critères.Si vous avez plusieurs critères pour un champ qui doivent être liés par l’opérateur « ET », disposez les critèressur plusieurs lignes.

2

1Critère 1 Critère 2Critère 3

Critère1 OU Critère2Critère1 ET Critère3

3. Sélectionnez la commande « Filtre élaboré » du menu « Données ».4. Définissez la plage de cellules à trier.5. Définissez la plage de cellules servant de zone de critères. Cette zone est l’ensemble des lignes et des colonnes

dans lesquelles vous avez inscrit les critères de recherche, y compris la ligne contenant le nom des champs.6. Indiquez ici la plage de destination si vous ne filtrez pas la liste sur place.7. Cochez cette case si vous désirez éliminer les doublons.

4

5

6

7


Grille

Une grille constitue un moyen simple d'afficher, de modifier, d'ajouter et de supprimer des fiches dans une liste ouune base de données, ou de chercher des fiches spécifiques en fonction de critères que vous spécifiez. Pour utiliserune grille, votre liste doit comporter des étiquettes de colonne. La boîte de dialogue « Grille » s'agranditautomatiquement pour pouvoir afficher tous les champs de votre liste dans la limite de 32 champs.

Lorsque vous choisissez dans le menu « Données » la commande « Grille », Microsoft Excel lit vos données et créeune boîte de dialogue appelée « Grille ». Lorsque vous entrez ou modifiez les données dans les champs de la grille,Microsoft Excel modifie le contenu des cellules correspondantes dans votre liste.


Sous - totaux automatiques

Vous pouvez utiliser la commande « Sous-total » du menu « Données » pour insérer des lignes de sous-totaux dansune liste et effectuer ainsi toutes les synthèses de données de votre choix. Lorsque vous insérez des sous-totaux,Microsoft Excel insère automatiquement une ligne de total à la fin de la liste.

Soit une base de données qui contient le nom, le prénom, le salaire et la ville, trié par ville. On désire connaître lamoyenne des salaires, par ville.

1. Activez la commande « Sous-Total » du menu « Données ».2. Indiquez le champ qui doit déclencher le sous-total.3. Choisissez la fonction à utiliser.4. Indiquez le champ sur lequel doit s’appliquer le sous-total.

4

3

2

Tableaux croisés dynamiques

Un tableau croisé dynamique est un tableau interactif qui vous permet de faire la synthèse et d'analyser desdonnées provenant d'une liste ou d'un tableau existant.

Vous pouvez le mettre à jour au fur et à mesure que les données sources sont modifiées. Les données d'originedemeurent intactes et le tableau croisé dynamique restant dans la feuille de calcul dans laquelle vous l’avez créé.

Pour créer un tableau croisé dynamique, utilisez l'Assistant « Tableau croisé dynamique », lequel est constitué d'unensemble interactif de boîtes de dialogue vous guidant à travers les différentes étapes de recherche et d'extraction desdonnées que vous souhaitez analyser. L'assistant « Tableau croisé dynamique » vous permet également de définirl'organisation du tableau croisé en utilisant des étiquettes de lignes et de colonnes, ainsi que la présentation desdonnées dans les différents champs.

Vous pouvez créer un tableau croisé dynamique à partir de données source qui se trouvent dans :- une liste ou une base de données Microsoft Excel.- une base de données externe.- des plages de consolidation multiples Microsoft Excel.- un autre tableau croisé dynamique du même classeur.

Lorsque vous avez crée un tableau croisé dynamique, vous pouvez réorganiser, disposer et analyser les donnéesen déplaçant les champs du tableau croisé dynamique à l'aide de la souris. Vous pouvez également inclure des sous-totaux, modifier la fonction de synthèse pour un champ ou sélectionner des calculs personnels pour votre tableaucroisé.

Remarque

Si vous souhaitez créer un tableau croisé dynamique utilisant des données externes, installez Microsoft Query et lespilotes de l'interface universelle de connexion aux bases de données (ODBC, Open DataBase Connectivity) appropriés,puis définissez les sources de données que vous souhaitez utiliser.


Exemple

A partir de la liste ci-dessous, nous voulons obtenir un tableau croisé qui nous permet de visualiser rapidement lenombre de voitures vendues par chaque concessionnaire chaque mois, classé par types de voitures et par région.

1. Sélectionnez toutes les cellules de la liste contenant les informations à organiser sous forme de tableau croisé.

2. Appelez l'assistant en activant la commande « Rapport de tableau croisé dynamique » du menu « Données ».3. Définissez la provenance des données.

4

3

4. Cliquez sur « Suivant »5. Si votre liste se trouve dans le classeur et que vous avez pris soin de sélectionner les cellules contenant les

données la plage est correctement définie.


5

6

6. Cliquez sur « Suivant »7. La présentation finale du tableau dépend de cette étape. Il est néanmoins toujours possible par la suite de

modifier cette présentation en faisant glisser les étiquettes à l'aide de la souris.8. Faites glisser le ou les champs devant être disposés en ligne.9. Faites glisser le ou les champs devant être disposés en colonne.10. Faites glisser le champ sur lequel doit être effectué le regroupement et le calcul.11. Faites glisser le champ qui doit servir à limiter la liste.12. Cliquez sur « Suivant ».

8

1011

9

12

13. L'étape finale vous permet de définir l'endroit où le tableau doit s'insérer, sur la même feuille, ou comme ici, dansune autre feuille.

14. Cliquez sur le bouton « Fin »pour voir apparaître votre tableau, ou sur « Précédent » pour modifier.

13


RemarquesLe fait de disposer le champ région dans « Page » vous permet de visionner en totalité ou par région.

