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Module Congés hors maladieMINISTERE DE L'AGRICULTURE,

DE L'AGROALIMENTAIRE ET DELA FORÊT

AGORHA

Documentation utilisateur : Module Congés hors maladie

Documentation utilisateur - Module Congés hors maladie - 1/119



IDENTITE DU DOCUMENT

Client MINISTERE DE L'AGRICULTURE, DE L'AGROALIMENTAIREET DE LA FORÊT

Affaire AGORHA

Titre Documentation utilisateur : Module Congés hors maladie

Référence ATEXOSOGETI

Etat Version validée

Version 3.0

Du 13/03/2013

Dernière page 119

EVOLUTION DU DOCUMENT

Date Version Rédacteur Commentaires

13/03/2013 3.0 SOGETI Mise en conformité ONP et compléments.

21/03/2012 2.0 ATEXO Validation du document




1 Objet du présent document ................................................. 6

2 Présentation du module congés ......................................... 7

2.1 Panorama des congés gérés par l'application ........................... 7

2.2 Le périmètre de ce guide ............................................................. 8

2.3 Rappel des principes généraux des congés .............................. 9 2.3.1 Les droits aux congés par population d'agent s ..................................... 9 2.3.2 Principales caractéristiques des congés .............................................. 10

2.3.2.1 Le congé maternité ............................................................................. 10 2.3.2.2 Le congé paternité ............................................................................... 11 2.3.2.3 Le congé pour adoption ...................................................................... 12 2.3.2.4 Les congés formation .......................................................................... 13 2.3.2.5 Les congés bonifiés ............................................................................ 15 2.3.2.6 Le congé de présence parentale ......................................................... 15 2.3.2.7 Les congés spécifiques ....................................................................... 16 2.3.2.8 Les congés de solidarité familiale ....................................................... 16 2.3.2.9 Les congés divers ............................................................................... 16

2.4 Les acteurs ................................................................................. 19

3 Rappel des principes de fonctionnement d'AGORHA .... 20

4 Le circuit de demande dans AGORHA ............................ 22

4.1 Présentation de l'étape de création de la dema nde ................. 22

4.2 Présentation de l'étape de pré-instruction de la demande ..... 22

4.3 Présentation de l'étape d'instruction de la de mande .............. 23

4.4 Présentation de l'étape d'instruction de la de mande –Vérification des données .................................................................. 23

4.5 Présentation de l'étape d'instruction – Editio n de l'arrêté ...... 23

4.6 Présentation de l'étape de signature de la dem ande .............. 24

4.7 Présentation de l'étape de Validation Paie ............................... 25

4.8 Présentation de l'étape Visa CF ................................................ 25

5 L'accès aux procédures des congés à partir du mo dulede Gestion Administrative d'Agorha .................................... 27

5.1 Accès à l'application .................................................................. 27




5.2 Accès au module Gestion Administrative ................................ 27

5.3 Accès aux écrans dédiés aux congés ...................................... 27 5.3.1 Accès aux écrans d'enregistrement de la dema nde ............................ 27 5.3.2 Accès aux demandes en cours .............................................................. 28

6 Description du fonctionnement des écrans ..................... 29

6.1 Le congé maternité .................................................................... 29 6.1.1 Enregistrement de la demande .............................................................. 29 6.1.2 Enregistrement de la naissance ............................................................ 35 6.1.3 Enregistrement du retour ....................................................................... 40 6.1.4 Modification de la date de début ........................................................... 43 6.1.5 Modification de la date de fin ................................................................. 47

6.2 Enregistrement d'un congé prénatal pour grosse ssepathologique ..................................................................................... 49

6.3 Le congé paternité ..................................................................... 52 6.3.1 La demande initiale ................................................................................. 52 6.3.2 La demande de retour ............................................................................. 57

6.4 Le congé adoption ..................................................................... 57 6.4.1 Création de la demande .......................................................................... 57 6.4.2 Demande de fin ....................................................................................... 61

6.5 Le congé formation .................................................................... 62 6.5.1 Initialisation de la demande ................................................................... 62 6.5.2 Demande de renouvellement ................................................................. 67 6.5.3 Demande de fin ....................................................................................... 70

6.6 Le congé bonifié ......................................................................... 72 6.6.1 Initialisation de la demande ................................................................... 72

6.7 Le congé de présence parental ................................................. 75 6.7.1 La demande initiale de congé de présence par entale ......................... 76 6.7.2 La prolongation de congé parental ou la modi fication ou l'ajout defractions ............................................................................................................. 79 6.7.3 Gestion des enfants ................................................................................ 80

6.8 Le congé spécifique ................................................................... 83 6.8.1 Demande Congé spécifique initial ......................................................... 83 6.8.2 Demande Congé spécifique fin .............................................................. 84

6.9 Le congé de solidarité familiale ................................................ 85 6.9.1 Demande Congé de solidarité familiale initia l ...................................... 85 6.9.2 Demande Congé de solidarité familiale fin ........................................... 87

6.10 Le congé divers ........................................................................ 88 6.10.1 Demande Congé divers initial .............................................................. 88




6.10.2 Demande Congé divers fin ................................................................... 90

6.11 Gestion du Compte Epargne Temps ....................................... 92 6.11.1 Présentation ........................................................................................... 92 6.11.2 Description des concepts ..................................................................... 93 6.11.3 Les fonctionnalités mises en oeuvre ................................................... 94 6.11.4 Création CET .......................................................................................... 95 6.11.5 Opérations CET ..................................................................................... 97 6.11.6 Editions CET .......................................................................................... 99

6.11.6.1 Edition CET – Attestation du CET ................................................... 101 6.11.6.2 Edition CET – Traitement des jours accumulés ............................... 102

6.11.7 Gestion de l'inventaire – Création ...................................................... 103 6.11.8 Gestion de l'inventaire – Edition ........................................................ 105

6.12 Fiche de suivi ......................................................................... 107

6.13 Validation ................................................................................ 109




1 Objet du présent document

Le présent document constitue le guide utilisateur pour le module Congés (hors maladie) etCompte Epargne Temps dans le Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH)AGORHA du Ministère.

Après un rappel du cadre des congés pour un agent, il décrit les différents écransrencontrés au cours de ces procédures.

Ce guide est destiné aux Gestionnaires de Proximité (GP), aux Gestionnaires de Corps (GC)et aux utilisateurs de type "contrôle financier" (CF) qui interviennent dans ces processus dedemandes.




2 Présentation du module congés

2.1 Panorama des congés gérés par l'applicationLe module congés de l'application AGORHA permet de gérer plusieurs grandes familles decongés :

• Les congés suite à maladie (maladie ordinaires, congés longue maladie, congéslongue durée, congés grave maladie)

• Les congés suite à maladie professionnelle• Les congés de présence parentale• Les congés de solidarité familiale• Les congés spécifiques• Les congés divers• Les congés relatifs aux événements de type naissance (congé maternité, paternité,

adoption)• Les congés bonifiés• Les congés pour formation

Le présent guide détaille les sept derniers points.




2.2 Le périmètre de ce guideLes congés suivants sont décrits dans ce guide :

Groupe Procédure Code

Congé maternité

Enregistrement d'un congé maternité MT1

Modification de la date de début MT2

Enregistrement d'une naissance MT3

Modification de la date de fin MT4

Enregistrement du retour de congé maternité MT5

Congé prénatal pour grossesse pathologique MT0

Retour de grossesse pathologique MT6




Congé paternitéEnregistrement d'un congé paternité PAT

Fin d'un congé paternité PTR

Congé parentalCongé parental initial PPXa

Congé parental prolongation PPXb

Congé adoptionCongé adoption initial CAI

Congé adoption fin CAR

Congé formation

Congé formation initial CFI

Congé formation prolongation CFP

Congé formation fin CFR

Congé bonifié Congé bonifié COB

Congé solidaritéfamiliale

Congé de solidarité familiale initial SFI

Congé de solidarité familiale fin SFR

Congé spécifiqueCongé spécifique initial SPI

Congé spécifique fin SPR

Congé diversCongé Divers initial DVI

Congé Divers fin DVRLes autres congés sont présents sur un guide distinct

2.3 Rappel des principes généraux des congés

2.3.1 Les droits aux congés par population d'agent sLes agents titulaires (stagiaires ou agents non titulaires de l’enseignement privé (loi CENSI))et les non titulaires n'ont pas toujours droit au même type de congés comme présenté surl'exemple ci dessous :




« Contractuels – loi CENSI » :Suite au décret 2006-79 du 26 janvier 2006, les personnels enseignants etde documentation mentionnés à l'article L.813-8 du code rural, titulaires d'uncontrat définitif ou sous condition suspensive (contrats à duréeindéterminée), bénéficient des dispositions applicables aux personnelstitulaires de l'enseignement public en ce qui concerne notamment le régimedes congés de maladie et les avantages accordés en cas de maladieprofessionnelle ou d'accident de service.

2.3.2 Principales caractéristiques des congés

2.3.2.1 Le congé maternité

2.3.2.1.1 Caractéristiques principales :

Le congé maternité permet aux agents de sexe féminin de prendre un congé lors de lanaissance de leur(s) enfant(s). Cette période est assimilée à une période d'activité.

Les agents de sexe masculin peuvent bénéficier du congé maternité en cas de décès de lamère lors de l'accouchement ou durant le congé maternité. Le congé maternité auquel elleaurait pu prétendre durant la période restant à couvrir après l'accouchement devient un droitpour le père à condition que le décès de la mère présente un lien de causalité avecl'accouchement.

La congé maternité des agents du Ministère est géré dans le systèmed'information par sept procédures :

• grossesse pathologique• Enregistrement congé maternité• Congé maternité : modification date début• Congé maternité : enregistrement naissance• Congé maternité : modification date de fin• Congé maternité : enregistrement retour• retour grossesse pathologique

2.3.2.1.2 Populations concernées et leurs droits :

A gent titulaire et stagiaire : Pas de condition de service effectif

Agent non titulaire : - Moins de 6 mois de service : Congé sans traitement. L'agent relève uniquement durégime général de sécurité sociale- 6 mois et plus de service : L'agent perçoit la totalité du traitement durant son congématernité, après déduction des indemnités journalières versées par la sécurité sociale




Le congé maternité est couvert par sept procédures variantes de gestion administrative desdemandes individuelles :

2.3.2.2 Le congé paternité

2.3.2.2.1 Caractéristiques principales

Les agents de sexe masculins assurés sociaux bénéficient d'un congé paternité lors de lanaissance de leur(s) enfant(s) ; cette période est assimilée à une période d'activité.

En cas de décès de la mère lors de l'accouchement ou durant son congé maternité etprésentant un lien de causalité avec l'accouchement, la période restant à courir dont mamère n'a pas pu bénéficier devient un droit pour le père.

Le congé de paternité ne doit pas être assimilé au congé d'adoption.

Un congé paternité est accordé à un agent à l'occasion de la naissance de son enfant, pourun enfant né après le 31/12/2001.La durée du congé paternité est de 11 jours pour la naissance d'un enfant, et de 18 jours encas de naissance multiple.Le congé paternité doit débuter dans les 4 mois qui suivent la naissance de l'enfant.S'il est agent non titulaire, l'agent doit avoir 6 mois de services effectifs, pour un agentvacataire, le contrat doit dater de 6 mois.Pendant la durée du congé paternité, l'agent est rémunéré à taux plein.

2.3.2.2.2 Populations concernées et leurs droits

Agent titulaire et stagiaire : Sans condition de service effectif

Agent non titulaire : Moins de 6 mois de services effectifs : Aucun droit à congé rémunéré, l'agent relèveuniquement du régime générale de sécurité socialeAu moins 6 mois de services effectifs : L'agent perçoit la totalité du traitement pendantson congé paternité, après déduction des indemnités journalières versées par la sécuritésociale

2.3.2.2.3 Durée et expiration des droits

Le congé doit débuter dans les 4 mois suivant la naissance de l'enfantLa période indemnisée du congé est de :• 11 jours consécutifs* au plus, en cas de naissance simple• 18 jours consécutifs* au plus, en cas de naissance multiple*Consécutifs : y compris les Samedi, Dimanche et jours fériés (non fractionnable)




2.3.2.3 Le congé pour adoption


Le congé adoption est ouvert aux agents titulaire-non titulaire assuré social en activité après6 mois de service.L'agent a droit à un congé d'adoption avec traitement d'une durée égale à celle fixée par lalégislation de la sécurité sociale à condition de cesser toute activité salariée.

• Principe Lors d'une adoption, les agents titulaires, stagiaires et non titulaires en activité peuventbénéficier d'un congé pour adoption. Le bénéfice de ce congé est ouvert à la mère et/ou aupère adoptif. Lorsque les deux parents travaillent (qu'il s'agisse d'un couple d'agents titulairesou d'un couple agent / non agent de la fonction publique), le congé peut être réparti entreeux.

• Durée du congé La durée du congé pour adoption est fixée à 10 semaines ; en cas de partage du congéentre les parents, cette durée est majorée de 11 jours. Si l'adoption porte le nombre d'enfants à charge de l'agent à 3 ou plus, le congé est de 18semaines, majorées de 11 jours en cas de partage du congé entre les parents.En cas d'adoptions multiples, le congé est de 22 semaines, majorées de 18 jours en cas departage.Le congé débute soit, le jour de l'arrivée de l'enfant au foyer, soit, 7 jours au plus avant ladate prévue de cette arrivée.En cas de partage entre les parents, le congé ne peut être fractionné en plus de 2 périodes,dont la plus courte ne peut être inférieure à 11 jours.Les parents adoptifs peuvent choisir de prendre leur congé séparément ou en même temps ;dans ce 2ème cas, la durée des 2 congés respectifs ne doit pas dépasser la durée légale ducongé d'adoption.

