Methodologie_rapport_de_stage_GCE_Avignon_v6.pdf

Ce document est issu du cours de "mthodologie du rapport de stage" de l'Ecole Suprieure Internationale d'Administration des

Entreprises rgion PACA de E. Cherpin et I. Pastorelli. Il a t modifi par S. Sammartino et F. Fulconis pour le dpartement GCE de

lIUT dAvignon.

LE STAGE EN ENTREPRISE :

de la recherche la soutenance

Universit d'Avignon et des Pays de Vaucluse Institut Universitaire de Technologie d'Avignon

Dpartement Gnie du Conditionnement et de l'Emballage

337 chemin des Meinajaries - 84911 Avignon cedex 9

tel 04-90-84-38-24 fax 04-90-84-38-15

[email protected]

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Universit dAvignon et des pays de Vaucluse IUT dAvignon Dpartement Gnie du Conditionnement et de lEmballage

2

Le stage est un des moments les plus importants de votre cycle de formation. Il le clture, le

sanctionne et le valide. Outre lapplication des connaissances acquises, il sera loccasion de tester votre

aptitude faire face des situations diverses, imprvues, pour lesquelles les connaissances acquises

lIUT ne peuvent suffire. La russite de votre stage sera aussi fonction de votre exprience personnelle,

et plus gnralement de qualits qui ne sapprennent pas en cours. Enfin, le stage est lune des sources

de votre valuation, et vous accompagnera pendant une partie de votre carrire comme tmoignage de

vos premires armes.

Pour ces raisons, la premire des choses faire pour russir un stage est de bien le choisir ! Le

mtier de lentreprise vous intresse-t-il ? Quelles seront les tches que lon vous confiera ? Sont-elles

en accord avec votre projet professionnel labor en cous ? Saurez-vous les mener bien ? Seront-elles

compatibles avec ce que le dpartement exige de vous afin de valider votre formation ? Avez-vous

un bon contact avec les gens que vous ctoierez ? Aurez-vous loccasion de nouer un rseau de

relations qui vous servira par la suite ? Ce rseau vous permettra-t-il de faire connaissance avec le

mtier que vous souhaitez exercer, ou de dcouvrir un domaine dans lequel vous voulez voluer ?

Quelles sont les opportunits de poursuite de stage, dembauche ? etc

Les questions que vous vous poserez seront fonction de vos aspirations personnelles, de votre projet

professionnel, de votre intuition, mais en tout tat de causes, elles doivent tre poses trs tt dans

lanne universitaire afin de vous laisser le maximum de marges de manuvre et de temps de

rflexion. Autrement dit, la dmarche de recherche de stage doit tre commence bien avant la date de

dbut de celui-ci. Il peut arriver que des enseignants vous aident dans cette dmarche, mais en

tout tat de cause, cest vous, et vous seul qui serez responsable du choix du stage, des lments

prsents, et du rsultat global de celui-ci. Ne perdez pas de vue quun stage en Entreprise, outre son

ct obligatoire pour valider un cycle dtude, est une exprience humaine et professionnelle que vous

valoriserez pendant la premire partie de votre carrire, quelque soit la voie choisie (vie active ou

poursuite dtude). En rsum, la qualit dun stage est trs importante pour votre insertion

professionnelle et votre carrire. Il vous appartient donc de prendre celui-ci au srieux, de la recherche

la ralisation.

Le document ci-aprs ne prtend pas rsoudre tous les problmes que vous allez rencontrer. Il nest

quun outil de travail synthtique et son intrt rside surtout dans la prsentation de rappels essentiels,

de rgles lmentaires admises par la communaut pdagogique et trop souvent mconnues ou

oublies par les candidats.

Pendant votre stage, deux tuteurs sont l pour orienter et vous apporter un soutien ; un tuteur dans

lEntreprise et un enseignant tuteur. Les relations avec le tuteur de lEntreprise sont prciser lors des

premires rencontres et en tout dbut de stage. Lenseignant tuteur est l pour rpondre vos

questions, vous conseiller et si besoin vous recentrer sur vos objectifs. En aucun cas, il neffectuera le

travail votre place.

Cest vous de le solliciter, aprs avoir dfini le travail faire avec le tuteur Entreprise, notamment

pour :

la validation des grandes lignes du travail et du plan de charge ;

la mise au point du plan du rapport ;

la mise en forme du rapport et la prparation de la soutenance.

