MEMENTO - Sciences Po · Pour plus d’informations afin d’accéder au réseau numérique de...
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MEMENTO Année universitaire 2016/2017 1
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MES DÉMARCHES INDISPENSABLES À votre arrivée à Sciences Po, vous devez effectuer trois démarches indispensables.
OBTENIR MA CARTE ENSEIGNANT
Cette carte permet :
• d’utiliser les services de la Bibliothèque,
• d’accéder librement aux locaux de Sciences Po. En effet, cette carte doit être obligatoirementprésentée, en cas de contrôle d’identité, à l’entrée des bâtiments,
• de faire des photocopies sur le campus de Paris.
Comment obtenir cette carte ?
Si vous n’avez jamais possédé de carte enseignant Sciences Po, veuillez adresser par courriel, une photo d’identité numérisée (sous format JPG) à : [email protected].
Dès l’édition de votre carte, un email vous sera envoyé vous proposant soit de la retirer à notre Pôle, soit de la recevoir par courrier postal à votre domicile.
Pour obtenir plus rapidement cette carte, n’hésitez pas à venir directement au Pôle accueil et services aux enseignants situé au 28, rue des Saints-Pères muni d’une photo d’identité ou une photo numérisée (sous format JPG) sur une clé USB.
Le Pôle assure une permanence physique du lundi au vendredi de 9h00 à 12h45 et de 13h45 à 19h30, (Hors semestre fermeture à 17h30, excepté le vendredi à 16h30).
Si vous possédez déjà une carte enseignant vous pourrez à la rentrée demander un sticker 2016-2017 (à apposer au dos de votre carte) soit au Pôle enseignant ou à votre secrétariat pédagogique pour l’École de Journalisme, l’École Doctorale ou les campus en région.
ACCÉDER À MA MESSAGERIE SCIENCES PO Chaque enseignant possède une messagerie « Google Apps » lui permettant de dialoguer aisément avec toute la communauté de Sciences Po.
Cette adresse courriel est essentielle : c’est par elle que les services entreront en contact avec vous afin de vous communiquer des informations importantes relatives à l’institution, à l’organisation de la scolarité…
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• Les identifiants de connexion sont : [email protected] + mot de passe.• Le mot de passe est constitué, par défaut, des 6 derniers chiffres de votre numéro enseignant qui
vous a été communiqué par votre secrétariat pédagogique et qui figure également sur votre carteenseignant.
Pour des raisons de sécurité, vous devez modifier ce dernier lors de votre première connexion puis tous les 6 mois.
Il devra comporter les critères de sécurité suivants :
1. au moins 8 caractères2. au moins une majuscule3. au moins une minuscule4. au moins 2 chiffres
Voici l’aide en ligne : Modifier ses informations de sécurité.
En cas de question, veuillez contacter le helpdesk : [email protected] ou 01 45 49 77 99.
Comment accéder à Google Apps :
• Se rendre sur le portail de Sciences Po à l’adresse suivante : http://www.sciencespo.fr/,• Se positionner sur « Ressources », un menu déroulant apparaît, cliquez sur « Outils en ligne ».
Puis sur l’écran suivant, cliquez sur « Liens utiles » et ensuite « Google Apps ».
Oubli du mot de passe / Modification du mot de passe
En cas d’oubli du mot de passe ou encore si vous souhaitez le modifier, toujours à partir du menu « Outils en ligne », cliquez sur « Changez votre mot de passe », voir la capture d’écran ci-dessus.
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L’écran suivant, vous permettra de faire la modification souhaitée.
L’adresse mail de récupération est l’adresse mail personnelle précisée lors de votre recrutement.
Un message comportant un lien vous sera envoyé sur cette adresse de redirection vous permettant de modifier ou réinitialiser votre mot de passe, ceci pour des raisons de sécurité.
Pour plus d’informations afin d’accéder au réseau numérique de Sciences Po (voir annexe …)
CONSTITUER MON DOSSIER DE RÉMUNÉRATION Afin de respecter nos obligations légales, Sciences Po doit s’assurer de l’application du décret du 29 octobre 1987 sur le recrutement des vacataires dans l’enseignement supérieur (il implique que l’enseignant vacataire ait un employeur principal ou qu’il soit travailleur indépendant). Nous devons donc prouver sous peine de redressement par l’URSSAF, que votre situation professionnelle est conforme au décret.