• Rémunération durant le congé L'agent conserve la totalité de son traitement durant le congé d'adoption,L'agent non titulaire conserve son plein traitement, s'il justifie de 6 mois de services ; àdéfaut, il ne perçoit que les indemnités journalières de la sécurité sociale.

• Situation de l'agent pendant le congé Le congé d'adoption est assimilé à une période d'activité pour les droits à pension etl'avancement. Pour les agents non titulaires, les périodes de congés sont aussi prises encompte pour le calcul des avantages liés à l'ancienneté. Le congé d'adoption est sans effetsur les droits à congés annuels. Il ne peut y avoir d'influence sur la notation et l'appréciationgénérale de l'intéressé. Les autorisations de travail à temps partiel sont suspendues : lesagents sont en conséquence rétablis, durant cette période, dans les droits des agentsexerçant à temps plein. Pour les agents stagiaires, le congé d'adoption prolonge, souscertaines conditions, la durée du stage sans modifier la date d'effet de la titularisation.

• Fin du congé Agent titulaire : à l'expiration du congé pour adoption, l'agent est réaffecté de plein droit dansson ancien emploi. Si celui-ci ne peut lui être proposé, il est affecté dans un emploiéquivalent, le plus proche de son dernier lieu de travail. S'il le demande, il peut également




être affecté dans l'emploi le plus proche de son domicile, sous réserve de certaines priorités.Agents non titulaires : l'agent non titulaire, dont le contrat n'est pas arrivé à échéance, estréaffecté sur son emploi précédent dans la mesure permise par le service. Dans le cascontraire, il dispose d'une priorité pour occuper un emploi similaire avec une rémunérationéquivalente.


Agent titulaire et stagiaire : Pas de condition de services effectifs

Agent non titulaire : Après 6 mois de service : congé avec plein traitement, durée égale à celle fixée par lasécurité sociale. Pendant toute la durée de congé, l’intéressé perçoit son plein traitementaprès déduction des indemnités journalières versées par la sécurité sociale.Moins de 6 mois de service : congé sans traitement pour adoption


Le congé débute à compter du moment où l'enfant est effectivement accueilli dans sonnouveau foyer ou 7 jours au plus avant la date prévue de cette arrivée.La durée du congé est fonction du nombre d'enfants à charge et du type d'adoption.En cas de retrait de l'enfant, le congé cesse à compter de cette date

2.3.2.4 Les congés formation


Les actions de formations proposées aux agents de l’Etat répondent à trois objectifsessentiels :• Permettre aux intéressés d'exercer leurs fonctions dans les meilleures conditionsd'efficacité• Favoriser la mobilité• Permettre l'accès aux grades d'avancement des agents de manière à respecter au mieuxles conditions d'égalité

Le congé formation, relève de la catégorie des formations personnelles (par opposition auxformations professionnelles proposées par l'Administration et à la préparation aux concourset examens).Il vise à permettre aux agents non titulaires et aux agents titulaire de parfaire leur formationpersonnelle par le biais de stages de formation à caractère professionnel ou personnel quine sont pas proposés par l'Administration, ou pour des actions organisées ou agréées parl'Administration en vue de la préparation aux concours administratifs.

Le congé de formation professionnelle (CFP), dont la durée ne peut excéder trois annéespour l’ensemble de la carrière, permet aux agents titulaires ou agents non titulaires deparfaire leur formation personnelle par le biais de stages de formation à caractèreprofessionnel ou personnel qui ne leur sont pas proposés par l’administration, ou pour desactions organisées ou agréées par l’administration en vue de la préparation aux concoursadministratifs.




Le CFP peut être pris de manière continue ou fractionnée.La première année du congé de formation professionnelle ouvre droit au bénéfice d’uneindemnité mensuelle forfaitaire.

Conditions d'application :• L'agent doit avoir effectué 3 ans de service pour bénéficier d'un CFP ; il n'y a pas decondition d'âge,• La durée minimale d'un CFP continu est de un mois, celle d'un congé fractionné de22 jours,• Le congé fractionné ne peut pas être prolongé ; il faut mettre fin au congé initial etgénérer un nouveau congé initial,• L'agent titulaire qui bénéficie d'un congé formation s'engage à rester au service del'Etat pendant une période dont la durée est égale au triple de celle pendant laquelle il aperçu les indemnités,La réintégration après congé de formation s'effectue:• A compter de la fin du congé formation,• Sur demande de l'agent, s'il interrompt le congé accordé,• Sur demande du gestionnaire, si l'agent ne suit pas de manière effective la formationpour laquelle le congé à été accordé.


A gents titulaires : En activité et justifiant de 3 années de services effectifs

Agents non titulaires d’EtatEn activité et justifiant de 36 mois de services effectifs consécutifs ou non, au titre decontrats de droit public dont 12 mois consécutifs ou non dans l'administration à laquelle estdemandé le congé de formation

Agents accueillis en détachement dans un corps du MinistèreAccueillis en détachement et justifiant de 3 années de services effectifs

Agents non titulaires recrutés localementEn activité et justifiant de 36 mois de services effectifs consécutifs ou non, au titre decontrats de droit public dont 12 mois consécutifs ou non dans l’administration à laquelle estdemandé le congé de formation


La durée du congé ne peut excéder 3 ans pour l'ensemble de la carrière, dont 12 moisrémunérés par l'administration dont relève l'intéressé.

Le congé peut-être pris en une seule fois ou de manière fractionnée

Pour les titulaires et les non titulaires, ce congé peut être réparti au long de la carrière : - Soit en stages à temps plein d'une durée minimale d'un mois ;- Soit en stages fractionnés en semaines, journées ou demi-journées, dont la durée totaleéquivaut à un mois minimum à temps plein.




A chaque renouvellement, il est nécessaire d'établir le décompte des congés pris sur toute lacarrière de l'agent

2.3.2.5 Les congés bonifiés


Le congé bonifié offre la possibilité pour les agents titulaires ou stagiaires originaires desDOM ou aux métropolitains travaillant dans les DOM de bénéficier, après une périodeininterrompue de 36 mois au moins, d'une bonification de congés de 30 jours consécutifs

•1/ Pour se rendre dans leur département d'origine . Cette possibilité est ouverte, sousréserve des nécessités de service, aux agents dont l'exercice de leur fonction les tientéloignés de leur résidence habituelle et qui relèvent des régimes de congés annuels de droitcommun (Agents travaillant en métropole et dont la résidence habituelle se trouve dans leDOM ou agent travaillant dans les DOM et dont la résidence habituelle est en métropole)2/ Pour se rendre en métropole. Cette possibilité est ouverte, sous réserve des nécessitésde service, aux agents qui ont leur résidence habituelle située dans le DOM où ils exercentleurs fonctions et qui relèvent des congés annuels de droit commun3/ De choisir entre les 2 options précédentes , pour les agents exerçant leurs fonctionsdans un DOM et dont la résidence habituelle est située dans un autre DOM.

Les frais de voyage sont intégralement pris en charge par l'Administration pour le conjointainsi que pour les enfants à charge participant au voyage.


Ce congé est ouvert aux agents titulaires et stagiaires :

- Exerçant leurs fonctions dans un département d'outre-mer et dont le lieu de résidencehabituel est situé sur le territoire européen de la France ou dans un autre départementd'outre-mer.- Travaillant sur le territoire européen de la France si leur lieu de résidence habituel est situédans un département d'outre-mer.

→ Les départements d’Outre Mer concernés sont la Martinique, la Guadeloupe, la Réunion,la Guyane et la collectivité de Saint Pierre et Miquelon.Mayotte et la Nouvelle Calédonie ne sont pas concernés par le dispositif.

2.3.2.6 Le congé de présence parentale

Le congé de présence parentale est ouvert au père et à la mère titulaires ou non titulaires del'Etat lorsque la maladie, l'accident ou le handicap d'un enfant à charge présente uneparticulière gravité rendant indispensables une présence soutenue auprès de lui et des soinscontraignants.La durée de ce congé pour un même enfant et en raison d'une même pathologie et aumaximum de 310 jours ouvrés au cours d'une période de 36 mois.La durée initiale de la période au cours de laquelle l'agent peut bénéficier du congé est




définie dans le certificat médical. Cette durée initiale fait l'objet d'un nouvel examen tous les6 mois.Pour la détermination des droits à l'avancement, à promotion et à formation, les joursd'utilisation du congé de présence parentale sont assimilés à des jours d'activité temps plein.Au cours de la période de bénéfice du droit au congé de présence parentale, l'agent resteaffecté dans son emploi.L'agent ne perçoit pas de rémunération pendant la période de congé de présence parentale.

2.3.2.7 Les congés spécifiques

Le « Congé spécifique » est accordé aux titulaires exerçant leurs fonctions sur le territoiremétropolitain et ayant le centre de ses intérêts matériels et moraux à Mayotte.L'agent doit justifier d'au moins 36 mois de services ininterrompus.

Le congé spécifique peut être accolé aux congés annuels, sous réserve de l'avis favorabledu chef de service et la durée totale d'absence est de 65 jours consécutifs au maximum.

Le congé peut donner lieu à une bonification de 30 jours maximum et peut s'accompagnerde la prise en charge par l'Etat des frais de voyage aller-retour de l'agent, de son conjoint etdes enfants à charge.

2.3.2.8 Les congés de solidarité familiale

Le « Congé de solidarité familiale » est accordé au titulaires ou stagiaires lorsqu'unascendant, descendant, un frère, une sœur ou une personne partageant le même domicilesouffre d'une pathologie mettant en jeu le pronostic vital ou est en phase avancée outerminale d'une affection grave ou incurable. Ce congé est accordé pour une durée de 3mois maximum, renouvelable une fois et fractionnable. Ce congé a un impact sur larémunération.

2.3.2.9 Les congés divers


Le « Congé Divers » permet de gérer différents congés.Les congés concernés sont :

– L'absence de services faits;– Le congé administratif;– Le congé pour siéger comme représentant d'une association loi 1901;– Le congé pour participer aux organisations de jeunesse;– Le congé pour formation professionnelle en milieu professionnel;– Le congé d'office;– Le congé de restructuration;– Le congé pour recherche ou conversions thématiques.




2.3.2.9.1.1 Le congé « A bsence irrégulière de services faits »

L'absence de services faits est déclenchée lorsque :• l'agent s'abstient d'effectuer tout ou partie de ses heures de travail,• l'agent, bien qu'effectuant ses heures de service, n'exécute pas l'ensemble ou une

partie des obligations de service qui s'attachent à sa fonction telles qu'elles sontdéfinies dans leur nature et leurs modalités par l'autorité compétente dans le cadredes lois et règlements.

Il existe deux distinctions d'absence de services faits :• Absence pour cessation concertée de travail correspond à la grève. Le droit de grève

est concilié avec le principe selon lequel la rémunération constitue la contrepartie duservice fait. En cas d'absence de service fait, des retenues sur la rémunération del'agent doivent être opérées par l'administration. La cessation concertée de travail estprécédée obligatoirement d'un préavis émanant d'une organisation syndicalereprésentative. En l'absence des obligations en matière de grève (préavis, modalitésinterdites) entraîne l'application de sanctions.

• Absence irrégulière. Ce congé est déclenché dans le cas où l'agent abandonne sonposte ou oppose un refus manifeste à la demande de rejoindre le poste qui lui estattribué. Le lien qui l'unit à l'administration peut alors être rompu.

2.3.2.9.1.2 Le congé « Congé administratif »

Un congé administratif est déclenché pour les titulaires et stagiaires affectés dans desterritoires d'outre-mer :

• les agents affectés en Nouvelle Calédonie, Polynésie française, Wallis et Futuna ouMayotte en position d'activité ou de détachement bénéficient d'un congésupplémentaire de 2 mois si le centre des intérêts moraux et matériels de l'agent(CIMM) ne se situe pas dans le territoire ou l'agent est affecté. Le droit à séjour estouvert à l'issu du séjour de 2 ans pour les séjours limités ou à l'issu d'une premièrepériode de service de quatre ans pour les séjours illimités.

• les agents affectés en Nouvelle Calédonie, Polynésie française, Wallis et Futuna ouMayotte en position d'activité ou de détachement bénéficient d'un congésupplémentaire d'1 mois par année de service si le centre des intérêts moraux etmatériels de l'agent (CIMM) se situe dans le territoire ou l'agent est affecté. L'agentpeut cumuler les congés afférents à trois années de service. Seule la durée maximalede 3 mois en cas de cumul pour trois années de service est contrôlée par l'applicationAGORHA, la durée d'1 mois fait l'objet d'un contrôle intellectuel.

• Les agents affectés en Terres Australes et antarctiques bénéficient d'un congéadministratif de 3 mois. En cas de séjour ininterrompu de 2 années, la durée ducongé est portée à 6 mois. Seule la durée maximale de 6 mois est contrôlée parl'application AGORHA, la durée de 3 mois fait l'objet d'un contrôle intellectuel.

