Manuel sur l'application Webclub - old.aftnet.beold.aftnet.be/fichiers/fic722.doc · Web viewAu...

Manuel sur le programme'Gestion des tournois'

version 4.0(17/02/2010*)

* Pour en savoir plus sur les mises à jour du manuel (modifications apportées par rapport à la version précédente), voir page suivante.

Contenu des mises à jour du manuelVous trouverez ici un résumé des modifications apportées au manuel par rapport à la version précédente.Mise à jour du 17/02/2010Mise à jour de la procédure d'installation du programme pour Windows 7.Est concerné le point : 2 Installer le programme de gestion des tournois.En bref ce qui change par rapport à la procédure d'installation standard/sous Windows VISTA : A l'étape 7, vous devez obligatoirement sélectionner un répertoire autre que celui proposé par défaut.

Vous pouvez installer le programme sous C:\ProgrammeTournoiAFT par exemple. Si le répertoire n'existe pas, vous pouvez le créer lorsque vous cliquez sur 'Parcourir' pour indiquer où le programme doit être installé.

A l'étape 11.5, vous devez exécuter le fichier reg.bat en tant qu'administrateur. Vous devez pour cela cliquer sur le bouton droit de la souris à hauteur de ce fichier et sélectionner l'option 'Exécuter en tant qu'administrateur'.

Mise à jour du 17/02/2009Cette mise à jour fait suite au lancement de la version 4.0 du programme tournois. La version 4.0 comprend des corrections de problèmes divers rencontrés avec la version précédente, des améliorations et des nouvelles fonctionnalités. Cette version du manuel comprend la description des nouvelles fonctionnalités de la version 4.0. Voici en bref ces nouvelles fonctionnalités/les modifications plus importantes apportées à cette aide et les points de l'aide concernés : Vérification de la version du programme tournois

Certains problèmes se sont posés par le passé parce que l'utilisateur ne travaillait pas avec la dernière version du programme. Par conséquent, pour autant que la connexion Internet soit active, lors du démarrage du programme tournois, le programme vérifie s'il n'y a pas de version plus récente et, le cas échéant, l'installe. Cette vérification est transparente pour l'utilisateur.Est concerné le point : 3 Démarrer et quitter le programme tournois

Possibilité de permuter, ajouter et remplacer un joueur dans un tableau en déprogrammant uniquement le match du joueur concerné et plus tous les matches du tableauSont concernés les points : 10 Permuter des joueurs, 11 Ajouter un joueur dans un tableau et 12 Remplacer un joueur dans un tableau

Aller/retour tableau – planning – tableau lors de l'annulation de la programmation d'un matchSi vous programmez un match, puis que, pour une raison ou une autre, une fois dans le planning, vous annulez la programmation, vous revenez dans le tableau dans lequel vous étiez.Est concerné le point : 14 Programmer un match

Affichage des disponibilités des joueurs venant du tableau de (pré)qualifs lors de la programmation des matches du tableau de qualifs/finalEst concerné le point : 14 Programmer un match

Tableaux de plus de 32Dans les tableaux de plus de 32 joueurs, on revient à un tableau de 32 dès que les 8 derniers joueurs sont connus. Le principe est le même que pour un tableau de (pré)qualifs : dans l'exemple ci-dessous, le tableau "final 1/2" correspond à la partie supérieure du tableau ; le tableau "final 2/2", à la partie inférieure du tableau et le tableau "final" reprend les 8 derniers joueurs des deux tableaux précédents.

DE/SL/document.doc - 11/05/2023 05:19 – page 2/57

Est concerné le point : 9 Consulter un tableauMise à jour du 13/05/2008Cette mise à jour fait suite au lancement de la version 3.0 du programme tournois. La version 3.0 comprend des corrections de problèmes divers rencontrés avec la version précédente, des améliorations et des nouvelles fonctionnalités. Cette version du manuel comprend des modifications mineures (précisions, reformulations, corrections de fautes de frappe, nouveaux écrans, …) et la description des nouvelles fonctionnalités de la version 3.0. Voici en bref ces nouvelles fonctionnalités/les modifications plus importantes apportées à cette aide et les points de l'aide concernés : Remarque concernant l'installation du programme tournois et le téléchargement des mises à jour

Est concerné le point : 2 Installer le programme de gestion des tournois Détail de la procédure de désactivation du contrôle des comptes d'utilisateurs (UAC) en cas

d'installation du programme sous Windows VISTAEst concerné le point : 2 Installer le programme de gestion des tournois


Changement de nom des fichiers pour l'installation du programme et le démarrage du programme tournoisEst concerné le point : 2 Installer le programme de gestion des tournois

Précision des situations qui peuvent se présenter lors du démarrage du programme tournoisEst concerné le point : 3 Démarrer et quitter le programme tournois

Encodage d'inscriptions en ligne en tant que juge-arbitre suite au lancement de la gestion des teams sur tournoi.orgEst concerné le point : 5.2 Encoder des inscriptions en ligne en tant que juge-arbitre

Possibilité de voir les joueurs inscrits dans une catégorie à partir de la fonction de tirage au sortEst concerné le point : 8 Effectuer le tirage au sort

Possibilité de générer une liste des joueurs à prévenir pour un jour bien précis ou pour tous les jours du tournoiEst concerné le point : 19 Générer une liste des joueurs à prévenir

Explication des couleurs dans la liste des matches à jouerEst concerné le point : 20 Imprimer une liste des matches d'un jour bien précis

Remplacement du statut 'Confirmer' par 'A confirmer' dans la liste des horaires à confirmerEst concerné le point : 19 Générer une liste des joueurs à prévenir

Possibilité de publier les tableaux sur Internet avec ou sans les horairesEst concerné le point : 26 Publier les tableaux sur Internet

Gestion des teams sur www.tournoi.org Est concerné le point : 28.4.4 La gestion des teams sur www.tournoi.org

Possibilité de sélectionner le tableau à imprimer ((pré)qualifs, final) lors de l'impression des tableaux via [Listes, Tableaux]Est concerné le point : 28.5.1 Imprimer une série de tableaux

Suppression de l'aperçu avant impression lors de l'impression des tableaux via [Listes, Tableaux]Est concerné le point : 28.5.1 Imprimer une série de tableaux

Possibilité d'imprimer le tableau affiché à l'écran avec ou sans prévisualisationEst concerné le point : 28.5.2 Imprimer le tableau affiché à l'écran

Ajout des infos concernant les montants payés/à payer dans l'écran des matches à jouer et dans l'écran des matches en attente/en cours

Possibilité de revenir à un tableau de 32 dès que les 32 derniers (et plus les 8 derniers) joueurs sont connus pour les tableaux de plus de 32 joueurs

Mise à jour du 08/05/2008 Installation du programme

Est concerné le point : 2 Installer le programme de gestion des tournois Démarrage du programme tournois

Est concerné le point : 3 Démarrer et quitter le programme tournois Souscription à l'inscription en ligne

Est concerné le point : 5.1 Souscrire au service d'inscription en ligne sur www.tournoi.org Encodage d'inscriptions en ligne en tant que juge-arbitre

Est concerné le point : 9 Si vous ne devez plus travailler sur Internet et que vous n'avez pas de ligneADSL, vous pouvez vous déconnecter d'Internet.

AnomaliesEst concerné le point : 17 Si vous ne devez plus travailler sur Internet et que vous n'avez pas de ligneADSL, vous pouvez vous déconnecter d'Internet.

Téléchargement des inscriptions dans le programme tournois


http://www.tournoi.org/

Est concerné le point : 8 Si vous ne devez plus travailler sur Internet et que vous n'avez pas de ligneADSL, vous pouvez vous déconnecter d'Internet.

Mise à jour du 21/01/2008 Mise à jour de la procédure de souscription à l'envoi des horaires par SMS

Est concerné le point : 16.2.1 Souscrire à l'envoi des horaires par SMS. Mise à jour de la procédure pour l'envoi des horaires par SMS

Est concerné le point : 16.2.3 Communiquer les horaires par SMS. Mise à jour de la procédure pour la confirmation des horaires

Est concerné le point : 17.3 Confirmer un horaire de façon automatique.Mise à jour du 10/09/2007 Suppression du saut de page avant chaque chapitre pour réduire le nombre de page(s)

Dorénavant, dans cette section seront indiquées les sections et/ou les pages modifiées. Mise à jour de la table des matièresMise à jour du 01/08/2007 Modification de la procédure d'installation suite au lancement de Windows VISTA.

Est concerné le point : 2 Installer le programme de gestion des tournois. Insertion d'un saut de page avant chaque chapitre de manière à ne pas devoir réimprimer tout le

manuel en cas de modification, mais uniquement le chapitre ou les pages concerné(es)Mise à jour du 28/06/2007 Adaptation des procédures suite au lancement de la nouvelle version de tournoi.org

Sont concernés les points : 5.1 Souscrire au service d'inscription en ligne sur www.tournoi.org 9 Si vous ne devez plus travailler sur Internet et que vous n'avez pas de ligne ADSL, vous pouvez

vous déconnecter d'Internet. 17 Si vous ne devez plus travailler sur Internet et que vous n'avez pas de ligne ADSL, vous pouvez

vous déconnecter d'Internet. 8 Si vous ne devez plus travailler sur Internet et que vous n'avez pas de ligne ADSL, vous pouvez

vous déconnecter d'Internet.


Table des matières1. Introduction 10

1.1 Infos générales concernant ce manuel d'aide 101.2 Infos générales concernant le programme de gestion de tournois 101.3 Configuration minimum 101.4 Infos utiles 101.5 www.tournoi.org 11

2. Installer le programme de gestion des tournois 133. Démarrer et quitter le programme tournois 154. Décrire un tournoi sur Internet et télécharger les catégories 175. Encoder les inscriptions 21

5.1 Souscrire au service d'inscription en ligne sur www.tournoi.org 225.2 Encoder des inscriptions en ligne en tant que juge-arbitre 245.3 Générer une liste des anomalies 265.4 Télécharger les inscriptions en ligne 265.5 Encoder les inscriptions en local 27

6. Rechercher un joueur 306.1 Faire une recherche dans le fichier des affiliés A.F.T./V.T.V. 306.2 Faire une recherche dans le fichier des inscrits au tournoi 31

7. Générer des listes des inscriptions 328. Effectuer le tirage au sort 329. Consulter un tableau 34

9.1 Consulter un tableau à partir de l'écran principal du programme 359.2 Consulter un tableau à partir de l'écran de recherche dans le fichier des inscrits au tournoi 389.3 Consulter un tableau à partir de la fiche d'un joueur 399.4 Consulter un tableau à partir de l'écran des matches à jouer 39

10. Permuter des joueurs 3911. Ajouter un joueur dans un tableau 4012. Remplacer un joueur dans un tableau 4113. Créer des joueurs fictifs 4214. Programmer un match 4215. Annuler la programmation d'un match 4416. Communiquer les horaires 44

16.1 Communiquer les horaires par téléphone 4516.2 Communiquer les horaires par SMS 45

17. Confirmer un horaire 4617.1 Confirmer un horaire à partir du tableau 4617.2 Confirmer un horaire à partir du fichier des inscrits au tournoi 4717.3 Confirmer un horaire de façon automatique 48

18. Annuler une confirmation d'horaire 4819. Générer une liste des joueurs à prévenir 4820. Imprimer une liste des matches d'un jour bien précis 4921. Enregistrer la présence d'un joueur 5022. Annuler la présence d'un joueur 5023. Enregistrer le paiement d'un joueur après-coup 5124. Lancer un match 5125. Enregistrer le résultat d'un match 52

25.1 Enregistrer le résultat d'un match à partir des matches en cours 5225.2 Enregistrer le résultat d'un match à partir du tableau 52


26. Publier les tableaux sur Internet 5327. Injecter les résultats dans la base de données 5328. Utilitaires 54

28.1 Rendre un terrain (in)disponible 5428.2 Changer le planning d'un terrain 5428.3 Ajouter un terrain 5528.4 Gérer les teams 5628.5 Imprimer les tableaux 5928.6 Effectuer un backup du tournoi 6028.7 Restaurer un backup du tournoi 6128.8 Télécharger un nouveau fichier des affiliés 6128.9 Générer une liste des joueurs qui n'ont pas payé 6228.10 Générer une liste des joueurs qui ont payé 6228.11 Consulter les recettes du tournoi 6328.12 Générer une liste des WO 6328.13 Imprimer le document pour le critérium 6428.14 Commencer un nouveau tournoi 6428.15 Gérer deux ou plusieurs tournois simultanés ou successifs 6428.16 Envoyer le fichier en cas de problème 6528.17 Télécharger le fichier d'aide 65


1. Introduction1.1 Infos générales concernant ce manuel d'aide

Vous trouverez dans ce document l'aide relative au programme de gestion de tournois de l'A.F.T. Nous expliquons comment fonctionne ce programme, pas comment juge-arbitrer un tournoi. Les différentes étapes du processus y sont expliquées dans l'ordre logique des opérations, en partant du principe que vous n'avez pas encore lancé le programme. Au cas où vous l'auriez déjà lancé et, éventuellement, déjà effectué certaines étapes bien précises, reprenez votre travail à l'étape correspondante dans ce manuel.Nous sommes aussi précis que possible dans la description des actions à exécuter. Toutefois, certaines actions ne sont pas décrites de façon détaillée. Ainsi, nous n'expliquons par exemple pas comment se connecter à Internet.Pour vous éviter de devoir parcourir tout le document pour obtenir l'aide concernant une fonction bien précise, nous avons, à plusieurs reprises, inséré des renvois (cf. Voir …) : c'est notamment le cas lorsque nous parlons d'une fonction décrite ailleurs (nous ne la réexpliquons pas entièrement dans la fonction que vous êtes en train d'exécuter, mais nous vous permettons de la retrouver facilement). Dans la version Word de ce manuel que vous pouvez télécharger via la fonction [Internet, Téléchargement du fichier d'aide] (voir 28.17 Télécharger le fichier d'aide) et sur le site de l'A.F.T. (www.aftnet.be), dans la partie 'Documentation à télécharger', option 'Rechercher par catégorie', catégorie 'Application Gestion des tournois', vous pouvez même obtenir directement l'aide correspondant à la section en question. Vous devez, pour cela, procéder comme suit :1. Pointez le curseur sur la section à laquelle on renvoie et appuyez éventuellement sur <CTRL>

(suivant que le paramètre 'Appuyer sur CTRL, puis cliquer pour suivre le lien hypertexte' est activé ou non dans le menu [Outils, Options], Edition de Word).Le curseur se change alors en main.

2. Cliquez au niveau du renvoi.Vous êtes alors directement renvoyé à l'aide correspondante.

Le programme risquant d'évoluer, ce manuel sera régulièrement mis à jour. La date de la dernière mise à jour sera toujours indiquée tant dans l'aide en ligne que dans la partie 'Documentation à télécharger' du site de l'A.F.T.

1.2 Infos générales concernant le programme de gestion de tournois

Le programme de gestion de tournois de l'A.F.T. est, en grande partie, un programme local. Seules quelques actions, de courte durée, nécessitent une connexion Internet.Ce programme permet de gérer entièrement vos tournois, depuis l'encodage des inscriptions jusqu'à l'injection des résultats dans la base de données en passant par la gestion quotidienne.Ce programme est étroitement lié au site www.tournoi.org. Voir 1.5 www.tournoi.org pour en savoir plus sur les possibilités offertes par www.tournoi.org.

1.3 Configuration minimum

La configuration minimum pour pouvoir utiliser le programme de gestion de tournois est la suivante :Elément Configuration minimumSystème d'exploitation Windows 2000Résolution d'écran 1024 x 768

1.4 Infos utiles

Par défaut, le programme est installé dans le répertoire 'C:\Program files\Tournoi'.Les données spécifiques d'un tournoi se trouvent dans le sous-répertoire 'Data' de ce répertoire. Le fichier s'appelle 'Tournoi_2000.mdb'.Chaque backup que vous faites est sauvegardé sous un nom différent (à savoir 'Tournoi_2000<date+heure du backup>.bkp') et n'écrase donc pas les backups faits précédemment.




http://www.aftnet.be/

1.5 www.tournoi.org

www.tournoi.org est une application Internet qui vous permet de : Autoriser les inscriptions en ligne (via Internet) à vos tournois Publier les tableaux de vos tournois sur Internet Envoyer les horaires des participants à vos tournois par SMS.Ces outils apportent un dynamisme nouveau à votre club et à votre tournoi.

1.5.1 L'inscription en ligneAvantages pour les joueurs : Inscription de n'importe où, à n'importe quelle heure Plus d'attente interminable au bout d'une ligne téléphonique club éternellement occupée Encodage par le joueur de ses disponibilités Message de confirmation de l'inscriptionAvantages pour le club et le juge-arbitre : Moins d'encodages par le juge-arbitre Forte diminution des inscriptions téléphoniques Forte diminution de la surcharge bar pour la prise des inscriptions et diminution des erreurs de

compréhension et des inscriptions incomplètes (disponibilités, autres tournois, …) L'encodage des inscriptions téléphoniques peut se faire directement sur le site Internet, à tout

moment et de n'importe où, par plusieurs personnes. Le juge-arbitre peut suivre l'évolution des inscriptions par catégorie à tout moment et fermer le

portail d'inscription Internet quand il le souhaite (maîtrise du nombre d'inscrits). Transfert automatique par le juge-arbitre dans le programme de gestion des tournois, des inscriptions

et des catégories du tournoi (description du tournoi). Encodage des inscriptions ultérieures en local dans le programme de gestion des tournois. Liste d'anomalies à traiter par le juge-arbitre, reprenant les joueurs qui se sont inscrits hors de leur

catégorie standard (passeports, …). En établissant un lien dans votre site club vers www.tournoi.org, vous assurez de nombreuses

visites de votre site par des "étrangers" à votre club.Voir également : 5.1 Souscrire au service d'inscription en ligne sur www.tournoi.org. 9 Si vous ne devez plus travailler sur Internet et que vous n'avez pas de ligne ADSL, vous pouvez vous

déconnecter d'Internet..