Il est donc impératif, afin de pouvoir procéder à la rémunération, de disposer de différents documents.
Les documents à fournir
Un justificatif d’activité professionnelle selon la situation :
• Si vous êtes salarié(e), une photocopie d’un bulletin de paie de l’année civile de recrutement pour le1er semestre et un bulletin de paie de l’année civile de paiement pour le 2nd semestre délivrés parl’employeur principal,Exemple : 1er semestre 2016/2017 > bulletin de paie de 2016Exemple : 2nd semestre 2016/2017 > bulletin de paie de 2017
• Si vous êtes travailleur indépendant, la copie de la contribution économique territoriale pour l’annéeen cours ou l’année précédente. En cas de non assujettissement, il est nécessaire de fournir uneattestation délivrée par le centre des impôts pour l’année civile concernée,
• Si vous êtes gérant d’une société, le KBIS récent de votre société,• Si vous êtes bénéficiaire d’une pension de retraite ou de pré-retraite, une copie de votre dernier titre
de pension,• Si vous êtes étudiant, une copie de votre carte d’étudiant ou un certificat de scolarité 2016-2017 et
votre carte vitale,• Si vous êtes auteur/écrivain, un justificatif AGESSA récent,• Si vous êtes intermittent du spectacle, un justificatif actuel de votre statut par le pôle emploi.
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Pour les enseignants de l’Union européenne :
• Une copie de la carte d’identité ou passeport,• Le numéro de sécurité sociale (avec la clé),• Un Relevé d’Identité Bancaire / IBAN pour tous les nouveaux enseignants ou en cas de changement
de domiciliation bancaire.
Pour les enseignants hors Union européenne :
• Une photocopie du passeport,• Une carte de séjour en cours de validité,• Une autorisation temporaire de travail si carte de séjour attribuée pour moins d’un an,• Relevé d’Identité Bancaire / IBAN pour tous les nouveaux enseignants ou en cas de changement de
domiciliation bancaire.Sans ces pièces administratives, nous ne pourrons effectuer votre rémunération. Nous garantissons, bien évidemment, la confidentialité du traitement des pièces qui nous seront transmises.
Durant l’année universitaire, si des modifications interviennent dans votre situation personnelle (changement d’adresse, d’adresse mail, …) nous vous remercions de contacter le Pôle accueil et services aux enseignants par email à [email protected] en mettant votre secrétariat pédagogique en copie.
Mode de règlement
Les intervenants sont rémunérés sur bulletin de paie. Une facturation est possible exclusivement dans le cas d’un statut d’indépendant dans le domaine de la formation, de l’enseignement ou conférencier.
Les prestations effectuées au cours d’une année doivent impérativement être facturées la même année civile.
La facture doit être adressée à la FNSP, direction financière, par voie postale à l’adresse :
FNSP, Direction Financière, 27, Rue saint Guillaume, 75337 - Paris Cedex 07.
Pour le 1er semestre, elles doivent être envoyées avant fin décembre ; pour le 2ème au plus tard fin mai.
Exemple de présentation de factures d’honoraires
Partie A - Coordonnées du prestataire (en général en haut à gauche de la page)
• Nom et prénom du prestataire ou raison sociale d’une société,• Adresse complète (numéro, voie, code postal, ville),• Téléphone/Fax,• Numéro de SIREN/SIRET,• N° de TVA (sauf auto entrepreneurs = rajouter la mention « Dispensé d’immatriculation au RCS et au
RM).
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Exemple :
• Miranda Durond 23, rue des écoles• 98000 – Floce• 01 02 03 04 05/01 06 05 04 03• SIREN : 123 456 789• SIRET : 123 456 789 00001• Dispensé d’immatriculation au RCS et au RM
Partie B - Coordonnées de la Fondation Nationale des Sciences Politiques (en général à droite de la page après la partie A)
FNSP Direction Financière 27, Rue saint Guillaume, 75337 - Paris Cedex 07
• Indiquer le programme concerné,• Date de l’émission de la facture,• Note d’honoraires numéro xx,• Le numéro de la facture (numéro unique selon une séquence chronologique sans rupture).
Partie C - Le corps de la facture comporte
• Le libellé exact et les dates des prestations effectuées,• La quantité d’heures prestées,• Le coût unitaire HT de l’heure,• Le total à payer HT (= quantité* coût unitaire),• Le taux1 et le montant de la TVA s’il y a lieu2,• Le total à payer TTC.