2.3.2.9.1.3 Le C ongé pour siéger comme représentant d'une associati on loi 1901

Un congé pour siéger comme représentant d'une association loi 1901 est accordé auxtitulaires, stagiaires et agents non titulaires (hors agents non titulaires PACTE et agents nontitulaires handicapés) en activité, et membre d'une association, pour siéger commereprésentant de cette association dans une instance , consultative ou non, instituée par unedisposition législative ou réglementaire auprès d'une autorité de l'Etat à l'échelon national,




régional ou départemental, ou d'une collectivité territoriale.Les associations pour lesquelles l'agent peut prendre ce type de congé sont :

• les associations loi 190,• les associations loi 1908 (appelés aussi de droit local) utilisées dans les

départements du Bas-Rhin, du Haut-Rhin et de la Moselle,• les mutuelles au sens du code de la mutualité

Ce congé avec traitement est accordé sous réserve des nécessités de service et ne peutdépasser 9 jours ouvrables par an. Il peut être fractionné en demi-journée.

2.3.2.9.1.4 Le Congé pour participer aux organisat ions de jeunesse

Le congé pour participer aux organisations de jeunesse est accordé sur demande auxtitulaires, stagiaires et non titulaires de moins de 25 ans.Il permet de suivre des stages de formation à l'animation sportive, culturelle ou socialeauprès d'organismes agréés par le ministère de la jeunesse et des sports, le but étant defavoriser la préparation et la formation ou le perfectionnement de cadres et animateurs.Ce congé non rémunéré peut être pris en une ou deux fois à la demande du bénéficiaire etest limité à 6 jours par an.La durée du congé est assimilée à une période de service effectif et en peut être imputée surla durée du congé annuel.

2.3.2.9.1.5 Le Congé pour formation professionnell e en milieu professionnel

Le congé de formation professionnelle en milieu professionnel est accordé aux professeurstitulaires de lycée professionnel agricole. Le professeur peut demander à bénéficier d'uncompte formation, destinée à lui permettre d'accumuler les droits à congés de formationprofessionnelle en milieu professionnel. Ce droit à congés est ouvert sans préjudice desautres droits à formation. Le compte formation est alimenté par les heures que le professeurconsacre aux actions de formation dispensées dans le cadre des missions dévolues auxmembres de son corps.La demande de congé doit être effectuée avant la fin de l'année scolaire précédente celle encours et doit préciser la date, la durée et la nature de formation ainsi que le nom de lastructure d'accueil.Une indemnité compensatrice est versée aux professeurs de lycée professionnel qui n'ontpas bénéficié du congé de formation professionnelle en milieu professionnel. Cette indemnitépeut être reversée à leurs ayants droits dans les cas suivants :

• reconnaissance de l'inaptitude à exercer ses fonctions• mise à la retraite pour invalidité• décès• nomination dans un corps ne relevant pas du ministère chargé de l'agriculture

Les droits à congés de formation professionnelle en milieu professionnel sont maintenus àtitre personnel en cas de nomination dans un corps relevant du ministère chargé del'agriculture dans la limite du délai de deux ans à compter de la date de sa titularisation dansle nouveau corps.

2.3.2.9.1.6 Le Congé d'office

Le congé d'office est utilisé pour les titulaires, les stagiaires et les enseignants agents non




titulaires de l'enseignement agricole privé sous contrat définitif ou non définitif lorsquel'autorité académique estime, au vu d'une attestation médicale ou sur un rapport dessupérieurs hiérarchiques d'un enseignant relevant du ministère de l'agriculture, que celui-ci,par son état physique ou mental, fait courir aux enfants un danger immédiat.Le congé d'office est d'une durée d'un mois et pendant ce congé, l'autorité académiqueréunit un comité médical départemental en vue de provoquer son avis sur la nécessité d'uncongé de plus longue durée.

2.3.2.9.1.7 Le Congé de restructuration

Le Congé de restructuration est accordé sur demande aux titulaires ou non titulaires enposition d'activité, ou détaché dans le service ou l'établissement public qui fait l'objet d'unerestructuration.L'objet du congé est de donner la possibilité de préparer l'accès à un autre corps, cadresd'emplois ou emploi de l'une des 3 fonctions publiques ou à une autre profession dessecteurs public ou privé. Le congé de restructuration ne peut être accordé que pour suivreune formation ayant reçu l'agrément de l'Etat.Le congé de restructuration est accordé pour une durée maximale de 12 moisL'agent doit justifier d'au moins 36 mois de services ininterrompus.Le congé spécifique peut être accolé aux congés annuels, sous réserve de l'avis favorabledu chef de service et sa durée totale est de 65 jours consécutifs au maximum.Le congé peut donner lieu à une bonification de 30 jours maximums et peut s'accompagnerde la prise en charge par l'Etat des frais de voyage aller-retour de l'agent, de son conjoint etdes enfants à charge.

2.3.2.9.1.8 Le Congé pour recherche ou conversions thématiques

Le congé pour recherches ou conversions thématiques est accordé par arrêté du ministrechargé de l'agriculture au enseignant-chercheur titulaire en position d'activité. Cet arrêté estpris au vu des projets présentés par les candidats ou sur proposition soit du conseilscientifique de l'établissement, soit de la commission nationale des enseignants-chercheurs.Les enseignants-chercheurs nommés depuis au moins trois ans peuvent bénéficier d'unpremier congé (sauf si le congé est proposé par le conseil scientifique de l'établissement).La durée du congé est de six à douze mois par période de six ans passée en périoded'activité.

2.4 Les acteurs

Les acteurs des processus de demande et de validation de congés sont les suivants dansAGORHA :

Gestionnaire de proximité • Initialise les demandes• Traite les demandes sans incidence paie

Gestionnaire de corps • Instruit les demandes• Procède à la validation paie

Contrôleur Financier • Valide les demandes




3 Rappel des principes de fonctionnementd'AGORHA

Le tableau ci-dessous a pour vocation de décrire les principales fonctionnalités transversesrencontrées dans le module congés .Ces fonctions sont décrites ci-dessous dans ce tableau récapitulatif.Elles ne seront pas reprises ensuite dans la description des différents écrans.

Champ Explication Actionattendue

Commentaire

Permet la validationd'une sélection

Clic surbouton

Permet de retournersur l'écran d'accueildu module

Clic surbouton

Permet de quitter laprocédure en cours

Clic surbouton

Les données saisiesprécédemment sontsupprimées.

Permet de lancer larecherche d'unedemande dans labase de données

Clic surbouton

Il faut définir les critères derecherche en amont.Pour obtenir la liste del'ensemble des demandes,l'utilisateur lance unerecherche sans définir decritères.

Enregistre lesdonnées saisies enbase de données.

Clic surbouton

Permet à l'utilisateurde revenir à l'étapeprécédente duprocessus

Clic surbouton

Attention, il faut penser àEnregistrer les données sil'utilisateur souhaiteconserver les donnéessaisies.

Permet à l'utilisateurd'aller à l'étapesuivante

Clic surbouton

Permet d'accéder auguide de saisie duchamp concerné

Clic surbouton

Les guides sont desassistants à la saisie d'unchamp métier. L'ensembledes guides seront décrits àla fin du présent document.




Permet d'accéder àun glossaire explicatifdu champ concerné

Clic surbouton

Les glossaires sont desassistants à la consultation.L'ensemble des glossairesseront décrits à la fin duprésent document.

Permet d'accéder audossier de l'agent telqu'il est accessibledans le moduleconsultation.

Clic surbouton

Valide la sélectionréalisée

Clic surbouton

Annule la saisie etferme la fenêtre detype pop-upconcernée.

Clic surbouton

Lancer la générationde l'éditionconcernée.

Clic surbouton

Fige l'édition après sagénération.

Clic surbouton

Valide l'édition et passe àl'étape suivante duprocessus.

Lancer l'impressionde l'écran concerné.

Clic surbouton

Permet d'accéder auguide d'utilisation dumodule concerné.

Clic surbouton




4 Le circuit de demande dans AGORHA

Les demandes d'initialisation de dossier dans AGORHA suivent le processus suivant :

4.1 Présentation de l'étape de création de la dema nde

Création de la demande

ActeurL'étape de création de la demande est gérée soit par leGestionnaire de Proximité de l'agent concerné soit par sonGestionnaire de Corps.

Processus L'étape de création est la première étape du processus detraitement de la demande.

ObjectifsL'étape de création de la demande sert à définir le type dedemande que le gestionnaire souhaite créer et à définirpour quel agent il souhaite créer cette demande.

4.2 Présentation de l'étape de pré-instruction de la demande

Pré-instruction de la demande

Acteur L'étape de Pré-instruction de la demande est gérée par leGestionnaire de Proximité de l'agent concerné.

Processus

L'étape de pré-instruction suit l'étape de création de lademande.

L'étape de pré-instruction se décompose de la façonsuivante :1/ La saisie et la modification éventuelle des données2/ La Validation de la demande

Objectifs L'étape de Pré-instruction sert à constituer le dossier del'agent.

C'est une étape où le Pré-instructeur complète et modifieles données saisies dans tous les onglets et en particulier




dans les blocs de l'onglet « Description »

Remarques Si le Gestionnaire de Corps est amené à créer lui-même lademande, il n'y a pas d'étape de Pré-instruction.

4.3 Présentation de l'étape d'instruction de la de mande

Schéma, Les étapes de l'instruction :

4.4 Présentation de l'étape d'instruction de la dem ande –Vérification des données

Résumé

Acteur L'étape d'instruction d'une demande est gérée par leGestionnaire de Corps de l'agent concerné.

Processus

L'étape d'instruction suit l'étape de pré-instruction.Néanmoins quand le Gestionnaire de Corps est amené àcréer lui-même la demande, il n'y a pas d'étape de Pré-instruction.

L'étape d'instruction se compose de plusieurs phasessuccessives : (Cf. Schéma ci-dessous)

• L'instruction proprement dite avec :◦ La saisie et la modification éventuelle des

données◦ La Validation de la demande

• L'édition de l'Arrêté :◦ La saisie des données de l'arrêté◦ La génération de l'arrêté◦ La validation de l'arrêté

Objectifs

L'étape d'instruction sert à créer une demande pour legestionnaire de corps ou permet de valider la pré-instructionde la demande d'un gestionnaire de proximitéC'est une étape où le Gestionnaire de corps complète etmodifie les données saisies dans tous les onglets et enparticulier dans les blocs de l'onglet « Description »

4.5 Présentation de l'étape d'instruction – Editio n de l'arrêté

Résumé




Acteur L'édition de l'arrêté est effectuée par le Gestionnaire deCorps

Processus L'édition de l'arrêté est une sous étape constitutive del'Instruction.Le processus d'édition de l'arrêté se décompose en 4 sousétapes. Voir le schéma ci dessous.

Objectifs L'édition de l'arrêté a pour objectif de construire le futurarrêté qui vient sanctionner la mise en application d'unedemande Acceptée.

Remarques L'arrêté peut-être édité à nouveau et il est possible demodifier certains blocs optionnels si besoin, même si l'étaped'instruction est validée ; et ce au niveau du menu« Editions - réédition d'un arrêté» en saisissant le n° de lademande concernée.

L'édition de l'arrêté se décompose en 4 sous étapes (Voir schéma ci-dessus) :

• Le gestionnaire de corps commence par sélectionner les blocs qui composeront lapartie haute du texte « les visas » de l'arrêté. Certains blocs ont des valeurs pré-définies, d'autres doivent être personnalisés. Cette sélection permet de construire lastructure de l'Arrêté.

• Il saisit ensuite si nécessaire le contenu des blocs à personnaliser pour le corps dutexte « les articles ».

• Il peut ensuite Générer l'arrêté au Format .PDF. Le format PDF peut êtresauvegarder si nécessaire par l'utilisateur.

• Si l'arrête convient, le GC l'imprime, ferme l'édition PDF , valide l'Edition et passe àl'étape suivante du processus : Signature

4.6 Présentation de l'étape de signature de la dem ande

Signature

Acteur La Signature est une étape gérée par le Gestionnaire deCorps.NB : l'édition de la notification est accessible au Gestionnairede Proximité pour transmission au demandeur et pourclassement dans son dossier par la consultation ou laGestion.

Processus La signature se situe après la validation de l'instruction.




Objectifs Il s'agit de produire un document appelé notification quiregroupe succinctement tous les éléments administratifs quela procédure modifie ou crée.

Remarques La notification est le seul document qui est envoyé auxdifférents destinataires intéressés par la finalisation de cetteinitialisation de dossier.Ce document est transmis également pour la paie commejustificatif.

La notification peut également être éditée au niveau dumodule consultation d'Agorha ; dans chaque sous menuhistorique pour une situation sélectionnée.

4.7 Présentation de l'étape de Validation Paie

Validation paie

Acteur La Validation Paie est une étape gérée par le Gestionnairede Corps

Processus La Validation paie se situe après la signature.

Objectifs L'étape de validation paye concrétise l'impact paye d'unedemande. La validation Paie sert à générer les mouvementsnécessaires à la création / modification de la Paie de l'agent.La demande peut être refusée si le Gestionnaire ne souhaitepas la valider.NB : Toutes les procédures ne génèrent passystématiquement des mouvements de paie. L'instructeurpeut aussi décider de valider la demande sans générer lesmouvements de paie.

Remarques Nb : Ces mouvements paie, une fois validés, seront ensuiteaccessibles au niveau du menu principal :

• Vérification mouvement paie/◦ mise à jour / consultation des mouvements paie

▪ avant édition du listing définitif : il serapossible au GC de modifier les mouvementsvalidés.

▪ Après édition, seul l'Adjoint Paie peut modifierles mouvements validés

• Historique : permet de consulter les mouvementsvalidés lorsque le traitement du mois de paie est clos.

4.8 Présentation de l'étape Visa CF

Résumé

Acteur Le Visa CF (Contrôle Financier) est réalisé par un agenthabilité CF




Processus Le VISA CF est une sous étape constitutive de l'Instruction.

