Marche public en pratique dans le bâtiment - BTP

Ce support de formation reste la propriété exclusive d’EXPERT AO et de Libel SA et ne devra pas être communiqué ni copié.L’ensemble des informations transmises dans ce document sont valables à la date de sa publication et sont susceptibles d’évoluer en fonction de la législation et des jurisprudences.

Remportez plus de marchés

Virginie Voque-Lahozwww.expert-ao.com

Frédéric Greveywww.libel.fr

Pourquoi aller sur les marchés publics ?

| marchés publics : solution pratique2

La commande publique représente 10% du PIB français soit 200 milliards d’euros !

Les marchés publics présentent 5 bonnes raisons d’y aller que n’ont pas les marchés privés :

1) Depuis le 1er avril 2016, ils sont devenus plus accessibles aux petites entreprises

2) Leur processus de réponse a été grandement simplifié

3) Ils permettent de stabiliser et d’augmenter votre chiffre d’affaires

4) Leur processus de sélection est totalement transparent

5) Le paiement est sûr et rapide

Les marchés publics de BTP en quelques chiffres


Gros œuvre : 112 098 appels d’offres en 2015- Maçonnerie : 17 850,- Construction : 34 731,- Réhabilitation : 17 108,…

Électricité : 131 986 appels d’offres en 2015- Courant faible : 55 386,- Courant fort / faible : 66 150,- THT / HTA : 10 450,...

Chauffage, climatisation et plomberie : 76 000 chantiers en 2015- VMC : 9 724,- Climatisation : 8 950,- Chaufferie : 6 240,…

Libel sélectionne pour vous les offres les mieux adaptées à votre activité grâce à un système de filtres fait par mots-clés et expressions.

Simplifiez-vous les marchés publics en 2016


Oser la relation directe

Faire connaître et référencer l’entreprise

En avalEn amont AO

Le Décret des marchés publics du 25 mars 2016 officialise le principe de « sourcing » :

Article 4 : « Afin de préparer la passation d'un marché public, l'acheteur peut effectuer des consultations ou réaliser des études de marché, solliciter des avis ou informer les opérateurs économiques de son projet et de ses exigences.Les résultats de ces études et échanges préalables peuvent être utilisés par l'acheteur, à condition qu'ils n'aient pas pour effet de fausser la concurrence et n'entraînent pas une violation des principes de liberté d'accès à la commande publique, d'égalité de traitement des candidats et de transparence des procédures. »

&Identifier la cible l’interlocuteur


Les seuils de publicitéCes seuils sont primordiaux.

Ils définissent les supports sur lesquels les appels d’offres seront publiés.


SEUILS DE PUBLICITE OBLIGATOIRES

Où trouver facilement les annonces ?


Organiser sa veillePour trouver les appels d’offres, on peut consulter les sites à accès gratuits, les journaux

ou faire appel à des centralisateurs.

- 600 journaux d’annonces légales

- 500 titres de presse régionaleet départementale

- Sites internet gratuits

+ de 100 000 organismes publics


Site centralisateur

100%des sources publiques

Distributeur officiel BOAMP, JOUE, MAPA + Presse nationale, régionale, locale

+ Collectivités (à la source et sites internet)

Cloud Libel

Les sources d’appels d’offres de LibelLibel a mis en ligne sa bible des sources :http://www.libel.fr/sources-appels-offres/

Exemples de nos sources : • État• Entreprises publiques• Armée• 208 opérateurs de l’État• + de 50 000 EPLE• + de 36 000 communes• 8 EPST• 74 universités• 983 établissements hospitaliers publics• 5726 maisons de retraite• …

Libel a pour objectif de collecter

100% des appels d’offresPublics chaque année.


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http://www.libel.fr/sources-appels-offres/

La réponse de Libel àla captation des appels d’offres


Un logiciel de détection des appels d’offres qui trie les annonces en fonction de filtres précis mis en place par nos experts.

Chaque jour, un lien vers votre liste d’annonces vous est envoyé.

Exemple de présentation d’annonce

Demandes de DCE directement depuis le logiciel.

