Caractéristiques générales Compta & Devis-Factures † Aide ... · *EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et...

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Choisissez la gamme adaptée à vos besoins : DEMARRER Gamme Pratic DEVELOPPER Gamm Gamme Cl e Classi assic c OPTI OPTIMISE MISER R Gamm Gamme PR e PRO et O et Rés Réseau eau LES 5 POINTS CLES Compta & Devis-Factures Pratic Open Line TM 2011 Ce logiciel tout-en-un permet de rédiger des devis, des factures et de tenir sa comptabilité en toute simplicité (TVA, Bilan, Compte de Résultat). L’ergonomie conviviale et intuitive vous garantit une prise en main rapide et immédiate de votre logiciel. Grâce à sa simplicité d’utilisation, les entreprises en font l’outil indispensable de leur gestion. Un logiciel tout-en-un Gérez en toute efficacité votre facturation (devis, factures...) et votre comptabilité (déclaration de TVA, Bilan...) dans un seul et même logiciel. Des documents professionnels Disposez de 40 modèles de devis et factures prêts à l’emploi que vous pouvez transmettre par email ou par courrier à vos clients. Des données fiables De nombreux assistants et des contrôles réguliers pour garantir l’exac- titude des données et travailler sereinement dans votre logiciel. Suivez votre activité Accédez immédiatement et en temps réel aux indicateurs clés de performance grâce aux tableaux de bord. Réalisez des statistiques par client et par article : évolution du chiffre d’affaires, de la marge, pal- marès clients... Communiquez facilement Echangez vos données avec votre Expert-Comptable, pour la vérifi- cation de vos comptes, au format de nombreux logiciels comptables*. *EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX (Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADOR-DORAC, APISOFT, COTE OUEST, GESTIMUM, INFORCE et en import uniquement HELIAST Pour les prestataires de services et les artisans Fonctions Principales Caractéristiques générales • Version monoposte • Aide en ligne • Barre de tâches et de navigation • Assistant de navigation • Recherche multi-critères • Tri, regroupement avancé • Plan Comptable Général (abrégé, de base, développé) • Archivage des données • Sauvegarde et restauration • Nombre illimité de sociétés Suivi des tiers • Fichier clients et prospects • Familles Clients/prospects Mise en sommeil • Gestion des modes de règlement • Gestion des échéances multiples • Saisie des règlements clients • Editions d’étiquettes clients • Consultation des écritures comptables en temps réel depuis la fiche tiers • Multi-adresses de facturation et de livraison • Contact autonome • Solvabilité, localisation clients et calcul d’itinéraire avec société.com, manageo, bilansgratuits.fr, mappy, yahoo France, Bing Envoi de SMS via des partenaires (1) : Eco.sms, SMS Envoi, SMS to b Gestion des articles • Famille articles • Code article type bien ou service • Etiquettes avec code-barres • Image associée à l’article • Gestion et historique des Eco-Contributions (Ecotaxe) Gestion des ventes • Devis, factures, avoirs • Factures d’acompte, avoirs d’acompte • Facturation HT ou TTC • Facturation d’articles non référencés dans la base article • Echéancier • Pointage entre échéances • Règlements complets ou partiels • Gestion des écarts de règlements • Préparation à la remise en banque • Historique simple ou détaillé de toutes les pièces d’un client • Historique des lignes de chaque pièce • Transfert de documents • Validation des documents et règlements Filtres sur les documents • Archivage et consultation du journal des évènements • Facturation de la TVA pour les DOM-TOM Statistiques • Statistiques clients, articles, documents sous forme de tableaux, graphiques Transfert comptable • Comptabilisation des documents de ventes et des règlements • Historique des transferts comptables • Echange des échéances et des pointages • Comptabilisation des écarts de règlement • Lettrage issu du pointage www.ebp.com

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Choisissez la gammeadaptée à vos besoins :