Objectifs La Validation « Contrôle Financier » est une étape quipermet au pôle Financier de contrôler que l'arrivée d'unagent au ministère est bien prévue dans les effectifs.Cette étape constitue avant tout une étape de relecture deséléments budgétaires constitutifs du dossier RessourcesHumaines de l'agent.L'agent chargé du Contrôle Financier peut accéder à la fiched'Etat civil, aux blocs d'informations de description dudossier mais il ne pourra pas modifier les données saisies.




5 L'accès aux procédures des congés à partirdu module de Gestion Administrative d'Agorha

5.1 Accès à l'application

Les gestionnaires de proximité et les gestionnaires de corps peuvent accéder aux demandesde congés en utilisant le module GESTION ADMINISTRATIVE de l'application AGORHA.

Pour ce faire, l'utilisateur s'identifie sur la page d'accès à AGORHA(https://identification.agriculture.gouv.fr/login?service=https://AGORHA.acces.agriculture.gouv.fr/AGORHA-application/ )

5.2 Accès au module Gestion Administrative

Il accède ensuite à la page d'accueil d'AGORHA, dans laquelle il peut ouvrir le moduleGESTION ADMINISTRATIVE.

5.3 Accès aux écrans dédiés aux congés

5.3.1 Accès aux écrans d'enregistrement de la dema nde

Pour effectuer une demande il faut suivre le chemin suivant dans le menu à gauche del'écran:




5.3.2 Accès aux demandes en cours

L'accès aux demandes en cours se fait à partir d'une recherche dans la partie « Vie de lademande ».AGORHA effectue une recherche sur les demandes en cours répondant à un certain nombrede critères définis par l'utilisateur (procédure, état de la demande) et renvoie la liste desdemandes correspondantes aux critères.




6 Description du fonctionnement des écrans 6.1 Le congé maternité

Cet écran est utilisé dans plusieurs situations. Pour obtenir l'aide relative à votre écran,sélectionnez le parmi la liste ci dessous :

CAS RENCONTRE ACCES A L'ECRAN

Enregistrement du congé maternité Accès à la description de l'écran

Enregistrement de la naissance Accès à la description de l'écran

Enregistrement du retour Accès à la description de l'écran

Modification date de début Accès à la description de l'écran

Modification date de fin Accès à la description de l'écran

6.1.1 Enregistrement de la demande

Nom de l'écran Code Ecran

Enregistrement d'une demande de congé maternité sp_cma01

Objectifs de l'écran

Saisie des informations relatives à l'enregistrement d'un congé maternité




Notes complémentaires :

La saisie d'un congé maternité créé une nouvelle po sition d'activité pour l'agent

Attention : à la date d'effet du congé maternité, l 'agent n'aura plus le droit àl'indemnité de transport

Champ Explication Actionattendue Commentaire




Agent Agent pour lequel lademande est effectuée Consultation

Non modifiableL'agent est défini par unmatricule, un nom, un prénom

Date d'effet Date d'effet de lademande Consultation La date est celle saisie lors

de la 1e étape

Date de lademande

Date à laquelle lademande est réceptionnée

Saisie auformat

JJ/MM/AAAA

Champs ObligatoireInitialisé à la date du jour

Position Position concernée par laprocédure Consultation Le champ est initialise sur

« Congé maternité »

Enregistrement congé maternité

Congéd'office

Case à cocher permettantd'indiquer si l'agent estd'ores et déjà en congé

d'office

Case àcocher sil'agent est

dans ce cas

Dans le cas où l’agent n’auraitfait aucune demande decongé. La durée du congé estalors fixée de manièreautomatique. (date d’effet : 2semaines avant la dateprévue de naissance). Dansce cas il faut actionner lebouton « Congé d’office »

Nombre dejours pris paranticipation

Nombre de jours pris paranticipation

Saisiefacultative

A partir du troisième enfant, 2semaines de congé postnatalpeuvent être reportées sur lecongé prénatal

Date prévuenaissance

Date prévue pour lanaissance Consultation

Nb enfantsconnus àcharge

Nombre d'enfants à lacharge de l'agent Consultation Provient du dossier agent

Nombreenfants

attendus

Nombre d'enfantsattendus

SaisieModifiable

Champs ObligatoireLe nombre est fixé par défautà 1.Si plus d'un enfant est prévu,indiquer le nombre dans lacase




Date Effet CMDate de début de laposition de congé

maternitéConsultation

Fin prévue duCM

Date de fin prévue ducongé maternité Consultation

Calculé automatiquement àpartir de la date d'effet et de ladurée légaleDans le cas d'un agent enCDD et si la date de fin decontrat se situe avant ladate de fin prévue,AGORHA repositionneraautomatiquement la date defin du congé maternité à ladate de fin de contrat.

Durée prévuedu CM

Durée prévue du CongéMaternité Consultation

La durée s'initialise à partir dela date d'effet du congé et dela date de fin prévue

Les actions possibles :

Les boutons d'action en bas de l'écran vous permettent d'effectuer différentes actions :

Calcul Permet de calculer automatiquement la date de fin réelle et faitapparaître le bouton fiche récapitulative en cliquant

Aide au calcul

Si vous appuyez sur ce bouton vous ouvrez une nouvellefenêtre qui permet de calculer à partir de la dateprévisionnelle de naissance, du nombre d'enfants prévuslors de l'accouchement et du nombre d'enfants à charge :

• La date d'effet du congé maternité• La date de fin du congé maternité• Le nombre de semaine du congé maternité

Enfant connusOuvre un nouvel écran dans lequel sont présentés les enfantsdéjà à la charge de l'agent concerné (voir Guide Choix d'unenfant ci-dessous)

Informations associées Permet d'accéder à la situation de l'agent à la date d'effet de lademande en cours

Quitter Annule la demande et revient à l'écran d'accueil

Etape précédente Revient à l'écran de sélection de l'agent

EnregistrerEnregistre la saisie et clôture la demande (accessibleuniquement lors de la saisie de l'arrêt et pas lors de laconsultation)




Guide - Choix d'un enfant (Bouton Enfant connus) :


Case Choix Sélectionner l'enfant Case àcocher

NuméroEnfant Numéro de l'enfant Consultation

Nom Nom de l'enfant Consultation

Prénom Prénom de l'enfant Consultation

Date deNaissance

Date de naissance del'enfant Consultation

Lieu deNaissance

Lieu de naissance del'enfant Consultation

Sexe Sexe de l'enfant Consultation

Valider lasélection

Valider le choix d'unenfant

Clic sur lebouton

Lorsque le gestionnaire de proximité enregistre la demande, il revient à l'écran d'accueil.

Le circuit de validation de la demande

Le circuit de validation de la demande est le suivant :




Les documents qui sont produitsLes documents produits lors de la procédure sont les suivants :

Documents Titulaires Agents nontitulaires

Notification X X

Imprimé Sécurité Sociale / Indemnités Journalièresen validation paie X

Arrêté X (si temps partiel)

Les contrôles automatiques réalisés par AGORHAAGORHA vérifie un certain nombre d'éléments avant l'enregistrement de la saisie :

• Contrôle du sexe de l’agent lors de l’enregistremen t du congé maternité◦ Ce contrôle n’est pas bloquant car un congé de maternité peut être cédé

(partiellement) au conjoint d’une femme décédée lorsque le congé maternité n’estpas terminé.

• Contrôle de l’ancienneté de l’agent non titulaire◦ Si l’ancienneté est inférieure à 6 mois, l’agent doit être placé en congé sans

traitement pour maternité• Contrôle de la non-existence d’une demande d’enregi strement de CM en cours

pour l’agent• Contrôle sur la vraisemblance de la date présumée d e la naissance pour

l’enregistrement du CM◦ La date présumée de la naissance doit être postérieure de 9 mois au minimum

par rapport à la date de la précédente naissance enregistrée pour l’agent.◦ La date présumée de la naissance enregistrée doit être postérieure de 10

semaines au maximum par rapport à la date d’effet du CM• Contrôle et calcul de la date d’effet du CM pour l’ enregistrement du CM

◦ Le calcul est en fait la détermination du congé prénatal, à partir de la date prévuede la naissance et en fonction du nombre d’enfants connus ou à charge et de




l’option choisie• Contrôle du nombre d’enfants attendus

◦ Le nombre d’enfants attendus doit être supérieur à zéro• Contrôle de la date de fin prévue pour l’agent non titulaire

◦ Si l’agent est agent non titulaire, la date de fin prévue du CM ne doit pas êtresupérieure à la date de fin prévue du contrat de l’agent

• Contrôle de la vraisemblance de la date réelle de naissance◦ La date de naissance ne doit pas être antérieure au 5ème mois de grossesse ou

postérieure de plus d’un mois à la date prévue de naissance

Les points d'attention :

6.1.2 Enregistrement de la naissance


Enregistrement de la naissance sp_cma01


Saisie des informations relative à la naissance


Les éléments de la demande initiale sont rappelés sur l'écran qui permet de renseigner lasituation suite à l'accouchement (date de l'accouchement, renseignement sur le ou les




enfant(s) ainsi que sur le conjoint si celui ci est un agent du ministère)L'enregistrement des enfants nés pendant l'activité de l'agent doit se faire à traverscet écran et PAS à travers la fonctionnalité de mis e à jour du dossier agent.



Non modifiableL'agent est défini par unmatricule, un nom, unprénom




Date d'effet Date d'effet de la demande Consultation La date est celle saisielors de la 1e étape

Date de lademande

Date à laquelle la demandeest réceptionnée

Saisie auformat

JJ/MM/AAAA

Champs Obligatoire

Position Position concernée par laprocédure Consultation Le champ est initialise sur



Nombre dejours pris paranticipation

Nombre de jours pris paranticipation Consultation


Date prévue pour lanaissance Consultation

Congéd'office

Case à cocher permettantd'indiquer si l'agent estd'ores et déjà en congéd'office

Case à cochersi l'agent estdans ce cas

Dans le cas où l’agentn’aurait fait aucunedemande de congé. Ladurée du congé est alorsfixée de manièreautomatique. (date d’effet: 2 semaines avant ladate prévue denaissance). Dans ce casil faut actionner le bouton« Congé d’office »

Nb enfantsconnus àcharge

Nombre d'enfants à lacharge de l'agent Consultation Provient du dossier agent

Nombreenfants

attendusNombre d'enfants attendus Consultation

Initialisé à 1 A pu être modifié lors del'enregistrement initial ducongé maternité

Date Effet CM Date de début de la positionde congé maternité Consultation




Fin prévue duCM

Date de fin prévue du congématernité Consultation

Calculé automatiquementà partir de la date d'effetet de la durée légale

Durée prévuedu CM

Durée prévue du CongéMaternité Consultation

La durée s'initialise àpartir de la date d'effet ducongé et de la date de finprévue

Enregistrement naissance

Date réelle Date de naissance del'enfant

Saisie auformat

JJ/MM/AAAA

Autre parentagent

Permet d'indiquer l'identitéde l'autre parent agent Saisie

Nb réel Nombre d'enfants lors del'accouchement

Saisiefacultative

Vous pouvez utiliser le« Guide » pour trouver leconjoint parmi la baseAGORHA



Ajouter un enfant

Le gestionnaire doit indiquer le ou les enfants issus del'accouchement.Quand le gestionnaire appuie sur le bouton « Ajouter unenfant » il créé une ligne dans le tableau dans lequel il peutrenseigner les informations nécessaires :

• Nom• Prénom• Sexe• Lieu de naissances• Numéro (notamment dans le cas de jumeaux pour

indiquer le quel des enfants est né le premier)

Enfants connus Ouvre un nouvel écran présentant une synthèse des enfantsconnus de l'agent









Il est essentiel de penser à enregistrer la saisie, sans quoi lesmodifications effectuées ne seront pas gardées en mémoire lors de lafermeture de la page

S’il s’agit d’une naissance prématurée, c’est à dire si la naissance a lieuavant la date d’effet du congé maternité, la date du congé de maternitésera la même que celle de la naissance.

Si la naissance intervient après la date prévue, la date de fin prévue ducongé de maternité est modifiée

Pour lancer une procédure "enregistrement naissance" qui n'avance pas ledébut du congé maternité et qui ne l'annule pas, il faut que les demandesinitiales associées soient validées. L'utilisateur est avertit de cettecontrainte par le message suivant : "l'enregistrement du congé maternitéou la modification de sa date d'effet n'ont pas été validés. Vous ne pouvezpas enregistrer l'enfant."

Pour un agent en CDD :Si la fin légale du congé maternité est postérieure à la date de fin decontrat, le congé maternité sera recalculé et sera raccourci à la date de findu contrat. Un message vous avertit de cette situation. Vous avez lapossibilité alors de prolonger le contrat avant de valider le congé maternité.

Les circuits de validation de la demande

On distingue deux cas de figure :1. Les dates de congé maternité ne sont pas modifiées suite à la naissance. Dans ce

cas, l'enregistrement de la naissance est validé dè s la PRE INSTRUCTION2. Les dates de congé maternité sont modifiées suite à la naissance (par exemple cas

des naissances après la date initialement prévue ou si plusieurs enfants lors del'accouchement). Dans ce cas la demande suit le circuit de validation suivant :

Les contrôles automatiques réalisés par AGORHA

AGORHA vérifie un certain nombre d'éléments avant l'enregistrement de la saisie :• Gestion du nombre réel de naissances pour l’enregis trement de naissance

◦ Le nombre de naissances est saisissable et obligatoire en création. Il estinaccessible en suivi : le nombre d’enfants saisi ne doit pas varier. En casd’erreur, l’utilisateur doit supprimer la demande en cours et saisir une nouvelledemande d’enregistrement de naissance.




