Microsoft Excel －成績処理に役立つExcelの基礎知 …...•Microsoft Excel（応用編）...

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2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 1 -成績処理に役立つExcelの基礎知識と関数- Microsoft Excel テック・サポーター 澤田 美月 [email protected]

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2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 1

-成績処理に役立つExcelの基礎知識と関数-

Microsoft Excel

テック・サポーター 澤田 美月[email protected]

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自己紹介

• 名前：澤田美月（さわだみづき）

• 所属：初等/情報・ものづくりコース４年安藤研究室（１号館２階）アカペラサークル奏

• 出身：岩手県花巻市岩手県花巻北高等学校

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自己紹介

• 卒業研究では…

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アンケートから…

2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 4

8

13

8

12

0 2 4 6 8 10 12 14

ほとんどつかったことがない

表をつくったことがある

関数をつかって計算したことがある

グラフを作成したことがある

あなたのスキルを教えてください。（複数回答含）

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アンケートから…

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受講希望度 基本編 応用編

受講したい 5 11 14

4 2 4

3 6 4

2 2 1

受講するつもりはない 1 5 3

昨年度例の他にどんなことを学びたいですか？

成績処理で使う関数 3基礎知識 1

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今日の流れ

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３０分• Microsoft Excel（基本編）

•休憩

５０分• Microsoft Excel（応用編）

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Microsoft Excel（基本編）

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基本編の目標

1. Excelとは何か理解できる

2. Excelの画面構成が理解できる

3. Excelの基本操作が理解できる

4. Excelで数式を立てることができる

5. Excelのファイルを保存することができる

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Excelとは？Microsoft Excel 基本編

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Excelとは？

• Microsoft Officeの表計算ソフト

Word（文書作成）

Excel（表計算）

PowerPoint（プレゼン）

OneNote（ノート作成）

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Excelを起動しましょう

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左下のスタートボタン

Excel 2016

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Excelの画面

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Excelの画面構成Microsoft Excel 基本編

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Excelの画面

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Excelの画面

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タブ

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Excelの画面

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リボン

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Excelの画面

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名前ボックス

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Excelの画面

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数式バー

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Excelの画面

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列番号

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Excelの画面

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行番号

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Excelの画面

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セル

アクティブセル

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Excelの画面

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シート見出し

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Excelの基本操作Microsoft Excel 基本編

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ワークシートのダウンロード

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「MUENET」で検索

▷情報処理センターのサイトへ

「サービス」▷「テックサポーター」

▷テックサポータのサイトへ

「IT講習会」▷「2018年度 IT講習会」

▷Excel編のワークシートをダウンロード

https://www.ipc.miyakyo-u.ac.jp/lecture/2018/index.html
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さわってみよう

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どこか好きなセルに「１」「２」を入力

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さわってみよう

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入力したセルをドラッグして選択

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さわってみよう

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右下の四角い黒い点を「フィルハンドル」といいます。

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さわってみよう

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フィルハンドルを下へドラッグすると…

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さわってみよう

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数字の続きが自動で入力されました

これを「オートフィル」といいます。

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やってみよう

• 「１」だけ入力してオートフィルすると？

• フィルハンドルを右，上，左にドラッグすると？

• 「月」や「Mon」などの曜日は？

• 「２，４，６，８，…」のような等差だと？

• 「１年１組１番」と文字列も含まれていたら…？

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Excelに計算させるMicrosoft Excel 基本編

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数式を立ててみよう

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セルに「=1+2」と入力してEnter

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数式を立ててみよう

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１+２が計算されて

３が表示されました

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数式を立ててみよう

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＋ － × ÷

＋ － * /

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数式を立ててみよう

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28×5

14÷2

3

=((28*5)/(14/2))^3

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シートの移動

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シート見出し「四則演算」をクリックしてシートを移動

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セルの参照

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A5の「1」とB5の「2」の和をC5に算出

• セルC5に「=」を入力• セルA5をクリック• 「+」を入力• セルB5をクリック• Enter

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セルの参照

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答えは出せましたか？同様に他の計算もしてみましょう

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数式のコピー

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「数式コピー」へ移動⇩

これも計算してみましょう

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数式のコピー

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入力面倒だなぁ…というあなたへ

オートフィルが使えるよ！

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数式のコピー

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C5に式を入れて答えが出たらフィルハンドルをひたすら下へ（たし算ができたら他も同様に）