Lenseignant tuteur vous indiquera, par ailleurs, le mode de fonctionnement quil souhaite avoir avec

vous durant toute la dure du stage et jusqu la soutenance.


3

SOMMAIRE

Introduction ................................................................................................................................ 3

Sommaire ..................................................................................................................... 3

Introduction .................................................................................................................. 4

1. Finalits du Stage et du Rapport de Stage .................................................................... 5

2. Le Choix du Sujet ..................................................................................................... 6

2.1. Un travail collectif .............................................................................................................. 6

2.2. Modalits ............................................................................................................................. 6

2.3. Les sujets mal dfinis ......................................................................................................... 6

3. La Conduite du stage ................................................................................................. 7

3.1. La problmatique ............................................................................................................... 7

3.2. Mode de communication avec lentreprise et vos tuteurs .............................................. 7

4. La Rdaction du Rapport ........................................................................................... 8

4.1. Le plan ................................................................................................................................. 8

4.2. Les questions de forme ...................................................................................................... 8

5. La soutenance ......................................................................................................... 11

5.1. La prsentation du stage ................................................................................................. 11

5.2. Les questions ..................................................................................................................... 11

5.3. Lapprciation par le jury ............................................................................................... 11

5.4. La communication de votre travail sur le site WEB du dpartement ........................ 11

Annexes ..................................................................................................................... 12

Conseils pratiques pour la rdaction du rapport de stage ................................................. 13

Modle de page de couverture .............................................................................................. 14

Modle de bibliographie ........................................................................................................ 15

Exemple de fiche dvaluation utilise par le jury .............................................................. 16

Fiche dvaluation par lEntreprise ..................................................................................... 17

Ponctuation : rgles de disposition des espaces ................................................................... 18


4

INTRODUCTION

Le stage vous permet dappliquer des connaissances acquises ou en cours dacquisition. La finalit du

stage et du rapport de stage est dtaille en partie (1). La ralisation du stage, du rapport et de la

soutenance sont les sources de votre valuation. Il vous accompagnera pendant la poursuite de votre

formation ou dans lentre dans la vie active comme tmoignage de votre premire exprience

professionnelle.

Le choix du sujet (partie 2) est donc particulirement important, de son intrt dpend celui de vos

interlocuteurs et de sa faisabilit le bon achvement de lopration.

La conduite de votre stage (partie 3) est tout aussi essentielle puisquelle va permettre de juger votre

mthode tout autant que vos comptences. Ne perdez pas de vue que vous travaillez dans un espace-

temps limit et que votre aptitude grer ce temps est essentielle. Votre sujet de travail constitue un

projet et, comme tel, doit faire lobjet dune programmation en temps et en moyens.

La rdaction de votre travail est galement un point crucial (partie 4) : cest ce qui restera de votre

travail et ce sur quoi vous-mme et votre institution serez jugs. Ce rapport vous servira enfin de

passeport pour vos tudes futures, sil vous semble utile de les poursuivre, et pour votre emploi car il

accompagnera gnralement votre curriculum vitae.

La soutenance est loccasion de tester vos aptitudes communiquer oralement, pdagogiquement et

synthtiquement vos rsultats (partie 5).


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1. FINALITES DU STAGE ET DU RAPPORT DE STAGE

Le stage est une vritable exprience de terrain qui sintgre dans un cursus universitaire. Ceci

implique quil sinscrive dans le prolongement de la pdagogie travers : les comptences acquises

dans le domaine dapplication, les mthodes utilises et leur mise en application.

Par ailleurs, le stage repose sur une convention entre trois parties, lEntreprise, ltablissement de

formation et ltudiant, qui dbouche son tour sur un partenariat dans lequel chacun exerce les

responsabilits qui lui sont propres.

LEntreprise apporte le cadre exprimental. En contrepartie, elle attend la rsolution dun problme

dans des conditions normales, cest--dire sans perturbations de son fonctionnement, en accord

avec sa propre organisation et dans un dlai fix.

LIUT attend de ltudiant une dmarche conforme aux normes enseignes qui permette de juger

la fois de lacquisition de mthodes et de connaissances, et de laptitude les mettre en uvre.