1.5.2 Publication des tableauxAvantages Publication des tableaux sur www.tournoi.org et sur votre site si vous avez établi un lien Possibilité pour les joueurs de vivre le tournoi à distance et de suivre les résultatsVoir également : 26 Publier les tableaux sur Internet.






1.5.3 Envoi des horaires par SMSLe système de confirmation des horaires par SMS permet d'une part de communiquer les horaires aux joueurs et d'autre part aux joueurs de confirmer qu'ils sont prévenus de leur horaire.Avantages Allège les permanences pour communiquer les horaires. Coût beaucoup moins élevé que des communications poste fixe vers GSM et aussi de GSM vers GSM

(relance des joueurs non prévenus).Voir également : 16.2.1 Souscrire à l'envoi des horaires par SMS. 16.2.3 Communiquer les horaires par SMS.

2. Installer le programme de gestion des tournoisAvant de pouvoir utiliser le programme, vous devez, comme il s'agit en grande partie d'une application locale, l'installer sur le disque dur de votre PC.Attention : vous ne devez installer le programme tournois qu'une seule fois. Une fois le

programme installé sur votre PC, vous pouvez télécharger les mises à jour via l'icône dans le programme tournois. Par ailleurs, chaque fois que vous démarrez un nouveau tournoi, le programme télécharge automatiquement la dernière version.Pour installer le programme, vous devez procéder comme suit :1. Si vous installez le programme sous Windows 2000 ou XP, passez à l'étape 3.2. Si vous installez le programme sous Windows VISTA : AVANT d’installer le programme, désactivez

l’UAC en procédant comme suit (vous trouvez cette procédure sous le lien www.generation-nt.com/desactiver-user-account-control-windows-vista-beta-2-astuce-24678-1.html) :1. Démarrez [Menu Windows, Panneau de configuration, Comptes d'utilisateurs], 'Comptes

d'utilisateurs'.2. Cliquez sur 'Activer ou désactiver le contrôle des comptes d'utilisateurs'.

Si vous avez opté pour l'affichage classique du panneau de configuration, double-cliquez simplement sur 'Comptes d'utilisateurs'.

3. Décochez l'option 'Utiliser le contrôle des comptes d'utilisateurs'.4. Cliquez sur le bouton 'OK'.5. Redémarrez le PC lorsque le programme vous signale que vous devez redémarrer votre PC pour

que les changements soient pris en considération.3. Connectez-vous à Internet.4. Tapez l'adresse www.aftnet.be/installationprogrammetournoi.msi et appuyez sur la touche <Enter>.5. Cliquez sur le bouton 'Ouvrir' pour exécuter le fichier en question.

Si vous préférez, vous pouvez télécharger le fichier en cliquant sur le bouton 'Enregistrer'. Dans ce cas, vous devez le lancer via l'Explorateur Windows, à partir de l'endroit où vous l'avez enregistré ou via le bureau si vous l'avez sauvegardé sur le bureau.Dans l'assistant d'installation, vous pouvez, à tout moment, annuler l'installation en cliquant sur le bouton 'Cancel' ou revenir à l'étape précédente en cliquant sur le bouton 'Previous'.

6. Dans l'écran de bienvenue de l'assistant d'installation, cliquez sur le bouton 'Next'.7. Dans l'écran suivant, indiquez l'endroit où le programme doit être installé sur votre PC.

Par défaut, le programme propose le répertoire 'C:\Program Files\Tournoi'. Vous pouvez : Accepter ce répertoire : cliquez dans ce cas sur le bouton 'Next'.

Attention : si vous installez le programme sous Windows 7, vous devez obligatoirement sélectionner un répertoire autre que celui proposé par défaut. Voir ci-dessous.

Sélectionner un autre répertoire : cliquez dans ce cas sur le bouton 'Browse', puis sélectionnez le répertoire adéquat à hauteur du champ 'Browse'. Si le répertoire n'existe pas, vous pouvez le


http://www.aftnet.be/installationprogrammetournoi.msi

http://www.generation-nt.com/desactiver-user-account-control-windows-vista-beta-2-astuce-24678-1.html

créer maintenant. Une fois le répertoire d'installation sélectionné, cliquez sur le bouton 'OK', puis sur le bouton 'Next'.

8. Dans l'écran 'Confirm installation', cliquez sur le bouton 'Next' pour lancer l'installation.Vous pouvez suivre l'installation du programme à l'écran : pour chaque étape de l'installation, vous trouvez une description succincte et pouvez suivre l'état d'avancement grâce à la barre de progression.Attention : n'interrompez pas le setup une fois que le programme commence à copier les fichiers.L'installation prend quelques minutes à peine.

9. Lorsque le programme a terminé, cliquez sur le bouton 'Close' pour terminer l'installation.Une icône 'Tournoi' est automatiquement créée sur le bureau.

Il y a une nouvelle icône pour démarrer le programme : .Le raccourci créé lors de l'installation du programme n'affiche pas automatiquement cette icône. Il faut donc créer un nouveau raccourci. Il faut pour cela procéder comme suit :1. Cliquez sur le bouton droit de la souris sur le bureau.2. Dans le menu contextuel, sélectionnez l'option 'Nouveau', 'Raccourci'.3. Cliquez sur 'Parcourir' à hauteur de 'Entrez l'emplacement de l'élément'.4. Cliquez sur 'Poste de travail', puis sur 'Disque local (C:)', puis sur 'ProgramFiles', puis sur

'Tournoi', puis sur le fichier 'Tournoi.exe' (qui est précédé de l'icône susmentionnée) (si vous avez installé le programme dans un autre répertoire, vous devez sélectionner ce répertoire et le fichier tournoi.exe qui s'y trouve).

5. Cliquez ensuite sur le bouton 'OK'.6. Le chemin s'affiche alors à hauteur de 'Entrez l'emplacement de l'élément'.7. Cliquez sur le bouton 'Suivant'.8. Connectez-vous à Internet.9. Cliquez ensuite sur 'Terminer'.10. Le raccourci se trouve alors sur le bureau.

11. Vous pouvez supprimer l'ancien raccourci en cliquant sur le bouton droit de la souris à hauteur de ce raccourci et en sélectionnant l'option 'Supprimer'.

12. Vous pouvez également supprimer le fichier 'Installationprogrammetournoi.msi' de votre PC et le raccourci éventuel vers ce fichier de votre bureau.

10. Si vous travaillez sous Windows 2000 ou XP, l'installation est terminée. Vous pouvez maintenant commencer à utiliser le programme tournois. Voir 3 Démarrer et quitter le programme tournois.

11. Si vous travaillez sous Windows VISTA, vous devez encore exécuter les deux étapes suivantes avant de pouvoir utiliser le programme :1. Démarrez Internet et tapez l'adresse suivante : www.aftnet.be/reg.exe.2. Cliquez sur le bouton 'Exécuter'.3. Cliquez sur le bouton 'Exécuter' lorsque le programme affiche un message comme quoi l'éditeur

n'a pu être identifié.4. Cliquez sur le bouton 'Installer' lorsque le programme vous demande s'il faut décomprimer le

fichier.5. Si vous installez le programme sous Windows VISTA, double-cliquez sur le raccourci 'reg' qui se

trouve sur le bureau.Si vous installez le programme sous Windows 7, cliquez sur le bouton droit de la souris à hauteur du raccourci 'reg' qui se trouve sur le bureau et sélectionnez l'option 'Exécuter en tant qu'administrateur'.Une fenêtre DOS s'ouvre.


http://www.aftnet.be/reg.exe

6. Cliquez sur le bouton 'OK' pour chaque fichier pour lequel le programme affiche un message.Une fois la procédure terminée, vous pouvez commencer à utiliser le programme tournois. Voir 3 Démarrer et quitter le programme tournois.

3. Démarrer et quitter le programme tournoisUne fois le programme installé, vous pouvez le démarrer pour commencer à travailler dedans. Vous devez pour cela procéder comme suit :1. Doublez-cliquez sur l'icône 'Tournoi' qui se trouve sur le bureau ou, via le poste de travail, double-

cliquez sur le fichier 'tournoi.exe' qui se trouve dans le répertoire dans lequel le programme est installé.Trois situations peuvent se présenter :1. Vous allez commencer un nouveau tournoi : dans ce cas, le programme effectue

automatiquement une mise à jour de la version du programme, puis une synchronisation. Cliquez sur le bouton 'OK' lorsque le programme vous signale que la synchronisation est réussie. Vous obtenez alors l'écran suivant :

Vous devez maintenant décrire votre tournoi sur Internet et télécharger les catégories de ce tournoi dans le programme. Voir 4 Décrire un tournoi sur Internet et télécharger les catégories.

2. Vous avez un seul tournoi en cours : dans ce cas, le programme démarre automatiquement et vous arrivez dans le tournoi en question dans l'écran suivant :

Certains problèmes se sont posés par le passé parce que l'utilisateur ne travaillait pas avec la dernière version du programme. Par conséquent, pour autant que la connexion Internet soit


active, lors du démarrage du programme tournois, le programme vérifie s'il n'y a pas de version plus récente et, le cas échéant, l'installe. Cette vérification est transparente pour l'utilisateur.Si vous démarrez un tournoi dont la date de fin est passée, le programme affiche un message vous signalant que la date de fin est passé et vous demandant si vous souhaitez démarrer ce tournoi.Le libellé du tournoi indiqué à hauteur du champ 'Compétition' lors de la description du tournoi sur Internet/la souscription à l'inscription en ligne est affiché dans la barre de titres au-dessus du menu [Fichier].

3. Vous avez plusieurs tournois en cours ou encore d'anciens tournois sur votre PC : dans ce cas, vous arrivez dans l'écran ci-après dans lequel vous devez sélectionner le tournoi que vous voulez gérer.

Certains problèmes se sont posés par le passé parce que l'utilisateur ne travaillait pas avec la dernière version du programme. Par conséquent, pour autant que la connexion Internet soit active, lors du démarrage du programme tournois, le programme vérifie s'il n'y a pas de version plus récente et, le cas échéant, l'installe. Cette vérification est transparente pour l'utilisateur.Si vous démarrez un tournoi dont la date de fin est passée, le programme affiche un message vous signalant que la date de fin est passé et vous demandant si vous souhaitez démarrer ce tournoi.Le libellé du tournoi indiqué à hauteur du champ 'Compétition' lors de la description du tournoi sur Internet/la souscription à l'inscription en ligne est affiché dans la barre de titres au-dessus du menu [Fichier].

2. Si vous ne devez plus travailler dans le programme tournois, cliquez sur la croix dans le coin supérieur droit de l'écran ou lancez la fonction [Fichier, Quitter] pour le fermer.Le programme affiche un message vous rappelant de faire régulièrement des backups. Cliquez sur 'Oui' ou sur 'Non' suivant que vous voulez faire un backup à ce moment-là ou non. Pour savoir comment procéder, voir : 28.6 Effectuer un backup du tournoi.

4. Décrire un tournoi sur Internet et télécharger les catégories

Il n'est pas possible de créer soi-même des catégories dans le programme. Il faut donc télécharger celles qui ont été encodées dans la base de données par le secrétariat régional sur base du document ad hoc que vous avez complété.Attention : si vous utilisez les possibilités offertes par www.tournoi.org et notamment l'inscription en ligne, vérifiez bien vos différentes catégories avant de souscrire à ce service. Pour en savoir plus à ce sujet, voir 5.1 Souscrire au service d'inscription en ligne sur www.tournoi.org.Cette étape ne doit être exécutée qu'une seule fois, avant de commencer la gestion d'un tournoi.Pour décrire un tournoi sur Internet et télécharger les catégories, vous devez procéder comme suit :1. Démarrez le programme tournois. Voir 3 Démarrer et quitter le programme tournois.2. Cliquez sur le bouton 'Description du tournoi sur Internet'.3. Dans l'écran qui s'affiche, tapez le login et le mot de passe de votre club pour Webclub, puis cliquez

sur 'Entrée' ou appuyez sur <Enter>.Vous pouvez entrer le nom d'utilisateur général, donc celui composé uniquement du matricule du club.Le programme affiche alors la liste des tournois encodés dans la base de données de l'A.F.T. pour votre club. La date affichée est la date de fin du tournoi.



4. Sélectionnez le tournoi adéquat, puis cliquez sur le bouton 'Envoi'.5. Dans l'écran 'Description du tournoi', complétez les données manquantes et modifiez les données

incorrectes.La plupart de ces données sont récupérées de la base de données (club, calendrier tournois).

6. Cliquez sur le bouton 'Terminer'.7. Notez votre code tournoi qui est affiché dans le haut de l'écran.

C'est ce code que vous devrez taper pour pouvoir avoir accès au programme tournois la première fois que vous le démarrerez.

8. Cliquez sur le bouton 'Quitter' dans le bas de l'écran.9. Tapez maintenant le code que vous venez de recevoir à hauteur du champ correspondant, puis

cliquez sur le bouton 'OK'.Le programme commence alors le téléchargement des informations que vous venez de compléter (catégories, description du tournoi, …), des fichiers nécessaires au tournoi et du fichier des affiliés. Il décomprime ensuite le fichier des affiliés.

10. Lorsque le programme affiche un message comme quoi le téléchargement s'est déroulé avec succès, cliquez sur le bouton 'OK'.

11. Si vous n'avez pas de connexion Internet ADSL, déconnectez-vous d'Internet.Le programme continue à décomprimer le fichier affiliés, puis il le reconstitue.

12. Cliquez sur le bouton 'OK' lorsque le programme affiche un message comme quoi vous devez remplir la disponibilité de vos terrains.Le programme affiche alors automatiquement la fenêtre 'Description du tournoi' dans laquelle vous retrouvez les informations téléchargées sur Internet (voir 4 Décrire un tournoi sur Internet ettélécharger les catégories), devez définir le nombre de terrains que vous aurez à votre disposition et pouvez, si vous le souhaitez, modifier l'ordre d'affichage des catégories.Lorsque vous travaillez dans le programme tournois, vous pouvez ouvrir vous-même la fenêtre 'Description du tournoi' en activant la fonction [Tournoi, Initialisation].1. Modifiez si nécessaire les données complétées sur Internet et complétez les données

manquantes.

2. Cliquez sur le bouton 'Disponibilité des terrains'.Vous obtenez alors l'écran suivant :


Pour chaque terrain dont vous disposerez pendant votre tournoi, entrez son nom à hauteur du champ 'Dénomination', les heures de début et de fin de programmation à hauteur des champs 'De' respectivement 'A' et enfin la durée des matches en minutes à hauteur de 'Durée match', puis cliquez sur le bouton 'Ajouter'. Le terrain en question apparaît alors dans la partie droite de la fenêtre. Vous pouvez supprimer un terrain en le sélectionnant dans la partie droite de la fenêtre et en cliquant sur le bouton 'Supprimer'.Quelques remarques sur la disponibilité des terrains : Vous ne pouvez définir la disponibilité de vos terrains via cette fonction que tant qu'aucun

match n'a été programmé/aucun terrain n'a été rendu indisponible sans quoi vous effacez toute la programmation /tous les terrains sont disponibles en permanence.

Enregistrez les terrains dans l'ordre dans lequel vous voulez qu'ils apparaissent. Il n'y a pas de tri automatique lorsque des chiffres sont utilisés.

Si vous avez plus de 13 terrains, utilisez des abréviations (T1 par exemple) sans quoi vous ne verrez pas le libellé des terrains. En effet, afin de ne pas devoir utiliser la barre de défilement, les cases ont été réduites dans ce cas. Si vous avez moins de 12 terrains, vous pouvez utiliser jusque 8 caractères pour que le libellé de vos terrains soit affiché entièrement. Si vous avez plus de 12 terrains, vous pouvez utiliser jusque 7 caractères. Par ailleurs, pour voir quel match est programmé sur un terrain, il convient, dans ce cas, de pointer le curseur sur la case correspondante : le nom des joueurs apparaît alors dans une fenêtre séparée.

L'heure de fin de programmation est l'heure de début de la dernière tranche horaire. L'heure maximale de fin est 23H59. Il n'est pas possible de mettre 24H00 ou 00H00 comme heure de fin.

Le programme adapte si nécessaire l'heure de fin en fonction de l'heure de début, de l'heure de fin et de la durée en tenant compte du principe suivant : le début de la dernière tranche doit être inférieur ou égal à l'heure de fin.

Vous pourrez indiquer par la suite qu'un terrain n'est pas disponible pendant une tranche horaire bien spécifique. Voir 28.1 Rendre un terrain (in)disponible.

Il est possible de définir plusieurs tranches horaires pour un même terrain. Exemple : tranches horaires de 60 minutes de 09H00 à 16H00, puis tranches horaires de 90 minutes de 16H00 à 22H30. Il faut pour cela définir autant de lignes qu'il y a de durées de matches différentes pour un même terrain (cf. impression d'écran).