• Contrôle de viabilité de l’enfant par rapport au 18 1ème jour de grossesse pourl’enregistrement de la naissance◦ Si l’enfant est né non viable avant 181 jours de grossesse, le CM doit être annulé.

Les demandes de congé maternité et éventuellement de modification de date dedébut de congé maternité en cours doivent être annulées. Une demande decongé maladie doit être effectuée par l’utilisateur

◦ Si l’enfant est né non viable à partir du 181ème jour de grossesse et avant la dateprésumée de naissance, il y a addition du congé prénatal au congé postnatal quiest ramené à 10 semaines quel que soit le nombre d’enfants connus.

.

6.1.3 Enregistrement du retour


Enregistrement de retour de congé maternité sp_cma01


Saisie des informations concernant la demande de retour suite à un congé maternité


Cet écran est à renseigner lors du retour de la mère après congé maternité. Lesinformations précédemment renseignées sont rappelées à l'écran.

Cette procédure réintègre l’agent en position d’act ivité. • Si l’agent est stagiaire, la date de fin de stage est calculée à nouveau pour

tenir compte de la période de congé de maternité. • Si l’agent était à temps partiel avant son congé de maternité, la date de fin

prévue du temps partiel est reculée de la durée du congé maternité, s’iln’appartient pas au secteur de l’enseignement.

De plus lorsque le retour est validé, l'agent peut à nouveau percevoir l'indemnitétransport.

Attention : si l'agent avant son congé maternité est en position de temps partielsur autorisation, il sera réintégré à l'issue de son congé maternité dans cetteposition. Il faut donc mettre fin au temps partiel sur autorisation à la date de repriseet initier à la même date un temps partiel de droit. L'agent pourra ainsi bénéficierde tous les droits du temps partiel de droit notamment sur des droits très favorablesur la retraite.




Champ Explication Action attendue Commentaire

AgentAgent pour lequel lademande esteffectuée

ConsultationNon modifiable.L'agent est défini par unmatricule, un nom, un prénom.

Date de lademande

Date à laquelle lademande écrite del'agent a été créée

Date au formatJJ/MM/AAAA

Champs ObligatoirePar défaut la date du jour,mais elle peut être modifiée

Date d'effet Date d'effet de lademande Consultation

Dans le cadre d'une reprised'activité anticipée, la dated'effet correspond au jour deretour de l'agent




Position Position traitée parla procédure Modifiable Le champ est initialisé sur



Date effetCM Consultation Initialisé avec la date d'effet de

la position courante de l'agent

Fin prévuedu CM

Date de fin prévuedu congé Consultation

Initialisé avec la date de finprévue de la position courantede l'agent

Duréeprévue du

CM

Durée prévue ducongé maternité Consultation

Le champ est initialisé à partirde la date d'effet du congé etla date de fin prévue du congé

Enregistrement Naissance(s)

Autre parentagent

Identité de l'autreparent agent Consultation

Date réelle Consultation

Nb réelNombre d'enfants del'agent à la dated'effet du congé

Consultation

Liste desenfants

Informationsrelatives aux enfantsde l'agent

Consultation

Fin de stage Date de fin de stage Consultation Ce champ n’apparaît que pourles agents stagiaires

Tempspartiel : fin Consultation

Ce champ n’apparaît que pourles agents travaillant à tempspartiel

Duréerestante Consultation

Ce champ n’apparaît que pourles agents travaillant à tempspartiel

Date de finsurco-tisation

Consultation











6.1.4 Modification de la date de début


Demande de modification de la date de début de congé maternité sp_cma02


Saisie des informations visant à modifier la date de début d'un congé maternité


Cette procédure permet d'avancer la date d'effet du congé maternité (grossessepathologique) ou de reculer la date d'effet d'un congé maternité en cours d'enregistrement(report de semaines de congé prénatal sur le congé postnatal)




La procédure de "modification de la date de début" du congé maternité peut également êtreutilisée pour enregistrer des congés pathologique accolés au congé maternité initial dès lorsque le congé maternité principal est resté à l’état d'instruction


AgentAgent pour lequel la

demande esteffectuée

Consultation

Non modifiable.L'agent est défini par unmatricule, un nom, unprénom.

Date de lademande


Date auformat

JJ/MM/AAAA

Champs ObligatoirePar défaut la date du jour,mais elle peut êtremodifiée

Date d'effet Date d'effet de lademande Consultation La date est celle saisie lors

de la 1e étape

PositionPosition

correspondante à laprocédure traitée

Consultation Le champ est initialisé surCongé Maternité





Date prévue de lanaissance Consultation

Date effet prévueCM

Date d'effet prévuepour le congé

maternitéConsultation La date est celle saisie lors

de la 1e étape

Nombred'enfantsattendus

Nombre d'enfantsattendus par l'agent

Consultation

Date de finprévue du CM Date de fin théorique Consultation Le champ est calculé

automatiquement

Nombre de joursrestants pour

grossessepathologique

Nombre de jours pourgrossesse

pathologiqueConsultation

Choix« Grossesse

pathologique »ou « Reportjournées »

Sélectionne le motifpour la modificationde la date du débutde congé maternité

Sélection dumotif parmi

les deuxdisponibles

Suivant le choix il faudrarenseigner le nombre dejours total supplémentairesou le nombre de joursreportés

Nombre total dejours

supplémentaires

Nombre de jourssupplémentaires dansle cas ou modification

est liée à unegrossesse

pathologique

Consultation

Champs ObligatoireLe champ devientsaisissable si le bouton« Grossesse pathologique »est sélectionné

Nombre joursreportés

Nombre de joursfaisant objet d'un

reportConsultation

Champs ObligatoireLe champ devientsaisissable lorsque lebouton « Report journées »est sélectionné

Nouvelle dateeffet CM

Nouvelle date dedébut du congé


Calculé automatiquementpar AGORHA à partir dunombre de jourssupplémentaires ou dunombre de jours de reportenregistrés

Nouvelle date finCM

Nouvelle date de findu congé maternité Consultation

Calculé automatiquementpar AGORHA à partir dunombre de jourssupplémentaires ou dunombre de jours de reportenregistrés






Calcul Permet de calculer la durée du congé maternité







AGORHA effectue quelques vérifications de manière automatique avant l'enregistrement dela saisie :

• Contrôle de l’ancienneté de l’agent non titulaire p our modification date dedébut du congé

• Contrôle de l’existence d’une demande d’enregistrem ent de CM en cours pourmodification date de début du congé

• Contrôle du nombre de jours supplémentaires pour gr ossesse pathologique◦ Le nombre de jours supplémentaires ne doit pas excéder 14 jours

• Contrôle des nouvelles date de Congé maternité




◦ La date d’effet de la demande doit être identique à la nouvelle date d’effetcalculée

• Contrôle du nombre de jours supplémentaires pour co uches pathologiques◦ Le nombre de jours supplémentaires pour couches pathologiques ne doit pas

excéder 28 jours

6.1.5 Modification de la date de fin


Modification de la date de fin de congé maternité sp_cma02


Saisie des informations concernant la modification de la date de fin d'un congé maternité




AgentAgent pour lequella demande est

effectuéeConsultation


Date de lademande



Champs ObligatoirePar défaut la date du jour,mais elle peut être modifiée

Date d'effet Date d'effet de lademande Consultation La date d'effet correspond à

celle de la fin du congé

Position Position traitéepar la procédure Consultation Par défaut, la position est

initialisée à Congé maternité

Date effetprévue CM

Date du début ducongé maternité Consultation

Reprend la date d'effet decongé maternité connue parAGORHA au moment ou legestionnaire initie lademande.

Date Finprévue du CM

Date de fin prévuedu Congématernité

Consultation

Reprend la date de fin decongé maternité connue parAGORHA au moment ou legestionnaire initie lademande.

Nombre joursrestants pour

couchespathologique

Nombre de joursrestants Consultation

Nombre totalde jours

supplémentaires

Total du nombrede jours

supplémentairesSaisie

Champs ObligatoirePermet d'indiquer le nombrede jours supplémentaires ducongé maternité (un contrôleexiste sur le respect desdurées légales)

Nouvelle dateeffet CM

Nouvelle date dedébut du congé


AGORHA calculeautomatiquement la nouvelledate d'effet du congématernité

Nouvelle datefin CM

Nouvelle date defin du congé

maternité

Consultation

AGORHA calculeautomatiquement la nouvelledate de fin du congé




maternité



Calcul Permet de calculer automatiquement la date de fin réelle et faitapparaître le bouton fiche récapitulative en cliquant

Informations associées Permet d'accéder à la situation de l'agent à la date d'effet dela demande en cours






6.2 Enregistrement d'un congé prénatal pour grosse ssepathologique





Demande de congé grossesse pathologique sp_cma03


Saisie des informations concernant la demande de congé grossesse pathologique


• Le premier congé de grossesse pathologique peut être pré instruit dès les 4premiers mois, avant même que le congé maternité associé ne soitenregistré; mais il restera bloqué en instruction (sauf présence d'une fin decontrat CDD rapprochée) tant que le congé maternité lui-même ne sera pasvalidé en préinstruction (la date prévue de la naissance détermine la plage dedates de la grossesse)

• On ne peut traiter qu'une demande de congé prénatal pour grossessepathologique à la fois (il faut valider ou supprimer la demande en cours avantd'en saisir une autre).

• On ne peut pas créer de demande nouvelle tant qu'une demande demodification de la date de début du congé maternité pour raison pathologiqueest en cours (c.a.d. dans un autre état que refusée, validée ou annulée) (sinécessaire, il faut supprimer la demande de modification de la date de débutdu congé maternité puis la recréer après création et validation de la demandede congé prénatal pour grossesse pathologique)





Agent Agent pour lequel lademande est effectuée. Consultation


Date de lademande

Date à laquelle la demandeécrite de l'agent a été

créée


Champs ObligatoirePar défaut la date dujour, mais elle peut êtremodifiée

Date d’effet Date d’effet du congé Date au formatJJ/MM/AA

La date d’effet dépendde la date de naissanceprévue, du nombred’enfants de l’agent…

Position Affichage de la positionactuelle de l'agent Consultation

Le champ « position »est protégé et initialisé à«congé maternité »

Date débutposition

Date à laquelle l'agent esten position de congé


C'est la date qui a étérenseignée lors del'enregistrement ducongé maternité

Nombre dejours restants

pourgrossesse

pathologique

Nombre de jours restantspour grossessepathologique

ConsultationAffiché

uniquementlorsqu'une

demande initialea déjà eu lieu

Le champ se calculeselon la formulesuivante : (Nombre dejours déjà pris) –(Nombre de joursdemandés)

Durée prévuepériode

Nombre de jours pris autitre du congé pour

grossesse pathologique

Saisie du nombrede jours sur 2

chiffres

Champs ObligatoireNe peut pas excéder 28jours

Date finposition Date de fin du congé

Saisie de la dateau format

JJ/MM/AAAA

Champs ObligatoireLe champ est vide. Soitl'utilisateur saisit lechamp à la main soit lechamp est calculéautomatiquement à l'aidedu bouton calcul

Nombre joursrestant pourgrossesse

pathologique

Indique le nombre de joursrestant sur les 28 jours de

droitConsultation




Congé dematernité

pourgrossesse

pathologiqueliée à

l'exposition inutero au

diéthylstilbestrol (DES)

Indique si la grossessepathologique est liée au

DESCase à cocher



Informations associées Permet d'accéder à la situation de l'agent à la date d'effet dela demande en cours






6.3 Le congé paternité

6.3.1 La demande initiale





Création d'une demande de congé paternité sp_pat01


Saisie des informations concernant la création d'une demande de congé paternité


• La mise à jour de l’enfant concerné par ce congé doit être faite avant l’initialisationdu congé paternité

• La procédure PAT crée une nouvelle position

Un congé paternité est accordé à un agent à l'occasion de la naissance de son enfant,pour un enfant né après le 31/12/2001.La durée du congé paternité est de 11 jours pour la naissance d'un enfant, et de 18 joursen cas de naissance multiple.Le congé paternité doit débuter dans les 4 mois qui suivent la naissance de l'enfant.S'il est agent non titulaire, l'agent doit avoir 6 mois de services effectifs, pour un agentvacataire, le contrat doit dater de 6 mois.


Agent Agent pour lequel lademande est effectuée.

Consultation Non modifiable.L'agent est défini parun matricule, un nom,




un prénom.

Date de lademande



JJ/MM/AAAA

Champs ObligatoirePar défaut la date dujour, mais elle peutêtre modifiée

Date d'effet Date d'effet de lademande Consultation

La date est cellesaisie lors de la 1eétape

Position Initialisation du libellé dela position créée Consultation

Le champ « position »est protégé et initialiséà «congé paternité »

Nombred'enfants ouvrant

droit

Nombre d'enfants del'agent à la date d'effet

de la demandeConsultation

Ce chiffre est rapatriéde la mise à jour del'enfant effectuéeprécédemment dansles écrans relatifs audossier de l'agent!