Pour cela, lIUT est associ de faon permanente au droulement du stage travers lenseignent

tuteur.

Ltudiant doit satisfaire aux obligations qui viennent dtre numres sans perdre de vue quil est

le reprsentant de son dpartement de formation, de lIUT dAvignon, et de lUniversit

dAvignon, au sein de lEntreprise.

De faon synthtique, le stage implique trois types doprations :

Les relations entre ces diffrentes oprations impliquent que vous les traitiez paralllement plutt que

squentiellement, notamment pour les deux premires. Autrement dit, attendre que la phase daction

soit termine pour dbuter celle de rflexion et de communication crite est une erreur, chacune

alimentant progressivement lautre. De manire diffrente, la phase de communication orale se nourrit

de la phase de rflexion et de communication crite, en la mettant en valeur, en la prcisant et en

comblant dventuelles lacunes.

Appliquer ses connaissances un problme concret dfini par une Entreprise

Phase daction

Synthtiser son analyse sous forme crite pour faciliter la communication et la comprhension des rsultats

Phase de rflexion et de communication crite

Expliciter oralement et de faon synthtique la problmatique et les rsultats obtenus

Phase de communication orale


6

2. LE CHOIX DU SUJET

Idalement, le thme du stage ainsi que les grandes lignes du sujet doivent tre dfinis dans une phase

de ngociation avec lEntreprise. Vous avez ce sujet un formulaire de pr-accord de stage remplir

avec lEntreprise (sign par les deux parties) et valider par les responsables de stage.

2.1. Un travail collectif

Le plus souvent, la dfinition du sujet est le fruit dune ngociation entre lentreprise, ltudiant et son

tablissement de formation. Lentreprise est certes prioritaire dans cette dfinition, mais

ltablissement de formation, travers les enseignants responsables des stages, doit pouvoir fournir

son avis. Le sujet va-t-il :

correspondre au niveau dexigences ncessaire la validation de la formation ?

tre ralisable dans le temps disponible ?

correspondre aux attentes et aux comptences de ltudiant ?

Il peut arriver que lentreprise daccueil simplique peu dans la dfinition du sujet. Dans ce cas, cest

ltudiant de faire des propositions son futur employeur en fonction essentiellement des besoins de ce

dernier. Dans tous les cas, il nest pas acceptable quun stage soit uniquement constitu dune somme

de tches mineures . Vous ntes pas en entreprise pour un job dt, mme si vous pouvez

rendre ponctuellement certains services. Vous devez mener bien une vritable mission qui

permettra un progrs dans le fonctionnement de lEntreprise qui vous accueille et constituera

une exprience enrichissante pour vous.

2.2. Modalits

Dans un dlai denviron 8 jours aprs le dbut du stage, ltudiant doit dfinir de faon plus dtaille

son projet avec lEntreprise. Les lments suivants sont ncessaires :

le titre du rapport (lobjectif principal) ;

la description en 5 ou 6 lignes du problme rsoudre ;

une estimation de limportance du sujet pour lentreprise ;

les principales sources dinformation ;

une proposition de plan de rsolution du problme en 2 ou 3 parties ;

une proposition de planning.

Vous devez soumettre ces lments votre enseignant tuteur, pour validation, dans la premire

semaine de votre stage ou linformer de la raison pour laquelle vous navez pas encore pu le faire.

2.3. Les sujets mal dfinis

Vous devez donc prendre garde aux sujets :

trop descriptifs ou trop simplistes qui ne permettraient pas de mettre en avant vos comptences ;

trop vastes qui vous conduiraient des difficults de ralisation ;

hors de vos comptences qui seraient un pige.


7

3. LA CONDUITE DU STAGE

Ce point est difficile aborder dans la mesure o chaque sujet peut justifier dune mthodologie

spcifique. Cependant, la conduite de la recherche est lie sa problmatique et aux relations avec

lEntreprise et avec vos tuteurs.

3.1. La problmatique

La problmatique est la question qui montre en quoi et pourquoi le sujet fait problme, pourquoi il

mrite dtre examin. Cest en fait la fois une interrogation et un point de vue sur la question. La

problmatique est donc plus prcise que le sujet au sens ou elle contient dj des lments sur la faon

dont le sujet va tre trait. Cette problmatique doit donc merger de votre rflexion sur le sujet,

elle doit tre formule, argumente, justifie : ce nest pas par hasard que le sujet pose question et

que certaines voies paraissent meilleures que dautres pour le traiter.