Ce qui donne le résultat suivant sur le planning :

Une fois que vous avez défini le planning d'un terrain, vous pouvez, si le planning des autres terrains est similaire, sélectionner la ligne à copier dans la fonction 'Disponibilités des terrains' ou 'Ajouter un terrain' et changer uniquement le nom du terrain, puis cliquer sur le bouton 'Ajouter'.

Vous pouvez changer le planning d'un terrain après-coup. Voir 28.2 Changer le planning d'unterrain.

Une fois que vous avez programmé des matches, vous pouvez ajouter un terrain via le bouton 'Ajouter un terrain' dans le planning. Voir 28.3 Ajouter un terrain.


Lorsque vous avez enregistré tous les terrains à votre disposition pendant le tournoi, cliquez sur le bouton 'OK'.Lorsque le programme affiche un message comme quoi vous allez effacer le planning et le remplacer par un nouveau, cliquez sur le bouton 'Oui'.Lorsque le programme vous demande si vous êtes certain de vouloir effacer le planning, cliquez sur le bouton 'Oui'.

3. Cliquez éventuellement sur le bouton 'Voir les catégories'.Vous obtenez alors l'écran suivant :

Il s'agit de toutes les catégories renseignées au secrétariat régional pour le tournoi en question, avec toutes les infos les concernant.Vous pouvez éventuellement modifier l'ordre d'affichage des catégories. Il vous suffit pour cela de sélectionner la catégorie en question et de modifier le nombre dans la colonne 'Ordre'. Dès que vous passez à une autre ligne, l'ordre de tri est mis à jour.Quand vous avez terminé, cliquez sur le bouton 'Terminer'.Vous revenez alors dans l'écran 'Description du tournoi' que vous pouvez quitter en cliquant sur le bouton 'OK'.

5. Encoder les inscriptionsAfin de vous décharger d'une partie du travail d'encodage des inscriptions, vous pouvez autoriser les inscriptions en ligne. Lors de la souscription à ce service, vous devez indiquer la période durant laquelle les inscriptions en ligne sont autorisées. Voir 5.1 Souscrire au service d'inscription en ligne surwww.tournoi.org.Toutefois, pour ne pas devoir attendre la dernière limite pour encoder les inscriptions que vous recevez par téléphone, par courrier ou au club, vous pouvez, en tant que juge-arbitre, également encoder ces inscriptions en ligne via www.tournoi.org. Voir 9 Si vous ne devez plus travailler sur Internet et que vousn'avez pas de ligne ADSL, vous pouvez vous déconnecter d'Internet..Attention : tant que les inscriptions en ligne ne sont pas clôturées, vous ne pouvez pas encoder d'inscriptions en local (= directement dans le programme tournois).Une fois les inscriptions en ligne clôturées, générez la liste des anomalies afin de voir les joueurs qui sont inscrits dans une catégorie qui n'est pas la leur au niveau du classement et/ou de l'âge et de déterminer ce qu'il y a lieu de faire (supprimer l'inscription si le joueur ne peut effectivement pas être inscrit dans la catégorie en question ou la maintenir si le joueur a un passeport par exemple). Voir 5.3 Générer une listedes anomalies.Une fois les inscriptions en ligne clôturées et la liste des anomalies traitées, vous devez télécharger les inscriptions en ligne dans le programme tournois afin de récupérer les données encodées. Voir 5.4 Télécharger les inscriptions en ligne.Une fois que vous avez transféré les inscriptions en ligne dans le programme tournois (si vous utilisez cette possibilité), vous pouvez encoder les inscriptions en local (= directement dans le programme tournois). Voir 5.5 Encoder les inscriptions en local.



5.1 Souscrire au service d'inscription en ligne sur www.tournoi.org

Pour souscrire au service d'inscription en ligne, vous devez procéder comme suit :1. Connectez-vous à Internet.2. Allez sur le site www.tournoi.org.

3. Connectez-vous à 'Mon tournoi.org' en entrant votre n° d'affiliation et votre code PIN dans la zone de login sur la droite de la page d'accueil, puis en cliquant sur 'Login'.

4. Cliquez sur 'Demander un nouvel accès juge-arbitre' en-dessous de 'Ma zone juge-arbitre'.5. Sélectionnez votre club, puis le tournoi pour lequel vous voulez souscrire à l'inscription en ligne et

cliquez sur le bouton 'OK' après avoir fait votre sélection.6. Dans l'écran suivant, certaines données sont déjà complétées, d'autres sont à compléter. Quelques

infos à ce sujet :

Entrez les données de la personne de contact. A hauteur du champ 'Compétition', vous pouvez entrer le libellé de la compétition (exemple :

tournoi de simples). A hauteur du champ 'Remarque', vous pouvez entrer les infos que vous souhaitez communiquer

aux joueurs (exemple : pour prendre connaissance de son horaire, il faut téléphoner tel jour à telle heure).

Modifiez éventuellement les dates de début et de clôture des inscriptions en ligne et du tournoi.




Entrez les dates effectives de début et de fin du tournoi. C'est en effet à partir de cette date que les joueurs devront encoder leurs disponibilités.

Cochez éventuellement le champ 'Inscrits visibles' suivant que vous laissez aux « visiteurs » de votre tournoi sur tournoi.org la possibilité de voir les joueurs déjà inscrits ou non.

Cochez éventuellement le champ 'Tableaux bilingues' si vous voulez pouvoir imprimer les tableaux en français/néerlandais.

Cochez les types de catégories organisées : Jeunes, Adultes, Vétérans, Simples, Doubles. Ceux qui veulent s'inscrire voient ainsi plus rapidement quels types de catégories sont organisés (si un adulte voit qu'il n'y a que des catégories jeunes, il sait qu'il ne peut pas s'inscrire à ce tournoi).

Indiquez les tarifs pour les types de catégories organisées. Si vous n'organisez pas un type de catégorie (doubles par exemple), laissez 0.

Modifiez éventuellement les disponibilités exigées par défaut. Il s'agit des disponibilités proposées par défaut lors de l'inscription pour ne pas que les joueurs doivent réencoder toutes les disponibilités.

Les catégories sont celles renseignées au secrétariat régional. Assurez-vous que toutes les catégories sont présentes et qu'elles sont correctes. S'il faut en modifier (modification des classements minimum et/ou maximum pour les catégories hors critérium par exemple), en ajouter ou en supprimer, adressez-vous au secrétariat régional. Il est possible d'ajouter ou de supprimer des catégories une fois la souscription terminée. S'il faut en supprimer après la souscription, assurez-vous au préalable qu'il n'y a pas encore d'inscrits dans cette (ces) catégorie(s). S'il y a déjà des inscrits, prenez éventuellement note de leurs coordonnées pour pouvoir les prévenir. S'il faut modifier des catégories après la souscription, assurez-vous au préalable qu'il n'y a pas d'inscrits dans cette (ces) catégorie(s). S'il y a déjà des inscrits, assurez-vous au préalable qu'ils pourront toujours bien être inscrits dans la catégorie en question et dans la négative, prévenez-les du changement.

Vérifiez les âges minimum et maximum. Le programme se base sur ces âges pour générer les anomalies d'âge.

Vous pouvez indiquer un nombre maximum d'inscrits par catégorie si vous le souhaitez. Si vous entrez un nombre maximum d'inscrits, la catégorie en question sera automatiquement clôturée une fois ce nombre atteint.

Sous 'Liste des JA du tournoi', entrez, à hauteur de 'Num féd', le n° d'affiliation des personnes auxquelles vous voulez donner accès à la zone juge-arbitre y compris la personne de contact si elle doit avoir accès à la zone juge-arbitre. Cliquez sur le bouton 'Ajouter' après avoir entré un n° d'affiliation. Le nom de la personne en question s'affiche alors dans la fenêtre supérieure. Vous pouvez retirer un juge-arbitre en le sélectionnant et en cliquant sur le bouton 'Retirer'.

Le juge-arbitre affiché en haut de la liste est celui dont les coordonnées seront affichées dans les infos concernant le tournoi. Si ce sont les coordonnées d'un autre juge-arbitre qui doivent être affichées, vous pouvez faire monter le juge-arbitre en question en première position en le sélectionnant et en cliquant ensuite sur le bouton 'Monter JA'.

Attachez éventuellement le règlement du tournoi via le bouton 'Parcourir'. Il doit s'agir d'un document Word ou PDF. Lorsque le règlement du tournoi est attaché, les joueurs doivent cocher une case 'J'ai lu et j'accepte le règlement du tournoi' pour pouvoir s'inscrire.

Vous pourrez encore modifier les paramètres ci-dessus une fois les inscriptions en ligne activées.7. Cliquez sur le bouton 'Souscrire'.

La souscription est alors envoyée pour approbation à l'A.F.T. Une fois activé, le tournoi apparaît sur tournoi.org. L'activation se fait dans les 24 heures les jours ouvrables.Pour accéder à votre tournoi en tant que juge-arbitre, il vous suffira d'entrer votre n° d'affiliation et votre code PIN dans la zone de login sur la droite de la page d'accueil. Vous trouverez alors sous 'Ma zone juge-arbitre', le(s) tournoi(s) (matricule & nom du club – date & code du tournoi) pour le(s)quel(s) vous avez demandé l'inscription en ligne et au(x)quel(s) vous avez accès. Il suffit de cliquer sur un tournoi pour être connecté en tant que juge-arbitre à ce tournoi. Vous pouvez alors consulter les inscrits à une catégorie (bouton 'Détails'), inscrire vous-même des joueurs, modifier les disponibilités, supprimer des inscriptions, clôturer les inscriptions.Sous le bouton 'Anomalies', vous trouvez les personnes inscrites dans une catégorie qui n'est pas la leur en terme d'âge/de classement. A vous de vérifier, à la clôture des inscriptions, si ces personnes peuvent bien être inscrites dans les catégories en question.Tant que les inscriptions en ligne sont possibles, vous ne pouvez pas encoder d'inscriptions en local (= directement dans le programme tournois). En tant que juge-arbitre,


vous pouvez également encoder des inscriptions en ligne via la zone juges-arbitres. Voir 5.2 Encoderdes inscriptions en ligne en tant que juge-arbitre.

8. Si vous ne devez plus travailler sur www.tournoi.org pour l'instant, déconnectez-vous de www.tournoi.org en cliquant sur 'Déconnecter'.

9. Si vous ne devez plus travailler sur Internet et que vous n'avez pas de ligne ADSL, vous pouvez vous déconnecter d'Internet.

5.2 Encoder des inscriptions en ligne en tant que juge-arbitre

Si vous avez autorisé les inscriptions en ligne pour votre tournoi, vous ne pouvez pas encoder d'inscriptions en local (= directement dans le programme tournois) tant que vous n'avez pas clôturé et téléchargé les inscriptions en ligne dans le programme. Vous pouvez cependant encoder les inscriptions que vous recevez par téléphone, par courrier ou au club au fur et à mesure via www.tournoi.org. Pour encoder les inscriptions en ligne en tant que juge-arbitre, vous devez procéder comme suit :1. Démarrez Internet.2. Allez sur le site www.tournoi.org. 3. Connectez-vous à 'Mon tournoi.org' en entrant votre n° d'affiliation et votre code PIN dans la zone

de login sur la droite de la page d'accueil, puis en cliquant sur 'Login'.4. Sous 'Ma zone juge-arbitre', cliquez sur le tournoi auquel vous voulez inscrire un joueur.5. Dans la page 'Catégories', cliquez sur 'Inscrire' à hauteur de la catégorie dans laquelle vous devez

inscrire le joueur.6. Modifiez éventuellement la catégorie dans laquelle vous voulez inscrire le joueur.7. Sélectionnez éventuellement le team auquel appartient le joueur.

Si le joueur ne fait partie d'aucun team ou si vous ne savez pas de quel team il fait partie, laissez l'option 'Aucun'. Voir également 28.4.4 La gestion des teams sur www.tournoi.org. Vous pouvez lier le team après-coup.

8. Entrez le n° d'affiliation ou le nom et le prénom du joueur à inscrire, puis cliquez sur le bouton 'OK'.Si un seul joueur correspond aux données entrées, il s'affiche dans la fenêtre inférieure, cliquez sur le bouton 'OK' pour confirmer.Si plusieurs joueurs correspondent aux données entrées, ils s'affichent dans la fenêtre inférieure. Vous devez alors sélectionner le joueur en question en cliquant dessus et en cliquant ensuite sur le bouton 'OK'.La fiche du joueur s'affiche alors à l'écran. Modifiez éventuellement les n° de téléphone et l'adresse e-mail et indiquez si le joueur fait partie d'un team.Vous avez la possibilité de voir toutes les inscriptions du joueur.

9. Cliquez sur le bouton 'OK'.10. Complétez ensuite les disponibilités du joueur.

Le format est hh:mm.Si un joueur n'est pas disponible tout un jour, vous devez entrer 00:00.

11. Indiquez si le joueur participe à un autre tournoi et entrez éventuellement une remarque (en même temps que joueur 'x' par exemple).

12. Cliquez sur le bouton 'Terminer'.13. Répétez les étapes 6 à 9 pour tous les joueurs à inscrire en modifiant éventuellement la catégorie.14. Si nécessaire :

Vous pouvez supprimer une inscription. Vous devez pour cela procéder comme suit : Cliquez sur le bouton 'Détail' à hauteur de la catégorie dans laquelle vous devez supprimer

un joueur. Cliquez sur le bouton 'Supprimer' (sur la droite de l'écran) à hauteur du joueur à supprimer. Cliquez sur le bouton 'OK' lorsque le programme vous demande si vous voulez supprimer

cette inscription. Le joueur est alors supprimé de la liste. Modifier les disponibilités d'un joueur. Vous devez pour cela procéder comme suit :






Cliquez sur le bouton 'Détail' à hauteur de la catégorie dans laquelle vous devez modifier les disponibilités d'un joueur.

Cliquez sur le bouton 'Modifier' (sur la droite de l'écran) à hauteur du joueur dont vous devez modifier les disponibilités.

Modifiez les disponibilités, puis cliquez sur le bouton 'OK'.15. Revenez éventuellement aux catégories en cliquant sur le bouton 'Catégories'.16. Si vous ne devez plus travailler sur www.tournoi.org pour l'instant, déconnectez-vous de

www.tournoi.org en cliquant sur 'Déconnecter'.17. Si vous ne devez plus travailler sur Internet et que vous n'avez pas de ligne ADSL, vous pouvez vous

déconnecter d'Internet.




5.3 Générer une liste des anomalies

Vous pouvez générer deux listes d'anomalies : âge (joueurs inscrits dans une catégorie qui n'est pas la leur en terme d'âge) et classement (joueurs inscrits dans une catégorie qui n'est pas la leur en terme de classement). Pour les anomalies d'âge, le programme se base sur les âges minimum et maximum des catégories. Pour les anomalies de classement, le programme se base sur les classements minimum et maximum des catégories.Il convient en tout cas de générer ces listes à la clôture des inscriptions pour savoir s'il n'y a pas des joueurs inscrits dans une catégorie qui n'est pas la leur. S'il y a des anomalies, déterminez ce qu'il y a lieu de faire avec les inscriptions en question (supprimer l'inscription si le joueur ne peut effectivement pas être inscrit dans la catégorie en question ou la maintenir si le joueur a un passeport par exemple)Pour générer une liste des anomalies de classement et d'âge, vous devez procéder comme suit :1. Connectez-vous à Internet.2. Allez sur le site www.tournoi.org.3. Connectez-vous à 'Mon tournoi.org' en entrant votre n° d'affiliation et votre code PIN dans la zone

de login sur la droite de la page d'accueil, puis en cliquant sur 'Login'.4. Sous 'Ma zone juge-arbitre', cliquez sur le tournoi pour lequel vous voulez voir les anomalies.5. Cliquez sur le bouton 'Anomalies'.

Vous obtenez alors la liste des joueurs inscrits dans une catégorie qui n'est pas la leur au niveau de l'âge.Vérifiez si ces joueurs peuvent être inscrits dans cette catégorie. Si pas, supprimez l'inscription (pour savoir comment procéder, voir 5.2 Encoder des inscriptions en ligne en tant que juge-arbitre).

6. Cliquez ensuite sur le bouton 'Classement'.Vous obtenez alors la liste des joueurs inscrits dans une catégorie qui n'est pas la leur au niveau du classement.Vérifiez si ces joueurs peuvent être inscrits dans cette catégorie. Si pas, supprimez l'inscription (pour savoir comment procéder, voir 5.2 Encoder des inscriptions en ligne en tant que juge-arbitre).

7. Si vous ne devez plus travailler sur www.tournoi.org pour l'instant, déconnectez-vous de www.tournoi.org en cliquant sur 'Déconnecter'.


5.4 Télécharger les inscriptions en ligne

Une fois les inscriptions en ligne clôturées, vous devez les télécharger dans le programme tournois afin de récupérer les données encodées. Avant de le faire, consultez ou imprimez la liste des anomalies tant d'âge que de classement (voir 5.3 Générer une liste des anomalies) et assurez-vous que les joueurs repris dans ces listes peuvent bien être inscrits dans la catégorie concernée. Si pas, supprimez l'inscription en question.A la date de clôture des inscriptions en ligne ou plus tôt si vous avez trop d'inscrits, vous devez récupérer les inscriptions encodées via www.tournoi.org dans le programme tournois. Vous devez pour cela procéder comme suit :1. Connectez-vous à Internet.2. Allez sur www.tournoi.org. 3. Connectez-vous à 'Mon tournoi.org' en entrant votre n° d'affiliation et votre code PIN dans la zone

de login sur la droite de la page d'accueil, puis en cliquant sur 'Login'.Vous devez avoir un accès juge-arbitre au tournoi dont vous voulez clôturer les inscriptions. Voir 5.1 Souscrire au service d'inscription en ligne sur www.tournoi.org.