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ファイルの保存Microsoft Excel 基本編

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ファイルの保存

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どこか好きなセルに「１」「２」を入力

Ctrl + Sが最強だと思う

その2.ここをクリック

その1.ファイルタブ

⇩名前を付けて保存

or上書き保存

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まとめMicrosoft Excel 基本編

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基本編のまとめ

1. ExcelはMicrosoft の表計算ソフト

2. 連続データはオートフィルで

3. 四則演算は「+」「-」「*」「/」

4. セルの値を参照して計算できる

5. ファイルの保存は「ファイルタブ」から

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休憩

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2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 47

Microsoft Excel（応用編）

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応用編の目標

1. セルの書式を設定することができる

2. 関数を使って計算することができる

3. 絶対参照・相対参照の概念が理解できる

4. フィルタ機能を使って，並べ替え，絞り込みができる

5. グラフを作成することができる

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セルの書式設定Microsoft Excel 応用編

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書式とは

• 罫線

• セルの塗りつぶし

• フォントの種類

• 文字の色

• 文字の位置

• 表示形式

など。

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行事予定表作り

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行事予定表作り

A2に「日」

B2に「曜」

C2に「行事」

A3に「1」

を入力

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オートフィル

• Ctrlを押しながらオートフィルすると連続した値に。

• 「３１」日までオートフィルしてみましょう

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オートフィル

同様に曜日もオートフィルしてみましょう

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罫線

2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 55

①表にしたい範囲を選択

②▼をクリック

③「格子」を選択

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罫線

2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 56

外枠だけ太くするために「太い外枠」をクリック

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セルの塗りつぶし

2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 57

①A8からC8を範囲選択

③「青，アクセント5，白+基本色80%」を選択

②▼をクリック

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セルの塗りつぶし

2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 58

他の土曜の欄も同じようにセルの塗りつぶしをしてみましょう

F4・・・直前の操作を繰り返し

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セルの塗りつぶし

2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 59

日曜の欄は「オレンジ，アクセント２，白+基本色80%」

で同じように塗りつぶしてみましょう

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セルの幅の調整

2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 60

ダブルクリック

同じ方法で曜日もやってみましょう

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セルの幅の調整

2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 61

幅が狭いので右へドラッグ

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文字の位置

2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 62

文字が左に寄っているので…①表全体を選択

②「中央揃え」を選択

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セルの結合

2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 63

①A1からC1を選択

②「セルを結合して中央揃え」を選択⇩

「12月行事予定」と入力しておきましょう

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行事予定表完成！

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関数の利用Microsoft Excel 応用編

2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 65

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関数とは

2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 66

両替機

1000円札を

入れると…

100円玉が

10枚出てくる

ある入力に対して1つの出力が決まっている

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成績管理表作り

2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 67

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今日扱う関数

2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 68

• SUM 合計

• AVERAGE 平均

• MAX 最大値

• MIN 最小値

• IF 条件分岐

• RANK 順位

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関数の基本的な使い方

2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 69

結果を表示するセルを選択

関数ボタン

何をしたいか入力

説明から適切な関数を選択

指示に従って入力

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「SUM」合計

2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 70

①選択

②関数ボタン

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「SUM」合計

2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 71

②説明を読んで適切な関数を選択

①したいことを検索

③OK！

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「SUM」合計

2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 72

②合計したい部分を選択⇩Enter

①クリック

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「SUM」合計

2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 73

オートフィルでコピー

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平均点，最高点，最低点

今のやり方を参考に教科ごと，全教科合計の

– 平均点（AVERAGE）

– 最高点（MAX）

– 最低点（MIN）

を出してみましょう

2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 74

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小数点以下の表示桁数

2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 75

小数点以下の桁数がバラバラ…

①範囲選択 ②桁数を減らすor桁数を増やす

で調節

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「IF」条件分岐

• もし合計点が

300点以上なら合格:◯

300点未満なら不合格:✕

2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 76

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「IF」条件分岐