Hospitalisation Hospitalisation dunouveau né Case à cocher

A cocher si le congéest pris au delà de 4mois

Date denaissance

Date de naissance del'enfant Consultation Rapatrié du dossier de

l'agent

Début position Date de début du congé Consultation Initialisé à la date de lanaissance

Durée période

Durée du congépaternité :

11 jours pour unenaissance simple, 18

jours pour unenaissance multiple,

(dimanche et jours nontravaillés compris)

Saisie

Initialisé à la duréemaximale autorisée enfonction du nombre denaissances

Date fin position Date de fin de du congé Saisie

Initialisé à la date deretour maximaleautorisée en fonctiondu nombre denaissances

Temps partiel Consultation

Le champ apparaît sil'agent est dans uneposition de tempspartiel à la date d'effet.Dans ce cas, le tempspartiel est suspendu,retour au pleintraitement

Durée restante Consultation Le champ apparaît si




l'agent est dans uneposition de tempspartiel à la date d'effet.La date de fin prévuedu temps partiel estreculée de la durée ducongé paternité s’iln’est pas enseignant(les fonctions devantêtre renseignées)

Les actions possibles : Les boutons d'action en bas de l'écran vous permettent d'effectuer différentes actions :

Calcul Calcul de la durée, de la date fin position, de la fin du tempspartiel et de la durée restante

Enfants connus Appel du CU « Consulter Enfants »





Le circuit de la demande de congé paternité




• Cas des agents à plein temps (dont agents agents non titulaires à service

• Cas des agents à temps partiel (dont CPA, mi-temps de droit)

ATTENTION : Les demandes de congé paternité suivantes sont à viser pour les :

• Titulaires, élèves, stagiaires• Agents non titulaires, vacataires• Agents non titulaires de l'enseignement privé,

Lorsque ceux ci se trouvent dans les positions suivantes, ou devant être réintégré dans unede ces positions :

• Temps partiel, mi-temps de droit• Cessation progressive d’activité

Les demandes de mise en congé paternité suivantes ne sont pas à viser pour les :• Vacataires rémunérés permanents (NB qui n’ont pas droit au temps partiel)• Titulaires, élèves, stagiaires, vacataires, agents non titulaires en activité plein temps

et notamment les agents non titulaires de l’enseignement privé en activité plein tempsquelles que soient le nombre d’heures hebdomadaires de leur contrat




6.3.2 La demande de retourLa demande de retour est créée automatiquement par la demande initiale

6.4 Le congé adoption


Enregistrement de la demande Accès à la description de l'écran

Demande de fin Accès à la description de l'écran

6.4.1 Création de la demande





Demande de congé adoption Sp-cad01


Cet écran permet d'effectuer les demandes relatives au congé d'adoption


• La demande de mise en congé d'adoption crée une nouvelle position d'activité• Si l'agent est en temps partiel avant le congé une incidence paie est à prévoir!





Agent Agent pour lequel lademande est effectuée.

Consultation Non modifiable.L'agent est défini par un




matricule, un nom, unprénom.

Date de lademande



JJ/MM/AAAA

Champs ObligatoirePar défaut la date dujour, mais elle peut êtremodifiée

Date d'effet Date d'effet du congé ConsultationLa date est celle saisielors de l'étape derecherche de l'agent


Le champ « position »est protégé et initialisé à« Congé adoption »

Enregistrement congé adoption

Nb d'enfantsadoptés

Nombre d'enfantsadoptés pour la

demande présenteSaisie




Nb enfantsconnus ou à

charge

Nombre d'enfants à lacharge de l'agent Consultation

Autre parentagent « Qualité » de l'autre

agent Saisie

Le guide peut être utiliséafin de retrouver leconjoint si celui ci estagent du Ministère

Date de finprévue

Date de fin prévue ducongé demandé Saisie Champs Obligatoire

Durée prévue Durée prévue du congédemandé Consultation

Le système calcule ladurée en fonction dunombre d'enfantsadoptés, de la dated'effet et de la date defin prévue. Utilisez lebouton Calcul duréeprévue.

Liste des enfants adoptés pour cette demande (mise à jour)

Nom Nom des enfants Consultation

Prénom Prénom des enfants Consultation

Sexe Sexe des enfants Consultation

Lieu denaissance

Lieu de naissance desenfants Consultation

Date Date de naissance del'enfant Consultation

Enfant à chargeIndique le code

catégorie d'enfant àcharge

Consultation

Le bouton « Ajouter un enfant » permet d'ouvrir la zone de renseignement des informationsrelatives à un enfant adopté

Détail d'un enfant

Nom Nom des enfants Saisie Le nom est initialiséavec le nom de l'agent

Prénom Prénom des enfants Saisie

Sexe Sexe des enfants Saisie

Lieu Lieu de naissance desenfants Saisie

Date Date de naissance del'enfant Saisie

A charge Indique le codecatégorie d'enfant à

Saisie




charge


Les boutons d'action disponibles pour le renseignement du tableau sont les suivants :

Modifier un enfant Initialise la partie détail avec les informations de l'enfant àconsulter

Supprimer Les informations de la ligne sont supprimées

Confirmer la saisie Les informations saisies sont mises à jour mais pasenregistrées (il faut appuyer sur enregistrer)

Annuler la saisie Les informations saisies sont effacées

Ajouter un enfant Permet d'ajouter un autre enfant pour cette adoption

Des boutons d'action sont disponibles en bas de l'écran :

Calcul durée prévue Permet de calculer la durée prévue du congé en fonction dunombre d'enfants adoptés

Enfants connus Permet de visualiser permet de visualiser la liste des enfantsdéjà à charge de l’agent.






Les contrôles automatiques sont les suivants :• Contrôle du statut de l’agent pour l’enregistrement du congé d’adoption• Contrôle de l’ancienneté de l’agent non titulaire

◦ Si l’ancienneté est inférieure à 6 mois, l’agent doit être placé en congé sanstraitement pour adoption




• Contrôle de la non existence d’une demande d’enregi strement de congéd’adoption en cours pour l’agent

• Contrôle de la non existence d’une demande de procé dure relative au congématernité en cours pour l’agent

• Contrôle de la date de fin prévue pour l’agent non titulaire◦ Si l’agent est agent non titulaire, la date de fin prévue du congé d’adoption ne

doit pas être supérieure à la date de fin prévue du contrat de l’agent.

6.4.2 Demande de fin


Demande de fin de congé d'adoption sp_cad01


Saisie des informations concernant la fin d'un congé adoption




Cette procédure permet d’enregistrer le retour du c ongé d’adoption .Si l'agent était à temps partiel avant son congé d’adoption, la date de fin prévue de sontemps partiel est reculée de la durée du congé d’adoption, s’il n’appartient pas au secteurde l’enseignement.Pour un stagiaire, la date de fin est recalculée au retour du congé d’adoption.

Affichage• date de la demande initialisée à la date du jour, modifiable

Saisie• aucune

6.5 Le congé formation

CAS POSSIBLE ACCES A L'ECRAN

Demande initiale de congé formation Accès à la description de l'écran




Demande de renouvellement de congéformation

Accès à la description de l'écran

Demande de fin de congé formation Accès à la description de l'écran

6.5.1 Initialisation de la demande


Demande de congé formation Sp_cfx01


Cet écran vise à renseigner les informations nécessaires à une demande de congéformation


• La procédure permet de placer un agent en position de congé formation, que celui-ci soit pris de manière continue ou fractionnée

• Le congé de formation est classé dans les positions de type 1 (incidence sur larémunération de l'agent, changement d'imputation budgétaire, incidence sureffectifs budgétaires du corps)

• Dans le cas d'un congé fractionné l’agent est absent de son service un nombredéterminé de jours par semaine. Avant de commencer la saisie, il faut faire uncalcul

Ne pas oublier les conditions suivantes :• La demande doit être déposée 120 jours avant la date de début du congé. • Durée d'un congé continu : au moins un mois.• Durée d'un congé fractionné : 22 jours.• Congé fractionné : on ne peut le prolonger. Il faudra mettre fin au congé initial, et

générer un nouveau congé initial.• L'agent qui bénéficie d’un congé formation s‘engage à rester au service de l’Etat

pendant une période dont la durée est égale au triple de celle pendant laquelle il aperçu les indemnités.







Date de lademande



Par défaut la date dujour, mais elle peut êtremodifiée

Date d'effet Date d'effet de lademande Consultation La date est celle saisie

lors de la 1e étape

PositionLibelle de la position

impliqué par laprocédure

ConsultationLe champ « position »est protégé et initialisé à« congé formation »




Type de congéPermet de renseigner sile congé est fractionné

(F) ou continu (C)

Sélection du typede congé parmi

la liste déroulante

Si le congé est continualors la date de début decongé est affichée : elleest égale à la date d'effetdu congéSi le congé estfractionné la date dedébut du congé doit êtresaisie : elle correspond àla date à partir delaquelle le congé deformation est accordé(date de calcul del'indemnité)

Date début Date de début de laposition créée

Consultation

Si le congé est continu(«Type congé »= « C ») :Le champ est initialiséautomatiquement à ladate d'effet de lademande

Clic boutonCalcul

Utilisez le bouton Calculafin de remplir le champautomatiquement

Saisie de la dateau formatJJ/MM/AA

Si le congé est fractionné(« Type congé » = « F ») Elle doit être antérieure àla date d’effet du congé

Nb(jours/mois)

Calcul du nombre dejours par mois pour un

congé fractionnéConsultation

Durée périodeDurée du congé

formation en année,mois et jours

Saisie du nombred'années, de

mois et de jours(sur 2 chiffres)

La durée de périodepermet de calculer ladate de fin prévue

Date de finprévue

Date de fin prévue ducongé


JJ/MM/AAAA

Natureformation

Nature de formationpour laquelle le congé

est demandéSaisie facultative Saisie libre de la nature

de la formation

Indemnitémensuelle Indemnité à percevoir Consultation

Ce champ n'est pasaffiché à l'initialisation. Ilapparaît après le clic surle lien « Calcul »




Fin périodeindemnisation

Date de fin de la périodeoù l'agent reçoit une

indemnisationConsultation

Cumul duréesprises

Cumul des durées deformation déjà pris Consultation

Serviceseffectifs

Durée des serviceseffectifs de l'agent Consultation

Avis supérieur Avis rendu sur lademande de formation Saisie facultative

L'avis peut-être« Favorable » ou« Défavorable » à l'octroidu congé.

Date avis Date à laquelle l'avissupérieur a été rendu Saisie facultative La date est initialisée à la

date du jour par défaut



Informations associées Permet d'accéder au dossier de l'agent

Indemnité congéformation

Ouvre une nouvelle fenêtre dans laquelle est présentée lecalcul de l'indemnité congé de formation et les dépenses àprévoir par l'agent (voir écran correspondant Aide - Indemnitécongé formation ci-dessous)




Ecran Aide - Indemnité congé formation




▪ date de début du congé : 01.01.2003

6.5.2 Demande de renouvellement


Demande de renouvellement sp_cfx01


Saisie des informations concernant le renouvellement d'un congé formation


Les informations relatives au congé initial sont rappeléesSeuls sont saisissables les champs relatifs aux dat es de la demande,de l’avis du supérieur hiérarchique, de la période en cours







Date de lademande




PositionLibelle de la position

impliqué par laprocédure

ConsultationLe champ « position »est protégé et initialisé à« congé formation »

Date d'effet Date d'effet de lademande Consultation La date est celle saisie

lors de la 1e étape

Type de congéPermet de renseigner sile congé est fractionné

(F) ou continu (C)Consultation

Si congé continu alorsla date de début decongé est affichée : elleest égale à la date d'effetdu congéSi le congé estfractionné la date dedébut du congé doit êtresaisie : elle correspond àla date à partir delaquelle le congé deformation est accordé(date de calcul del'indemnité)

Date début Date de début de laposition créée

Consultation

Si le congé est continu(«Type congé »= « C ») :Le champ est initialiséautomatiquement à ladate d'effet de lademande

Consultation

Si le congé est fractionné(« Type congé » = « F ») Elle doit être antérieure àla date d’effet du congé

Nb(jours/mois)

Calcul du nombre dejours par mois pour un

congé fractionnéConsultation

Durée périodeDurée du congé

formation en année,mois et jours

Saisie du nombred'années, de

mois et de jours(sur 2 chiffres)

La durée de périodepermet de calculer ladate de fin prévue




Date de finprévue

Date de fin prévue ducongé


JJ/MM/AAAA

Natureformation

Nature de formationpour laquelle le congé

est demandéConsultation Données saisies lors de

la demande initiale

Indemnitémensuelle Indemnité à percevoir Consultation

Ce champ n'est pasaffiché à l'initialisation. Ilapparaît après le clic surle lien « Calcul »

Fin périodeindemnisation

Date de fin de la périodeoù l'agent reçoit une

indemnisationConsultation

Cumul duréesprises

Cumul des durées deformation déjà pris Consultation

Serviceseffectifs

Durée des serviceseffectifs de l'agent Consultation

Avis supérieur Avis rendu sur lademande de formation Saisie facultative

L'avis peut-être« Favorable » ou« Défavorable » à l'octroidu congé.

Date avis Date à laquelle l'avissupérieur a été rendu Saisie facultative La date est initialisée à la

date du jour par défaut


Les boutons d'action en bas de l'écran vous permettent d'effectuer différentes actions :Informations associées Permet d'accéder au dossier de l'agent





6.5.3 Demande de fin










6.6 Le congé bonifié

6.6.1 Initialisation de la demande

Nom de l’écran Code écran

Demande de congé bonifié sp_cob01


Cet écran vise à saisir les informations nécessaires lors d’une demande de congé pour congé bonifié




Notes complémentaires

Le congé bonifié est un congé supplémentaire accordé à des agents pour desraisons particulières (éloignement), et qui a une incidence financière. Il crééune nouvelle position pour l'agent .

Avant la saisie d’une demande de congé bonifié, l’utilisateur doit vérifier quel’adresse d’origine de l’agent est bien renseignée.