4. Sous 'Ma zone juge-arbitre', cliquez sur le tournoi dont vous voulez télécharger les inscriptions.5. Cliquez ensuite sur le bouton 'Clôturer les inscriptions' en haut de la page.

Vous devez cliquer sur ce bouton même si vous avez clôturé chaque catégorie séparément.6. Si vous ne devez plus travailler sur www.tournoi.org pour l'instant, déconnectez-vous de

www.tournoi.org en cliquant sur 'Déconnecter'.










8. Démarrez le programme tournois et lancez la fonction [Internet, Téléchargement des inscriptions].

9. Cochez ensuite l'option 'Téléchargement des inscriptions', puis cliquez sur le bouton 'OK'.10. Cliquez sur 'OK' lorsque le programme vous signale que les inscriptions ont bien été téléchargées.

Le programme enregistre alors le fichier des inscriptions sous le répertoire C:\Program Files\Tournoi\ImportFromWeb sous forme de fichier 'zip' (fichier comprimé) qu'il décomprime automatiquement. Le fichier porte le nom 'inscr<code tournoi>.zip/mdb'.Les inscriptions en ligne sont maintenant enregistrées en local sur votre PC.Vous pouvez vérifier que toutes les inscriptions ont bien été téléchargées via la fonction [Listes, Ecran, Joueurs par catégorie].Si vous devez encore inscrire des joueurs, encodez les inscriptions directement dans le programme. Voir 5.5 Encoder les inscriptions en local.Vous pouvez ensuite effectuer le tirage au sort.

11. Si vous ne devez plus travailler dans le programme pour l'instant, fermez-le.

5.5 Encoder les inscriptions en local

Si vous avez autorisé les inscriptions en ligne, vous ne pouvez pas encoder d'inscription directement dans le programme tournois tant que vous n'avez pas clôturé et téléchargé les inscriptions en ligne.Si vous voulez inscrire un joueur qui n'est pas encore affilié, vous devez d'abord lui demander de s'affilier dans le club de son choix ou l'affilier dans votre club. L'affiliation se fait via Webclub. Vous ne pourrez encoder son inscription qu'une fois que l'affiliation aura été encodée et que vous aurez téléchargé un nouveau fichier affiliés. Voir 28.8 Télécharger un nouveau fichier des affiliés.Dans le cas des inscriptions en double, inscrivez d'abord la dame en double mixte et inscrivez les partenaires par ordre alphabétique en double messieurs et en double dames.Pour encoder les inscriptions en local, vous devez procéder comme suit :1. Démarrez le programme tournois. Voir 3 Démarrer et quitter le programme tournois.

2. Activez la fonction [Tournoi, Inscriptions] ou cliquez sur le bouton .3. Dans l'écran qui s'affiche, tapez le nom et éventuellement le prénom ou le numéro d'affiliation du

joueur à inscrire.S'il s'agit d'un nom composé ou d'un nom avec une apostrophe ou un autre signe, écrivez-le sans espaces respectivement sans l'apostrophe ou le signe en question.

4. Si le joueur que vous recherchez n'est pas automatiquement sélectionné (parce que vous n'avez tapé qu'une partie du nom et que plusieurs joueurs ont le nom tapé par exemple), affinez vos critères de recherche en tapant davantage de lettres de son nom et/ou de son prénom, puis cliquez sur le joueur en question.Utilisez éventuellement les touches fléchées pour descendre dans la liste.

5. Une fois le joueur en question sélectionné, cliquez sur le bouton 'Choisir' ou appuyez sur <Enter>.La fiche du joueur en question apparaît à l'écran. Les données affichées sont celles enregistrées dans la base de données. Modifiez-les ou complétez-les si nécessaire.Sélectionnez éventuellement le team dont fait partie le joueur. Pour la gestion des teams, voir 28.4 Gérer les teams.Indiquez si le joueur participe à un autre tournoi et tapez éventuellement une remarque (en même temps que 'x' par exemple).Ces trois infos seront affichées lors de la programmation des matches.


6. Cliquez sur le bouton 'Inscrire'.Vous obtenez alors l'écran suivant :

7. Sélectionnez 'Simples' ou 'Doubles' suivant que vous voulez inscrire le joueur en simples ou en doubles.

8. Cliquez sur la flèche pour obtenir la liste des catégories.Vous ne voyez que les catégories correspondant au sexe et à l'âge du joueur en question.

9. Sélectionnez la catégorie adéquate, puis cliquez sur le bouton 'OK'.Vous pouvez annuler l'inscription en cliquant sur le bouton 'Annuler'.

10. Acceptez ou modifiez maintenant les disponibilités du joueur.Les jours/heures auxquel(le)s le joueur est libre sont marqué(e)s en vert ; les jours/heures auxquel(le)s il n'est pas libre, en rouge.Par défaut, le programme propose les disponibilités standard définies lors de la description du tournoi sur Internet.Pour modifier une disponibilité, cliquez sur la case correspondant au jour et à l'heure concernés et cliquez sur le bouton 'Disponible' ou 'Indisponible' suivant que le joueur est libre ou non.Il est possible de sélectionner plusieurs heures d'affilée sur une même journée ou une même heure sur plusieurs jours d'affilées en cliquant sur la première case en question, en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, en cliquant ensuite sur la dernière case concernée, puis en relâchant le bouton gauche de la souris. Les cases en question sont alors en bleu. Si vous cliquez sur le bouton 'Disponible' ou 'Indisponible', l'action correspondante se répercute sur l'ensemble des cases ainsi sélectionnées.Vous pourrez toujours modifier les disponibilités par la suite en rappelant la fiche du joueur et en activant l'onglet 'Disponibilités' qui s'est ajouté. Attention : les disponibilités doivent être modifiées pour chaque catégorie séparément, y compris pour les catégories de simples, et sur la fiche de chaque joueur pour les catégories de doubles. Lorsque vous modifiez des disponibilités, assurez-vous que vous les modifier pour la bonne catégorie : vous sélectionnez la catégorie adéquate dans le haut de l'onglet 'Disponibilités'. Voir 6.2 Faire une recherche dans le fichier des inscrits au tournoi.

11. Une fois les disponibilités complétées, cliquez sur le bouton 'OK'.Dans le cas d'une inscription en simple, vous revenez alors dans l'écran de recherche des joueurs.


Dans le cas d'une inscription en double, vous arrivez dans la fenêtre vous permettant d'inscrire le partenaire du joueur en question. Vous devez procéder comme suit :1. Tapez le nom ou une partie ou le numéro d'affiliation du/de la partenaire.2. Sélectionnez le joueur/la joueuse en question.

Dans le coin supérieur droit, sont affiché(e)s le/la partenaire et la catégorie.

3. Cliquez ensuite sur le bouton 'Choisir'.La fiche du/de la partenaire s'affiche à l'écran. Modifiez éventuellement les données.

4. Cliquez ensuite sur le bouton 'Inscrire comme partenaire'.Vous revenez dans la fenêtre de recherche des joueurs.Les disponibilités sont celles du partenaire. Vous pouvez les modifier après coup via la fiche de l'un ou l'autre des partenaires en veillant bien à sélectionner la catégorie adéquate dans l'onglet 'Disponibilités' de la fiche.

Vous pouvez inscrire le/la partenaire ultérieurement. Cliquez dans ce cas, sur le bouton 'Inscrire le partenaire plus tard'.Si vous voulez inscrire un joueur dans une deuxième catégorie, appuyez sur la flèche vers la droite dans l'écran de recherche où sont affichées les caractères tapés précédemment. Vous revenez à hauteur du joueur en question s'il n'y en a qu'un qui correspond aux lettres tapées. Si vous n'aviez pas tapé toutes les lettres du nom, tapez-les ou une partie et tapez éventuellement le prénom ou une partie. Une fois le joueur en question sélectionné, appuyez sur la touche <Enter> pour ouvrir sa fiche. Vous pouvez alors l'inscrire dans la catégorie suivante.

12. Répétez les étapes 3 à 10 pour toutes les inscriptions à encoder.


13. Si vous n'avez plus d'inscriptions à encoder ou si vous ne devez plus travailler dans le programme, fermez-le.

6. Rechercher un joueurIl est possible, à tout moment, de faire une recherche : Dans le fichier des affiliés A.F.T./V.T.V. Voir 6.1 Faire une recherche dans le fichier des affiliés

A.F.T./V.T.V. Dans le fichier des inscrits au tournoi uniquement. Voir 6.2 Faire une recherche dans le fichier des

inscrits au tournoi.

6.1 Faire une recherche dans le fichier des affiliés A.F.T./V.T.V.

Pour effectuer une recherche dans le fichier des affiliés A.F.T./V.T.V., vous devez procéder comme suit :1. Démarrez le programme tournois. Voir 3 Démarrer et quitter le programme tournois.2. Activez la fonction [Rechercher, Par nom/n° d'affiliation].3. Dans l'écran qui s'affiche, tapez le nom et éventuellement le prénom ou le numéro d'affiliation du

joueur recherché.S'il s'agit d'un nom composé ou d'un nom avec une apostrophe ou un autre signe, écrivez-le sans espaces respectivement sans l'apostrophe ou le signe en question.Si le joueur que vous recherchez n'est pas automatiquement sélectionné (parce que vous n'avez tapé qu'une partie du nom et que plusieurs joueurs ont le nom tapé par exemple), affinez vos critères de recherche en tapant davantage de lettres de son nom et/ou de son prénom, puis cliquez sur le joueur en question.Utilisez éventuellement les touches fléchées pour vous déplacer dans le fichier des affiliés A.F.T./V.T.V.

4. Une fois le joueur en question sélectionné, cliquez sur le bouton 'Choisir'.Sa fiche apparaît alors à l'écran.

5. Vous pouvez maintenant : Modifier les coordonnées et/ou les disponibilités du joueur. Si le tournoi n'a pas encore commencé, annuler une inscription. Si le tirage au sort a déjà été effectué, consulter le tableau.Si vous apportez des modifications à la fiche d'un joueur, elles seront sauvegardées lorsque vous quitterez la fiche du joueur en question.

6. Cliquez sur le bouton 'Fermer' pour quitter la fiche du joueur.7. Répétez les étapes 3 à 7 pour tous les joueurs dont vous voulez consulter la fiche.8. Si vous n'avez plus de recherche à faire, cliquez sur le bouton 'Quitter' dans la fenêtre d'accueil de la

fonction de recherche.9. Si vous ne devez plus travailler dans le programme, fermez-le.

6.2 Faire une recherche dans le fichier des inscrits au tournoi

Pour effectuer une recherche uniquement dans le fichier des inscrits au tournoi, vous devez procéder comme suit :1. Démarrez le programme tournois. Voir 3 Démarrer et quitter le programme tournois.

2. Cliquez sur le bouton .Vous arrivez alors dans l'écran suivant :


3. Tapez le nom et éventuellement le prénom ou le numéro d'affiliation du joueur recherché.S'il s'agit d'un nom composé ou d'un nom avec une apostrophe ou un autre signe, écrivez-le sans espaces respectivement sans l'apostrophe ou le signe en question.Si le joueur que vous recherchez n'est pas automatiquement sélectionné (parce que vous n'avez tapé qu'une partie du nom et que plusieurs joueurs ont le nom tapé par exemple), affinez vos critères de recherche en tapant davantage de lettres de son nom et/ou de son prénom, puis cliquez sur le joueur en question.Utilisez éventuellement les touches fléchées pour vous déplacer dans la liste des inscrits au tournoi.

4. Une fois le joueur recherché sélectionné, à partir de cet écran, vous pouvez : Confirmer l'horaire du joueur en question. Voir 17.2 Confirmer un horaire à partir du fichier des

inscrits au tournoi. Consulter le tableau dans lequel le joueur en question est inscrit. Voir 9.2 Consulter un tableau à

partir de l'écran de recherche dans le fichier des inscrits au tournoi. Consulter la fiche du joueur en question : vous devez pour cela cliquer sur le bouton 'Choisir'.

Sa fiche apparaît alors à l'écran. Vous pouvez maintenant : Modifier les coordonnées et/ou les disponibilités du joueur. Si le tournoi n'a pas encore commencé, annuler une inscription. Si le tirage au sort a déjà été effectué, consulter le tableau.Si vous apportez des modifications à la fiche d'un joueur, elles seront sauvegardées lorsque vous quitterez la fiche du joueur en question.

5. Répétez les étapes 3 à 4 pour tous les joueurs sur lesquels vous voulez effectuer une recherche.6. Si vous n'avez plus de recherche à faire, cliquez sur le bouton 'Quitter' dans la fenêtre d'accueil de la

fonction de recherche.7. Si vous ne devez plus travailler dans le programme, fermez-le.

7. Générer des listes des inscriptionsVous pouvez, à tout moment, générer une liste des joueurs inscrits. En fonction de vos besoins, vous opterez pour l'une ou l'autre des listes proposées. Vous avez le choix entre : Liste des joueurs par ordre alphabétique

Les joueurs sont triés par ordre alphabétique sur le nom, puis le prénom. Liste des joueurs par club

Les clubs sont triés par ordre alphabétique et les joueurs d'un même club, par ordre alphabétique sur le nom, puis le prénom.

Liste des joueurs par catégorie/classementLes joueurs sont triés par catégorie, puis par classement et, à classement égal, par ordre alphabétique sur le nom, puis le prénom.


Liste des joueurs par teamLes teams sont classés par ordre alphabétique et les joueurs d'un même team, par ordre alphabétique sur le nom, puis le prénom.

Liste à l'écran des joueurs par catégorieLes joueurs sont triés par catégorie, puis par classement et, à classement égal, par ordre alphabétique sur le nom, puis le prénom.Il est possible de trier les joueurs par nom, âge, classement en cliquant dans le titre de la colonne en question.

Pour générer une liste des joueurs inscrits, vous devez procéder comme suit :1. Démarrez le programme tournois. Voir 3 Démarrer et quitter le programme tournois.2. Activez la fonction [Listes], puis sélectionnez la liste de votre choix.

La liste s'affiche d'abord à l'écran d'où vous pouvez l'imprimer.Une fois la liste affichée à l'écran, il est possible d'effectuer une recherche sur un joueur, un club ou un team en cliquant sur le bouton dans la fenêtre avec la liste des joueurs.

3. Quittez la liste en cliquant sur la croix dans le coin supérieur droit de l'écran.4. Si vous ne devez plus travailler dans le programme, fermez-le.

8. Effectuer le tirage au sortUne fois le téléchargement et/ou l'encodage des inscriptions terminé, vous pouvez effectuer le tirage au sort. Vous devez pour cela procéder comme suit :1. Démarrez le programme tournois. Voir 3 Démarrer et quitter le programme tournois.2. Activez la fonction [Tournoi, Tirage au sort].

Vous obtenez alors l'écran suivant dans lequel vous voyez toutes les catégories avec un certain nombre de renseignements :

Vous pouvez consulter les inscrits d'une catégorie en sélectionnant la catégorie en question et en cliquant sur le bouton 'Voir les inscrits'.Une fois la liste des inscrits affichée, vous pouvez la Trier par nom, par classement, par club, par team ou par âge. Il vous suffit pour cela de double-cliquer sur l'en-tête de la colonne correspondante.

3. Cliquez sur la catégorie à tirer au sort, puis cliquez sur le bouton 'Tirage au sort'.4. Cliquez sur 'Oui' pour confirmer que c'est bien cette catégorie que vous voulez tirer au sort.

Vous obtenez alors l'écran suivant :


5. Sélectionnez vous-même l'option adéquate suivant que vous devez avoir uniquement un tableau final avec ou sans tête de série ou un tableau final avec qualifications et éventuellement préqualifications. Dans le cas d'un tableau final avec (pré)qualifications, vous devez sélectionner le nombre de qualifiés pour le tableau final/de qualifications.

6. Cliquez sur le bouton 'Tirage'.7. Cliquez sur le bouton 'OK' lorsque le programme affiche un message comme quoi le tirage au sort est

terminé.8. Cliquez ensuite sur le bouton 'Quitter' pour revenir à la liste des catégories.

La date et l'heure du tirage au sort ainsi que le nombre de tableaux (final et (pré)qualifications) sont mis à jour.

9. Répétez les étapes 3 à 8 pour chaque catégorie à tirer au sort.Vous pouvez retirer un tableau. Il vous suffit pour cela de répéter les étapes 3 à 8. Dans ce cas, le programme vous signale que le tableau en question a déjà été tiré au sort et que le tirage précédent sera remplacé par le nouveau. Confirmez ou non votre choix.

10. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton 'Quitter'.Vous devez maintenant, dans la mesure du possible, permuter les joueurs d'un même club qui se rencontrent au premier tour. Pour que vous les repériez plus facilement, ceux-ci sont marqués en jaune dans le tableau à l'écran. Voir 9 Consulter un tableau.