Vous avez maintenant uneliste déroulante

Si vous modifiez la liste ou la base de données, utilisez la commande « Actualiser les données » du menu« Données » pour mettre à jour le tableau croisé.

La boîte à outils « Tableau croisé dynamique »

Dissocier

Grouper

Masquer

Afficher


Sélectionner un intitulé

Sélectionner des données

Sélectionner un intitulé etdes données

Afficher les pages

Champ dynamique

Assistant tableau croisé


LIRE DES DONNÉES EXTERNES

Excel 97 vous offre la possibilité d'extraire et d'insérer dans votre feuille de calcul des données en provenance defichiers ou de tables de base de données externes.

Pour avoir accès à des données externes :

1. Activez la commande « Lire des données externes - Créer une requête » du menu « Données ».Si cette commande n’est pas disponible, il faut installer « Microsoft Query ».

1

2. La boîte de dialogue « Saisir une source de données » s’affiche.

2


3. Donnez un nom à la source de données.4. Sélectionnez le driver correspondant à la base de données que vous allez interroger.5. Cliquez sur le bouton « Connexion » pour rechercher la base de données.

3

45

5. Sélectionnez le répertoire.6. Sélectionnez la base de données.7. Cliquez sur « Ok ».

6

7

8

9. Sélectionnez une table par défaut.10. Cliquez sur « Ok ».

910


11. Sélectionnez une table, et cliquez sur le signe + pour voir apparaître les champs.12. Sélectionnez les champs que vous désirez avoir dans votre requête, puis cliquez sur le signe >.13. Cliquez sur « Suivant ».

11

12

13

14. Sélectionnez le ou les champs sur lesquels vous désirez filtrer les enregistrements.15. Pour chaque champ, sélectionnez un opérateur de comparaison.16. sélectionnez, ou indiquez une valeur.17. Cliquez sur « Suivant ».

14

1516

17


18. Sélectionnez une ou plusieurs clés de tri.19. Choisissez l’ordre de tri.20. Cliquez sur « Suivant ».

18 19

20

21. Indiquez où doivent se ranger les données extraites.22. Cliquez sur « Ok ».

21

22

Modifiez la requête

Propriétés de la plage de données

Paramètres de la requêteActualiser les données

Annuler l'actualisation

Réactualiser tout

Etat de l'actualisation

Données récupérées


LES OPTIONS IMPORTANTES

Onglet « Affichage »

FormulesAffiche dans les cellules les formules au lieu desvaleurs générées par les formules.

En-têtes de ligne et de colonneAffiche les en-têtes de ligne(1..10) et decolonne(A..E)

QuadrillageAffiche sur l’écran le quadrillage (par défaut) descellules. Différent de « Quadrillage » du menu« Mise en page » qui lui agit à l’impression.

Valeurs zéroSupprime ou affiche le zéro dans les cellules devaleur zéro.

Onglet « Calcul »

AutomatiqueRecalcule automatiquement le classeur dèsqu’une valeur est modifiée.

Sur ordreRecalcule le claseur seulement lorsqu’on utilise lacommande « Calculer maintenant ». Utile pour lestrès grosses feuilles.

Calcul avec la précision au format affichéSi cette case est désactivé, Excel calcul avec laprécision maximale (15 chiffres) et non pas avecle nombre de décimales demandées dans leformat de cellules.


Onglet « Modification »

Modification directePermet de modifier le contenu d’une celluledirectement dans la cellule en faisant un doubleclic sur la cellule.

Glissement - déplacement de la cellule.Permet de recopier et de déplacer le contenud’une cellule à partir de la cellule elle même.

Saisie semi automatique des valeurs de celluleLors de la frappe de données dans une mêmecolonne, si les premières lettre que vous frappezcorrespondent à une entrée existante dans cettecolonne, Excel complète automatiquement la findu texte.

Onglet « Général »

Nombre de feuilles par nouveau classeurDétermine le nombre de feuilles contenues dansle classeur lors de l’ouverture d’un nouveauclasseur.

Dossier par défaut.Détermine le dossier sur lequel Excel serapositionné lors de la prochaine commande« Enregistrer sous ... ».

Onglet « Listes Pers. »

Pour modifier une liste, cliquez sur la liste quevous désirez modifier.

Pour créer une nouvelle liste, cliquez sur« Nouvelle liste », puis sur le bouton « Ajouter ».Appuyez sur la touche « Entrée » pour séparerchaque entrée de la liste.

Si la liste existe déjà dans une plage de cellulesd’une feuille de calcul, utilisez la zone « Importerla liste des cellules ».


LES FONCTIONS

La description des fonctions ci-dessous, est faite de façon succincte, il vous faudra dans certains casvous reporter à l'aide fournie par Excel (voir le chapitre « Obtenir de l'aide »).