Partie D – Le pied de facture mentionne
• Les conditions de règlement (celles de la FNSP) = 45 jours fin de mois,• La date d’échéance (ex : une facture du 2 janvier sera payée le 15 Mars),• Les taux de pénalités de retard exigibles en cas de non-paiement à la date de règlement,• L’indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement en cas de retard de paiement.
Recommandé : indiquer clairement les coordonnées bancaires IBAN + BIC (joindre un RIB).
À savoir : en plus de la sanction pénale pouvant aller jusqu’à 75 000 €, le prestataire qui ne respecte pas ces obligations s’expose à une amende fiscale de 15 euros par mention manquante ou inexacte pour chaque facture, plafonnée au ¼ de son montant.
1 Le taux de la TVA est passé à 20 % depuis le 1er janvier 2014. 2 Pour les auto-entrepreneurs, la facture est établie en HT et doit mentionner «TVA non applicable, art 293 B du CGI».
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Moodle
Moodle est une plateforme numérique qui permet aux enseignants de mettre à disposition de leurs étudiants des contenus pédagogiques structurés et documentés (vidéos, enregistrements audio, documents texte...).
Elle permet également d’organiser des activités pédagogiques à destination des étudiants (QCM, soumission de travaux écrits, blogs, forums, wiki...).
Les enseignants peuvent également y fournir des consignes tant sur les ressources que sur l’organisation de leur enseignement. L’accès à Moodle est sécurisé et réservé aux seuls étudiants et personnes invitées par l’enseignant.
Prise en main d’une salle de cours
Pour maîtriser au mieux l’utilisation du matériel de votre salle de cours (ordinateur, vidéoprojecteur…).
Pour convenir d’un rendez-vous, n’hésitez pas à prendre contact avec le Pôle accueil, 28 rue des Saints-Pères - 75007 Paris :
• par courriel : [email protected],• par téléphone : 01 45 49 50 40,• avec le formulaire « Formez-vous » Accéder au formulaire.
Pour utiliser ce dernier, vous devrez vous connecter avec vos identifiants prenom.nom + mot de passe (de la messagerie Sciences Po).
GÉRER MES ÉTUDIANTS Obtenir la liste de mes étudiants et le trombinoscope
La liste des étudiants ainsi que le trombinoscope sont accessibles depuis l’espace web enseignant.
Accéder à l’espace web enseignant
Se rendre sur le portail de Sciences Po à l’adresse suivante : http://www.sciencespo.fr/.
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Se positionner sur « Enseignants / Chercheurs », un menu déroulant apparaît, cliquez sur « Espace enseignant ».
Vous arrivez sur la page de connexion.
Le numéro d’identifiant est votre numéro enseignant, composé de 9 chiffres, qui vous a été communiqué par votre secrétariat pédagogique.
Le mot de passe est constitué, par défaut, des 6 derniers chiffres du numéro d’enseignant qui vous a été communiqué par votre secrétariat pédagogique et qui figure également sur votre carte enseignant.
À la première connexion, il vous sera demandé de le modifier et de renseigner une question secrète nécessaire en cas d’oubli du mot de passe.
Accéder au trombinoscope
Pour accéder au trombinoscope et à la liste des étudiants, dans le menu principal, choisissez l’onglet « Enseignements et étudiants » puis « Étudiants » et enfin « Trombinoscope ».
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CONSIGNER L’ASSIDUITÉ Les obligations d’assiduité et de ponctualité s’étendent à l’ensemble de l’organisation de la scolarité. Toute absence doit être justifiée auprès du secrétariat pédagogique. Des retards répétés pourront être comptabilisés comme des absences.
Lorsqu’un cours est annulé, une séance de remplacement est organisée. L’assiduité à la séance de remplacement est obligatoire, sauf dans le cas d’un conflit horaire.
Ainsi, le relevé d’assiduité est obligatoire à chaque séance. Pour se faire, un outil numérique est disponible à partir de l’Espace web enseignant afin de faciliter l’appel. Seuls les absences ou les retards sont à signaler.