DEMARRER Gamme Pratic

DEVELOPPERGammGamme Cle Classiassicc

OPTIOPTIMISEMISERRGammGamme PRe PRO etO et Rés Réseaueau

LES 5 POINTS CLES

Compta & Devis-FacturesPratic Open LineTM 2011

Ce logiciel tout-en-un permet de rédiger des devis, des factures et de tenir sa comptabilité en toute simplicité (TVA, Bilan, Compte de Résultat). L’ergonomie conviviale et intuitive vous garantit une prise en main rapide et immédiate de votre logiciel. Grâce à sa simplicité d’utilisation, les entreprises en font l’outil indispensable de leur gestion.

Un logiciel tout-en-un

Gérez en toute effi cacité votre facturation (devis, factures...) et votre comptabilité (déclaration de TVA, Bilan...) dans un seul et même logiciel.

Des documents professionnels

Disposez de 40 modèles de devis et factures prêts à l’emploi que vous pouvez transmettre par email ou par courrier à vos clients.

Des données fi ables

De nombreux assistants et des contrôles réguliers pour garantir l’exac-titude des données et travailler sereinement dans votre logiciel.

Suivez votre activité

Accédez immédiatement et en temps réel aux indicateurs clés de performance grâce aux tableaux de bord. Réalisez des statistiques par client et par article : évolution du chiffre d’affaires, de la marge, pal-marès clients...

Communiquez facilement

Echangez vos données avec votre Expert-Comptable, pour la vérifi -cation de vos comptes, au format de nombreux logiciels comptables*.

*EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX (Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADOR-DORAC, APISOFT, COTE OUEST, GESTIMUM, INFORCE et en import uniquement HELIAST

Pour les prestataires de services et les artisans Fonctions PrincipalesCaractéristiques générales• Version monoposte• Aide en ligne• Barre de tâches et de navigation• Assistant de navigation• Recherche multi-critères• Tri, regroupement avancé• Plan Comptable Général (abrégé, de base, développé)• Archivage des données• Sauvegarde et restauration• Nombre illimité de sociétés

Suivi des tiers• Fichier clients et prospects• Familles Clients/prospects• Mise en sommeil• Gestion des modes de règlement• Gestion des échéances multiples• Saisie des règlements clients• Editions d’étiquettes clients• Consultation des écritures comptables en temps réel

depuis la fi che tiers• Multi-adresses de facturation et de livraison• Contact autonome• Solvabilité, localisation clients et calcul d’itinéraire

avec société.com, manageo, bilansgratuits.fr, mappy, yahoo France, Bing

• Envoi de SMS via des partenaires(1) : Eco.sms, SMS Envoi, SMS to b

Gestion des articles• Famille articles• Code article type bien ou service• Etiquettes avec code-barres• Image associée à l’article• Gestion et historique des Eco-Contributions (Ecotaxe)

Gestion des ventes• Devis, factures, avoirs• Factures d’acompte, avoirs d’acompte• Facturation HT ou TTC• Facturation d’articles non référencés dans la base article• Echéancier• Pointage entre échéances• Règlements complets ou partiels• Gestion des écarts de règlements• Préparation à la remise en banque• Historique simple ou détaillé de toutes les pièces

d’un client• Historique des lignes de chaque pièce• Transfert de documents• Validation des documents et règlements• Filtres sur les documents• Archivage et consultation du journal des évènements• Facturation de la TVA pour les DOM-TOM

Statistiques• Statistiques clients, articles, documents sous forme de

tableaux, graphiques

Transfert comptable• Comptabilisation des documents de ventes et des

règlements• Historique des transferts comptables• Echange des échéances et des pointages• Comptabilisation des écarts de règlement• Lettrage issu du pointage

www.ebp.com

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un logiciel tout-en-un

Ce logiciel est un intégré. Cela signifi e que vous pouvez, dans un seul et même logiciel, gérer votrefacturation (rédaction des devis, des factures…) et tenir votre comptabilité jusqu’au Bilan.