ABS(nombre) Donne la valeur absolue de nombre.ACOS(nombre) Donne l'arccosinus de nombre en radians de 0 à Pi.ACOSH(nombre) Donne le cosinus hyperbolique de nombre.ADRESSE(nolig; nocol ;noabs;al; feuil_texte) Crée une adresse de cellule sous forme de texte, à partir des numéros de

ligne et de colonne spécifiés.ALEA() Donne un nombre aléatoire entre 0 et 1 ( 6 décimales).AMORLIN(coût ;val_rés;durée) Calcul l'amortissement linéaire pour une période déterminée.ANNEE(Numéro_série) Donne l'année correspondant à numéro_série.ARRONDI(nombre;nb_chiffres) Arrondit nombre aux décimales de nb_chiffres.ARRONDI.INF(nombre;no_chiffres) Arrondit un nombre en tendant vers zéro.ARRONDI.SUP(nombre;no_chiffres) Arrondit un nombre en s'éloignant de zéro.ASIN(nombre) Donne l'arcsinus en radians entre -Pi/2 et Pi/2.ASINH(nombre) Donne le sinus hyperbolique de nombre.ATAN(nombre) Donne l'arctangente en radians entre -Pi/2 et Pi/2.ATAN2(x ;y) Donne l'arctangente du point(x:y) en radians entre -Pi et Pi ( -Pi non

compris).ATANH(nombre) Donne le l'arctangente hyperbolique de nombre.AVERAGEA(arg1 ;arg2...) Calcule la moyenne arithmétique. Outre des nombres, le calcul peut

comprendre du texte ou des valeurs logiques telles que VRAI et FAUX.AUJOURDHUI() Donne le numéro de série de la date en cours.BETA.INVERSE(probabilité;alpha;bêta;A;B) Renvoie, pour une probabilité donnée. la valeur d'une variable aléatoire

suivant une loi BêtaCAR(code ASCII) Donne le caractère ASCII correspondant au code ASCII.CELLULE(Typ_lnfo;Référence) Fournit des informations sur le format, l’emplacement ou le contenu de la

cellule.CENTILLE(matace; k) Renvoie le k-ième centile des valeurs d'une plage.CENTREE.REDUITE(x; espérance; écart_type) Renvoie une valeur centrée réduite d'une distribution caractérisée par les

arguments espérance et écart_type.CHERCHE(TexteCherché;Texte;départ) Recherche Texte_Cherché à l'inténeur de Texte et fournit le rang du 1er

caractère correspondant.CHOISIR(index ;Varl ;Var2 ;….) Utilise la valeur index pour choisir une valeur dans la liste d'arguments.CNUM(texte) Convertit texte en nombre.CODE(texte) Donne le numéro du code ASCII du 1er caractère de texte.COEFFICIENT.ASYMETRIE(nb1 ;nb2) Renvoie l'asymétrie d'une distribution. Cette fonction caractérise le degré

d’asymétrie d'une distribution par rapport à sa moyenne.COEFFICIENT.CORRELATION(mat1 ;mat2) Renvoie le coefficient de corrélation des plages de cellules définies par les

arguments matrice 1 et matrice 2.COEFFICIENT.DETERMINATION(v_connu ;x_connu)

Renvoie la valeur du coefficient de détermination R^2 d'une régressionlinéaire ajustée aux observations contenues dans les arguments y_connuet x_connu.

COLONNE(référence) Donne le n° de la colonne de référence.COLONNES(matrice) Donne le nombre de colonnes de la matrice.COMBIN(nb_élément;no_élément_choisis) Renvoie le nombre de combinaisons que l'on peut former avec un nombre

donné d'éléments à partir d'un nombre donné d'éléments.CONCATENER(texte 1;texte 2;…..) Assemble plusieurs chaînes de caractères de façon à n'en former qu’une

seule.COS(radians) Donne le cosinus de l'angle.COSH(nombre) Donne le cosinus hyperbolique de nombre.COVARIANCE(matrice1;matrice2) Renvoie la covariance moyenne des produits des écarts pour chaque

séries d'observations.CRITERE.LOI.BINOMIALE(tirages;probabilité_succès;alpha)

Renvoie la plus petite valeur pour laquelle la distribution binomiale cumuléest supérieure ou égale à une valeur critère.

CROISSANCE(Mat_Y1;Mat_X1) Donne les valeurs de Mat_Y1;Mat_X1 de la courbe de régressionexponentielle.

CTXT(nombre;nb_décimales) Arrondit nombre à nb_décimales, et le convertit en texte.DATE(an;moisjour) Donne le numéro de série de la date.DATEVAL(date_texte) Donne le numéro de série date_texte.DB(coût;reslt ;durée;période:mois) Donne l’amortissement d'un bien en se basant sur la méthode américaine

de l'amortissement décroissant à taux double.

Numéro_série.La partie entière présente les jours La partie Décimale1 représente le 1 er Janvier 1904 Elle peut varier entre 0,0 et 0,99999.2 représente le 2 Janvier 1904 0,0 représente l'heure 0:00:00.31412 représente le 1 er Janvier 1990 0,5 représente l'heure 12:00:00.63918 représente le 31 Décembre 2078 0,99999 représente l'heure 23:59:59.


DDB(coût;val_rés ;période:facteur) Calcule la dépréciation d’un bien (Méthode "Double-declining balance").DECALER(réf;ligne;col;hauteur ;largeur) Donne la référence de hauteur et de largeur spécifiées.DEGRES(angle_radians) Transforme en degrés.DETERMAT(matrice) Donne la valeur déterminante de matrice.DROITE(texte;nb_caractères) Donne les nb derniers caractères de texte.DROITEREC(Mat_Y;Mat_X) Extrapole une droite à partir d'une série de valeur Mat_Y;Mat_X.ECART.MOYEN(nombre1,nombre2) Renvoie la moyenne des écarts absolus des observations par rapport à leur

moyenne arithmétique.ECARTYPE(nbl;nb2) Calcule l'écart type d'une population à partir des nombres d'échantillons

compris dans les arguments.ECARTYPEP(nbl;nb2) Calcule l'écart type d'une population incluse dans les arguments.ENT(nombre) Arrondit nombre, au nombre entier inférieur le plus proche.EPURAGE(texte) Retire les caractères non imprimables de texte.EQUIV(valeur_cherchée;Matrice;type) Donne la position à l'intérieur de la matrice d'un élément qui équivaut à

valeur_cherchée en fonction du type d'équivalence désire (type =1, -1, 0).ERREUR.TYPE.XY(y_connus; x_connus) Renvoie l’erreur type de la valeur y, prévue pour chaque x de la régression.ESTERR(valeur) Donne vrai si valeur est l'une des valeurs d'erreur.ESTERREUR(expression) Donne vrai si expression provoque une valeur d'erreur _N/A, _valeur!, _réf,