• Pour les agents en service dans les DOM et étant originaires d’unDOM, l’adresse d’origine est celle de la résidence du DOM d’origine.

• Pour les agents en service dans les DOM et étant originaires deMétropole, l’adresse d’origine doit être située en Métropole.

• Enfin, pour les agents originaires d’un DOM, et ayant leur résidenceadministrative en Métropole, l’adresse d’origine doit être située dans leDOM d’origine.

Les DOM concernés sont la Martinique, la Guadeloupe, la Guyane, la Réunionet Saint-Pierre et Miquelon.







Date de lademande



JJ/MM/AAAA



Le champ « position »est protégé et initialisé à« Congé bonifié »

Date fin prévue Date de fin prévue ducongé Saisie

Durée prévue Durée prévue du congé Saisie

Date débutséjour Date de début du séjour Saisie




Date fin séjour Date de fin du séjour Saisie

Périoderéférence Période de référence Consultation

Nouveauxdroits à congéà partir du...

Nouveaux droits àcongé Consultation

Situationfamiliale Situation familiale Consultation

Conjoint Situation du conjoint Consultation

Avis supérieur Avis supérieur Saisie

Date avis Date de l'avis Saisie

Les contrôles automatique d'AGORHALes contrôles suivants sont effectués automatiquement par l'application à l'enregistrement :

• Contrôle sur le statut de l’agent◦ L’agent doit être titulaire ou stagiaire

• Contrôle sur la limite d’âge• Contrôle sur le secteur d’activité « enseignement »

◦ Si l’agent est enseignant, le congé bonifié doit être pris pendant les vacancesscolaires

• Contrôle du droit à congé et du nombre d’années pou r l’acquisition de cesdroits◦ Il s’agit de la période de service ininterrompu au terme de laquelle l’agent peut

acquérir le droit au congé bonifié (droits acquis à partir de 4 ans 9 mois et 25jours pour les agents en service dans les DOM où ils ont leur résidencehabituelle, à partir de 2 ans 9 mois et 25 jours dans les autres cas)

• Contrôle sur la durée du congé bonifié◦ La durée du congé bonifié ne doit pas dépasser 65 jours

• Contrôle que la date d’effet de la demande est à pl us d’un an du retour dudernier congé bonifié◦ L’agent commence à acquérir de nouveau droit à congé bonifié à partir du

premier jour soit de la 4ème année soit de la 6ème année. S'il recule sa date dedépart pour une période donnée à la limite de la date à laquelle il perd ses droits,il acquiert de nouveaux droits pour une nouvelle période. Il peut donc repartir encongé bonifié un an et un jour après la fin de son congé bonifié


Les boutons d'action en bas de l'écran vous permettent d'effectuer différentes actions :« Liste Agents

bénéficiant congésbonifiés » :

Permet d'accéder à un écran de recherche des agentspouvant bénéficier d'un congé bonifié (voir écran ci-dessous)

Informations associées Accès au dossier de l'agent







Ecran Liste agent pour congé bonifié

6.7 Le congé de présence parental


Enregistrement de la demande initiale Accès à la description de l'écran

Enregistrement d'une prolongation Accès à la description de l'écran


Demande de congé de présence parentale sp_ppx01





Cet écran vise à saisir les informations nécessaires lors d’une demande de congé deprésence parentale

6.7.1 La demande initiale de congé de présence par entale


Agent Agent pour lequel la Consultation Non modifiable.




demande est effectuée.L'agent est défini par unmatricule, un nom, unprénom.

Date de lademande



JJ/MM/AAAA


Date d'effet ConsultationLa date est celle saisielors de l'étape derecherche de l'agent

Date de débutPosition Consultation

La date de début deposition est initialiséedans l'écran précédent

Date de fin depériode

Il s'agit de la bornesupérieure pour prendre

le congé parental

Modification ounon du champ

date

Le champ est initialisé àla date de début deposition + 3 ans

Enfant concerné

Enfant

Ce bouton permetd'accéder aux enfants

enregistrés dansAGORHA

Clic pour accès àl'écran

L'écran liste les enfants.La sélection de la lignecorrespondant à l'enfantpuis la validation rapatrieles informations relativesà l'enfant

Numéro Numéro de l'enfant Rapatrié depuisle guide

Nom Nom de l'enfant Rapatrié depuisle guide

Prénom Prénom de l'enfant Rapatrié depuisle guide

Date denaissance

Date de naissance del'enfant

Rapatrié depuisle guide

Date adoption Date d'adoption del'enfant

Rapatrié depuisle guide

Tableau des fractionnements

Numéro dedemande

Numéro de la demandede fractionnement A saisir

Date d'effet Date d'effet du congé A saisir

Pour la premièrefraction, la date d’effetdoit être égale à la datede début du congé

Date de finprévue

Date de fin du congéprévisionnelle

A saisir Les fractions saisiesdoivent être compriseentre les dates de débutet de fin du congé de




présence parentale




Duréefractionnement

Durée du fractionnementsouhaitée

Calculéautomatiquement

Les durées sontcalculées en jourscalendaires (et non enjours ouvrés), le contrôlede la durée totale ducongé (inférieur à 310jours ouvrés) n’est doncpas bloquant.

Durée position Durée de la position decongé

Calculéautomatiquement

Les durées sontcalculées en jourscalendaires (et non enjours ouvrés), le contrôlede la durée totale ducongé (inférieur à 310jours ouvrés) n’est doncpas bloquant.




6.7.2 La prolongation de congé parental ou la modi fication oul'ajout de fractions

La variante Compléments et suppression fractions permet : • de saisir de nouvelles fractions pour un congé de présence parentale existant • de modifier et supprimer des fractions déjà saisies • de supprimer un congé de présence parentale

Les écrans sont identiques à ceux de la demande initiale. Les périodes initiales sont visibleset il est possible d'en ajouter une nouvelle ou de modifier ou supprimer une périodeexistante.




La création de nouvelles fractions s’effectue de la même façon que dans la demande initialede congé de présence parentale:

• Clic sur le bouton ajout d'une nouvelle fraction• Saisie des dates d’effet et de fin de la fraction • Clic sur le bouton ajouter pour valider la saisie et mettre à jour le tableau.

Pour supprimer une fraction déjà existante : • Sélection de la fraction à supprimer dans le tableau • Clic sur le bouton Supprimer

En cas de suppression à tort d’une fraction, le bouton Rétablir permet d’annuler lasuppression de la fraction.

Pour modifier une fraction déjà existante : supprimer la fraction puis la saisir avec lesdonnées corrigées. Pour supprimer complétement un congé de présence parentale il suffit de supprimer lapremière fraction de ce dernier

6.7.3 Gestion des enfants


Gestion des enfants sp_cob02


Cet écran vise à saisir les informations nécessaires pour la prise en charge du transportdes enfants en cas de congé bonifié


L’accès à la liste des enfants connus ou à charge de l’agent par l'onglet « Enfants »permet d’indiquer la prise en charge des frais de transport pour chaque enfant ayantdroit.Le conjoint, ou toute autre personne à charge de l’agent peut bénéficier de la prise encharge des frais de voyage. La saisie manuelle des nom et prénoms des personnesconcernées se fera lors de la composition de l’arrêté en fin d'instruction de lademande.Par défaut et après enregistrement des informations de l'onglet Description,l'application Agorha affiche la liste des enfants de l'agent préalablement saisis aumoyen de la procédure de Mise à jour enfant.






Non Modifiable. L'agent est défini par unmatricule, un nom, unprénom.

Nom Prénom Nom et prénom du/desenfant(s) Consultation

Date de naissance Date de naissancedu/des enfant(s) Consultation

Prise en chargefrais

Permet d'indiquer si uneprise en charge doit êtreeffectuée pour l'enfant

Case à cocher


Les boutons d'action en bas de l'écran vous permettent d'effectuer différentes actions :Retour Retour au dossier agent sans enregistrement de la saisie

Enregistrer Enregistrement des informations

Annuler Annuler la saisie et revenir au dossier agent

Informations associées Accès au dossier de l'agent dans une nouvelle fenêtre

Exemple d'édition de l'arrêté




Exemple de Contenu de l'ARRETE

ARTICLE 1 : Un congé bonifié de 2 jours, délais de route compris, à passer en Guadeloupe,à partir du 11 février 2013, est accordé à Mademoiselle Emmanuelle NEVEU, attachéprincipal d'administration, affectée à : DDPP CALVADOS.ARTICLE 2 : Les frais de voyage aller et retour, par voie aérienne, sont pris en charge sur lebudget du ministère de l'agriculture, de l'agroalimentaire et de la forêt pour l'intéressée .ARTICLE 3 : Pendant la durée du congé, Mademoiselle Emmanuelle NEVEU percevra uneindemnité de vie chère.





6.8 Le congé spécifique

6.8.1 Demande Congé spécifique initial


Demande de congé spécifique initial sp_spi01


Cet écran vise à saisir les informations nécessaires lors d’une demande de congéspécifique initial


Un congé spécifique est un congé supplémentaire accordé aux agents de l’Etat exerçant leursfonctions sur le territoire métropolitain qui ont le centre de leurs intérêts moraux et matériels àMayotte :

− Sa durée maximale est de trente jours

− Il est uniquement réservé pour se rendre à Mayotte

− Les nécessités de service ne doivent pas s'y opposer

− L'agent doit avoir accompli une durée minimale de services ininterrompue de trente-sixmois

NB: La durée des services n’est interrompue ni par les périodes de stage d’enseignement ou deperfectionnement ni par les différents congés prévus à l’article 34 de la loi du 11 janvier 1984, àl’exception du congé de longue durée.







Date de lademande



JJ/MM/AAAA




Date de finprévue

Date de fin prévue pourle congé


JJ/MM/AAAA

Durée prévue Nombre de jours prévus Consultation

6.8.2 Demande Congé spécifique fin


Demande de congé spécifique fin sp_spr01


Cet écran vise à saisir les informations nécessaires lors d’une demande de congéspécifique fin







Date de lademande



JJ/MM/AAAA



Date de finprévue

Date de fin prévue pourle congé Consultation

Durée prévue Nombre de jours prévus Consultation

6.9 Le congé de solidarité familiale

6.9.1 Demande Congé de solidarité familiale initia l


Demande de congé de solidarité familiale initial sp_soi01





Cet écran vise à saisir les informations nécessaires lors d’une demande de congé desolidarité familiale initial




Date de lademande



JJ/MM/AAAA




Droits ouvertsNombre d'années, moiset jours pour les droits

ouvertsConsultation

Droitsconsommés

Nombre d'années, moiset jours pour les droits

consommésConsultation




Droits restantsNombre d'années, moiset jours pour les droits

restantsConsultation

Date de finprévue



JJ/MM/AAAA

Durée prévueNombre d'années, moiset jours pour la durée

prévueConsultation

6.9.2 Demande Congé de solidarité familiale fin


Demande de congé solidarité familiale fin sp_sof01


Cet écran vise à saisir les informations nécessaires lors d’une demande de congé desolidarité familiale fin







Date de lademande



JJ/MM/AAAA



Date de finprévue

Date de fin prévue pourle congé Consultation


prévueConsultation

6.10 Le congé divers

6.10.1 Demande Congé divers initial


Demande de congés divers initial sp_dvi01


Cet écran vise à saisir les informations nécessaires lors d’une demande de congé diversinitial


Les types de congés/absence concernés sont :

– L'absence de services faits;

– Le congé administratif;

– Le congé pour siéger comme représentant d'une association loi 1901;

– Le congé pour participer aux organisations de jeunesse;

– Le congé pour formation professionnelle en milieu professionnel;

– Le congé d'office;

– Le congé de restructuration;

– Le congé pour recherche ou conversions thématiques.







Date de lademande



JJ/MM/AAAA



Position Permet de saisir laposition du congé

Choisir uneposition dans le

référentiel

A la sélection du typede congés/absence , le

système met à jourl'écran en fonction du

type sélectionné

Droits ouverts Nombre d'années, moiset jours pour les droits

ouverts

Consultation Donnée initialisée à 9jours par an (Congépour siéger commereprésentant d'une

association loi 1901) ou6 jours par an (Congé

pour participer aux




organisations dejeunesse)

Droitsconsommés

Nombre d'années, moiset jours pour les droits

consommésConsultation

Donnée calculéeautomatiquement et

correspondant au cumuldes congés déjà pris

Droits restantsNombre d'années, moiset jours pour les droits

restantsConsultation Donnée calculée

automatiquement

Date de finprévue



JJ/MM/AAAA


prévueConsultation

Avis comitémédical

Permet de saisir l'avisdu comité médical

Choisir parmi lesvaleurs Sansavis, Favorable,Défavorable

Masqué en fonction dudu type de

congés/absenceDate avis Date de l'avis médical


JJ/MM/AAAA

6.10.2 Demande Congé divers fin


Demande de congé divers fin sp_dvr01


Cet écran vise à saisir les informations nécessaires lors d’une demande de congé diversfin




Date de lademande



JJ/MM/AAAA



Position Position associée aucongé Consultation

Date de finprévue



JJ/MM/AAAA


prévueConsultation

Avis comitémédical

Permet de saisir l'avisdu comité médical

Choisir parmi lesvaleurs Sans

avis, Favorable,Défavorable

Date avis Date de l'avis médicalSaisie de la date

au formatJJ/MM/AAAA

6.11 Gestion du Compte Epargne Temps

6.11.1 Présentation

Le compte épargne temps permet à son titulaire d'accumuler des droits à congés rémunérés.Il est ouvert à la demande de l'agent qui est informé annuellement des droits épargnés etconsommés.