11. Si vous ne devez plus travailler dans le programme tournois, fermez-le.

9. Consulter un tableauIl est possible de consulter un tableau de diverses manières : A partir de l'écran principal du programme : voir Dans les tableaux de plus de 32 joueurs, on revient

à un tableau de 32 dès que les 8 derniers joueurs sont connus. Le principe est le même que pour untableau de (pré)qualifs : dans l'exemple ci-dessous, le tableau "final 1/2" correspond à la partiesupérieure du tableau ; le tableau "final 2/2", à la partie inférieure du tableau et le tableau "final"reprend les 8 derniers joueurs des deux tableaux précédents..

A partir de l'écran de recherche dans le fichier des inscrits au tournoi : voir 9.2 Consulter un tableau àpartir de l'écran de recherche dans le fichier des inscrits au tournoi.

A partir de la fiche d'un joueur : voir 9.3 Consulter un tableau à partir de la fiche d'un joueur. A partir de l'écran des matches à jouer : voir 9.4 Consulter un tableau à partir de l'écran des matches

à jouer.Dans les tableaux de plus de 32 joueurs, on revient à un tableau de 32 dès que les 8 derniers joueurs sont connus. Le principe est le même que pour un tableau de (pré)qualifs : dans l'exemple ci-dessous, le tableau "final 1/2" correspond à la partie supérieure du tableau ; le tableau "final 2/2", à la partie inférieure du tableau et le tableau "final" reprend les 8 derniers joueurs des deux tableaux précédents.


9.1 Consulter un tableau à partir de l'écran principal du programme

Pour consulter un tableau à partir de l'écran principal du programme, vous devez procéder comme suit :1. Démarrez le programme tournois. Voir 3 Démarrer et quitter le programme tournois.2. Dans le menu sur la gauche dans l'écran principal, cliquez sur le + à hauteur d'une catégorie afin de

voir les différents tableaux pour cette catégorie.Le + se change alors en -. Si vous cliquez sur le -, vous masquez les différents tableaux.


3. Cliquez sur le tableau que vous voulez voir.Vous obtenez alors l'écran suivant :

Vous pouvez passer du tableau de (pré)qualifications au tableau de qualifications/final, en cliquant sur le libellé correspondant soit sur la gauche du tableau soit dans le coin supérieur droit du tableau.En double-cliquant sur le nom d'un joueur, vous ouvrez sa fiche.Les joueurs marqués en jaune sont des joueurs du même club. Dans la mesure du possible, vous devez, une fois le tirage au sort terminé, permuter les joueurs d'un même club qui se rencontrent au premier tour avec des joueurs d'un autre club. Voir 10 Permuter des joueurs.Vous pouvez cliquer sur la flèche vers la droite dans le tableau pour voir l'ensemble du tableau avec les infos concernant les joueurs (club, n° d'affiliation, classement, place des têtes de série). Pour revenir au tableau "réduit", cliquez sur la flèche vers la gauche dans le tableau.


Vous pouvez également afficher/cacher les disponibilités des joueurs en cliquant sur le bouton 'Voir disponibilités'/'Cacher disponibilités' dans le tableau. Si vous pointez le curseur sur une des cases bleues, le programme affiche le jour et les heures auxquelles le joueur concerné est disponible. Vous pouvez passer d'un jour à l'autre en cliquant sur la flèche vers la gauche ou vers la droite au milieu du tableau ou en sélectionnant un jour bien précis après avoir cliqué sur la flèche à côté de la date.

4. Passez éventuellement à un autre tableau ou à une autre catégorie en cliquant dessus comme expliqué précédemment.


9.2 Consulter un tableau à partir de l'écran de recherche dans le fichier des inscrits au tournoi

Pour consulter un tableau à partir de l'écran de recherche dans le fichier des affiliés, vous devez procéder comme suit :1. Démarrez le programme tournois. Voir 3 Démarrer et quitter le programme tournois.

2. Cliquez sur le bouton pour faire une recherche dans le fichier des inscrits au tournoi (voir 6.2 Faire une recherche dans le fichier des inscrits au tournoi).

3. Recherchez le joueur pour lequel vous voulez consulter le tableau.Vous arrivez dans l'écran suivant :


4. Si le joueur est inscrit dans plusieurs catégories, sélectionnez la ligne correspondant à la catégorie dont vous voulez voir le tableau.

5. Cliquez sur le bouton 'Tableau'.Vous arrivez alors dans le tableau sélectionné. Le joueur en question apparaît en surbrillance bleue.En double-cliquant sur le nom d'un joueur, vous ouvrez sa fiche.


9.3 Consulter un tableau à partir de la fiche d'un joueur

Pour consulter un tableau à partir de la fiche d'un joueur, vous devez procéder comme suit :1. Démarrez le programme tournois. Voir 3 Démarrer et quitter le programme tournois.2. Activez la fonction [Rechercher, Par nom/n° d'affiliation] pour faire une recherche dans le fichier

des affiliés A.F.T./V.T.V.3. Recherchez le joueur pour lequel vous voulez consulter le tableau.4. Cliquez sur le bouton 'Choisir'.5. Si le joueur est inscrit dans plusieurs catégories, cliquez dans la partie inférieure de la fiche du joueur,

sur la ligne correspondant à la catégorie pour laquelle vous voulez voir le tableau.6. Cliquez sur le bouton 'Tableau'.

Vous arrivez alors dans le tableau sélectionné. Le joueur en question apparaît en surbrillance bleue.7. Si vous ne devez plus travailler dans le programme tournois, fermez-le.

9.4 Consulter un tableau à partir de l'écran des matches à jouer

Pour consulter un tableau à partir de l'écran des matches à jouer, vous devez procéder comme suit :1. Démarrez le programme tournois. Voir 3 Démarrer et quitter le programme tournois.2. Dans le menu sur la gauche de l'écran, cliquez sur 'Matches à jouer'.3. Sélectionnez éventuellement une autre date.4. Cliquez sur la ligne pour laquelle vous voulez voir le tableau.5. Cliquez sur le bouton 'Tableau'.

Les joueurs de la ligne sélectionnée apparaissent en surbrillance bleue dans le tableau.6. Si vous ne devez plus travailler dans le programme tournois, fermez-le.Voir également 20 Imprimer une liste des matches d'un jour bien précis

10. Permuter des joueursDans la mesure du possible, il faut éviter que deux joueurs d'un même club se rencontrent au premier tour en les permutant.


Pour rappel : il est possible de permuter : Les têtes de série ayant le même classement Un joueur du tableau avec une tête de série ayant le même classement Les autres joueurs dans le tableauPour permuter deux joueurs, vous devez procéder comme suit :1. Démarrez le programme tournois. Voir 3 Démarrer et quitter le programme tournois.2. Affichez le tableau dans lequel vous devez effectuer des permutations. Voir 9 Consulter un tableau.

Les joueurs d'un même club qui se rencontrent sont marqués en jaune quel que soit le tour auquel ils jouent l'un contre l'autre. Vous ne pouvez bien évidemment les permuter qu'au premier tour.

3. Si vous avez déjà programmé les matches des joueurs que vous allez permuter, vous devez au préalable déprogrammer ces matches.

4. Cliquez sur le bouton droit de la souris sur le joueur à permuter.5. Dans le menu contextuel, cliquez sur l'option 'Permuter'.6. Cliquez sur 'OK' lorsque le programme affiche un message comme quoi vous devez sélectionner le

joueur avec lequel vous voulez permuter le joueur sélectionné.7. Cliquez ensuite sur le bouton droit de la souris sur le joueur avec lequel vous voulez permuter le

joueur précédemment sélectionné.8. Dans le menu contextuel, cliquez sur l'option 'Faire la permutation'.

A ce moment, vous pouvez encore choisir de ne pas effectuer la permutation en cliquant sur l'option 'Annuler la permutation'.

9. Répétez les étapes 3 à 7 pour tous les joueurs à permuter.10. Si vous ne devez plus travailler dans le programme tournois, fermez-le.

11. Ajouter un joueur dans un tableauPour rappel : l’ajout d’un joueur n’est autorisé que s’il y a une erreur de la part du juge-arbitre (un joueur n’a pas été inscrit alors qu’il a rentré son inscription à temps par exemple). S'il y a lieu d'ajouter un joueur dans un tableau, les trois règles suivantes sont d’application : Aucun match ne peut avoir été joué. L’ordre & le nombre de têtes de série ne peut être modifié. Le joueur à ajouter doit avoir un classement inférieur ou égal à la dernière tête de série de la

catégorie.Pour ajouter un joueur dans un tableau, vous devez procéder comme suit :1. Démarrez le programme tournois. Voir 3 Démarrer et quitter le programme tournois.


2. Si vous avez déjà programmé le match du joueur contre lequel le joueur que vous allez ajouter va jouer, vous devez au préalable déprogrammer ce match.

3. Activez la fonction [Cas spéciaux, Ajout d'un joueur dans un tableau].4. Sélectionnez la catégorie dans laquelle vous devez ajouter un joueur, puis cliquez sur le bouton 'OK'.5. Cliquez sur le bouton 'OK' lorsque le programme affiche un message comme quoi vous allez

sélectionner le joueur à ajouter dans la base de données.6. Tapez le nom et éventuellement le prénom ou le numéro d'affiliation du joueur à ajouter.

S'il s'agit d'un nom composé ou d'un nom avec une apostrophe ou un autre signe, écrivez-le sans espaces respectivement sans l'apostrophe ou le signe en question.Si le joueur que vous recherchez n'est pas automatiquement sélectionné (parce que vous n'avez tapé qu'une partie du nom et que plusieurs joueurs ont le nom tapé par exemple), affinez vos critères de recherche en tapant davantage de lettres de son nom et/ou de son prénom, puis cliquez sur le joueur en question.

7. Une fois le joueur en question sélectionné, cliquez sur le bouton 'Choisir'.8. Inscrivez le joueur dans la catégorie en question.

Une fois l'inscription confirmée, le programme ajoute le joueur en question dans le tableau en fonction des règles en la matière.

9. Répétez les étapes 2 à 6 pour chaque joueur à ajouter.10. Si vous ne devez plus travailler dans le programme tournois, fermez-le.

12. Remplacer un joueur dans un tableauPour rappel : le remplacement d’un joueur n’est autorisé que s’il y a une erreur de la part du juge-arbitre (un joueur inscrit n'est pas le bon par exemple). S'il y a lieu de remplacer un joueur dans un tableau, les trois règles suivantes sont d’application : Aucun match ne peut avoir été joué. L’ordre & le nombre de têtes de série ne peut être modifié. Le joueur qui remplace doit avoir un classement inférieur ou égal à la dernière tête de série de la

catégorie.Pour remplacer un joueur dans un tableau, vous devez procéder comme suit :1. Démarrez le programme tournois. Voir 3 Démarrer et quitter le programme tournois.2. Si vous avez déjà programmé le match du joueur que vous allez remplacer, vous devez au préalable

déprogrammer ce match.3. Activez la fonction [Cas spéciaux, Remplacer un joueur dans un tableau].4. Cliquez sur le bouton 'OK' lorsque le programme affiche un message comme quoi vous devez vous

placer dans le tableau dans lequel se trouve le joueur à remplacer et cliquer sur le joueur en question.5. Cliquez sur le bouton droit de la souris à hauteur du joueur à remplacer.6. Cliquez sur 'Oui' lorsque le programme affiche un message vous demandant si vous voulez remplacer

le joueur sur lequel vous avez cliqué.Vous pouvez encore annuler le remplacement en cliquant sur 'Non' lorsque ce message s'affiche.

7. Tapez le nom et éventuellement le prénom ou le numéro d'affiliation du joueur qui doit remplacer le joueur sélectionné.S'il s'agit d'un nom composé ou d'un nom avec une apostrophe ou un autre signe, écrivez-le sans espaces respectivement sans l'apostrophe ou le signe en question.Si le joueur que vous recherchez n'est pas automatiquement sélectionné (parce que vous n'avez tapé qu'une partie du nom et que plusieurs joueurs ont le nom tapé par exemple), affinez vos critères de recherche en tapant davantage de lettres de son nom et/ou de son prénom, puis cliquez sur le joueur en question.

8. Une fois le joueur en question sélectionné, cliquez sur le bouton 'Choisir'.9. Inscrivez le joueur dans la catégorie en question.


Une fois l'inscription confirmée, le programme remplace le joueur sur lequel vous aviez cliqué par le joueur que vous venez d'inscrire.

10. Répétez les étapes 2 à 6 pour chaque joueur à remplacer.11. Si vous ne devez plus travailler dans le programme tournois, fermez-le.

13. Créer des joueurs fictifsLes joueurs fictifs servent notamment pour les tableaux progressifs où l'on ne connaît pas, au moment du tirage au sort, le nom du joueur qui viendra de la catégorie inférieure. On le désigne donc bien souvent par une lettre que l'on remplace par le joueur en question une fois qu'il est connu.Les joueurs fictifs permettent également d'inscrire des joueurs en attente de leur affiliation. Une fois l'affiliation enregistrée dans la base de données, il y a lieu de télécharger un nouveau fichier des affiliés (voir 28.8 Télécharger un nouveau fichier des affiliés) afin de pouvoir remplacer le joueur fictif par le bon joueur.Par défaut, il existe 20 joueurs fictifs désignés par les lettres A à T. Vous pouvez en créer d'autres. Vous devez pour cela procéder comme suit :1. Démarrez le programme tournois. Voir 3 Démarrer et quitter le programme tournois.2. Activez la fonction [Cas spéciaux, Création de joueurs fictifs].3. Indiquez le nombre de joueurs fictifs supplémentaires que vous souhaitez créer, puis cliquez sur le

bouton 'OK'.4. Cliquez sur le bouton 'OK' lorsque le programme affiche un message comme quoi les joueurs fictifs

ont été créés.Les joueurs en question sont enregistrés dans le fichier des affiliés. Pour les retrouver, il vous suffit de faire une recherche sur la lettre de l'alphabet correspondante.Les joueurs fictifs supplémentaires créés se voient attribuer les lettres suivantes de l'alphabet. Une fois le joueur réel connu/le joueur affilié, vous pouvez remplacer le joueur fictif par ce joueur. Voir 12 Remplacer un joueur dans un tableau.


14. Programmer un matchPour programmer un match, vous devez procéder comme suit :1. Démarrez le programme tournois. Voir 3 Démarrer et quitter le programme tournois.2. Affichez le tableau pour lequel vous voulez programmer un match. Voir 9 Consulter un tableau.3. Cliquez sur le bouton droit de la souris à hauteur de la ligne sur laquelle doit figurer le vainqueur du

match en question.


4. Dans le menu contextuel, cliquez sur l'option 'Programmer le match'.Le programme affiche alors l'écran suivant :

Les barres bleues correspondent aux disponibilités des joueurs concernés. Vous voyez ainsi d'un seul coup d'œil quelles sont les disponibilités communes aux deux joueurs.'J1' correspond au joueur dont le nom est affiché sous 'J1'; 'J2', au joueur dont le nom est affiché sous 'J2' et ainsi de suite.En dessous du nom du joueur, vous voyez s'il fait partie d'un team, s'il participe à un autre tournoi et s'il y a une remarque.Une tranche horaire en rouge signifie que le terrain n'est pas disponible à ce moment-là. Voir 28.1 Rendre un terrain (in)disponible.Lorsque des matches sont programmés sur un terrain, la tranche horaire apparaît également en rouge, mais avec la catégorie et le nom des joueurs.

5. Allez à la date adéquate.Vous pouvez passer d'un jour à l'autre en cliquant sur la flèche vers la gauche/droite suivant que vous voulez revenir au jour précédent/passer au jour suivant. Vous pouvez également aller à une date bien précise en la sélectionnant dans le calendrier qui s'affiche lorsque vous cliquez sur la flèche en regard du jour et de la date.

6. Cliquez sur la tranche horaire à laquelle vous voulez programmer le match.Le programme affiche un message si vous voulez programmer le match un jour/une heure non commun(e) aux deux joueurs, mais vous pouvez néanmoins programmer le match.Il affiche également un message si un des joueurs a déjà un match le jour en question, mais vous pouvez néanmoins programmer le match.

7. Cliquez sur le bouton 'OK' lorsque le programme vous demande de confirmer la programmation au jour et à l'heure indiqués.Vous revenez alors dans le tableau.Vous pouvez encore annuler la programmation en cliquant sur le bouton 'Annuler'. Vous revenez alors dans le tableau et devez recommencer à l'étape 3 pour programmer le match.

8. Répétez les étapes 2 à 7 pour tous les matches à programmer.9. Vous pouvez annuler un horaire en cliquant sur le bouton droit de la souris à hauteur de la ligne où

figure l'horaire à annuler, puis en cliquant sur l'option 'Annuler la programmation' dans le menu contextuel.


15. Annuler la programmation d'un matchPour annuler la programmation d'un match, vous devez procéder comme suit :


1. Démarrez le programme tournois. Voir 3 Démarrer et quitter le programme tournois.2. Affichez le tableau pour lequel vous voulez annuler la programmation d'un match. Voir 9 Consulter un

tableau.3. Cliquez sur le bouton droit de la souris à hauteur de la ligne où figure l'horaire à annuler.4. Cliquez sur l'option 'Annuler la programmation' dans le menu contextuel.5. Si vous ne devez plus travailler dans le programme tournois, fermez-le.