Vous devez saisir les absences chaque séance sur l’ordinateur de la salle en faisant l’appel. Si cette procédure est difficile du fait du nombre d’étudiants, vous pouvez faire passer une feuille de signatures, vous assurer que le nombre de signatures correspond au nombre d’étudiants présents et saisir les absences ensuite. L’essentiel est d’éviter toute contestation possible et toute fraude. Sauf erreur matérielle démontrée nous ne modifions pas le nombre d’absences enregistrées. L’assiduité des étudiants vous permet d’avoir une vraie progression pédagogique.
L’assiduité se fait sur l’Espace web enseignant, à partir de l’onglet « Enseignements et étudiants »puis l’écran suivant « Assiduité » et enfin sur « Liste des séances ».
Cliquez sur la séance du jour pour obtenir la liste de vos étudiants.
Les étudiants étant considérés comme « Présent » par défaut, vous cliquerez sur les cases « Absent » ou « En retard » si nécessaire.
Pour valider cette saisie, allez en bas de page et cliquez sur « Enregistrer ».
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DISCERNER LE PLAGIAT Le plagiat est constaté lorsque l’élève a rendu un travail qui ne permet pas de distinguer sa pensée propre d’éléments d’autres auteurs : il peut se caractériser par l’absence de citation d’un groupe de mots consécutifs (à partir de cinq), par la reformulation ou la traduction, par la copie.
Article 12 : L’honnêteté intellectuelle
Tout manquement aux règles élémentaires de probité et d’honnêteté constitue un non-respect des obligations de scolarité.
Un document sur le plagiat est distribué à l’ensemble des élèves à leur arrivée à Sciences Po afin de contribuer à sa prévention. Un système de détection informatique du plagiat est mis en place par la direction des études et de la scolarité. Tout élève peut se voir demander son travail sous format électronique.
Lorsqu’un plagiat ou une fraude est constaté, la note de 0/20 est attribuée à l’unité d’enseignement. La section disciplinaire peut être saisie par le directeur de Sciences Po.
En cas de soupçon de fraude lors d’un examen, l’élève est autorisé(e) à terminer son devoir. Un rapport est établi et signé par le représentant du directeur et contresigné par le surveillant ayant constaté la fraude présumée.
En cas de soupçon de plagiat, l’enseignant doit informer la direction des études et de la scolarité et lui communiquer les éléments dont il dispose.
Soumettez tous les travaux écrits au logiciel de vérification Urkund, cela vous évitera le temps perdu à déceler un plagiat. Urkund vous aide à identifier les documents numériques utilisés qui n’auraient pas fait l’objet de citations en bonne et due forme.
Un plagiat entraîne un zéro. Le responsable pédagogique peut convoquer l’étudiant et vous assister.
Comment utiliser Urkund
Pour ce faire, l’élève vous envoie son document (format texte) de sa messagerie Sciences Po à votre adresse Urkund ([email protected]).
Elle est préconfigurée dans les contacts Google Apps pour chacun des étudiants de votre cours. Le document est stocké et analysé sur le serveur Urkund.
Tous les documents sont analysés à travers 3 types de « corpus comparatifs » :
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ENREGISTRER LA NOTATION Les notes, une fois transmises ne sont modifiables que par les responsables pédagogiques et uniquement dans le cas éventuel d’une harmonisation entre groupes, avant le jury final ou en cas d’erreur matérielle avérée. Nous sollicitons votre aide pour lutter contre toute négociation de modification de notes avec les enseignants qui ne peut que vous mettre dans l’embarras.
Les notes sont saisies sur l’Espace enseignant à partir de l’onglet « Notation ».
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TRAVAILLER DANS LA SALLE DES ENSEIGNANTS Des locaux dédiés aux enseignants, situés au 28, rue des Saints-Pères, sont ouverts de 7h45 à 19h30, sans interruption, du lundi au vendredi. Ils comprennent :
• une vaste salle équipée de 17 ordinateurs, d’une imprimante noir et blanc, d’un scanner. Des journauxquotidiens sont mis à votre disposition,
• une salle de convivialité avec distributeur de boissons. C’est un lieu qui vous permet de faire unepause, rencontrer d’autres enseignants ou de donner rendez-vous à un étudiant,
• une salle avec des casiers nominatifs,• un photocopieur avec option recto-verso.
Votre compte « prenom.nom » + mot de passe (de la messagerie Sciences Po) est indispensable pour se connecter aux ordinateurs de la salle des enseignants.