Peuvent ouvrir un Compte Epargne Temps :• Les agents titulaires et non titulaires, employés de manière continue ou ayant

accompli au moins une année de service.• Les agents stagiaires, soumis aux dispositions du décret du 7 octobre 1994, ne

peuvent pas bénéficier d'un compte épargne-temps. Toutefois, ceux qui avaientacquis antérieurement des droits à congés au titre d'un compte épargne-temps enqualité de agent titulaire ou d'agent non titulaire ne peuvent ni les utiliser ni enaccumuler de nouveaux pendant la période de stage.

Dans AGORHA la gestion du compte épargne temps consiste en une gestion de compteurspropres à chaque agent ayant ouvert un compte, permettant notamment le paiement desjours de congés non utilisée ou leur intégration dans le régime de la Retraite Additionnelle dela Fonction Publique (RAFP).




6.11.2 Description des concepts

Libellé Description

CET transitoire Le concept « CET Transitoire » représente l'ensemble des informationsdécrivant le compte épargne temps 2002. Les agents ne peuvent plusdemander l'ouverture de CET Transitoire. Ainsi ce concept est amené àdisparaître.N.B : Dans AGORHA aucune fonctionnalité permet d'alimenter ce concept,seuls des fonctionnalités de mise à jour sont prévues. Une initialisation dece concept est donc à réaliser pour les agents possédant encore un CETTransitoire.Ainsi un agent possède au plus un CET Transitoire. Et un agent n'ayantjamais demandé l'ouverture d'un compte épargne temps 2002 ou ayantdéjà utilisé l'ensemble des jours de son CET Transitoire ne possède pasdans AGORHA de CET Transitoire. D'autres informations sont associées àce concept :- Date d'ouverture- Année de référence- Date d'observation- Date de fermeture- Compteur global transitoire

CET global Le concept « CET global » représente l'ensemble des informationsdécrivant la situation du compte épargne temps 2009 d'un agent pour uneannée de référence. Le compte épargne évolue chaque année en fonctiondes demandes de consommation et/ou de versement formulées parl'agent. Un agent peut ne pas posséder de CET Global. Autresinformations du concept:- Date d'observation- Date de fermeture- Compteur global

Cas particulier des jours restants à payés :

Les jours que l'agent a souhaité se faire indemniser peuvent nécessité unerégularisation lorsqu'ils n'ont pas été payés. Ces jours ne peuvent pas êtreidentifiés automatiquement dans le système AGORHA, il est nécessaire depasser par un des inventaires pour chaque agent. Ainsi un agent ayant unCET Global peut faire l'objet d'inventaires par année de référence.

OpérationsCET

Le concept « Opération CET » correspond aux opérations de versementou de consommation enregistrées suite aux demandes formulées par lesagents à l'issue d'une année civile (année de référence). Chaque opérationporte le sens de l'opération et le montant en jours de l'opération. Chaqueopération concerne un agent. Un agent n'ayant jamais eu de CET n'estassocié à aucune opération. Dés lors qu'une opération est enregistrée, ellene peut plus évoluer. Autres informations du concept:- Année de référence- Sens de l'opération (Versé, consommé, transfert)- Type CET (CET global ou CET transitoire)




Libellé Description

- Origine (Congé annuel, ARTT, Jour de fractionnement, Congé annuel àl'étranger)- Nombre de jours de l'opération- Nombre de jours pour valorisation financière - Nombre de jour pour cotisation RAFP

Résultatinventaire

Le concept « Résultat inventaire » correspond aux informations associéesà un résultat d'inventaire. Ces résultats d'inventaire sont typés afin depermettre d'ajouter d'autres types de résultat dans l'avenir.Ce concept contient pour les agents concernés l'historique des résultatsdes inventaires dont ils ont fait l'objet. Et chaque agent concerné par uninventaire ne possède qu'un seul type d'inventaire pour une année civile(année de référence).

Cas particulier du CET :Dans le cadre de la gestion des CET, le résultat d'inventaire correspond àun nombre de jours ayant fait l'objet de demande d'indemnisation par unagent mais n'ayant pas encore été payés. Ces jours sont recensés dans lecadre d'inventaires ayant lieu en fin d'année. Les autres informations du concept spécifique au cas du CET sont :- Nombre de jours demandés restant à payer.

6.11.3 Les fonctionnalités mises en oeuvre

– Création et alimentation du compte épargne temps »L'ouverture du CET se fait au travers d'une demande. Ce CET peut-être alimenté par desjours de congés annuels et/ou des jours de RTT. Cette procédure permet d'ouvrir le CETglobal et éventuellement de mettre à jour le solde du CET global.

Elle est de la compétence du gestionnaire de proximité.

– Consommation du compte épargne temps »La consommation du CET se fait au travers d'une demande. Le CET transitoire ne peutêtre consommé que par des jours de congés. Le CET global peut être consommé pardes jours de congés, des jours à indemniser et des jours à verser au régime RAFP. Cetteconsommation met à jour les opérations CET sur le CET global et éventuellement sur leCET transitoire.

Elle est de la compétence du gestionnaire de proximité.

– Validation des opérations sur le CET»Le gestionnaire de corps (GC) est chargé de valider les opérations concernant les agents deson périmètre.

– « Editions spécifiques » pour le compte épargne tempsLes éditions suivantes peuvent être imprimés à la demande d'un agent :• Traitement des jours accumulés sur le compte épargne temps,• Demande d'ouverture et/ou alimentation d'un compte épargne temps,




• Demande de consommation d'un compte épargne temps,• Relevé de compte épargne temps.

Ces supports d'échange avec l'agent vont permettre de l'informer sur ses droits et derecueillir ses souhaits.Elles sont de la compétence du gestionnaire de proximité mais, elles peuvent égalementêtre effectuée spar un gestionnaire de corps.

– Gestion de l'Inventaire (Evolution ONP)Cette fonctionnalité ONP permet de recueillir les charges à payer relatives aux demandesd’indemnisation de jours de CET effectuées par l’agent et non encore payées.Ainsi après la clôture de la paye de décembre, le gestionnaire devra renseigner le nombrede jours ayant fait l'objet d'une demande d'indemnisation et non encore payés, afin qu'ilssoient transmis au SI Paie ONP. Ces jours seront valorisés en janvier de l'année suivante dans le SI Paye sur la base d'uncoût forfaitaire en fonction de la catégorie de l'agent.

6.11.4 Création CET


Demande de création CET sp_cet02


Cet écran vise à saisir les informations nécessaires lors d’une demande de création CET







Date de lademande



JJ/MM/AAAA


Dated'ouverture

Date d'ouverture pour leCET


JJ/MM/AAAAChamps Obligatoire

Année deréférence

Année de référencepour le CET Année Champs Obligatoire

Date defermeture Date de fermeture pour

le CET


JJ/MM/AAAA

Dated'observation

Date d'observation pourle CET


JJ/MM/AAAA

Compteurglobal

Compteur global pour leCET Numérique

EnregistrerCréation d'une demandeen Pré-instruction pour

l'ouverture d'un CET

Cliquer sur lebouton




6.11.5 Opérations CET





Demande d'opération CET sp_cet04


Cet écran vise à saisir les informations nécessaires lors d’une demande de versementou de consommation CET.







Date de lademande



JJ/MM/AAAA


Date del'opération

Date d'ouverture pour leCET


JJ/MM/AAAAChamps Obligatoire





Année de référencepour l'opération Année Obligatoire

Sens del'opération

(Versé,Consommé)

Indique s'il s'agit d'unversement ou d'uneconsommation sur le

CET

Référentiel Obligatoire

Origine Origine de l'opération Référentiel

Valeurs: Congé annuel,ARTT, Jour defractionnement, Congéannuel à l'étranger

Liste des CETdisponibles

Indique la liste des CETdisponibles Référentiel En consultation si le

nombre de CET est 1

Nombre dejours de

l'opération

Permet de saisir lenombre de jours de

l'opérationNumérique

Nombre dejours à

indemniser

Permet de saisir leNombre de jours à

indemniser Numérique En consultation si le

sens est 'Vers'

Nombre dejours à verser

au régime RAFP

Permet de saisir leNombre de jours à

verser au régime RAFPNumérique En consultation si le

sens est 'Vers'

EnregistrerCréation d'une demandeen Pré-instruction pour

l'opération du CET

Cliquer sur lebouton

6.11.6 Editions CET


CET - Editions spécifiques se_cet01


Cet écran accessible par l'accueil (menu Editions puis Gestion du CET) vise à éditerl'attestation du CET et le traitement des jours accumulés.





N° Agent Agent pour lequel lademande est effectuée. Utiliser le Guide


Liste de choix Permet de choisir le typed'édition

Choisir le typed'édition dans le

référentiel

Editer pour unagent

sélectionné

Lance l'édition pourl'agent choisi Clic sur le bouton

Editer pour tousles agents

Lance l'édition pourl'agent choisi Clic sur le bouton




6.11.6.1 Edition CET – Attestation du CET




6.11.6.2 Edition CET – Traitement des jours accumu lés




6.11.7 Gestion de l'inventaire – Création


Création – Inventaire agent sp_cet05


Cet écran permet de saisir par l'agent le nombre de jour effectués ayant fait l'objet d'unedemande d'indemnisation mais qui n'ont pas encore été payés.




Dans le cadre des opérations d’inventaire, il est nécessaire de pouvoir recueillir les chargesà payer relatives aux demandes d’indemnisation de jours de CET effectuées par l’agent etnon encore payées.Ainsi après la clôture de la paye de décembre, le gestionnaire doit renseigner le nombre dejours ayant fait l'objet d'une demande d'indemnisation et non encore payés. Afin qu'ils soienttransmis au SI Paie. Ces jours seront valorisés en janvier dans le SI Paye sur la base d'uncoût forfaitaire en fonction de la catégorie de l'agent.




Date de lademande

Date à laquelle lademande estréceptionnée

Saisie au formatJJ/MM/AAAA Initialisé à la date du jour


Année de référencepour l'inventaire

Saisie au formatJJ/MM/AAAA Champs Obligatoire

Type inventaire Type de l'inventaireChoix du type

dans leréférentiel

Dated'observation

Date d'observation pourl'inventaire

Saisie au formatJJ/MM/AAAA Champs Obligatoire

Nombre dejours restant à

payer

Nombre de jour nonencore payé Numérique Champs Obligatoire




EnregistrerPermet d'enregistrer la

demande enpréinstruction

Clic sur le bouton

6.11.8 Gestion de l'inventaire – Edition


CET – Extraction des opérations d'Inventaire sp_cet01


Cet écran permet de d'extraire les opérations d'inventaire pour le CET d'un agent.






Année de référence del'extraction Numérique Champs Obligatoire

Dated'observation

Date d'observation pourl'extraction

Saisie au formatJJ/MM/AAAA

N° Agent Agent pour lequel lademande est effectuée

Lancerl'extraction

Lance l'extraction desopérations d'inventaire Clic sur le bouton




6.12 Fiche de suivi


Onglet Fiche Suivi sp_fai01

Cet onglet permet de sélectionner sur le bordereau "fiche de suivi" les pièces justificativesjointes au dossier papier pour transmission pour vérification de la demande.Les pièces justificatives varient selon le type de demande généré. L'absence de coche pourles pièces justificatives ne bloque pas l'édition de la fiche de suivi. Ce document aide aucontrôle.L'accès à la fiche de suivi se fait par le biais des onglets accessibles en bleu. Une foissélectionné, l'onglet devient rouge.

Lors de l'étape d'Instruction, le Gestionnaire doit vérifier la présence des pièces justificativesde la demande. A cette fin, l'onglet Fiche suivi peut lui servir de fiche de suivi en ligne.

La fiche de suivi permet à l'instructeur de la demande de suivre la bonne remise des piècesnécessaires au dossier de demande de congé. L'écran permet d'éditer aussi la fiche de suivi.




Ci-dessous la description de l'écran :Champ Explication Action Commentaire

Numéro demande Numéro de la demande. Consultation

Ce numérocorrespond aunuméro de lademande soumise.

Date d’effet Date d’effet de lademande. Consultation


Non modifiableL'agent est défini parun numéro, un nom,un prénom.

Bloc « Liste des pièces »

PièceListe des piècesnécessaires au dossierde demande de congé.

Consultation

Les piècesaccompagnant lademande diffèrentselon le type dedemande.

Présence Cocher la/les cases despièces fournies. Cocher

Pièce nécessaire audossier de demande,la/les cases doiventêtre cochées quandla pièce est fournies.

Liens « Editer lafiche de suivi »

Permet de générer lafiche de suivi pourarchivage.

Sur clic, génère lafiche de suivi.

Lors de l'édition de lafiche de suivi, unnouvel onglet ou unenouvelle fenêtre dunavigateur s'ouvre etcharge l'édition.Ci-dessous voici unexemple d'édition.





Etat demande Acceptation de la demande Saisie Permet de valider lademande de congé

Observations Saisie des observations Saisie Champ libre


« Etat demande » Permet de cocher la case permet de valider l’acceptation de lademande de congé

« Observations » Permet de saisir les informations jugées pertinentes au sein d’unchamp libre


Edition d’une notification de situationadministrative :

Un Gestionnaire de Corps peut choisir d’éditer une notification de situation administrativedirectement à partir d’Agorha. Une fois la validation effectuée, un nouvel écran apparaît, confirmant que l’enregistrements’est bien passé.



« Générer édition » : Permet d’éditer une notification de situation administrativeLe document apparaît dans un nouvel onglet sous format PDF


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