De manire gnrale, certaines questions de bon sens, lies la problmatique de votre travail doivent

imprativement tre rsolues. Cette problmatique :

est-elle comprise de la mme manire par vous, lEntreprise et votre tuteur universitaire ?

Se rattache-t-elle des aspects prcis de lenseignement reu. Dans laffirmative, le stagiaire devra faire le point de ses connaissances avant daller plus loin.

A-t-elle dj fait lobjet de publication de documents (internes, externes, rapports de stage) ou tudes particulires (statistiques, enqute, etc). Le stagiaire devra faire le tour des sources

disponibles pouvant clairer son travail.

3.2. Mode de communication avec lentreprise et vos tuteurs

Vous devez cerner les personnes des services de lEntreprise qui sont susceptibles de vous apporter des

informations et avec lesquelles vous allez interagir.

Vos tuteurs sont des personnes dont le temps est compt, comme le seront par la suite vos

collaborateurs. La communication qui stablira entre vous et eux doit donc tre formalise et

optimise. Ceci peut se rsumer par quelques rgles fondamentales :

il est prfrable de rencontrer vos interlocuteurs en ayant prpar les questions leur poser pendant cette rencontre. Vous conserverez bien entendu un exemplaire de ce document,

loccasion dune rencontre, vous devez prendre des notes, ce qui vite les redites et vous aidera pendant la phase de rflexion et de rdaction.


8

4. LA REDACTION DU RAPPORT

La rdaction de votre rapport doit sappuyer sur le plan valid avec votre tuteur enseignant et tre en

accord avec les exigences de votre Entreprise daccueil. Nous allons ici voquer la question du plan,

avant de nous attacher aux questions de forme.

4.1. Le plan

Un plan est une faon dorganiser logiquement sa pense de manire rpondre de faon cohrente

la problmatique de votre travail.

Le plan a notamment deux fonctions :

1 - viter que le lecteur ne se demande o il en est et o vous voulez en venir, cela permet de transformer vos dmonstrations en rflexions et conclusions partielles ;

2 - guider le lecteur pour quil parvienne la conclusion finale, convaincu de vos propos.

Il nexiste pas de plan type. Cependant, dans le cadre dun rapport de stage vous devrez

systmatiquement exposer et argumenter les points suivants :

Quel est le problme pos et dans quel contexte ?

Quelles sont les mthodes et les outils pour le rsoudre ?

Quelles sont les solutions envisages ? Si plusieurs pistes possibles.

Quelle solution a t retenue ? Et pourquoi ?

Quels sont les rsultats obtenus et leurs limites ?

Enfin, voici quelques conseils qui peuvent vous aider tre efficace :

bannissez les plans chronologiques,

ne vous attardez pas sur la prsentation de lentreprise, un bref expos gnral complt par les lments permettant de comprendre votre problmatique est suffisant,

les solutions envisages et retenues, les rsultats obtenus et leurs limites, doivent tre rdigs trs clairement ;

ne mentionnez les anecdotes et les tches inintressantes que si elles viennent tayer votre dmonstration ;

ne vous contentez pas de dcrire. La description est un pralable lanalyse, la rflexion et limplication personnelle (regard critique),

accordez un soin particulier lintroduction et la conclusion, notamment expliquez en quoi le travail effectu est utile ou ncessaire lEntreprise,

accordez un soin particulier aux transitions et aux diffrents titres que vous avez retenus.

4.2. Les questions de forme

Il existe un minimum de normalisation dans la prsentation dun rapport de stage. Vous devrez

vous attacher respecter scrupuleusement cette formalisation qui correspond dans la majorit des cas

des impratifs de clart et de bon sens.

Le rapport de stage doit tre dactylographi, pour le corps de texte, en police Times New Roman 12,

justifie, interligne simple. Les marges seront personnalises (Haut : 2,5 cm, Bas : 2,0 cm, Interieur et

Exterieur : 1,5 cm ; Reliure 0,5 cm). Il est imprim en recto-verso. Sa taille peut tre variable,

cependant comme il constitue un travail de synthse, il sera limit 35 pages (hors annexes pour 10

semaines de stage). Il sera possible de ltendre 45 pages pour une dure de stage suprieure.