PHOTOCOPIER, SCANNER, REPRODUIRE DES DOCUMENTS ET SUPPORTS D’ENSEIGNEMENTS Photocopier
Un photocopieur est à votre disposition près de la salle des enseignants ainsi que dans tous les bâtiments de Sciences Po.
Vous pouvez les utiliser grâce à votre carte enseignant.
Scanner
Un scanner est à votre disposition dans la salle des enseignants.
Reprographier
Les cours du 1er cycle ne sont plus imprimés ; ils sont consultables en ligne par les étudiants.
Les travaux de reprographie destinés aux étudiants sont gratuits dans la limite de 15 feuilles imprimées recto/verso (30 pages) et en noir & blanc. Au-delà de ce nombre, tout document sera mis à la vente à La Librairie de Sciences Po. Vos étudiants seront informés par le secrétariat, par email, de la mise en vente du document.
Les documents et/ou fichiers doivent être remis directement à votre secrétariat pédagogique au moins une semaine avant la séance concernée. Les fichiers doivent être au format PDF et pour les supports soumis à la vente (> à 30 pages), avoir une page de couverture avec le nouveau logo de Sciences Po.
À noter que les références bibliographiques des documents originaux doivent être indiquées sur les photocopies (nom de l’œuvre, de l’auteur, de l’éditeur).
En pratique : 1. Si vos fichiers de supports de cours sont dans la limite des 15 feuilles recto/verso (30 pages),
ils seront transmis par votre secrétariat pédagogique au service reprographie pour qu’il les reproduise dans les quantités demandées (recto/verso, noir & blanc, un ou deux points d’agrafage) ; puis seront au choix :
a. Soit livrés en salle de cours pour la date et heure du cours,b. Soit transmis aux secrétariats concernés ou tenus à leur disposition au service reprographie.
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Le service reprographie est situé dans le bâtiment René Rémond – 13, rue de l’Université – au 1er sous-sol ; il est joignable :
• soit par téléphone : 01 45 49 55 40 - soit par courriel : [email protected]• Les heures d’ouverture sont les suivantes : lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 18h00.
2. Si vos fichiers de supports de cours dépassent la limite des 15 feuilles recto/verso (30pages), Ils seront transmis par votre secrétariat pédagogique au service reprographie pourfabrication puis transférer à La Librairie de Sciences Po pour y être mis en vente.
a. vos étudiants devront présenter leur carte d’étudiant Sciences Po pour pouvoir acheter leurexemplaire.
b. Un exemplaire gratuit sera également tenu à votre disposition à La Librairie de Sciences Po.
La Librairie est située au 30, rue Saint Guillaume ; elle est joignable :
• soit par téléphone : 01 45 49 86 86 - soit par mail : [email protected]
Les heures d’ouverture sont les suivantes :
• En début de semestre : lundi au samedi de 9h00 à 19h30 sans interruption.• En dehors de ces périodes : lundi au samedi de 10h00 à 19h00 sans interruption.
Droit d’auteur
Dans le cadre de vos enseignements, vous êtes peut-être amené(e) à utiliser des photocopies d’extraits d’ouvrages ou de revues qui justifient le versement de droits d’auteur à titre du respect de la propriété intellectuelle.
La loi du 3 janvier 1995 a conféré au Centre Français d’exploitation du droit de copie (CFC) la capacité d’assurer la gestion du droit de reproduction par reprographie de la presse et du livre. La Fondation Nationale des Sciences Politiques s’est engagée contractuellement auprès du CFC pour participer à la protection de la propriété intellectuelle. Ce contrat rend licites toutes reproductions d’œuvres protégées réalisées par les enseignants.
Par conséquent, la Fondation est tenue d’avoir un dispositif de déclaration des publications protégées distribuées par les enseignants dans le cadre des enseignements.
Lors de l’élaboration de vos supports pédagogiques, vous devez donc renseigner le formulaire. « Recensement des œuvres » qui vous est transmis par courriel en début de semestre.
Conditions à respecter :
• La copie intégrale d’une publication est interdite,• Les extraits d’œuvres que vous copiez ne doivent pas excéder 10% d’un livre ou d’une partition de
musique et 30% d’une revue, par acte de reproduction,• Les références bibliographiques des extraits d’œuvres que vous reproduisez doivent figurer sur les
photocopies.
Vous pouvez consulter sur la page web suivante les conditions d’utilisation.