Nos experts se chargent de les récupérer pour vous.


Préparer sereinement sa réponse


Choisir la meilleure stratégie

Maître D’ouvrage

Cotraitant

Cotraitant

Cotraitant

Une entreprise doit justifier de capacités techniques et financières suffisantes pour pouvoir candidater à un marché public.

Si ce n’est pas le cas elle peut s’associer à une ou plusieurs entreprises (les cotraitants) ou faire appel à des sous-traitants.


Sous-traitant

Sous-traitant

Identifier les différentes pièces écrites dans le règlement de la consultation

+


Pièces récurrentes

• Dossier de présentation des capacités de l’entreprise :

Qualifications

Références

Toutes pièces justifiant les capacités professionnelles de l’entreprise

• DC1, DC2

• Assurances

CANDIDATURE

Pièces spécifiques

• Offre de prix

• Mémoire technique

• Acte d’engagement

• Acceptation CCAP

• Acceptation CCTP

• Bordereau de visite (le cas échéant)

OFFRE

Faire une offre adaptée

Apporter une réponse claire

• Lexique/sommaire• Répondre aux Critères

Personnaliser sa réponse

• Contexte•Objectifs• Résultats

Valoriser son localisme

•Délais de livraison / intervention• Emploi local / développement

durable


Le mémoire technique en 3 étapes

• Restituer le contexte et personnaliser son mémoire

• Construire un premier plan à partir des critères du RC

• « ÉPLUCHER » le CCP et y insérer les éléments de réponse


Notion d’offre économiquementla plus avantageuse

CRITÈRES Pondération Offre A Offre B Offre C

Valeur technique S/10Note technique Pondérée

60% 954

530

742

Prix global forfaitaire

Note de prix pondérée Méthode : offre la plus basse/offre *40

40% 12000

33.33

10000

40

15 000

26.67

Note sur 100 87.33 70 68.67

Classement des offres 1 2 3

Offre proposant

le meilleur rapport Qualité/Prixau regard des critères annoncés


La solution de Libel pour constituer votre dossier de candidature


Notre logiciel de Gestion des Candidatures vous permet de sélectionner les documents dont vous avez besoin pour votre dossier de candidature.

Il effectue un pré-remplissage et met à votre disposition les formulaires officiels mis à jour.

Il vous permet d’effectuer un suivi de vos dossiers et de vos affaires.

Il calcule automatiquement vos statistiques.

Les documents disponibles dans le logiciel


Le suivi des dossiersdans le logiciel


Les statistiquesdans le logiciel


La dématérialisation


Le cadre réglementaire

Depuis le 1er avril 2016 : les acheteurs publics peuvent l’imposer.Ils ne peuvent plus les refuser non plus.

À partir du 1er avril 2017 : tous les échanges devront être effectués par voie électronique pour les centrales d’achat

À partir du 1er avril 2018 : tous les échanges devront être faits par voie électronique (quel que soit l’acheteur)


Le certificat de signature électronique

Pourra être obtenu par une personne pouvant engager la société ou une personne habilitée

Même valeur qu’une signature manuscrite

Supports possibles : Clé USB ou stockage sur PC via CD rom Conseil pour la clé USB limitant les risques d’usurpation

Indispensable d’installer l'outil de signature sur le poste et d’avoir la clé physique au moment de la signature

Le demandeur devra se déplacer en personne pour récupérer le certificat auprès de l’autorité d’enregistrement

Délai d’obtention : 2 jours à 1 mois


Catégories de certificats utilisables par le soumissionnaire

Depuis le 18 mai 2013, seuls les certificats RGS** sont acceptés


Libel travaille en partenariat avec

La dématérialisation avec Libel



Merci de votre attention

04 72 74 22 31

[email protected]

www.libel.fr

Adresse47 rue Cuvier69006 Lyon

06 09 06 70 59

[email protected]

www.expert-ao.com

AdresseBât.23 - ZA du Puech34970 Lattes

Cette présentation vous a été proposé par

Libel SA Expert-AO

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