16. Communiquer les horairesVous pouvez communiquer les horaires par téléphone, mais vous pouvez également les communiquer par SMS. Les communiquer par SMS présente des avantages tant pour le club que pour le joueur. Voir 1.5.3 Envoi des horaires par SMS.

16.1 Communiquer les horaires par téléphone

Au cas où vous devez contacter vous-même les joueurs, vous pouvez imprimer ou consulter à l'écran une liste des joueurs à prévenir via la fonction [Listes, Horaires à confirmer]. Voir 17 Confirmer un horaire et 19 Générer une liste des joueurs à prévenir.

16.2 Communiquer les horaires par SMS

Les étapes pour la communication des horaires par SMS sont les suivantes : Souscription à ce service : voir 16.2.1 Souscrire à l'envoi des horaires par SMS. Publication des tableaux de votre tournoi sur www.tournoi.org : voir 16.2.2 Publier les tableaux sur

www.tournoi.org. Communication effective des horaires par SMS : voir 16.2.3 Communiquer les horaires par SMS. Envoi de SMS "libres" : voir 16.2.4 Envoyer des SMS "libres".

16.2.1 Souscrire à l'envoi des horaires par SMSPour souscrire à l'envoi des horaires par SMS, il suffit d'envoyer un mail à [email protected] en précisant le tournoi (club et dates) pour lequel vous souhaitez souscrire à l'envoi des horaires par SMS.Adressez-vous à votre secrétariat régional pour savoir si vous pouvez utiliser ce service et quel est le coût.

16.2.2 Publier les tableaux sur www.tournoi.orgPour pouvoir envoyer les horaires par SMS, vous devez d'abord publier vos tableaux sur www.tournoi.org. Voir 26 Publier les tableaux sur Internet.

16.2.3 Communiquer les horaires par SMSPour communiquer les horaires par SMS, vous devez procéder comme suit :1. Démarrez Internet.2. Allez sur www.tournoi.org.3. Connectez-vous en tant que juge-arbitre au tournoi pour lequel vous voulez envoyer les horaires par

SMS.4. Cliquez sur le bouton 'SMS'.5. Cliquez sur le bouton 'Horaires'.6. Cliquez sur 'Envoyer SMS' à hauteur de la catégorie pour laquelle vous voulez envoyer les horaires

par SMS.Vous voyez alors, pour la catégorie en question, les joueurs auxquels un SMS va être envoyé. Les données suivantes sont affichées : nom et prénom, n° de GSM, jour et heure du match et contenu du SMS.

7. Cliquez sur le bouton 'Envoyer' en bas de la page pour lancer l'envoi des SMS.




mailto:[email protected]

Par défaut, le système envoie un SMS à tous les participants de la catégorie ayant fourni un numéro de GSM valide. S'il n'y a pas de numéro de GSM ou s'il n'est pas valide, le SMS n'est pas envoyé (ni facturé).Le système vérifie également que le match est programmé à une date et heure futures. Dans le cas contraire, le SMS n'est pas envoyé.Vous avez également la possibilité de désélectionner l'un ou l'autre destinataire au cas où vous ne souhaiteriez pas lui envoyer le message.Pendant le tournoi, il vous est toujours possible d'envoyer des SMS selon la même procédure. Le statut des joueurs dans le programme tournois (à prévenir ou prioritaire) est pris en considération pour sélectionner automatiquement les SMS à envoyer.Vous pouvez consulter la liste des SMS envoyés via le bouton 'Voir les envois'.Vous pouvez consulter la liste des horaires confirmés pour une catégorie bien précise en cliquant sur 'Confirmation horaires' à hauteur de la catégorie pour laquelle vous voulez voir les horaires confirmés. Vous pouvez également consulter : tous les horaires confirmés en cliquant sur 'Voir tous les horaires confirmés' les horaires confirmés le jour précédent en cliquant sur 'Voir les horaires confirmés hier' les horaires confirmés le jour en question en cliquant sur 'Voir les horaires confirmés

aujourd'hui'Sur base de cette liste, vous devez ensuite confirmer les horaires dans le programme tournois. Voir 17 Confirmer un horaire.

8. Cliquez sur le bouton 'Retour aux catégories'.9. Répétez les étapes 6 à 8 pour toutes les catégories pour lesquelles vous voulez envoyer les horaires

par SMS.10. Si vous ne devez plus envoyer de SMS, fermez la fenêtre.11. Si vous ne devez plus travailler dans www.tournoi.org, déconnectez-vous en cliquant sur

'Déconnecter' dans le coin droit de l'écran.12. Si vous ne devez plus travailler sur Internet et que vous n'avez pas de ligne ADSL, déconnectez-vous

d'Internet.13. Si vous ne devez plus travailler dans le programme tournois, fermez-le.

16.2.4 Envoyer des SMS "libres"Cette fonction n'est pas disponible actuellement.Le juge-arbitre peut également envoyer des SMS sous forme de texte libre à tout moment du tournoi, par exemple pour signaler le report de matches suite à des intempéries ou encore communiquer une information urgente à un joueur ou à un groupe de joueurs. Dans la section juge-arbitre, il trouvera un carnet d'adresse reprenant alphabétiquement la liste des joueurs engagés dans le tournoi et leur numéro de GSM.Il est également possible d'envoyer des SMS à d'autres numéros ne figurant pas dans le carnet d'adresses.

17. Confirmer un horaireLorsque vous communiquez un horaire à un joueur, vous devez l'indiquer dans le programme afin de savoir quels joueurs connaissent leur horaire/quels joueurs vous devez encore prévenir. Vous pouvez confirmer un horaire : A partir du tableau : voir 17.1 Confirmer un horaire à partir du tableau. A partir du fichier des inscrits au tournoi : voir 17.2 Confirmer un horaire à partir du fichier des inscrits

au tournoi. De façon automatique en cas d'envoi des horaires par SMS : voir 17.3 Confirmer un horaire de façon

automatique.

17.1 Confirmer un horaire à partir du tableau

1. Démarrez le programme tournois. Voir 3 Démarrer et quitter le programme tournois.



2. Affichez le tableau dans lequel vous devez confirmer l'horaire. Voir 9 Consulter un tableau.3. Cliquez sur le bouton droit de la souris à hauteur du nom du joueur dont vous voulez confirmer

l'horaire.

4. Dans le menu contextuel, cliquez sur l'option 'Confirmer horaire'.Un 'C' sur fond jaune s'affiche en regard du nom du joueur en question.Vous pouvez annuler la confirmation en cliquant sur le bouton droit de la souris à hauteur du nom du joueur dont vous voulez annuler la confirmation, puis en cliquant sur l'option 'Annuler confirmation' dans le menu contextuel.

5. Répétez les étapes 2 à 4 pour chaque joueur dont vous voulez confirmer l'horaire.6. Si vous ne devez plus travailler dans le programme tournois, fermez-le.

17.2 Confirmer un horaire à partir du fichier des inscrits au tournoi

1. Démarrez le programme tournois. Voir 3 Démarrer et quitter le programme tournois.

2. Cliquez sur le bouton pour faire une recherche dans le fichier des inscrits au tournoi (voir 6.2 Faire une recherche dans le fichier des inscrits au tournoi).

3. Recherchez le joueur dont vous voulez confirmer l'horaire.Vous arrivez dans l'écran suivant :

4. Si le joueur est inscrit dans plusieurs catégories, sélectionnez la ligne correspondant à la catégorie pour laquelle vous voulez confirmer son horaire.

5. Cliquez sur le bouton 'Confirmer horaire'.


Son statut (cf. colonne 'St') devient alors 'C'.6. Répétez les étapes 3 à 5 pour tous les joueurs dont vous voulez confirmer l'horaire.7. Cliquez sur le bouton 'Quitter' pour fermer l'écran de recherche dans le fichier des inscrits.8. Si vous ne devez plus travailler dans le programme tournois, fermez-le.

17.3 Confirmer un horaire de façon automatique

A compléter lors de tests en réel.Si vous avez communiqué les horaires par SMS, la confirmation se fait automatiquement.Chaque joueur reçoit dans son SMS un code lui permettant de confirmer son horaire. Pour confirmer, le joueur envoie un SMS au numéro 3860 dont le contenu est SYS HOR xxx, où xxx est le code qui lui a été donné dans le SMS. Le numéro de GSM à partir duquel le joueur répond est contrôlé ; il est donc préférable que le joueur réponde à partir du GSM sur lequel il a reçu le SMS. Dans le cas contraire, un point d'exclamation apparaît dans la console de contrôle du juge-arbitre.ATTENTION : pour les joueurs, NE PAS UTILISER la fonction 'REPONDRE' du GSM, les SMS envoyés à ce numéros ne sont pas traités et sont perdus.Les SMS de confirmation envoyés par les joueurs sont à la charge des joueurs.Le juge-arbitre contrôle les réponses via le bouton 'Confirmations horaires' et répercute les statuts dans le programme tournois. En cliquant sur le bouton vert à droite, il indique que la réponse a été traitée et répercutée dans le programme tournois. Pour confirmer les horaires dans le programme tournois, voir 17.1 Confirmer un horaire à partir du tableau ou 17.2 Confirmer un horaire à partir du fichier des inscritsau tournoi.

18. Annuler une confirmation d'horaireIl se peut que vous deviez annuler un horaire fixé précédemment parce qu'un des deux joueurs n'est pas libre, parce que vous devez absolument programmer un autre match à cette heure-là, ... Vous devez pour cela procéder comme suit :1. Démarrez le programme tournois. Voir 3 Démarrer et quitter le programme tournois.2. Affichez le tableau dans lequel vous devez annuler la confirmation d'horaire. Voir 9 Consulter un

tableau.3. Cliquez sur le bouton droit de la souris à hauteur de la ligne où est affiché l'horaire à annuler.4. Dans le menu contextuel, cliquez sur l'option 'Annuler la programmation'.

Attention : si un ou les deux joueurs concernés avai(en)t déjà pris connaissance de son (leur) horaire, vous devez le(s) prévenir de ce changement. La mention 'Reconfirmer !!' apparaît en rouge sur fond jaune à hauteur du joueur auquel vous devez communiquer un changement d'horaire. Dans la fiche du joueur, le statut est 'A reconfirmer (R)'. Vous trouvez par ailleurs la liste des joueurs à prévenir sous [Listes, Horaires à confirmer].


19. Générer une liste des joueurs à prévenirAfin de savoir quels joueurs n'ont pas encore pris connaissance de leur horaire, vous pouvez générer une liste des joueurs à prévenir. Vous devez pour cela procéder comme suit :1. Démarrez le programme tournois. Voir 3 Démarrer et quitter le programme tournois.2. Activez la fonction [Listes, Horaires à confirmer].3. Entrez la date pour laquelle vous voulez générer la liste ou tapez "TOUT" pour générer une liste pour

tous les jours du tournoi.La date doit être comprise entre la date du jour et la date de fin du tournoi.Dès que vous avez entré une date ou tapé "TOUT", vous obtenez la liste de tous les matches pour lesquels un ou les deux joueurs n'est/ne sont pas prévenu(s).Si un des deux joueurs est déjà prévenu, il apparaît dans la liste, mais son statut est 'OK'.Les joueurs qui n'ont pas encore pris connaissance de leur horaire ont le statut 'A confirmer'.


Les joueurs qui avaient déjà pris connaissance de leur horaire, mais pour lesquels il y a eu un changement ont le statut 'Reconfirmer'. Par ailleurs, pour ces joueurs, le programme indique pour quelle date/heure l'horaire doit être reconfirmé, à savoir la date/l'heure de la programmation initialement prévue et que le joueur avait confirmée.

4. Imprimez la liste sur papier.5. Quittez la liste.

Vous pouvez également utiliser la liste des 'Matches à jouer' pour savoir quels joueurs doivent encore être prévenus. Voir 20 Imprimer une liste des matches d'un jour bien précis.

6. Quand les joueurs sont prévenus, confirmez les horaires. Voir 17 Confirmer un horaire.7. Si vous ne devez plus travailler dans le programme tournois, fermez-le.

20. Imprimer une liste des matches d'un jour bien précisVous pouvez imprimer une liste des matches d'un jour bien précis afin de l'afficher aux valves du club-house ou pour votre travail. Vous devez pour cela procéder comme suit :1. Démarrez le programme tournois. Voir 3 Démarrer et quitter le programme tournois.2. Cliquez sur 'Matches à jouer' sur la gauche de l'écran.

Vous arrivez dans l'écran suivant, à la date du jour :

3. Sélectionnez le jour pour lequel vous voulez imprimer le planning des matches.4. Cliquez sur le bouton 'Imprimer'.

Le planning des matches du jour sélectionné est alors affiché à l'écran.

5. Cliquez sur l'icône pour lancer l'impression sur papier.6. Quittez l'aperçu avant impression.

Vous revenez dans l'écran des matches à jouer. Dans cet écran, plusieurs couleurs sont utilisées : La ligne en bleu est la ligne sélectionnée. Pour la ligne sélectionnée, vous voyez, sur la droite de

l'écran, les montants dus par les joueuses en question.Si vous enregistrez un paiement, cette information n'est pas directement mise à jour.

Une ligne en rouge signifie qu'un ou les deux joueurs n'a (n'ont) pas encore confirmé son (leur) horaire.Si vous double-cliquez sur la ligne en question, le programme affichera les n° de téléphone et GSM du (des) joueur(s) concerné(s). Une fois les joueurs prévenus, vous pouvez, toujours à partir de cet écran, cliquer sur 'Tableau' pour confirmer les horaires. Les joueurs en question apparaissent en surbrillance bleue dans le tableau.

Une ligne en vert signifie que les deux joueurs/paires sont présent(e)s.


Si vous double-cliquez sur une ligne sans couleur, le programme vous indique si un joueur/une paire est présent(e).


21. Enregistrer la présence d'un joueurLorsqu'un joueur vient se présenter à la table avant le début de son match, vous devez l'indiquer dans le programme afin de savoir quels matches peuvent être lancés. Vous devez pour cela procéder comme suit :1. Démarrez le programme tournois. Voir 3 Démarrer et quitter le programme tournois.2. Affichez le tableau dans lequel le joueur en question doit jouer. Voir 9 Consulter un tableau.3. Cliquez sur le bouton droit de la souris à hauteur du nom du joueur concerné.4. Dans le menu contextuel, cliquez sur l'option 'Présent'.

Un 'P' en surbrillance jaune s'affiche alors à hauteur du joueur en question.5. Dans la fenêtre 'Contrôle paiements', cochez la case '1er tour' et éventuellement '2ème tour' si

le joueur paie son inscription, puis cliquez sur le bouton 'OK'.Cette fenêtre s'affiche la première fois que le joueur vient jouer ainsi qu'au(x) tour(s) suivant(s) si vous n'avez pas coché les champs en question lors du (des) tour(s) précédent(s).Il est possible d'enregistrer le paiement après-coup. Voir 23 Enregistrer le paiement d'un joueuraprès-coup.

Si vous cliquez sur sur le tableau correspondant, vous voyez la mention : 'P1' si le joueur a payé le premier tour. 'P2' si le joueur a payé le second tour. 'P' si le joueur a payé le premier et le second tour.Une fois les adversaires respectifs présents, le match apparaît dans la liste 'En attente/en cours'. Vous pouvez alors lancer le match. Voir 24 Lancer un match.


22. Annuler la présence d'un joueurAu cas où vous devez annuler la présence d'un joueur, vous devez procéder comme suit :1. Démarrez le programme tournois. Voir 3 Démarrer et quitter le programme tournois.2. Affichez le tableau dans lequel le joueur en question doit jouer. Voir 9 Consulter un tableau.3. Cliquez sur le bouton droit de la souris à hauteur du nom du joueur concerné.4. Dans le menu contextuel, cliquez sur l'option 'Annuler présence'.

Le 'P' en surbrillance jaune en regard du joueur disparaît.5. Si vous ne devez plus travailler dans le programme tournois, fermez-le.

23. Enregistrer le paiement d'un joueur après-coupAu cas où un joueur n'aurait pas payé son inscription avant son élimination, vous pouvez enregistrer le paiement après-coup. Vous devez pour cela procéder comme suit :1. Démarrez le programme tournois. Voir 3 Démarrer et quitter le programme tournois.2. Affichez le tableau dans lequel le joueur en question doit jouer. Voir 9 Consulter un tableau.3. Cliquez sur le bouton droit de la souris à hauteur du nom du joueur concerné.4. Dans le menu contextuel, cliquez sur l'option 'Paiements'.5. Dans la fenêtre 'Contrôle paiements', cochez la case '1er tour' et éventuellement '2ème tour'

suivant ce que le joueur paie, puis cliquez sur le bouton 'OK'.


Si vous cliquez sur sur le tableau correspondant, vous voyez la mention : 'P1' si le joueur a payé le premier tour. 'P2' si le joueur a payé le second tour. 'P' si le joueur a payé le premier et le second tour.


24. Lancer un matchLorsque les adversaires respectifs sont présents et qu'un terrain est disponible, vous pouvez lancer le match. Vous devez pour cela procéder comme suit :1. Démarrez le programme tournois. Voir 3 Démarrer et quitter le programme tournois.2. Dans le menu sur la gauche, cliquez sur l'option 'En attente/en cours'.

Vous arrivez alors dans l'écran suivant :

Les matches en attente sont les matches dont les adversaires respectifs sont présents.Ils sont affichés dans l'ordre d'arrivée des adversaires. Vous savez donc ainsi dans quel ordre vous devez lancer les matches.Dans le bas de l'écran, vous voyez les montants dus par les joueurs de la ligne sélectionnée dans les matches en attente.