_Div/0!, _nombre!, _nom?, _nul!.ESTLOGIQUE(valeur) Donne vrai si valeur est une valeur logique.ESTNA(valeur) Donne vrai si valeur est la valeur d'erreur _N/A.ESTNONTEXTE(valeur) Donne vrai si valeur n'est pas un texte.ESTNUM(valeur) Donne vrai si valeur est un nombre.ESTREF(valeur) Donne vrai si valeur est une référence.ESTTEXTE(valeur) Donne vrai si valeur est du texte.ESTVIDE(valeur) Donne vrai si valeur renvoie à une cellule vide.ET(val_logiquel ;val_logique2) Donne vrai si tous les arguments sont vrais.EXACT(texte1;texte2) Donne vrai si texte1 et texte2 sont identiques.E~(nombre) Elève 2.71828182845904 à la puissance nombre.FACT(nombre) Donne la factorielle de nombre.FAUX() Donne la valeur logique faux.FISHER(x) Renvoie la transformation de Fisher au niveau de l'argument x.FISHER.INVERSE(x) Renvoie la transformation de Fisher inverse.FONCTION APPELANTE(x) Appelle une procédure dans la bibliothèque de liaison dynamique ou de

ressource de code.FRANC(nombre ;nb_décimales) Arrondit nombre à nb_décimales. et Ie met au format monétaire.FREQUENCE(matrice;matrice-Résultat) Donne une fréquence de distribution.GAUCHE(texte ;nb_caractères) Donne les nb premiers caractères de texte.GRANDE.VALEUR(matrice;k) Renvoie la k-ième plus grande valeur d'une série de données.HEURE(numéro_série) Donne l'heure correspondant à numéro_série.IMPAIR(nombre) Renvoie le nombre arrondi à la valeur du nombre entier impair le plus

proche en s'éloignant de zéro.INDEX(ligne;colonne;zone) Donne une référence d’une plage de cellules dans réf.INDEX(matrice;ligne;colonne) Donne la valeur d'une cellule extraite de matrice.INDIRECT(réf;type_réf) Donne la référence désignée par réf (voir aide).INFO(no_type) Donne des informations en fonction de no_type. sur le système

d'exploitation en cours.INTERVALLE.CONFIANCE(alpha; écart_type ;taille)

Renvoie l'intervalle de confiance pour la moyenne d'une population.

INTPER(taux;pér;npn1;Va;Vc;type) Calcule pour une période donnée les intérêts d'un investissement.INVERSE.LOI.F(probabilité;degrés_liberté1;degrés_liberté2)

Renvoie, pour une probabilité donnée, la valeur d'une variable aléatoiresuivant une loi F.

INVERSEMAT(matrice) Inverse une matrice numérique carrée.JOUR(numéro_série) Donne le jour correspondant à numéro_série.JOUR360(date_début;date_fm) Donne le nombre de jours séparant 2 dates.JOURSEM(numéro_séne) Donne le jour de la semaine correspondant à numéro_série.KIDEUX.INVERSE(probabilité; degrés_liberté) Renvoie. pour une probabilité unilatérale donnée, la valeur d'une variable

aléatoire suivant une loi du Khideux.KURTOSIS(nombre1; nombre2) Renvoie le kurtosis d'une série de données.LIEN_HYPERTEXTE(place;nom) Crée un raccourci qui ouvre un document stocké sur un serveur réseau, sur

un réseau Intranet ou sur Internet..LlGNE(référence) Donne le numéro de la ligne de la cellule indiquée par rétérence.LlGNES(matrice) Donne le nombre de lignes d'une matrice.LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE(tableau;nom)

Renvoie les données stockées dans un tableau croisé dynamique.

LN(nornbre) Donne le logarithme népérien de nombre.LNGAMMA(x) Renvoie le logarithme népérien de la fonction Gamma.LOG(nombre;base) Donne le logarithme de nombre dans la base déterminée.LOG10(nombre) Calcule le logarithme de nombre en base 10.LOGREG(Mat_Y;Mat X) Donne sous la forme d'une matrice horizontale les paramètres de la courbe

exponentielle pour Mat_Y et Mat_X.LOI.BETA(x;alpha;bêta;A;B) Renvoie la probabilité d'une variable aléatoire continue suivant une loi de

probabilité Bêta.LOI BlNOMIALE(nombre_succès; tirages;probabilité_succès ; cumulative)

Renvoie la probabilité d'une variable aléatoire discrète suivant la loibinomiale.


LOI.BINOMIALE.NEG(nombre_échecs;nombre_succès; probabilité_succès)

Renvoie la probabilité d'une variable aléatoire discrète suivant une loibinomiale négative.

LOI.EXPONENTIELLE(x; lambda; cumul) Renvoie la probabilité d'une variable aléatoire continue suivant une loiexponentielle.