1. La page de couverture Elle doit porter les indications ncessaires lidentification du stage et de lauteur (voir lexemple, en

annexe page 14). Elle est imprime sur un papier cartonn de couleur neutre. Elle est suivie dune page


9

blanche puis dune page de titre, identique la page de couverture mais imprime sur un papier

normal.

Il devra y figurer:

les coordonnes de lIUT et de lEntreprise daccueil,

les dates de dbut et de fin de stage,

lidentit du stagiaire et sa filire,

l'identit du Matre de stage,

lidentit de lEnseignant tuteur,

le titre du rapport,

le visa de l'entreprise et le niveau de confidentialit du rapport

confidentiel : aucune copie ne subsiste lIUT, aucune information ne pourra tre

accessible sans demande lEntreprise.

Consultable : une copie est consultable par les enseignants et les tudiants au

secrtariat.

Libre.

2. La page de remerciements Rien nest obligatoire en la matire. Lauteur du rapport est libre de remercier ou non telle ou telle

personne. La difficult est de savoir qui et comment. De manire gnrale, sil y a remerciement, les

formules les plus sobres sont souvent les meilleures.

3. La page de rsums Vous rsumerez votre travail en une vingtaine de lignes, ensuite vous dfinirez 5 6 mots cls. Sur

cette mme page, vous mettrez la traduction anglaise de votre rsum et des mots cls. Evitez les

traducteurs automatiques , type Google Traduction , qui peuvent aider comprendre un texte en

langue trangre mais qui en aucun cas, ne peuvent fournir une traduction correcte de votre rsum.

4. La page de sommaire Le sommaire doit tre clair, dtaill et pagin. Le lecteur doit pouvoir sa lecture comprendre le

droulement de votre dmarche et identifier les points dont il souhaite connatre le contenu. Les

annexes doivent apparatre dans le sommaire et tre pagines galement.

5. Lintroduction (3 pages maximum) Cette partie essentielle du rapport doit :

identifier le contexte dans lequel se situe le sujet ;

justifier et poser le sujet, le problme rsoudre ;

indiquer la manire dont il sera trait en terme doutils et de mthodes et donner les raisons qui prsident ce choix ;

exposer les intrts du sujet et sa problmatique ;

annoncer le plan.

On ne peut se contenter de lister les parties. Lintroduction doit poser les limites qui permettront au

lecteur de suivre et de comprendre la dmonstration.

6. Le corps du rapport Cest une construction qui sappuie sur la logique dj repre dans lintroduction et quil va falloir

confirmer. Ltudiant sera attentif soigner ses titres et ses transitions.

Les titres de chacune des parties et sous-parties doivent tre reprsentatifs de leurs contenus. Il faut

donc viter les titres ronflants ou prtentieux pour leur prfrer des titres prcis qui annoncent

clairement et synthtisent ce qui suit.


10

Les transitions annoncent et justifient la partie qui suit. Elles forcent lattention du lecteur en

lobligeant garder lesprit lensemble de la dmonstration. Si vous rencontrez des difficults

concernant les transitions, il y a de fortes chances que cela traduise de mauvais enchanements, cest--

dire une mauvaise construction logique. Les diffrentes parties du rapport doivent tre quilibres.

Les figures, tableaux et graphiques doivent tre numrots et appels dans le texte prcdent leur

apparition. Dans tous les cas, si vous ntes pas lauteur de lillustration, vous devez citer les sources

auxquelles vous empruntez cet lment. Rappelez-vous quun bon schma est souvent prfrable un

long discours et surtout plus facile interprter, sans toutefois en abuser.

Il est indispensable de relire trs soigneusement votre texte, corrigez lorthographe et la

ponctuation. Le style est lui aussi trs important, il faut lui accorder le temps ncessaire. Une

relecture par un tiers est gnralement trs utile1.

7. Conclusions partielles et conclusion gnrale Chaque partie de votre rapport doit se terminer par une conclusion partielle ou provisoire. Cest un

moyen pour attirer lattention du lecteur sur les tapes intermdiaires que vous franchissez, et rendre

plus clair le fil directeur.

La conclusion gnrale est un lment aussi essentiel que lintroduction. Il doit dailleurs y avoir entre

les deux un paralllisme : la conclusion rpondant aux questions souleves dans lintroduction.

