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Journée d’étude relative aux métadonnées SGDAEAssociation des Archivistes Français
ConclusionMétadonnées communes SGDAE et SAE
02/10/2015 - Paris
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Sommaire
• Périmètre de l’analyse• Listes communes de métadonnées• Et après ?
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Périmètre de l’analyse 1/2Lancement de la réflexion sur les métadonnées communes Lancement de la réflexion sur les métadonnées communes SGDAE et SAE :SGDAE et SAE :
Coté SGDAE : références à la Ière analyse française : 66 Coté SGDAE : références à la Ière analyse française : 66 métadonnées ou groupes de métadonnées identifiés dans métadonnées ou groupes de métadonnées identifiés dans les SGDAE les SGDAE ((ISO 15489 et ISO 23081) ::
• 26 métadonnées de contexte, de contenu, d'apparence et de structure utilisées pour la création ou la capture du document d’activité,
• 23 métadonnées liées au cycle de vie et à la gestion du document d’activité,
• 16 métadonnées « mixtes » Coté SAE (NFZ 42-013, ISO 14641 et ISO 14721) : Ière approche• Approche centrée sur les SAE à valeur probatoire• Des exigences spécifiées mais pas de listes de métadonnées précises• Distinction entre métadonnées descriptives et métadonnées techniques• Certification NF461
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Périmètre de l’analyse 2/2• Croisement entre les exigences des normes NF
Z42-013, ISO 14641 et ISO 14721 et la liste des métadonnées identifiées pour les SGDAE
• Identifier un profil standard (minimal) commun aux besoins de gestion des documents d’activités et d’archivage
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Métadonnées descriptivesTableau d’analyse des MD communes GDAE et AE
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Métadonnées techniques Tableau d’analyse des MD communes GDAE et AE
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Et après ?
Continuer le travail initié aujourd’hui dans les commissions de l’AFNOR