Manuel de dcouverte Ciel Compta et Ciel Compta Evolution

Chre Cliente, Cher Client,

Nous sommes heureux de vous compter parmi nos nouveaux clients.

Le produit que vous venez d'acqurir va vous donner l'assurance de travailler avec unlogiciel performant et simple utiliser. Il vous donnera entire satisfaction.

Pour nous permettre de vous apporter le meilleur service possible, nous vous remercionsde nous retourner trs rapidement toutes les informations ncessaires votrerfrencement.

Ce manuel vous prsente les principales fonctions du logiciel. Vous allez dcouvrir lesuivi logique dune chane comptable : de la cration dun dossier la saisie descritures, puis au suivi comptable avec le lettrage, le rapprochement bancaire, ladclaration de TVA, etc.

Les fonctionnalits spcifiques Ciel Compta Evolution sont dtailles la fin de cemanuel.

Pour la suite et le dtail des autres fonctionnalits de l'application, vous disposez duManuel de rfrence lectronique ainsi que de laide contextuelle intgre au logiciel.

Bien cordialement,L'quipe Ciel.

Contenu de votre botierDans le botier de votre produit, vous trouverez :

le CD-Rom de votre produit contenant votre logiciel, votre numro de licence au dos de la pochette, demand lors du rfrencement.

Configuration minimale

Pour une utilisation confortable et une vitesse satisfaisante des temps de traitement

Ncessite (Service Pack jour) : Windows 8, Windows 7, Vista, XP avec InternetExplorer 7.0 (ou suprieur).

Processeur 700 Mhz (suprieur 1 GHz conseill). 512 Mo de Ram. 300 Mo d'espace disque disponible pour l'installation. Lecteur de CD-Rom ou de DVD-Rom. Imprimante : laser, jet d'encre. Carte graphique et moniteur ayant une rsolution minimum de 1024x768. Fonctions Internet : ncessitent une connexion internet et un logiciel de messagerie

compatible MAPI (Outlook conseill). Fonction PDF : Adobe Acrobat Reader 5 (ou suprieur). Fonctions "Intuiciel" : Internet Explorer 8.0 (ou suprieur) et Adobe Flash Player 8 (ou

suprieur).

Pour utiliser directDclaration Processeur 1,5 GHz 2Go de Ram 1Go d'espace disque disponible ou plus, selon votre systme d'exploitation et les com-

posants systme dj installs sur votre poste. Adobe Reader 7.05 (ou suprieur) Une Connexion internet via modem ADSL (ou quivalent).

Les noms de produits ou de socits, toute image, logo mentionns dans ce document ne sont utiliss que dans un but d'identification, et peuvent constituer des marques dposes par leurs propritaires respec-

tifs.

Sommaire

Prise en main ..................................................................................... 7Documentation ..................................................................................8Si vous dbutez ...............................................................................10Entranez-vous ................................................................................13

Cration et mise en place dun dossier ............................................. 20Crez votre dossier ..........................................................................21Crez un dossier via la Synchro compta ..............................................26Contrlez et modifiez le plan de comptes ............................................27Vrifiez les journaux.........................................................................35Crez vos chquiers et vos RIB ..........................................................37Prparez une comptabilit analytique..................................................40

La tenue de votre comptabilit ......................................................... 42Saisissez les critures comptables ......................................................43Rapprochez une facture et son rglement............................................57Rapprochez des critures avec votre banque .......................................59Pointez des critures ........................................................................60Annulez une criture valide..............................................................61Le brouillard....................................................................................63Grez la trsorerie prvisionnelle .......................................................65

Les tats........................................................................................... 67Principes gnraux...........................................................................68Les tats comptables........................................................................70Les tats clients et fournisseurs .........................................................74Les tats fiscaux ..............................................................................75

Traitements...................................................................................... 76Clturez et rouvrez un exercice ........................................................77Excutez une Synchro compta ...........................................................79Importez ou exportez des critures ....................................................88

Gestion des dossiers......................................................................... 95La sauvegarde / restauration.............................................................96