Le plus souvent, la conclusion :

comporte un rsum trs rapide du corps du texte ;

indique clairement les objectifs annoncs dans lintroduction qui nont pu tre atteints ;

prsente et synthtise les conclusions partielles qui ont t justifies dans le corps du texte ;

souligne les rsultats et limites de votre travail ainsi que les voies damlioration possibles.

8. La bibliographie Elle regroupe lensemble des rfrences utilises (ouvrages, revues, documents internes ) au cours

de votre rapport. Ces rfrences sont appeles dans le texte et listes par ordre alphabtique de leurs

auteurs (voir modle de bibliographie en annexe page 15).

9. Les annexes (ventuelles) Ces annexes sont appeles dans le texte et numrotes. Chacune portera un titre. Evitez toute

accumulation injustifie ou n'ayant qu'une valeur dcorative .

Voir en annexe un rcapitulatif : les conseils pratiques pour la rdaction du rapport de stage.

1 Mfiez-vous des phrases trop longues qui alourdissent lexpos et multiplient les risques de fautes de style.


11

5. LA SOUTENANCE

Le jury est constitu dau moins deux enseignants de la formation dont le tuteur de ltudiant et, dans

la limite de leurs possibilits, dun ou plusieurs reprsentants de lEntreprise (tuteur, directeur,

responsable de service, ). Sil le dsire, nimporte quel enseignant titulaire ou non de la formation

pourra galement y assister. La dure totale de la soutenance est denviron 45 minutes 1 heure. La

soutenance se droule en 3 phases :

5.1. La prsentation du stage

Ltudiant dispose dune vingtaine de minutes pour prsenter oralement son travail (temps rappel par

le prsident du jury avant le dbut de la prsentation). La prsentation orale na pas pour objet de

rsumer point par point le rapport ; il a t lu et apprci par le jury qui aura tout le loisir dy revenir

dans la seconde partie de la soutenance. La prsentation devra tre ralise sur un support vido, type

PowerPoint.

Dans la prsentation, il est souvent utile dapporter des informations ncessaires la comprhension

gnrale du contexte dans lequel sest droul le stage. Par la suite, il est important de dcrire votre

mthodologie, et de slectionner les rsultats marquants qui jalonnent votre dmarche : comment,

partant de la problmatique, vous tes arriv au rsultat demand. Il nest pas utile de donner tous les

dtails : trop dinformations peuvent nuire la clart du message que vous voulez faire passer.

Cette prsentation doit faire lobjet de rptitions pralables, de manire sassurer que le timing

est respect, et que les documents projets le cas chant sont lisibles. Par ailleurs, pensez prparer

lorganisation matrielle de votre soutenance, notamment en vous souciant suffisamment tt, des

objets que vous allez prsenter (maquettes, produits, ) et par exemple de la bonne version de

logiciel.

5.2. Les questions

Aprs lexpos par ltudiant, le jury pose des questions visant une meilleure comprhension et un

approfondissement du sujet. Les questions peuvent porter sur le fond, les informations disponibles ou

complmentaires, la mthode de travail, la pertinence du plan ou du raisonnement, la forme du texte

Lauteur du rapport doit rpondre ; la qualit des rponses et la manire dont elles sont prsentes sont

des lments prcieux dvaluation.

5.3. Lapprciation par le jury

Le jury se runit pour apporter une apprciation sur le droulement du stage, le rapport et la

soutenance (voir exemple dvaluation en annexe page 16). Votre note ne peut vous tre communique

immdiatement aprs la soutenance. Lensemble des soutenances des lves de votre promotion doit

en effet avoir eu lieu pour cela. Concernant lapprciation du sujet, noubliez pas que des dates de

dpt des rapports vous sont imposes, et que le non respect de celles-ci peut fortement vous pnaliser,

voire remettre en cause tout votre stage et votre diplme.

Enfin, il est noter que votre aspect gnral, comme dans tous les oraux, peut jouer un rle dans

l'apprciation de votre prsentation. Bien qu'aucun formalisme ne soit exig, un jury apprcie

gnralement un "effort" vestimentaire lors d'une soutenance.