Une ergonomie simplifi éeL’environnement de travail proche d’internet et des outils bureautiques (Excel®, e-mail) vous garantit une prise en main rapide du logiciel.

La cohérence des informations saisies Toutes les modifi cations effectuées dans la fi che d’un client en facturation seront automatiquement prises en compte en comptabilité et inversement. Vous gagnez ainsi du temps et évitez les ressaisies inutiles.

La tenue de la comptabilité sans connaissance comptableA la validation de vos factures d’achat et de vente, toutes les informations sont transmises et enregistrées en comptabilité. Aucune connaissance comptable n’est nécessaire puisque le logiciel s’occupe de tout !

Traitements comptables• Saisie pratique des factures clients sans notion

comptable• Saisie pratique des factures fournisseurs sans notion

comptable• Saisie pratique des encaissements et des

décaissements sans notion comptable• Saisie pratique des remises de chèques sans notion

comptable• Recherche d’écritures• Saisie par journal et par mois• Saisie par guide d’écritures• Ventes comptoir• Abonnements• Consultation de comptes• Association de comptes pour automatiser la saisie• Ecritures simulées• Contrepassation d’écritures• Transfert des écritures d’un journal à un autre, d’un

mois à un autre• Rapprochement bancaire manuel• Lettrage manuel, approché, automatique, simplifi é• Numérotation automatique ou manuelle des pièces• TVA sur les débits, sur les encaissements• Calcul automatique de la TVA en cours de saisie• Re-calcul automatique de la TVA si modifi cation du

HT ou du TTC• Déclarations de TVA : CA3, CA12 et annexes 3310A et

3519 agréées DGFiP• Justifi catif de TVA • Encours clients• Grand-Livre interactif et Balance interactive• Balance d’ouverture (saisie ou génération

automatique)• Validation des écritures• Clôtures mensuelles et clôture annuelle• Consultation inter-exercice (interactive)

Editions• Open Report Designer™ : 200 modèles d’impressions• Assistant de paramétrage des documents• Journaux, Grand-Livre, Balance• Balance âgée par échéance ou par lettrage• Echéancier par lettrage• Echéancier par pointage• Rapprochement bancaire• Bilan (états préparatoires)• Compte de Résultat (états préparatoires)

Importation/Exportation• Import-Export des écritures au format du logiciel de

cabinet comptable : EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX (Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADOR-DORAC, APISOFT, COTE OUEST, GESTIMUM, INFORCE et en import uniquement HELIAST

• Import-Export des bases contacts, clients, articles, fournisseurs, familles au format CSV

• Import paramétrable des clients et des articles• Import paramétrable des écritures, comptes

et journaux • Import au format texte EBP• Exportation des impressions au format PDF, Word, Excel®

• Exportation des listes au format XML, TXT, Excel®, HTML• Export des Liasses Fiscales• Export art L215-3 (du code de la consommation)• Export schéma de la base

(1)Nécessite la souscription à un contrat d’Assistance EBP, hors coût de SMS.

LaFacturation

LaCompta

DONNÉES COMMUNES

SAISIEEnregistrez vos

écritures facilement dans votre comptabilité

ion

REGLEMENTEncaissez

les règlements de vos clients

Co

BILANEtablissez vos états

comptables (Bilan, Compte de Résultat…)

STATISTIQUESSuivez vos ventes :

CA, marges, palmarès clients

par article…

DEVISFACTURES

Rédigez vos documents

de vente simplement

Confi gurations Minimales Requises :• Processeur : P4 2 GHz ou équivalent• Mémoire : 1 Go• Ecran : résolution 1024x768 en 16 bits• Espace disque libre : 2 Go

Systèmes d’exploitation supportés :• Windows XP® SP3• Windows Vista® SP2 • Windows® 7

Windows XP®, Vista® et 7 sont des logiciels dont vous devez faire l’acquisition préalablement à l’utilisation du logiciel.

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