LOI.F(x;dogrés_liberté1 ;degrés_liberté2) Renvoie la probabilité d'une variable aléatoire suivant une loi F.LOI.GAMMA(x;alpha;bêta;cumulative) Renvoie la probabilité d'une variable aléatoire suivant une loi Gamma.LOI.GAMMA.INVERSE(probabilité;alpha; bêta) Renvoie, pour une probabilité donnée, la valeur d'une variable aléatoire

suivant une loi Gamma.LOI.HYPERGEOMETRIQUE(suc_échantil;nb_échantil; suc_popul; nbe~opul)

Renvoie la probabilité d'une variable aléatoire discrète suivant une loihypergéométrique.

LOI.KHIDEUX(x;degrés_liberté) Renvoie la probabilité d'une variable aléatoire continue suivant une loiunilatérale du Khideux.

LOI.LOGNORMALE(x; espérance; écart_type) Renvoie la probabilité d'une variable aléatoire continue suivant une loilognormale de x, où n(x) est normalement distribué à l'aide des paramètresspécifiés.

LOI.LOGNORMALE.INVERSE(probabilité;espérance;écart_type)

Renvoie l'inverse de la probabilité pour une variable aléatoire suivant la loilognormale, où n(x) est normalement distribué avec les paramètres.

LOI.NORMALE(x; espérance; écart_type;cumulative)

Renvoie la probabilité d'une variable aléatoire continue suivant une loinormale pour la moyenne et l'écart type spécifié.

LOl.NORMALE.INVERSE(probabilité;espérance;écart_tvpe)

Renvoie. pour une probabilité donnée, la valeur d'une variable aléatoiresuivant une loi normale pour la moyenne et l'écart type spécifiés.

LOl.NORMALE.STANDARD(z) Renvoie la probabilité d'une variable aléatoire continue suivant une loinormale standard (ou centrée réduite).

LOI.NORMALE.STANDARD.INVERSE(probabilité)

Renvoie, pour une probabilité donnée, la valeur d'une probabilité variablealéatoire suivant une loi normale standard (ou centrée réduite).

LOI.POISSON(x; espérance; cumulative) Renvoie la probabilité d'une variable aléatoire suivant une loi de Poisson.LOI.STUDENT(x: degrés_liberté ; uni/bilatéral) Renvoie la probabilité d'une variable aléatoire suivant une loi T de Student.LOI.STUDENT.INVERSE(probabilité;degrés_liberté)

Renvoie. pour une probabilité donnée, la valeur d'une variable aléatoiresuivant une loi T de Student pour le nombre de degrés de liberté spécifié.

LOI.WEIBULL(x; alpha; bêta. cumulative) Renvoie la probabilité d'une variable aléatoire suivant une loi de Weibull.MAINTENANT() Donne le numéro_série de la date et l'heure de l'horloge interne.MAJUSCULE(texte) Transforme texte en Majuscules.MAX(nb1;nb2 Donne le plus grand nombre de la liste d'arguments.MAXA(valeur1;valeur2;...) Renvoie la plus grande valeur contenue dans une liste d'arguments. Outre

des nombres, la comparaison peut comprendre du texte ou des valeurslogiques telles que VRAI et FAUX.

{MEDIANE(nombre1;nombre2) Donne la médiane des arguments.MIN(nb1;nb2) Donne le plus petit nombre de la liste d'arguments.MINA(valeur1;valeur2;...) Renvoie la plus petite valeur contenue dans une liste d'arguments. Outre

des nombres, la comparaison peut comprendre du texte ou des valeurslogiques telles que VRAI et FAUX.

MINUSCULE(texte) Transforme texte en minuscules.MINUTE( numéro_série) Donne la minute correspondant à numéro_série.MOD(nombre;diviseur) Donne le reste de la division.MODE(nb1;nb2) Renvoie la valeur la plus fréquente dans une matrice ou une plage de

données.MOIS(numéro_série) Donne le mois correspondant à numéro_série.MOYENNE(nb1;nb2) Calcule la moyenne de la liste d'arguments.MOYENNE.GEOMETRIQUE(n1;n2) Renvoie la moyenne géométrique d'une matrice ou d'une plage de données

positives.MOYENNE.HARMONIQUE(n1 ;n2) Renvoie la moyenne harmonique d'une série de données.MOYENNE.REDUITE(Matrice;pourcent) Renvoie la moyenne de l'intérieur d'une série de données.N(valeur) si valeur est 1, renvoie 1 ; si valeur est une date. renvoie le numéro série ;

si valeur est vrai. renvoie 1.NA() Donne la valeur _N/A.NB(val1;val2) Compte les nombres dans la liste d'argumentsNB.SI(plage; critère) Détermine le nombre de cellules non vides répondant à un critère à

l'intérieur d'une plage.NB.VIDE(plage) Compte le nombre de cellules vides à l'intérieur d'une plage.NBCAR(texte) Compte le nombre de caractères de texte.NBVAL(val1;val2) Compte les valeurs dans la liste d'arguments.NOMPROPRE(texte) Transforme en majuscule la première lettre de chaque mot.NON(val_logique) Donne vrai si val_logique est faux. et vice et versa.NPM(taux;vpm;Va;Vc;tvpe) Donne le nombre de remboursements périodiques et constant d'un

investissement à taux constant.ORDONNEE.ORIGINE(y; x) Renvoie l'ordonnée à l'origine de la droite de régression linéaire passant

par les points de données x et y.OU(val_logique1;val_logique2) Donne vrai si un des arguments est vrai.PAIR(nombre) Renvoie l'argument nombre après l'avoir arrondi au nombre entier pair le

plus proche.PEARSON(matrice1; matrice2) Renvoie le coefficient de corrélation d'échantillonnage de Pearson , un

indice dont la valeur varie entre -1,0 et 1,0 inclus qui reflète le degré delinéarité entre deux séries de données.