5.4. La communication de votre travail sur le site WEB du dpartement

Il vous est galement demander de fournir le jour de la soutenance un document au format PowerPoint

contenant : la premire page de votre prsentation, le sommaire, un rsum de 10 15 lignes de votre

travail et quelques illustrations (photos, graphiques, tableaux, dessins, schma, ). Quelques stages

seront ainsi choisis comme illustration de notre formation pour tre mis en ligne sur le site WEB du

dpartement.


12

ANNEXES

Conseils pratiques pour la rdaction du rapport de stage. 13

Modle de page de couverture ..... 14

Modle de bibliographie 15

Exemple de fiche dvaluation utilise par le jury.... 16

Fiche dvaluation par lEntreprise . 17

Quelques conseils en ponctuation : rgles de disposition des espaces .. 18


13

Conseils pratiques pour la rdaction du rapport de stage

LEntreprise, enseignant tuteur et le dpartement disposeront dun exemplaire du rapport au plus tard

la date de dpt impose par les responsables de stage.

Exemplaire transmettre

Exemplaires papiers :

1 pour le dpartement ;

1 pour l'entreprise ;

Exemplaires numriques :

vous devez transmettre une version au format .pdf de votre rapport votre tuteur universitaire et en copie aux responsables des stages.

vous devez galement transmettre le jour de la soutenance un document au format PowerPoint contenant : la premire page de votre prsentation, le sommaire, un rsum de 10 15 lignes de

votre travail et quelques illustrations (photos, graphiques, tableaux, dessins, schma, ).

Quelques stages seront ainsi choisis comme illustration de notre formation pour tre mis en

ligne sur le site WEB du dpartement.

Ordre de prsentation des pages et commentaires

1. page de garde identique la couverture ; 2. page de remerciements ventuels ; 3. sommaire indiquant le plan gnral (avec numrotation des pages) ; 4. corps du texte pagin :

introduction,

dveloppement (gnralement en 2 ou 3 parties),

conclusion ; 5. ventuellement index et/ou glossaire des termes techniques ou trangers ; 6. bibliographie ; 7. table des annexes (avec numrotation des pages d'annexes et des annexes) : 8. annexes pagines.

Pour l'ensemble du rapport

1. la pagination dbute la premire page et se termine la fin des annexes 2. le choix de la classification et de la numrotation du plan est libre tout en tant logique et

cohrent ;

3. la documentation de dimension limite portant sur un point prcis est insre au fur et mesure dans le texte ;

4. la documentation portant sur l'ensemble du rapport ou d'un volume important est prsente en annexe ;

5. l'utilisation de notes de bas de page est recommande pour expliquer certains termes techniques ou trangers.


14

Modle de page de couverture

Universit d'AVIGNON et des Pays de Vaucluse

INSTITUT UNIVERSITAIRE DE

TECHNOLOGIE D'AVIGNON -------

Dpartement Gnie du Conditionnement et de

l'Emballage --------

Stage de fin dtudes

Etudiant Prnom Nom

Stage Titre du Stage

Priode de stage du / / au / /

Entreprise Nom

Adresse

Enseignant tuteur: M. XXXXXX

Matre de stage: M. YYYYYYY

Institut Universitaire de Technologie d'Avignon Dpartement Gnie du Conditionnement et de l'Emballage 337 chemin des Meinajaries - 84911 Avignon cedex 9 tel : 04-90-84-38-24 fax : 04-90-84-38-15

Anne Universitaire 2010-2011

Cachet de l'Entreprise

Niveau de confidentialit


15

Modle de bibliographie

NORMAN R. (1985), Developing Capabilities for Organizational Learning , in PENNINGS J.M.

& Ass., Organizational Strategy and Change, Jossey Bass, Oxford.

ORGAN D. W., GREENE C. N. (1981), The effects of formalization on professional involvement : a

compensatory process approach , Administrative Science Quarterly, vol 26.

PENAN H. (1995), Introduction au dossier de la Revue Franaise de Gestion consacr la

normalisation , Revue Franaise de Gestion, novembre-dcembre.

PETTIGREW A. (1987), The Management of Strategic Change , Basil Blackwell, Oxford.

PETTIGREW A. (1985), The Awakening Giant : Continuity and Change in I.C.I. , Basil Blackwell,

Oxford.

PFEFFER J., SALANCIK C. (1978), The External Control of Organizations : a Ressource

Dependence Perspective , Haper and Row, New York.