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Utiliser le nouveau logo dans vos supports d’enseignement
Sciences Po a réalisé pour les enseignants des cadres de supports de cours conformes à la nouvelle charte graphique et intégrant le nouveau logo :
• modèle powerpoint• modèle couverture de recueil
Une utilisation exclusivement réservée aux supports d'enseignement de Sciences Po.
EXPLOITER LES RESSOURCES DE LA BIBLIOTHÈQUE La Bibliothèque de Sciences Po a pour mission de soutenir l’enseignement et la recherche menés à Sciences Po. Elle propose de nombreux services aux enseignants et chercheurs : Bibliothèque de Sciences Po.
3 sites à Paris : 27 et 30 rue Saint-Guillaume et 199 boulevard Saint-Germain (bibliothèque de recherche) et 6 bibliothèques dans les campus hors de Paris.
Un fond papier et numérique extrêmement riche : 950 900 volumes imprimés, plus de 11 000 ebooks et 39 000 ressources numériques.
Travaillez sur les ressources de la bibliothèque quand vous voulez où vous voulez : la plupart de nos ressources numériques sont accessibles à distance avec votre identifiant et mot de passe Sciences Po.
Jours et heures d’ouverture : en période universitaire la bibliothèque est ouverte de 8h à 23 heures du lundi au vendredi et de 9h30 à 20h le samedi : horaires de la Bibliothèque.
Vous répondre : Vous pouvez poser toutes vos questions sur la Bibliothèque et ses ressources à l’accueil bibliographique au RDC du 30 (01 45 49 50 96) et aux autres points d’accueil du lundi au vendredi de 9h00 à 19h30 et le samedi de 9h30 à 18h00 ou bien en ligne : Se renseigner sur la Bibliothèque.
Vous pouvez également prendre un RV individuel pour une présentation des ressources documentaires adaptées à vos recherches ou pour une formation à la recherche documentaire de vos étudiants : [email protected].
Vos bibliographies de cours : pour nous permettre d’acquérir à temps les documents nécessaires à vos enseignements, pensez à nous transmettre vos bibliographies : [email protected].
Vos suggestions d’achat nous intéressent : [email protected].
Vos contacts :
• [email protected]• [email protected] (bibliothèque de recherche)
Plus d’informations sur le site web de la Bibliothèque ou écrire à [email protected].
Pour être informé en temps réel suivez la bibliothèque sur Twitter et Facebook.
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UTILISER LES SERVICES DE LA LIBRAIRIE Une ressource documentaire en sciences humaines et sociales, une équipe pour vous conseiller.
Avec plus de 150 000 références disponibles en stock ou à la commande, en français ou en anglais, la librairie de Sciences Po propose une large sélection d’ouvrages répartis en 300 thématiques différentes : science politique, sociologie, histoire, droit, économie, géopolitique et relations internationales…
Mais aussi une sélection d’ouvrages pour préparer les concours d’entrée à Sciences Po, l’ENA, au quai d’Orsay...
Notre référencement éditorial est enrichi chaque année des prescriptions des professeurs, des commandes des élèves, des commandes des centres de recherches et de la bibliothèque. Il est donc en adéquation totale avec Sciences Po.
Un service aux enseignants
Les enseignants de Sciences Po, vacataires ou non, bénéficient de 5% de réduction immédiate sur tous leurs achats.
Si le livre n’est pas en stock à la librairie, le délai de commande est généralement de 2 à 3 jours pour un livre en français et 4 jours environ pour un livre en anglais (si le livre est en stock en Angleterre).
La commande est ouverte à tous les domaines, romans pour l’été, livres scolaires de rentrée, beaux livres pour Noël…
Une prescription efficace pour les enseignants
Vous prescrivez ? Indiquez-nous le titre et le nombre d’étudiants. Le livre sera disponible pour vos élèves au comptoir de la librairie.
Toute l’équipe vous souhaite une bonne rentrée, à bientôt à la librairie ou sur notre site internet.
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RESPECTER ET PROMOUVOIR L’ÉGALITÉ FEMMES-HOMMES Sciences Po s’engage pour promouvoir l’égalité réelle entre les femmes et les hommes, parmi tous les publics de l’institution. Frédéric Mion, son directeur, fait partie des 10 présidents d’université dans le monde reconnus par l’ONU Femmes comme champions de l’égalité et leaders du programme HeForShe.