PENTE(y_connus; x_connus) Renvoie la pente d'une droite de régression linéaire par rapport auxobservations contenues dans les arguments y_connus et x_connus.


PERMUTATION(nombre; nombre_choisi) Renvoie le nombre de permutations pour un nombre donné d'objetspouvant être sélectionnés à partir d'un nombre d'objets déterminé parl'argument nombre.

PETITE.VALEUR(matrice; k) Renvoie la k-ième plus petite valeur d'une série de données.Pl() Donne la valeur de Pi avec 9 chiffres.PLAFOND(nombre; précision) Renvoie l'argument nombre après l'avoir arrondi au multiple de l'argument

précision en s'éloignant de zéro.PLANCHER(nombre; précision) Arrondit l'argument nombre au multiple de l'argument précision

immédiatement inférieur (tendant vers zéro).PREVISION(x; y_connus; x_connus) Renvoie une valeur prévue de l'argument x fondée sur une régression

linéaire des plages de données ou des matrices de valeurs connues de x etde y.

PRINCPER(taux;per;npm;Va;Vc;type) Calcule le paiement sur le principal d'un investissement.PROBABILITE(plage_x; plage_probabilité;limite_inf;limite_sup)

Renvoie la probabilité que des valeurs d'une plage soient comprises entredeux limites.

PRODUIT(nb1;nb2:) Calcule le produit de la liste d'arguments.PRODUITMAT(mat1;mat2) Calcule le produit de mat1 et mat2 (matrice carrée)PUISSANCE(nombre; puissance) Renvoie la valeur du nombre élevé à une puissance.QUARTILE(matrice; quart) Renvoie le quartile d'une série de données.RACINE(nombre) Donne la racine carrée de nombre.RADIANS(angle) Convertit des degrés en radians.RANG(nombre; référence; ordre) Renvoie le rang d'un nombre dans une liste d’arguments.RANG.POURCENTAGE(matrice; x; précision) Renvoie le rang en pourcentage d'une valeur d'une série de données.RECHERCHE(val_cherchée;vect;result) Cherche dans vect la valeur cherchée, se déplace dans result et renvoie la

valeur de cette cellule.RECHERCHE(val_cherchée;matrice) Cherche val_cherchée dans la matrice, se déplace jusqu' à la dernière

cellule et renvoie la valeur de cette cellule.RECHERCHEH(val_cherchée;mat;lign) Cherche dans la matrice la colonne dont la 1 ère ligne est <= à

val_cherchée, se déplace vers le bas de la colonne selon la valeur de lignet renvoie la valeur de la cellule.

RECHERCHEV(val_cherchée;mat;col) Cherche dans la matrice la ligne dont la 1 ère colonne contient valcherchée, se déplace horizontalement selon la valeur de col et renvoie lavaleur de la cellule.

Pour Microsoft Excel pour WindowsREGISTRE.NUMERO(module_texte;procédure;type_texte)

Renvoie le numéro d'identification du registre de la bibliothèque de liaisondynamique qui a été spécifiée ou de la ressource de code qui a été miseen registre auparavant.

Pour Microsoft Excel pour le MacintoshREGISTRE.NUMERO(fichier_texte;ressource;type_texte)

REMPLACER(text1;dÈpart;nbcar;text2) Remplace nbcar caractères de text1 par text2 en commençant au numérode caractère départ.

REPT(texte;nbfois) Répète nbfois texte.ROMAlN(nombre ; type) Convertit un nombre arabe en nombre romain, sous forme de texte.SECONDE(numéro_série) Donne la seconde correspondant à numéro_série.Sl(expres_logique;val_vrai;val_faux) Renvoie val_vrai si expres_logique est vrai, val_faux dans l'autre cas.SIGNE(nombre) Donne 1 si nombre est positif. 0 si nul et -1 si négatif.SIN(radians) Donne le sinus de l'angle.SINH(nombre) Donne le sinus hyperbolique.SOMME(nb1;nb2) Calcule la somme de la liste d'arguments.SOMME.CARRES(nombre1;nombre2) Renvoie la somme des carrés des arguments.SOMME.CARRES.ECARTS(nombre1;nombre2)

Renvoie la somme des carrés des écarts des observations par rapport à lamoyenne de l’échantillon.

SOMME.SI(plage; critère; somme plage) Additionne des cellules spécifiées si elles répondent à un certain critère.SOMME.X2MY2(matrice_x; matrice_y) Renvoie la somme de la différence des carrés des valeurs correspondantes

de deux matrices.SOMME.X2PY2(matrice_x; matrice_y Renvoie la somme de la somme des carrés des valeurs correspondantes

de deux matrices.SOMME.XMY2(matrice_x; matrice_y) Renvoie la somme des carrés des différences entre les valeurs

correspondantes de deux matrices.SOMMEPROD(matrice1;matrice2) Donne la somme des produits des éléments correspondant dans les

matrices.SOUS.TOTAL(no_fonction; réf) Renvoie un sous-total dans une liste ou une base de données.STDEVA(valeur1;valeur2;...) Calcule l'écart-type sur la base d'un échantillon. Outre des nombres, le

calcul peut comprendre du texte ou des valeurs logiques telles que VRAI etFAUX.

STDEVPA(valeur1;valeur2;...) Calcule l'écart-type d'une population en prenant en compte toute lapopulation et en utilisant les arguments spécifiés, y compris le texte et lesvaleurs logiques.