3. Cliquez sur le match à lancer pour le sélectionner.4. Cliquez sur le bouton 'Lancer match…'.5. Cliquez sur le terrain sur lequel vous envoyez le match, puis cliquez sur le bouton 'OK'.

Le match en question disparaît alors des matches en attente et apparaît dans les matches en cours.Il est possible de remettre un match en attente en cliquant dessus et en cliquant ensuite sur le bouton 'Remise en attente'.


25. Enregistrer le résultat d'un matchVous pouvez enregistrer le résultat d'un match : A partir des matches en cours : voir 25.1 Enregistrer le résultat d'un match à partir des matches en

cours. A partir du tableau : voir 25.2 Enregistrer le résultat d'un match à partir du tableau.


25.1 Enregistrer le résultat d'un match à partir des matches en cours

Pour enregistrer le résultat d'un match à partir des matches en cours, vous devez procéder comme suit :1. Démarrez le programme tournois. Voir 3 Démarrer et quitter le programme tournois.2. Dans le menu sur la gauche, cliquez sur l'option 'En attente/en cours'.3. Dans les matches en cours, cliquez sur le match dont vous voulez enregistrer le résultat.4. Cliquez sur le bouton 'Score'.

Le tableau en question apparaît alors en arrière-plan avec le premier des deux joueurs en surbrillance bleue et la fenêtre 'Match', en avant-plan.

5. Dans la fenêtre 'Match' :1. Sélectionnez le type de victoire.2. Sélectionnez le vainqueur.

Par défaut, le programme propose le premier des deux joueurs.Le perdant est automatiquement affiché en fonction du vainqueur.

3. Tapez le score à hauteur des champs 'Set 1', 'Set 2' et éventuellement 'Set 3'.4. Entrez éventuellement une remarque.5. Cliquez sur le bouton 'OK'.

La fenêtre 'Match' disparaît et vous revenez dans le tableau.Vous pouvez annuler une victoire en cliquant sur le bouton droit de la souris à hauteur du nom du vainqueur et en sélectionnant ensuite l'option 'Annuler victoire' dans le menu contextuel.Vous pouvez modifier le score d'un match en cliquant sur le bouton droit de la souris à hauteur du nom du vainqueur et en sélectionnant ensuite l'option 'Modifier résultat' dans le menu contextuel.Une fois le résultat enregistré, le match en question disparaît des matches en cours.


25.2 Enregistrer le résultat d'un match à partir du tableau

Pour enregistrer le résultat d'un match à partir du tableau, vous devez procéder comme suit :1. Démarrez le programme tournois. Voir 3 Démarrer et quitter le programme tournois.2. Affichez le tableau dans lequel vous devez enregistrer le score. Voir 9 Consulter un tableau.3. Cliquez sur le bouton droit de la souris à hauteur du vainqueur du match en question.4. Dans le menu contextuel, sélectionnez l'option 'Vainqueur'.

Le tableau en question apparaît alors en arrière-plan avec le premier des deux joueurs en surbrillance bleue et la fenêtre 'Match', en avant-plan.

5. Dans la fenêtre 'Match' :6. Sélectionnez le type de victoire.7. Sélectionnez le vainqueur.

Par défaut, le programme propose le premier des deux joueurs.Le perdant est automatiquement affiché en fonction du vainqueur.

8. Tapez le score à hauteur des champs 'Set 1', 'Set 2' et éventuellement 'Set 3'.9. Entrez éventuellement une remarque.10. Cliquez sur le bouton 'OK'.

La fenêtre 'Match' disparaît et vous revenez dans le tableau.Vous pouvez annuler une victoire en cliquant sur le bouton droit de la souris à hauteur du nom du vainqueur et en sélectionnant ensuite l'option 'Annuler victoire' dans le menu contextuel.Vous pouvez modifier le score d'un match en cliquant sur le bouton droit de la souris à hauteur du nom du vainqueur et en sélectionnant ensuite l'option 'Modifier résultat' dans le menu contextuel.


Une fois le résultat enregistré, le match en question disparaît des matches en cours.6. Si vous ne devez plus travailler dans le programme tournois, fermez-le.

26. Publier les tableaux sur InternetUne fois le tirage au sort effectué et jusqu'à la fin du tournoi, vous pouvez publier les tableaux sur le site www.tournoi.org, de manière à ce que tout un chacun puisse suivre l'évolution des tableaux. Vous devez pour cela procéder comme suit :1. Démarrez le programme tournois. Voir 3 Démarrer et quitter le programme tournois.2. Activez la fonction [Internet, Envoi des tableaux pour publication].3. Cochez l'option 'Envoi des résultats pour publication sur le Web', puis cliquez sur le bouton

'OK'.4. Tapez 'Oui' ou 'Non' suivant que vous voulez publier les tableaux avec ou sans les horaires, puis

cliquez sur le bouton 'OK'.Vous pouvez suivre la progression du chargement des fichiers à l'écran.

5. Cliquez sur le bouton 'OK' lorsque le programme affiche un message comme quoi l'envoi du fichier des résultats est réussi.Les tableaux sont publiés sur le site www.tournoi.org dans le 1/4 d'heure qui suit.


27. Injecter les résultats dans la base de donnéesUne fois le tournoi terminé, vous pouvez injecter les résultats directement dans la base de données de manière à ce qu'ils soient enregistrés dans la fiche des joueurs et consultables sur le site www.aftnet.be. Vous devez pour cela procéder comme suit :1. Démarrez le programme tournois. Voir 3 Démarrer et quitter le programme tournois.2. Activez la fonction [Internet, Envoi des résultats].3. Cochez l'option 'Envoi des résultats pour calcul des classements (fin du tournoi)', puis cliquez

sur le bouton 'OK'.4. Cliquez sur le bouton 'OK' lorsque le programme affiche un message comme quoi l'envoi du fichier

des résultats pour le calcul des classements est réussi.Les résultats sont alors enregistrés dans la fiche des joueurs et peuvent être consultés sur le site www.aftnet.be, dans la rubrique 'Compétitions', 'Tournois' (tableau) et dans la rubrique 'Membres' (résultats individuels).


28. Utilitaires28.1 Rendre un terrain (in)disponible

Vous pouvez rendre un terrain (in)disponible s'il est occupé par des cours/un stage ou si vous l'arrosez/l'entretenez par exemple. Vous devez pour cela procéder comme suit :1. Démarrez le programme tournois. Voir 3 Démarrer et quitter le programme tournois.2. Dans l'écran principal, sélectionnez le jour pour lequel vous voulez rendre un terrain (in)disponible en

cliquant sur ou sur ou en sélectionnant directement le jour adéquat à l'aide du calendrier

qui s'affiche lorsque vous cliquez sur la flèche à hauteur de .3. Cliquez dans la case correspondant au terrain et à la tranche horaire à rendre (in)disponible.

Vous pouvez cliquer sur plusieurs tranches horaire et puis seulement cliquer sur le bouton 'Disponible' ou 'Indisponible'.

4. Cliquez sur le bouton 'Disponible' respectivement 'Indisponible' suivant que vous voulez rendre le terrain disponible ou indisponible.






La tranche horaire sélectionnée apparaît en rouge si le terrain est indisponible et en vert si le terrain est disponible.

28.2 Changer le planning d'un terrain

Vous pouvez modifier le planning d'un terrain pour un jour bien précis parce que les tranches horaire ne sont pas les mêmes que les autres jours ou encore parce que vous voulez utiliser des tranches horaires différentes au cours d'une même journée (de 09H00 à 15H00, tranches d'une heure et à partir de 15H00, tranches d'une heure trente) par exemple.Avant de modifier le planning d'un terrain pour un jour bien précis ou pour les jours restants du tournoi, vous devez annuler la programmation des matches sur le terrain en question le(s) jour(s) en question.Pour changer le planning d'un terrain, vous devez procéder comme suit :1. Démarrez le programme tournois. Voir 3 Démarrer et quitter le programme tournois.2. Annulez la programmation des matches prévus sur le terrain en question le(s) jour(s) en question.3. Cliquez sur l'option 'Planning' sur la gauche de l'écran.4. Sélectionnez le jour adéquat à hauteur du champ de date.5. Cliquez sur le bouton 'Changer planning d'un terrain'.6. Cochez le(s) terrain(s) pour le(s)quel(s) vous voulez modifier le planning.7. Sur chaque ligne sur la gauche de l'écran, entrez l'heure de début de chaque tranche horaire.

Vous pouvez passer à la ligne suivante en appuyant sur la flèche vers le bas sur le clavier.8. Cochez l'option 'Pour ce jour uniquement' ou 'Pour tous les jours restants' suivant que le

planning doit être modifié pour le jour sélectionné uniquement ou pour le jour sélectionné et pour tous les jours restants.

9. Cliquez sur le bouton 'OK'.Comme vous pouvez le voir sur le planning, le planning du (des) terrain(s) en question a été modifié.


28.3 Ajouter un terrain

Une fois que vous avez programmé des matches, vous pouvez ajouter un terrain via le bouton 'Ajouter un terrain' dans l'écran 'Planning'. Vous devez pour cela procéder comme suit :1. Démarrez le programme tournois. Voir 3 Démarrer et quitter le programme tournois.2. Cliquez sur l'option 'Planning' sur la gauche de l'écran.3. Cliquez sur le bouton 'Ajouter un terrain'.



4. Entrez le nom du terrain à ajouter à hauteur du champ 'Dénomination', les heures de début et de fin de programmation à hauteur des champs 'De' respectivement 'A' et enfin la durée des matches en minutes à hauteur de 'Durée match', puis cliquez sur le bouton 'Ajouter'. Le terrain en question apparaît alors dans la partie droite de la fenêtre. Vous pouvez supprimer un terrain en le sélectionnant dans la partie droite de la fenêtre et en cliquant sur le bouton 'Supprimer'.Le terrain que vous ajoutez ne peut pas avoir le même nom qu'un terrain existant.Quelques remarques sur la disponibilité des terrains : Si vous avez plus de 13 terrains, utilisez des abréviations (T1 par exemple) sans quoi vous ne

verrez pas le libellé des terrains. En effet, afin de ne pas devoir utiliser la barre de défilement, les cases ont été réduites dans ce cas. Si vous avez moins de 12 terrains, vous pouvez utiliser jusque 8 caractères pour que le libellé de vos terrains soit affiché entièrement. Si vous avez plus de 12 terrains, vous pouvez utiliser jusque 7 caractères. Par ailleurs, pour voir quel match est programmé sur un terrain, il convient, dans ce cas, de pointer le curseur sur la case correspondante : le nom des joueurs apparaît alors dans une fenêtre séparée.

L'heure de fin de programmation est l'heure de début de la dernière tranche horaire. L'heure maximale de fin est 23H59. Il n'est pas possible de mettre 24H00 ou 00H00 comme heure de fin.

Le programme adapte si nécessaire l'heure de fin en fonction de l'heure de début, de l'heure de fin et de la durée en tenant compte du principe suivant : le début de la dernière tranche doit être inférieur ou égal à l'heure de fin.

Vous pourrez indiquer par la suite qu'un terrain n'est pas disponible pendant une tranche horaire bien spécifique. Voir 28.1 Rendre un terrain (in)disponible.

Il est possible de définir plusieurs tranches horaires pour un même terrain. Exemple : tranches horaires de 60 minutes de 09H00 à 12H00, puis tranches horaires de 75 minutes de 12H00 à 17H00 et enfin tranches horaires de 90 minutes de 17H00 à 21H30. Il faut pour cela définir autant de lignes qu'il y a de durées de matches différentes pour un même terrain (cf. impression d'écran).


Une fois que vous avez défini le planning d'un terrain, vous pouvez, si le planning des autres terrains est similaire, sélectionner la ligne à copier et changer uniquement le nom du terrain, puis cliquer sur le bouton 'Ajouter'.

Vous pouvez changer le planning d'un terrain après-coup. Voir 28.2 Changer le planning d'unterrain.

5. Cliquez sur le bouton 'OK'.Le terrain est ajouté pour tous les jours du tournoi.


28.4 Gérer les teams

Afin de faciliter la gestion de votre tournoi pour les joueurs appartenant à un team, il est possible de créer une fiche pour chaque team de manière à ne pas devoir encoder les infos concernant un team sur la fiche de chaque joueur.Une fois les teams créés, vous pouvez indiquer sur la fiche d'un joueur qu'il appartient à un team en sélectionnant le team correspondant. Ce qui facilitera la programmation des matches des joueurs appartenant à un team (qui souhaitent bien souvent jouer le même jour/à la même heure) et la communication des horaires au responsable du team.Il existe également une fonctionnalité de gestion des teams sur www.tournoi.org. Cette fonctionnalité est avant tout réservée aux responsables des teams. Elle leur permet d'une part de créer la fiche de leur team (n° de téléphones, coach principal et coaches supplémentaires éventuels, disponibilités par défaut pour le team, …) et d'autre part d'inscrire les élèves de leur team à des tournois sans devoir encoder le code PIN et les disponibilités de chacun (disponibilités par défaut pour le team avec possibilité de les modifier individuellement). En tant que juge-arbitre, vous avez également la possibilité de consulter la fiche des teams et les inscrits des teams à votre tournoi. A partir de la liste des inscrits d'un team, vous pouvez inscrire un autre joueur de ce team. Voir 28.4.4 La gestion des teams sur www.tournoi.org. Lors de l'inscription d'un joueur en tant que juge-arbitre via la page 'Catégories', vous pouvez également sélectionner le team auquel appartient le joueur. Voir 5.2 Encoder des inscriptions en ligne en tant quejuge-arbitre.

28.4.1 Ajouter un team dans le programme tournoisPour ajouter un team dans le programme tournois, vous devez procéder comme suit :1. Démarrez le programme tournois. Voir 3 Démarrer et quitter le programme tournois.2. Activez la fonction [Tournoi, Gestion des teams].

Vous avez également accès à cette fonction via le bouton 'Gérer' à hauteur du champ 'Team' sur la fiche d'un joueur.

3. Cliquez sur le bouton 'Nouveau'.4. Complétez les données demandées, puis cliquez sur le bouton 'Sauvegarder les données'.

Vous pouvez passer d'un champ à l'autre en appuyant sur la touche <Tab>.Le team en question s'affiche alors dans la partie supérieure de l'écran.

5. Répétez les étapes 3 à 4 pour tous les teams à créer.6. Lorsque vous avez terminé de créer les teams, cliquez sur le bouton 'Quitter'.7. Si vous ne devez plus travailler dans le programme tournois, fermez-le.

28.4.2 Modifier les données d'un teamPour modifier les données d'un team, vous devez procéder comme suit :1. Démarrez le programme tournois. Voir 3 Démarrer et quitter le programme tournois.2. Activez la fonction [Tournoi, Gestion des teams].3. Dans la partie supérieure de l'écran, cliquez sur la ligne correspondant au team dont vous voulez

modifier les données.4. Cliquez sur le bouton 'Modifier'.5. Modifiez les données à modifier, puis cliquez sur le bouton 'Sauvegarder les données'.

Les données sont alors mises à jour.6. Répétez les étapes 3 à 5 pour tous les teams dont vous voulez modifier les données.



7. Lorsque vous avez terminé de modifier les données des teams, cliquez sur le bouton 'Quitter'.8. Si vous ne devez plus travailler dans le programme tournois, fermez-le.

28.4.3 Supprimer un teamPour supprimer un team, vous devez procéder comme suit :1. Démarrez le programme tournois. Voir 3 Démarrer et quitter le programme tournois.2. Activez la fonction [Tournoi, Gestion des teams].3. Dans la partie supérieure de l'écran, cliquez sur la ligne correspondant au team à supprimer.4. Cliquez sur le bouton 'Supprimer'.5. Cliquez sur 'Oui' lorsque le programme vous demande de confirmer la suppression.

Le team en question disparaît alors de la partie supérieure de l'écran6. Cliquez sur le bouton 'OK' lorsque le programme vous signale que le team en question a été

supprimé.7. Répétez les étapes 3 à 6 pour tous les teams à supprimer.8. Lorsque vous avez terminé de supprimer les teams, cliquez sur le bouton 'Quitter'.9. Si vous ne devez plus travailler dans le programme tournois, fermez-le.

28.4.4 La gestion des teams sur www.tournoi.orgIl existe également une fonctionnalité de gestion des teams sur www.tournoi.org. Cette fonctionnalité est avant tout réservée aux responsables des teams. Néanmoins, en tant que juge-arbitre, vous avez la possibilité de consulter la fiche des teams inscrits à votre tournoi, de voir les inscrits des teams à votre tournoi, inscrire d'autres joueurs d'un team, modifier ou supprimer l'inscription d'un joueur d'un team. Vous devez pour cela procéder comme suit :1. Démarrez Internet.2. Allez sur le site www.tournoi.org. 3. Connectez-vous à 'Mon tournoi.org' en entrant votre n° d'affiliation et votre code PIN dans la zone

de login sur la droite de la page d'accueil, puis en cliquant sur 'Login'.4. Sous 'Ma zone juge-arbitre', cliquez sur le tournoi auquel vous voulez vous connecter en tant que

juge-arbitre.5. Cliquez sur le bouton 'Teams'.