Les fonctionnalits de Ciel Compta volution.................................... 99Les prvisions ............................................................................... 100Grez une comptabilit multi-devises ............................................... 101Les immobilisations........................................................................ 103Infos perso. .................................................................................. 119

Index.............................................................................................. 120

Prise en main

Prise en main

Documentation

Conventions utilises dans la documentation

Utilisation de la souris cliquer signifie appuyer sur bouton gauche de la souris double-cliquer signifie appuyer deux fois de suite rapidement sur le bouton gauche de

la souris faire un clic-droit signifie appuyer sur le bouton droit de la souris

Les symboles du manuel

La formation FlashLes squences vidos vous prsentent les principales fonctionnalits du logiciel. Pour lesconsulter, vous avez deux possibilits :

1. A partir de la page d'accueil du logiciel, cliquez sur licne Je dcouvre mon logiciel.

2. A partir de votre logiciel, cliquez sur le menu AIDE puis slectionnez FORMATION FLASH.

Dans les deux cas, la formation est lance sur une page internet, sur le site ciel.com.

Les manuelsLa documentation de votre logiciel est constitue de plusieurs manuels lectroniques:

le manuel de dcouverte - que vous consultez actuellement - qui aborde les principalesfonctions du logiciel.

le manuel de rfrence qui dcrit en dtail la totalit des fonctions de votre logiciel etqui contient les annexes, et le gnrateur dtats.

Installation d'Adobe Reader

Si l'application Adobe Reader ncessaire pour lire et imprimer les manuels lectroniquesn'est pas prsente sur votre ordinateur, il vous est propos de l'installer.

Cliquez sur Lancer l'installation d'Adobe Reader et suivez la procdure.

Pour imprimer les manuels lectroniquesActivez la commande IMPRIMER du menu FICHIER.

Laide en ligneVous trouverez dans l'aide intgre le descriptif de tous les traitements et commandes.

Symbole Fonction

indique laccs une fonctionnalit : est suivi du MENU ouvrir puis de la COMMANDE activer.

attire votre attention sur un point particulier.

renvoie une autre source dinformation, telle que le manuel de rfrence lectronique ou laide.

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Prise en main

Laide est contextuelle cest--dire quelle affiche directement lexplication propre lafentre active. Par exemple, vous tes dans les paramtres de la socit, laide saffiche la page Paramtres socit. Ainsi, vous navez pas rechercher linformation.

Lorsque vous utilisez votre logiciel, vous ouvrez laide contextuelle en :

appuyant sur la touche de votre clavier, activant la commande AIDE du menu ? (AIDE).

Le site Internet CielVous trouverez sur le site Ciel http://www.ciel.com, dans l'espace rserv votre logiciel,des informations utiles.

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Prise en main

Si vous dbutez

Quelques notions de comptabilitVoici quelques dfinitions qui vous seront utiles pour vous familiariser avec les termesutiliss en comptabilit.

ExerciceUn exercice est la priode pour laquelle une entreprise calcule son rsultat (bnfice ouperte). Gnralement, la dure dun exercice est gale 12 mois.

Compte et Plan de comptesLes oprations dun mme type sont enregistres dans le compte concern et uniquementdans ce compte. Le Plan de comptes est la liste de tous les comptes utilisables dfinis parla loi et rpartis en 8 classes.

Chaque compte porte un numro prcis dont le 1er chiffre est celui de la classe laquelleil appartient. On distingue ainsi :

les comptes de bilan (classes 1 5) : capitaux, immobilisations, stocks et en-cours,tiers, financiers.

les comptes de gestion (classes 6 et 7) : charges (frais), produits (profits). les comptes spciaux (classe 8) : engagements divers, rsultat en instance daffectation.

Mouvement et crituresChaque montant inscrit dans un compte est appel mouvement. Quand on enregistre desmontants en comptabilit, on dit quon passe des critures.

SoldeLe solde dun compte est la diffrence entre la somme des montants enregistrs au dbitet la somme des montants enregistrs au crdit.

Grand livreLe Grand livre est un document qui prsente les critures classes par poste