Une référente égalité femmes-hommes, placée sous l’autorité directe de la secrétaire générale, est chargée de l’élaboration et de la mise en œuvre de la politique d’égalité de l’institution.
Le Programme d’Enseignement et de Recherche des Savoirs sur le Genre (PRESAGE) contribue à diffuser la réflexion sur le genre dans l’ensemble des activités et dans les enseignements. Sciences Po coordonne par ailleurs le projet EGERA (Effective Gender Equality in Research and the Academia), qui vise à promouvoir et réaliser dans huit universités européennes des changements structurels en faveur de l’égalité femmes-hommes.
Ce dispositif permet d’établir un diagnostic précis de la situation avec la synthèse du rapport annuel EGERA, et de concevoir des mesures efficaces et novatrices, rassemblées dans le plan d’action 2015-2017 pour l’égalité entre les femmes et les hommes.
Le secteur de l’enseignement supérieur et de la recherche n’est pas à l’abri du harcèlement sexuel. La Cellule de veille sur le harcèlement sexuel de Sciences Po accueille, écoute et oriente les personnes qui seraient victimes ou témoins de violences sexuelles, et permet de faire cesser les agissements prohibés. La Cellule de veille a également pour missions d’informer les publics, grâce à un Guide d’information sur le harcèlement sexuel (PDF, 562 Ko) et à une page web dédiée, et de former les équipes.
Afin de garantir aux étudiants, enseignants et aux personnels administratifs des conditions de travail satisfaisantes, il est précisé :
• Les relations entre enseignants et étudiants dans le cadre de leur scolarité au sein de Sciences Posont strictement professionnelles, y inclus lors d'événements annexes à la scolarité (dîners deconférence, voyages d'études...).
• Les contacts entre enseignants et étudiants se tiennent à des horaires de travail et en des lieuxadaptés.
• Il est rappelé qu'une personne majeure qui entretient une relation avec une personne mineure de 15 à18 ans peut être poursuivie s’il est établi qu’elle a autorité sur cette dernière (scolarité, thèse, stage...).
Contacts :
• Hélène Kloeckner – Référente égalité femmes-hommes - Secrétariat géné[email protected] - 01 45 49 59 86
• Cellule de veille sur le harcèlement [email protected] - 01 45 49 54 00
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S’INFORMER SUR L’ACTUALITÉ DE SCIENCES PO Une lettre mensuelle « newsletter enseignants » vous est adressée chaque mois durant l’année universitaire : elle vous informe d’éléments marquants de la vie institutionnelle, de la vie de la communauté enseignante, des actualités des formations, des initiatives pédagogiques, vous fournit des renseignements pratiques et vous propose des places réservées aux enseignants pour certains évènements.
Des flashs d’informations ou des invitations ponctuelles sont également envoyés à la communauté enseignante.
Vous recevrez sur votre messagerie Sciences Po la newsletter « évènement » répertoriant l’ensemble de la vie évènementielle de l’établissement, à laquelle vous êtes vivement invité à participer.
Le site institutionnel « Sciences Po » constitue également un media d’information sur les actualités « Sciences Po ».
DIVERS LE COMITÉ EXÉCUTIF DE SCIENCES PO Directeur de L’IEP de Paris et Administrateur de la FNSP
Secrétaire générale
Direction des Études et de la Scolarité
Direction Scientifique
Direction de la Stratégie et du Développement
Direction des Affaires Internationales
Direction de la Formation Continue
Direction de l’Information Scientifique
Direction des Ressources Documentaires
Direction de la Communication
Direction Financière
Direction des Ressources Humaines
Direction des Services Généraux et de l’Immobilier
Direction des Systèmes d’Information
Frédéric MION
Charline AVENEL
Cornelia WOLL
Christine MUSSELIN
Brigitte TAITTINGER-JOUYET
Francis VERILLAUD
Nicolas PEJOUT
Michel GARDETTE
François CAVALIER
Jérôme GUILBERT
Pierre-Yves SUARD
Stéphane LE CREFF
Jean-Noël POLI
Stéphane AUZANNEAU
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LES DOYENS DE SCIENCES PO Collège universitaire Bénédicte DURAND
École des Affaires Publiques Yann ALGAN
École des Affaires internationales (PSIA Enrico LETTA
Écoles des Affaires urbaines Patrick LE GALES
École de la Communication Benoit THIEULIN
École de journalisme Bruno PATINO
École de Droit Christophe JAMIN
École Doctorale Jean-Marc DONEGANI
CONSIGNES INCENDIE ET SECOURS Au déclenchement des sirènes, faites sortir immédiatement de votre salle vos étudiants en prenant soin de fermer la porte et les fenêtres, sans attendre l’appariteur :
• Laissez en place votre ordinateur portable, sauvegardez d’un clic et sortez. Les minutes précieusesperdues au rangement de vos affaires pourront vous faire défaut,
• Ne fermez pas à clé les portes, n’utilisez pas les ascenseurs, ne remontez pas dans les étages,• Ne stationnez pas dans les cours du RDC, ou dans la rue face aux entrées. Dirigez-vous vers le lieu
de rassemblement,• Regroupez-vous sur les trottoirs sans encombrer la voie publique,• Signalez l’absence d’un proche qui pourrait avoir été bloqué dans le bâtiment. Attendez l’autorisation
de la Direction pour rejoindre votre salle de cours.