STXT(text;dÈpart;nbcar) Extrait une sous-chaine de texte.SUBSTITUE(text1;text2;position) Remplace text1 par text2 (voir Aide pour plus de détails).SUPPRESPACE(texte) Supprime les blancs de texte, en n'en laissant qu'un entre chaque mot.SYD(coût,val_rés;durée;pér) Calcule l'amortissement d'un bien pour une période donnée (Méthode

"Sum-of-years digits").T(valeur) Renvoie valeur si valeur est un texte, "" dans l'autre casTAN(radians) Donne la tangente de l'angle.TANH(nombre) Donne la tangente hyperbolique.


TAUX(npm;vpm;Va;Vc;type;estimation) Donne le taux d'intérêts par période d'une annuité.TEMPS(heure;minute;seconde) Donne le numéro_série spécifié par heure minute et seconde.TEMPSVAL(heure_texte) Donne le numéro_série spécifié par heure_texte.TENDANCE(mat_Y1;mat_X1;mat_x2) Donne sous forme de matrice les valeurs Y de la droite de régression pour

X et Y, représenté dans mat_Y1 et mat_X1.TEST.F(matrice1; matrice2) Renvoie le résultat d'un test F.TEST.KHIDEUX(plage_réelle; plage_attendue) Renvoie le test d'indépendance.TEST.STUDENT(matrice1; matrice2;uni/bilatéral; type)

Renvoie la probabilité associée à un test T de Student.

TEST.Z(matrice; x; sigma) Renvoie la valeur bilatérale P du test Z.TEXTE() Met valeur en forme selon texte et donne le résultat sous forme de texte:

Ex: Texte(2,715, "0.00F") donne "2.72F".TRANSPOSE(matrice) Donne la matrice transposée.TRl(valeur, estimation) Donne le taux de rentabilité interne d'une série de cash flows périodiques.TRIM(valeur;sur;risque) Donne le taux de rentabilité interne modifié d'une série de cash flows

périodiques.TRONQUE(nombre) Convertit nombre en entier.TROUVE(text_cherché;texte;départ) Renvoie le numéro du caractère trouvé.TYPE(valeur) Renvoie un numéro indiquant le type de données de valeur.TYPE.ERREUR(valeur) Renvoie un nombre correspondant à l'une des valeurs d'erreur de Microsoft

Excel.VA(taux;npm;vpm;Vc;type) Donne la valeur actuelle d'un investissement à remboursements

périodiques et constants, basé sur le principal.VAN(taux;val1;val2) Donne la valeur actuelle nette d'un investissement basée sur une série

future de cash flows périodiques.VAR(nb1 ;nb2) Calcule la variance d'une population à partir d'un échantillon de la

population.VAR.P(nb1;nb2) Calcule la variance d'une population à partir de la population.VARA(valeur1;valeur2;...) Calcule la variance sur la base d'un échantillon. Outre des nombres, le

calcul peut comprendre du texte ou des valeurs logiques telles que VRAI etFAUX.

VARPA(valeur1;valeur2;...) Calcule la variance sur la base de l'ensemble de la population. Outre desnombres, le calcul peut comprendre du texte ou des valeurs logiques tellesque VRAI et FAUX.

VC(taux;npm;Va;type) Donne la valeur capitalisée (future) d'un investissement basée sur lenombre de périodes et le taux d'intérêt constant.

VDB(coût;val_res;durée;début;fin;log) Donne l'amortissement d'un bien pour une période spécifiée.VPM(taux;npm;Va;Vc;type) Calcule le paiement d'un investissement à remboursements périodiques et

constants et taux d'intérêts constant.VRAI Donne vrai.ZONES(référence) Donne le nombre de zones dans référence. Une zone est une plage de

cellules.


ARGUMENTS ET FONCTIONS DE BASE DE DONNÉES

Chaque fonction de base de données à 3 argumentsBase de données Plage de cellules qui forment la base de donnéesChamp Peut être entré sous forme de texte ou de nombreCritères Plage de cellules contenant les critères de recherche

BDECARTYPE(B_d_D;ch;cri) Calcule l'écart type d'un champ d'une colonne d'un échantillon de lapopulation en fonction des critères

BDECARTYPEP(B_d_D;ch;cri) Calcule l'écart type d'un champ de l'ensemble de la population extrait d'unchamp en fonction des critères

BDLIRE(base dedonnées;champ;critères)

Extrait une seule valeur répondant aux conditions spécifiées à partir d'unecolonne d'une liste ou d'une base de données.

BDMAX(B_d_D;ch;cri) Donne la valeur maximale d'un champ correspondant aux critèresBDMIN(B_d_D;ch;cri) Donne la valeur minimale d'un champ correspondant aux critèresBDMOYENNE(B_d_D;ch;cri) Calcule la moyenne d'un champ correspondant aux critèresBDNB(B_d_D;ch;cri)) Donne le nombre de valeurs dans un champ correspondant aux critèresBDNBVAL(B_d_D;ch,cri) Donne le nombre de cellules non vides dans un champBDPRODUIT(B_d_D;ch;cri) Multiplie les valeurs d'un champ correspondant aux critèresBDSOMME(B_d_D;ch;cri) Fait la somme des valeurs d'un champ correspondant aux critèresBDVAR(B_d_D;ch;cri) Calcule la variance d'un échantillon de la population extrait d'un champBDVARP(B_d_D;ch;cri) Calcule la variance sur l'ensemble de la population en utilisant les

données d'un champ en fonction des critèresQUERYACTUALISER(référence) Met à jour les données dans la plage de données renvoyée par Microsoft

Query.