2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 77

①選択②関数ボタン

③検索

④IFを選択したらOK

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「IF」条件分岐

2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 78

この条件を

満たすとき

満たさないとき

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「IF」条件分岐

2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 79

この条件を

満たすとき

満たさないとき

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「IF」条件分岐

2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 80

全員の合否を入力しましょう

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式を立てるときの注意点

2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 81

• 等号・不等号の使い方– 「=」… 「=」，「>」… 「>」，「<」… 「<」

– 「≧」…「>=」，「≦」…「<=」

• 文字列の入力の仕方– 数値を入れるときはそのままex) 3 12

– 文字列を入れるときは「“ ”」で囲むex) “◯” “可” “不参加”

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「RANK」順位付け

• 合計点が高い順に順位をつける

2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 82

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2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 83

①選択②関数ボタン

「RANK」順位付け

④RANKを選択したらOK

③検索

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2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 84

この数値は

この範囲の中で何番目？

昇順or降順

「RANK」順位付け

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2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 85

この数値は

この範囲の中で何番目？

降順

「RANK」順位付け

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「RANK」順位付け

2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 86

お得意の…

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「RANK」順位付け

2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 87

379点

357点

299点

がみんな4位…?!

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絶対参照・相対参照Microsoft Excel 応用編

2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 88

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絶対参照・相対参照

2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 89

範囲は「I4:I15」 範囲が

「I8:I19」…？！

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絶対参照・相対参照

• オートフィルを使うと，参照するセルの範囲を自動的に移動する。

2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 90

合計や平均を求めるのに便利！

順位を出すとき苦労しました…。

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絶対参照・相対参照

2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 91

絶対参照

•参照先を固定して必ずその

場所を参照する。

•順位 など

相対参照

•対象セルの移動に伴って参

照先も相対的に移動する。

•合計，平均 など

• 絶対参照にするには，固定したい部分に「＄」をつける。

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2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 92

範囲を指定したら，＄ を入力 or F４ を押す

絶対参照・相対参照

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絶対参照・相対参照

もう一度オートフィルを使って正しいか確認してみましょう

2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 93

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フィルタの利用Microsoft Excel 応用編

2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 94

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並べ替え

2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 95

①任意のセルを選択

②

③

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並べ替え

2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 96

各列の見出しに「▼」が出てきたら

順位の「▼」をクリック

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並べ替え

2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 97

「昇順」を選んでOK

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絞り込み

2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 98

①合否の「▼」をクリック

②「◯」だけにチェックを入れる

⇩OK

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絞り込み

2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 99

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グラフの作成Microsoft Excel 応用編

2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 100

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2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 101

グラフにする範囲を

選択

挿入タブ

グラフの種類を選択

グラフの基本的な作り方

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グラフの作成

2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 102

①グラフにする範囲を選択

②

③グラフの種類を選択(今回は2-Dの集合縦棒を使用します)

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グラフの作成

2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 103

何の教科か分からない…

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グラフの作成

2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 104

①グラフにする範囲を選択

②Ctrlキーを押しながら範囲（教科）を選択

⇩あとは同じ！

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グラフの作成

2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 105

グラフに教科名が入りました！

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1. 書式を設定して見た目を整える

―罫線，セルの塗りつぶし，文字の色 など

2. 関数を上手に使って便利に

―絶対参照・相対参照

3. フィルタで並べ替え，絞り込み

4. グラフを作成して視覚的に分かりやすく

2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 106

応用編のまとめ

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お疲れ様でした！

IT講習会Excel編を受講していただきありがとうございました。

IT講習会プログラミング入門編

12月10日(月) 14:40-16:10 もぜひ。

2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 107

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