Appariteurs du 27, rue Saint-Guillaume : 01 45 49 50 02
Appariteurs du 56, rue des Saints Pères : 01 45 49 50 14
Appariteurs du 28, rue des Saints Pères : 01 45 49 76 00
Appariteurs du 9, rue de la Chaise : 01 45 49 50 13
Appariteurs du 13, rue de l’Université : 01 45 49 76 40
Appariteurs du 199, Bd St-Germain : 01 45 49 72 27
Appariteurs du 117, Bd St-Germain : 01 45 49 83 02
Infirmerie au 56 rue des St-Pères : 01 45 49 59 99
Pour tous renseignements concernant la sécurité, vous pouvez contacter : M. Éric AUCLAIR, chargé de la sécurité à Sciences Po (Tél. : 01 45 49 53 67).
MEMENTO
Année universitaire 2016/2017 19
COORDONNÉES ET NUMÉROS UTILES Le pôle accueil et services aux enseignants
28, rue des Saints-Pères – 75007 Paris – 01 45 49 50 40 Horaires d’ouverture du secrétariat : du lundi au jeudi de 9h à 12h45 et de 13h45 à 17h30, le vendredi jusqu’à 16h30 (Permanence jusqu’à 19h30 en cours de semestre). Horaires d’ouverture de la salle des enseignants : du lundi au vendredi de 7h45 à 19h30 sans interruption Courriel : [email protected]
Helpdesk
En cas de problème avec l’équipement informatique (PC, clavier, souris, problème réseau) dans les salles de cours : 28, rue des Saints-Pères - 75007 Paris - 01 45 49 77 99 Du lundi au vendredi de 7h45 à 19h45 Courriel : [email protected] Pour tout autre problème dans votre salle de cours, contacter les appariteurs du bâtiment.
Infirmière de Sciences Po - Chrystelle WELTER
L’infirmerie et la salle de soins se situent au 56, rue des Saints-Pères - 75007 Paris, rez-de-chaussée, Tél. : 01 45 49 59 99 Du lundi au jeudi de 9h à 13h et de 14h à 17h30, le vendredi jusqu’à 16h30
Bibliothèques de Sciences Po
Bibliothèque 27 et 30, rue Saint-Guillaume - 75007 Paris - Tél. : 01 45 49 56 34 Horaires d’ouverture : en période universitaire, la bibliothèque est ouverte du lundi au vendredi de 8h à 23h et le samedi de 9h30 à 20h.
Bibliothèque de recherche 199, boulevard Saint-Germain -75007 Paris - Tél : 01 45 49 56 67 Horaires d’ouverture : en période universitaire, la bibliothèque est ouverte du lundi au vendredi de 9h à 21h. Courriel : [email protected]
• Twitter : https://twitter.com/ScPoBibli• Facebook : https://fr-fr.facebook.com/sciencespo.library
Le pôle accueil des élèves et enseignants en situation de handicap
Enseignant : Elsa GÉROULT - Tél. : 01 45 49 59 80 - [email protected]Étudiant : Claire SECONDÉ - Tél. : 01 45 49 51 19 - [email protected]
Référente égalité femmes-hommes
Hélène KLOECKNER - 27, rue Saint-Guillaume 75007 Paris - Tél. : 01 45 49 59 86 [email protected]
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MEMENTO
Année universitaire 2016/2017 31