Vous arrivez alors dans l'écran suivant :

Vous pouvez alors : Consulter la fiche d'un team inscrit à votre tournoi en cliquant sur 'Voir fiche' à hauteur d'un

team. Voir les inscrits d'un team à votre tournoi en cliquant sur 'Voir inscrits' à hauteur d'un team. Inscrire un autre joueur d'un team à votre tournoi en cliquant sur 'Voir inscrits' à hauteur d'un

team, puis en cliquant sur 'Ajouter une inscription'. La procédure d'encodage de l'inscription





d'un joueur appartenant à un team est la même que pour l'encodage des inscriptions. Voir 5.2 Encoder des inscriptions en ligne en tant que juge-arbitre.

Modifier les disponibilités d'un joueur d'un team pour votre tournoi en cliquant sur 'Voir inscrits' à hauteur d'un team, puis en cliquant sur 'Modifier' à hauteur du joueur en question.

Supprimer l'inscription d'un joueur d'un team à votre tournoi en cliquant sur 'Voir inscrits' à hauteur d'un team, puis en cliquant sur 'Supprimer' à hauteur du joueur en question.

28.5 Imprimer les tableaux

Vous pouvez imprimer d'un seul coup tous les tableaux ou une série de tableaux répondant à certains critères (Simples Messieurs par exemple). Vous utiliserez cette fonctionnalité pour imprimer rapidement plusieurs tableaux. Dans ce cas, vous avez la possibilité d'imprimer ou non les horaires. Voir 28.5.1 Imprimer une série de tableaux.Vous pouvez également imprimer le tableau affiché à l'écran. Vous utiliserez cette fonctionnalité si vous n'avez qu'un tableau à imprimer. Dans ce cas, les horaires ne sont pas imprimés. Voir 28.5.2 Imprimer letableau affiché à l'écran.

28.5.1 Imprimer une série de tableauxPour imprimer d'un seul coup tous les tableaux ou une série de tableaux répondant à certains critères, vous devez procéder comme suit :1. Démarrez le programme tournois. Voir 3 Démarrer et quitter le programme tournois.2. Activez la fonction [Listes, Tableaux].


3. Cochez les catégories en fonction des tableaux que vous voulez imprimer, puis cliquez sur le bouton 'OK'.Vous obtenez alors l'écran suivant :


Tous les tableaux (préqualifs, qualifs, finaux) de toutes les catégories répondant à vos critères sont d'office cochés. S'il y a des tableaux que vous ne voulez pas imprimer, vous pouvez encore les décocher. Si vous ne devez imprimer que quelques tableaux, le plus simple est de les décocher tous et de recocher ceux à imprimer.

4. Laissez l'option 'Afficher les horaires' décochée ou cochez-la suivant que vous voulez imprimer les tableaux avec les horaires ou pas.

5. Cliquez sur le bouton 'Imprimer'.Attention – changement : les tableaux sont directement imprimés sur papier et ne sont plus affichés à l'écran au préalable.

6. Une fois l'impression des tableaux terminée, cliquez sur le bouton 'Quitter' pour quitter la fonction d'impression.


28.5.2 Imprimer le tableau affiché à l'écranPour imprimer le tableau affiché à l'écran, vous devez procéder comme suit :1. Démarrez le programme tournois. Voir 3 Démarrer et quitter le programme tournois.2. Ouvrez le tableau à imprimer en cliquant sur la catégorie et le tableau à imprimer dans le menu sur la

droite de l'écran.

3. Cliquez sur l'icône si vous voulez d'abord un aperçu avant impression du tableau ou sur l'icône si vous voulez lancer directement l'impression du tableau sur papier.

4. Répétez les étapes 2 et 3 pour tous les tableaux que vous voulez imprimer de cette façon.



28.6 Effectuer un backup du tournoi

Pour éviter de perdre tout votre travail au cas où vous auriez un problème avec votre PC ou encore au cas où vous devriez revenir à la situation d'un jour bien précis, il faut faire régulièrement un backup de votre tournoi. Il convient de ne pas sauvegarder vos backups sur votre disque dur uniquement, car si vous aviez un problème avec ce dernier, vous ne pourriez pas récupérer votre backup et perdriez donc toutes les données de votre tournoi. De même, pensez également que le support sur lequel vous faites le backup pourrait être endommagé, volé, … Gardez donc quand même une copie sur votre PC ou sur le PC d'une autre personne du club.Lorsque vous quittez le programme de gestion des tournois, il vous affiche un message vous rappelant de faire régulièrement un backup. Vous pouvez le faire à ce moment-là ou ultérieurement.Pour effectuer un backup, vous devez procéder comme suit :1. Démarrez le programme tournois. Voir 3 Démarrer et quitter le programme tournois.

2. Activez la fonction [Tournoi, Sauvegarde du tournoi] ou cliquez sur l'icône dans la barre d'outils.

3. Vous pouvez soit : Cliquer sur le bouton 'Backup' : dans ce cas, le backup est sauvegardé dans le répertoire dans

lequel le programme est installé. Cliquer sur le bouton 'Parcourir' : dans ce cas, vous pouvez sélectionner le disque et/ou le

répertoire dans lequel le backup doit être sauvegardé.Chaque backup que vous faites est sauvegardé sous un nom différent (à savoir 'Tournoi_2000<date+heure du backup>.bkp') et n'écrase donc pas les backups faits précédemment.

4. Une fois le backup effectué, cliquez sur le bouton 'OK'.5. Si vous ne devez plus travailler dans le programme tournois, fermez-le.

28.7 Restaurer un backup du tournoi

Au cas où vous auriez un problème avec les fichiers de votre tournoi, vous pouvez, à tout moment, restaurer un backup afin de revenir à la situation la plus récente.Pour restaurer un backup, vous devez procéder comme suit :1. Démarrez le programme tournois. Voir 3 Démarrer et quitter le programme tournois.2. Activez la fonction [Tournoi, Restauration du tournoi].3. Si le répertoire proposé n'est pas le bon, sélectionnez le lecteur et éventuellement le répertoire

sur/dans lequel se trouve le backup à restaurer.Le programme affiche tous les backups présents sur/dans le lecteur/répertoire en question.

4. Cliquez sur le backup à restaurer.Chaque backup est sauvegardé sous un nom différent (à savoir 'Tournoi_2000<date+heure du backup>.bkp'). Vous pouvez donc vous baser sur la date et l'heure pour retrouver le backup le plus récent.

5. Cliquez sur le bouton 'Restore'.6. Cliquez sur 'Oui' lorsque le programme affiche un message comme quoi les fichiers actuels seront

remplacés par le backup sélectionné.Vous pouvez encore annuler la restauration en cliquant sur 'Non'.

7. Cliquez sur le bouton 'OK' lorsque le programme affiche un message comme quoi il va effectuer une copie de secours du fichier actuel dans le répertoire indiqué afin de pouvoir récupérer ce fichier au cas où le backup restauré ne serait pas le bon.

8. Cliquez sur le bouton 'OK' lorsque le programme affiche un message comme quoi la restauration est réussie.Le programme est alors automatiquement terminé.

9. Si vous devez encore travailler dans le programme tournois pour le moment, redémarrez-le.


Lorsque vous redémarrez le programme, vous revenez à la situation au moment du backup que vous avez restauré.

28.8 Télécharger un nouveau fichier des affiliés

Vous pouvez, à tout moment, télécharger un nouveau fichier des affiliés afin par exemple d'encoder les inscriptions de joueurs qui se seraient affiliés après que vous avez récupéré le fichier des affiliés. Attention : vous devez être connecté à Internet. Pour télécharger un nouveau fichier affiliés, vous devez procéder comme suit :1. Démarrez le programme tournois. Voir 3 Démarrer et quitter le programme tournois.2. Activez la fonction [Internet, Téléchargement d'un nouveau fichier joueurs].3. Cliquez sur 'Oui' lorsque le programme affiche un message vous demandant si vous voulez remplacer

le fichier affiliés actuel par un plus récent.Si vous cliquez sur 'Non', vous quittez la fonction.

4. Dans la fenêtre 'Téléchargement/envoi Internet', cochez l'option 'Téléchargement d'un nouveau fichier affiliés', puis cliquez sur le bouton 'OK'.Le programme commence alors le téléchargement du fichier. Vous pouvez suivre la progression dans la barre de défilement.

5. Cliquez sur le bouton 'OK' lorsque le programme affiche un message comme quoi le téléchargement est réussi.Le programme commence alors la décompression du fichier.

6. Si vous n'avez pas de connexion ADSL, déconnectez-vous d'Internet.7. Cliquez sur le bouton 'OK' lorsque le programme affiche un message comme quoi le fichier affiliés est

prêt.8. Si vous ne devez plus travailler dans le programme tournois, fermez-le.

28.9 Générer une liste des joueurs qui n'ont pas payé

Afin de savoir à quels joueurs vous devez encore réclamer le montant de l'inscription, vous pouvez générer une liste des joueurs qui n'ont pas payé. Vous devez pour cela procéder comme suit :1. Démarrez le programme tournois. Voir 3 Démarrer et quitter le programme tournois.2. Activez la fonction [Listes, Impayés par catégoire].

La liste des joueurs qui n'ont pas encore payé s'affiche d'abord à l'écran.

3. Cliquez éventuellement sur le bouton si vous voulez imprimer cette liste.4. Quittez cette liste lorsque vous n'en avez plus besoin.5. Si vous ne devez plus travailler dans le programme tournois, fermez-le.


28.10Générer une liste des joueurs qui ont payé

Afin de savoir quels joueurs ont déjà payé leur inscription, vous pouvez générer une liste des joueurs qui ont déjà payé. Vous devez pour cela procéder comme suit :1. Démarrez le programme tournois. Voir 3 Démarrer et quitter le programme tournois.2. Activez la fonction [Listes, Paiements par catégorie].

La liste des joueurs qui ont payé s'affiche d'abord à l'écran.

3. Imprimez éventuellement cette liste.

4. Cliquez éventuellement sur le bouton si vous voulez imprimer cette liste.5. Quittez cette liste lorsque vous n'en avez plus besoin.6. Si vous ne devez plus travailler dans le programme tournois, fermez-le.

28.11Consulter les recettes du tournoi

Pour connaître les recettes du tournoi, vous devez procéder comme suit :1. Démarrez le programme tournois. Voir 3 Démarrer et quitter le programme tournois.2. Activez la fonction [Tournoi, Recettes].


Le programme affiche les montants prévus, déjà encaissé et restant à encaisser par type de catégories avec un total toutes catégories confondues. Il se base pour cela sur le nombre d'inscrits et sur les tarifs indiqués dans la fonction [Tournoi, Initialisation].

3. Cliquez sur le bouton 'OK' pour quitter cette fenêtre.4. Vous pouvez imprimer un rapport avec le détail des recettes par catégorie via la fonction [Listes,

Situation financière].5. Si vous ne devez plus travailler dans le programme tournois, fermez-le.


28.12Générer une liste des WO

Pour imprimer la liste des walk-over à renvoyer au secrétariat régional, vous devez procéder comme suit :1. Démarrez le programme tournois. Voir 3 Démarrer et quitter le programme tournois.2. Activez la fonction [Listes, WO].

La liste est d'abord affichée à l'écran.

3. Cliquez sur le bouton pour l'imprimer.4. Cliquez sur la croix dans le coin supérieur droit pour quitter cette fenêtre.5. Si vous ne devez plus travailler dans le programme tournois, fermez-le.

28.13Imprimer le document pour le critérium

Pour imprimer le document critérium à envoyer au secrétariat régional, vous devez procéder comme suit :1. Démarrez le programme tournois. Voir 3 Démarrer et quitter le programme tournois.2. Activez la fonction [Listes, Critérium].

La liste est d'abord affichée à l'écran.

3. Cliquez sur le bouton pour l'imprimer.4. Cliquez sur la croix dans le coin supérieur droit pour quitter cette fenêtre.5. Si vous ne devez plus travailler dans le programme tournois, fermez-le.

28.14Commencer un nouveau tournoi

Avant de commencer la gestion d'un nouveau tournoi dans le programme, vous devez effacer les fichiers du tournoi précédent. Assurez-vous, au préalable, que vous avez imprimé tous les documents dont vous avez besoin et que vous avez injecté les résultats du tournoi que vous allez effacer (pour autant qu'il s'agisse d'un tournoi officiel) dans la base de données (voir 27 Injecter les résultats dans la base dedonnées).Attention : la publication des tableaux sur tournoi.org et l'injection des résultats en fin de tournoi sont deux choses différentes. La publication permet de consulter les tableaux sur Internet. L'injection permet de récupérer automatiquement les résultats individuels dans la base de données sans devoir les réencoder pour pouvoir effectuer le calcul des classements en fin d'année.Pour commencer un nouveau tournoi, vous devez procéder comme suit :1. Démarrez le programme tournois. Voir 3 Démarrer et quitter le programme tournois.2. Activez la fonction [Cas spéciaux, Commencer un nouveau tournoi].3. Cliquez sur 'Oui' lorsque le programme vous demande si vous voulez effacer tous les fichiers du

dernier tournoi géré avec le programme.4. Cliquez sur 'Oui' lorsque le programme demande une confirmation.5. Cliquez sur le bouton 'OK' lorsque le programme vous signale que les fichiers ont été effacés.

Lors de cette action, le programme supprime les fichiers du répertoire 'Data' correspondant au tournoi effacé.Le programme tournois se ferme alors automatiquement.

6. Redémarrez le programme si vous voulez commencer tout de suite la gestion de votre nouveau tournoi.

28.15Gérer deux ou plusieurs tournois simultanés ou successifs

Pour gérer deux ou plusieurs tournois une même semaine ou deux ou plusieurs tournois qui se suivent, vous devez procéder comme suit :1. Démarrez le programme tournois. Voir 3 Démarrer et quitter le programme tournois.2. Activez la fonction [Cas spéciaux, Gérer un tournoi supplémentaire].

Vous pouvez gérer jusqu'à cinq tournois.


Le programme crée alors un répertoire appelé 'Data <x>' (<x> correspondant au numéro du tournoi : 1, 2, 3, 4) et ferme le programme tournois. Le nom du premier tournoi géré s'appelle 'Data' (sans numéro).Lorsque vous redémarrez le programme tournois, vous devez indiquer quel tournoi vous voulez gérer. Tant que vous n'avez pas entré le code du tournoi, le tournoi porte le nom 'Tournoi <x>' (<x> correspondant au numéro du tournoi : 1, 2, 3, 4, 5). Une fois que vous avez entré le code du tournoi, le tournoi porte le nom indiqué à hauteur du champ 'Compétition' lors de la description du tournoi sur Internet.Vous pouvez gérer tous les tournois simultanément. Il vous suffit pour cela de démarrer le programme tournois autant de fois qu'il y a de tournois à gérer et de choisir le tournoi adéquat. Vous pouvez passer de l'un à l'autre en appuyant simultanément sur les touches <Alt>+<Tab> ou en cliquant sur le "bouton" correspondant dans le bas de l'écran.

Le libellé du tournoi dans lequel vous vous trouvez est affiché dans la barre en haut de l'écran.

La gestion du tournoi en elle-même se fait selon les procédures décrites dans cette aide.3. Si vous ne devez plus travailler dans le programme tournois, fermez-le.

28.16Envoyer le fichier en cas de problème

Si vous rencontrez un problème que vous ne parvenez pas à résoudre, vous pouvez envoyer le fichier de votre tournoi afin qu'il soit examiné et que le problème puisse être résolu. Pour envoyer le fichier, vous devez procéder comme suit :1. Démarrez le programme tournois. Voir 3 Démarrer et quitter le programme tournois.2. Activez la fonction [Internet, Envoi de fichiers (si problème)].3. Cochez l'option 'Envoi des fichiers en cas de problème' puis cliquez sur le bouton 'OK'.4. Cliquez sur le bouton 'Oui' lorsque le programme affiche un message comme quoi cette fonction ne

peut être utilisée qu'en cas de problème et vous demande si vous voulez continuer.5. Cliquez sur le bouton 'OK' lorsque le programme vous signale que les fichiers ont été envoyés et

qu'ils vont être examinés.6. Si vous ne devez plus travailler dans le programme tournois, fermez-le.7. Envoyez un mail à [email protected] pour signaler que vous avez envoyé le fichier de votre

tournoi en indiquant le matricule du club et le code du tournoi et en décrivant le problème rencontré.

28.17Télécharger le fichier d'aide

Vous pouvez télécharger le fichier d'aide relatif au programme en procédant comme suit :1. Démarrez le programme tournois. Voir 3 Démarrer et quitter le programme tournois.2. Activez la fonction [Internet, Téléchargement du fichier d'aide].3. Cochez l'option 'Téléchargement du fichier d'aide' puis cliquez sur le bouton 'OK'.4. Cliquez sur le bouton 'OK' lorsque le programme affiche un message comme quoi le fichier a bien été

téléchargé.Il est sauvegardé dans le répertoire C:\Program files\Tournoi\Data correspondant au tournoi à partir duquel vous l'avez téléchargé.

5. Allez dans le 'Poste de travail', dans le répertoire dans lequel le fichier a été téléchargé et double-cliquez sur le fichier 'Gestion des tournois'.Le fichier s'ouvre alors dans Word où vous pouvez le consulter à l'écran ou l'imprimer.

6. Si vous n'avez plus besoin de l'aide, fermez Word.7. Si vous ne devez plus travailler dans le programme tournois, fermez-le.


mailto:[email protected]

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