PICHAULT F. (1993), Ressources humaines et changement stratgique , De Boeck-Wesmael,

Bruxelles.

POLANYI M. (1969), Knowind and Being , The University of Chicago Press.


16

Exemple de fiche dvaluation utilise par le jury

ECRIT & METHODOLOGIE NOTATION SUR 10

Structure du projet

Capacit danalyse

Capacit de synthse

Correction de la syntaxe et de lorthographe

SOUTENANCE ORALE NOTATION SUR 5

Qualit de prsentation

Respect du temps imparti (20 minutes)

Capacit argumenter, convaincre

AVIS DE LENTREPRISE NOTATION SUR 5

Lvaluation du tuteur dans lentreprise est donne par crit et recueillie par lenseignant suiveur

auprs du tuteur. La fiche est prsente ci-aprs.


17

Fiche dvaluation par lEntreprise

Prambule :

Avant de remplir la fiche dvaluation, nous souhaitons vous rappeler limportance de votre valuation pour nous et surtout

pour le stagiaire, car la finalit du cycle de formation est bien le travail en Entreprise. Nous vous invitons donc donner

une valuation la plus objective possible dans le but, 1) de faire progresser le stagiaire en soulignant non seulement ses

points forts mais galement ses points faibles et 2) que lintgration de cette valuation dans la note finale de stage (1/3 de

la note) soit rellement reprsentative de la qualit du stagiaire et du travail effectu.

Titre du Stage :

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Nom et prnom du stagiaire : -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Nom de lEntreprise : ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Nom et fonction du Matre de stage : --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Critres dvaluation Niveaux Observations complmentaires

Comprhension - intgration du sujet

Mise en place de la problmatique

Dveloppement - utilisation de mthodes

Dveloppement - utilisation de moyens analytiques

Qualit des rsultats obtenus

Capacit danalyse structure de rsultats

Capacit de synthse des rsultats

Qualit des solutions, des rponses, apportes

Qualit de la communication technique et scientifique

Gestion du travail

Intgration dans lentreprise

Sens relationnel

Comportement, ponctualit

Critre complmentaire 1 :

Critre complmentaire 2 :

Mettre une lettre sur une chelle dcroissante allant de A E pour caractriser le niveau du critre.

Des observations complmentaires peuvent tre ajoutes colonnes 3.

Deux critres complmentaires peuvent tre ajouts lvaluation en fin de liste mais cela nest pas

obligatoire.

Ponctuation : rgles de disposition des espaces

Signe Nom du signe de ponctuation Avant Aprs Exemples

, virgule pas d'espace espace Le chat, le chien, le loup

. point pas d'espace espace Il lit. Il crit.

... points de suspension pas d'espace espace Il lit... Il crit...

: deux points espace inscable espace Il mlange les ingrdients : farine, beurre, lait.

; point virgule espace inscable espace On l'invita ; il entra.

! point d'exclamation espace inscable espace Hol ! Attention !

? point d'interrogation espace inscable espace Qui ? Quoi ? Comment ?

' apostrophe pas d'espace pas d'espace C'est lui. Je l'ai vu. J'y vais.

( parenthse ouvrante espace pas d'espace Ces animaux (chien, chat, tortue) sont mes amis.

) parenthse fermante pas d'espace espace Ces animaux (chien, chat, tortue) sont mes amis.

" / guillemet ouvrant pas d'espace pas d'espace Une combinaison de touches appele "raccourci clavier".

" / guillemet fermant pas d'espace pas d'espace Une combinaison de touches appele raccourci clavier.

- trait d'union pas d'espace pas d'espace Connais-tu Aix-les-Bains ?

- tiret d'numration retrait de paragraphe

espace - le chat

- le chien

L'espace inscable permet d'viter le rejet d'un signe de ponctuation en dbut de ligne. Si on ne met pas d'espace inscable, il peut y avoir coupure entre

un mot et le signe qui le suit selon l'exemple suivant : Comment se fait-il qu'une chose pareille puisse se produire ? Je ne peux le comprendre. Ceci

n'est pas du meilleur effet. En utilisant l'espace inscable, l'expression produire ? Est considre comme un seul mot et restera donc place sur une

mme ligne. On mettra galement un espace inscable dans un nombre tel que 34 000, afin que 34 et 000 reste sur une mme ligne.

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