GLOSSAIRE

Argument

Informations misent entre parenthèses et séparées par des points-virgules, que vous donnez à une fonctionMicrosoft Excel.

Axes

Traits au bord de la zone de traçage à partir desquels les valeurs sont mesurées.

Barre d'état

Barre située au bas de l'écran qui affiche des informations sur la commande sélectionnée sur la zone de dialogueactive ou sur l’état du progiciel ou du clavier.

Barre de formule

Barre située en haut de la fenêtre, utilisée pour entrer des valeurs et des formules dans des cellules ou desgraphiques.

Base de données ou listes

Plage de cellules sur une feuille de calcul. Chaque ligne est considérée comme une fiche et chaque colonne est unchamp.

Bloc de données

Zone de cellules entourée de cellules vides.

Caractère générique

Caractère (? ou *) qui remplace un ou plusieurs caractères. Utilisé pour trouver des données dans une feuille decalcul ou dans les critères d'une requête.

Cellule d’entrée

Cellule dans laquelle les valeurs d'une table de données sont substituées.

Champ

Chaque colonne d'une base de données ou d'une liste est un champ.

Classeur

Fichier créé par Excel 5 pouvant contenir plusieurs feuilles Excel (Calcul, macro, module, graphique ou boîte dedialogue).

Constante

Nombre ou texte, valeur logique ou d'erreur qui n’est pas précédé d’un signe =.

Critère

Information que vous entrez dans une requête et qui détermine la sélection ou pas d'une fiche.

Documents liés

Lorsqu’une formule d'une feuille de calcul ou d'un graphique contient une référence à une autre feuille de calcul, les2 feuilles sont liées.


Feuille de calcul

Type de document Microsoft Excel contenant des constantes, ou des formules.

Feuille Macro

Document contenant des commandes servant à reproduire des tâches Excel, préalablement enregistrées. Cesfeuilles existent pour assurer la compatibilité avec les versions précédentes.

Feuille module

Document contenant des commandes servant à reproduire des tâches Excel, préalablement enregistrées ou biendes fonctions écrites par l'utilisateur dans le langage Visual Basic.

Feuille graphique

Document lié à une feuille de calcul et qui représente les données de cette feuille sous forme graphique.

Feuille Boîtes de dialogues

Feuille contenant des boîtes de dialogue définies par l'utilisateur et qui permettent une convivialité plus grande lorsde la saisie de données.

Fiche

Chaque ligne d'une base de données ou d'une liste est considérée comme une fiche.

Fichier d'environnement

Fichier créé par la commande "Enregistrer l'environnement'' du menu "Fichier". Ce fichier contient l'état desdocuments du classeur. Un fichier d'environnement permet de redémarrer Excel là où vous vous êtes arrêté lors de lasession précédente.

Fonction

Formule intégrée utilisée pour effectuer des calculs spécifiques. Une fonction est toujours suivie de parenthèsesrenfermant ou non une liste d'arguments.

Formule

Séquence de valeurs, références ou noms de cellules, fonctions ou opérateurs contenus dans une cellule et quiproduit une nouvelle valeur à partir des valeurs existantes.

Une formule est toujours précédée du signe =.

Ligne de noms de champs

Première ligne d'une liste ou d'une base de données. Chaque cellule de la ligne contient un nom référençant lescolonnes.

Matrice

Utilisée pour construire des formules qui produisent des résultats multiples ou qui opèrent sur un grouped'arguments organisés en lignes et colonnes. Une zone matricielle est une zone rectangulaire de cellule avant uneformule commune. Une constante matricielle est un groupe de constantes spécialement organisées, utilisé commeargument dans une formule.

Nom

Mot ou phrase que vous définissez pour faire référence à une cellule ou à un groupe de cellules, à une valeur ouune matrice de valeurs, ou à une expression calculée. Vous pouvez utiliser ces noms dans des formules à la place desréférences de cellules ou de plages de cellules.

Plage

Section rectangulaire d'une feuille de calcul contenant 2 cellules ou plus.


Référence

L'adresse d'une cellule ou d'un groupe de cellule est représentée par la lettre de la colonne et le numéro de la ligne.

Référence absolue

Une référence absolue réfère toujours une cellule spécifique. (exemple: $A$1).

Référence relative

Une référence relative indique l'emplacement d'une cellule à partir de la cellule contenant la formule. exemple: A1.

Référence mixte

Une référence mixte est la combinaison des deux. (exemple: A$1 ou $A1).

Référence externe

Référence à des cellules d'une autre feuille de calcul. (Exemple Feuil1!B2:G14).

Sélection multiple

Sélection de cellules qui comprend plusieurs plages de cellules.

Série de données

Séquence de points de données qui seront tracés sur un graphique. Chaque point correspond à une abscisse et àune ordonnée. Un graphique contient en général plusieurs séries de données.

Table de données

Plage de cellules qui présente les résultats de la substitution de différentes valeurs dans une ou plusieurs formules.Il existe des tables à simple entrée et à double entrée.

Type de référence

Dans le type de référence A1 les têtes de colonnes sont des lettres et les têtes de ligne sont numérotées. Dans letype L1C1, les têtes de colonnes et de lignes sont numérotées.

Valeur logique

Résultat d'une formule qui contient une équation telle que 1=1, qui est soit vrai, soit faux.

Zone de traçage

Portion du graphique où les données sont tracées ( le plus petit rectangle bordé par les deux axes).

Zone d'impression

Plage de cellules de la feuille de calcul, définie par vos soins et qui devra être imprimée lors de la commande« Imprimer » du menu « Fichier ».

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